图书馆管理信息系统分析报告11884

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图书馆信息系统分析报告

图书馆信息系统分析报告

图书馆信息系统分析报告一、背景随着人类社会的发展,我们接触的信息量也在以迅猛的速度增加。

大到宇宙天文的研究,小到我们的日常生活,信息的量可谓是在成倍增加。

而整个信息系统也是越来越复杂,信息系统的管理也是越来越有难度。

与此同时,对于大多数的人而言,书籍仍然是他们获得信息的重要来源。

这一记载着人类智慧结晶的重要工具的数量也在大量增加。

所以,馆存图书的管理也是越来越有难度,图书馆信息的管理以及信息系统的建设与运行也是在不断的摸索中改善与进步。

图书馆的信息系统的建设、管理、维护是非常值得借鉴和分析的一个项目。

对此。

本小组对我们学校的图书馆的信息系统的建设与管理做了一些调查和分析。

二.系统分析1.可行性分析由于学校图书馆的书目繁多,用户的信息冗杂,且信息数据在每天变化,如果采用人工方式进行管理控制,不仅工作量庞大,而且容易出错。

针对这样的情况,采用MIS,可以让一切都在掌控之中。

1.技术上:管理信息系统可用数据库建立。

信息系统的工作是在读者和图书馆之间建立桥梁,起到相互沟通交流的作用。

而计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。

2.经济上:作为图书馆这样的商业性质较小的场所,其经济成分比重相对较少,支出费用重点集中于购置图书和管理维护上。

建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的效率,降低管理的成本,并可快速地反馈市场信息。

3.管理上:本系统可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。

它能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来,大大减轻了工作量,减少人为的工作失误,全面提高图书馆的管理效率及服务质量,从而使图书馆管理水平和业务水平跃上一个新的台阶。

2.组织结构分析图书馆有馆长全面负责,下设办公室,财务室,采编室,学术论文室,图书借阅室,期刊阅览室,电子阅览室,技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解学生的需求,制定采购计划。

图书馆图书管理信息系统分析设计报告

图书馆图书管理信息系统分析设计报告

图书馆图书管理信息系统分析设计报告一.可行性分析1.管理可行性当今社会是信息化的社会,工作信息化使得很多复杂、烦琐的工作变得简单。

我们将要实现的就是为烦琐的图书馆借出入工作以及图书处理工作做的管理信息系统。

我们的成品,将可以运用于一些小型的图书馆运营,还可以运用于一些私人租书处,据了解,我校也有这样的私人租书店。

不过,其日常图书出入登记都是书面记录的,这样会有很大的安全隐患和操作不便性。

本系统就可以用于解决这一类问题,所以管理上有可行性。

2.经济可行性我们的开发人员基本上都有各自的电脑。

而开发工具easyEclipse和J2EE技术的支持组件皆是开源软件,所以不存在经济问题。

我们的数据库选用的是SQLserver,虽然它是收费软件,不过我们在开发过程中使用的是试用版,而且该系统的成员不自带数据库。

所以在经济上本系统也是可行的。

3.技术可行性我们的开发人员都已熟练掌握了J2EE开发B/S程序的技术,也掌握了使用PowerBuilder开发C/S结构程序的技术,并且在这之前,我们已详细了解过图书馆系统的基本结构和《中图法》中的图书分类方法。

所以在技术上,本系统也是可行的。

二.系统分析1.需求分析1)详细调查访问我校图书馆网站/,详细使用了它的所有功能,并了解了它的细节流程。

在借书的时候着重记录了其业务流程。

参考了《Powerbuilder项目开发》中的“图书馆系统”一章。

2)组织结构分析下面是组织结构图,如图2-1-2本系统不是图书馆管理人员组织关系的处理系统,而是帮助采编部、网络部、流通阅览部以及读者的日常工作的信息系统。

图2-2-1-13)功能分析2.流程描述1)业务流程以下是采编部业务流程图(图2-2-1-1)、网络部业务流程图(图2-2-1-2)、流通阅览部业务流程图(图2-2-1-3)、还书业务流程图(图2-2-1-4)、借书业务流程图(图2-2-1-5)、读者访问网站的业务流程图(图2-2-1-6)图2-2-1-1 图2-2-1-2图2-2-1-3图2-2-1-5图2-2-1-62)数据流程·顶层数据流程图,如图2-2-2-1·第二层数据流程图,如图2-2-2-2图2-2-2-2 ·第三层数据流程图,如图2-2-2-3图2-2-2-3·第底层数据流程图,如图2-2-2-4至图2-2-2-6图2-2-2-4图2-2-2-1图2-2-2-5图2-2-2-6 3)数据字典三.系统设计1.系统平台设计1)系统网络结构设计网络结构图(如图3-1-1)网络管理员图3-1-12)系统数据库平台设计我们采用Microsoft公司的SQLServer 2000数据库,作为本系统的数据库,数据库管理系统采用该数据库自带的“企业管理器”。

图书管理信息系统

图书管理信息系统

“图书管理信息系统”系统分析报告一、引言现代图书馆管理的本质在于创新,以往的图书馆管理完全手工操做,通过卡片记录信息,既浪费时间,又浪费人工、纸张,而且书籍和读者的信息查询比较麻烦,不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅(流通)情况。

随着电子信息技术的飞速发展,图书馆的工作也发生了实质性的进展和变化。

现代化的服务手段逐渐替代传统的手工操作,计算机编目、光盘数据库和网络检索技术等新型的项目开始在图书馆领域普及。

在计算机技术、网络技术的进一步冲击下,图书馆随着教育教学改革的深入和素质教育的全面推动,逐渐演变形成数字化图书管理,其作用也越来越重要了。

为了使图书馆的管理更科学、更规范,减少重复劳动,节省图书馆建设和管理中的人力、财力,方便读者查询和借阅书籍,所以有必要建立一个图书馆管理系统。

二、现行系统概况单位图书馆现为人工管理,效率低,易比错,手续繁琐,而且耗费大量的人力。

图书馆希望设计一个图书管理系统,用于管理读者的登记,图书的购入、借出、归还以及注销等。

并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。

并可加快对当前借阅情况统计的效率,以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈,为读者提供满意的借阅环境。

三.新系统逻辑设计(一)管理功能图图书管理系统包含的功能有:图书信息管理、读者信息管理、借书服务管理,还书服务管理,其中每个功能由若干个相关联的子功能模块组成。

1.图书信息管理功能“图书信息管理”功能模块用于管理图书的相关信息,包括浏览、查询、添加、修改和删除功能。

在进行图书信息的添加时,系统会自动检测所添加的图书信息中的书籍条码在书籍表中是否已经存在,如果存在,会提示用户该书已经存在。

在进行图书信息的删除时,要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除,只有用户确认后才能进行图书信息的删除。

在进行图书修改时,不准用户修改书籍条码,因为书籍条码作为数据库中书籍表的主键是不同书籍的唯一标识,不准修改书籍条码可以防止不经意将书籍条码改错;如果确实要修改书籍条码,可以通过数据库管理员来实现,也可以先将错误书籍条码信息删除再添加正确的书籍信息,这样在删除时会弹出提示窗口让用户确认是否删除,给用户以提示,防止意外错误.如下图所示,“图书信息管理”功能模块2.读者信息管理功能“读者信息管理”功能模块用于管理与读者相关的信息“读者信息查询”功能模块用于查询读者的相关信息,包括读者条码、读者姓名、性别、证件号码。

图书馆管理信息系统--系统分析

图书馆管理信息系统--系统分析

图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化的时代,图书馆作为知识的宝库,其管理方式也在不断地进化和发展。

图书馆管理信息系统的出现,为图书馆的运营和服务带来了巨大的变革。

本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析,探讨其各个方面的功能、特点以及所面临的挑战。

一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件平台,旨在整合图书馆的各项业务流程,提高管理效率和服务质量。

它涵盖了图书采购、编目、借阅、归还、库存管理、读者管理等多个环节,通过信息化手段实现了数据的集中存储、快速检索和准确统计。

二、系统功能模块分析(一)图书采购模块这个模块主要负责图书的采购计划制定、供应商管理以及采购订单的处理。

图书馆工作人员可以根据馆藏情况、读者需求和图书市场动态,制定合理的采购计划。

同时,系统可以对供应商的信息进行管理,评估其供货质量和信誉,选择合适的合作伙伴。

(二)编目模块编目是将新采购的图书进行分类、著录和标引的过程,以便于读者查找和借阅。

图书馆管理信息系统提供了便捷的编目工具,支持多种编目标准和格式,能够自动生成索书号和书目信息,大大提高了编目工作的效率和准确性。

(三)借阅管理模块这是系统的核心模块之一,负责处理读者的借阅请求、记录借阅信息和计算借阅期限。

读者可以通过系统查询图书的借阅状态,在线预约或续借图书。

系统还能够对逾期未还的图书进行提醒和催还,确保图书的正常流通。

(四)归还管理模块当读者归还图书时,系统会自动检查图书的完整性和归还时间,更新图书的库存状态和读者的借阅记录。

如果图书有损坏或丢失,系统会进行相应的处理和记录。

(五)库存管理模块库存管理模块用于监控图书馆的图书库存情况,包括图书的数量、位置和状态。

系统可以实时更新库存信息,提供库存盘点功能,帮助工作人员及时发现图书的缺失和错架情况,保证馆藏的准确性和完整性。

(六)读者管理模块读者管理模块用于登记读者的个人信息、借阅权限和借阅历史。

图书管理信息分析报告

图书管理信息分析报告

图书馆管理信息系统分析报告图书馆中的藏书是人类文明的纪录,各种思想,各门知识在图书馆藏书中都有所反映,我们在这儿研究的图书馆管理主要是指学校图书馆,因而它的读者主要是学生,老师。

在网络环境下,随着图书馆形态的变化,其资源形式,组织形式,服务内容,方式和手段,管理模式乃至用户的信息行为也将随之发生相应的改变,图书馆的工作重点将转移信息资源的开发和利用上来,传统封闭式信息服务模式将向开放式网络化电子信息服务转变。

我校图书馆使用的是美国INNOVATIVE公司的INNOPAC集成管理系统。

可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理。

而且系统采用人机对话方式,菜单提示,界面友好、操作简单,实现开架借书,加强了图书流通管理。

1,图书馆信息管理系统的需求分析(1),功能要求。

由于以前图书馆是用手工管理,不但工作效率低下,工作量大,而且无法收集信息,更谈不上对信息的加工和输出,没法对书的借阅情况进行及时统计并反馈和提供比较快捷的查询书籍等服务。

现代图书馆的管理是通过采编,查询阅读,预约,借还书,数据备份及资料修改﹑整理来实现的。

采编:将采购归来的书进行编排、整理分类、录入,并贴上条形码。

查询、阅读:教师、学生通过电脑查询、查阅所要借的书类书名、该书的摘要以及该书所在图书馆的位置,或近期有什么新书,某作者,出了些什么书等等。

预约:预约可以在图书馆的自动操作系统上完成,进入图书馆页面找出所要预约的书,通过借阅证卡号及姓名检验后就可以预约了。

借、还书:借书——教师或学生,从书架上选择了所借的书,在借书电脑机上,通过条码阅读机把学生借书证的条码扫入电脑,电脑把学生资料取来看是否有超期未还书、以及借书证是否有效等确认手续,然后对每本书的条码扫入电脑,借书完成。

还书——教师或学生把所借的书拿到还书电脑处,通过条码阅读机,对所还的书的条码扫入电脑确认则还书完成。

数据备份及资料修改、整理:每日在下班前把服务器的数据复制到备用机以防备服务器或系统出错。

图书馆管理信息系统分析报告

图书馆管理信息系统分析报告

1.需求分析1.1使用范围在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。

1.2背景图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。

现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。

因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。

图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求:(1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。

(2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。

(3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。

(4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。

(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。

(6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。

(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。

(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)(9)系统应该具有很好的可扩展性。

1.3功能分析三个功能模块:(1)读者管理①办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。

②注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。

若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。

③挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。

图书管理系统系统分析报告

图书管理系统系统分析报告

系统分析报告—图书信息管理系统一、引言1.系统名称图书信息管理系统2.系统目标实现管理的科学化,系统化,自动化,最大限度的为用户提供方便,节约人力、物力等各方面资源,消灭由于信息冗余而造成的数据不一致,和数据查询困难的问题。

为了使图书管理更加规范化,程序化,科学化,故研发了这次的图书管理系统。

引进计算机技术对图书进行方便的管理,这样有诸多好处,不同管理人员可以对图书众多的信息进行动态的管理,例如基本资料的修改,添加,删除,查询等。

有利于减少错误,减轻单一管理员的任务,提高效率,节约人力资源,降低成本力求使其功能简洁明了,而且齐全、易于操作。

3.系统功能本系统主要包括五大功能模块:系统设置,图书管理,用户管理,交易管理,附件和帮助。

1.1图书管理部分:包括图书信息的更新和图书信息查询两部分。

其中,图书信息更新操作有添加图书信息,删除图书信息,修改图书信息;图书信息查询,提供一定的条件查询,使用户能够及时地掌握图书状态信息;面向用户提供图书信息交易,图书的在线阅读,更直观的提供图书的各种信息。

用户管理部分:这一部分包括用户信息的更新管理和用户信息查询管理两部分。

其中,更新用户信息管理包括添加用户信息、修改用户信息、删除用户信息;查询用户信息,提供一定的条件查询,使访问者能够及时地掌握用户信息;系统还提供交易平台,更直观的反映读者信息。

1.3交易管理部分:这一部分包括图书购买信息管理和买家卖家信息管理两部分,主要是实现图书的交易管理功能,对交易信息进行有效的管理。

1.4系统管理:包括增加新用户,修改用户密码以及切换用户等功能,系统对用户权限进行限制,分为普通管理员和超级管理员,禁止其对系统的某些模块进行操作,提高了系统的安全性。

1.5附件和帮助:这里主要是系统的一些帮助文件,背景图片,小游戏,音乐等,用户可以根据自己的喜好进行变换。

二、业务流程分析在本系统的系统分析阶段,我们主要是对广泛的图书和用户管理进行多方面的调查和研究,从而抽象出我们系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典。

图书管理信息系统分析报告

图书管理信息系统分析报告

盛年不重来,一日难再晨。

及时宜自勉,岁月不待人。

图书管理系统分析报告一、可行性分析学校图书馆,书目繁多,用户的信息冗杂,且信息数据在每天变化,如果采用人工方式进行管理控制,不仅工作量庞大,而且容易出错。

针对这样的情况以及通过对图书馆的各个方面进行了具体的了解之后,现对图书管理系统的可行性进行分析1、经济可行性分析⑴学校有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。

对于本系统的开发来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。

从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。

图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,其要求都比一般企业的要求要高,而且我们对系统开发及软件了解比较多,所以在我们开发管理系统的过程中,比较容易安排人手,这样就可以节约大部分的额外开支。

所以,在系统的开发过程中,学校完全有能力承担开发费用。

⑵新系统将为学校带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。

所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对他进行直接定量的分析是比较困难的。

一般新系统带来的经济效益是间接的,其最主要的表现就是减少了学校的管理费用和人力开支。

图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高图书管理的效率。

因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。

2、技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。

图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。

这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。

图书馆管理信息系统分析

图书馆管理信息系统分析

图书馆管理信息系统分析一、系统分析1、图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

2、系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆系统的组织结构如下图所示。

图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

◆办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

◆财务室:财务室负责财务方面的工作。

◆采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

◆学术论文室:负责学术论文的收集整理。

◆图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

◆电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。

◆期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。

◆技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

3、系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图所示。

图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。

学校图书馆管理信息系统分析报告正文

学校图书馆管理信息系统分析报告正文

高校图书馆管理信息系统分析报告1、背景随着社会信息量的与日俱增,在计算机日益普及的今天,图书馆管理也需利用计算机作为平台,开发一套行之有效的图书管理系统,这对提高学校图书管理信息化、网络化的水平具有重要的现实意义。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理工作。

传统的手工处理,存在工作量大、容易出错、效率低等缺点,越来越难以满足当前日益增长的用户需求。

随着计算机的普及以及相关技术的发展,开发一个图书管理系统的时机已经成熟。

管理系统可以避免图书管理的随意性,使得图书管理工作规范化、系统化、程序化,提高了信息处理的速度和准确性,对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量,具有重要的现实意义。

图书馆管理系统现在时代的必然需求,在计算机高度普及的今天人们对于效率的要求越来越高,因此能搞提高图书管理效率的管理信息系统便会应运而生。

2、简介图书管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发两个方面。

系统还可以导入数据库以对任意同结构的数据库进行操作。

主要有图书借阅者、图书馆工作者和图书管理人员,图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息,但不能添加、删除和修改借阅信息,这部分功能应该由图书馆工作人员执行,但是,删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。

并且还应具有生成催还图书报表,并打印输出的功能。

3、系统目标为了方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式,同时也方便学生可以随时随地的对图书进行续借、查询、缴纳罚款等。

主要体现在:减少人力与设备费用,提高系统的处理速度,更新原先的管理信息服务;提高人员利用率,减少人员的冗余量。

将获取的效益用于购置更多的图书,服务广大师生。

图书管理信息系统分析报告

图书管理信息系统分析报告

.图书管理系统分析报告一、可行性分析学校图书馆,书目繁多,用户的信息冗杂,且信息数据在每天变化,如果采用人工方式进行管理控制,不仅工作量庞大,而且容易出错。

针对这样的情况以及通过对图书馆的各个方面进行了具体的了解之后,现对图书管理系统的可行性进行分析1、经济可行性分析⑴学校有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。

对于本系统的开发来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。

从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。

图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,其要求都比一般企业的要求要高,而且我们对系统开发及软件了解比较多,所以在我们开发管理系统的过程中,比较容易安排人手,这样就可以节约大部分的额外开支。

所以,在系统的开发过程中,学校完全有能力承担开发费用。

⑵新系统将为学校带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。

所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对他进行直接定量的分析是比较困难的。

一般新系统带来的经济效益是间接的,其最主要的表现就是减少了学校的管理费用和人力开支。

图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高图书管理的效率。

因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。

2、技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。

图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。

这一特点非常适合计算机特点,通过网络 internet 技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。

《图书馆管理信息系统》分析说明书范文

《图书馆管理信息系统》分析说明书范文

《图书馆管理信息系统》分析说明书范文管理信息系统实验报告:图书馆管理信息系统(MIS)1.引言目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。

目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。

这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。

1.1编写目的本需求的编写目的在于明确本系统的详细业务流程等,供使用单位确认系统的功能和性能,并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。

本需求的预期用户是管理员(图书管理员和其它管理人员)、读者(老师和同学等)等。

1.2项目背景传统的图书馆管理工作主要是书籍管理、借阅管理、图书管理查询。

该工作主要由学校图书管理人员来完成。

近年来,随着招生规模的持续壮大,图书馆的容量也不断增加,有关图书的各种信息量也成倍的增加。

面对庞大的信息量,传统的人工式的管理导致工作繁重,人力物力过多的浪费,图书馆的管理成本高,然而工作效率却不高,工作质量也难以得到可靠的保证,从而影响了整个图书馆的运作及管理。

时代的进步,计算机越来越广泛的运用,原先主要由手工操作的图书管理,正在慢慢的由计算机代替,并且日益完善。

图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理,使图书馆可以上升到一个完善的电子化,信息化管理。

在全球信息化的今天,是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。

计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。

在图书馆这一环境中,使用计算机管理可以最大程度减少操作难度,减轻工作人员的劳动负担。

实现“以人为本,科学管理,创建新型现代化学校图书馆”的目标。

图书馆管理信息系统--系统分析

图书馆管理信息系统--系统分析

图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化和信息化的时代,图书馆作为知识的宝库和文化的重要载体,其管理方式也在不断变革和创新。

图书馆管理信息系统的出现,为图书馆的高效运作和服务提供了有力的支持。

本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析,旨在揭示其功能、特点、优势以及可能面临的挑战。

一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件应用程序,它将图书馆的各项业务流程和管理工作进行整合和优化,通过信息技术手段实现对图书馆资源(包括图书、期刊、电子资源等)的采购、编目、典藏、流通、检索、统计等功能的自动化管理。

二、系统的功能模块(一)采购管理模块负责图书馆资源的采购计划制定、供应商管理、订单处理以及采购经费的控制。

通过该模块,图书馆能够根据读者需求、馆藏情况以及经费预算,科学合理地采购各类资源。

(二)编目管理模块对新采购的资源进行分类、编目和著录,建立详细的书目数据库,以便读者能够准确、快速地检索到所需的资源。

(三)典藏管理模块管理图书馆资源的馆藏位置、排架布局以及库存数量等信息,确保资源的合理存放和易于查找。

(四)流通管理模块处理读者的借阅、归还、续借、预约等业务,同时对读者的借阅记录进行管理和统计,以便掌握读者的阅读行为和需求。

(五)检索与查询模块为读者提供多种检索途径,如书名、作者、关键词、分类号等,帮助读者快速找到所需的资源。

(六)统计分析模块对图书馆的各项业务数据进行统计和分析,如馆藏资源数量、借阅量、读者流量等,为图书馆的管理决策提供数据支持。

三、系统的特点和优势(一)提高工作效率实现了图书馆业务流程的自动化,减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了工作效率。

(二)提升服务质量读者能够更方便、快捷地获取所需的资源,提高了读者的满意度。

(三)优化资源配置通过对馆藏资源和读者需求的分析,能够合理调整资源采购和布局,提高资源的利用率。

(四)便于管理决策系统提供的统计分析数据,为图书馆管理者制定发展规划、优化服务策略提供了科学依据。

图书馆管理信息系统分析报告

图书馆管理信息系统分析报告

图书馆管理信息系统分析报告一、引言图书馆作为知识的宝库,一直以来扮演着重要的角色。

随着信息技术的快速发展,图书馆也需要不断更新自己的管理方式和工具,以更好地适应现代化的需求。

本报告旨在通过对图书馆管理信息系统的分析,探讨其在提升图书馆管理效率和服务质量方面的意义和作用。

二、图书馆管理信息系统的定义图书馆管理信息系统是指将计算机技术和信息管理理念应用于图书馆管理的系统。

它通过数据的收集、整理、存储和分析,为图书馆管理者提供全面的信息支持和决策依据。

三、图书馆管理信息系统的功能与特点1. 馆藏管理功能图书馆管理信息系统能够对图书馆的馆藏进行整体管理,包括书籍分类、馆藏检索、图书借还等操作。

通过该系统,读者可以方便地查询图书的位置、可借阅数量及借还情况,提高了借书效率。

2. 读者管理功能图书馆管理信息系统能够对读者信息进行集中管理,包括读者注册、读者证管理、读者借阅记录等。

通过该系统,图书馆可以更好地了解读者的借阅需求,推送相关图书推荐和活动信息,提高读者满意度。

3. 数据统计与分析功能图书馆管理信息系统能够自动生成各类统计报表,如图书借阅量统计、图书馆资源利用率统计等。

通过对这些数据的分析,图书馆管理者可以了解图书馆资源的利用情况,以便更好地优化资源配置和服务质量。

4. 在线服务与自助服务功能图书馆管理信息系统提供了在线查询、续借、预约等功能,读者可以方便地在家或者办公室就能完成相关操作。

此外,图书馆自助借还机等设备的使用也依赖于该系统,为读者提供了更加便捷的服务体验。

四、图书馆管理信息系统的优势1. 提高管理效率图书馆管理信息系统自动化了图书馆的一些操作,如借阅、归还等,减少了人工的参与和时间的消耗,提高了管理效率。

2. 优化资源配置通过对读者借阅行为和资源利用情况的分析,图书馆管理信息系统能够更好地了解图书馆藏书的热点和冷门,从而及时采取措施,优化资源的配置和采购。

3. 提升服务质量图书馆管理信息系统提供了更便捷的借阅服务和查询功能,读者不再需要亲自前往图书馆,可以在任何时间、任何地点获取所需信息,提升了服务质量和用户满意度。

学校图书馆管理信息系统分析报告正文

学校图书馆管理信息系统分析报告正文

1引言随着社会信息量的与日俱增,作为信息存储的主要媒体之一图书,数量、规模比以往任何时候都要大的多,对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求。

在计算机日益普及的今天,图书馆管理也需利用计算机作为平台,开发一套行之有效的图书管理系统,这对提高学校图书管理信息化、网络化的水平具有重要的现实意义。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理工作。

传统的基于文本、表格等纸介质的手工处理,存在工作量大、容易出错、效率低等缺点,越来越难以满足当前日益增长的用户需求。

随着计算机的普及以及相关技术的发展,开发一个图书管理系统的时机已经成熟。

管理系统可以避免图书管理的随意性,使得图书管理工作规范化、系统化、程序化,提高了信息处理的速度和准确性,对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量,具有重要的现实意义。

同时图书管理系统 , 使人们能够利用计算机对图书资料进行有效的管理便于提高工作效率 , 提高图书的利用率 , 充分发挥图书的作用 , 同时通过网络让读者能够及时方便地查到所需的图书 , 管理人员还可以利用强大的管理统计功能 , 通过统计图书的总量、金额、各种图书的借阅率等及时了解库存、图书馆发展的规模以及读者对各类图书的需求 , 掌握今后图书的订购计划及取舍方向。

图书馆管理系统现在时代的必然需求,在计算机高度普及的今天人们对于效率的要求越来越高,因此能搞提高图书管理效率的管理信息系统便会应运而生。

图书管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易于使用等特点。

它实现了数据库表的浏览,记录的添加、删除和修改,报表的生成,实现了多数据库表的连接操作,实现了多条件和模糊查询,并灵活实现了对不可更新查询结果集的更新操作,实现了主从表操作,实现了密码维护功能,最后,系统还可以导入数据库以对任意同结构的数据库进行操作。

图书馆管理信息系统分析报告书

图书馆管理信息系统分析报告书

1.需求分析1.1使用范围在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。

1.2背景图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。

现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。

因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。

图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求:(1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。

(2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。

(3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。

(4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。

(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。

(6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。

(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。

(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)(9)系统应该具有很好的可扩展性。

1.3功能分析三个功能模块:(1)读者管理①办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。

②注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。

若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。

③挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。

图书馆管理信息系统分析报告

图书馆管理信息系统分析报告

图书馆管理信息系统分析报告Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】“管理信息系统”课程论文图书馆管理信息系统分析报告图书馆管理信息系统分析报告1引言背景随着成都信息工程学院规模的日益扩大,图书馆的书也越来越多,而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。

在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。

一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。

这样借书过程就完成了。

还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。

而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了,随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。

对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。

在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。

当前图书管理系统1.2.1图书馆自动化系统图书馆的工作很多,如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。

从广义上讲,图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。

从狭义上讲,主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。

我校图书馆和公共图书馆不同,主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的,以最大限度地满足师生的需求为目标。

图书馆工作任务分成两个部分:一是图书馆内部业务工作,主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等,即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作,主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务,电子资源服务,使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索。

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(1)系统设置模块:添加删除管理员、设置管理员的权限、说明图书存放书架信息、添加删除书架信息。
系统的可行性分析有以下几个方面:
(1)技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。而且成都信息工程学院是以信息为特色的高等学府,技术不存在任何问题,而且也可以相应学生一个参与设计锻炼的机会。
(2)经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。
(3)运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,所耗费资源非常的小。
图书馆工作任务分成两个部分:一是图书馆内部业务工作,主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等,即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作,主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务,电子资源服务,使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索。针对图书馆业务量比较大,服务器的配置要有较高的运算速度,及自动化系统运行所需的足够大的内存,因为服务器比较关键,如果配置太低肯定会影响自动化系统的正常运行。
“管理信息系统”课程论文
图书馆管理信息系统分析报告
图书馆管理信工程学院规模的日益扩大,图书馆的书也越来越多,而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了,随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展,图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中,由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。
2.4.2图书管理系统业务流程图
2.5系统功能分析
密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。
资料维护:为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。
1.2.2现行图书馆组织结构
1.3现行图书馆的业务流程
2新系统分析
2.1总体功能需求与关键信息需求
(1)能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改及删除;
(2)能够实现对读者档案的查询和编辑管理;
(3)能够进行罚款功能;(4)能够进行借阅历史的查询功能
2.2图书管理系统的可行性分析
“学校图书管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。本系统的主要从以下几方面做起:系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。
1.2当前图书管理系统
1.2.1图书馆自动化系统
图书馆的工作很多,如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。从广义上讲,图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。从狭义上讲,主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。
我校图书馆和公共图书馆不同,主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的,以最大限度地满足师生的需求为目标。
系统查询:可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询
系统管理:进行员工管理、数据备份和数据恢复。
报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。
其它操作:包括修改密码、添加用户、页面设置等
2.6系统软件配置
根据图书管理系统的实际需求,可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询。
(4)强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。
(5)实现对图书借阅和归还过程的全程数据信息跟踪。
(6)提供图书借阅排行榜,为图书管理员提供了真实的数据信息。
(7)提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统的管理分工明确。
(8)具有易维护性和易操作性。
2.4业务流程分析
2.4.1图书管理系统业务流程分析
根据开发图书管理系统的需求分析,本系统有三种用户,分别为系统管理员、教师和学生。系统要求有系统管理员用户,我们设定系统管理员,当系统管理员使用帐号登录后,需要查看有关图书的一系列的信息,管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面、排行榜界面。在读者界面中,管理员添加和修改学生或教师信息,用户可以查看自己信息;在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书;在图书借还界面完成读者借书还书的操作;系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书;排行榜界面主要是可以让用户知道哪些图书受到读者的喜爱。读者(老师和学生)使用读者帐号登陆系统后,可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息,还能查看在库图书的信息。读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。
(4)从各种社会因素可行性分析:可降低工作人员工作强度,提高效率,得到学校工作人员的一致同意。
综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。
2.3系统实施的目标
学校图书管理系统的开发主要实现的目标有以下几个方面:
(1)界面设计友好、美观。(2)数据存储安全、可靠。
(3)信息分类清晰、准确。
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