员工工作时间外出登记规定
员工外出登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范外出行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工和劳务派遣工。
第三条员工外出应遵循以下原则：（一）事前申请：员工外出前需向部门负责人提交外出申请，经批准后方可外出。
（二）及时登记：员工外出期间应遵守外出登记制度，确保信息准确、完整。
（三）安全第一：员工外出期间应注意自身安全和公司财产安全。
（四）遵守纪律：员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要外出，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人审核，报总经理批准。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出地点；（三）预计外出时间；（四）预计返回时间；（五）陪同人员；（六）联系电话。
第六条经批准的外出，员工需在《员工外出登记簿》上登记，并妥善保管《员工外出申请表》。
第三章外出登记与管理第七条员工外出期间，应按照《员工外出登记簿》进行登记，包括以下内容：（一）外出日期；（二）外出地点；（三）外出事由；（四）外出人员；（五）联系电话；（六）返回时间。
第八条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》，确保外出登记的准确性。
第九条员工外出期间，如遇特殊情况需延长外出时间或改变外出地点，应及时向部门负责人报告，并重新填写《员工外出申请表》。
第四章返岗与销假第十条员工外出结束后，应及时返回公司，并在《员工外出登记簿》上登记返回时间。
第十一条员工外出期间，如遇特殊情况无法按时返回，应及时向部门负责人报告，并说明原因。
第十二条员工外出结束后，需将《员工外出申请表》交回部门负责人，由其审核无误后销假。
第五章考核与处罚第十三条员工外出期间，如违反本制度规定，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条员工外出期间，如有以下行为，将予以严肃处理：（一）擅自外出，未按规定办理外出手续；（二）未按时返回，未及时报告；（三）在外出期间，违反国家法律法规和公司规章制度。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍外出登记制度是为了管理和监督员工在工作时间外离开办公场所的行为，确保员工的安全和工作的顺利进行而制定的一项规章制度。
该制度的目的是为了增强组织对员工外出行动的控制和管理，提高员工的工作效率和安全意识。
二、适合范围该制度适合于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及暂时工。
三、外出登记流程1. 外出申请员工在计划离开办公场所前，应提前向所在部门或者直接上级提出外出申请。
申请应包括外出日期、外出时间、外出事由以及估计返回时间。
员工可以书面或者电子邮件的方式提交申请。
2. 部门审批所在部门或者直接上级在收到员工的外出申请后，应及时审查申请内容，并根据实际情况进行批准或者拒绝。
审批结果应及时通知员工。
3. 外出登记一旦外出申请获得批准，员工应在离开办公场所前，在指定的登记簿或者系统中填写外出登记信息。
登记信息应包括员工姓名、外出日期、外出时间、外出事由、估计返回时间等。
4. 外出期间在外出期间，员工应严格按照申请中的事由和时间进行活动，并保持联系畅通。
如有需要延长外出时偶尔变更外出事由，员工应及时向上级汇报并重新申请。
5. 返回登记员工在返回办公场所后，应及时在登记簿或者系统中填写返回登记信息。
返回登记信息应包括员工姓名、返回日期、返回时间等。
四、制度执行1. 监督与检查部门经理或者上级主管应对员工的外出行为进行监督与检查，确保员工按照制度要求进行外出登记。
2. 外出违规处理对于未经批准或者未按规定进行外出登记的员工，应根据公司相关规定进行相应的纪律处分。
3. 制度宣传与培训公司应定期组织对外出登记制度进行宣传与培训，使员工了解制度的内容和要求，并提高员工的遵守度和意识。
五、制度优势与效益1. 提高工作效率：通过外出登记制度，可以合理安排员工的外出行动，避免员工频繁外出或者长期离开办公场所，提高工作效率。
2. 加强安全管理：外出登记制度能够及时了解员工的外出情况，一旦发生紧急情况，可以迅速查找员工的行踪，提高员工的安全意识和应急能力。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍外出登记制度是为了管理和控制员工外出活动，确保公司的安全和正常运作。
该制度旨在规范员工外出的流程和要求，确保员工的安全和公司的利益。
二、适用范围该制度适用于公司所有员工，在工作期间或工作时间外外出活动的情况。
三、外出登记流程1. 提交申请：员工在计划外出前，需提前向上级主管提交外出申请。
申请包括外出原因、时间、地点等信息。
2. 审批程序：上级主管收到申请后，会根据实际情况进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
3. 外出登记表：批准外出后，申请人需要填写外出登记表，包括外出时间、地点、联系方式等信息。
登记表需交给行政部门备案。
4. 外出期间的联系：员工在外出期间需要保持与公司的联系，如有变动或延误需要及时通知上级主管或行政部门。
5. 外出归还：员工外出结束后，需向行政部门归还外出登记表，并注明外出结束时间。
四、外出登记责任1. 员工责任：员工需要按照规定的流程和要求进行外出登记，并保持与公司的联系，确保外出期间的工作安排和沟通顺利进行。
2. 上级主管责任：上级主管需要认真审批员工的外出申请，并根据实际情况做出合理的决策。
同时，上级主管需要确保员工外出期间的工作安排和协调。
3. 行政部门责任：行政部门需要负责外出登记表的备案和管理，并及时提供外出登记的统计数据和报告。
五、外出登记制度的优势1. 安全管理：外出登记制度可以帮助公司管理和控制员工的外出活动，确保员工的安全和公司的利益。
2. 工作协调：外出登记制度可以帮助公司合理安排员工的外出时间，避免因员工外出而导致的工作延误或协调不畅。
3. 数据统计：外出登记制度可以提供外出活动的统计数据，为公司的决策提供参考依据。
4. 信息沟通：外出登记制度可以促进员工与公司之间的信息沟通，保持双方的联系和互动。
六、外出登记制度的执行和监督1. 培训和宣传：公司应对员工进行外出登记制度的培训和宣传，确保员工了解制度的内容和要求。
2. 监督和检查：公司应建立监督和检查机制，对员工的外出登记情况进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。
关于外出登记的管理规定
关于外出登记的管理规定外出登记是指员工在工作期间暂时离开办公区域的情况，并通报给相关部门的行为。
外出登记的管理规定可以有效地提高办公室的工作效率和安全性。
首先，外出登记的管理规定可以提供员工离开办公区域的合法性和人身安全保障。
根据规定，每位员工在离开办公区域前必须提交外出登记表格，并注明离开的时间和预计返回时间。
这样，管理层可以了解员工的行踪，以便在紧急情况下追踪和联系员工。
例如，如果发生紧急事故或火警，管理层可以迅速确定是否有员工在办公区域内。
此外，外出登记还可以促使员工安全出行，避免在工作期间发生意外事件。
其次，外出登记的管理规定有助于提高办公室的工作效率。
通过登记外出的员工，管理层可以实时了解人员的分布情况。
这为合理安排工作任务提供了依据，避免了工作重叠和资源浪费。
此外，外出登记还可以促使员工更加自觉地控制离开办公区域的时间，减少长时间离开导致的工作中断。
这不仅对员工的工作效率有所提升，也有助于整个团队的协作顺畅运作。
进一步扩展和深入分析外出登记的管理规定还可以进一步细化，以更好地适应不同办公场所的实际情况。
例如，在一些大型企业或机关部门中，外出登记可以根据员工的职务和负责范围进行分类。
这样可以实现更精细化的人员管理，提高部门之间的协作效率。
此外，外出登记的管理规定还可以与考勤系统相结合，实现自动化管理，减少人工登记的繁琐。
在具体实施外出登记的管理规定时，应注意平衡工作效率和员工个人权益的关系。
尤其是对于一些特殊行业或工种，员工需要频繁外出执行任务，可能会对外出登记的管理规定提出异议。
在这种情况下，管理层可以根据实际情况进行灵活调整，制定针对性的规定。
例如，可以通过设置合理的外出登记时限、考虑紧急任务的特殊性等方式，平衡管理需求和员工实际操作的困难。
总结起来，外出登记的管理规定是一项重要的办公室管理措施，旨在提高工作效率和人员安全保障。
通过明确规定员工外出的程序和要求，可以实时掌握员工行踪，避免工作中断和资源浪费。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍为了管理和控制员工外出活动，确保公司的安全和顺利运营，制定了外出登记制度。
该制度旨在规范员工外出行为，提高工作效率，确保员工的安全和公司的利益。
二、适用范围该外出登记制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、登记要求1. 外出登记(1) 员工在外出前必须提前向所在部门领导提交外出申请，并填写外出登记表。
(2) 外出登记表包括以下内容：- 员工姓名- 外出日期和时间- 外出事由- 预计外出时间- 外出地点(3) 外出登记表需要由所在部门领导审核并批准后方可外出。
2. 外出期间(1) 员工在外出期间应保持手机畅通，及时回复工作相关的紧急事务。
(2) 如外出期间需要延长外出时间或有其他变更，员工需及时向所在部门领导报备并更新外出登记表。
3. 外出归来(1) 员工在外出归来后，应及时向所在部门领导报到，并提交外出登记表。
(2) 外出登记表需保存在公司档案中，用于备案和查询。
四、制度执行1. 部门领导责任(1) 部门领导负责审核和批准员工的外出申请。
(2) 部门领导应及时与员工沟通，确认外出事由和预计外出时间。
(3) 部门领导需要监督员工在外出期间的工作进展，并确保员工按时归来。
2. 员工责任(1) 员工应按照规定的程序提交外出申请，并填写完整的外出登记表。
(2) 员工在外出期间应尽量避免与工作无关的事务，保持专注并及时回复工作相关的紧急事务。
(3) 员工应按时归来，并及时向所在部门领导报到。
五、制度监督1. 部门领导监督(1) 部门领导应定期检查员工的外出登记表，确保员工按规定进行外出登记。
(2) 部门领导应与员工进行沟通，了解外出情况，并提供必要的支持和指导。
2. 内部审计(1) 公司内部审计部门应定期对外出登记制度进行审查，确保制度的有效性和执行情况。
(2) 内部审计部门应向公司高层管理层提供外出登记制度的执行报告，并提出改进建议。
六、违规处理对于未经批准或未按规定程序外出的员工，将视情况给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金或其他适当的纪律处分。
物业公司对外出办事人员之管理规定
对外出办事人员之管理规定为提高外出办事工作效率，员工因公外出办事行为规范，树立良好的企业形象，特制定如下管理规定。
供全体员工参照执行：一、外出登记制度：1、凡工作时间内需外出办事人员一律应受部门经理、总经理指派。
严禁私自外出。
2、严格执行外出登记制度。
外出前要先登记（紧急情况除外），登记簿设在管理处前台。
登记时写清办事地点、联系方式及办事原因、所需时间、批准人签名等。
外出登记本由综合管理部抽查审核，发现不符合规定外出者一律按旷工处理。
3、由于外出工作比较辛苦，时间弹性大，要求员工根据所办事项轻重缓急，合理安排时间。
由部门经理把关，能1小时办完的事不拖2小时，能半天办完，不拖1天，争分夺秒为企业创效益。
4、外出办事应做到当天返回，及时向有关领导汇报工作结果。
5、外出办事应确保联络畅通，通讯器材保持使用状态，不可无故关机。
如遇紧急情况应立即返回公司。
6、如遇特殊情况确实在当天办公时间内无法返回者，必须于当日得到所在部门经理批准，并应向其汇报当日工作，请示次日工作之安排。
着装要求：员工上班时间因公外出办事时应按规定着工服，并佩带胸卡。
如因工作需要，不便着工服时，需事先向部门经理请示，获准后方可执行。
着便装时应体现仪态端庄，落落大方的原则，禁止着牛仔装或奇装异服及任何有损公司形象的不得体服装。
男员工应着西装，打领带，女员工应着装文雅大方，化淡妆，修饰简洁。
因特殊情况当日无法返回公司换装，应得到部门经理批准方可将工服穿回家。
礼仪礼貌：外出办事言谈举止要做到文明礼貌，举止大方，表达得体，谦恭热情。
外出办事要稳重大方，思维敏捷，不可泄露内部机密。
说话时要面带微笑，态度友好，不得使用任何污言秽语冒犯他人。
公司外出登记管理制度内容
公司外出登记管理制度内容
一、目的和原则
制定公司外出登记管理制度的目的在于加强对员工外出行为的管理，确保员工外出时能够
有序进行，同时保障公司的正常运营和内部安全。
制度应遵循公正、合理、必要的原则，
既要保障企业的管理需要，也要尊重员工的个人权利。
二、适用范围
本制度适用于全体员工，包括但不限于全职、兼职、实习生等各类人员。
特殊部门或岗位
的外出管理可根据工作性质和需求，制定具体的实施细则。
三、外出登记程序
1. 员工需提前向直接上级提出外出申请，并说明外出的理由、时间、地点及预计返回时间。
2. 上级审批通过后，员工需填写外出登记表，包括姓名、部门、外出日期、外出时间、返
回时间、外出事由、联系方式等信息。
3. 员工完成外出登记后，应将登记表交至行政部门备案。
4. 员工返回公司后，应在登记表中注明实际返回时间，并由行政部门确认。
四、外出期间的管理
1. 外出期间，员工应保持通讯畅通，确保在紧急情况下能够及时联系。
2. 员工应遵守外出地的法律法规，不得从事与工作无关的活动。
3. 对于长时间或特殊性质的外出，员工应定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
五、违规处理
违反外出登记管理制度的员工，根据情节轻重，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、
罚款、降级、解聘等。
六、其他事项
1. 对于紧急情况需要立即外出的员工，可先口头通知上级，并在事后补交外出登记表。
2. 本制度由行政部门负责解释，如有变更，应及时通知全体员工。
3. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍为了加强对员工外出活动的管理，确保员工的安全和工作的正常进行，公司决定实施外出登记制度。
本制度旨在规范员工外出行为，提高工作效率和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
三、登记方式1. 外出登记表格员工在外出前需填写外出登记表格，包括以下内容：- 姓名- 部门- 外出事由- 外出时间（起止时间）- 外出地点- 联系方式（手机、邮箱等）- 外出期间代理人（如有）2. 提交方式员工需将填写完整的外出登记表格提交给所在部门的行政助理或主管。
若外出计划提前知晓，建议提前24小时提交登记表格。
四、外出审批1. 部门主管审批行政助理或主管将收到的外出登记表格提交给所在部门的主管进行审批。
主管需核实外出事由的合理性，并根据工作需要和员工的工作计划进行审批决策。
2. 行政部门审批经部门主管审批通过的外出登记表格将被提交给行政部门进行最终审批。
行政部门将根据公司政策和规定，对外出事由进行综合评估，并决定是否批准员工的外出申请。
3. 审批结果通知行政部门将审批结果通知申请人，包括批准或拒绝外出申请的原因。
若申请被拒绝，员工需重新安排外出计划或与主管协商解决。
五、外出期间管理1. 外出期间联系方式员工在外出期间需保持通讯畅通，提供有效的联系方式，以便公司与员工进行紧急沟通或工作安排。
2. 外出期间代理人如员工外出期间有工作需要，需提前与主管协商并指定代理人负责相关工作。
3. 外出期间变更若外出期间发生变更，员工需及时通知行政部门和主管，并重新填写外出登记表格进行审批。
六、违规处理1. 未经登记外出若员工未按照规定填写外出登记表格或未经批准擅自外出，将视为违规行为。
行政部门将根据公司规定进行相应的纪律处分。
2. 提供虚假信息若员工在外出登记表格中提供虚假信息，将视为严重违规行为，行政部门将视情节轻重进行相应的纪律处分。
七、制度宣贯公司将通过内部邮件、部门会议等形式，向全体员工宣传和解释外出登记制度的内容和要求，并提醒员工合理利用该制度，共同维护公司的正常运营和员工的安全。
公司外出登记管理制度范本
一、总则为加强公司员工外出管理，规范外出行为，确保公司资产安全和员工人身安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出登记管理1. 出外定义（1）员工因工作需要离开公司所在地，包括外勤和出差。
（2）外勤：指因工作需要，于本市或本地区范围内，当天往返的出差。
（3）出差：指因工作需要，不能当天往返，且发生住宿的出差。
2. 出外登记程序（1）员工因工作需要外出，应提前填写《外出登记表》，内容包括：外出时间、地点、事由、预计返回时间、陪同人员等。
（2）部门负责人或主管领导对《外出登记表》进行审批，审批通过后，员工方可外出。
（3）外出期间，员工应保持通讯畅通，如遇紧急情况，及时与部门负责人或主管领导联系。
（4）员工返回后，应填写《外出登记表》的返回情况，并由部门负责人或主管领导签字确认。
3. 出差审批权限（1）部门负责人出差，报请总经理审批。
（2）研发部人员出差，由总工审批，并报请总经理批准。
（3）项目组人员出差，报请总经理批准。
（4）公司总部人员出差，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
（5）员工出差国外一律由总经理批准。
4. 出差费用管理（1）员工出差费用按公司相关规定执行，实行限额标准内实报实销。
（2）出差人员交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则。
因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
（3）使用公司交通车或者借用车辆者不得申领交通费。
（4）因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。
四、监督管理1. 各部门负责人应加强对员工外出登记的管理，确保外出登记工作的规范、及时、准确。
2. 人事部门负责对员工外出登记工作进行监督、检查，发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度规定的行为，公司将依法依规进行处罚。
五、附则本制度自发布之日起施行，由公司人事部门负责解释。
【注】：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司外出登记管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工外出行为，提高工作效率，确保公司利益和员工安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工及劳务派遣工。
第三条员工外出应遵循以下原则：1. 事前登记：员工外出前应填写《外出登记表》，明确外出事由、地点、时间及归岗时间。
2. 规定程序审批：员工外出需按照规定程序进行审批，未经批准不得擅自外出。
3. 速办速回：员工外出应高效办理业务，确保按时归岗。
第二章外出登记第四条员工外出办理公事，需填写《外出登记表》，内容包括：1. 外出事由：简要说明外出目的及原因。
2. 外出地点：具体说明外出地点及路线。
3. 外出时间：明确说明外出起始时间及预计归岗时间。
4. 联系方式：提供联系电话，以便及时沟通。
第五条员工外出需在以下情况下进行登记：1. 单位内部办事：员工需在出发前填写《外出登记表》，经部门负责人审批后，由部门负责人在《外出登记表》上签字确认。
2. 外部办事：员工需在出发前填写《外出登记表》，经部门负责人审批后，报公司总经理审批。
总经理审批同意后，由总经理在《外出登记表》上签字确认。
第三章外出审批第六条员工外出审批程序如下：1. 部门主要负责人外出办理公事，一天以内由相关业务经理批准，一天以上经业务经理同意，由公司总经理批准。
2. 部门副职外出办理公事，一天以内由本部门负责人批准；一天以上经部门负责人同意，由相关业务经理批准。
第七条员工出差审批程序如下：1. 员工出差前，需填写《出差审批表》，明确出差事由、地点、时间及预算。
2. 《出差审批表》经部门负责人审批后，报公司总经理审批。
总经理审批同意后，由总经理在《出差审批表》上签字确认。
第四章纪律与责任第八条员工外出需遵守以下纪律：1. 严格按照规定时间外出，不得迟到、早退。
2. 按照外出事由办理业务，不得擅自改变外出目的。
3. 保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。
第九条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：1. 未按规定进行外出登记、审批的，给予警告或通报批评。
外出登记管理规定通知(3篇)
第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。
2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。
3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。
2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。
2. 外出时间：起止时间。
3. 外出地点：具体地址。
4. 外出事由：工作内容、目的。
5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见：部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见：登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。
4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。
外出登记制度
外出登记制度引言概述：外出登记制度是一项管理制度，旨在规范员工外出行为，确保工作的安全和高效。
该制度对于企业来说至关重要，可以帮助企业管理人员了解员工的行踪，提高工作效率和安全性。
本文将详细介绍外出登记制度的五个部分。
一、登记程序1.1 登记前准备：在外出前，员工应提前向主管或相关部门提交外出申请，包括外出时间、地点、目的等信息。
主管或相关部门应审核申请，确定是否批准外出。
1.2 登记方式：员工可以选择在线登记、书面登记或口头登记的方式进行外出登记。
在线登记可以通过企业内部系统或应用程序进行，书面登记则需要填写外出登记表格，包括姓名、外出时间、地点、目的等信息。
1.3 登记时限：员工应在外出前尽早进行登记，通常要求提前至少一天进行登记。
对于突发情况下的外出，员工应在外出后尽快进行补登记。
二、登记内容2.1 外出时间：员工应准确填写外出的开始时间和结束时间，以便管理人员了解员工的外出时长。
2.2 外出地点：员工应填写外出的具体地点，包括城市、具体地址等，以便管理人员能够随时掌握员工的行踪。
2.3 外出目的：员工应简要描述外出的目的，例如会议、客户拜访、培训等，以便管理人员了解员工的工作内容和目标。
三、外出审批3.1 主管审批：主管或相关部门应审核员工的外出申请，包括外出时间、地点、目的等信息，并决定是否批准外出。
主管审批时应权衡员工的工作需求和企业的利益。
3.2 部门协调：对于一些特殊情况下的外出，可能需要相关部门的协调，例如跨部门会议、客户拜访等。
相关部门应与主管协商，确保外出行动的顺利进行。
3.3 记录保存：审批通过的外出申请应保存记录，包括申请表格、审批意见等，以备将来参考和查阅。
四、外出报备4.1 报备对象：员工在外出时应向主管或相关部门进行外出报备，以便管理人员了解员工的行踪。
4.2 报备内容：员工应向主管或相关部门提供外出的具体信息，包括外出时间、地点、目的等，以便管理人员能够及时掌握员工的行踪。
公司外出考勤管理制度
公司外出考勤管理制度公司外出考勤管理制度是为了规范员工在出差、公干等情况下的考勤记录，确保员工工作时间和工作内容得以准确记录，保障公司和员工的权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在因公外出期间的考勤管理。
三、规定内容1. 外出考勤的种类外出考勤分为公干和出差两种情况。
公干包括但不限于外出拜访客户、参加会议、接待来访等工作；出差则是指派员工在公司外地进行工作。
2. 外出考勤登记员工在外出前需提前在考勤系统中登记出差信息，包括外出时间、目的地、工作内容等。
在外出期间需及时更新考勤系统中的外出状态，如有延期、提前回岗等情况也需及时更新。
3. 考勤记录要求员工在外出期间需保持手机畅通，保证上级领导或考勤管理员能与其取得联系。
外出期间的工作情况、时间需要准确记录，每天均需提交工作日报或相应材料。
4. 外出出勤时间计算外出出勤时间根据实际工作情况进行计算，出差期间也需按照正常工作时间进行考勤记录。
加班情况需事先报备并经相关领导批准才能进行。
5. 外出考勤奖惩制度对于按规定完成外出考勤登记并如实记录工作的员工，公司将给予相应的奖励；而对于违反规定、弄虚作假、工作不履行等情况的员工将给予相应的处罚。
6. 外出考勤违规处理如发现员工在外出考勤中有弄虚作假、逃避监管、非正常工作等行为，公司将按照公司规定进行处理，严重情况会追究其法律责任。
7. 考勤管理监督公司设立专门的考勤管理员，负责外出考勤的管理监督工作。
考勤管理员需定期对外出人员的考勤情况进行核实，如有异常情况需及时处理。
四、其他事项1. 对于特殊情况的外出考勤，员工需提前向上级领导请假并经批准后方可外出。
2. 在外出期间员工需遵守公司的各项规定和纪律，确保工作有序进行。
3. 外出考勤管理制度需和公司其他相关制度相互配合，形成完整的管理体系。
五、总结公司外出考勤管理制度的实施，有利于规范员工的工作行为，提高员工工作效率和工作质量，也有利于公司正常的运营和管理。
外出登记管理制度
外出登记管理制度1. 背景外出登记管理制度是为了加强对员工外出行为的监管，确保公司安全和员工的安全。
该制度的目的是规范员工的外出行为，提高工作效率，保障公司利益，同时也是公司对员工管理的一种重要手段。
2. 适用范围本制度适用于全体员工。
无论任何原因，凡是有离开公司办公室进行工作或私事的员工均需按照本制度进行登记和管理。
3. 外出登记的要求3.1. 登记事项：•外出时间：填写计划离开和预计返回的具体时间。
•外出地点：填写具体的外出地点。
•外出目的：填写外出的目的，如开会、拜访客户、办理个人事务等。
•外出人数：如果是团队外出，需填写外出人数。
•联系方式：填写外出期间的联系方式，如手机号码或其他有效联系方式。
3.2. 登记流程：•提前通知：员工应提前向直接主管提出外出申请，并获得批准。
•登记记录：员工在离开公司之前，需要将外出登记事项填写在指定的登记表格中。
•提醒归还：员工在返回公司后，应将登记表格归还给行政部门，行政部门负责存档备查。
3.3. 异常情况：•延误返程：如果员工外出时间延误，应及时电话或其他有效方式通知公司。
•临时外出：如果因突发情况需要临时外出，员工应尽快电话或其他有效方式通知直接主管，并在外出后尽快补填登记事项。
4. 外出时的注意事项4.1. 个人安全：•外出时应注意人身安全，如遵守交通规则、不前往危险地带等。
•出行前应核实目的地的安全情况，并采取必要的安全措施。
4.2. 公司利益：•外出期间，员工应确保公司信息的保密性。
•外出期间，员工应代表公司的形象与外界保持良好的沟通和协调。
5. 外出登记制度的执行5.1 监管责任：•直接主管对员工的外出行为进行监管和管理，包括外出行为的审核、批准和记录等。
•行政部门负责收集、存档和管理员工的外出登记记录。
5.2 外出登记制度的违规处理：•未经批准外出的员工，将被视为违反公司规定，将根据公司的规章制度进行相应的纪律处分。
6. 审批和修改本制度的审批和修改应由行政部门负责，经过公司领导的批准后生效。
外出登记制度
外出登记制度一、背景和目的为了保障员工的人身安全和公司的资产安全，规范外出行为，提高工作效率，特制定本外出登记制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、登记流程1. 外出登记前员工在计划外出前，应提前向所在部门主管或行政部门提交外出申请。
申请内容包括外出时间、地点、目的、预计返回时间等。
2. 外出登记时员工外出时，应在公司内部的外出登记簿上填写相关信息，包括姓名、部门、外出时间、外出地点、外出事由等。
同时，应向所在部门主管或行政部门报备外出事宜。
3. 外出登记后员工在外出期间，如需延长外出时间或改变外出地点，应及时向所在部门主管或行政部门进行说明和申请。
4. 返回后登记员工返回公司后，应在外出登记簿上填写返回时间，并向所在部门主管或行政部门报备返程情况。
四、责任和义务1. 员工责任（1）按照规定的流程进行外出登记，不得私自外出或未经批准外出。
（2）外出期间应注意人身安全和财产安全，妥善保管个人物品。
（3）如有延误返程时间或改变外出地点的情况，应及时向上级主管或行政部门报备。
2. 部门主管责任（1）审批员工外出申请，并核实外出事由和时间。
（2）确保员工按照制度要求进行外出登记，并及时报备相关情况。
（3）对违反外出登记制度的员工进行相应的纪律处分。
3. 行政部门责任（1）负责制定和修订外出登记制度，并向全体员工进行宣传和培训。
（2）监督和检查员工外出登记的执行情况，及时发现问题并提出改进措施。
（3）协助部门主管处理外出登记相关事宜。
五、制度执行1. 违反制度的处罚对违反外出登记制度的员工，根据情节轻重，可采取口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、辞退等相应的纪律处分。
2. 制度的修订和完善根据实际情况和反馈意见，公司行政部门将定期对外出登记制度进行修订和完善，以提高制度的实施效果。
六、附则本制度自发布之日起执行，如有需要变更或修改，将提前通知全体员工，并经过相关程序的批准后生效。
员工外出登记管理规定
公司员工外出登记管理规定本管理规定中所称“外出”是指员工在工作时间离开办公场所办理所有业务、工作事项等。
一、有下列事情者，可申请外出：1、上级交代必须马上办理的事务。
2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出规定：外出人员需在办公室填写《员工临时外出登记表》上填写具体外出时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项：1、登记在行政部门，但各部门人员主管领导必须知其外出原因，在该员工回公司后核对返回时间并签字确认其真实性。
2、如没有《员工临时外出登记表》，司机有权拒载，门房不予放行。
四、处罚规定：若未按上述规定据实填写，或未有主管部门签字确认的。
据下列情况与原因，做旷工或罚款处理。
1、工作时间外出未做登记，或返回后未有主管部门签字的，每次罚款10元。
2、到岗后遇事无故离开公司，但未作登记的，按旷工处理。
五、流程外出需要——到行政办填写《临时外出登记表》——主管部门签字——将《临时外出登记表》交于司机——司机交于门房师傅——门房师傅将外出登记表外挂于白板——放行（如出行较近不带司机，可将登记表直接交于门房师傅）。
本规定自公布之日起试行山西昌汇房地产开发有限公司2014年7月25日临时外出登记表临时外出人部门填表时间201年月日司机车辆同行人员外出事由及目的地外出时间时分签批：返回时间时分签批：备注临时外出登记表临时外出人部门填表时间201年月日司机车辆同行人员外出事由及目的地外出时间时分签批：返回时间时分签批：备注临时外出登记表临时外出人部门填表时间201年月日司机车辆同行人员外出事由及目的地外出时间时分签批：返回时间时分签批：备注。
外出登记制度
外出登记制度一、背景和目的外出登记制度是为了管理和控制组织内成员外出活动，并确保他们的安全和工作效率。
该制度的目的是提供一个规范的流程，要求员工在外出前进行登记，并提供必要的信息，以便组织能够及时了解员工的行踪和联系方式。
二、适合范围该制度适合于所有组织内的员工，包括全职、兼职和暂时工。
三、登记流程1. 员工在外出前至少提前一天，向上级主管或者人力资源部门提交外出登记申请。
2. 外出登记申请应包括以下信息：- 员工姓名- 外出日期和时间- 外出地点- 外出目的- 估计返回日期和时间- 联系方式（手机、邮箱等）3. 主管或者人力资源部门收到申请后，核实申请的合理性和必要性，并审批或者拒绝申请。
4. 如果申请被批准，员工应在外出前将登记信息通知相关部门或者同事，以确保工作的顺利进行。
5. 如果申请被拒绝，员工应重新安排外出计划，并提供合理的解释。
四、责任和义务1. 员工的责任和义务：- 提前申请外出登记，并提供准确和完整的信息。
- 在外出期间保持联系，并及时更新行踪和联系方式。
- 在外出期间遵守组织的规章制度和法律法规。
- 如有变更或者延期，及时通知上级主管或者人力资源部门。
- 外出返回后，向上级主管或者人力资源部门报告外出情况。
2. 主管或者人力资源部门的责任和义务：- 审核外出登记申请的合理性和必要性。
- 及时批准或者拒绝外出登记申请，并提供合理的解释。
- 监督员工的外出行为，并确保他们的安全和工作效率。
- 在需要时与员工保持联系，了解他们的行踪和情况。
- 对违反外出登记制度的员工采取适当的纪律处分。
五、制度执行1. 组织应向所有员工宣传和解释外出登记制度，并确保他们理解和遵守相关规定。
2. 组织应为员工提供便利的外出登记申请渠道，如电子申请系统或者纸质申请表格。
3. 主管或者人力资源部门应及时处理外出登记申请，并向员工提供审批结果。
4. 组织应定期检查外出登记制度的执行情况，并根据需要进行修订和改进。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍外出登记制度是指企业或者组织为了管理员工外出工作、出差、休假等情况而建立的一套规范和流程。
该制度的目的是确保员工外出期间的安全和工作的顺利进行，同时也为企业提供了一种有效的管理手段。
二、适合范围该外出登记制度适合于公司全体员工，包括正式员工、暂时员工以及实习生等。
三、具体要求1. 外出登记流程a. 员工在计划外出前至少提前一天向所在部门或者直接上级提交外出申请。
b. 外出申请需包括外出时间、目的地、工作内容、估计返回时间等信息。
c. 部门经理或者直接上级审批外出申请，并将审批结果及相关信息通知申请人。
d. 外出期间如有变动，申请人需及时向上级汇报并重新申请。
e. 外出结束后，申请人需向上级提交外出报告，汇报外出期间的工作情况和成果。
2. 外出登记记录a. 公司将建立外出登记记录表，用于记录员工外出的相关信息。
b. 每位员工外出前需在登记记录表上填写外出信息，包括外出时间、目的地、工作内容等。
c. 部门经理或者直接上级需对员工的外出信息进行审核，并在记录表上签字确认。
d. 外出结束后，申请人需向上级提交外出报告，并在记录表上填写外出结果。
3. 外出安全管理a. 员工外出前，应对目的地的安全情况进行了解，并提前做好相关准备工作。
b. 外出期间，员工需保持与公司的及时沟通，如有紧急情况需及时报告上级。
c. 外出期间，员工需遵守当地法律法规，并注意个人安全和财产安全。
d. 外出结束后，员工需向上级汇报外出期间的安全情况，并提出相关建议。
4. 外出违规处理a. 如员工未按照规定程序进行外出登记，将视为违规行为，将受到相应的纪律处分。
b. 如员工外出期间浮现违法违纪行为，将按照公司相关规定进行处理。
c. 如员工外出期间未能如期返回或者未能按时完成工作任务，将视情况进行相应处理。
四、制度宣贯公司将通过内部通知、培训、会议等形式对外出登记制度进行宣贯，确保员工对制度内容和要求的充分理解和遵守。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工工作时间外出登记规定
1.目的：
为加强员工于工作时间内因业务需要亲自外出处理或因私事外出解决的考勤管理工作。
2.依据：
本规定依据人事管理规定并结合本公司实际情况。
3、定义
本规定所指的外出是指在工作日或节假日期间因公、因私外出。
4.适用范围：
4.1上级交代或偶发事件必须马上外出办理的公务；
4.2行政事务，必须马上外出赶办或计划办理；
4.3 公司指定出席的外部会议或参加的培训；
4.4 员工有紧急私事需本人亲自出厂处理的；
5.职责：
5.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。
5.2 各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
5.3 人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。
5.4门卫负责员工工作时间外出的检查与核实，员工未办理外出手续，门卫可不同意外出。
6、工作时间外出遵守内容
6.1员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》
规定逐项填写，经批准主管签名后，主动告知门卫后，方得工作时间外出。
6.2若因公外出，地点尚未确定者，应于到达后将地点、电话回报人事行政部，以便有要事告之时方便联系；公务外出期间，手机须保持开机，保证随时联系。
6.3员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。
6.4第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。
6.5 外出办事员工需严格按照《员工工作时间外出登记表》外出办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。
6.6上班时间严禁私自外出办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，车间一线员工须填写《请假单》，经部门主管及人事行政部主管同意签名，管理、仓库、后勤岗位须按规定填写《员工工作时间外出登记表》，否则作旷工处理。
6.7 因公之外出不扣发薪津，但因私事之外出应事先请假，依照请假规定办理。
7、违反以上规定之处理，依下列方式议处：
7.1工作时间外出虽依规定办理，经查外出事由系办私事，却以公务外出经证实者，按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日（4小时）计，半日以上，以全日计。
（即不足半小时者均以半小时计）。
7.2工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》
的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。
7.3工作时间外出未按照规定办理外出手续，经查亦非办理公务，部门主管不能证实者，除比照第6.1项处理外，并得酌记书面警告以上之处分。
7.4 工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。
7.5凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂.不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。
8、本规定由人事行政部制定，经总经理核准，于2011年10日8日开始实施。
.。