货代报关管理规章制度

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货代的规章制度有哪些

货代的规章制度有哪些

货代的规章制度有哪些货代公司是指一家提供货运代理服务的企业,其主要职责是帮助客户安全便捷地运送货物,以确保货物能够按时到达目的地。

为了规范公司的运作,保障客户利益,货代公司制定了一系列的规章制度。

以下是一份典型的货代公司规章制度,供参考:第一章总则第一条为了规范公司的管理,营造良好的工作环境,并确保客户利益,公司制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有员工,所有员工应当遵守本规章制度的相关规定。

第三条公司员工应当恪守职业道德,服务客户,维护公司形象,不得利用职权谋取私利。

第四条公司所有员工应当热爱岗位,勤勉工作,忠实尽责,为客户提供优质服务。

第五条公司所有员工不得泄露客户隐私,不得将公司机密信息透露给他人,如有违者将受到严厉处罚。

第二章客户服务第六条公司所有员工应当热情周到地为客户提供服务,对客户提出的问题和要求要及时回复和处理。

第七条公司员工应当尽最大努力帮助客户解决问题,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。

第八条公司员工应当严格遵守合同约定,履行承诺,做到言行一致,维护公司信誉。

第九条公司员工应当尊重客户,在客户的意见和建议上认真倾听,不得无故给客户添麻烦,损害客户利益。

第三章货物运输第十条公司员工应当根据客户需求,合理安排货物运输计划,确保货物能够安全、合法地运送到目的地。

第十一条公司员工应当保证货物的完整性,货物在运输过程中如有损坏,公司将承担全部责任。

第十二条公司员工应当妥善保管货物,严格遵守运输规定,不得私自挪用货物,否则将受到严厉处罚。

第十三条公司员工应当定期检查货物运输工具的安全性,确保运输工具符合相关标准,不得用不安全的运输工具运送货物。

第四章公司纪律第十四条公司员工应当服从公司管理,遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的管理规定。

第十五条公司员工应当遵守工作时间,不得迟到早退,不得旷工请假,否则将受到相应处罚。

第十六条公司员工应当保持岗位整洁,对工作环境及设备保持良好,不得破坏公司财产,否则将追究责任。

货代公司管理规章制度

货代公司管理规章制度

货代公司管理规章制度第一章总则第一条为规范公司运作,保障客户利益,维护公司声誉,特制定此管理规章制度。

第二条公司员工应严格遵守本规章制度,并承担相应的责任。

第三条公司高层管理人员应该对规章制度进行及时的宣贯和解释,确保员工普遍了解并遵守规章制度。

第四条公司员工应具备良好的职业道德和团队精神,努力为公司的发展做出贡献。

第五条公司员工应积极学习专业知识,不断提高自身能力和综合素质。

第六条公司将依法公平竞争,维护公司合法权益,做到公正、公开、公平。

第七条公司员工应遵守国家法律法规和公司制度,不得从事任何危害国家和公司利益的行为。

第八条公司对员工的违规行为将依照公司纪律处分规定,必要时进行辞退处理。

第九条公司员工应保守公司商业秘密,不得私自泄露。

第十条公司员工应保护公司财产,文明办公,不得浪费资源。

第十一条公司员工应遵守公司上下级关系、同级之间的关系,不得进行任何损害公司利益的行为。

第二章公司部门分工第十二条公司设立市场部、运营部、财务部、人力资源部、技术部等相关部门。

第十三条各部门应按照公司要求合理分工,相互配合,共同完成工作目标。

第十四条公司领导应指导部门经理建立健全工作机制,确保工作高效进行。

第十五条各部门应及时向公司领导层反馈工作情况,及时解决工作中出现的问题。

第十六条公司员工应服从上级领导部门的指挥安排,不得擅自跨部门进行工作。

第十七条公司部门应加强内部沟通,密切合作,确保工作效率。

第十八条公司各部门之间要互相尊重,互相配合,不得存在利益冲突。

第十九条公司员工应积极参与部门工作,发挥个人专长,共同完成工作任务。

第二十条公司各部门应积极配合公司上级部门的工作,共同推动公司发展。

第三章公司经营管理第二十一条公司应建立健全的管理制度,保障公司的正常运作。

第二十二条公司应加强内部控制,防范各类风险,确保公司财产安全。

第二十三条公司应建立完善的财务管理制度,确保经营资金的安全和合理运用。

第二十四条公司应对项目经营进行严格控制,确保项目顺利推进。

物流报关日常管理制度范本

物流报关日常管理制度范本

第一章总则第一条为规范物流报关工作,提高报关效率,确保报关工作的准确性和合法性,根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有从事物流报关工作的员工。

第三条物流报关工作应遵循依法报关、诚信报关、高效报关的原则。

第二章报关职责与权限第四条物流报关岗位职责:1. 负责货物进出口报关手续的办理;2. 负责收集、整理和审核报关单证;3. 负责与海关、检验检疫等相关部门的沟通协调;4. 负责报关资料的归档和保管;5. 负责处理报关过程中的突发事件;6. 完成上级领导交办的其他工作。

第五条物流报关人员权限:1. 按照规定程序办理报关手续;2. 依法向海关、检验检疫等相关部门提出异议或申诉;3. 获取必要的报关资料和信息;4. 参与报关业务培训。

第三章报关程序与要求第六条报关程序:1. 货物到达指定仓库后,报关人员应立即进行报关单证的审核;2. 报关人员根据货物情况,填写报关单证,并确保单证内容真实、完整、准确;3. 报关人员将报关单证及货物相关资料提交给海关;4. 海关审核报关单证及货物,依法办理通关手续;5. 报关人员协助海关对货物进行查验,确保货物符合规定;6. 报关手续办理完毕后,报关人员将相关资料归档。

第七条报关要求:1. 报关人员应熟悉国家法律法规、海关规定和检验检疫标准;2. 报关人员应严格按照报关程序办理报关手续;3. 报关人员应确保报关单证的真实性、完整性和准确性;4. 报关人员应主动与海关、检验检疫等相关部门沟通协调,及时解决报关过程中的问题;5. 报关人员应保守企业商业秘密,不得泄露企业信息。

第四章报关单证管理第八条报关单证包括但不限于以下内容:1. 报关单;2. 发票;3. 合同;4. 装箱单;5. 通关单;6. 检验检疫证书;7. 其他相关单证。

第九条报关单证管理要求:1. 报关单证应按照规定格式填写,内容真实、完整、准确;2. 报关单证应妥善保管,不得遗失、损毁;3. 报关单证应在报关手续办理完毕后及时归档;4. 报关单证归档后,应定期进行整理和清理。

货代公司规章制度怎么写

货代公司规章制度怎么写

货代公司规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本规章制度。

第二条公司所有员工必须遵守本规章制度,不得违反。

第三条公司领导层必须严格执行本规章制度,并带头遵守。

第四条公司员工有权举报其他员工违反本规章制度的行为。

第五条公司将不定期对员工进行规章制度培训,确保全员了解并遵守规章制度。

第二章工作责任第六条公司员工必须严格按照工作要求和要求完成各项任务。

第七条公司员工必须遵守公司的工作流程和操作规范,不得擅自变更。

第八条公司员工必须勤勉尽责,不得迟到早退或旷工。

第九条公司员工应当妥善保管公司财产和机密信息,不得私自调用或外传。

第十条公司员工因个人原因导致的工作失误需承担相应的责任和后果。

第三章行为规范第十一条公司员工在任何时候都必须遵守国家法律法规和公司制度,不得从事违法犯罪活动。

第十二条公司员工必须尊重上级领导和同事,言行举止文明礼貌。

第十三条公司员工不得诽谤、攻击他人,不得参与任何形式的不良行为。

第十四条公司员工不得利用职务之便谋取私利,不得利用公司资源从事非法营利活动。

第十五条公司员工必须保护公司形象,不得在公共场合对公司进行恶意抹黑。

第四章奖惩措施第十六条公司将根据员工的工作表现给予奖励,包括提升职务、薪酬调整等。

第十七条公司将对违反规章制度的员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣减奖金等。

第十八条公司将严肃处理严重违纪行为,包括停职、解除劳动合同等。

第五章表彰制度第十九条公司将设立优秀员工表彰制度,激励员工的积极工作表现。

第二十条公司将设立优秀团队表彰制度,表彰团队协作、工作成绩突出的部门。

第六章其他第二十一条公司将举办各类文体活动,增加员工凝聚力和团队合作意识。

第二十二条公司将提供员工培训和发展机会,帮助员工提升专业能力和自我价值。

第二十三条本规章制度由公司人力资源部负责解释,并不定期进行修订完善。

第七章生效期第二十四条本规章制度自颁布之日起生效,适用于公司全体员工。

货物报关管理制度(3篇)

货物报关管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强货物报关管理,规范进出口活动,保障国家经济安全,促进对外贸易健康发展,根据《中华人民共和国海关法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有进出口货物及其相关活动,包括但不限于货物申报、查验、放行、退税、结汇等环节。

第三条货物报关管理工作应当遵循以下原则:(一)依法行政,公开透明;(二)高效便捷,服务至上;(三)严密监管,防范风险;(四)科学合理,持续改进。

第二章报关单位与人员第四条报关单位应当具备以下条件:(一)依法注册登记,具有独立法人资格;(二)有固定的办公场所和必要的设施设备;(三)有熟悉海关法律法规和相关业务的专业人员;(四)有健全的内部管理制度。

第五条报关人员应当具备以下条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)取得报关员资格证书;(三)熟悉海关法律法规和相关业务;(四)具备良好的职业道德和业务能力。

第六条报关单位应当对其报关人员加强管理,确保其遵守海关法律法规和本制度。

第三章报关程序第七条进出口货物报关应当遵循以下程序:(一)货物申报:报关单位应当按照海关规定的时间、地点和方式,向海关申报进出口货物的相关信息。

(二)货物查验:海关根据需要对申报的货物进行查验,以确保申报信息的真实性和准确性。

(三)货物放行:查验合格后,海关依法办理货物放行手续。

(四)退税、结汇:报关单位按照海关规定办理退税、结汇等手续。

第八条报关单位在申报过程中,应当如实提供以下信息:(一)货物名称、规格、型号、数量、单价、总价等;(二)货物产地、用途、贸易方式等;(三)货物的价值、重量、体积等;(四)其他与货物进出口相关的信息。

第九条报关单位应当配合海关查验,如实提供相关单证和资料。

第四章监督管理第十条海关依法对货物报关活动进行监督管理,主要包括以下内容:(一)对报关单位的资质进行审查;(二)对报关人员的资格进行审查;(三)对报关活动进行监督检查;(四)对违规行为进行处理。

第十一条报关单位有下列行为之一的,海关依法予以警告、罚款、没收违法所得等处罚:(一)提供虚假信息或者隐瞒重要事实的;(二)未按照规定申报进出口货物的;(三)未按照规定办理退税、结汇等手续的;(四)未配合海关查验的;(五)其他违反海关法律法规的行为。

国际货代公司管理制度

国际货代公司管理制度

国际货代公司管理制度第一章总则第一条为规范国际货代公司的管理行为,维护公司的正常运营秩序,保护员工的合法权益,特制定本管理制度。

第二条国际货代公司的管理制度适用于公司的全体员工,包括公司高层管理人员、中层管理人员和一线员工。

第三条国际货代公司的管理制度的实施应遵循“公平、公正、公开”的原则,确保所有员工都能够公平公正地受到对待。

第四条国际货代公司的管理制度应当遵循国家法律法规的要求,符合公司的发展战略和发展方向。

第二章员工管理第五条国际货代公司应严格遵循招聘程序,对应聘者进行公开、公平、公正的选拔。

第六条入职员工应当按照公司规定履行入职手续,签订劳动合同,并接受公司的培训。

第七条公司应定期对员工进行绩效考核,对表现出色的员工给予奖励,对表现不佳的员工及时进行必要的调整或辞退。

第八条公司应尊重员工的个人权益,保障员工的劳动报酬、工作时间和休息权利。

第三章业务管理第九条国际货代公司应遵守国家的法律法规和行业的规范,合法合规开展业务活动。

第十条公司应建立健全的业务管理流程,确保业务的高效运转和优质服务。

第十一条公司应加强内部沟通和协作,提高工作效率和协同能力,提升服务水平和客户满意度。

第十二条公司应建立完善的客户关系管理制度,建立长期稳定的合作关系,提升客户忠诚度。

第四章财务管理第十三条公司应建立完善的财务管理制度,确保公司的财务安全和稳定运作。

第十四条公司应保障员工的工资福利待遇,按照国家规定及时足额发放工资。

第十五条公司应加强成本控制,降低营运成本,提高盈利水平,确保公司的健康发展。

第五章安全管理第十六条公司应加强安全管理,确保员工的人身和财产安全。

第十七条公司应建立健全的应急预案和逃生疏散方案,应对突发事件和灾害。

第六章绩效管理第十八条公司应建立科学合理的绩效考核制度,激励员工不断提高绩效水平。

第十九条公司应根据员工的实际表现,制定个性化的培训计划,提升员工的专业技能和管理能力。

第二十条公司应建立完善的晋升机制,提供良好的职业发展平台,激励员工为公司的发展做出贡献。

报关代理公司规章制度内容

报关代理公司规章制度内容

报关代理公司规章制度内容第一章总则第一条为规范和管理公司的生产经营活动,增强公司的执行力和合规意识,制定本规章制度。

第二条公司的规章制度是公司对内管理的重要制度,所有员工必须遵守,并严格执行。

第三条公司规章制度适用于公司所有员工,不分职位、职务和级别。

第四条公司规章制度以国家法律法规和公司章程为依据,结合公司实际情况制定。

第五条公司规章制度的修订和修改由公司领导班子提议,并经全体员工讨论通过。

第六条公司规章制度经过正式签字盖章后生效。

第七条全体员工要积极学习公司规章制度,提高法制观念,增强遵纪守法的意识。

第八条公司领导干部要起到表率作用,严格遵守公司规章制度,不能搞特权主义。

第九条公司将对违反规章制度的员工进行严肃处理,情节严重的将进行法律追究。

第十条公司规章制度的具体条款和实施细则由公司人事部门负责,贯彻执行。

第二章从业行为规范第十一条公司员工在工作期间要认真对待工作,不得私自离岗或擅自延误工作时间。

第十二条公司员工要文明交流,不得使用粗鲁言语或动作,不得针对同事进行人身攻击。

第十三条公司员工要维护公司形象,不得在公司内外公开发布损害公司声誉的言论。

第十四条公司员工要服从公司领导指挥,不得违抗指挥或擅自决策。

第十五条公司员工要服从公司规章制度,不得私自行事或违反制度约定。

第十六条公司员工在工作中要严格遵守保密规定,不得泄露公司机密信息。

第十七条公司员工在与客户交往时要端正态度,不得违背商业道德。

第十八条公司员工在向客户提供服务时要力争为客户解决问题,不得敷衍了事。

第十九条公司员工要保持良好的职业素养,不得利用职务之便谋取私利。

第二十条公司员工要规范工作行为,不得私自接受客户请托或收受贿赂。

第二十一条公司员工要遵守职业操守,不得参与违法乱纪的活动,不得违背职业道德。

第三章工作纪律规范第二十二条公司员工在规定的上班时间内要准时到岗,不得迟到早退。

第二十三条公司员工在工作期间要保持工作状态,不得无故旷工或迟到。

国际货代公司管理制度全套范本

国际货代公司管理制度全套范本

第一章总则第一条为规范公司经营管理,提高工作效率,确保公司各项业务健康、有序发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于国内、国际货代业务、仓储物流、客服等部门。

第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况制定,旨在保障公司利益,提高客户满意度。

第二章员工管理第四条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务。

第五条公司对员工实行岗位责任制,员工应遵守公司各项规章制度,履行岗位职责。

第六条公司对员工进行定期培训,提高员工业务能力和综合素质。

第七条公司建立激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。

第八条公司关心员工生活,定期开展文体活动,增强团队凝聚力。

第三章财务管理第九条公司严格执行国家财经法规,建立健全财务管理制度。

第十条公司财务部门负责公司财务收支、成本核算、资金管理等工作。

第十一条公司加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。

第十二条公司财务报表应真实、准确、完整,定期进行审计。

第四章业务管理第十三条公司按照国家法律法规和行业标准,开展国际货代业务。

第十四条公司建立健全业务流程,确保业务操作的规范性和安全性。

第十五条公司加强客户关系管理,提高客户满意度。

第十六条公司与国内外船公司、航空公司、物流企业建立长期合作关系,为客户提供优质服务。

第五章仓储物流管理第十七条公司建立健全仓储物流管理制度,确保货物安全、及时、高效地运输。

第十八条公司对仓库进行定期检查,确保仓库设施、设备完好。

第十九条公司对仓库人员进行培训,提高仓储物流操作水平。

第二十条公司加强货物安全管理,防止货物损坏、丢失。

第六章客服管理第二十一条公司设立客服部门,负责客户咨询、投诉处理等工作。

第二十二条客服人员应具备良好的沟通能力、业务知识和服务意识。

第二十三条公司对客服工作进行定期考核,提高服务质量。

第七章安全生产管理第二十四条公司加强安全生产管理,严格执行国家安全生产法规。

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货代部报关管理规章制度引言:为加强本公司的报关员管理,规和监督公司报关员的报关行为,提高其守法意识、业务水平和服务素质,依据ISO9001质量管理体系要求,并根据《人民国海关法》及有关法律、法规和本公司章程制定本制度。

实施本规章有助于:──规报关服务质量,明确报关服务质量的要求;──加强报关人员的自律,提高报关服务的整体水平;规章实施细则请按照《海关业务标准化规》(2011版)和HS/T 32—2010《报关服务作业规》互补,共同为提高报关质量、服务水平,优化通关环境和提高通关效率服务。

1.围本制度适用于本公司所有注册报关员及报关业务相关人员以及公司相关的报关活动。

2.容本规章制度规定了报关服务的质量保证体系以及服务环节的质量要求、质量评价、质量监督和质量改进措施。

3.引用文件-报关服务作业规-人民国海关总署公告2005年第12号《关于正式启用修订后的<代理报关委托书/委托报关协议>》《人民国海关进出口货物报关单填制规》《人民国海关进出口商品规申报目录》《报关员职业标准》(试行)《海关业务标准化规(2011版)》4.术语和定义4.1 报关企业customs broker按照规定经海关准予注册登记,接受进出口货物收发货人的委托,以进出口货物收发货人或以自己的名义,向海关办理代理报关业务,从事报关服务的境企业法人。

4.2 代理报关customs brokerage报关企业接受进出口货物收发货人的委托,以进出口货物收发货人或以自己的名义,办理海关手续的行为。

4.3 服务质量要求requirements of service quality对服务需要的表述或将需要转化为定量或定性的规定要求,以使其实现并进行考核。

4.4 通关作业无纸化paperless clearance海关运用信息化技术改变海关验核进出口企业递交纸质报关单及随附单证办理通关手续的做法,直接对企业通过中国电子口岸录入申报的报关单及随附单证的电子数据进行无纸审核、验放处理的通关作业式。

5.服务质量保证体系5.1服务质量针报关服务应以“诚信守法、崇尚专业、自律规、务实创新”为服务质量针。

5.2管理和理念5.2.1经营管理报关企业应具有健全的管理制度、谨的组织架构、明确的岗位职责、格的操作规则、公平的考评和晋升制度。

5.2.2服务理念应当树立服务企业的理念,并将公司的愿景,使命和价值观传递给每位员工。

报关服务人员应当具备良好的职业道德修养和文明礼貌、耐心细致的工作作风。

部门应通过监督及跟踪每个环节的服务质量,及时做出优化及改进,不断提高服务质量。

无论是报关员个人还是公司都要以维护客户利益为先,在报关报检活动中既要如实准确申报,也要维护客户权益。

6.资质要求6.1 报关服务人员应具备满足相应岗位要求的专业技能,包括报关、报检、管理、法律、外贸、国际货运、财经和计算机等知识和技能。

6.2 报关员取得报关员资格证书并经海关注册持有报关员证.6.3报关业务负责人、报关员不得有走私记录.6.4 报关员在海关关区办理公司授权承办的业务;报关员应持有效的报关员证件办理报关业务;报关员在办理报关业务时,应对本公司负责,接受遵守有关法律、法规和海关规章及公司各项制度以及海关的指导和监督,并履行相关义务。

7.要求7.1 报关企业全体员工应具有安全的意识。

7.2 报关企业应与员工签订协议,协议中应包括但不限于:──不得将报关服务委托的委托事项所涉容透露给第三(法律另有规定的除外);──不得将委托商业信息泄露给其他组织和个人。

7.3 运用信息管理系统进行业务操作的报关企业,可根据岗位设置不同的登录权限,凭密码登录操作。

7.4 围要覆盖、贯穿业务管理的全过程,包括委托管理、合同管理、作业流程管理、单证管理、财务管理和信用管理等。

8.档案管理8.1 报关服务过程中形成的各种记录、报关单证、进出口单证、合同以及与进出口业务直接有关的其他资料应按照统一的原则进行分类、汇总、储存,形成档案并妥善管理。

8.2 报关部门制定档案管理制度,指定专人负责8.3 通关档案应自进出口货物在办结海关手续之日起保存3年以上,财务档案保存期限按相关法规执行。

9.社会责任9.1.1 倡导绿色的办公行为,控制成本,提高有限资源的利用效率。

9.1.2 应以人为本,致力于员工发展,通过培训、职业生涯规划、员工激励和奖励以及有效的人才沟通、管理等多种途径来加强员工敬业度,提高员工满意度,最大可能实现员工和公司的共同发展。

9.1.3 加入行业自律组织,成为中国报关协会或地报关协会的单位会员,履行会员的权利和义务。

9.1.4 参与海关和报关协会的信用评价活动,提升企业管理水平,提高在海关等主管部门的信用等级,获得相应通关便利。

参加行业组织的各类评比、评定,争取企业荣誉。

9.1.5 将工作中遇到的问题、困难及时与主管部门和行业组织进行交流沟通,以取得更有效的法及支持,同时将政府相关精神及指示和行业自律组织的相关要求及时传达至企业部。

10.报关工作制度10.1 诚信守法10.1.1 报关服务的全过程应遵守相关法律规定。

10.1.2 熟悉有关进出口业务的法律、法规、政策和有关规定10.1.3 主动配合海关、检验检疫等行政执法机关依法执行公务。

10.1.4 不得接受各种形式的挂靠,不得以任形式出让名义,供他人办理报关业务。

10.1.5 不得滥用报关权,不得伪造、涂改委托单证或以委托名义出具情况说明。

抵制、揭发伪报、瞒报行为,不参与逃避进出口贸易管制、侵犯知识产权和偷逃税等行为。

10.1.6 诚信服务,守职业道德,保守商业秘密,不得随意扣押委托单证,不得乱收费。

10.1.7 坚持公平竞争,不采取商业贿赂或其他不正当竞争行为承揽业务。

不行贿、不受贿树立企业的良好形象,维护行业风气。

10.2流程10.2.1报关作业流程公司注册报关员及相关业务人员需要熟悉报关作业流程和规章制度,并格按照相关制度进行操作。

报关流程分16个报关环节,具体请见下图。

→→→→→→→→→→→→→10.2.2初审、复核操作规程-为了规企业报关单审核管理,根据《人民国进出口货物报关单填制规》和《中华人民国进出口货物申报管理规定》,制定本操作规程。

-报关单初审、复审应掌握的三原则:一是符合海关报关单填制规的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。

-审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及可证、贸易式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。

-审核备案号、可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。

-审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。

-审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。

-审核运输式、运输工具名称、集装箱号是否准确。

-审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境货源地、指运港、最终目的国是否正确。

-审核贸易式(监管式)、征免性质、征税比例/结汇式、征免是否准确。

-审核成交式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。

-审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。

-审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。

-审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。

-审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。

-报关单发生差错的,根据海关要求及时修改报关单,并按本规程重新审核报关单。

10.3 岗位职责10.3.1 部门经理岗位职责-掌握有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节上格把关。

-负责领导本企业员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的咨询服务。

-抓好本企业的管理和思想政治工作。

组织员工学政治、学法律、学业务。

-不违规代理他人报关及超经营围报关。

-格执行报关行业服务收费标准。

-组织员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。

-不参与走私活动,不向执法人员行贿。

-配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查,自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。

-组织并不断完善部门报关流程优化,通过各项活动提高部门报关质量。

-对本企业报关代理申报行为,依法承担相应的法律责任。

10.3.2 报关信息录入和单证登记-业务单证往来需要做到登记和备案,日常接单情况需要每日汇报给报关经理。

-由客服人员建立最初系统信息,在报关单生成和放行后,需要由专人录入系统,并确保信息准确。

10.3.3 报关初审岗位职责-熟悉有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能。

-认真审查委托报关的单证票据的合法性及有效性。

-认真审核各种委托报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间的逻辑关系正常。

-认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。

-通过审查委托报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正。

-坚持双人审核制度,不得擅自涂改数据。

10.3.4 报关复核岗位职责-为了减少报关差错,提高通关速度,根据《人民国进出口货物报关单填制规》和《人民国进出口货物申报管理规定》,公司设立复审岗位。

-复审岗位人员应熟悉有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能。

并对工作认真、负责。

-对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否规、准确。

委托报关的委托书、单证、票据是否齐全。

-根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。

-审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。

-通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。

-通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。

并将差错分析情况向公司汇报。

-不参与走私活动和违反海关规定行为。

-完整保留各种报关单证、票据及资料。

10.3.5 报关现场岗位职责-持报关证、卡报关。

如实申报,确保单证相符、单货相符。

-按海关有关程序和规定正确删单、改单。

-不参与走私活动,不向执法人员行贿。

-不非法代理他人报关及超经营围报关,不得转让、出借报关权及印章。

-对查验货物,积极配合海关进行检查,对于查验异常货物,需要积极联系企业,共同分析原因,按照海关要求进行删改单。

-不得以虚假宣传广告或欺诈等法承揽报关业务。

-积极配合海关做好单证审核工作,有效发挥委托人与海关的桥梁作用。

-积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。

-对报关申报行为依法承担相应的法律责任。

10.3.6 报关预录入人员岗位职责-热爱本职工作,认真学习电脑预录入的各项业务,努力提高业务水平。

-熟悉电脑预录入工作程序,在操作过程中发现问题及时向领导反映,并及时与海关业务部门联系解决,不能在客户面前发生推诿现象。

-在接到预录入报关单及其它单证时,认真核查每一项需要预录入的容,发现差错应及时通知客户更正,不得私自更改报关单及其它单据的容。

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