机关档案管理办法(2)
河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法
河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】•【字号】冀档[2003]4号•【施行日期】•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法（冀档（2003）4号）开展档案工作目标管理认定活动的目的和意义档案工作是机关、团体、企事业单位基础性工作之一，对各单位的发展和生产、科研、教学、工作决策等，发挥着不可替代的重要作用。
各单位的档案，尤其是各级机关、团体、国有企事业单位的档案是国家全部档案的重要组成部分，需要重点收集、管理和利用。
开展档案工作目标管理活动，是贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》和依法管理档案的一种有效手段。
目的是通过这些目标的实现来规范各单位的档案工作，促进档案事业整体水平的提高，使其更好地为经济建设和社会发展服务。
一、适用范围与等级划分1、适用范围：（1）各级机关、团体、事业单位（2）非生产性企业2、等级划分：共分三个级别，实行百分制。
省三级76-84分省二级85-94分省一级95-100分二、等级的申报、认定、批准与发证1、申报（1）申报原则：自愿和计划相结合的原则。
自愿是单位自己申请认定；计划是由档案行政管理部门分期、分批给有关部门下达目标管理认定的指标。
（2）申报条件：凡申报进行档案工作目标管理认定的单位，应首先对照《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定标准》进行自检。
自检计分达到某一等级的分数段后，方可向同级档案行政档案管理部门提出晋升相应等级的申请，并按要求填写《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定申报审批表》若干份，报有关部门审批。
2、认定（1）认定分工乡（镇）、县（市、区）各单位及下属单位的档案工作目标管理省三级认定，由县（市、区）档案局组织认定。
乡（镇）、县（市、区）各单位及下属单位省二级、省一级的认定，由石市、县（市）档案局会同有关专业主管部门进行认定。
纪检监察机关案件档案管理办法
纪检监察机关案件档案管理办法国家档案局纪检监察机关案件档案管理办法(1998年7月1日发布施行)第一章总则第一条为加强纪检监察机关案件档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作有关规定，结合纪检监察工作的实际，制定本办法。
第二条纪检监察机关案件档案是指纪检监察机关在履行纪检监察职责，查处各种违纪案件工作中形成并处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检监察案件材料。
第三条纪检监察机关应重视机关档案工作机构设置及人员配备，以便更好地对案件档案、机关文书档案及其他门类的档案实行集中统一管理，并加强指导与监督，以确保档案的完整与安全，便于提供利用，为国家积累史料。
第四条纪检监察机关案件档案工作，在国家档案局统筹规划、组织协调下，由中央纪委、监察部负责领导与指导；省以下各级纪检监察机关案件档案工作由本机关办公厅（室）主管，在业务上接受上级纪检监察机关和同级地方档案行政管理部门的指导和监督。
第二章案件材料的立卷和归档第五条案件材料分为检查（调查）类、审理类和信访类。
第六条案件材料实行案件承办部门立卷制度，做到谁办案谁立卷，案结卷成。
第七条案件承办人员应从受理办案开始，注意收集办案全过程形成的材料，结案后及时整理。
案件材料若有遗漏或缺损，应附说明。
案件材料以案件为单位整理立卷。
两个以上单位合办的案件，主办单位保存原件，协办单位保存复制件或打印件。
第八条案件材料的归档范围：1、办案依据材料：检举、揭发、申诉材料，领导批示，会议决定。
2、初步核实材料、立案报告。
3、转办的文字材料。
4、办案计划或调查方案。
5、调查报告和证明材料。
6、有关案件处理的决定材料：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。
7、批复材料：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。
8、正式文件的印件、签发稿及主要领导修改的重要文稿。
9、审理报告。
10、与当事人见面材料。
11、结案报告。
12、与案件有关的通报、报道。
部门档案管理办法及实施细则(三篇)
部门档案管理办法及实施细则部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
实施细则是对档案管理办法的具体实施细节进行详细规定。
以下是部门档案管理办法及实施细则的一般内容：一、档案管理责任制度1.明确各级部门档案管理的责任和权限；2.确定档案管理人员的职责和要求；3.规定档案管理人员的考核和奖惩制度。
二、档案管理流程1.规定档案的创建、收集、整理、归档、保管和利用的流程和方法；2.规定档案的审批和签发程序；3.明确档案外借和档案破损处理的程序和要求。
三、档案分类和编目1.规定档案的分类标准和编目规则；2.明确档案编号和索引的管理方法；3.规定档案的分类存放和检索方法。
四、档案保管和安全管理1.规定档案保管的场所、设施和环境要求；2.明确档案保密和防火措施；3.规定档案借阅和查阅的管理制度。
五、档案整理和鉴定1.规定档案整理的标准和方法；2.明确档案鉴定和评估程序；3.规定档案的保管期限和鉴定标准。
六、档案移交和接收1.规定档案移交和接收的程序和要求；2.明确档案移交和接收时的资料和手续。
七、档案利用和服务1.规定档案利用的申请和审批程序；2.明确档案利用的方式和要求；3.规定档案的复制和扫描的管理方法；4.规定档案的编研和出版的管理制度。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一般内容，实际制定时可以根据部门的具体情况和需求进行适当调整和补充。
部门档案管理办法及实施细则（二）根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
档案管理制度及权限
一、总则为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 机关、团体、企事业单位及其所属机构的各类档案。
2. 重大活动、重要会议、重要决策、重要工作的档案。
3. 个人重要活动、重要事项的档案。
4. 其他需要归档的文件、资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 各部门、单位负责人对本部门、单位的档案管理工作负总责。
3. 各部门、单位档案管理人员负责本部门、单位的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 各部门、单位工作人员应积极配合档案管理工作，按时、按规定归档文件、资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、单位应按照档案管理范围，及时、完整地收集各类档案。
2. 档案整理：档案管理人员应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案归档：档案整理完成后，应按照规定的时间、程序归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理人员应按照规定程序，为档案利用者提供档案查询、复制等服务。
3. 档案保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照保密规定进行管理。
六、档案管理权限1. 档案管理部门对档案管理工作具有以下权限：（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）对各部门、单位的档案管理工作进行监督检查；（3）对违反档案管理规定的单位和个人进行处罚；（4）对档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行指导和监督。
2. 各部门、单位负责人对档案管理工作具有以下权限：（1）组织、领导本部门、单位的档案管理工作；（2）审批本部门、单位的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作；（3）对本部门、单位的档案管理人员进行考核、培训。
3. 各部门、单位档案管理人员对档案管理工作具有以下权限：（1）按照规定程序，对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）对档案利用者提供档案查询、复制等服务；（3）对档案的保管、利用等工作进行监督。
办公室档案管理办法
办公室档案管理办法为了提高办公效率，规范办公室档案管理，保护档案信息安全，特制定以下办公室档案管理办法。
一、档案管理责任部门1.公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理公司各类档案的归档、整理、存储和检索工作。
2.所有部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作，配合档案管理部门的工作。
二、档案管理制度1.建立档案管理制度，明确档案的保密级别、保管期限、借阅权限等相关规定。
2.编制档案管理手册，包括档案管理流程、档案分类标准、档案检索方法等内容，供员工参考。
三、档案分类与归档1.档案按照文件编号、文件日期等标准进行分类，确保档案的有序存放。
2.归档时要注明文件标题、文件创建日期和归档日期，做到清晰可查。
四、档案存储与保管1.优化档案存储空间，采用数字化存储和云端存储等方式，减少纸质档案的使用。
2.定期检查档案存储状况，做好防火、防水、防盗等安全保护措施，确保档案安全。
五、档案检索与借阅1.建立档案借阅登记制度，员工需要提出书面申请，并经过审批后方可借阅档案。
2.编制档案检索工具，包括档案目录、档案索引等，便于员工快速查找需要的档案信息。
六、档案销毁与清理1.定期清理过期、无用的档案文件，根据规定的销毁流程进行销毁处理。
2.清理时要做好记录，包括销毁文件名称、数量、销毁日期等信息，确保档案销毁工作的追溯和审核。
七、档案管理培训1.定期组织档案管理培训，提升员工档案管理意识和操作技能，保证档案管理工作的质量和效率。
2.档案管理员要定期参加档案管理培训，了解档案管理领域的最新政策和技术，提升自身的专业素质。
结语良好的档案管理是企业管理工作的基础，是公司内部信息资源的宝贵财富。
只有做好档案管理工作，才能提高工作效率，保障信息安全，实现公司的可持续发展。
希望全体员工认真贯彻执行上述档案管理办法，共同维护公司的档案管理秩序，为公司的发展贡献力量。
管理机关档案管理制度
管理机关档案管理制度第一章总则第一条为规范管理机关档案管理工作，提高档案管理服务质量，保证档案管理工作的科学性、规范性、系统性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于管理机关范围内的档案管理工作，并对管理机关的全体工作人员具有约束力。
第三条管理机关档案管理工作应当坚持依法管理、服务为本、科学管理、全员参与的原则。
第四条管理机关档案管理工作应当以推进档案工作电子化、网络化和信息化为重点，积极推动档案工作的现代化建设。
第五条本制度所称档案管理，是指管理机关对其所产生、收到或者保管的各类档案实行的收集、整理、编研、保存、开发和利用工作。
第二章档案管理的组织体系第六条管理机关应当建立健全档案管理工作领导机构，明确工作职责，指导、协调、监督和检查档案工作的开展。
第七条管理机关应当设立档案管理工作机构，并配备专职档案管理员。
第八条管理机关应当设立档案管理委员会，由领导和相关职能部门负责人组成，负责制定档案管理规章制度和工作计划，并做好档案管理工作的宣传和督导。
第九条档案管理员是管理机关的档案管理工作者，应当经过专业培训，熟悉档案管理业务和相关法律法规，熟练掌握现代信息技术和档案管理工具的使用。
第三章档案的收集和整理第十条管理机关应当制定并不断完善档案收集规范和档案整理工作程序，加强对机关各部门档案的收集工作，做到按期收集，并保证档案材料的齐全性。
第十一条管理机关应当建立档案卷内文件目录，对所属文书档案进行分类整理，并编制档案目录。
第十二条管理机关应当根据档案的文件特点、历史意义和研究价值，对档案进行鉴定、评价、分类、整理、翻案和装订，并制定整理工作计划。
第十三条管理机关应当加强对档案的审核、归档、拆卷和销毁工作的监督，保证档案的真实性、完整性和可靠性。
第四章档案的保存和利用第十四条管理机关应当依法做好档案的保存工作，建立档案库房，采取有效措施防止档案的死火、发霉、老化、腐烂等，保证档案的长期保存完好。
机关单位档案管理制度
机关单位档案管理制度一、总则（一）为规范我局档案管理工作，充分发挥档案在业务技术、行政管理等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》、《水利部水文局档案管理试行办法》等，结合我局工作实际，特制定本办法。
（二）我局的档案是指在党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划、测绘、水文水环境监测、水文情报预报等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。
收集并按要求整理好相应档案是局属各单位、部门的重要管理任务，应指定专人负责本单位、部门业务范围内的档案资料收集和整理工作。
（三）我局实行档案分部门整理、档案室集中统一管理的基本制度。
局属各单位要明确内勤人员将当年工作中形成的档案材料，必须按规定定期整理并向局档案室移交、登记归档，任何单位和个人不得擅自处理或长期积压应归档的资料，更不得据为己有。
（四）本办法所规定的档案主要包括：文书档案、人事档案、宣传档案、财务档案、科研规划档案、基建档案、测绘档案、设备档案、水文监测档案（包括水情、雨情、墒情、蒸发、泥沙等）、水环境监测档案、水文情报预报档案，以及水文资料原始记录、基地签订合同和协议，编写技术报告等档案及相应的电子文档。
二、组织机构和职责（一）办公室归口管理档案室工作，并指定专职人员具体负责全局档案工作，在业务上接受市水利局、市档案局、部水文局等相关部门的指导和检查。
（二）各科室、基地要明确内勤岗位具体负责本部门档案整理工作。
文书档案、宣传档案、车辆管理档案由办公室负责；人事档案由组织人事科负责；财务档案、权属证件由计财科负责；规划档案、基建档案由规划建设科负责；设备档案由设备通讯科负责；水文科研监测档案、测绘档案由监测科研科负责；水环境监测分析档案由水质科负责；水文情报预报档案由水情科负责；水文资料原始记录、基地签订合同、协议、技术报告等档案由各基地负责。
公安机关档案管理之二
公安机关档案管理之二——档案类别划分与档号编写办法公安机关档案类别划分与档号编写办法（１９９１年７月１８日公安部公发［１９９１］９号印发１９９１年１０月１日起施行）公安工作在维护国家安全和社会稳定的斗争中，其业务范围涉及国家政治、经济、文化等各个领域。
在工作中形成的档案，门类繁多，载体齐全。
为有利于档案的科学管理，有利于实现档案管理的现代化和规范化，特制定本办法。
一、公安档案的类别（一）公安文书档案，指公安机关在贯彻执行党和国家有关公安工作的路线、方针、政策和法律，指导工作，交流经验，以及在各项管理工作中形成的行政公文和其他通用文书材料。
（二）公安业务档案，指公安机关在依法对犯罪和犯罪嫌疑对象实施侦察、调查、拘留、逮捕、审讯和处罚，以及进行治安行政管理工作中形成的具有保存价值的专用文书材料。
如人员调查、案件、事故材料等。
（三）公安科技档案，指公安机关的科研单位、生产单位和有关业务部门在科学研究、生产活动和基本建设等活动中直接形成的科技文书材料。
（四）公安声像档案，指公安机关在业务活动中形成的以摄录为手段、以感光或磁性材料为载体的档案。
如照片、录音带、录像带、影片等。
（五）公安会计档案，指公安机关财务部门在进行会计核算业务活动中形成的材料，如会计报表、凭证和簿册等。
（六）公安干部档案，指公安政治工作部门在日常活动中形成的干部个人表现和经历等材料。
政工部门只向档案部门移交死亡公安干部档案。
二、公安档案档号的编写（一）编写档号应掌握的原则：不重复，不繁琐。
（二）编写档号的基本层次：全宗号→类别号→目录号→案卷号。
三、编写全宗号的要求每一立档单位的全部档案只能编一个全宗号。
这是立档单位档案的代号，由接收该单位档案的档案馆负责编写。
四、编写类别号的要求类别号是全宗号下面有关档案门类与档案载体的代号。
类别号由档案部门进行编写，并要求以汉语拼音的字母作为代字，即以“公安”后面的第一个字的声母作为代字：Ｗ代表文书档案，Ｗ后加阿拉伯数字，Ｗ１，即表示文书档案的１９５０年案卷，其余类推（１９５０年前的文书档案，作为革命历史档案保管）；Ｙ代表业务档案，Ｙ后加阿拉伯数字，Ｙ１，即表示业务档案的政治侦察案卷，其余依次类推，已编定次序的一般不变动，超过２４个项目的可适当增加；Ｋ代表科技档案，Ｋ后加阿拉伯数字，Ｋ１，即表示科技档案的基建案卷，其余依次类推；Ｓ代表声像档案，Ｓ后加阿拉伯数字，Ｓ１，即表示声像档案的照片案卷，其余依次类推；ｊ代表会计档案，ｊ后加阿拉伯数字，ｊ１，为业务会计案卷，ｊ２为行政会计案卷；Ｇ代表干部档案。
办公室档案管理办法（精选12篇）
办公室档案管理办法（精选12篇）办公室档案管理办法篇11.文书档案管理。
文书档案包括上级领导机关来文、学校发文，包括各种通知、决定、批复、下达的计划等;本馆制定的、规则、细则、办法、公约等，对此类档案资料的管理做到：1)凡应归档的资料、文件，应在工作告一段落后，及时整理原始资料分类归档。
2)对上级下发的有关文件，馆领导阅后，及时收回归档并做好登记，存放办公室备查。
3)对所保管的文件，应定期清点，凡与本馆有关的备查文件原件归档，副件保留。
4)年底按档案类别整理、装订成册，建立目录，存放办公室备查。
2.业务档案的管理。
业务档案包括日常业务工作统计、、专题规划、工作总结、业务报表、文献采购留存、馆长办公会及馆务会议纪要、图书馆大事等。
对此类档案资料的管理应做到：1)各部室做好工作统计，每月上报办公室归档。
2)业务报表，要留底归档存查。
3)工作计划、专题规划、工作总结、采购留存、馆长办公会议纪要等，要及时分类归档。
4)年底按业务类别整理、装订成册，建立目录，存放办公室备查。
3.人事档案的管理。
人事档案包括图书馆职工的基本情况、科研情况、考核、奖励情况、先进模范典型材料等。
对此类档案的管理做到：1)掌握本馆职工的学历、专业、年龄、业务、职称、工作履历等基本情况，对调入、调出及离退休人员及时填写登记簿，建全人事档案及跟踪管理。
2)及时准确记录本馆各业务部门人员的调动情况及知识结构，年龄层次、职称结构情况。
3)及时做好职工的考勤、考核、奖励与处分情况的记录，要归档存留备查。
办公室档案管理办法篇2为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
机关档案室管理规章制度
机关档案室管理规章制度一、总则为规范机关档案室的管理，保证档案的安全、完整、无滞留，特订立本规章制度。
二、档案室的职责和权限1.档案室负责机关各部门的档案收集、整理、归档和借阅工作。
2.档案室有权审核并采集各部门的档案，并对其进行整理和归辑。
3.档案室有权借出档案，但需确保借出档案的安全与保密。
三、档案室的组织和管理1.设立档案室主任，负责档案室的日常管理和协调工作。
2.档案室主任下设档案整理组、档案借阅组，实在职责如下：–档案整理组负责收集、整理和归档各类档案。
–档案借阅组负责档案的借阅、归还和安全保管。
四、档案的收集与整理1.各部门在整理档案时应依照统一的档案分类与归档规定进行操作，并注明文件标题、发文日期、文号等信息。
2.档案室有权定期或不定期对档案进行清点、整理与归档。
3.对于机关涉密档案，应依照有关保密规定进行管理，并加强安全技术防范措施。
五、档案的借阅与归还1.档案的借阅需填写借阅申请表，并由主管部门审批签字同意。
2.借阅期限一般不超过30天，如有特别情况可申请延期，但延期不得超过15天。
3.借阅者必需遵守保密规定，不得将档案外借、拷贝或泄露给他人。
4.档案归还时，须经过档案室工作人员核对并签字确认后方可办理归还手续。
六、机关档案室的安全保管1.档案室应配备专门的安全防护设施，确保档案的安全与完整。
2.档案室应定期检查防火设施、防潮设施等，并保持良好的环境卫生。
3.档案室应对涉密档案进行定期密封与检查，确保其安全性。
4.各工作人员进入档案室时必需佩戴有效的工作证件，严禁携带可燃、易爆物品或其他不安全品进入档案室。
七、机关档案室的考核与奖惩制度1.档案室工作每年进行一次绩效考核，评估项目包括档案整理与归档、档案借阅与归还等。
2.绩效考核结果将作为档案室工作人员奖惩和晋升的依据。
3.对于严重违反规章制度的行为，将予以相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
八、附则1.本规章制度自发布之日起生效，如有后续修改，须经机关领导批准后方可执行。
机关文书档案管理制度(5篇)
机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。
上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。
文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。
所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管(1)登记。
将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用(1)档案查阅。
凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。
(1)签定。
所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。
该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。
机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。
2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。
事业单位档案管理规定_事业单位档案管理制度
事业单位档案管理规定_事业单位档案管理制度为加强事业单位登记档案管理工作，促进档案管理的规范化和标准化，事业单位制定了档案管理规定，本文是店铺整理的事业单位档案管理规定内容，仅供参考。
事业单位档案管理规定范文1档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料 2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。
机关档案管理制度（2篇）
机关档案管理制度一、档案材料前期控制(一)严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
(二)党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
(三)拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
(四)各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
(五)收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
(六)凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
(七)凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
(八)凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档(一)文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
(二)凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片(底片)、录音(像)等，均属归档范围。
(三)各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
(四)凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用(一)档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
机关档案管理办法
机关档案管理办法1.为使机关档案管理工作逐步达到规范化、标准化、现代化的要求，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》的规定，特制定本办法。
2.机关档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即单位文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。
机关各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
3.设立专门的档案室。
档案要放在符合防潮、防虫，安全设施中，做到存放有序、查找方便、安全保管。
不得封包保存、随意堆放，严防损毁、散失、泄密。
4.归档归档的文书包括：（1）机关与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等;（2）机关会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全单位的规章制度）;（3）机关制定的计划、统计、预决算、工作总结;（4）机关主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要;（5）国际交流和有关单位来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料;（6）机关各部门的发文;（7）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料;（8）外单位直接发送给机关各部门的抄送信件。
5.归档要求（1）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
（2）在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
（3）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）三种。
（4）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
（5）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
6.档案借阅本单位人员调阅档案时，必须经办公室负责同志同意，并办理借阅登记手续;外单位人员调阅档案，须持有单位介绍信，经局主管领导批准并进行详细登记，方可借阅。
档案管理条例
档案管理条例.doc-免费下载档案管理条例第一条为加强档案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本规定。
第二条本市行政区域内的档案收集、管理和利用活动适用本规定。
第三条各级人民政府应当将档案事业建设列入本地区国民经济和社会发展规划，统筹安排档案事业发展所需经费。
各级人民政府应当将档案信息化建设纳入当地信息化建设总体规划，建立档案信息公共服务体系，提高档案利用效率。
第四条市档案行政管理部门主管本市的档案工作，负责组织实施本规定。
区、县级市档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作，业务上受市档案行政管理部门的监督和指导。
第五条机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，集中、统一管理本单位的档案；同时为档案工作提供必要的条件，保障依法开展档案工作。
机关、人民团体、国有企业事业单位和属于国家所有的其他组织的档案列入国有资产管理范围。
第六条各级国家档案馆负责收集和永久保管多种门类的档案，并向社会提供利用。
各级国家档案馆收集档案的范围，由同级档案行政管理部门制定，报同级人民政府批准后公布实施。
专门档案馆负责收集和永久保管特定领域的档案，并向社会提供利用。
专门档案馆收集档案的范围，由其行政主管部门会同市档案行政管理部门制定。
部门档案馆负责收集、保管本部门及其所属机构形成的档案，并在一定范围内提供利用。
部门档案馆收集档案的范围，由其主管部门制定，报市档案行政管理部门备案。
对报送备案的收集档案范围中不符合国家档案管理业务规范的规定，市档案行政管理部门应当提出修改意见。
第七条机关、人民团体、国有企业事业单位应当自成立之日起3个月内建立档案工作机构或者指定专人负责本单位的档案工作，同时报同级档案行政管理部门备案。
备案的内容包括档案工作机构的名称、库房设备、档案管理人员，及其他应予备案的事项。
备案事项发生变化的，各单位应当自变化之日起30日内向原备案部门办理变更或者注销登记。
各级国家档案馆开放档案办法(2号令)
各级国家档案馆开放档案办法（1991年12月26日国家档案局发布）第一条为了贯彻开放档案的方针，大力开发档案信息资源，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定，制定本办法。
第二条各级国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满30年向社会开放，经济、科学、技术、文化等类档案，可提前开放，涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可自形成之日起满50年开放。
上述所有档案，如按国家有关规定需要继续保密或应控制使用，档案馆应继续延期开放。
第三条各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。
第四条各级国家档案馆的寄存档案是否开放，由寄存者或其合法继承者决定。
如无合法继承者，其档案的开放由有关档案馆按照本办法第二条、第三条规定办理。
第五条各级国家档案馆开放的档案必须经过系统整理，并编有供利用者自行检索的案卷或文件级开放目录，破损或字迹褪变、扩散的档案，均应经过修复保护，古老、珍贵和重要档案应以复制件代替原件提供利用。
第六条各级国家档案馆应设有开放档案阅览室，并配备必要的阅览和复制设备，为利用者提供方便。
第七条各级国家档案馆开放档案的利用手续是：大陆公民持有身份证或工作证、介绍信，可直接到档案馆利用。
台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证和身份证等有效证件，直接到有关档案馆利用；利用其它开放档案，须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。
外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。
第八条利用者到各级国家档案馆利用开放的档案，须服从档案馆的安排，遵守有关的各项规定，违反者档案馆可视情况给予劝告或进行其它处置。
机关档案管理办法
档案管理实施细则（试行）第一章总则第一条为加强档案工作管理，妥善保管、利用好档案，为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管理实施细则》的有关规定，结合我局实际情况，制定本细则。
第二条凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个人不得将其据为己有。
凡调离机关的工作人员必须在交结清档案文件资料后调离。
第二章档案工作的组织管理第三条局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室暂设在办公室，配置专门人员负责。
各科室须配备兼职人员负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。
第四条本机关档案受上级主管部门领导及同级档案行政管理部门的监督与指导。
第三章文件材料归档范围第五条凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘片、实物等各种门类和各种载体。
具体有以下四个方面：(一)上级机关的文件材料：1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。
3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的录音、录像等材料。
4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
5、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。
（二）本机关政务活动中形成的文件材料：1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进事迹等以及照片、录音、录像材料等）。
2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料）。
机关档案管理制度范本(2篇)
机关档案管理制度范本1.本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年____月底前送档案室组卷保管。
2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手续。
3.档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录等，做到科学保管、存放有序、查找方便。
4.对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安全。
5.档案管理要严格遵守保密守则，无关人员不得随意进出档案室。
查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。
在查阅时必须有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。
如确需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。
6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。
7.档案室管理人员因故变动或离职时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。
机关档案管理制度范本（2）一、总则（一）机关档案管理制度是为规范机关档案管理工作，保障机关档案的安全、完整、准确、便捷使用而制定的规范性文件，是机关档案管理工作的基本依据。
（二）机关档案管理制度的适用范围包括：各级机关、各类机关事业单位及其下属部门。
二、机关档案管理的基本原则（一）依法管理：机关档案管理工作必须依法进行，遵守档案管理相关法律法规，确保机关档案管理工作的合法性和正规性。
（二）分类管理：机关档案应按照文件类型、文件形式、文件内容等分类管理，建立分类目录和分类编制工作规程。
（三）全过程管理：机关档案的管理工作应涵盖档案的产生、收集、整理、保存、利用等全过程，实现全程监控和全程管理。
（四）统一管理：机关档案管理不论是纸质档案还是电子档案，都应实行统一管理，确保档案的一致性和完整性。
（五）责任追究：机关档案管理中涉及的人员应承担相应的管理责任，确保档案管理工作的顺利进行。
三、机关档案的分级管理（一）秘密级机关档案：包括国家秘密、军事秘密、商业秘密等机关档案，需要严格控制和管理。
机关档案如何管理制度
机关档案如何管理制度一、总则为了规范机关档案的管理工作，保证机关档案的安全、完整和可靠性，提高机关工作效率，特制订本管理制度。
二、机关档案的管理范围1、本机关各部门的办公档案、业务档案和财务档案；2、本机关下属事业单位、分支机构及设立的库房的档案；3、本机关领导班子成员个人档案。
三、机关档案的分类、编号和归档1、机关档案应按照文件种类、机关部门和日期进行分类；2、每份档案都应有独立编号，编号应按照机关文件编号规定的格式进行编制；3、归档时，应按照文件的种类和日期先后顺序进行排列，并建立档案目录。
四、机关档案的保管和利用1、机关档案的保管应符合国家有关法律法规的要求，确保档案的安全；2、机关档案的归档后，应按照规定的办法进行管理，定期进行整理和清点；3、机关档案的利用，应遵守机关档案管理制度的规定，确保档案的机密性和完整性；4、机关档案的利用应适时适度，不得滥用档案信息。
五、机关档案的借阅和调阅1、机关档案的借阅应符合机关档案管理制度的规定，申请借阅者必须提供有效的借阅证明；2、借阅档案应按照档案管理制度的规定进行登记和监管，借阅后须按期归还；3、机关档案的调阅应提供必要的调阅证明，调阅者必须严格按照档案管理制度的规定进行操作。
六、机关档案的销毁和转移1、机关档案的销毁必须符合国家有关法律法规的规定，由专人负责销毁工作，并按照销毁规定进行记录；2、机关档案的转移应经过审批，并采取安全措施，确保档案的完整性和安全性。
七、机关档案管理制度的监督和检查1、机关档案管理制度由机关领导负责，相关部门负责具体实施；2、机关档案管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，并及时进行整改。
以上是机关档案管理制度的基本内容，希望广大机关单位能够认真执行，严格遵守国家有关法律法规，做好机关档案的管理工作，提高机关工作效率，保障国家安全与稳定。
事业单位档案管理规定
档案综合管理实施办法第一条为加强中心站档案的科学管理,保护和利用档案信息资源,为中心站各项事业发展服务,根据档案法以及国家档案管理部门有关规定,结合中心站档案工作的实际,制定本办法;第二条本办法所称档案,是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料,它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录,反映中心站不同时期的历史面貌,是中心站工作查考、制定决策的重要依据;第三条中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分,是提高中心站工作效率和工作质量的必要条件,是维护中心站历史面貌的一项重要工作,必须加强对档案工作的领导,将其列入中心站的工作计划,统筹安排,保障档案工作的顺利进行;第五条中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导;第六条中心站在各项工作中形成的所有档案,包括文书、基建、资料、业务等档案,均由中心站综合档案室统一保管,任何部门和个人不得擅自留存,以确保档案的完整和安全;第七条中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料,由各部门初步整理后,及时向综合档案室移交；业务档案则由业务部门整理完毕之后,再向综合档案室移交;归档的文件材料必须齐全、完整、准确;第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作,对各门类、载体的档案,都要进行系统化整理,保持归档材料之间的历史联系,区分保存价值,便于利用管理,并编制各类档案的检索工具,积极主动提供档案利用,开发档案信息资源,为本单位各项工作服务;第九条综合档案室要建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按规定准确编制档案工作统计报表,及时上报档案行政管理部门;第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案进行登记造册,经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁,任何人不得擅自销毁档案;第十一条中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施;要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理;第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度,根据档案的机密程度,确定不同的利用范围,规定不同的审批权限;第十三条档案人员要忠于职守,遵纪守法,具备档案管理的有关专业知识,熟悉业务技能,能胜任本职工作;档案工作岗位人员要相对稳定,确因工作需要调动时,应在离职前办好交接手续;第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上含省级政府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件；在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案,连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交;各类档案归档制度一、文书档案归档制度一归档范围凡是本站党务、群团、行政管理活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料均属文书归档范围,具体范围按文书档案保管期限表附件所列条款执行;二归档要求1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统;2、按照归档原则和制定的档案分类编号方案进行科学规范化的归档,确保文件材料之间的有机联系,真实地反映本站历史面貌,便于查找利用;3、从2011年开始归档;所有文件材料按年度归档,并根据文书档案保管期限表附录的规定,准确划分档案材料的保管期限;4、归档文件材料应逐件在文件首页上方空白处加盖档号章,并填写各项目内容;每份文件单独装订,编页号;永久、长期保存的档案在装订时应用不锈钢钉装订;5、归档的永久、长期档案应编有归档文件目录一式三份,并附上年度归档说明,其中一份随相应的文件放在档案盒内,其余用于制作档案目录；短期文件目录一式二份,其中一份随相应的文件放在档案盒内,一份用于制作档案目录;三归档份数发文一式两份,收文一式一份;四归档时间每年的3月底前完成上一年度形成的文书档案归档任务;二、会计档案归档制度一归档范围本站在会计工作中形成的各种会计报表、帐簿、凭证等会计材料均属会计档案归档范围,具体范围按会计档案保管期限表附录所列条款执行;二归档要求1、归档的会计档案必须齐全完整;2、归档的各类凭证的规格基本一致,折叠整齐,装订牢固;3、装订时应注意调节案卷的厚薄,利于保管和查阅,每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章;三归档份数凭证、帐簿、年报表一式一份;四归档时间当年的会计档案,在会计年度终了之后,可暂由财务部门保存一年;期满后,向综合档案室移交;五归档手续会计档案移交时,由会计人员列出清单一式两份,交接双方在交接清单上签字,双方各持一份备查;三、实物档案归档制度一归档范围1、本站获得的奖状、奖杯、奖旗、牌匾、证书等；2、本站已停止使用的印章；3、上级领导或名人、相关友好单位在检查、交流活动中题写、赠送的字画、纪念品等;二归档要求1、应归档的实物材料必须齐全、完整、集中存放;2、实物材料分属类并按时间顺序排列、编号、编目;三归档时间实物档案在其形成后一个月内,由经办人说明有关情况,交综合档案室登记归档;四归档手续实物档案归档时,必须履行移交手续,填写移交清单一式二份,双方在清单上签字,各留一份备查;如有特殊情况,经综合档案室登记后,可暂由经办人单位或经办人保管;四、资料档案归档制度一归档范围本站所有工作中形成的相关记录、说明书、报告及储存相关资料、说明书、报告的磁盘、软盘、声像文带等载体;二归档要求1、接收、整理、保存、移交、借阅、销毁相关记录、说明书、报告等;2、分类归档相关记录、说明书、报告等;三归档时间1、质量体系运行质量记录保存期五年;2、相关科室留存保管的质量记录保存期为二年,但在实际工作中具有经验借鉴或指导意义的质量记录,可长期保存;四归档手续1、接收质量记录应填写质量记录移交/接收记录表;附录2、整理、归档质量记录需填写质量记录一览表;附录五、业务档案归档制度一归档范围1、建迁站点有关文件、资料、规范、海洋环境监测站工作大事记、海洋环境监测站业务工作档案、业务规章制度、查算图表、技术问题解决解答、技术文件、仪器使用说明书和检定证、各种系统程序版本、观测记录簿、值班日记、预审单、反馈单、以及对外服务合同协议书、观测监测资料、成果报告及其他上级部门要求记录和归档的资料;二归档要求1、中心站业务科负责海洋环境监测站业务工作档案的汇总;2、业务科负责海洋环境监测站业务技术档案的管理;3、技术负责人组织中心站业务科共同审核海洋环境监测站上报的工作大事记和业务工作档案,审核意见以书面形式下发给各海洋环境监测站,确定业务工作档案内容及大事记;三归档时间1、业务工作档案大事记每年填写一本,各项目的填写内容按要求填写,每年1月20日前将上年度大事记上报中心站业务科,同时以书面形式于3月20日前下发给各海洋环境监测站,海洋环境监测站按照要求填入海洋环境监测站业务工作档案大事记;2、海洋环境监测站须建立业务工作档案;业务工作档案内容须于每年1月20日前将上年度业务档案内容报中心,中心站审批后以书面形式于3月20日前下发给各海洋环境监测站;业务工作档案内容要填写完整,必要时应附以图表和照片;四归档手续建立本站技术档案文件清单,将上述资料一一造册登记,并指定专人负责收集、整理、归档等工作;凡停止使用的技术文件和规定等都要归档保存;六、电子文件档案归档制度一归档范围1、在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法;2、党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准;二归档要求1、文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上;2、归档可分两步进行,对实时进行的归档先做逻辑归档,然后定期完成物理归档;归档时,应充分考虑电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素;3、逻辑归档将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门,在归档工作中,存储格式和位置暂时保持不变;4、物理归档1把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存;对于加密电子文件,则应在解密后再制作拷贝;2本标准推荐采用的载体,按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等;不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;3存储电子文件的载体或装具上应贴有标签,标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等,归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态;4特殊格式的电子文件,应在存储载体中同时存有相应的查看软件;5将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档,并附归档电子文件登记表附录、附录,归档电子文件应以盘为单位填写归档电子文件登记表首页附录,以件为单位填写续页附录;6对需要长期保存的电子文件,应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录;三归档时间逻辑归档可实时进行,物理归档应按照纸质文件的规定定期完成;四归档手续1、归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验,并由负责人签署审核意见,检验和审核结果填入归档电子文件移交、接收检验登记表附录;如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性,则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位;2、每份电子文件均应在电子文件登记表附录、附录中登记;七、基建档案归档制度一归档范围本站各个基建项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的有查考利用价值的文件材料均属基建档案归档范围,具体范围按国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表附录G所列条款执行;二归档要求归档的基建档案必须完整、准确、系统,以保障管理、维护、改扩建的需要;基建文件材料按工程项目组卷,卷内文件要进行系统排列、编号和编目,并按A4297mmX210mm的规格折叠成统一的幅面;三归档份数比较重要的一式二份,一般的一份,并编制基建档案目录一式二份;四归档时间工程竣工后,在三个月内将全套竣工图和全部文件材料向综合档案室移交;五归档手续基建材料归档时,必须履行交接手续,填写移交清单一式二份,交接双方在交接清单上签字;八、设备档案归档制度一归档范围主要包括仪器设备购置文件材料、随机文件材料,设备仪器安装、使用、维修形成的材料;（二）归档要求1、归档的文件材料要求齐全、完整；2、设备开箱验收时必须有档案员在场履行签字手续,保证文件材料完整、准确、系统；3、设备档案在开箱验收和正式运转后三个月内,由承担部门的兼职档案员负责积累,按材料的性质和结构进行系统整理,组成保管单位,填好目录,向档案室移交,并办理交接手续;四归档时间根据购置情况随时归档九、科技档案归档制度一归档范围从事生产、科研、基建及管理活动形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料;包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案;二归档要求1、把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中,列入有关部门和有关人员的职责范围;2、对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候,要有科技档案部门参加,对应当归档的科技文件材料加以验收;没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目,不能验收;3、一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目,在完成或告一段落以后,必须将所形成的科技文件材料加以系统整理,组成保管单位,填写保管期限,注明密级,由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后,及时归档;4、对接收来的科技档案,进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理;档案保管和库房管理制度一、档案是党和国家的宝贵财富,必须坚持集中统一管理的原则;为了科学的管理本单位全部档案,切实保证档案的完整与安全,特制定本制度二、管理人员应对移交进档案室的档案材料进行认真审查、鉴定、清点,力求齐全、完整、准确,并做好加工整理、科学分类、编目、着录、装盒、上架等工作;三、移交和接收档案时都需填写移交/接收记录表附录J三、档案室实行专人负责,库存档案坚持谁保管谁负责的原则,管理人员要严格执行各项制度,忠于职守,确保档案实体安全和秘密安全;四、切实做好档案库房的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等措施,定期检查档案的保管状况,维护档案资料的完整、安全、整齐、美观,室内布局要整齐、美观,保持清洁,及时调节通风和温湿度,并做好记录适当温度14℃～24℃、湿度45%～65%为宜,库房内严禁吸烟、存放易燃、易爆品及其他杂物等;五、管理人员发现破损、虫蛀、鼠咬等情况要及时采取措施,并做好处理工作;六、管理人员每天下班前,要锁好库房门窗,切断电源;七、管理人员因工作调动离开档案工作岗位的,离岗前要对所保管的档案进行清点,履行交接手续;一、档案工作人员要认真学习、遵守国家保密法、保密法实施办法及上级和本单位制定的各种保密条例和制度,严守国家秘密,确保档案的安全;二、认真执行保密守则,不断增强保密观念;三、不在公共场所和家属、亲人、朋友面前谈论档案材料中的一切内容;四、借阅档案资料必须履行借阅手续,未经有关领导批准,不得将档案材料借给任何无关人员查阅,不得擅自拍照、复印或将档案带出档案室;五、不得在档案库房接待来访人员,不得与无关人员谈论档案工作中的秘密事项;六、发现失密、泄密现象,应及时报告办公室领导、分管单位领导;一、设置档案利用登记簿,根据档案的秘密等级,严格履行不同的借出登记、归还注销、反馈利用效果登记等手续;二、凡调阅有密级的档案资料需经有关领导批准,并且一般情况下只限于在档案室内阅读,未经批准不得带离档案室;借阅资料档案需填写质量记录借阅审批表附录,按审批权限规定办理三、利用者借阅档案时,要爱护档案,注意维护档案的完整与安全,严禁在档案资料上涂改、勾圈划、污损、增删、剪裁甚至拆卷撕换,否则追究其责任;四、本单位工作人员因工作需要,可借阅本部门归档的档案;本单位工作人员因工作需要借阅非本部门的档案,需要经过该部门领导同意;五、外单位查阅本单位档案,应有单位介绍信,并经本单位有关领导人批准,方可查阅;六、经批准抄录、复制、复印的档案材料,由档案部门核对无误后,加盖档案部门证明专用章,可与档案原件同效;七、利用者归还调阅案卷时,应亲自交回档案室,经档案室管理人员检查无误后,办理注销借阅手续及反馈利用效果;档案鉴定销毁制度一、为了充分、合理、有效的保护档案,提高本单位档案的质量,特制定本制度;二、未经鉴定和批准,任何人不得销毁质量记录档案;三、鉴定工作中应遵循“保存从宽、销毁从严、本站文件从宽,上级文件和其他机关文件从严”的原则;四、对保管期限已满和确定再无保存价值的档案,经鉴定之后,提出处理意见,经单位领导审批后可进行销毁;五、质量记录档案在销毁之前,由档案室人员清理,填写质量记录档案销毁清单附录,经鉴定核实,报主管领导批准后,指定专人销毁和监销人进行销毁;综合档案室职责一、贯彻执行上级有关档案工作的法规政策,建立健全本单位档案工作各项规章制度;二、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案;三、负责指导和督促本单位各部门做好各种文件材料的收集、整理、归档工作;四、不断改进档案工作,逐步做到案卷质量标准化,档案整理系统化、库房管理科学化、查找利用现代化、调查统计制度化;五、对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁工作;六、积极开展档案借阅利用及档案信息开发利用工作,为本单位各项业务工作活动的开展服务;七、在统一领导、分级管理的原则下,负责对本单位下属单位的档案工作进行业务指导、检查和监督;八、办理领导交办的其他有关档案业务工作的任务;附录：文书档案保管期限表1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报永久重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年讨论未通过的文件 10年2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过的文件,参加人员名册永久讨论未通过的文件10年3 本机关党组或实行党委制的党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5 机关联合召开会议的文件材料本机关为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要永久本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告原文及译文、辅助报告原文及译文,上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计永久代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排10年7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件重要的永久一般的30年本地区、本机关工作汇报材 30年8 本机关业务文件材料本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久本机关的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的永久一般业务问题的30年同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料重要业务问题的永久一般业务问题的30年本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年本机关为主办的本机关为协办的本机关编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等永久简报、情况反映、工作信息等10年行政管理、执法活动中形成的文件材料行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料行政管理工件中形成的备案文件材料10年行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料计划、总结、统计、调研等方面的文件材料年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久年度以下的计划、总结、统计材料10年重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记 30年9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久人事工作制度、规定、办法等文件 30年人事任免文件永久先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受县级含以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的 30年、对本机关有关人员的处分材料受到警告不含以上处分的永久受到警告处分的30年职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久人事考核、职称评审工作文件材料永久职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久职工名册永久党、团、工会工作活动中形成的文件材料工作报告、总结,换届选举结果永久重要专项活动的报告、总结等永久党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久情况反映、工作简报 10年纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料重要的永久一般的 30年保卫部门的安全检查、调查记录10年本机关处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久。
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3、定期向公司档案室移交纸质和电子档案。
二、文件材料的归档范围和保管期限
（一）公司机关文件材料归档范围和档案保管期限的原则是：从公司发展长远利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，审视烟草工作在社会结构中的职能作用，结合文件材料的具体内容作为文件保存价值判定的基本要素，正确分析和确定档案的价值和保管期限。
（3）上级机关的各种征求意见稿件。
2、公司机关的下列几种文件材料：
（1）重复文件
（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件。
（3）未经讨论、未经领导审阅、虽签发未生效的文件、电报草稿，一般文件的历次修改稿（主要领导人亲笔修改和负责人签字后的最后定稿除外）。
（4）无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信。
永久保管档案主要包括：公司制定的属于法规政策性的文件，处理烟草工作重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，公司党组会议、经理办公会议纪要，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、公司领导任免等文件材料，房屋买卖、征用土地、资产登记、重要合同协议等法律凭证文件材料。
（四）凡是反映烟草一般工作活动，在一定时期内对各部门工作有查考利用价值的，以及在一定时期内维护国家、集体和个人权益等方面具有凭证价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，定为定期保管。
（五）永久保管、长期保管的档案材料20年后向省档案馆移交。
短期档案由公司档案室保管，到期后建立销毁目录并报公司档案领导小组批准按有关政策实施销毁。（保管期限表附后
（1）上级机关任免、奖惩非公司机关及下属单位工作人员的文件。
（2）上级机关普发参考、不须办理的文件材料。
归档文件的整理以件为单位，一般每份文件为一件。文件正本与定稿为一件；报表、名册、图册、期刊、简报等一册为一件；来文与复文为一件；对下级机关请示无复文时可以单为一件；正件与附件为一件；归档文件如有重要批示、批办、催办、注办的，也应视为同一件。
2、归档文件的整理时间
归档文件的整理采取平时整理的办法，即各部门档案协管员在文件分发或承办完毕后，就进行整理。文件的整理工作分发文和收文两部分。发文文件的归档是在文件分发后，收文文件的归档是在文件承办完毕后，即进入档案整理环节，此项环节由文件主办部门负责。
综合档案室档案管理员的主要职责：
1、贯彻执行《档案法》及有关档案管理的法规、规章、制度，建立健全档案工作的各项规章制度。
2、负责管理公司全部档案，积极开发档案信息资源，认真做好利用服务工作。
3、督促、指导和协助公司各部门对所形成的文件材料的收集、积累、整理和归档工作。
4、做好档案移交接收工作。
（二）设立机关档案管理协作网络
（二）凡是在烟草工业企业生产、经营、管理等活动中形成的对安徽烟草工业企业和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均属于归档范围，各部门必须定期向公司档案室移交归档，集中统一管理。
（三）凡是反映本单位主要职能活动和历史面貌，有长远利用价值的文件材料，以及在维护国家、集体和个人权益等方面具有永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图表、声像等不同形式的档案，定为永久保管。
（5）机关内部互相抄送的非公文的行文。
（6）机关负责人兼任公司机关外职务的与公司机关无关的文件材料。
3、同级机关和下属机关的文件材料：
（1）参加非公司直属上级机关召开的会议，不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。
（2）抄送件以及一般的、不需要办理的文件材料。
（3）以宣传为目的的商品介绍、产品目录等材料。
安徽中烟工业公司机关档案管理办法
为进一步加强、完善档案管理工作，促进机关档案管理工作制度化、规范化、现代化，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《归档文体整理规则》等一系列法规、规章的要求，结合公司机关办公自动化建设实际情况，特制定本办法。
一、组织领导
（一）设立机关档案管理领导小组
由分管办公室工作的公司领导任组长，办公室主任任副组长，各部门主管领导为领导小组成员。
根据文件发挥效用的时间长短，定期保管的期限分为长期和短期。
长期保管档案主要包括：各部门处理一般工作问题的文件材料；一般会议的主要文件材料；人事劳资管理工作形成的一般文件材料；公司机关一般事务性的文件材料；公司直属上级机关颁发的属于公司主管业务并要贯彻执行的文件材料；非直属上级机关对公司机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料；上级机关颁发的非公司机关主管业务但须贯彻的文件材料；下级机关报送的总结、报告和统计报表等文件材料。
（4）下级机关送来参阅的简报、情况反映、不抄报或不必备案的文件材料。
4、越级抄送的，不需要办理的文件材料。
三、档案的整理和归档
（一）文书档案的整理和归档
为有效收集归档文件材料，便于文档一体化管理衔接，文件材料应用办公自动化软件实行统一管理。
1、归档文件的整理原则：遵循文件形成规律，保护文件之间的有机联系，区分不同保存价值，便于保管和利用。归档文件分电子和纸质文件两类，以件为单位进行整理保管。电子文档和纸质文档应相互对应、契合，形成双套制。
公司机关实行档案管理部门协管制，建立机关档案管理协作网。协作网在公司档案管理领导小组指导下工作。办公室主任为档案协作网主管，各部门指定1名档案协管员，协助公司专职档案员进行机关档案管理。
档案协作网主要职责：
1、收集有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料和有重要价值的实物，实物主要包括奖状、奖章、奖牌、锦旗、领导人的题词、作废的公章等。
3、归档文件的整理程序
归档文件的整理分纸质文件和电子文件两种。
领导小组主要职责：
1、把档案工作列入机关近期规划和当年年度工作计划，及时研究并解决档案工作中出现的问题。
2、定期对各部门档案工作协作情况及档案管理情况进行指导、检查和监督。
3、重视并安排机关各部门档案管理网络协管员的培训教育。
4、落实所需的人员、经费和设备。
领导小组下设办公室。具体日常工作由办公室综合档案室负责。