物业维修资金管理中心工作经验材料

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物业维修资金管理中心工作经验材料:2012-12-3 20:51:03创新工作方式强化服务意识全力做好物业维修资金管理工作物业维修资金管理中心工作经验材料长春市物业维修资金管理中心成立于2001年5月，是长春市住房保障和房地产管理局所属正处级事业单位，主要职责是负责全市物业专项维修资金的交存、管理及使用等工作。多年来，中心一直坚持为群众服务的宗旨，认真执行国家的政策法规，积极创新工作模式，推动了工作的发展和进步。截止2010年11月，累计归集维修资金18.2亿元，共计30.8万户；核准使用维修资金1,013.3万元，已划拨709.3万元，受益业主13,112户。一、优化归集方式，打牢资金管理工作的基础（一）改进维修资金交存方式。为方便群众，实施了窗口交存和现场交存两种资金归集方式。除中心以外，还分别在市房产交易中心、双阳区房地产管理服务中心设立了维修资调查摸底查档560户，截止11月底己清回欠款162万元，有力维护了相关业主利益。二、简化提取使用程序，提高维修资金使用效率（一）缩短维修资金使用审核受理时限。将维修资金使用申请阶段审核受理时限由原来的7个工作日压缩为5个工作日，核准划拨阶段审核受理时限由15个工作日压缩为7-15个工作日，工作效率得到明显提高。（二）简化更名过户手续，做到即办即结。已交存维修资金的房屋产权转让时，买卖双方持《维修资金更名过户协议书》等要件直接办理更名过户手续，即办即结，立等可取；房屋产权转让后，维修资金未办理更名过户手续的，在涉及维修资金使用时，按照《长春市物业管理条例》第59条的规定，自动过户。2010年，中心累计受理新月花园屋面防水、园丁花园对讲门更新改造、盛华小区外立面更新改造等维修项目87件，涉及42个园区,已划拨资金488.6万元，同比增长4.6倍，受益业主9629户。经多方努力，维修资金使用效率得到进一步提高。三、加强资金监管，积极推动资金管理信息化建设随着商品房交易量的不断增多，维修资金的归集金额也随之不断增大，每年达到数亿元。如此庞大的资金，如何进行科学有效地监管，避免资金被挪用、滥用，成为资金管理工作的首要问题。通过调研论证，实

施了多项措施。确保了资金的安全。一是严格执行国家相关政策法规，按照“财政监督、五级核算、专户存储、专款专用”的原则进行管理。通过改革创新，建立了市、区、物业小区、栋、户的“五级”核算管理模式，全面实现电算化管理。这种管理模式在全国处于领先地位，被推广应用，目前已有20多个大中型城市前来考察学习。二是全力推进资金管理信息化建设，逐步开发和完善物业专项维修资金管理系统。经过多年研发，2009年末，物业专项维修资金管理系统正式投入使用，为资金管理信息化奠定了基础；2010年，中心网络银行开通，使得维修资金查询管理工作又提升了一个新的高度，做到了实时查询进账款项额度，改变了从前依靠电话和银行柜员窗口核实的方式，提高了工作的实效，降低了资金管理风险，缩短了办理业务时间，极大地方便了广大业主。三是完善数据，努力实现资源共享受。经与银行协调，从2010年6月开始，先后从物业学校、东北师范大学借调来40多名学生，协同中心人员共同开展01-08年维修资金历史数据移行补录工作，完整基础数据，为资金核算管理升级、业主查询、资金计息及使用分摊等工作提供支撑。积极争取实现与网上售房系统、房产档案管理系统、产权交易系统对接，实现资源共享，以解决信息交互及采集、数据统计分析等问题，进一步提高管理水平，提高工作效率，从而最大限度缩短工作时限，方便业主使用。四、大力加强行风建设，不断提高综合服务水平积极推进政务公开，在单位显要位置、服务窗口张贴公开办事指南，方便办事群众；在局网站、中心网站公布所有业务的办理流程、办事要件、办理时限、各部门办公联系电话等，方便群众联系咨询。并在中心网站增设“便民问答”