地产公司付款管理办法讲诉
房地产公司支付管理办法
房地产公司支付管理办法1. 引言随着房地产行业的不断发展,房地产公司的日常运营变得越来越复杂。
在房地产企业中,支付管理扮演着重要的角色,直接影响着企业的财务状况和运营效率。
为了规范房地产公司的支付管理,提高支付效率和减少风险,制定并执行适当的支付管理办法是至关重要的。
本文将介绍房地产公司支付管理办法,以确保公司内部支付流程的规范性、高效性和透明性。
2. 支付管理的重要性房地产公司支付管理的重要性不可低估。
良好的支付管理能帮助房地产公司实现以下目标:•提高支付效率:规范的支付流程能够减少冗余步骤,简化操作流程,提高支付的效率和准确性。
•控制支付风险:支付管理办法能够建立完善的支付审批机制和风险控制措施,减少财务风险和支付纠纷的发生。
•保障资金安全:支付管理办法能够确保资金的安全存储和准确流转,防止资金被盗、挪用或错流等情况的发生。
•增强企业形象:规范的支付管理流程能够提升公司的形象和信誉度,增加合作伙伴和客户的信任感。
•提升工作效率:良好的支付管理可减少人为错误和不必要的纠纷,提高工作效率和员工满意度。
3. 支付管理办法的制定和执行3.1 制定支付管理办法的原则为了确保支付管理办法的可行性和有效性,制定支付管理办法应遵循以下原则:•法律合规:支付管理办法应符合国家相关法律法规的要求,确保支付操作的合法性。
•内部控制:支付管理办法应与公司的内部控制体系相匹配,确保支付过程的安全性和准确性。
•透明公正:支付管理办法应确保支付过程的透明性和公正性,避免利益输送和不当行为的发生。
•灵活性和适应性:支付管理办法应具备一定的灵活性,能够适应公司的运营特点和未来发展需求。
3.2 支付管理办法的具体内容为了确保支付管理办法的全面性和实施性,支付管理办法的具体内容应包括以下方面:3.2.1 支付流程支付流程是支付管理办法的核心部分,应涵盖以下步骤:1.申请支付:公司内部部门或供应商可以通过指定的渠道提交支付申请,并提供必要的相关支持文件。
地产公司支付业务管理办法
地产公司支付业务管理办法地产公司作为一个涉及资金支付及收益分配的重要企业,为了规范公司内部支付业务,提高管理效率,制定了以下支付业务管理办法:一、支付权限管理1.1 支付权限的设定地产公司内部设立支付权限等级,分为高、中、低三个级别。
具体权限范围如下:•高级别:公司高层管理人员、财务总监等;•中级别:财务部门主管、项目经理等;•低级别:一般员工。
1.2 支付权限核准流程所有支付申请需经过以下流程:•低级别权限:项目经理核准;•中级别权限:财务部门主管审核;•高级别权限:财务总监或高层管理人员最终核准。
二、支付财务凭证管理2.1 财务凭证的准备每一笔支付均需准备相关凭证,包括付款申请单、开票凭证、签字审批表等,确保支付原始证据可查。
2.2 财务凭证的管理所有财务凭证需按照支付时间顺序归档存放,便于日后审计查看。
三、支付审计管理3.1 内部审计制度地产公司建立内部审计制度,定期对支付流程进行审计,确保支付合规性和财务安全性。
3.2 外部审计协作定期邀请第三方机构进行支付审计,从外部视角对公司支付业务进行检查,提供改进建议。
四、支付风险管理4.1 支付风险识别地产公司需关注支付风险,如管理层审批权过大、支付流程不规范等,及时识别并采取措施应对。
4.2 支付风险防范建立风险控制机制,包括审批流程再设计、风险警示机制等,确保支付过程安全。
五、支付制度运作5.1 数据记录与分析地产公司应建立完善的支付数据记录与分析体系,及时掌握支付情况,为管理决策提供支持。
5.2 制度宣贯与培训公司对支付管理办法进行宣贯,开展培训,确保全员了解支付规范与流程。
综上所述,地产公司支付业务管理办法通过设定权限、管理财务凭证、制定审计管理、风险管理措施,并运作制度,确保公司支付业务规范有序进行,为公司的健康发展提供保障。
地产公司付款管理制度范文
地产公司付款管理制度范文地产公司付款管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强地产公司付款管理工作,提高资金使用效率,确保付款合规合法,遵循本制度。
第二条地产公司付款管理原则是合规合法、规范高效、审慎用款。
第三条地产公司付款管理适用于本公司全部资金支付。
第二章付款申请和批准第四条付款申请应该清晰、合理、准确,包括以下内容:付款金额、付款对象、付款原因、付款事由、付款方式等。
第五条任何部门或个人需申请付款时应经过相应部门负责人的审批。
第六条负责审批的部门负责人在批准付款前,须核实付款申请的真实性和准确性,并保证批准的付款合规合法。
第七条对特殊的或金额较大的付款申请,应当报请公司高层批准。
第八条付款申请的批准结果应及时反馈给申请人,并记录在付款管理系统中。
第三章付款审核和核准第九条付款审核负责核实正式付款申请中的信息准确性,审查付款申请的合规性,并进行财务核准。
第十条付款核准需要符合以下条件:付款申请经过相应部门负责人审批,付款事由合理,付款金额和付款对象准确。
第十一条付款审核部门应将审核结果在一小时内反馈给付款人,核准结果同时录入付款管理系统。
第四章付款执行和记录第十二条付款执行应严格按照付款管理系统中的核准结果进行。
第十三条付款人在支付过程中,应当核实收款方的真实性和准确性,确保支付给正确的对象。
第十四条完成付款后,付款人应填写付款记录并记录在付款管理系统中,包括付款时间、付款金额、收款方信息等。
第五章付款跟踪和监督第十五条财务部门对付款进行跟踪和监督,应确保付款流程的透明和准确。
第十六条财务部门每日进行盘点,核对付款记录和财务系统记录的一致性。
第十七条对于长期未付款或金额较大的未付款,财务部门应及时催款,并记录下催款的过程和结果。
第六章付款审计和监督第十八条地产公司应每年对付款管理进行内部审计,并落实整改措施。
第十九条地产公司还应接受外部机构的财务审计,以保证付款管理的合规性和规范性。
第二十条地产公司应根据监管要求,提供付款管理相关数据和记录。
地产公司付款管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,确保资金安全、合规使用,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及资金支付的环节,包括但不限于工程款、采购款、营销费用、设计费、审计费等。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司各部门、子公司以及与公司签订合同的第三方供应商。
第三章职责第四条公司财务部负责制定和实施付款管理制度,监督和指导各部门、子公司遵守付款规定。
第五条各部门、子公司负责人对本部门、子公司的付款行为负责。
第六条采购部门负责采购合同签订、执行和付款申请的审核。
第七条工程部门负责工程合同签订、进度审核和付款申请的审核。
第八条营销部门负责营销费用合同的签订、执行和付款申请的审核。
第四章付款流程第九条付款申请流程:1. 合同签订:各部门、子公司在签订合同前,应确保合同内容符合公司规定,合同金额、付款方式、付款节点等明确。
2. 合同执行:合同签订后,各部门、子公司应按照合同约定履行义务,确保合同执行过程中的各项指标达到合同要求。
3. 付款申请:合同执行完毕后,相关部门应按照合同约定,向财务部提出付款申请。
4. 审核:财务部对付款申请进行审核,包括合同履行情况、付款依据、资金预算等。
5. 审批:审核通过后,由公司主管领导审批。
6. 付款:审批通过后,财务部按照审批意见办理付款手续。
第五章付款监控第十条财务部应定期对付款情况进行监控,包括付款进度、付款金额、付款依据等。
第十一条对付款过程中发现的问题,应及时报告公司主管领导,并采取措施予以纠正。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第七章修订记录本制度自发布之日起实施,如有需要修订,由公司财务部提出修订意见,经公司主管领导批准后予以实施。
注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
地产公司付款管理制度模板
第一章总则第一条为了规范公司财务收支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与工程、物资采购、服务等相关款项的支付活动。
第二章适用范围第三条本制度适用于以下付款类型:1. 工程进度款;2. 物资采购款;3. 设备采购款;4. 服务费用;5. 其他与公司业务相关的款项。
第三章职责分工第四条公司各部门职责如下:1. 成本管理部:负责对工程进度款、物资采购款等付款申请进行初步审核,并提出审核意见。
2. 采购部:负责物资采购、设备采购等款项的支付申请,并配合成本管理部进行审核。
3. 财务部:负责审核各部门提交的付款申请,确保付款流程合规、资金安全。
4. 法务部:负责对付款合同进行审核,确保合同条款合法、合规。
5. 总经理办公室:负责审批重大付款事项。
第四章付款流程第五条付款流程如下:1. 申请阶段:- 采购部或相关部门根据项目需求,提出付款申请,并附上相关合同、发票等资料。
- 成本管理部对付款申请进行初步审核,并提出审核意见。
2. 审核阶段:- 财务部对付款申请进行审核,确保付款流程合规、资金安全。
- 法务部对付款合同进行审核,确保合同条款合法、合规。
3. 审批阶段:- 对于一般性付款事项,由财务部负责人审批。
- 对于重大付款事项,由总经理办公室审批。
4. 支付阶段:- 财务部根据审批意见,办理付款手续。
第五章监督与检查第六条公司内部审计部门负责对付款制度执行情况进行监督检查,发现问题及时通报相关部门,并督促整改。
第七条对于违反本制度规定的行为,公司将依法进行处理,包括但不限于通报批评、经济处罚、解除劳动合同等。
第六章附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如与本公司的其他制度相冲突,以本制度为准。
通过以上模板,地产公司可以建立一套完善的付款管理制度,确保资金安全、提高资金使用效率,同时规范公司内部管理,提高工作效率。
房地产公司支付管理办法
房地产公司支付管理办法一、引言房地产公司作为一个重要的经济机构,对于支付管理的规范和有效是至关重要的。
本文档旨在制定一个房地产公司支付管理办法,以确保支付流程的合规性和高效性。
二、支付管理的目标支付管理的目标是确保房地产公司的支付流程规范、合规、高效。
具体目标包括但不限于:1.确保支付流程的合规性,遵守相关法律法规和公司内部规章制度;2.提高支付管理的透明度和效率,降低支付风险;3.确保供应商合理的支付期限和服务质量;4.高效利用支付工具和系统,简化支付流程;5.提高支付审核的准确性和及时性;6.防止支付遗漏和重复支付的风险。
三、支付管理责任为落实支付管理的责任,确保支付管理的有效执行,需要明确支付管理的相关职责和责任划分。
1.董事会:负责审议和批准支付管理办法,确保其符合法律法规和公司的战略目标;2.财务部:负责支付管理的日常执行,包括供应商的资格审核、支付申请审核、支付执行等;3.内部审计部门:负责对支付流程进行监督和审计,确保支付管理的合规性和有效性;4.供应商管理部门:负责与供应商进行合作,确保供应商信息及时更新,供应商的实际业务需要核实。
四、支付流程为了规范房地产公司的支付流程,提高支付管理的效率和准确性,本文档制定了以下支付流程:1.供应商资格审核–财务部收集供应商的资质证书、税务登记证等相关资料;–财务部与供应商管理部门共同进行供应商的资格审核;–审核结果记录并及时通知供应商。
2.采购申请–采购部门根据实际需求填写采购申请单,并附上相关的购买合同、报价单等文件;–采购申请单提交给财务部进行审核。
3.财务审核–财务部对采购申请进行审核,核实合同和报价的真实性和准确性;–如发现问题,财务部与采购部门协商解决;–审核通过后,将采购申请单发送给支付部门。
4.支付申请–支付部门收到经财务审核后的采购申请单,核实采购信息和合同金额;–支付部门将支付申请提交给财务部进行支付审核。
5.财务支付审核–财务部对支付申请进行审核,核实采购信息和合同金额的准确性;–如有问题,财务部与支付部门协商解决;–审核通过后,财务部将支付申请转发给财务执行。
地产公司付款管理制度内容
地产公司付款管理制度内容一、前言地产公司作为一个拥有多元化业务的企业,其日常运营中会涉及到大量的资金流动。
为了有效管理公司的资金,并确保资金使用的合规性和透明度,地产公司需要建立完善的付款管理制度。
本文将从付款管理制度的必要性、制定原则、具体流程和执行监督等方面进行详细的阐述,以期为地产公司建立健全的付款管理制度提供一定的指导和参考。
二、付款管理制度的必要性1. 保障公司利益地产公司日常运营中需要与众多供应商、合作方进行合作,如材料供应商、承包商、设计公司等。
为了保障公司合法权益,必须建立付款管理制度,规范资金使用,避免因为资金管理不善而造成财务风险。
2. 规范资金使用付款管理制度的建立可以规范公司的资金使用,确保资金的有效利用和合法用途,避免资金被滥用或挪用。
3. 提高效率通过建立付款管理制度,可以对公司的付款流程进行优化,规范各项付款操作,提高付款效率,减少冗余操作,降低公司的运营成本。
4. 提高透明度建立付款管理制度可以提高公司的财务透明度,保证财务信息的真实、完整、准确,方便监管部门和股东了解公司的财务状况。
5. 规避风险通过付款管理制度,可以加强对资金流向的监控,降低财务风险,保障公司的长期稳健发展。
三、付款管理制度的制定原则1. 合法合规付款管理制度的制定必须符合国家相关法律法规的规定,确保公司的付款活动合法合规。
2. 透明公开付款管理制度应当明确规定公司的付款流程和标准,确保付款活动的透明度和公开性,防止内部人员利用职权进行腐败行为。
3. 安全可靠付款管理制度应当规定付款流程和授权程序,确保公司资金使用的安全和可靠性。
4. 简化流程付款管理制度应当尽可能简化付款流程,提高工作效率,避免因繁琐的程序而造成大量的时间和精力浪费。
5. 严格监督付款管理制度应当规定监督与审批程序,加强对付款流程的监督,确保公司的资金使用行为符合规定,降低财务风险。
四、付款管理制度的具体流程1. 申请付款公司部门或项目组需要向财务部门提交付款申请,包括付款金额、付款对象、付款原因等相关资料。
地产公司付款管理制度内容
地产公司付款管理制度内容一、总则为规范地产公司的财务管理制度,提高公司运作效率,防范风险,特制定本付款管理制度。
本制度适用于地产公司的所有付款行为,具有法律效力。
二、付款流程1. 付款申请:财务部门接收来自各部门的付款申请,申请单需包括付款原因、金额、收款单位等信息。
2. 付款审核:财务部门根据付款申请单进行审批,审批流程包括部门经理审批、财务总监审批和总经理最终审批。
3. 付款支付:付款审核通过后,财务部门根据付款方式进行支付,付款方式包括银行转账、支票支付等。
4. 付款记录:财务部门记录每笔付款的相关信息,包括付款日期、付款金额、付款对象等。
5. 付款报销:员工出差或业务活动需要报销费用时,需填写报销单并附上相关票据,经财务部门审核后进行付款。
三、付款管理要点1. 合规性:所有付款行为必须合乎公司相关政策法规,确保合法、合规。
2. 审批权限:付款审批流程应明确各级管理层的审批权限,审批人员应根据授权范围进行审批。
3. 付款监控:财务部门应加强对付款流程的监控,及时发现问题并进行处理。
4. 信息记录:财务部门应建立完善的付款信息记录系统,确保数据准确性和完整性。
5. 结算周期:公司规定付款结算周期,确保供应商及时收到款项。
6. 付款安全:公司应加强支付安全管理,防止财务风险。
四、付款方式1. 银行转账:适用于大额付款,安全且便捷。
2. 支票支付:适用于小额付款,便于核对信息。
3. 现金支付:仅限于特殊情况,并需经相关管理层审批。
五、特殊付款处理1. 异地付款:如需异地付款,需经领导批准并提供相关证明。
2. 外币付款:如需进行外币付款,需提供相关汇率及手续费信息。
3. 大额付款:如需进行大额付款,需额外加强安全控制。
六、付款管理责任1. 财务部门:负责制定和执行付款管理制度,监督付款流程和付款记录。
2. 部门经理:负责审批部门内的付款申请,确保合规性和真实性。
3. 员工:请假或报销时应按规定填写相关单据并如实申报费用。
地产公司付款管理制度
地产公司付款管理制度第一章总则为规范地产公司的财务管理,有效控制成本,规避风险,提高管理效率,特制定本付款管理制度,依据公司相关法律法规和内部管理制度,明确地产公司的付款流程、授权程序、审批权限和责任分工,确保每一笔付款合规、规范、有序进行。
第二章付款管理流程一、付款凭证登记:公司各部门应当按照付款审批程序,将需付款的凭证及时登记到财务系统中,并填写完整准确的信息,包括收款单位、金额、用途、项目编号等。
二、付款审批:公司设立专门的付款审批流程,根据付款金额确定不同的审批级别,由相关部门经理或财务总监审批,确保审批程序合规。
三、付款申请:经过审批的付款凭证需要由财务部门出具付款申请单,经提交审批部门复核签字后,方可进行付款。
四、财务核对:财务部门在收到付款申请单后,需核对付款凭证的真实性,并核对金额、收款单位等信息,确保无误后方能进行付款处理。
五、付款执行:经过财务核对无误后,方可进行付款操作,流转相关银行或第三方支付平台进行实际付款。
六、付款登记:付款完成后,财务部门需及时在财务系统中登记已付款的凭证,并标记为已付款状态。
七、账务处理:财务部门要及时对已付款的凭证进行账务处理,确保账务准确无误。
第三章付款授权程序一、付款审批权限设定:公司内设定不同层级的付款审批权限,根据付款金额分为三级:一级为财务总监审批,二级为部门经理审批,三级为财务人员审批。
二、审批权限变更:当公司内部层级或人员变动时,需及时调整审批权限,确保付款审批程序的有效执行。
三、授权书管理:公司应当建立授权书管理制度,对每一位负责审批的员工进行书面授权,确保审批操作的合法性。
四、二审制度:公司应当建立付款二审制度,对于一定金额以上的付款,要求进行二次审批,确保大额付款的安全性。
第四章付款监督与风险控制一、财务复核:财务部门要加强对付款的监督与复核,确保付款程序符合公司相关规定。
二、风险评估:公司要建立风险评估机制,对付款对象进行评估,确保付款的合规性和安全性。
某房地产付款管理制度
某房地产付款管理制度1. 背景和目的为了规范公司的付款流程、提高工作效率、完善财务管理制度,特制定本付款管理制度。
2. 适用范围本付款管理制度适用于公司的任何部门,任何付款情况均需遵守本制度。
3. 付款流程1.发起付款申请:各部门可以直接向财务部门提交付款申请,也可以向相应的责任人提交申请。
申请中需注明付款方式、开户行、账号、金额、用途等信息。
2.申请审批:财务负责人在核实申请资料后,按照授权程序进行审批,如果超出授权额度或需要高级领导批准的,需提交到高级领导审核。
3.付款:付款前,财务负责人必须核实收款账户信息和金额是否正确,并进行复核。
若提供的银行账户信息有误,需及时联系申请人进行更正。
付款后,财务负责人将申请表归档,相关凭证一并装订存档。
4. 付款方式1.邮储转账:适用于支付工资、福利、奖金及其他费用等。
2.支票付款:适用于支付国有企业、关联单位及少数供应商款项。
3.现金支付:不得使用现金支付或领现金支付。
5. 风险控制为了控制财务风险,付款管理制度需要采取以下措施:1.申请人应提供真实准确的账户信息及有关证明材料;2.财务部门要认真复核收款方账户信息和金额的准确性;3.避免集中支付给一个供应商账户;4.对关键供应商及较大支付进行调查和评估。
6. 责任与问责1.发起付款申请的责任人,应保证所提供的信息真实准确,如有不实将承担相应的法律责任。
2.财务部门的负责人和审核人,应对所有付款进行审查,确保每个条目符合本制度的要求。
3.若因违反本付款管理制度造成经济损失的,相关人员将承担相应的经济损失和法律责任。
7. 附则1.本制度由财务部门制定并负责解释和修改;2.本制度自发布之日起施行;3.对本付款管理制度的任何修订,必须经过公司高级管理层审批并重新发布。
房产公司付款管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保公司资金安全,规范付款行为,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有付款业务,包括但不限于采购付款、工程款支付、租金支付、服务费支付等。
第三条公司付款应遵循合法、合规、及时、准确的原则,确保资金的安全和公司的合法权益。
第二章付款审批流程第四条付款审批权限1. 日常小额付款:由部门负责人审批,报财务部备案。
2. 日常大额付款:由部门负责人审批,报财务总监审批,最后由总经理审批。
3. 特殊付款:由总经理审批,必要时可提交董事会讨论决定。
第五条付款审批程序1. 申请人根据付款事项填写《付款申请单》,附上相关合同、发票、付款凭证等材料。
2. 申请人将《付款申请单》及相关材料提交给部门负责人审批。
3. 部门负责人审批通过后,将《付款申请单》及相关材料提交给财务总监审批。
4. 财务总监审批通过后,将《付款申请单》及相关材料提交给总经理审批。
5. 总经理审批通过后,财务部办理付款手续。
第六条付款审批期限1. 日常小额付款:1个工作日内完成审批。
2. 日常大额付款:2个工作日内完成审批。
3. 特殊付款:根据具体情况确定审批期限。
第三章付款执行第七条付款方式1. 现金支付:适用于小额、紧急付款,需严格按照现金管理规定执行。
2. 银行转账:适用于大额、频繁付款,需确保资金安全。
3. 支票支付:适用于合同约定的付款方式,需确保支票有效。
第八条付款执行程序1. 财务部根据审批通过的《付款申请单》及相关材料,办理付款手续。
2. 财务部在办理付款手续前,应核实付款金额、收款人信息等,确保准确无误。
3. 财务部在办理付款手续后,将付款凭证及相关材料归档。
第四章监督与考核第九条公司设立财务监督小组,负责对付款业务进行监督检查,确保本制度的有效执行。
第十条财务部对付款业务进行定期考核,考核内容包括:付款审批流程、付款方式、付款准确率等。
房地产费用款项支付管理制度
房地产费用款项支付管理制度一、概述为加强房地产开发项目的财务管理工作,规范房地产费用款项支付,减少财务风险,提高资金利用效率,本制度制定。
本制度适用于公司在房地产开发项目中各专业部门对外支付费用款项,并对项目工程的财务管理、资金使用、财务会计报告等方面进行规范。
二、费用款项支付范围费用款项包括但不限于以下项目:1.项目招标、设计、勘察等的委托费;2.所有合同的履约保证金、质量保证金及工程款;3.项目建设、运营管理的人员工资、社保、公积金等人力成本;4.其他与项目相关的费用。
三、费用款项支付流程费用款项支付流程如下:1.开具付款申请单、支票或划拨单。
2.专业部门进行审核(合同、提供的报销申请单、支持材料是否符合要求)。
3.公司财务部门进行审批(审核付款材料、资金来源及余额是否足够支出),审批后,如为提供支票支付,将支票出具到指定人员并进行登记。
4.财务部门进行科目核对,将该项费用款项记入账目,填写原始凭证并告知专业部门。
具体记账科目根据财务部门标准进行确认。
5.其他费用支付情况:–人的成本一律要在3天内带身份证和入职套餐向财务报销。
–委托费、报销费用等所有费用款项统一在每月底或月初完成费用支付。
四、费用核对与监管1.专业部门应按照合同、提供的报销申请单(发票或收费凭证)、支持材料等要求进行费用核对,审批后报相关审核人员。
2.财务部门应根据财务会计报告、银行账户余额、费用结构等因素,对项目的经费使用情况进行监管和核对;要有责任心和信用感,严格执行上级对此方面的要求及与银行签订的协议,确保资金安全。
3.专业部门及财务部门应对项目费用款项的使用情况进行跟踪、统计和审查,及时发现问题并进行处理。
五、费用管理的风险控制1.专业部门在费用款项支付前必须核对费用清单和有关证明材料进行审核,并保留原始资料及复印件。
2.所有费用款项要填写正确的报销申请单及会计凭证,并征得项目经理、财务审核的签字确认。
3.财务部门进行预算管理,确保正常的经济管理运作,预防任何的浪费或决策失误。
房产公司用款付款管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范用款付款行为,提高资金使用效率,确保资金安全,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及关联企业的用款付款活动。
第三条公司用款付款应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保用款付款行为合法合规。
(二)安全性原则:加强资金管理,确保资金安全。
(三)效率性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
(四)透明性原则:加强内部监督,确保用款付款过程公开透明。
第二章用款审批第四条用款审批权限:(一)一般性用款:各部门负责人审批,报财务部门备案。
(二)大额用款:各部门负责人审批,报总经理审批。
(三)特殊用款:各部门负责人审批,报董事会审批。
第五条用款审批流程:(一)提出用款申请:各部门根据实际需要,填写用款申请表,报部门负责人审批。
(二)审批:审批人根据用款申请表及相关资料,进行审批。
(三)备案:审批通过后,将用款申请表及相关资料报财务部门备案。
第三章付款管理第六条付款方式:(一)现金支付:用于小额、零星支出。
(二)银行转账:用于大额、跨区域支付。
(三)支票支付:用于支付给供应商、施工单位等。
第七条付款审批流程:(一)提出付款申请:各部门根据实际需要,填写付款申请表,报部门负责人审批。
(二)审批:审批人根据付款申请表及相关资料,进行审批。
(三)办理付款手续:审批通过后,财务部门办理付款手续。
第八条付款凭证管理:(一)付款凭证由财务部门负责保管。
(二)付款凭证应完整、真实、准确,不得涂改、伪造。
第四章监督检查第九条公司设立内部审计部门,负责对公司用款付款制度执行情况进行监督检查。
第十条内部审计部门对监督检查中发现的问题,应及时向公司领导报告,并提出整改建议。
第五章罚则第十一条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予通报批评、警告、记过、降职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)未经批准,擅自用款、付款的。
地产公司付款管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有付款业务,包括但不限于工程付款、采购付款、费用报销等。
第三条公司付款应遵循合法、合规、及时、安全的原则。
第二章付款管理职责第四条公司财务部负责制定和完善付款管理制度,监督和指导各部门执行付款管理制度。
第五条各部门负责本部门范围内的付款业务,按照本制度的规定办理付款手续。
第六条成本管理部负责对工程付款进行审核,确保工程进度和质量符合合同要求。
第七条采购部负责对采购付款进行审核,确保采购物品符合质量要求和价格合理。
第八条综合管理部负责对费用报销进行审核,确保费用支出合理、合规。
第三章付款流程第九条付款申请1. 付款申请部门根据业务需要填写《付款申请单》,并附上相关合同、发票、验收单等凭证。
2. 付款申请单经部门负责人审核后,报财务部审核。
第十条付款审核1. 财务部对付款申请单及附件进行审核,包括合同、发票、验收单等凭证的真实性、合规性、完整性。
2. 财务部将审核结果反馈给申请部门。
第十一条付款审批1. 付款申请单经财务部审核无误后,报公司总经理审批。
2. 总经理审批通过后,财务部办理付款手续。
第十二条付款执行1. 财务部根据审批结果,将款项支付给收款方。
2. 财务部将付款凭证及回单交还给申请部门。
第十三条付款对账1. 财务部定期与收款方进行对账,确保付款准确无误。
2. 如发现付款错误,财务部应及时查明原因,并采取措施纠正。
第四章付款监督与考核第十四条公司设立付款管理监督小组,负责对付款业务进行监督。
第十五条付款管理监督小组定期对公司付款业务进行检查,发现违规行为,及时予以纠正。
第十六条公司对付款业务进行考核,考核内容包括付款及时性、准确性、合规性等。
第五章附则第十七条本制度由公司财务部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
以下是详细的付款流程说明:一、工程付款流程1. 进度付款申请:施工单位或供货单位在每月15日前上报监理《工程采购付款申请表》及相关付款资料,包括预算书、完工产值清单、材料(设备)进场检验报告、设备材料验收移交单等。
某房地产公司支付管理办法
某房地产公司支付管理办法本文档介绍了某房地产公司的支付管理办法,主要包括支付流程、支付授权及支付监管等方面的内容。
支付流程在某房地产公司中,支付流程通常经过以下步骤:1.支付申请:员工根据业务需要向财务部门提交支付申请,包括付款金额、收款方信息、付款方式及相关文件等。
2.财务审批:财务部门根据公司的支付政策及相关规定审批支付申请,确保申请符合公司财务管理规定。
3.资金调拨:财务部门将资金从公司银行账户中调拨至相应的收款方账户。
如果涉及到跨境支付,还需进行外汇结算及报备等手续。
4.支付复核:财务部门对已完成的支付记录进行复核,确保支付信息准确无误。
5.支付记录管理:财务部门对支付记录进行归档及管理,以备将来查询及审计使用。
支付授权为了确保支付流程的规范化及安全性,某房地产公司设立了支付授权制度,具体规定如下:1.支付授权人员应由公司高管指定,需要经过公司内部授权程序。
2.支付授权人员应按照公司规定的权限及程序对支付申请进行审批。
3.支付授权人员需要保管好个人电脑及移动设备等工具的安全性,确保不泄露授权信息。
4.支付授权人员应随时关注公司银行账户及支付平台的账户,确保支付信息的准确性。
支付监管某房地产公司设有专门的支付监管机制,以确保支付流程的规范化及安全性。
1.财务部门会定期对支付流程进行审核,确保支付流程的规范化实施。
2.公司设有财务风险管理团队,对公司资金的流转进行监督及防范风险。
3.支付监管机构可通过电子交易报告及其他形式的报告,对公司支付流程进行监督及检查。
结语以上是某房地产公司的支付管理办法,为公司支付流程的规范化及安全性提供了保障。
每一个公司都应该建立自己的支付管理制度,以确保公司财务安全及效率。
地产公司资金支付管理制度
地产公司资金支付管理制度一、审批流程:(一)、地产公司付款票据审批流程(4天)经办人填制《票据报销单》、《借款单》,并附贴费用单据地产公司经办部门经理审核(1天)地产公司财务部审核(2天)地产公司董事长审批(1天)地产公司财务部安排付款注:10000元以内的借款由地产公司财务总监审批。
(二)、项目公司付款票据审批流程1、合同结算前进度款的审批流程及时限(6天)收款方请款并提供相关凭证项目监理公司确认工程进度及付款正确性项目公司经办部门审核(2天)项目公司成本合约部审核(工程类合同)(1天)项目公司财务部审核(1天)项目公司负责人(及分管领导)审批(1天)地产公司财务部审核及报款(1天)项目公司财务部按计划安排付款2、合同结算款、保修金的审批流程及时限(9天)收款方请款并提供相关凭证项目公司经办部门审核(2天)项目公司成本合约部审核(工程类合同)(1天)项目公司财务部审核(1天)项目公司负责人(及分管领导)审核(2天)地产公司审核中心审核(1天)地产公司财务部审核(1天)地产公司董事长审批(1天)报款后由项目公司财务部按计划安排付款3、各项政府规费及税费:(5天)经办人填写《票据报销单》或《资金报批单》,附相关依据。
项目公司经办部门负责人审核(0.5天)项目公司财务部审核(0.5天)项目公司负责人(及分管领导)审核(2天)地产公司财务部审核(1天)董事长审批(1天)报款后由项目公司财务部按计划安排付款4、行政及办公费用、营销费用、其他小额采购款、借款:(3天/5天)经办人填制《票据报销单》、《借款单》,并附贴费用单据项目公司经办部门负责人审核(0.5天)项目公司财务部审核(0.5天)10000元及以下超过10000元项目公司负责人(及分管领导)项目公司负责人(及分管领导)审批(2天)审核(2天)地产对口业务部门审核(0.5天)地产财务部审核(0.5天)董事长审批(1天)项目公司财务部安排付款注:一万元以下的费用报销,由项目公司财务部出纳员每周汇总一次,详细列明报销内容、报销人员及金额。
地产公司付款管理制度模板
地产公司付款管理制度模板第一章总则第一条为规范地产公司的经费管理,加强对付款流程的监督和控制,制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司内部各部门、项目组织的经费管理工作。
第三条地产公司各部门、项目组织需严格遵守本制度,合理安排经费使用,提高经费管理效率。
第四条地产公司财务部门对付款管理制度进行监督和检查,对违反规定的行为进行处理。
第五条本制度解释权归地产公司财务部门所有。
第二章付款管理流程第六条地产公司的付款管理流程包括拨款、审批、支付和登记等环节。
第七条支付环节由财务部门负责,其他环节由各部门、项目组织负责。
第八条拨款环节:各部门、项目组织提出经费申请,经相关主管部门审核后拨款。
第九条审批环节:每项经费支出需经相关部门负责人审批通过后,方可进行支付。
第十条支付环节:财务部门按照审批的支出要求进行支付。
第十一条登记环节:财务部门对每一笔付款进行登记,建立完整的付款档案。
第三章付款管理原则第十二条地产公司的付款管理原则包括规范、合规、审慎和效率。
第十三条规范原则:严格依照相关规定和程序进行付款管理,确保经费使用合理合法。
第十四条合规原则:严格遵守相关法律法规和公司规章制度,不得违法违规行为。
第十五条审慎原则:对经费支出进行严格审核和把关,确保资金使用安全可靠。
第十六条效率原则:提高付款管理效率,加快资金周转速度,确保项目进展顺利。
第四章付款管理责任第十七条各部门、项目组织的主管负责人对经费使用负有监督责任。
第十八条财务部门负责对付款管理流程进行监督和检查,及时发现和处理问题。
第十九条违反本制度规定的行为将被追究责任,情节严重的将给予相应处罚。
第二十条未经批准使用经费的行为必须追究相关人员责任,对违反规定的员工进行处理。
第五章付款管理流程改进第二十一条地产公司定期对付款管理流程进行检查和改进,提升资金使用效率。
第二十二条各部门、项目组织需积极配合财务部门对付款管理流程进行优化。
第六章付款管理记录第二十三条地产公司财务部门对每一笔付款进行详细记录,建立完整的付款档案。
地产公司付款管理制度内容范文
地产公司付款管理制度内容范文地产公司付款管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司的付款行为,加强对付款管理的监督和控制,保障公司财务安全,提高资金利用效率,特制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括地产公司内所有的付款行为,所有付款人员都必须遵守本制度的规定。
第三条本制度对于合同或有关文件中与本制度有规定的内容,以本制度的规定为准。
第二章付款人员的职责与权限第四条地产公司的付款人员主要包括财务部门的工作人员、项目办公室的经理和项目成员等。
第五条付款人员必须遵守公司的制度和规定,保守公司的秘密,按照公司的财务管理要求进行工作。
第六条付款人员有权审核和核准支付申请,对于不符合规定的付款要求有权拒绝支付。
第七条地产公司的付款人员在执行付款工作时,应当尽职尽责、安全可靠,并及时向上级报告情况。
第三章付款申请和审批第八条地产公司的付款申请分为日常付款申请和特殊付款申请两类。
第九条日常付款申请是指固定周期内的一些常规付款,比如员工工资、办公用品采购等。
第十条特殊付款申请是指那些不属于日常业务范围的付款,比如大额采购、经营性支出等。
第十一条付款申请必须按照规定的流程进行,包括填写付款申请表、提供相应的资料证明、经过项目经理审批、财务审核等。
第十二条付款人员必须严格审核付款申请,核实付款事项的真实性、合法性和准确性,并与财务部门进行验收。
第四章付款方式和时间第十三条地产公司的付款方式主要包括现金支付、电汇支付、支票支付和银行转账等。
第十四条付款方式的选择应当根据公司规定的付款条件和支付对象的需求来确定,并且应当高效、安全、便捷。
第十五条付款时间必须按照约定的时间进行支付,不能违规延迟付款或提前支付。
第十六条地产公司的付款必须经过财务审核,并且需要与财务部门进行对账,确保付款的准确性和完整性。
第五章奖惩措施第十七条对于违反本制度规定的付款行为,地产公司将采取适当的处理措施,包括警告、处罚、停职、解聘等。
第十八条对于在付款管理工作中表现出色,确保公司的财务安全和资金利用效率的付款人员,地产公司将给予相应的奖励和荣誉。
房地产资金支付管理办法模版
房地产资金支付管理办法模版一、目的为了保证房地产资金支付的合规性、规范性和安全性,制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于涉及房地产资金支付的所有场景和所有参与方,包括但不限于购房者、房地产开发企业、建筑企业、银行机构等。
三、一般规定1.房地产资金支付必须符合国家法律、法规和各级政府有关规定。
2.所有参与方必须按照约定的支付方式和支付时间进行支付。
3.各参与方支付资金应当通过银行进行资金划转,禁止使用现金进行支付。
4.支付信息应当真实、完整、准确,禁止虚假、隐瞒或者欺骗性信息。
5.所有参与方应当保守支付信息和相关资料的机密性和安全性,避免泄露或者损失。
四、资金支付流程1.购房者在合同约定的时间和方式内向开发企业支付首付款和中期款。
2.开发企业在合同约定的时间和方式内向建筑企业支付建设款。
3.上述支付均应当通过银行进行资金划转。
4.建设完成后,购房者应当向开发企业支付尾款。
5.开发企业向建筑企业支付竣工款。
6.上述支付均应当通过银行进行资金划转。
五、付款方式1.首付款、中期款、尾款的支付方式应当根据购房合同和法律法规进行规定。
2.建设款、竣工款的支付方式应当根据建设合同和法律法规进行规定。
3.支付方式应当包括账户转账、网银转账、手机银行转账等,禁止使用现金进行支付。
六、支付账户管理1.所有参与方应当在银行开立资金支付账户,并在银行进行登记备案。
2.资金支付账户的开户行应当是经过中国人民银行批准的银行,并且账户的经办人员应当经过严格的考核和审核;资金支付账户应当与购房合同、建设合同等相关合同一一对应。
3.资金支付账户的开立、注销等操作应当符合银行及监管机构的规定,并经过相关部门的审批和备案。
七、付款凭证管理1.所有资金支付应当使用正规渠道和正式发票进行,并保存相应的发票、银行流水单据等支付凭证。
2.所有参与方应当建立相应的凭证保存和备份机制,以保证凭证的真实、完整和安全。
八、支付风险防范1.各参与方应当密切关注资金支付相关的风险,如信用风险、市场风险、操作风险等,并采取相应的措施进行防范。
地产公司支付业务管理办法
1.目的1.1.尺度公司各项款项审核和支付流程,包管公司资金安然、高效运行。
2.适用范围2.1.支付打点的范围包罗但不限于:开发建设款支付、本钱性支出、日常费用支付、税费支付、代收代付款项支付以及其他款项支付。
3.定义3.1.无4.职责4.1.各收款单元、个人:按要求筹办相应资料。
4.2.经办部分:初审并提出付款申请。
4.3.相关部分:进行款项支付审核。
4.4.财政部分:按规定通知收款单元或个人带齐资料前来收款。
5.作业内容5.1.一般规定5.1.1.按用途分类5.1.1.1.开发建设款的支付是指房地产开发建设的各种用款,包罗:地盘费用、前期工程费、设计费、建筑安装费(含工程物料采购)、根底设施费、公共配套费等开发建设用款。
5.1.1.2.本钱性支出:主要为公司经营性资产的采购以及公司的对外投资、利润分配等。
如公司采购自用的固定资产、无形资产、办公室装修、对外投资、利润分配等用款。
5.1.1.3.日常费用:日常业务经营、行政打点发生的费用款项,如营销推广活动费用、广告设计费、发卖佣金、员工工资、业务招待费、差旅费、通讯费、车辆使用费、贷款利息等。
5.1.1.4.税费:企业经营业务所应承担的各种税金及附加,包罗营业税,所得税、地盘增值税、契税、印花税、堤围费等。
5.1.1.5.代收代付款项:为配合主营业务、其他业务的运作而发生代收代付款、暂收款、如代收代缴税费、初装费等。
5.1.1.6.其他款项:除上述款项以外的各种款项,如往来款、借支、投标押金。
5.1.1.7.按支付进度分类5.1.1.8.按合同实施的不同时期分类,可分为预付款,进度款,结算款,质保金。
5.1.2.结算期数与支付次数的规定5.1.2.1.预付款不必由预算部出具结算陈述,但结算的期数从预付款开始计算为第1期,到进度款、结算款,质保金应持续编号。
不得断号。
结算的期数与支付的次数可能不一致,某一结算期数下可能支付几次,在支付证书中应表注为第×期第×次支付。
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6. 相关表单
6.1.《合冋付款申请单》
6.2.《无合冋付款申请单》
6.3.《付款审批流程及权限表》6.4.《付款审批财务要件一览表》6.5.《承诺书》
6.6.《现金结算授权委托书》6.
7.《付款委托书》
6.8.《工程节点进度拨款审批单》
6.9.《工程结算造价审批表》
6.10.《工程类无合同拟办事项审批表》6.11.《质保金到期批准支付证书》6.12.《物料报销单》
6.13.《质量评价意见书》
附件2
合同付款申请单
附件3
无合同付款申请单
附件5
付款审批财务要件一览表
承诺书
财务部:
现有 ______________________________ 单位向我公司申请支付合同编号为的 ______________________________ 款,申请付款金额为—佰—拾—万—仟佰—拾—元—角—分(Y _____________ )。
需要先办理付款手续,后补发票。
本人承诺于 _____ 年—月—日前收回发票并提交财务部。
如到期发票
不能及时收回提交财务部而给公司造成损失,由我本人承担。
特此承诺
承诺人部门:
承诺人签字:
承诺日期:年月日
现金结算授权委托书
(付款单位):
今委托贵单位将应付给我单位的________________________________ 款项人民币 __________________ 元,以现金形式支付给_________________________ 身份证号: _____________________ ,由此产生的经济纠纷一切责任由我单位承担。
特此授权委托
(收款单位签章)
年月日
付款委托书
_________ (付款单位)_________ :
今委托贵单位将应付给我单位的 ________________________________ 款项人民币______________ 元,支付给________ (委托收款单位)________________ ,由此产生的经济纠纷一切责任由我单位承担。
特此委托
(合同签订收款单位签章)
年月日
工程进度款审批表
附件12
审查审计部意见:
审批:
年 月 日
工程结算造价审批表
附件13
工程类无合同拟办事项审批表
编号:
注明需要施工的部位、内容及施工工期要求,及无法签订施工合同的原因:
现场工程师签字及日期: 确认需要该项工程的施工,如有虚假,愿承担连带责任。
注明对该项工程的相关施工意见:
□ 确认该项工程不需要相关施工图纸。
□
确认该项工程需要相关施工图纸,在
现场工程师签字及日期:
部门经理签字及日期:
监 理 单 位
监理工程师及总监签字及日期: 盖章处:
年 月 日前提供。
部门经理签字及日期:
附件
质保金到期批准支付证书合同名称:
项目名称:
施工单位:
附件15
物料报销单
报销部门:_________ 年______ 月______ 日填单据及附件共页
附件16 工程质量评价意见书
财务负责人:
会计复核: 报销人: 领款人: 部门经理:。