档案销毁制度

档案销毁制度

档案馆保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保管价值的或已经保管期满（长期保管为16－50年，短期保管为15年以下）的档案应进行销毁。销毁程序如下：

一、成立鉴定小组，成员由分管校领导及档案馆、档案形成部门的相关领导和工作人员组成。

二、可采用直接鉴定法，以一个年度和一个事件的成套材料为基础，经过初鉴，审查，提出销毁或延长保管期限的意见。

三、经鉴定对已超过保管期限，失去保存价值的档案材料，逐一编制清册一式两份，经鉴定小组审查，报分管校长批准，方可销毁。

四、销毁时必须有二人监销，送指定造纸厂化浆处理，并在销毁清册（记录）上签字。写出销毁经过报告，连同销毁清册一同存档。