4.优化建议及提案改善制度

内部资料

汕头市某某有限公司优化建议及提案改善制度

文档控制更改记录

审校

1.目的

规范对优化建议的审查、审核、实施的控制和管理，充分调动员工的积极性和创造性，鼓励员工为公司的发展献计献策。

2.适用范围

某某各部门。

3.职责

3.1副总经理（企管）

◆负责对优化建议实施的审批；

◆负责对提案人奖励及荣誉称号的审批。

3.2企管部

◆负责优化建议提案的收集、初审及会审的组织；

◆负责对验证结果的调查及奖励申请；

◆负责处理员工对相关人员的申诉；

◆保存好相关档案，作为员工岗位异动、薪资调整的参考资料。

3.3 其他职能部门

◆负责将下属所提出的优化建议提交给企管部；

◆参与优化建议的会审；

◆负责跟进落实及验证优化项目的实施。

3.4 稽核小组

◆负责监督跟进优化建议的实施落实情况。

4.建议内容

4.1公司经营管理制度、作业流程、管理办法、岗位职责、作业指导书、作业标准、表单等管理体系文件；

4.2生产工艺调整、设备改造、技术创新、材料包装的改善等；

4.3调整营销策略、拓展销售市场；

4.4其他建议。

5.关于优化建议内容上的相关规定

5.1以下内容不列入优化建议立项内容

5.1.1本人/本部门职责范围内的建议；

5.1.2未提供具体改进措施的；

5.1.3投诉事件；

5.1.4其他员工已建议的项目；

5.2公司委派攻关项目的项目组成员，不参与本项目的评奖，由公司根据攻关完成情况，另外给予奖励。

5.3多人参与的项目，其荣誉属于大家，奖金分配视个人在本项目的贡献而定。

5.4公司公开征稿的项目可参与评奖。

6.所建议项目经过实施有以下改善，可认定优化建议取得效果：

6.1所建议项目管理水平有明显提升；

6.2节能降耗,降低成本,增加效益；

6.3提高产品质量；

6.4攻克技术难题,提升工艺水平；

6.5减轻劳动强度,提高生产效率；

6.6安全管理效果得到改善。

7.程序

7.1优化建议的提出

公司员工均有权力对公司管理的各个环节提出优化建议，员工可通过以下渠道提出自己对公司的管理建议：

◆员工信箱

◆向企管部提出；

◆向部门负责人提出；

7.2优化建议的初审及立项

企管部助理在三个工作日内对员工优化建议进行初审，认为对企业有现实意义的，即可立项，由企管部助理填写《优化建议评审表》并提交管理领导小组进行进一步讨论；没有采纳的优化建议可向当事人解释说明。

7.3 优化建议的会审

经过立项的优化建议，企管部在本周的管理例会中，可提出由管理领导小组成员集体讨论，集思广义，制定出具体的可操作性措施、责任人、要求完成日期等。

7.4 优化建议的实施验证

员工优化建议经管理领导小组集体评定后，副总经理（企管）在两个工作日内审批后由相关部门实施。

7.5 实施效果分析

实施部门负责收集相关数据，对优化建议的适用性、实用性及经济效果进行分析，并填写在《优化建议评审表》上。

7.6 奖励

企管部在两个工作日内根据实施效果及相关规定，提出对提案人的奖励申请及荣誉称号的申请，副总经理（企管）在两个工作日内根据实际情况进行审批。

7.7 档案保存

企管部根据副总经理（企管）的审批在两个工作日内进行奖励及公示，相关资料存档，作为员工评优及调岗调薪的参考资料。

8.对提案人奖励规定

8.1所有优化建议通过初审，给予提案人20元的奖励；

8.2优化建议经过验证，证明确实对规范企业管理、开源、节流方面卓有成效的，给予提案人200～500元的现金奖励，并提请授予该提案人“企业贡献奖”荣誉称号；如效果卓越，对企业的发展有着重大的贡献的，由副总经理（企管）提报总助理给予重奖，并授予该提案人“企业杰出贡献奖”荣誉称号。

8.3以上荣誉是员工评优、调岗、调薪等决定的重要参考。

9.其它规定

9.1 压制、打击、诋毁优化建议的，对责任人处罚50元/次。

9.2 对优化建议不认真进行初审、验证、审核、确认，敷衍了事的，处罚责任人20元/次。

9.3 在优化建议的初审、验证、审核、确认过程中存在徇私舞弊的，处罚责任人50元/次，情节严重的，报总助理，加重处罚。

9.4 本条例未规定事宜由相关职能部门讨论决定报副总经理（企管）审批后，按副总经理（企管）审批执行。

10.附件

10.1《优化建议评审表》

优化建议评审表

编号：