汽车保养店店长岗位职责
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店长岗位职责
一、店长的身份:店长是汽车维修店的决策者和指挥者
1、汽车维修店的代表人
从你成为店长的那一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是汽车维修店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。
2、汽车维修店营业额目标的实现者
作为店长,你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。
3、指挥者
每一个营业店都是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是作为店长的你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任,帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。
二、店长应具备的能力
1、商品知识
熟悉商品的类别、性能、使用方法、陈列方法、技巧及厂商知识等
2、电脑知识及数据管理能力
能熟练使用电脑办公软件制作文档及各种表格,能熟练使用公司的电脑系统分析和整理各种销售数据
3、诚实品德
具备良好的品德,各方面以身作则
4、各项规章制度
熟悉公司各项规章制度及各部门的业务流程,并在工作中认真执行运用
5、组织管理能力
具备一定组织管理、指挥、控制能力,能有效地组织店面员工完成公司下达的各项任务或目标,协调好店面员工的工作及休息时间,除过年及不可抗力因素除外门店不允许关门停业
6、沟通能力
能与公司相关部门、门店之间、员工之间进行有效沟通
7、指导员工能力
具备指导员工作业,提升员工业绩,使其能力发挥最大潜力。
9、处理抱怨能力
能迅速、合理地化解顾客、员工之间的各种抱怨,最大限度地减轻抱怨引出的负面影响
10、营运企划能力
具备掌握经营策略、经营方式以及管理时间的能力
11、改善业务能力
具备不断改善服务品质、努力创新的能力
12、客观判断能力
具备对事物预见性能力,迅速掌握正确解决问题的方法
13、竞争能力
具备竞争敏感性,了解周边竞争对手的动态及相关信息,有应对的办法和手段
14、学习训练能力
具备学习、再学习及自我训练的能力
15、店长不应该具备的缺点
在背后批评经营者
三、店长/店长助理应掌握的数据
店长除按公司的要求,填写报表外,还要熟练运用店面的电脑系统对经营情况进行数据分析,应分析的项目及内容如下:
四、店长/助理应分析的数据
1、销量分析
店长每周月须对店面经营的销量,以及与上周月、去年同期销量进行对比并分析。
2、费用增减的分析
费用的分析主要包括:人力费用、办公及营业用品、水电、维修、通讯等费用的增减与上月的比较。
3、经营分析
当月与上月的对比;本期与历史同期的对比;本店与同类店的对比
4、损耗分析
店长须定期分析门店损耗状况,并及时采取相应的改善措施:对维修工具的损耗分析;对易损件、易耗品的损耗分析;其他物品的损耗
5、盘点分析
店长每周自行盘点库存,每月须与财务一同盘点一次,核对油品、配件数量,库存不足及时补货,分析门店库存状况是否过分偏离;分析盈亏状况
6、商圈及客流分析
⑴分析商圈的主体消费群(包括客群的来源、年龄层、收入、消费水平等)
⑵分析商圈客流的趋向,周边竞争环境的激烈程度
⑶做好营销推广并执行
五、店长一天的活动
1、开业前准备
⑴当班人员必须提前半小时入店,并进行签到
⑵自我检查仪容仪表:工作服要求整齐着装并正确佩带胸牌
⑶做好生产物资的管理分配及维护;
⑷分配完工作后,检查电话线、传真机、POS机、照明灯工作是否处于正常工作状态
⑸收银区的准备:准备当日备用零钱,收银设备检查,会员卡,促销品,资料表单等的准备
⑹查看库存,检查单据
⑺检查店员的卫生完成情况以及施工区、货架整理情况,提出不足之处并进行改善
⑻组织晨会的召开:(鼓励员工轻松微笑,以轻松快乐的心情投入工作)
①点名,检查人员签到情况
②传达公司文件,包括通知、调令、促销活动操作方法、店长会议情况
③宣布昨日营业额、达成率、今日营业指标
④分配今日人员的工作区域与主要职责
⑤对店员进行相关的日常培训讲解
⑥带领店员练习营业规范用语:"欢迎光临,您好"、"欢迎再次光临"、"请您走好"、"麻烦您到收银台付款,谢谢"等等。
2、营业期间
⑴记录当天晨会日志
⑵合理安排车间有序的进行安全生产作业
⑶监督促销活动的实施
⑷关注促销活动的进展,提醒店员及时向顾客做好介绍与宣传
⑸促销商品的摆放醒目,促销价格标牌的摆放醒目
⑹处理营业中顾客投诉:
端正自己的心态,认真听取投诉情况;不与顾客抵触,始终保持微笑,并认真讲解;不要轻意向顾客做出承诺
⑺对员工进行相应的指导与培训
⑻时刻维持营业区内的卫生状况
3、午餐期间
⑴合理安排店员轮流进餐
⑵如果店长外出,安排代管人员负责门店管理
4、营业高峰期
⑴查看截止销售额
关注目前为止的销售情况,离今日营业指标还有多少,将情况通知店员,激励店员再接再励。
⑵顾客反馈信息收集,并及时记录
⑶处理门店各项外协事宜,包括:交水费、电费、管理费用、行业监督部门检查等
⑷促销活动的执行及跟踪
5、营业结束
⑴安排卫生的打扫,物资的管理收回
⑵作好当日销售记录,当日销售数据的传输
⑶清点当日收银现金,向财务上报维保结算清单及营业额
⑷出入库单据整理上报
⑸统计产值明细表
⑹店员下班打卡
⑺如店长第二天休息,店长提前安排人员代理,并做好相应交班工作
⑻关闭所有电器及电源箱内该关闭的开关
⑼关店、检查安保设施、锁闭店门