入库作业流程图

验收作业：

1、验收依据：包业务主管部门或采购部门提供的入库通知单、订货合同或订货协议书。

2、核对：供货方提供的验收凭证是否齐全，包括发票、质量保证书、发票明细表、装箱单、磅码表、说明书、保修卡以及合格证。

3、检查：物料和包装容器是否贴有物料标签，标签是否注明品名、编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。

4、核对：核对供货方所交物料是否和订单所列物料要求相吻合。

5、执行“五不收”验收入库原则，即凭证手续不全不收；品种规格不符不收；品质不符不收；无计划不收；逾期不收。

建档工作：

1、物料档案应该一物一档，用专用档案袋盛装。归档资料：出厂各种凭证、技术资料；

入库前的运输资料和其他凭证；入库验收记录、磅码表、技术检验证件；入库保管期间的检查、维护保养、溢短损坏等情况的记录和其他资料。

2、档案统一编号，并注明材料编号、名称、供货单位、同时在实物账上注明档案编号，

便于查阅。

3、物料档案妥善保管，专人负责。当物料整进整出时，机电产品有关的技术证件应随物

转给收货方；金属材料的质量保证书等原始资料应留存，而将复印件或抄件加盖公章转交收货方。零进整发时，可将技术证件和质量保证书用复印件或抄件加盖公章转交收货方。整个档案应长期妥善保存。