采购管理-项目采购工具表单
非生产性采购管理办法
非生产采购管理总则一、目的为规范非生产采购过程，提升采购效率，制定本总则。
二、適用範圍本管理总则自采购需求开始至验收付款结束。
适用于公司所有产品非生产采购支出项目。
非生产采购对应会计科目包括：品牌、市场、销售，研发过程中的技术合作费、软件、专业服务、测试认证，售后非材料采购。
三、職責分工1、需求部门●在公司整体战略指导下，输出业务整体规划●负责采购项目的立项、立项审批、推荐供应商资源、业务实施、验收评估等，对实施效果负责●供应商信息收集、资料反馈2、运营中心●供应商信息审核●组织招标、招标规范性管理●参与大项目谈判●发起合同评审●协助合同用印●负责合同档案管理●组织协调合同验收●提交付款\建立付款台账3、供应链●负责采购商务谈判●洽淡规范性管理●负责招标商务模块输出\商务谈判●组织输出合同模板4、产品线商务●组织合同评审、对合同规范性负责5、经管●监控资金支出及过程风险管控6、质量涉及到安全与产品质量，输出质量标准，并根据质量标准对供应商引入、服务过程进行质量审核与质量验收。
7、相关部门根据采购内容参与供应商评估、合同评审与验收。
四、采购流程（一）采购分类指定采购：客户指定采购、其他原因指定采购独家采购：指采购产品或服务为垄断资源，只有一家供应商满足需求公平采购：指采购产品或服务通过多家供应商竞争确定合作方（二）采购流程1、采购分级严禁分拆申请采购。
业务单位提前规划，同类产品或服务在半年内2次以上自主采购，相关管理部门介入审计。
序采购金额采购方式说明号1 1万元以下（含1万）需求部门自主采购需求部门：《非生产请购单》、验收报告运营中心：付款2 5万元以下（含5万）需求部门自主采购需求部门提供建立Vendor Code（如无）、《非生产请购单》、《洽淡结论审批表》、合同、项目验收报告运营中心：付款3 100万元以下（含100万）供应链采购需求部门：需求部门提供供应商（如无）、《非生产请购单》供应链：《洽谈结论审批表》、《合同》运营中心提供：Vendor Code（如无）、《合同-盖章版》、合同验收、付款4 100万元以上运营中心招标需求部门：需求部门提供供应商（如无）、标书-技术部分运营中心提供：《Vendor Code》（如无）、《招标策划》、《招标文件》、《招标结论表》合同验收、付款供应链提供：标书-商务部分、《评分表》、2、采购总流程图3、采购总流程关键活动描述序号关键活动名称责任单位输出文件说明1 采购立项需求部门《非生产请购单》需求部门提供经领导审批的《非生产请购单》至运营中心。
制药厂物料采购管理规程,原材料采购工作流程与常用表单
XXX医药集团物料采购管理规程一、目的：阐述物料采购原则、计划、方案、程序，使物料的采购符合GMP要求。
二、范围：适用于公司物料采购的管理。
三、使命：物料管理部对本规程的实施负责。
四、规程：1.定义：物料：原料、辅料、包装材料等。
2.物料的采购原则：（1）物料采购必需执行“四不购原则〞：无标准不购、无合法经营资格的供应商不购、无批准的计划不购、无批准的方案不购。
（2）物料管理部采购员必需按质量标准要求采购物料。
（3）物料采购必需作好采购记录〔见附件一〕。
（4）中药材必需按质量标准购入，产地按公司GAP总体规划原则，坚持相对稳定，购入的中药材、中药饮片必需有具体记录〔见附件二〕。
（5）中药材、中药饮片每件包装上须附有显然标记〔见附件三〕，标明品名、规格、数量、产地、来源、采收〔加工〕日期等。
“来源〞项注明指药材原植〔动〕物的科名、植〔动〕物名、药用部位〔矿物药注明类、族、矿石名或岩石名、主要成分〕。
（6）药材、饮片的来源为进口的，供应商必需提供盖有单位红印章的“进口药品检验报告书〞，并由采购员在采购记录的“备注〞栏中注明“进口〞。
（7）物料供应商必需是符合法律法规规定的单位，应证照齐全；所采购物料有法定的批准文号〔没有实施批准文号管理的除外〕。
（8）主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕供应商必需通过质量管理中心的质量审计、评估。
如果主要物料供应商变更，必需由质量管理中心通过对样本检验、验证及对其质量体系审计、评估合格后方可采购。
（9）主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕和公司长期必需用的大宗物料的采购，应签定采购合同。
（10）采购记录由采购员填写，质量监督员复核。
（11）物料管理部在统一协调各部门采购请购单的基础上制定汇总后的采购请购单，经过物料管理部门负责人审核和总经理批准后，由采购员执行。
3.物料采购程序：（1）各部门按计划申请采购物料须填写“采购请购单〞〔见附件四〕，注明以下内容：物料名称、规格、定购数量、到货时限、物料供应商。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：由需求部门填写，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
填报申请单部门审核总经理采购部由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导。
总经理签字批准后，交由采购部进行采购。
采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属项目；请购的用途；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注；请购单填写人；请购的部门负责人；请购单的审核人；财务审核人；公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
采购管理-采购计划工具表单
规格
单位
库存数
数量
单价
总价
供应商
需求日期
备注
5
编号：需求部门：日期：年月日
物资名称
需求时间
负责人
项目类型
□生产设备采购□生产材料采购□办公用品采购
□办公设备采购□研发仪器采购□工程建设采购
□其他采购：
申请采购
方式
□比价采购□招标采购□网络采购
□国际采购□其他采购：
临时采购
计划
时间
负责人
具体事项
备注
物资名称
规格
需求
部门
需求总量
单价
金额
每月采购计划（量）
备注
1月
2月
3月
4月
…
12月
备注
编制人：审核人：批准日期：年月日
3
编号：需求部门：日期：年月日
项次
名称
规格/型号
单位
库存数
Байду номын сангаас数量
单价
总价
推荐供应商
需求日期
本单合计金额
备注
4
原采购计划
物资
规格
单位
库存数
数量
单价
总价
供应商
需求日期
变更原因
变更后采购
计划
采购计划工具表单
1
请购部门
申请人员
物资用途
请购物资
详细情况
序号
品名
规格型号
数量
预计单价
预算金额
合计
人民币小写：￥元
人民币大写：万仟佰拾元角分
部门主管
意见及签名
签名（盖章）：日期：年月日
完整版)采购管理制度及采购流程
完整版)采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的：本文的目的是规范公司的采购流程，提高采购工作效率，从而为生产提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围：本制度适用于公司范围内的采购管理。
三、内容：一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算三）采购流程图如下：采购需求-。
寻找供应商-。
审批流程-。
询价比价议价-。
采购洽淡 -。
签采购合同付款审批流程下采购订单 -。
交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货四、制度细则：一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如下：由需求部门填写采购申请单，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚地填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
经需求部门经理（负责人）审核确认后，提交给总经理签字批准，然后交由采购部门进行采购。
采购部门收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属项目；请购的用途；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注；请购单填写人；请购的部门负责人；请购单的审核人；财务审核人；公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
采购申请单表格
采购申请单表格采购申请单表格是一种用于申请采购物资、设备及相关服务的表单，是企事业单位管理采购流程的基本工具之一。
在采购流程中，采购申请单表格是企业内部各部门及项目组之间沟通和协作的重要工具之一，同时也是企业质量和效率管理的基石之一。
采购申请单表格通常包含以下几个方面的内容：1. 采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息；2. 采购数量及单位；3. 采购原因和用途等背景信息；4. 采购预算及经费来源等财务信息；5. 申请人和审批人的姓名、职务等组织架构信息。
采购申请单表格的填写流程主要包括以下几个步骤：1. 申请人填写采购申请单表格，并提交给所在的部门负责人审批；2. 部门负责人审核采购申请单，确保申请内容符合公司政策和实际需求；3. 部门负责人将审批通过的采购申请单提交给采购部门，由采购部门人员处理采购流程；4. 采购部门人员按照公司采购流程进行采购，并及时更新采购申请单的状态信息；5. 采购完成后，采购部门将采购结果反馈给申请人及审批人，并将所有相关信息整理归档。
采购申请单表格作为企业采购流程管理的基础工具，其对采购效率和管理质量起到重要的作用。
因此，在设计采购申请单表格时，需要根据实际需求进行合理的设计，尽可能简化采购流程，提高工作效率。
同时，采购申请单表格的设计也需要符合公司采购政策和财务管理政策，确保独立、公正、透明的采购流程。
下面，我们结合一些常用的采购申请单模板，对采购申请单表格的设计进行具体阐述。
一、采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息是采购申请单表格中最基础的一部分，其对采购流程的后续步骤有着至关重要的作用。
在填写采购申请单表格时，申请人需要准确描述所需采购的物资、设备或服务，包括名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
这些信息的准确描述，有利于采购部门人员及时了解采购需求，避免因信息不准确而导致采购延误和差错。
在设计采购申请单表格时，需要将物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息放置在比较显眼的位置，以便于申请人易于填写。
材料采购清单分类汇总表
材料采购清单分类汇总表项目介绍本文档是关于材料采购清单分类汇总表的详细说明。
材料采购清单是指在项目实施过程中需购买的各种材料清单，为了更好地管理和控制项目成本，将材料采购清单按照分类汇总表的方式进行整理和管理，可以更加清晰地了解项目中涉及的材料种类和数量，为项目的顺利进行提供有力支持。
清单分类说明根据项目的具体需求，可以将材料采购清单分为不同的分类，以便更好地进行管理和控制。
以下是常见的几种清单分类：1.建筑材料清单2.电气材料清单3.水暖材料清单4.机械设备材料清单5.IT设备材料清单清单内容建筑材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 水泥42.5R 吨1002 砂子细砂吨503 砖块240×115 块50004 钢筋HRB400 吨505 玻璃5mm厚平方米1000电气材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 电缆YJV-3×35+2×16mm²米5002 开关插座86型单联开关个1003 照明灯具LED灯个2004 电焊机CZ-200 台 55 自动开关设备JCZW-02 个20水暖材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 PVC管道50mm 米1002 铸铁管道100mm 米503 龙头单把手龙头个104 水泵XG-150 台 25 洗衣机排水管3m 根 5机械设备材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 柴油发动机186F 台 22 压力机YL41-200 台 13 叉车CPCD20-RW33-S 台 14 推土机SD16 台 35 钢管锯HZ-400 台 5IT设备材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 电脑苹果MacBook Pro 台102 打印机惠普LaserJet 台 53 服务器IBM PowerE850 台 24 投影仪EPSON EB-G7900U 台 35 网络交换机Cisco WS-C2950 台10总结通过以上分类汇总表，可以清晰地了解项目中所需的各种材料种类和数量。
消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例
物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序，减少物资浪费，节约企业成本，提高采购及领用工作的效益，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。
第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请，注明物品型号、规格、数量及使用用途。
第四条行政部收集物品采购申请，根据现有库存情况，每月26号前制定《月度物品采购计划》（表1），报项目经理、公司总经理审批后方可购买。
第五条物品采购原则上不主张临时购置，确需采购的应先知会有关领导，1000元以下的，经项目经理批准后可购买，1000元（含）以上的，经公司总经理批准后可购买，三个工作日内应补办申购手续，提报《物品请购单》（表2）。
第六条所有物品由采购部统一采购，采购人员应货比三家，确保物品质量，并以市场优惠价格置进。
第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告，提报《物品请购单》，经项目经理、公司总经理批准后，由集团采购部置进。
第八条印刷品须由使用部门提供格式，经项目经理、公司总经理批准后，采购部统一印刷。
第九条物品申购如遇公司总经理出差期间，可电话授权项目经理，物业经理，之后补办申购手续。
第九条采购物品属于专用设备的，采购过程应有专用设备使用人员全程参与。
第十条采购价格上涨超过10%时，采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理，经同意后方可采购。
第十一条采购所有物品，在尾款付清前，必须向供应商索取正规发票。
第十二条办公用品的分类：办公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。
低值易耗品包括：铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
高保值管理品包括：电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。
集中采购管理实施细则表单
集中采购工作审批表填报人：集团采购管理部总经理考察时间：年月日附：近三年（含目前）所承建项目清单：附：《资格预审报告》集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：门窗项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：电梯项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：外墙材料项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：门业项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：开关及插座项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：低压配电箱项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：年度集中采购计划汇总表注：填写部门为集团采购管理部。
可根据需要，分开多张表格进行填写。
编制：审核：批准：日期：年月日集中采购合同审核会签表集中采购合同变更会审表项目对供应商的评估表部品名称：合同履约时间：5分：美满并杰出完成目标，并得到客户的高度认可；4分：合格完成目标－工作完成情形完全符合目标要求；3分：基本完成目标－工作的完成情形基本到达目标要求；2分：未到达目标要求－由于供应商自身的原因工作未完成，或存在失误；1分：远低于目标要求－供应商存在重大失误、违规、违约的行动。
（供应商）对项目配合度的评估表5分：美满并杰出地实行合同义务，并得到客户的高度认可；4分：较好地实行合同义务；3分：基本实行合同义务，工作上存在小的失误；2分：未能实行合同义务，工作上存在明显的失误；1分：严重违约，工作上存在重大失误、违规、违纪的行动。
项目管理--采购管理
3.合同管理
2)项目合同管理
(4)项目合同的终止
①合同因履行而终止 ②合同因行政关系而终止 ③合同因不可抗力的原因而终止 ④当事人双方混同一人而终止 ⑤合同因双方当事人协商同意而终止 ⑥仲裁机构或者法院判决终止合同
3.合同管理
2)项目合同管理 (5)解决项目合同纠纷的主要方式
①协商解决 ②调解解决 ③仲裁解决 ④诉讼解决
6、项目采购合同分类
（2）单价合同。付给承包商的报酬按 单位服务计算(例如，每小时专业服务 100元或每立方挖方10元)，因此该合 同的总价值是为完成该项目所需工作 量的函数。
6、项目采购合同分类
（3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是 向承包商支付(报销)项目的实际成本。成 本一般分为直接费(项目直接开支的费用， 例如项目人员的薪水)和间接费(由实施组 织分摊到该项目上作为经营费用的费用， 例如承包商行政人员的工资)。间接费用在 计算时一般都取直接费的某个百分比。成 本加酬金合同经常包括某些激励措施，以 便达到或超过某些预定的项目目标。
国际招标方式及程序P393
国际招标可分为国际竞争性招标和有限国际招标，能 取得以下效果： 1）帮助借款者以最低价格取得符合要求的工程或货 物； 2）保证世界银行规定的所有合格货源国的投标者有 机会参加投标； 3）确保根据事先确定的各方所知的准则，公正、公 开地进行采购； 4）避免贪污贿赂的行为； 5）有利于促进发展中国家的承包商和制造商参加投 标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容，明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标
者的承诺，经过招标人的择优选定，最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程，是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
采购管理-交期管理工具表单
1
编号：日期：年月日
请购单号
请购部门
请购日期
物资名称
供应商
订购
需要日期
交货期
付款条件
付款情况
交货记录
备注
日期
数量
单价
金额
经办人： 审核人：
2
日期：年月日
物资编号
请购单编号
品名
规格
请购量
原需要日
预到日
急要日
采购部答复
经办人： 主管：
3
使用单位：第副本月日至月日
名称
库存量
单价
库存
价值
估计
最终完成情况
请购部门意见
6
编号：日期：年月日
订单号
品名
延误数量
原因
补救措施
预定交货期
责任单位
部门主管：单位主管：填表人：
7
日期：年月日
供应商编号
供应商简称
所属行业
总交货批次
总交货数量
合格率
合格批数
特采批数
退货批数
检验
单号
交货
日期
物资
编号
名称
规格
交货量
计数
分析
计量分析
特检
最后
判定
制表人： 审核人：
日销量
可销
售日数
经济
产量
每日
产量
日
数
预定生产日程
始
至
日数
产量
合计
4
订单号码
接单日期
名称
规格生Biblioteka 数量原定交货期变更交货期
变更原因
□船期月/日□人员不足□信用证（L/C）
物资采购清单模板
物资采购清单模板物资采购清单是一个组织或个人进行采购时使用的一种工具，它详细列出了需要购买的物资及其数量。
这样的清单能够帮助采购人员更好地控制预算、管理库存，并保证所需物资的及时供应。
首先，物资采购清单的编制非常关键。
在编制物资采购清单之前，我们需要明确采购的目的和需求。
比如，是为了组织一个活动还是为了日常运营，这将决定我们采购的物资种类和数量。
基于需求，我们可以按照不同物资的种类进行分类，并在每个分类下列出所需的具体物品及其数量。
其次，我们还可以根据提供商的种类分组列出物资清单，这样能够更好地掌控供应商和产品的情况。
比如，我们可以根据不同物资的供应商进行分组，这样能够更方便地与供应商进行沟通和谈判。
在清单中，我们应该包括供应商的信息，如联系人、联系方式、承诺的交货期等等，以便于及时追踪并掌握供应情况。
此外，物资采购清单的编写还需要考虑到时间因素。
我们可以根据所需物资的紧急程度建立一个时间表，并将物资的采购顺序按照这个时间表进行安排。
这样可以确保关键物资的及时供应，并避免因为延迟而造成的不必要的浪费。
同时，物资采购清单的编制还需要考虑到质量和价格。
我们可以在清单中明确规定物资的质量标准，并在选择供应商时优先考虑具备相应质量认证的供应商。
此外，价格也是一个重要因素。
我们可以通过比较不同供应商的价格来选择最合适的供应商，从而降低采购成本。
此外，物资采购清单还需要考虑到库存和消耗的问题。
我们可以在清单中列出物资的当前库存情况，并根据消耗情况进行物资的补充采购。
这样可以避免库存积压和物资短缺的问题，同时还能够减少不必要的资金浪费。
最后，物资采购清单还应包括一个监控和评估的机制。
我们可以在清单中设置一个定期评估的时间点，以便检查采购是否按计划进行，并根据实际情况对清单进行调整和优化。
同时，我们还可以设置一个监控机制，及时追踪物资采购的进展情况，以防止出现延迟和不必要的损失。
综上所述，物资采购清单是一个非常重要的工具，它能够帮助我们更好地管理和控制采购过程，并保证物资的及时供应和质量。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：3、请购单应如实填写以下内容：请购的部门；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注（如定制刀具应注明规格）；请购单填写人签字；请购的部门负责人签字；请购单的审核人签字；财务审核人签字；公司总经理签字。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要求填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请。
公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。
公司各部门专用的物资由各部门自行提请。
6、请购单的接收采购部在接收请购单时应检查表单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购是否经过公司领导审批。
项目管理工具手册-WORD
项目管理工具手册一、词汇列表I、常用行业类词汇1.医疗器械：仪器、器具、机器、植入物、体外使用的试剂、软件、材料或其他类似或相关的物品，制造商拟单独或组合用于人类，用于一项或多项特定医疗目的。
2.IVD：体外诊断产品（in vitro diagnostic products）, 是指在人体之外，通过对人体样本(血液、体液、组织等)进行检测而获取临床诊断信息，进而判断疾病或机体功能的产品和服务。
体外诊断产品主要由诊断设备（仪器）和诊断试剂构成。
3.国内NMPA：国家药品监督管理局(National Medical ProductsAdministration), 是中华人民共和国国务院负责药品监管的国家局,由国家市场监督管理总局管理。
4.海外CE认证：特指欧洲符合性（CE）认证或标识，是一项用于验证某些产品在欧洲经济区(EEA)是否可以安全销售和使用的监管标准；根据不同的产品类型，需要遵守不同的欧盟指令和标准。
其中，医疗器械产品需要遵守MDR （Regulation (EU) 2017/745 on medical devices）法规要求。
MDR根据产品风险等级的不同，将产品认证分为I类（Is：一类灭菌产品、Ir：一类可重复使用产品、Im：一类测量产品）、II类（IIa：低风险产品、IIb:中风险产品）、III类（高风险产品）。
5.POCT：为即时检测或现场快速检验（point-of-care testing），指在采样现场进行的、利用便携式分析仪器及配套试剂快速得到检测结果的一种检测方式。
POCT含义可从两方面进行理解：空间上，在患者身边进行的检验，即“床旁检验”；时间上，可进行“即时检验”。
II、常用项目管理类词汇1.PDLM：产品开发流程，它定义了公司的产品开发验收过程和项目应该使用什么开发步骤;适用于所有全新产品开发项目和重点功能增强项目。
2.里程碑（Milestone）：是项目本阶段关键任务和目标已经达成的标志，通过里程碑评审，也同时意味着项目后续规划的事项和进度符合公司战略要求。
工程总承包项目采购管理
工程总承包项目采购管理总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作，它能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。
采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货商。
保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。
7．1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围7．1．1采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如图7．1所示。
其中的中转站站长岗位，根据项目实际情况进行调整，当项目需要设置中转站时才有必要。
图7.17．1．2采购部的岗位职责范围(1)项目采购经理项目采购经理在项目经理领导下，负责组织管理总承包项目的采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。
全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标。
EPC总承包商与供应商之间的日常工作联系，由项目采购经理归口管理。
项目采购经理的主要职责和任务如下：>协调与监理、控制部、质量部、HSE部、设计部和施工部等的关系。
>编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工，采购原则、程序和方法，采购特殊问题。
>根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据控制部下达的采购预算，编制采购用款计划。
>协助设计部编制材料规格书，审查由设计部提供的请购文件。
>组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。
>选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，向业主推荐中标供应商。
>组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸(ACF)和最终确认图纸(CF)的催交，以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。
>会同项目控制部制定采购执行效果测量基准，督促检查采购进展赢得值测定以及实际费用消耗和人工时消耗记录。
>负责处理设备在安装过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。
工程项目管理完整表单模版
工程项目管理表格模板第一部分：项目部通用管理表格（19个）1、会议签到表2、项目部组织设置分类分析表3、项目部管理人员岗位职责说明审批表4、项目部主要管理人员工作内容说明书5、项目部其它（辅助）岗位说明书6、项目部临时工雇用资料表7、项目部人员请假条8、项目部员工岗位调整移交手续清单9、项目部工人花名册10、项目部工人加班费确认单11、项目部员工辞职申请书12、员工离职通知书13、工程部（项目部）内部员工调配单14、项目部员工资格证书统计表15、临时工（杂工）招聘申请书16、内部生产班组员工月度考核表17、项目部员工工作日计划与总结管理表18、项目部日生产例会前的计划与总结管理表19、今天的业务管理检查表第二部分：项目进度控制（5个）1、周施工进度计划2、月施工进度计划3、总施工进度计划4、周项目部完成工程量统计报表5、劳务分包班组合同外工程通知单第三部分、项目质量控制（5个）1、分部分项工程（工序）检验计划表2、工程质量事故报告3、工程质量事故处理记录4、技术交底通知书5、现场检查结果记录表第四部分、项目安全控制(6个)1、隐患整改通知2、隐患整改催办通知3、经常性安全教育记录表4、防台防汛防雨措施落实责任表5、意外事故报告表6、故障·事故调查报告表第五部分、项目成本控制（6个）1、项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表2、项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表3、项目部合格供应商及分包商月情况汇总表4、周主要设备、材料采购计划表5、项目部月费用计划表6、供应商支付款项滚动清单第六部分、项目分包管理（8个）1、项目结束对分包商评价记录表2、项目部分包商名录3、分包商承建类似工程项目情况表4、项目部分包班组进场施工通知书5、班组中间计量工程量确认单6、中间、预付款审批单7、班组工程量结算书8、分包班组合同结算、支付台帐第七部分、项目现场管理（2个）1、生产操作工序过程资源分析表（编制进度计划的主要依据）2、定点摄影统计表第八部分、项目信息管理（8个）1、工程技术资料分类管理统计表2、文件和资料现行状态清单3、项目部收文清单4、外来文件管制表5、往来函件收（发）文记录6、文件和资料借阅登记表7、卷内目录8、接收传真\电子文件处理表第九部分、项目生产要素管理（16个）1、项目部对外资金需求计划表2、公用工具领用登记表3、财产报废申请表4、项目部工具设备进场验收单5、设备修理任务单6、机械设备卡7、设备/工具保养记录卡8、公司物资设备总览表9、重点设备保管清单10、项目部设备维护保养检查表11、项目部月（工、器具）资源需求计划表12、外包申请单13、采购部/项目部采购控制统计跟催表14、领用物料记录汇总表15、退料单16、到货设备、备品备件一览表第十部分、项目组织协调（7个）1、内部联络单2、沟通核查表3、员工沟通书4、部门协作申请单5、口头联系记录单6、分部分项工程外协计划总表7、供应商预防纠正联络单第十一部分、项目回访保修管理（1个）1、工程质量回访保修问题处理单第十二部分、项目风险管理（1个）1、项目风险管理第一部分、项目部通用管理表格会议签到表项目名称：会议地点：会议时间：年月日PWord完美格式项目部组织设置分类分析表②项目在施工过程中如出现变动，该表也随之动态变动。
采购管理必备表格
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO：要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门：_______________ 批准：_________________用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I／L申请日期L／C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期采购预算表制表部门：预算期间：单位：元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批：制表人：采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
采购变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
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1
编号：日期：年月日
物资
名称
规格
数量
项目使用阶段
交货期
每日最高用量
基本
存量
最高
存量
基本存量比率
经济订购数量
审核人：填表人：
2
项目名称
采购内容
名称
规格
数量
指导价
备注
采购缘由
其他采购要求
（包括产地或服务、资质等）
项目采购主管
意见
签字：日期：年月日
项目经理意见
签字：日期：年月日
分管副总意见
报价途径
请寄送至××××市×××路×××号××××公司项目部
或发送至×××××@××××.com
4
年月日
采购单号
品名
规格/型号
订购日期
供应商
请购进厂日期
数量
实际进厂日期
数量
备注
制表人：审核人：
5
项目名称：编号：日期：年月日
物资（服务）名称
规格
供应商
订购人
订购日期
到货日期
订购数量
实收数量
检验员
验收数量
签字：日期：年月日
3
（）购字第号
物资（服务）名称
编号
规格说明
单位
数量
质量要求
报价须知
交货期限
□需于年月日以前交清□订购后天内交清
交货地点
付款办法
□交货验收合格后付款□试用合格后付款
订购方法
□分项订购□以总金额为准
报价期限
报价截止日期
上开报价单请于年月日时以前惠予报价，以便洽购为荷
报价保留时效
请保留报价有效期间至询价截止日期起天以上
□足交□溢交□短缺
短交数量
超交数量
检验员
交付物资（服务）质量状况
检验员
验收记录
检验项目
检验标准
检验结果
判定
备注
合格
不合格
总体验收结果
判定
备注
处理方式
项目采购主管
项目检验主管
项目经理