公司档案管理规定修订稿
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司档案管理规章制度范本
公司档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，维护公司的合法权益，特制定本规章制度。
第二条公司全体员工均应遵守本规章制度，加强对公司档案的管理和保护，确保公司档案工作的顺利开展。
第三条公司档案管理工作的原则是依法、科学、规范和合理，倡导信息共享、服务企业发展的理念。
第二章档案管理的范围第四条公司档案管理范围包括：公司成立的文件、业务活动中产生的各类档案、相关报道、资料、图纸等。
第五条公司档案管理的内容主要包括：公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。
第三章档案管理的基本原则第六条公司档案管理工作必须遵循以下基本原则：（一）依法原则。
公司档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保障档案的安全、完整和真实。
（二）保密原则。
公司档案管理要做到保密制度健全，保护档案的机密性和安全性。
（三）保护原则。
公司档案管理要做到合理保护档案，确保档案的完整性和可追溯性。
（四）利用原则。
公司档案管理要做到合理利用档案，提高信息的传递效率和利用效益。
第四章档案管理的组织结构第七条公司设立档案部门，负责公司档案管理工作。
档案部门设置档案管理员，具体负责公司内部档案管理工作。
第八条档案管理员由公司任命，具备相关专业知识，负责制定公司档案管理制度、管理档案资料、监督执行情况等工作。
第五章档案管理的具体要求第九条档案管理的具体要求如下：（一）收集档案：公司档案部门负责收集公司各类档案，确保档案的完整性和真实性。
（二）整理档案：公司档案部门应按照规定对档案进行分类、整理，保持档案的清晰性和可检索性。
（三）保存档案：公司档案部门负责制定档案保存规定，确保档案保存环境适宜，保护档案的完整性。
（四）利用档案：公司档案部门负责提供档案的查询、借阅服务，促进档案的合理利用。
（五）销毁档案：公司档案部门应按照规定制定档案销毁流程，定期清理无用档案，并规范执行。
第六章档案管理的监督与检查第十条公司对档案管理工作进行定期检查，发现问题应及时纠正并提出整改意见。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
档案管理制度修订方案范文
档案管理制度修订方案范文档案管理制度修订方案一、修订目的与背景随着信息技术的发展和档案管理工作的不断优化，原有的档案管理制度已经无法满足当前的需求。
为了提高档案管理的效率和质量，适应信息时代的发展要求，本文将对档案管理制度进行修订，并在组织内全面推行。
二、修订原则和任务修订档案管理制度应遵循以下原则：1. 适应法律法规的要求：确保修订后的制度符合国家档案管理法律法规的要求，避免违反相关法律法规的行为。
2. 强调档案管理的科学性和规范性：制定科学、合理而严谨的管理制度，明确档案的分类、存储和检索流程，确保档案的完整和准确性。
3. 重视信息化建设：利用信息技术手段提高档案管理效率，推行电子档案管理系统，实现档案的数字化和在线查询。
4. 保障档案安全和保密：制定相应的规定，加强档案安全和保密工作，防止档案信息泄露和遗失。
5. 加强档案管理培训和宣传：通过开展培训和宣传活动，提高组织成员对档案管理制度的认识和遵守程度。
修订的任务包括：1. 修订相关的档案管理制度：- 档案收集制度：明确收集范围、内容和方式。
- 档案分类制度：规范档案的分类方式和标识，便于检索和使用。
- 档案保管制度：明确档案的保管要求和存储环境，确保档案的安全。
- 档案借阅制度：规定档案借阅的条件、手续和使用范围。
- 档案销毁制度：明确档案销毁的条件和程序。
- 档案安全与保密制度：加强档案的安全管理，提升档案保密工作水平。
2. 修订档案管理流程：明确档案管理的流程和责任，确保每个环节的工作都有明确的操作指南。
3. 修订档案管理的规范和标准：制定档案管理的规范和标准，统一档案管理的标准和要求。
4. 制定档案管理培训计划：开展档案管理培训，提高组织成员的档案管理意识和能力。
5. 推行电子档案管理系统：建设电子档案管理系统，实现档案的数字化、在线查询和备份，提高档案管理的效率。
三、修订步骤和时间安排1. 研究制定修订方案：分析现有档案管理制度的不足和问题，研究制定修订方案。
公司档案存档管理制度
公司档案存档管理制度一、总则为规范公司档案的存档管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全和保密性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、所有员工的档案管理工作。
三、档案管理的原则1. 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，规范档案的管理工作。
2. 科学规范原则：按照档案管理的规范标准进行档案管理。
3. 保密安全原则：保护档案信息的安全和保密，禁止外泄。
4. 实用性原则：档案的管理要注重实用性，以便随时查阅使用。
四、档案的分类根据档案的用途和保存期限，公司档案可分为以下几类：1. 行政档案：包括公司的行政文件、合同、协议等，保存期限为永久。
2. 财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票等，保存期限为10年。
3. 档案：包括员工的档案、招聘信息、培训资料等，保存期限为5年。
4. 合同档案：包括公司的合同文件，保存期限为合同到期后5年。
五、档案管理的责任部门公司设立档案室，负责公司档案管理工作，具体职责如下：1. 负责制定公司档案管理制度和规范。
2. 负责档案的归档、整理、分类、检索等工作。
3. 负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全。
4. 负责档案的销毁、借阅和转移等工作。
六、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司内各部门按照规定，将相关档案汇总提交档案室。
2. 档案的归档：档案室按照档案的分类标准，对档案进行整理和归档。
3. 档案的存储：档案室设立专门的存储设施，对档案进行安全存储。
4. 档案的检索：公司员工需要查阅档案时，可在档案室进行检索。
5. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请表。
6. 档案的销毁：档案室按照规定对档案进行销毁，销毁工作需有监督。
7. 档案的转移：对于已经完成任务或者保留期限已满的档案，可进行转移。
七、档案管理的安全措施1. 档案存储：档案室设立封闭式存储设施，对档案进行定期检查和保护。
2. 档案备份：公司建立档案备份体系，定期对重要档案进行备份。
公司档案管理制度(三篇)
公司档案管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本《公司档案管理制度》。
本制度适用于公司内所有相关部门及员工，在公司档案管理工作中应严格遵守本制度的规定。
二、档案管理的原则1. 法律合规性原则：公司档案管理工作应遵循国家有关法律法规，以及行业、地方规章制度的规定。
2. 统一性原则：公司档案管理工作应以统一标准和统一规定为基础，统一命名和分类，统一管理和归档。
3. 完整性原则：公司档案管理工作应确保档案的完整性，包括分类齐全、文件齐全、信息齐全等。
4. 安全性原则：公司档案管理工作应确保档案的安全性，包括避免档案遗失、破坏、泄露等情况发生。
5. 高效性原则：公司档案管理工作应通过合理的流程和规范的操作，提高档案管理的效率和质量。
三、档案管理的责任1. 公司领导层对档案管理负有全面领导责任，应组织制定档案管理制度和档案管理计划，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责公司档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索等工作。
3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、登记、出借、归还等工作。
4. 档案管理员是档案管理的主体，应具备专业知识和技能，保证档案管理工作的准确性和安全性。
四、档案管理的流程1. 档案的收集：各部门应按照规定的流程和标准，将产生的文件、合同、备忘录等有价值的文件及时交到档案管理部门。
2. 档案的整理：档案管理部门应对收到的档案进行整理，按照分类规则进行排序、编号，并登记到电子档案系统中。
3. 档案的归档：档案管理部门应根据档案的重要性和保管期限，将档案进行适当的归档，确保档案的安全和有效管理。
4. 档案的检索：各部门需要查找档案的时候，应在电子档案系统中进行检索，根据档案编号或关键词进行查找。
5. 档案的借阅：各部门需要借阅档案的时候，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅，借阅期限一般为一个月。
档案登记备份管理规定范文(4篇)
档案登记备份管理规定范文一、总则：1. 为加强公司档案登记备份管理，规范档案归档和备份程序，确保档案安全、完整可靠，特制定本规定。
二、适用范围：1. 本规定适用于公司内所有部门、员工以及与公司合作伙伴。
三、档案登记备份管理要求：1. 档案登记：（1）所有公司文件均需登记档案系统。
（2）文件登记时应注明相应的编号、名称、来源、归属部门等必要信息。
2. 档案归档：（1）在进入档案室之前，所有文件应经过部门负责人或相关授权人签字确认，并报请档案管理员录入系统进行登记。
（2）将文件按照登记的编号进行分类，放置于指定文件架内，并严禁任意取用或转移档案。
（3）对于每个文件的归档位置和状态，应有详细的记录和备份。
3. 档案保管：（1）档案室应定期检查、整理档案，确保档案的可读性和保存状态。
（2）档案室应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。
（3）档案室进出通道必须保持畅通，方便工作人员进行入库和出库操作。
4. 档案备份：（1）所有重要档案必须备份至电子媒体或云端存储。
（2）定期检查备份数据的完整性和可读性，并进行补充或更新。
（3）备份数据应存储于安全可靠的地方，并设置权限控制，确保备份数据不被误用或篡改。
5. 档案检索：（1）员工根据档案编号和关键词进行检索时，应严格遵循档案管理规定，确保文件安全和完整。
（2）对于部门之间需要共享的档案，应提交申请，并经过权限审核后方可共享。
6. 档案销毁：（1）根据公司相关规定，对于过期、失效或不再使用的档案，应按照销毁程序进行处理。
（2）销毁程序应由专门的档案管理员负责，确保档案信息不被泄露。
（3）销毁后的档案必须做好登记和备份记录，以备案。
四、违约和处罚：1. 如存在严重违反档案登记备份管理规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
2. 档案管理责任者对于档案管理工作失职失责，将承担相应的责任。
五、附则：1. 本规定自发布之日起生效，并作为公司档案登记备份管理的基本依据。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
公司档案管理规定
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度;2、档案的范围1公司内部经营形成的各种资料;2外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料;3下属全资、控股子公司以下简称子公司备案形成的与经营有关的资料;二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门;2、档案管理部门的职责1行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理;②负责指导、培训、宣贯档案管理制度;③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行;④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案;⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案;⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录;2财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程;②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案;三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理;各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号;如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整;2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类;公司档案主要采取按实质内容进行分类;1按内容进行分类,主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等;②会议资料;主要包括日常会议纪要和专题会议资料等;③股东会、董事会、监事会决议和成员资料;包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等;④企业基本资料;包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等;⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等;⑥经济合同;包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等;⑦案件资料;⑧行政后勤档案/员工福利餐娱、文体、图书、旅游等;包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等;⑨人力资源部资料;包括人力配置、人力开发、人力薪酬成本、劳资关系、员工信息管理等;⑩财务部门资料;包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等;错误!工会文件错误!登记记录资料;包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等;错误!签字印模;包括签字样本、印章印模等;错误!特殊业务资料;2按保存形式分类①纸质形式②电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式;3按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般无密级档案;绝密、机密文件打印使用专用磁盘,绝密文件只能印1份,机密、秘密文件按审阅人数打印;文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容,对照密级分类标准进行确定;①绝密：处于最高保密等级,限指定人员知晓,一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料,如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂；管理系统或组织架构动荡高管三人以上投诉或两人以上离职的等;绝密文件是集团公司的核心档案;包括但不限于：a、总裁指定的绝密事项资料；b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；c、公司的重大经营决策、战略投资计划；d、购买或开发的科研成果和专利等资料；e、资金运作计划、协议、等相关财务资料；f、重大项目的资料;②机密：保密等级次于绝密,集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料;是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料,如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳；管理系统遭受破坏或组织架构出现危机高管两人以上投诉或一人离职的等,包括但不限于：a、集团公司领导指定的机密事项资料；b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；d、关于集团及控股子公司商业利益,发展的合同；e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等未公开宣布者；f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；g、投资计划书、项目协议、项目运作方案；h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；i、集团公司人事档案、工资；j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案；k、涉及总裁个人的收发文件;③秘密：保密等级在绝密和机密之下,集团领导、部门领导、相关人员所知的资料;但如果非法泄露,会给集团公司带来损害和影响,如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响不影响正常作业；管理系统遭受轻微破坏不影响正常使用或组织架构受到轻微动荡两人以下投诉,无人员离职,包括但不限于：a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；b、公司招投标书,有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；c、具有国际先进水平,并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；d、合同,技术协议；e、公司制度汇编原件;④一般无密级档案：除以上外,其他均为一般档案;四、档案的移交管理1、档案移交的基本要求1资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程,已形成档案;2移交前,应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边,对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐;3结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列;批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；正本在前,定稿在后；结论在前,依据在后;4原则上整理好一一对应的纸质档和电子档;5采用碳素墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔填写,要求字迹工整、清楚、准确;2、档案移交时移交人填写档案交接登记表附件1,报部门负责人审核确认签字;接收人核对无误后签字确认;五、档案的归档管理1、档案的归档原则1按立档单位分开建档;2按形成或针对的年度分开建档;3自有档案和备案档案分开建档;4按档案内容分类排序归档;5按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号;6按末级分类档案登记档案目录;7不相容职务档案分开归档;2、档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档;档案管理员填写登记分类档案目录,将档案文件有序置放在目录后面;档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级;六、档案的立卷管理1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致;分类档案资料较少时,连序的分类档案可组合立卷;分类档案资料较多时,可分多盒立卷;档案管理员应编制档案立卷目录,对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示;对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务,应在完结当年立卷归档;与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档,建立清单目录,经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷;比如：1单个专题会议相关组合要素：①关于召开会议的请示与批复；②提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；③会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；④会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；⑤会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；⑥会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；⑦照片、录音、录像等资料;2单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料;3单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料;4单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料;5单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡养老保险册、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料;6单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合;七、档案的保管要求1、档案管理员负责档案的保管;行政类、人事类档案由档案管理专员保管；财务类档案应由财务人员暂为档案管理;2、纸质或实物档案的保管的一般要求1档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有适应的防火器材；2档案室内应经常用消毒药剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀；3档案室内保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅地方,以利查阅,并防止潮湿；4严防毁坏损失、散失和泄密；3、电子档案的保管的一般要求1档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管;2电子文档应保存在单机版的计算机中,必须设置密码,注意防泄;3电子文件应定期进行备份,防病毒等安全措施;4备份磁介质应注意防磁;4、密级档案管理的特别要求1严禁在不具备保密条件的地方存放档案;2档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定,做到对公司的机密不说、不外传;3档案管理员在调离或离职时,由行政管理中心总监监督办理移交、档案交接之后,方可离开;4档案管理员无论在职期间、调离或离职后,都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容;丢失档案或擅自泄露档案机密,公司将追究其个人的经济责任和法律责任;5秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态,对秘密载体生成过程中不需归档的材料,应及时销毁;秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等、光盘等各类物品;6秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心负责人审批,有对外发布需要时,必须报经批准;7绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心总监、批准;8在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;9秘密事项由形成部门在档案归档时,按照密级资料具体分类标准做好标识盖上标识印章,标识印章由档案管理员保管,绝密档案移交前移交人须做好密封,交档案管理员负责妥善保管,并建好记录、台帐;八、档案的借阅管理1、申请借阅、查阅或复印档案时,应填写档案借阅/复印申请单,根据档案密级级别向各级领导申请报批;除此外,公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信,档案保管人员方能接待;2、借阅人应认真填写档案借阅 /复印登记簿,详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况;3、在借阅、查阅或者复制档案时,严禁在档案上涂画、拆封和抽换;4、申请复印时,应由档案管理员亲自复印,并加盖“再复印无效”印章,并注明“此复印件仅用于…用途”;5、一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请,报部门负责人、行政管理中心负责人审批后至档案员处办理相关手续;档案一般不得带出档案室;档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原处;6、绝密、机密文件严禁带出档案室、复制,经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还;如确因工作需要带出、复印,除签批手续外,档案员还需当面或电话联系,向相关领导确认后办理相关手续;办理中做好记录,按时追回加密的复印文件存档由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外;7、绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的,除正常审批手续外,还需财务管理中心负责人签批;九、档案的销毁管理1、档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员填写文档销毁申请单,编制销毁清册,经部门负责人鉴定审核后,方能销毁;销毁时,应有监销人在场监督销毁;监销人在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后,应当在档案销毁清册上签名盖章;档案保管期限满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的档案,应在档案销毁清册和档案保管清册中列明;十、附则本制度自下发之日起执行,由集团行政管理中心负责解释并落实;附件1、档案交接登记表2、档案借阅/复印申请单3、档案销毁清册xxxx有限公司xx年x月x日附件1档案资料移交表附件2：档案借阅/复印申请单附件3：档案销毁清册销毁经办人：监销人：销毁时间：销毁地点：。
富士康员工人事档案管理规定
1.目的：建立建全员工人事档案管理制度2.范围：员工人事档案的管理3.责任者：行政人事总监、经理、副理、主管、文员4.内容：员工人事档案属公司秘密档案,其保管及使用均应严格执行档案管理制度;员工档案内容新员工入职之日起,即由人事档案保管人员建立该员工人事档案,员工转正后人事档案应包括招聘表格、身份证复印件、一寸照片两张、新进员工报到考核单、试用期协议、新进员工试用考核表、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件;人事档案分类人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管,其中包括哈尔滨、各连锁店、哈生产部、西安档案;员工档案管理人事档案保管人员必须遵守公司档案管理制度对档案的保管要求,保证档案的安全、完整,遵守公司的保密制度,未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用;档案检索工具：建立员工档案目录,员工档案封皮上面需注明部门、岗位、姓名、新增人员姓名及备注;人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请,经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印;查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案;查阅、借阅员工档案的人员必须填写档案借阅登记表;档案借出时间不超过5个工作日;查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任;人事档案的保管人哈尔滨员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管;西安人员档案：西安高新及西安厂办副经理及副经理级别以上转正员工的人事档案统一由哈尔滨行政人事部保管,在新员工转正后一周内由当地行政人事部将其人事档案用特快邮寄至哈尔滨行政人事部,当地行政人事部需保留该员工人事档案的复印件；副经理级别以上包括副经理未转正员工及副经理级别以下员工的人事档案则分别由西安高新及西安厂办行政人事部保管;西安厂办人事档案的保管,除三桥厂工人的人事档案由三桥行政人事部保管外,其他人员档案均由北郊行政人事部保管;其他地区员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管离职员工档案管理离职员工但未将齐全的档案取走者,点清档案、将其进行封存管理离职未过三个月有担保手续存档者,按离职日期统计明细,并建立对应的电子文件,须注明姓名、离职日期、返还日期及代领人等,以方便查询;按员工档案保管期限对离职员工档案进行管理,将保管期满的离职员工档案上报行政人事部经理,经行政人事部经理和行政人事总监签字确认后予以销毁;应聘人员档案；对所有接收到的应聘资料,注明面试意见后按其备用、不合格等对应聘岗位分别存档,以便人才二次调档聘用;对于员工人事档案不在本地行政人事部保管的,则在该员工办好离职手续后,由当地行政人事部将已审批完毕的离职申请单及离职程序单传真至保管该人事档案的行政人事部,申请返还该员工档案,并且双方做好登记工作;员工的人事档案内的所有文件在其离职前均需复印一份在公司存档;各地行政人事部员工人事档案由当地负责常务的总监保管;其他档案：经过各级领导面试可办手续的员工的毕业证和应聘人员登记表暂存公司行政人事部,此类档案虽不需要建档管理,但也要妥善保管;附则本制度解释权归行政人事中心;。
企业公司档案管理制度范本
企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。
第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。
第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。
第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。
第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。
第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。
第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。
第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。
第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。
第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。
第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。
第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。
第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。
第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。
公司档案管理制度模板
公司档案管理制度模板一、总则为规范公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确、系统，根据国家有关法律、法规和标准，结合本公司实际情况，特制定本档案管理制度。
二、档案管理原则1. 真实性原则：所有档案材料必须真实可靠，不得有任何伪造或篡改。
2. 系统性原则：档案管理应保证材料的系统性和连续性，便于查询利用。
3. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料的丢失、损坏和泄露。
4. 可追溯性原则：确保每一份档案都能追溯到其生成、流转和归档的完整过程。
三、档案分类与编号公司档案应根据内容性质和管理需要进行分类，每一类档案应有明确的编号规则，以便于识别和检索。
四、档案收集与整理1. 各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理本部门产生的档案资料。
2. 对于重要的会议记录、合同文件等，应在活动结束后立即整理归档。
3. 档案整理应保证内容的完整性和准确性，不得遗漏或错置任何重要信息。
五、档案存储与保管1. 公司应设立专门的档案室，配备必要的设施设备，如防火、防潮、防尘等。
2. 档案应按类别有序存放，并建立电子档案索引系统，提高检索效率。
3. 对于特殊重要的档案，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、档案借阅与复制1. 借阅档案需填写借阅申请，经档案管理人员审批后方可借出。
2. 借阅者应爱护档案，不得涂改、折损或转借他人。
3. 复制档案需符合公司规定，严格控制档案复制的范围和数量。
七、档案的销毁对于过期无效或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定和企业流程进行销毁，并做好销毁记录。
八、档案管理的监督与检查公司应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理的质量不断提升。
九、附则本制度自发布之日起实施，由公司综合管理部门负责解释和修改。
公司档案管理规定
公司档案管理规定是公司正常运营的重要制度之一，对于保障公司信息安全、便于信息检索和提高工作效率都具有重要意义。
在日常工作中，所有员工都应该严格按照公司档案管理规定的要求进行操作，确保公司档案的完整性和可靠性。
一、档案归档规则1. 档案应按照文件类型、日期以及重要程度进行分类归档，确保易读易找。
2. 每个档案文件都应配备明确的档案号，以方便查找和归档。
3. 归档的文件应注明归档日期、归档人员以及归档位置等相关信息，以便查询和管理。
二、档案保管和存储1. 档案室应设有专门的安全措施，包括门禁控制、监控摄像、防火、防潮等设施，确保档案的安全性。
2. 档案应按照文件类型、保密程度和保存期限进行合理的存储，防止遗失和损坏。
3. 档案管理人员应定期进行档案整理、清理和盘点，确保档案的秩序和完整性。
4. 涉及重要信息的档案应备份并妥善存放，确保在意外情况下能够快速恢复。
三、档案检索和利用1. 档案管理人员应建立完善的档案检索系统，确保快速准确地找到所需档案。
2. 员工若需要使用档案，应提前向档案管理人员提出申请并注明用途，经过审批后方可使用。
3. 使用完档案后应及时归还，保持档案的完整性和可用性。
四、档案销毁1. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，包括规定的保存期限到期，档案内容已无继续价值等情况。
2. 档案销毁应由专门的人员进行，并进行相应的销毁记录和报备。
五、档案管理责任1. 公司应指定专人或部门负责档案管理，并确保其具备相应的专业知识和管理能力。
2. 档案管理人员应定期进行档案管理培训，提高自身的业务水平和管理能力。
六、档案管理违规处理1. 对于违反档案管理规定的人员，将视情况给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理规定，并及时发现和处理违规行为。
以上为公司档案管理规定的基本内容，希望全体员工都能够认真遵守，确保公司档案的安全性和可靠性。
只有通过规范的档案管理，才能更好地支持公司的发展和运营。
修订公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、安全、保密原则；3. 及时、高效、便捷利用原则；4. 分类、分级、分档管理原则。
第二章档案收集与整理第四条公司档案收集范围：1. 公司内部文件、资料、报表、合同、协议等；2. 公司各部门、子公司、分支机构产生的各类档案；3. 公司对外交流、合作、参展、培训等产生的档案；4. 公司领导讲话、会议纪要、决策文件等。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应做到全面、准确、及时；2. 收集的档案应具有真实性、完整性、可用性；3. 档案收集过程中，应确保档案的完整性和安全性。
第六条档案整理要求：1. 档案整理应按照档案分类、分级、分档的原则进行；2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性；3. 档案整理过程中，应使用规范的档案装订工具和材料。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案保管应按照档案的保存期限、重要程度、保密等级进行分类、分级、分档；2. 档案保管应确保档案的完整、准确、安全、保密；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则；2. 档案利用人员应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性。
第四章档案信息化建设第九条公司应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
第十条档案信息化建设应遵循以下原则：1. 遵循国家档案信息化标准和规范；2. 适应公司业务发展需求；3. 确保档案信息安全。
第五章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的，将依法依规追究责任。
公司安全、环保档案管理制度范文（三篇）
公司安全、环保档案管理制度范文第一章总则第一条为了保障公司的安全生产、环境保护工作的正常开展，提高安全环保工作的效率和质量，确保员工的人身安全和环境的可持续发展，制定本制度。
第二条公司安全、环保档案管理制度适用于公司的所有部门和岗位，所有员工都必须遵守。
第二章安全档案管理第三条公司应建立完善的安全档案管理系统，包括档案的分类、编号、存储、借阅和销毁等环节。
第四条安全档案分类分为事故档案、风险评估档案、安全生产档案、培训档案等。
档案应按照分类建立档案编号，并及时更新。
第五条档案的存储应采取防潮、防火、防尘等措施，保证档案的完好无损。
第六条档案借阅应按照借阅申请、审批、登记的程序进行。
借阅人应负有保管好档案的责任，不得私自拷贝或泄露档案内容。
第七条档案的销毁应按照销毁审批、处置、登记的程序进行，且必须确保档案的安全性和保密性。
第三章环保档案管理第八条公司应建立完善的环保档案管理制度，包括环境影响评估档案、环境监测档案、环境保护措施档案等。
第九条环境档案应按照分类进行编号，并及时更新。
第十条环保档案的存储应采取防潮、防火、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
第十一条环保档案的借阅应按照借阅申请、审批、登记的程序进行。
借阅人应严格按照规定的时间和范围进行借阅，并保证档案的安全性。
第十二条环保档案的销毁应按照销毁审批、处置、登记的程序进行，且必须确保档案的安全性和保密性。
第四章安全、环保档案管理的责任和义务第十三条公司应指定专人负责安全、环保档案的管理工作，并明确其责任和权限。
第十四条公司的各部门和岗位应按照公司的安全、环保管理要求，保管好相关的档案并及时更新。
第十五条公司应定期组织安全、环保档案的审查，对档案的更新和完整性进行评定和整改。
第十六条公司应对安全、环保档案的管理工作进行培训，提高员工对档案管理的认识和能力。
第十七条公司应建立档案管理工作的考核制度，对安全、环保档案管理工作进行评估和奖惩。
第五章附则第十八条对于违反本制度的行为，公司将依法进行处罚，并保留进一步追责的权利。
公司档案管理制度范文
公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。
2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。
二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。
3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。
三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。
四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。
2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。
五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。
六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。
2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。
七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。
九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容。
公司档案管理制度模板
公司档案管理制度模板第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用公司档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有档案管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循法律法规、规章制度的规定，依法实施档案管理。
第四条公司档案管理工作应坚持科学管理、信息化建设、便于利用、安全可靠的原则。
第二章档案管理责任第五条公司应设立档案管理部门，负责公司档案的整理、收集、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应制定档案管理规程，并进行培训，确保员工了解和遵守档案管理规定。
第七条各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理工作，确保档案管理质量。
第八条公司领导应高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的领导和监督。
第九条档案管理部门应定期组织档案鉴定和审查，保证档案的真实、完整、准确。
第三章档案的整理和归档第十条档案管理部门应根据档案和资料的特点，制定档案整理方案，并进行档案整理工作。
第十一条档案管理部门应为每份档案编制档案目录，确保档案的检索和利用的便捷性。
第十二条档案管理部门应对档案进行归档，确保档案的安全和完整。
第十三条档案归档后，应进行密封，标明档案件数、保管期限等信息，并备案。
第十四条档案管理部门应建立档案借阅登记制度，对借阅档案进行记录和监控。
第四章档案的保管和防火防灾第十五条档案管理部门应制定档案保管规定和方案，确保档案的安全保管。
第十六条档案管理部门应定期对档案室进行检查和消防设备维护，确保档案室的安全防范能力。
第十七条档案管理部门应对档案进行备份和数字化处理，防止档案遗失和毁坏。
第十八条档案管理部门应确保档案的防火措施和防雷措施的有效性，并进行消防演练。
第五章档案的利用和移交第十九条档案管理部门应建立档案利用制度，确保档案信息的共享和利用。
第二十条员工在使用档案信息时，应遵守档案管理规定，确保档案信息的安全性。
第二十一条档案管理部门应定期审查并分类处理无用档案，确保有效利用档案资源。
集团有限公司档案管理办法修订版.doc
XX集团有限公司档案管理办法10.28修订版4XX集团有限公司档案管理办法第一条为规范和完善公司档案管理体系，维护档案的完整和安全，制定本办法。
结合集团实际，纳入本办法档案管理体系的文档范围：见附件一《档案分类存档范围》。
第二条企管部为公司档案管理职能主责部门，按照集中统一管理原则，结合公司实际，对公司档案进行统筹管理，确保公司档案的完整与安全。
第三条公司各部门应指定专人兼职负责本部门档案管理工作，即整理归集本部门所有应入档文件资料，确保归档文件完整、准确、系统且保存完好，并按照《档案分类存档范围》（见附件一）建立台账，确保账实相符，定期向企管部提交档案或台账目录。
企管部定期检查各部门存档归档情况。
各部门负责归档人员如有调岗或离职情况，该部门需指定新的兼职档案管理员，报备企管部档案管理专员，并在企管部档案管理专员监督下做好档案交接工作。
第四条公司档案按照保密性的不同划分为不同级别的档案：绝密档案、机密档案、秘密档案、内部档案（内部档案是指对部门内部或者相关人员公开的档案）、公开档案（公开档案是指对全公司人员公开的档案）。
绝密文件不设存档，由高层领导指定人员保管；其他密级的文件按照《档案分类存档范围》分别存放。
第五条档案查阅规定：如公司员工需查阅档案，均需填写《查阅档案申请表》（见附件二）。
查阅公开档案不需要申请；查阅内部档案需要业务主导部门部长级以上领导签字；查阅秘密档案需要分管副总级以上领导签字；查阅机密档案需要总经理签字。
非公司工作人员一般不允许查阅本公司档案，确因工作需要，需填写《查阅档案申请表》，且经公司总经理批准后方可查阅。
第六条档案借阅规定：档案一般不外借，公司工作人员确因工作需要借用档案时，应填写《借阅档案申请表》（见附件二），并在《借阅档案记录本》上签字。
借阅公开档案不需要申请，但需在《借阅档案记录本》上登记；借阅内部档案需要业务主导部门部长级以上领导签字；借阅秘密档案需要分管副总级以上领导签字；借阅机密档案需要总经理签字。
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公司档案管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公司档案管理制度
第一章总则
第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理
第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和行政部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：
1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
书写工整、图像、字迹清晰。
第四条归档时间
1、公司行政部和财务部按年度归档，应在次年四月底前归档。
2、工程部应项目竣工完成后一个月内将所有相关图纸、与相关业务单位的往来信函和部门周会议记录归档，合同应在签订完成三日内归档，涉及招（投）标程序的，招（投）标文件应与合同一起归档。
3、销售部客户资料及销售合同等文件材料应在当期交房工作完成后一个月内归档。
4、物资采购应在采购供应合同订立后3天内归档。
第五条凡由公司与其他单位协作、合资完成的项目，公司必须保存一整套档案。
第六条送交材料的部门，要填写《移交档案材料登记表》一式两份，接交双方签字，履行交接手续。
任何部门与个人不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
第七条归档文件留存
1、因涉及合同履行，经办部门自留合同复印件一份，合同履行过程中涉及的其他部门由经办部门各送合同复印件一份；
2、与政府企业、业务单位之间的函件、联系单等由经办部门视情况自留复印件。
第七条档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期
1、永久：凡是反映公司主要职能活动基本历史面貌、对公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
保管期限为50年以上。
2、长期：凡是反映公司的一般工作活动，在较长时间内对公司有查考利用价值的档案，列为长期保管。
保管期限为16至50年。
3、短期：凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保管。
第八条档案管理
1、档案室应制订科学合理的档案分类方案，对档案进行分类、编号、排架；
2、档案室应对全年档案的收进和移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计；
3、档案室对保管期限己满的档案，应造册报总经理室批准后，予以销毁。
未经批准，不得销毁任何档案。
4、档案室对己破损和字迹褪色的档案，应及时修复和复制。
5、档案室对所存档案和资料的保管情况定期检查，遇有特殊情况，应立即向董事会及总经理室报告，及时处理。
第九条档案的利用与开放
1、公司档案室所保存的档案主要供公司内部利用，公司工作人员借出、查阅、复印业务范围内的档案室资料，需经本部门负责人签字批准。
借出、查阅、复印非业务范围内的档案资料，需经总经理签字批准。
2、其他单位或个人需查阅档案时，应持介绍信，并报请总经理批准，方可接洽。
3、借出、查阅、复印只限于批准范围内的档案材料，不得随意扩大查、借阅和复印范围，对重要的、珍贵的档案和资料，一般不提供原件，如特殊需要，须经总经理批准。
第十条档案室档案管理员岗位职责
1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。
2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。
3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。
4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。
5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。
6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。
7、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。
第十一条对于违反《中华人民共和国档案法》的行为，由公司对直接责任人员给予处理。
第十二条档案室查、借阅制度
1、凡本公司各部门因工作需要，可以查借阅有关档案。
2、查借阅档案者一律履行查借阅手续，并限于所申请查借阅的范围，完毕后，应立即归还并当面点清注销。
3、查借一般档案由本部门负责人批准，查阅非本业务范围的档案或重要机密文件，需经总经理批准后方可查借阅。
4、机密档案不办理外借手续，不得复制，不得随意抄录，如有特殊需要限抄有关部分，但用完须按有关保密制度和规定处理。
5、对重要的、珍贵的档案室和资料，一般不提供原件使用，如有特殊需要，须经总经理批准，并办理登记手续，限期归还，借出时间最长不超过一个月。
6、查借阅档案时，必须爱护档案资料，不得私自在文件上作任何标记或涂改，不得损毁和抽走案卷的张页，不得擅自转借他人。
7、对非机密文件，外单位或个人因工作需要复制时，应持介绍信，注明阅档内容、范围、用途，并报请总经理批准后方可复制。
第十三条保密制度
1、不该说的机密，绝对不说。
2、不该知道的机密，绝对不记。
3、不该看的机密，绝对不看。
4、不得向无关人员透露档案室陈设和保密情况。
5、不得在公共场所、家庭及子女亲友面前谈论公司机密。
6、不得在私人通信中涉及公司机密事项。
7、不得随身携带机密文件。
8、不得私自处理无保存价值的文件材料。
9、档案室接收档案应及时入库装柜，不得随意堆放他处。
10、销毁档案材料时，必须造具清报领导批准，销毁时应由董事会或总经理室委派两名以上工作人员监毁，并在清册上签名。
11、一年内结合节、假日进行几次保密检查，发现问题及时解决，对保密有功者给予表扬或奖励，对违反保密规定者，应根据国家保密法令，视情节轻重，给予批评或处分。
第十四条保管制度
1、公司除财务档案和人事档案外的所有档案由档案室统一保管，任何部门或个人不得占为己有。
2、非档案室工作人员，未经允许，不得随意进入档案室。
3、每年定期接受各部门、各项目工程应归档的档案。
4、工作人员要加强责任心，对档案的收集、借出、利用、销毁情况及时进行登记，调阅后的档案当即检查，归还原位。
5、档案室的全部档案，按分类大纲整理排列、编目、上架。
6、保证档案的绝对安全，注意维护档案室内的清洁卫生，禁止吸烟，严禁易燃、易爆物品及其他杂物，做好防火、防盗、防虫、防有害气体、防光、防高温、防潮、防霉等工作，门窗箱柜的钥匙要妥善保管，随时注意关闭上锁。
第三章附则
第十五条行政部为档案室的管理部门。
第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
行政部
2013年09月附表一各类文件保存期限一览表
附表二移交档案材料登记表
附表二
移交档案材料登记表。