6、复命-打造以结果为导向的执行模式
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限时复命
有时间限制,在规定的时间内复命,必须在规定的时 间内给出一个结果。
速度影响结果,效率至关重要。
速度就是竞争力。
时断时续是效率低下的“罪魁祸首”。
善用20/80法则(二八定律),做效率专家。
紧急又重要 紧急不重要 重要不紧急 既不紧急又 不重要
限时复命
四小时复命制
对任何命令不管能否完成,受令人都要在规定的时间向下令人复命。 1、完成任务后,受令人要及时向下令人复命;
复命
打造以结果为导向的执行模式
2012年9月 宜宾 主讲人:刘稚枫
我们的困惑
A
主管总是没时间,下属总是无所事事 任务分配下去了,最后没了下文 结果与计划相差甚远,无人追究,不了了 之
B C
D E
员工总是道理很多,事情没做好都是有原 因的
员工之间缺乏沟通和互相帮助
典型情况
管理数据混乱不清,逻辑不明,总是要传递至主管处才发现问题 同样的问题反复出现,屡教不改,屡禁不止 完成了“安排动作”的工作后就不知道做什么 习惯性地“甩包袱”,当“传声筒” 你做你的,我做我的;不是我的事,跟我没啥关系
3 消极怠慢
他们不是没有直接的理想,而是遇到困难就很容易放弃。他们缺 少一种精神支柱,对自己的工作不能投入巨大的热情。完不完成 任务对他们来说不存在任何意义,更谈不上在规定的时间里复命!
优秀员工复命
4 应付了事
末流员工“述”命
工作不认真、不主动,应付了事是工作中的失职;什么事都不追 求最好的结果,事情虽然做了,却没有什么实际效果。从某种意 义上说,这种应付工作的态度比拒绝执行更可怕。
7 遇事拖延
具有复命精神的团队
不再是主管去找下属要结果,而是下属主动来复命 不再是下属做完才知道,而是下属在限定时间点来复命 不再是下属带着问题来要答案,而是下属带着解决方案来复命
当你提出困难时,请你提 出解决方法,然后告诉我哪一 个解决方法是最好的!
复命的真谛
复命,就是员工对自己肩负的职 责与任务在限定的时间内完成并回 复,对自己岗位上的一切工作都要 负责到底。复命不是交差,而是要 完成任务;不是做事,而是要创造 价值。
…………
为什么
关于“四个人”的故事
这四个人的名字是“每个人”、“有的人”、“任 何人”、“没有人”。 有那么一件重要的事必须去做——“每个人”都会 认为“有的人”会去做; “任何人”都能去做,可“没 有人”去做; “有的人”生气了,认为这是关系到“每 个人”的事情,可“没有人”认识到“每个人”应该去 做它;最后,还是“没有人”去做“任何人”都能去做 的事;于是, “每个人”都在抱怨“有的人”,而“有 的人”也在责怪“每个人”……
复命,打造以结果为导向的负责任的员工! 复命,建设以结果为导向的对结果负责的团队! 复命,提升企业执行到位、落实到底的强大竞争力!
怎样复命
有命必复
限时复命
怎样复命 明确责任
落实执行
结果第一
有命必复
逃“命”——问题落在谁背上?
复命——没有借口!
有命必复
主动复命——凡事不必领导交代 做好领导期望值以内的事情,更要做好领导期 望值以外的事情。
首问负责的工作,应注意保管好过程中的事实记录,办理中发 生变化的,要及时进行沟通和衔接,不能不了了之,查无实据。
首问负责的工作,将纳入各岗位的KPI考评之中。
落实执行
执行的要点
执行前:信心第一,成败第二 执行中:速度第一,完美第二 执行后:完成第一,理由第二
在复命的过程中,可能会出现意想不到的问题、困难 甚至是挫折,这需要我们的执行的过程中既要增强预见力, 结合实际需要不断修正错误;又要瞄准目标,坚定信念, 增强毅力,不达目的绝不放松。
复命是一种积极主动的执行文化, 是一种源自内心的价值观!
国人对执行力的态度
遇到偏差缺乏敏感性,也不觉得重要。
不注重细节,也不追求完美。
不会在自己职责范围内处理一切事情
余秋雨
不能也不想坚持公司的制度与标准
有执行力的人的九个特点
1 3 5 6 8 9
自动自发
为人诚信,敢于负责
2 4 7
注重细节
善于分析,应变力强
4、上级对下级同样遵守“四小时复命制”; 5、“四小时复命制”的概念并不是指要在四小时内完成任务,而是从开 始起,不管完成或发现完不成任务,都要在四小时内将结果报告给下令者。
明确责任
复命,对使命负责;使命感,让复命卓有成效!
美国总统杜鲁 门在其办公室里摆 放着一块铭牌,上 面刻写着:责任到 此,不能再推!
乐于学习,追求知新,具有创意
对工作投入 有韧性
有团队精神,人际关系良好
求胜的欲望强烈
其中有三点最重要:自动自发、注重细节、为人诚信
结果第一
不重过程重结果
不重过程重结果,不重苦劳重功劳。一个稍差的结果也比没有结 果强。对结果要志在必夺! 一流员工追求结果,末流员工制造恶果。一流之人唯结果至上, 做到一流才会有好结果。把目标放远,让卓越成为奋斗的结果。
速度就是竞争力
抓落实就是抓结果
江泽民同志曾经深刻地指 出:“不要在层层表态、层层 开会、层层造声势上做文章, 而要在层层抓落实、层层抓解 决问题上下功夫”抓落实,就 是抓结果,抓复命的结果。没 有复命,再完善的制度也是一 纸空文,再理想的目标也不会 实现,再正确的决策也发挥不 了其应有的作用。复命文化, 就是一种落实文化,结果第一!
打造尽职尽责的复命文化!
明确责任
抓好复命是我们各司职守,达成工作目的的必 经程序,是一个有效的执行过程。
首问负责制
首问负责人能当场处理的事情必须当场处理,不能当场处理, 必须向对方说明原因,给予必要的解释,并通过积极处理之后及时 向对方回复;若不属于职责范围的事情,应指引对方至相关责任部 门或责任人处解决;或用电话与相关责任人及时解决;转告相关的 电话号码或办公地点。不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞!
优秀员工复命
末流员工“பைடு நூலகம்”命
末流员工“七宗罪”
1 不负责任
对自己的使命不负责任,没有在限定的时间里对工作的结果作出 回馈,并进行卓有成效的复命,往往埋下隐患的种子。
2 爱找借口
在工作中学会复命的员工凡事对结果负责,具有很强的使命感; 而末流员工却极力找借口原谅自己,借故推脱,对自己的任务无 动于衷,或在执行任务时不了了之。从辩证的角度说,是否爱找 借口是造成员工最终走向平庸还是卓越的根本原因之一。
结果就是第一命令
业绩在此 责任保证结果
结果说明价值,业绩证明能力。业绩是检验员工能力的标准。专 业技能决定你的业绩。分段实现大业绩。
责任创造结果,责任赢得尊严,责任保证绩效。不要漠视结果, 问题到此为止。锁定责任,才能锁定结果。敢于对错误负责,才 能期望好的结果。
行动先于梦想,执行缔造结果。学会“以脚做梦”。追求结果是 懒惰和拖延的结果是平庸 执行的最大动力。不要等待,而要创造。 速度影响结果,效率至关重要。时断时续是效率低下的“罪魁祸 首”。
高效复命的员工是企业的脊梁!
标准化大幕刚刚开启,这么多虚位以待
你 找准自己的位子了吗!
故事的结果
让我们携起手来,共同迎接明天的辉煌!
2、受令人在开始执行任务后发现有困难或阻力,经努力仍无法按时、按 标准完成任务,要立即向下令者复命,讲明不能完成任务的困难和原因,这时 下令人可根据情况更改或撤消原命令、或重新下达命令,规定时间一般不超过 四小时; 3、部门之间或岗位之间互相交办的工作,只要接受了,不管完成与否, 必须“四小时复命”;
5 轻率疏忽
一位伟人曾经说过:“轻率和疏忽所造成的祸患将超乎人们的想 象。”许多人之所以失败,往往是因为他们马虎大意,鲁莽轻率。
6 虎头蛇尾
我们做事时只有一个很好的开头,却没有一个令人满意的结尾, 给人留下一种有始无终、只重开始不管结尾的印象。在工作中, 我们常常遇到这种有头无尾或虎头蛇尾的现象。 没有复命意识的员工最大的习惯之一就是凡事拖延。拖延是一种 恶习,习惯性的拖延者通常也是制造借口与找托词的专家。如果 你存心拖延逃避,你就能找出成千上万个理由来为事情未完成辩 解,而对事情应该完成的理由想得少之又少。
故事的结果说明
我们缺乏复命精神!
什么是“复命”
复—回复、回报、交待结果
命—命令、使命、责任
复命—最早出现于《左传》,指执行命令后回报
现代企业,复命是一种基本的职业操守,是一种忠于使命的精神,是一 种源自内心的价值观,是一种完美的执行力 ,是一种积极主动的意识,是一 种拒绝借口的态度,是一种重视结果的责任,是一种高效完成任务的策略 !