招投标管理作业指引
招标采购计划作业指引
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招标采购计划作业指引1.目的1.1规范公司项目工程及材料设备招标采购计划管理,确保项目招标采购计划的科学性与合理性。
2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目工程及材料设备招标采购计划管理。
3.术语和定义3.1招标计划:是指招标采购项目实施前制订的各个招标环节的时间安排,根据控制角度及力度的不同分为:建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划。
4.指引说明4.1招标采购计划内容及过程1)建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划反映的内容包括但不限于:招标项目名称、施工起始/进场时间、预计招标启动时间、图纸/规范提供时间、定标时间、招标时限要求(图纸、规范确定至定标)、招标类别等。
2)招标计划应反映该项招标项目的关键时间节点,包括但不限于用于招标的图纸提供时间、经确认的技术规范文件提供时间、投标候选人审批时间、招标方案会签完成时间、招标文件及工程量清单审批时间、发标、回标、开标、评标、清标、商务谈判及定标时间等。
•项目总体招标计划:成本合约部须在合约规划及项目开发计划制定后一个月内,向成本招标中心提供针对项目合约规划的总体招标计划;•年度招标计划:成本合约部须于每年的12月15日~12月31日向成本招标中心提供下一年的年度招标计划;•季度招标计划:成本合约部须于每季度最后一个月的15日~30日编制下一季度的招标计划;•单项招标计划:成本合约部依据年度开发计划、年度招标计划、季度招标计划编制非战略采购范围内的单项招标计划。
4.2招标采购计划签署/审批1)项目总体招标计划、年度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批;2)季度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批;3)单项招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批。
招标管理作业指引
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招标管理作业指引招标管理作业指引1⽬的规范⼯程招标管理,以合理低价选择合适的供⽅,维护招标单位的权益。
2适⽤范围本办法适⽤于所有⼯程施⼯、材料设备(包含甲指⼄供)、⼯程监理等业务。
3术语和定义⽆。
4职责a)合约部i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。
ii.招标⼯作的决策机构,对定标起集体决策的作⽤。
⼩组成员⾄少包括:总经理、⼯程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、⼯程部经理、项⽬部经理(设计部经理)等。
招标领导⼩组可对招标项⽬按额度授权分管副总或部门经理确定。
b)⼯程部i.投标单位资质预审,建⽴及维护合格供⽅名录;ii.组织编制招标⽂件的技术部分;iii.主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。
c)预算部i.编制项⽬招标计划、编制招标⽂件;ii.编制招标⽂件的经济部分;iii.组织发标、接标、开标;iv.主持评审经济标,主持商务谈判⼯作;v.控制招标⼯作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存;vi.组织安排全过程的招标⼩组会务;每次招标必须确定⼀名经办⼈,与投标⽅的任何联系均需通过当次招标经办⼈。
经办⼈负责跟进招标全过程并完成资料归档。
d)项⽬部i.全过程参与招标⼯作,如参与供⽅的考察、技术标的评审,原则上不参与商务价格的谈判等。
e)设计部i.在装修类、园林类等⼯程招标前进⾏设计交底,介绍设计理念、重点和难点;ii.提供图纸、⽅案,产品定样,并对投标产品的外观效果进⾏评价,原则上不参与商务价格的谈判。
注:该种适合事业部层⾯有项⽬部的弱矩阵形式,如城市公司,只有⼯程部,则项⽬部和⼯程部合并。
f)在招标过程中,集团对下属公司的管控点:注:1)采购项⽬的分类详见《⼯程采购类别作业指引》;2)下属公司在招标过程中,若采⽤“集团标准招标⽂件”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关⽂件留存备查。
若下属公司认为必须上报的,集团各部门应在⼀个⼯作⽇内完成审批;3)除此之外,⼀般情况下,集团成本管理部审核招标⽂件应在三⼯作⽇之内审核完成,否则视为同意;4)下属公司在招标过程中,若采⽤“集团标准合同⽂本”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关⽂件留存备查。
2024版招标投标流程及协议管理指导手册版
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20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版招标投标流程及协议管理指导手册版本合同目录一览1. 招标投标流程1.1 招标文件的准备1.1.1 招标文件的编制1.1.2 招标文件的审批1.1.3 招标文件的发布1.2 投标文件的提交1.2.1 投标文件的准备1.2.2 投标文件的提交时间1.2.3 投标文件的提交地点1.3 招标投标的开标1.3.1 开标时间和地点1.3.2 开标程序1.3.3 开标记录1.4 评标和中标1.4.1 评标委员会的组织1.4.2 评标标准和程序1.4.3 中标结果的公布1.5 合同签订1.5.1 签订合同的时间和地点1.5.2 合同内容的确认1.5.3 合同的生效2. 协议管理2.1 项目协议的制定2.1.1 协议的编制2.1.2 协议的审批2.1.3 协议的签署2.2 项目协议的履行2.2.1 协议履行的监督2.2.2 协议履行的报告2.2.3 协议履行的评估2.3 项目协议的变更和终止2.3.1 协议变更的条件2.3.2 协议终止的条件2.3.3 协议变更和终止的程序3. 招标投标流程的监督和管理3.1 招标投标监督机构的设立3.1.1 监督机构的组成3.1.2 监督机构的职责3.1.3 监督机构的权限3.2 招标投标过程中的投诉和举报3.2.1 投诉和举报的途径3.2.2 投诉和举报的处理程序3.2.3 投诉和举报的处理结果3.3 招标投标过程中的违规行为的处理3.3.1 违规行为的认定3.3.2 违规行为的处理措施3.3.3 违规行为的处理结果的公示4. 合同的解除和终止4.1 合同解除的条件4.1.1 合同解除的情形4.1.2 合同解除的程序4.1.3 合同解除后的处理4.2 合同终止的条件4.2.1 合同终止的情形4.2.2 合同终止的程序4.2.3 合同终止后的处理5. 争议解决5.1 争议解决的方式5.1.1 和解5.1.2 调解5.1.3 仲裁5.1.4 诉讼5.2 争议解决的程序5.2.1 争议解决的启动5.2.2 争议解决的期限5.2.3 争议解决的结果6. 保密条款6.1 保密信息的定义6.2 保密信息的保护期限6.3 保密信息的披露和利用6.4 违反保密条款的责任7. 合同的转让7.1 合同转让的条件7.2 合同转让的程序7.3 合同转让后的责任转移8. 合同的附件8.1 附件的构成8.2 附件的效力8.3 附件的修改和补充9. 合同的生效条件和日期9.1 合同生效的条件9.2 合同生效的日期10. 合同的履行期限和地点10.1 履行期限10.2 履行地点11. 合同的支付方式和金额11.1 支付方式11.2 支付金额12. 合同违约责任12.1 违约行为的认定12.2 违约责任的具体规定12.3 违约责任的免除13. 合同的解释和适用法律13.1 合同的解释13.2 适用法律14. 合同的签署和盖章14.1 签署人员的资格14.2 签署的程序14.3 盖章的要求第一部分:合同如下:第一条招标投标流程1.1 招标文件的准备1.1.1 招标文件的编制招标文件应包括招标项目的技术要求、投标条件、投标文件的提交要求等内容,编制完成后由招标人进行审批。
2024年版工程招投标操作指南与协议执行要点一
![2024年版工程招投标操作指南与协议执行要点一](https://img.taocdn.com/s3/m/78c468610812a21614791711cc7931b765ce7bae.png)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年版工程招投标操作指南与协议执行要点一本合同目录一览1. 工程概述1.1 工程名称1.2 工程地点1.3 工程规模1.4 工程内容2. 招投标程序2.1 招标文件的发放2.2 投标文件的提交2.3 招标文件的澄清与修改2.4 投标文件的澄清与修改3. 评标与中标3.1 评标委员会组成3.2 评标原则与方法3.3 中标条件3.4 中标通知4. 合同签订4.1 合同文件的组成4.2 合同的签订地点与时间4.3 合同的有效期4.4 合同的履行与监督5. 工程变更5.1 工程变更的条件5.2 工程变更的程序5.3 工程变更的费用与时间调整6. 工程质量与验收6.1 工程质量标准6.2 工程验收程序6.3 工程验收标准6.4 工程质量问题的处理7. 工程进度与工期7.1 工程进度计划7.2 工期延误的处理7.3 工程提前完工的奖励与补偿8. 工程费用与支付8.1 工程预算8.2 工程款项的支付8.3 工程变更费用的计算与支付8.4 工程结算与支付方式9. 违约责任9.1 违约行为的认定9.2 违约责任的形式与计算9.3 违约责任的免除10. 争议解决10.1 争议解决的方式10.2 仲裁程序与费用10.3 诉讼管辖法院11. 合同的解除与终止11.1 合同解除的条件11.2 合同终止的条件11.3 合同解除与终止后的责任与权益处理12. 保密条款12.1 保密信息的范围与分类12.2 保密信息的保护措施12.3 保密信息的泄露后果13. 不可抗力13.1 不可抗力的认定13.2 不可抗力事件的处理13.3 不可抗力事件的后果与责任分配14. 其他条款14.1 合同的转让14.2 合同的附件14.3 合同的修订与补充14.4 合同的生效与终止日期第一部分:合同如下:第一条工程概述1.1 工程名称:根据双方协商确定的工程名称。
深圳建筑工务署招标投标指引
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深圳市建筑工务署招标投标指南(施工公开招标部分)一、招标投标指南编制的目的为使本署工作人员了解招标组织工作程序,同时方便投标人了解本署招投标的具体做法和注意事项,增加招投标工作的透明度,特编制本招标投标指南。
本指南不是招标文件的组成部分,因而不具有合同文件的法律效力。
二、适用范围本指南适用于本署依法应当进入建设工程交易服务中心、按市建设工程交易服务中心有关规定组织、以公开招标方式选择承包商的施工招标活动。
土地投资开发中心、住宅工程管理站管理的项目参照本指南。
依法应当进入建设工程交易服务中心、以公开招标投标方式选择承包商的招投标,指的是:1、(一)一次发包工程造价在200万以上的施工发包;2、(二)一次发包工程造价在100万以上200万以下,但工程总造价在2000万以上的施工发包。
三、组织机构及职责招标组织机构由一级招标委员会、二级招标委员会及招标工作小组2000万元以上的施工总承包招标、或10000组成:一级招标委员会是万元以上的专业工程施工招标事项的决策机构,二级招标委员会是10000万元以下的施工总承包招标、或2000万元以下的专业工程施工招标事项的决策机构,招标工作小组是招标事项的办事机构。
(一)一级招标委员会1、一级招标委员会的组成一级招标委员会由所有署领导、各处(室)处长(主任)及项目主任组成。
署长任招标委员会主任,招标工作的分管副署长任副主任。
派驻纪检组组长列席招标委员会会议。
特殊项目,由招标委员会主任决定,邀请项目使用单位负责人参加。
2、一级招标委员会的职责审议批准招标方案、审议投标人须知的重要内容、审议评标方法、审议合同专用条件、审议批准投标报名条件、确定合格投标人、审议合同澄清谈判结果、确定中标人。
此外还需决策下述事项:(1)招标文件的范本;(2)设定的报名条件使潜在投标人数量少于11家的;(3)施工招标评标方法不采用低价中标的;(4)合同履约评价;概算以及预算执行情况;万元以上项目的估算、30000计划投资)5(.(6)处理投诉、没收保函、记录不良行为;(7)有关招投标的其他重要事项(由一级招标委员会确定)。
招投标中的管理要点
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招投标中的管理要点在招投标过程中,管理是至关重要的一环。
良好的管理可以确保招投标过程的公平性、透明度和高效性,使各方达成公平竞争的结果。
本文将探讨招投标中的管理要点,以指导相关方在招投标中做好管理工作。
一、前期准备在进行招投标之前,有几项前期准备工作是必不可少的。
首先,需明确招标的目的和需求,对所需项目或商品进行详细的规划和确定,清楚阐述投标人应满足的条件和标准。
其次,需要建立招标文件,其中包括项目的技术规格、合同条件等细节。
招标文件应明确,具备可操作性,以便潜在投标人能够清楚地理解和准备投标材料。
此外,也需要发布招标公告,将信息广泛传播,吸引潜在投标人的参与。
二、投标文件评审投标文件评审是招投标过程中的关键步骤之一。
在评审过程中,应聘者将提供详细的文件,包括技术方案、商务方案、财务报表等。
评审小组应根据规划中设定的标准和条件进行评估,并评估每个文件的技术可行性、商务合理性和经济可行性。
评审过程应确保公正、公平、透明,严格按照评审标准进行,确保投标人获得公平的竞争机会,评选出最优秀的投标人。
三、投标保证金为了确保投标人的诚信度和对中标后的履约能力,招标方通常要求投标人提供一定金额的保证金。
保证金的支付是招投标管理中的重要环节。
投标人应按照相关规定缴纳保证金,以证明自己的投标诚意和实力。
而招标方需要妥善管理保证金,确保其安全有效。
一旦投标人获得中标,保证金将被退还或抵扣于合同履约中。
四、中标与履约中标是招投标过程的决定性一步。
在中标后,招标方和中标人之间将签订正式合同,并执行合同条款。
双方应遵守合同约定,确保合同的履约和项目的顺利进行。
招标方有责任监督中标人履行合同,并进行相应的验收和结算工作。
中标人则有义务按照合同要求,保质保量地提供所需的产品或服务。
五、合同管理合同管理是招标过程中不可或缺的一环。
合同管理应从合同签署、履行、变更到结算等全过程进行有效管理。
合同文件应明确定义双方的权利、义务和责任,并具备可操作性,以避免纠纷的发生。
招标投标指引
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招标投标指引2020年第3期广州市建设工程招标管理办公室编印二○二○年七月十五日房屋建筑工程招标项目评标阶段落实招标人负责制有关事宜的指引为更好地落实招标人负责制,深化招投标领域“放管服”改革,根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》有关规定,现就我市依法必须招标的房屋建筑工程项目评标阶段落实招标人负责制有关事宜指引如下:一、招标人评标前的准备工作评标开始前,招标人应当向评标委员会提供评标所必需的信息,向评标委员会介绍招标项目背景、特点和需求,特别是向评标委员会提供招标项目的质量、价格、进度等需求目标和实施要点,招标项目的特殊性,招标文件规定的评标方法、评标因素及标准等信息。
招标人提供的信息不得含有歧视性、倾向性、误导性,不得超出招标文件的范围或者改变招标文件的实质性内容。
二、招标人评标前的辅助评标工作(一)评标开始前,招标人可根据招标文件中明确的方法(含人员数量、人员组成等)组成辅助评标工作组,协助评标委员会开展下列工作:1.对投标报价进行算术性校核;2.根据招标文件规定的不平衡报价的情形,对报价进行梳理,并依据招标文件的规定提出修正投标报价或否决投标的建议;3.以评标标准和方法为依据,列出投标文件相对于招标文件的所有偏差,并进行归类汇总;4.核实投标人和项目负责人的资质和资格、经历和业绩、在建工程和信用状况等方面的情况;5.招标人认为其他需要进行辅助评标的工作内容。
(二)辅助评标的工作内容应当在招标文件中载明。
辅助评标的工作成果经辅助评标工作组全体成员签名后随评标报告记录在案。
(三)招标人应当依据招标文件中规定的标准和方法,对所有投标文件提供辅助评标。
辅助评标工作应当客观、准确,不得对投标文件做出任何更改或倾向性评价。
招标人也可利用电子信息系统辅助评标。
(四)评标委员会应当对上述辅助评标工作成果进行复核,工作成果正确的,应当采纳;发现错误或者遗漏的,应当进行补正。
(五)招投标交易场所应当为辅助评标工作提供支持与保障。
工程招投标管理与实践作业指导书
![工程招投标管理与实践作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/84cdb54d7275a417866fb84ae45c3b3566ecdd0a.png)
工程招投标管理与实践作业指导书第1章工程招投标概述 (4)1.1 招投标的定义与作用 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 作用 (4)1.2 招投标法律法规体系 (5)1.2.1 法律层面 (5)1.2.2 法规层面 (5)1.2.3 地方性法规和部门规章 (5)1.2.4 标准文件和规范 (5)第2章招标文件编制 (5)2.1 招标文件的组成 (5)2.1.1 招标公告或招标邀请书 (6)2.1.2 投标人须知 (6)2.1.3 合同条款及格式 (6)2.1.4 工程量清单 (6)2.1.5 技术标准和要求 (6)2.1.6 设计图纸及说明书 (6)2.1.7 评标办法 (6)2.1.8 其他附件 (6)2.2 招标文件编制要求 (6)2.2.1 符合国家法律法规及政策规定 (6)2.2.2 客观、公正、公平、透明 (6)2.2.3 明确具体、清晰易懂 (7)2.2.4 统一格式、规范编写 (7)2.2.5 遵循质量、效益原则 (7)2.3 招标文件的审批与发布 (7)2.3.1 审批 (7)2.3.2 发布 (7)2.3.3 招标文件澄清与修改 (7)第3章投标文件编制 (7)3.1 投标文件的组成 (7)3.1.1 投标函 (7)3.1.2 投标保证金 (7)3.1.3 商务标 (8)3.1.4 技术标 (8)3.1.5 价格标 (8)3.1.6 附件 (8)3.2 投标文件编制要求 (8)3.2.1 投标文件应严格按照招标文件的要求编制,内容完整、格式规范。
(8)3.2.2 投标文件应使用简体中文编写,字体、字号、行距等应符合规定。
(8)3.2.3 投标文件应保证真实、准确、合法,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
3.2.4 投标文件应体现投标人的技术实力和商务能力,突出项目特点和优势。
(8)3.2.5 投标报价应合理、明确,不得低于成本价。
(8)3.3 投标文件的递交与修改 (8)3.3.1 投标文件的递交 (8)3.3.2 投标文件的修改 (8)第4章招投标程序与实施 (8)4.1 招标程序 (8)4.1.1 编制招标文件 (8)4.1.2 发布招标公告 (9)4.1.3 售标、答疑及澄清 (9)4.1.4 投标保证金 (9)4.2 投标程序 (9)4.2.1 购买招标文件 (9)4.2.2 编制投标文件 (9)4.2.3 提交投标文件 (9)4.2.4 投标保证金 (9)4.3 开标、评标与定标 (9)4.3.1 开标 (9)4.3.2 评标 (9)4.3.3 定标 (9)4.3.4 公示 (10)4.3.5 签订合同 (10)第5章评标方法与评审标准 (10)5.1 评标方法 (10)5.1.1 综合评分法 (10)5.1.2 最低投标报价法 (10)5.1.3 最优质量方法 (10)5.1.4 计分制评审法 (10)5.2 评审标准 (10)5.2.1 投标报价评审标准 (10)5.2.2 技术评审标准 (10)5.2.3 质量评审标准 (11)5.2.4 商务评审标准 (11)5.3 评标委员会组建与评审流程 (11)5.3.1 评标委员会组建 (11)5.3.2 评审流程 (11)第6章投标策略与技巧 (11)6.1 投标策略 (11)6.1.1 项目分析与评估 (11)6.1.2 确定投标目标 (11)6.1.3 选择投标方式 (12)6.1.4 投标文件编制 (12)6.2 投标报价技巧 (12)6.2.2 市场行情分析 (12)6.2.3 报价策略 (12)6.2.4 报价调整 (12)6.3 投标过程中的沟通与协调 (12)6.3.1 与招标方的沟通 (12)6.3.2 与合作伙伴的协调 (12)6.3.3 内部协调 (12)6.3.4 沟通与协调技巧 (13)第7章合同谈判与签订 (13)7.1 合同谈判的原则与策略 (13)7.1.1 尊重双方利益,寻求共赢 (13)7.1.2 公平公正,诚信为本 (13)7.1.3 充分沟通,明确条款 (13)7.1.4 灵活运用策略,把握谈判节奏 (13)7.2 合同谈判的主要内容 (13)7.2.1 工程范围与内容 (13)7.2.2 工期、进度及质量要求 (13)7.2.3 合同价格及支付方式 (13)7.2.4 违约责任与争议解决 (14)7.2.5 合同的变更、解除与终止 (14)7.3 合同签订与备案 (14)7.3.1 签订合同 (14)7.3.2 合同备案 (14)7.3.3 合同的履行 (14)第8章工程招投标风险管理与控制 (14)8.1 工程招投标风险识别 (14)8.1.1 政策法规风险:包括招投标政策、法规的变化,可能导致招投标活动不符合最新要求。
投标作业指导书
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投标作业指导书目录一、投标前期决策................................................................... 错误!未定义书签。
二、投标项目报名................................................................... 错误!未定义书签。
三、招标文献购置................................................................... 错误!未定义书签。
四、投标小组会议................................................................... 错误!未定义书签。
五、投标分析工作................................................................... 错误!未定义书签。
六、确定施工方案................................................................... 错误!未定义书签。
七、投标后期决策................................................................... 错误!未定义书签。
八、投标保证金旳缴纳........................................................... 错误!未定义书签。
九、投标书制作 ....................................................................... 错误!未定义书签。
十、投标文献旳检查工作....................................................... 错误!未定义书签。
招标管理工作指引
![招标管理工作指引](https://img.taocdn.com/s3/m/5352262ee55c3b3567ec102de2bd960590c6d9f3.png)
1 目的规范方兴亦城工程招标管理, 以合理低价选择合适的供方, 维护招标单位的权益。
2 适用范围3 职责4.1招采部(1)编制项目招标计划(2)入围单位的考察和确定(2)投标单位资质预审, 建立及维护合格供方名录;(3)编制招标文件4.2工程部(2)组织编制招标文件的技术部分;(3)负责解答技术文件的疑问(4)主持评审技术标, 参与技术部分的谈判, 原则上不参与商务价格的谈判。
4.3成本部(1)编制招标文件;组织咨询公司编制工程量清单。
(2)组织发标、接标、开标;(3)主持评审经济标, 主持商务谈判工作;(4)控制招标工作进度, 负责招标资料的收集、整理、归档、保存;(5)组织安排会议。
4.4设计部(1)在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底, 介绍设计理念、重点和难点;(2)提供图纸、方案, 产品定样, 并对投标产品的外观效果进行评价, 原则上不参与商务价格的谈判。
6工作程序6.1招标前期工作6.1.1编制招标计划招采部组织工程部、成本部、设计部等相关部门根据项目开发计划, 编制项目招标计划, 计划内容包括提交技术要求或出图时间、招标工程的进场时间(供货时间)、招标方式(清单、单价、费率)、标段划分、入围单位数量、发标时间、定标时间、签约时间、付款方式、经办部门及配合部门等, 招标计划应尽可能考虑多项目集中招标的可能性。
招采部在编制招标采购计划时, 应给成本部合理的编制工程量清单的时间。
(1)招标计划应召集工程、项目、成本及设计等相关部门进行会审, 使其切实可行。
(2)在招标计划的实施过程中根据实际情况对招标计划进行适当调整。
配套工程: ①可采用邀请招标或议标方式确定中标单位, 但相关节点应根据授权要求报集团审批;②根据项目具体情况, 可选择合适的承包模式, 对统一清单模式不作强制要求, 但应优先采用总价包干。
在图纸具备条件的情况下, 必须采用总价包干;其次选择综合单价包干, 暂定总价的形式;如前两种方式不合适, 采用单价和总价暂定的合同。
招标小组和评标作业指引
![招标小组和评标作业指引](https://img.taocdn.com/s3/m/025f584d551810a6f52486fd.png)
招标小组和评标作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程概况2、流程图无3、工作程序3.1招标小组的成立及评标原则的确定3.1.1招标小组由成本管理部经理主持日常工作;3.1.2招标小组成员因故不能参加开标、谈判、评标工作,应指派相关人员代表参加,采购主办部门主管领导和采购主办部门负责人必须至少有一人参加且不能同时请假缺席。
指定代表享有指派人的全部权利,指派人应充分尊重其指派代表的意见;3.1.3招标小组成员有同等表决权,应尽量考虑采购主办部门主管领导的意见,表决结果以少数服从多数的方式决定。
3.1.4以方案评审结果确定中标方的招标业务,由招标小组组织方案评标,采购主办部门根据方案评标结果组织商务谈判确定合同价款;3.1.5有下列情形之一的,不得担任招标小组成员:a) 投标人或者投标人主要负责人的近亲属;b) 与投标人有经济利益关系,可能影响投标公正评审的。
招标小组成员有前面情形之一的,应当主动提出回避。
3.1.6招标小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任;3.1.7招标小组成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
否则按公司相关作业指引予以处罚;3.1.8招标小组成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况;3.1.9前款所称与评标活动有关的工作人员,是指招标小组以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员;3.2评标的准备与初步评审3.2.1招标小组成员应当认真研究招标文件,至少应了解和熟悉以下内容:1)招标的目标;2)招标项目的范围和性质;3)招标项目的主要技术要求、标准和商务条款;4)招标项目的评标标准、评标方法和需在评标过程中考虑的相关因素。
3.2.2招标小组应当根据招标文件作业指引的评标标准和方法,对投标文件进行系统地评审和比较。
2024年度建筑项目招投标程序及合同管理指导手册
![2024年度建筑项目招投标程序及合同管理指导手册](https://img.taocdn.com/s3/m/87a399112a160b4e767f5acfa1c7aa00b42a9d09.png)
2024年度建筑项目招投标程序及合同管理指导手册本合同目录一览第一条:招投标程序概述1.1 招标文件的准备和发布1.2 投标人资格要求1.3 投标文件的提交1.4 投标保证金1.5 招标文件的澄清和修改第二条:评标标准和流程2.1 评标标准的设定2.2 评标方法的采用2.3 评标委员会的组建2.4 评标过程的记录2.5 评标结果的公示和异议处理第三条:合同签订流程3.1 合同谈判3.2 合同条款的拟定3.3 合同的审批和签署3.4 合同备案和登记3.5 合同的生效和履行第四条:合同管理措施4.1 合同履行过程中的监督和检查4.2 合同变更和解除的条件4.3 合同争议的解决方式4.4 合同违约的责任4.5 合同终止和解除的程序第五条:工程质量和安全5.1 工程质量标准和要求5.2 施工安全措施和管理5.3 质量检查和验收程序5.4 安全事故的处理流程5.5 质量和安全问题的整改和复查第六条:工程进度和费用管理6.1 工程进度的计划和控制6.2 工程费用的支付和结算6.3 工程进度和费用的监督和检查6.4 工程延期和费用增加的处理6.5 工程决算和审计第七条:材料和设备采购7.1 采购计划的制定7.2 供应商的选择和评估7.3 采购合同的签订和管理7.4 材料的验收和保管7.5 设备的安装和使用第八条:施工设备和临时设施8.1 施工设备的选用和配置8.2 临时设施的建设和管理8.3 设备使用和维护的管理8.4 临时设施的拆除和恢复8.5 设备和设施的安全和环保要求第九条:环境保护和文明施工9.1 环境保护措施的制定和实施9.2 文明施工规范的遵守9.3 施工现场的环境保护和卫生管理9.4 环保问题的整改和复查9.5 环保责任的追究和处罚第十条:工程保险10.1 工程保险的种类和范围10.2 保险责任的认定和赔偿10.3 保险合同的签订和管理10.4 保险事故的申报和处理10.5 保险费用的支付和结算第十一条:沟通协调和信息管理11.1 项目协调机构的设立和职责11.2 沟通协调的方式和频率11.3 信息管理的流程和工具11.4 项目文档的归档和保管11.5 信息安全和保密措施第十二条:风险管理和应急预案12.1 风险识别和评估12.2 风险控制和应对措施12.3 应急预案的制定和演练12.4 风险事故的处置和报告12.5 风险责任的追究和赔偿第十三条:项目验收和移交13.1 验收标准和程序13.2 验收委员会的组建和职责13.3 验收文件的编制和提交13.4 移交手续的办理13.5 缺陷责任期的管理和处理第十四条:违约责任及争议解决14.1 违约行为的界定14.2 违约责任的具体承担方式14.3 争议解决的方式及途径14.4 仲裁或诉讼的地点及适用法律14.5 合同解除后的权利义务处理第一部分:合同如下:第一条:招投标程序概述1.1 招标文件的准备和发布招标文件的准备包括但不限于项目背景、技术要求、投标条件、评审标准、合同条款等内容。
招投标流程和管理办法
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招投标流程和管理办法招投标是指一种公开的、透明的采购方式,在政府采购、工程建设、商品交易等领域得到广泛应用。
为了保障公平竞争,提高采购效率,招投标流程和管理办法起着至关重要的作用。
本文将探讨招投标流程和管理的相关内容。
一、招投标流程1. 准备招标文件招标方需准备招标文件,包括项目概况、招标公告、招标文件、投标书和合同样本等,并明确开标时间和地点。
2. 发布招标公告招标方需在指定媒体上发布招标公告,公告内容应包括项目概述、投标资格要求、交货期限、投标截止日期等重要信息。
3. 报名和资格审查潜在投标人需按要求进行报名,并提交相关资料。
招标方对投标人的资格进行审查,排除不符合条件的投标人。
4. 发放招标文件已通过资格审查的投标人可购买招标文件,招标文件中包含了详细的招标要求和技术规格等。
5. 投标准备与递交投标人按要求准备投标书,并按规定的时间将投标文件递交给招标方。
投标文件应包括技术方案、商务合同和投标保证金等。
6. 开标评审在公开的场合进行开标,招标方和投标人代表出席。
开标工作包括开封投标文件、评审、计算报价等。
7. 中标与合同签订经评审后,招标方确定中标人,并与中标人进行谈判,最终签订合同。
8. 履约与验收中标人按照合同要求履行合同,并完成验收工作。
招标方对中标人的履约情况进行监管和评审。
二、招投标管理办法1. 信息公开招标方应及时公开招标信息,确保公开透明,并提供便利的信息获取途径。
2. 采购监管招标方需建立完善的采购监管机制,对招标过程进行监督和管理,确保程序合规、公平公正。
3. 投标保证金管理投标人需按要求缴纳投标保证金,用于确保其真实投标和履行合同的意愿。
招标方应严格管理投标保证金,保证合法权益。
4. 评审标准和程序招标方应确定明确的评审标准和程序,并组织专业评审人员进行评审工作,确保评审结果客观公正。
5. 绩效评估招标方应对中标人的履约情况进行绩效评估,及时发现并处理不合格的供应商,提高采购质量和效率。
2024工程招投标操作指引与协议管理纲要版B版
![2024工程招投标操作指引与协议管理纲要版B版](https://img.taocdn.com/s3/m/06510605f4335a8102d276a20029bd64783e62b0.png)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程招投标操作指引与协议管理纲要版B版本合同目录一览1. 工程概述1.1 工程名称1.2 工程地点1.3 工程规模1.4 工程性质2. 招投标程序2.1 招标文件的准备2.2 招标公告的发布2.3 投标人资格审核2.4 投标文件的递交2.5 投标保证金2.6 招标文件的澄清与修改2.7 投标文件的评审2.8 中标通知3. 协议管理3.1 协议的签订3.2 协议的主要内容3.3 协议的变更与解除3.4 协议的终止条件3.5 违约责任4. 工程进度与质量控制4.1 工程进度计划4.2 工程进度监控4.3 工程质量标准4.4 工程质量监控4.5 工程验收5. 费用与支付5.1 工程预算5.2 工程变更费用5.3 工程支付流程5.4 工程进度款支付5.5 竣工结算5.6 的质量保证金6. 合同的履行与维护6.1 合同履行的一般规定6.2 合同履行中的沟通与协调6.3 合同履行中的变更管理6.4 合同履行的监督与检查6.5 合同履行中的争议解决7. 安全生产与环保7.1 安全生产责任制7.2 安全生产措施7.3 安全事故处理7.4 环保要求7.5 职业健康安全8. 信息管理与保密8.1 信息管理的要求8.2 信息交流的方式与频率8.3 保密条款9. 法律适用与争议解决9.1 合同适用的法律9.2 争议解决方式10. 合同的效力与终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的终止条件10.3 合同终止后的义务履行11. 其他条款11.1 不可抗力11.2 知识产权11.3 第三方受益人11.4 合同的转让11.5 附件12. 合同的签订日期13. 合同的签订地点14. 合同的双方签字盖章第一部分:合同如下:第一条工程概述1.1 工程名称:2024年某工程项目1.2 工程地点:省市区1.3 工程规模:本项目包括栋建筑物、个配套设施等,总建筑面积为平方米。
3.招投标(采购)工作指引
![3.招投标(采购)工作指引](https://img.taocdn.com/s3/m/6200208ce45c3b3566ec8b33.png)
招投标(采购)工作指引二0一九年十二月目录一、招投标(采购)工作指引二、招投标(采购)流程图三、招投标(采购)“招标编号”编制说明四、招投标(采购)附件使用指引五、招投标(采购)流程表格使用指引图六、招投标(采购)流程“办理时间”规定招投标(采购)工作指引为配合公司项目内部招投标(采购)管理制度的实施,明确招投标(采购)过程中各职能部门的职责和工作流程,现制定具体工作指引如下。
一、计划招标1.1填写招投标计划表(书)1.1.1各分公司项目部根据项目的总体施工计划,按工程进度需要由项目部预算员负责编制招投标计划表(书),交分公司招投标管理员(以下简称“管理员”)办理审批流程。
若发生A类招投标(采购)时,需要填写《工程材料(设备)采购计划表》(附件4)[注:以下所有提及的“附件”表单均引用自《广州市恒盛建设工程有限公司招投标(采购)管理制度》]或《项目施工机械设备租赁或购置计划表》(附件5)。
若发生B、C类招投标(采购)时,需要填写《项目承包商招投标计划书》(附件6)。
1.1.2分公司项目经理收到招投标计划表(书)一天内完成复核,然后由管理员呈交预算部。
1.1.3预算部收到招投标计划表(书)三天内完成审核。
1.1.4预算部完成审批后一个工作日内,通知该项目管理员取回招投标计划表(书)。
1.1.5管理员取回招投标计划表(书)后呈交给分公司负责人审定。
审定后一个工作日内由管理员将投标计划表(书)提交给相应的承包商库主管部门。
1.2编写招标文件1.2.1各分公司项目部在编制招投标计划表(书)的同时,须编制《招标文件》(附件8)及根据承包商库主管部门提供的合同范本,明确合同主要条款,做好招标文件评审的准备。
1.3发投标邀请书1.3.1承包商库主管部门根据计划表(书)审批意见及招标文件内容,负责向满足条件的合格承包商发放投标邀请书[范本见《招标文件》(附件8)],并负责回收投标邀请书回执,确定参与投标的承包商。
旭辉集团招标管理作业指引
![旭辉集团招标管理作业指引](https://img.taocdn.com/s3/m/28903c09581b6bd97f19ea7e.png)
集团招标管理作业指引(集团)编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的规范旭辉集团工程招标管理,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。
2适用范围本办法适用于旭辉集团各房地产公司的所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。
3术语和定义无。
4职责4.1集团成本管理部4.1.1负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。
4.2下属公司招标领导小组4.2.1 招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。
小组成员至少包括:总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理(设计部经理)等。
招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确定。
4.3工程部4.3.1 投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录;4.3.2组织编制招标文件的技术部分;4.3.3 主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。
4.4成本部4.4.1 编制项目招标计划、编制招标文件;4.4.2 编制招标文件的经济部分;4.4.3 组织发标、接标、开标;4.4.4 主持评审经济标,主持商务谈判工作;4.4.5 控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存;4.4.6 组织安排全过程的招标小组会务;每次招标必须确定一名经办人,与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。
经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。
4.5项目部4.5.1 全过程参与招标工作,如参与供方的考察、技术标的评审,原则上不参与商务价格的谈判等。
4.6设计部4.6.1 在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点;4.6.2 提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价,原则上不参与商务价格的谈判。
3)除此之外,一般情况下,集团成本管理部审核招标文件应在三工作日之内审核完成,否则视为同意;4)下属公司在招标过程中,若采用“集团标准合同文本”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关文件留存备查。
招标投标指引
![招标投标指引](https://img.taocdn.com/s3/m/a3c6892da88271fe910ef12d2af90242a995ab43.png)
招标投标指引一、背景介绍招标投标是指在工程领域中,项目委托方通过公开招标的方式,邀请供应商提交标书,以选择最合适的供应商执行项目。
招标投标的目的是确保项目的公平竞争,提高工程质量,降低成本。
本文将详细介绍招标投标的指引和步骤。
二、准备工作1.明确项目需求:项目委托方应对项目需求进行准确详细的定义,包括工程规模、技术要求、质量标准、工期、费用预算等。
2.编写招标文件:招标文件是招标过程中的核心文件,应包括招标公告、标书形式、技术规范、投标要求、评标标准等内容。
3.预审资格:项目委托方可对投标供应商进行预审,筛选出具备相应实力和经验的供应商参与投标。
4.制定投标计划:投标方应制定投标计划,明确投标时间、工作分工等细节。
三、投标流程1.获取招标文件:投标方需向项目委托方获取招标文件,按照规定的时间和方式进行获取,并缴纳相应的文件费用。
2.研究招标文件:投标方应仔细研究招标文件,理解项目需求和相关要求,并进行项目现场勘察。
3.制定投标策略:根据项目要求,投标方应制定相应的投标策略,包括技术方案、组织实施方案、商务方案等。
4.准备标书:投标方需根据招标文件的要求,准备标书,包括技术部分、商务部分、法律条款、附录等内容,并确保标书的完整性和准确性。
5.递交标书:按照招标文件的规定,投标方需将标书以适当的方式递交给项目委托方,保证在截止时间前完成递交。
四、评标与中标1.评标委员会的组建:项目委托方应组建评标委员会,由专业人士组成,负责评审投标方的标书,并择优选择中标供应商。
2.评审标书:评标委员会对投标方递交的标书进行评审,主要包括技术、商务、价格等方面的评估,并根据预设的评标标准进行评分。
3.中标结果公示:评标委员会根据评审结果,确定中标供应商,并对中标结果进行公示,确保透明公正。
4.签订合同:项目委托方与中标供应商进行商务洽谈,最终签订正式合同,明确工程实施细节和责任义务。
五、注意事项1.严格按照招标文件的要求进行操作,确保投标过程的合规性。
招标采购管理作业指引
![招标采购管理作业指引](https://img.taocdn.com/s3/m/4ecb8255b6360b4c2e3f5727a5e9856a561226d9.png)
招标采购管理作业指引1.目的1.1规范公司工程及材料设备招标采购管理,确保采购的科学性与合理性。
2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目工程及材料设备招标采购管理。
3.术语和定义无。
4.指引说明4.1招标采购时间要求1)公司招标采购可分为年度招标采购和项目招标采购两类。
年度招标采购为每年末对下一年度的采购项目进行策划;项目招标采购工作须在公司编制项目开发指导书阶段开始进行,分为项目开发指导招标采购、方案阶段招标采购及初设阶段招标采购。
4.2项目招标采购程序1)成本合规部根据合约规划框架,组织编制《项目招标采购表》。
2)成本合规部组织设计研发部、工程运营部等相关部门评审初稿,并根据评审意见修订、完善。
•成本合规部:结合项目特点、管理经验和材料设备的使用状况,分析利弊,提出分判建议、标段划分、供方等级要求建议;•设计研发部:结合产品设计的要求及材料设备要求,分析利弊,提出材料设备建议。
•工程运营部:结合项目情况,提出标段、工程范围的划分意见。
3)成本合规部修订完善后报项目公司总经理审批。
4.3《项目招标采购表》编制说明1)供方等级要求结合项目客户敏感点和价值点需求,根据合同重要性和供方评估资质,确定合同的供方等级要求。
对于某项重点合同项目,必要时可仅要求优秀供方入围。
具体供方等级详见《供方资源库管理作业指引》。
2)标段划分标段划分原则如下:•项目资金来源:如果建设工程的资金通过向承包商融资的方式解决,由承包商提供卖方信贷的项目等。
凡由承包商提供资金,这类项目可以划为一个标段;•项目物业类型:按商业(独立)、住宅、别墅不同类型来划分标段;•项目建筑形态:按高层、多层、低层等不同建筑形态来划分标段;•项目规模面积:按合约框架规定建筑规模;•项目工期:对工期进度要求紧的可以划分多个标段来实现;•工程技术要求:对工程的特定部分(包括生产设备、配套设施)有特别要求的项目或工程的特定部分涉及专利、技术等知识产权的项目,可以采用把这些部分单独划分为标段,或通过指定分包(或独立承包)的方式满足对这部分工程的特殊要求;•该项工程额度等综合情况给出标段划分的原则。
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招投标管理作业指引
招投标是指各类工程项目由发包方通过公开招标方式遴选承包商的一项管理活动。
其目的是保证工程项目的公平、公正、公开,确保政府资源的合理利用和行政行为的规范化。
为了提高招投标管理水平和规范招投标行为,招投标管理作业被引进到了各级教育体系中。
招投标管理流程
招投标管理涉及到各个环节的管理,下面是招投标管理的流程:
1.确认项目:项目确定后的第一步就是制定项目招标方案,并将招标方
案公布,邀请合适的潜在承包商投标。
2.投标工作:投标工作是招标流程的重要环节,需逐项制定投标书以及
各类附件和保函等。
在确定投标内容、投标价格之后,将投标文件提交给招标方。
3.招标评审:投标文件提交后,会进行统一组织评审,对各家承包商的
资质、技术和价格进行评估。
并根据评审结果确定中标承包商。
4.中标:经评审确定后,招标方将通过公布公示中标结果的方式,宣布
最终中标的承包商。
5.履约阶段:中标承包商需与招标方签订合同,并按合同内容履行合同
内规定的建设和交付任务。
招投标管理需注意的问题
保密问题
投标文件中会涉及到一些企业涉及商业机密的资料,因此为了避免信息泄露,应提高保密意识。
招标方需在评审人员和监督人员中设立保密工作人员,进行保密检查和监督。
财务问题
投标书中最重要的部分是工程款列举和开支条款。
因此,在编写投标书时,应进行详细的预算核算和财务分析,以保证投标人能够承担建设和履行合同的相关支出,同时也要注意财务条款在履约阶段的实施效果。
技术问题
招标方需通过技术标准和验收规范等手段,确保中标者在项目建设和运行中具备必要的技术实力。
在编写投标书时,投标人应从技术实现、效果和可靠性等多个层面进行技术标准设计,以跟上前沿技术和行业发展趋势。
法律问题
招标合同中的内容需要符合法规要求,同时需要遵循市场准则,并且,在合同形成之前,还需要进行专业法律咨询和检察,以确保合同的完整性、可靠性和有效性。
招投标管理作业是现代市场经济必不可少的组成部分,并且作为一项涉及到法律合规、商业机密、高质量技术和高效沟通的综合性管理活动,它需要高度的专业素养和管理经验。
如何掌握招投标管理要点,并根据需求提供有效的解决方案,这将是未来各类高端领域管理工作的重要内容。