关于进一步规范文字材料的通知
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。
2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
关于规范文字材料报送的通知
关于规范文字材料报送的通知
公司所属各单位、机关各部室：
为进一步规范文字材料报送，便于领导阅批。
现对报送领导审阅的非正式公文类汇报材料、报告提出如下要求：
一、格式要求
各类汇报材料、报告等文字资料（纸质、电子）的格式要规范统一。
（一）文字及排版要求。
正文用3号仿宋体字，编排于主送名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层及以下标题用仿宋体字标注，重点文字部分可加粗。
一般每面排22行，每行28个字，排满版心。
（二）页码要求。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字，在版面下方页脚位置标注，不标虚位。
（三）落款要求。
落款要在右下角标明单位名称和日期，单位名称用全称或规范简称，日期用阿拉伯数字标全年、月、日。
（四）联系人要求。
联系人及联系方式在日期下方居中排列，如：（联系人：……；联系电话：……）。
二、报送要求
各单位、各部室呈报的各类汇报材料、报告等文字资料，应经各单位、各部室负责人审核无误后再行呈送。
三、报送原则
原则上由单位或部室负责人呈送，特殊情况由分管领导呈送，单位或部室负责人必须签字。
2020年2月6日。
进一步加强行文规范的通知
关于进一步加强行文规范的通知各频率、部室：由于我台对外业务范围不断扩大，文字交流日趋频繁，在以电子化文档交流方式日益普及的情况下，就出现了文体风格的杂乱现象，这一现象已严重影响到电台的整体形象。
为保证不同类型的对内与对外文件具有统一格式，规范电台行文标准，现就行文规范要求如下：一、标题的要求1、文件必须要有标题。
标题使用二号方正大标宋或宋体小标宋，不得在标题中间加入其它艺术字体。
2、标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整。
3、标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。
4、标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
5、如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
6、标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（渭南人民广播电台2010年X月X日）。
二、正文的要求1、正文要与标题隔一行。
2、正文使用三号仿宋体字。
每自然段开头空2字符，回行顶格。
正文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题使用仿宋体加粗。
3、正文层次序号的使用。
第一层为“一、”，第二层为“1”，第三层为“①”，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋字标注。
4、请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
三、附件要求1、附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，（如：“附件：××××”）；2、附件超过1个以上的，要标明序号。
附件：1、××××2、××××3、××××3、附件名称后不加标点符号。
4、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
四、页面设置要求1、纸张要求：行文统一使用A4纸。
关于进一步规范学校、幼儿园公文用字的通知
关于进一步规范学校、幼儿园公文用字的通知局属各学校，各民办学校，各幼儿园：为贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，严格执行文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对学校各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各单位加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字现象及时予以纠正。
一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求（一）序号书写要求。
序号格式：各序号前必须空两格。
序号的顺序依次为：第一层用“一、”，第二层用“㈠”，第三层用“１.”，第四层用“⑴”，第五层用“①”。
（二）行文过程中的数字书写方式。
1. 数字使用必须一致，凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象。
示例：二00九年应改为二○○九年。
2．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
示例：一律十滴水二Ｏ九师二万五千里长征四书五经 3. 公历世纪、年代、年、月、日用数字表示，年份一般不用简写。
示例1： 20世纪80年代公元前440年 1994年10月1日示例2：1990年不应简作“九Ｏ年”或“90年”。
4. 时、分、秒示例：4时 15时40分(下午3点40分)注：必要时，可按采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”，示例： 04：00(4时) 14：12：36(14时12分36秒)5. 要求使用汉字的情况(1) 中国干支纪年和夏历月日示例：丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五(2)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“〃”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
示例1：“一〃二八”事变(1月28日) “一二〃九”运动(12月9日)示例2：五四运动五一国际劳动节“九一三”事件6.一般应使用阿拉伯数字的情况示例： 45.6万元 48岁11个月 1480人 4.6万册 550名7.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。
为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。
如有疑问，请及时与我联系。
一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。
新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。
1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。
主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。
1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。
部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。
1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。
盖章后的公文具有法律效力。
1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。
2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。
2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。
2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。
二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。
2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。
3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。
段落开头缩进两个字符。
4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。
5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。
6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。
关于规范公文文本格式的通知
关于规范公文文本格式的通知
各部门：
为进一步规范公司文字材料的规范性、统一性，现就公文文本格式使用要求作以下规定：
一、标题：方正小标宋简体二号，顶行居中，行距32磅。
二、正文：仿宋三号，行距28磅。
正文与标题中间空一行。
每个自然段首行左空两格，回行顶格。
三、小标题：一级标题“一”黑体三号；二级小标题“（二）”楷体三号；三级小标题“1.”仿宋三号；四级小标题“（1）”仿宋三号。
注意：“1.”中1后是小圆点不是“、”顿号；“（二）”和“（1）”的括号后不能加标点符号。
四、落款：与正文空三行（可根据实际情况做适当调整），落款与日期靠右相对居中。
五、页边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。
六、附件：若有附件，须在主文后注明附件名称，与主文空一
行。
七、若word文档中有表格，可根据需要调整表格。
八、表格文档中的字体使用根据实际需求参照本规定使用。
九、红头：如需使用红头文件，请直接套用红头文件模板格式，发文号按照部门简称规定使用，例如：中交未名办发〔2022〕1号，代表综合办公室在2022年的第1号文件。
发文号字体：仿宋三号，标题与发文号空两行。
部门简称规定如下：
十、版记：如需版记，版记字号为四号仿宋，靠左对齐。
十一、页码：页码字号为仿宋4号，数字左右各放“-”，例如-1-，首页可不设置页码，第二页及之后，单数页页码居右，双数页页码居左。
请各部门按通知要求严格执行。
附件1：公文文本格式模板
附件2：红头文件模板
综合办公室
2022年10月27日
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关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
关于加强公文规范相关工作的通知
关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。
为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。
撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。
选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。
向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。
2.通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。
3.函。
不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
4.请示。
向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。
（二）公文拟制具体要求。
公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。
发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。
（三）注重公文内容细节把控。
从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。
遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。
遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。
二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。
1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。
2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。
关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知
×××××××××××××××（单位）××××××××××××关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知各部门（公司）：为进一步规范××××××（单位）相关文字材料行文格式，按照《党政机关公文处理工作条例》中公文格式规范的相关要求，请各部门（公司）按照统一行文格式印制相关文字材料。
自通知下发之日起，未按行文格式印制的文字材料，一律不予办理。
具体要求如下：页面布局：上下边距37mm；左右边距28mm；行距固定值28磅。
标题：方正小标宋简体二号字。
副标题：楷体_GB2312三号字。
正文：与标题之间空一行，为仿宋_GB2312三号字，数字为Times New Roman；每个自然段首空2字；文中小标题层次序号依次使用“一”“（一）”“1.”“（1）”，一层标题为黑体三号字；二层标题为楷体_GB2312三号字；三层及以下标题为仿宋_GB2312三号字。
署名与日期：在正文（或附件说明）下空一或二行（不盖章空一行，盖章空二行），右空两字符编排署名，在署名下左侧空两字符位置编排日期，日期为阿拉伯数字。
页码：两页以上文字材料需编排页码，用4号半角宋体阿拉伯数字。
单面打印，页码在页脚居中位置编排；双面打印，单页码居右空1字编排，双页码居左空1字编排。
印制与装订：A4纸单面打印，左上角装订；双面打印，在左侧平订（距页边左侧5mm，上下各三分之一处装订）。
示例详见附件。
×××××××（单位）20××年×月××日附件：×××××相关工作报告××××根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
关于汇报材料统一规范通知
关于汇报材料统一规范通知
致全体员工：
为了统一汇报材料的规范性和整洁性，提高公司内部文件的质量和效率，特发布以下通知：
1. 汇报材料不应包含任何标题，只需直接开始正文内容。
避免重复编写标题，以减少不必要的冗余信息。
2. 每个汇报材料应当具有唯一的文件名，以便于组织存档和查找。
3. 在正文内容中，不得出现与标题相同的文字。
如出现重复，应重新组织句子结构，避免直接复制标题内容。
4. 汇报材料的起始处应明确标明时间、地点等必要信息，并在文末附上相关联系方式，便于读者获取更多详细资料或提出问题。
5. 对于不同部门提交的材料，应遵循统一的格式和样式要求。
可使用公司提供的模板，确保文件整体风格的一致性。
6. 在撰写汇报材料时，请遵守规范的语法和拼写规则，注意语句结构的清晰性和表达的准确性。
7. 汇报材料所附的图片、表格等内容应清晰可辨，并按照一定的编号顺序进行引用和解释，方便读者理解。
8. 如有需要，可以在汇报材料的正文末尾添加附录，用于提供更为详细的数据、图表或相关文件，以便读者进一步参考和查阅。
以上通知将从即日起执行，请各部门注意遵守。
感谢大家对公司内部文件工作的支持与配合！
特此通知。
人力资源部
日期：YYYY年MM月DD日。
关于规范文稿材料格式的通知
关于进一步规范文稿材料格式的通知公司所属各部门、各队组：为进一步规范各类文稿材料的处理工作，提高文稿材料的质量和效率，彰显作风昂扬向上、管理精细优美，现就相关要求通知如下：一、文稿材料的范围各部门、各专业、各系统起草，拟以公司党政工红头文件印发的文件底稿；各部门以书面形式报送公司领导的请示、报告、工作总结计划、上会议案等文字材料。
二、纸张及版面要求用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
用纸上下边距各25mm，左右边距各28mm，版心尺寸为：154mm×247mm（公文在制发时按规范格式要求执行）。
行距一般在28-30磅之间，视版面情况可以作适当调整。
三、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；平订钉距与书脊间的距离为3mm-5mm。
四、文稿材料相关要素要求（一）标题1.一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。
以公司红头文件形式印发的，发文机关为“山西新元煤炭有限责任公司”、“中共山西新元煤炭有限责任公司委员会”及具有发文权限的机构名称全称；各部门以书面形式报送公司领导的请示、报告、工作总结计划、上会议案等文字材料，发文机关为撰写材料部门的名称全称；必须明确公文种类，如请示、报告、通知、会议纪要等。
3.公文标题中除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（二）正文1.正文一般用3号仿宋体字（仿宋GB2312，下同），编排于标题下第二行，每个自然段左空二字符，回行顶格。
2.正文中结构层次序数依次可以用“一、”“（二）”“1.”“（1）”标注。
一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字(楷体GB2312，下同)、第三层和第四层标题用仿宋体字标注。
3.正文中第一层标题末尾一般不加标点符号，第二层、第三层标题末尾可以加句号。
石嘴山市人民政府办公室关于进一步加强和规范文稿起草审核切实提高全市政府系统文稿质量的通知
石嘴山市人民政府办公室关于进一步加强和规范文稿起草审核切实提高全市政府系统文稿质量的通知文章属性•【制定机关】石嘴山市人民政府办公室•【公布日期】2021.04.19•【字号】石政办通〔2021〕10号•【施行日期】2021.04.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文石嘴山市人民政府办公室关于进一步加强和规范文稿起草审核切实提高全市政府系统文稿质量的通知石政办通〔2021〕10号各县区人民政府，市政府各部门、直属单位：面对当前全市转型发展高质量发展的新形势、新任务、新要求，为了更好地发挥以文辅政作用，根据《党政机关公文处理工作条例》和《石嘴山市人民政府工作规则》等规定，现就进一步加强和规范会议讲话、汇报材料等文稿起草、审核，切实提高全市政府系统文稿质量有关事宜通知如下：一、加强组织领导。
政务文稿是各级政府及其部门实施组织管理、推进工作落实的重要途径和载体。
各县区、各部门要高度重视文稿起草、审核工作，主要负责同志要亲自抓，分管负责同志要具体抓，选好配强文稿写作人员，规范文稿起草、审核、送审流程，建立文稿会商会审制度，严把文稿政治关、政策关、法规关、文字关。
对重要文稿主要领导要亲自带头，组织班子成员和有关人员深入研究，精心撰写，切实提高文稿的针对性、指导性和可操作性。
二、明确工作责任。
涉及全市工作的综合性文稿，如政府工作报告等，各县区、各部门要严格按照市政府办公室的要求，及时准确提供相关数据、背景材料，协助做好起草工作。
市政府主要领导、各副市长在全市专业性会议（如经济运行、项目推进、招商引资、工业、农业农村、生态环保等）、专项活动（如庆典仪式、经贸签约）上的讲话（包括主持词、发言、致辞），以及向上级报送的专项工作汇报材料等文稿，由对口主管部门负责组织起草，并按程序报送市政府办公室审核，呈市政府相关领导审定。
涉及跨部门、跨行业的综合性材料，由牵头单位总负责，各相关部门要积极配合，及时、准确提供相关材料。
新余市人民政府办公室关于规范全市政府系统各种文字材料格式的通知-余府办字[2011]111号
![新余市人民政府办公室关于规范全市政府系统各种文字材料格式的通知-余府办字[2011]111号](https://img.taocdn.com/s3/m/f4a6b51a0640be1e650e52ea551810a6f524c891.png)
新余市人民政府办公室关于规范全市政府系统各种文字材料格式的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 新余市人民政府办公室关于规范全市政府系统各种文字材料格式的通知（余府办字〔2011〕111号）各县（区）人民政府办公室、管委会党政办公室，市政府各部门、市直各单位办公室（人秘科）：为进一步规范我市政府系统文字材料格式，根据工作需要，参照《国家行政机关公文格式》的相关标准，现将有关事项通知如下：一、关于用纸和版面设置㈠各种文字材料采用A4纸张、竖向打印。
单面打印的文字材料左上角装订，双面打印的左侧装订。
㈡版面设置为：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米，右页边距2.6厘米。
每页22行，每行28字（以三号字为准）。
㈢文字材料有多页的，要标注页码。
单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
二、关于标题㈠文字材料标题采用2号宋体字加粗标识，居中排列。
㈡使用空白纸张打印时，标题位于页上边距线之下，空2行；使用文头纸打印时，标题位于红色反线之下，空2行。
㈢除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不用标点符号。
㈣如需在标题下面标注名称、日期和文稿完成状态等信息，采用3号楷体字标识，居中排列。
具体有三种模式，可视情况需要从中选择或套用一种：1．只有一行文字，即：（××××年××月××日）；或：（××××年××月××日，根据录音整理）年月日要采用阿拉伯数字，并用圆括号括起来。
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文第一篇：关于进一步规范公司发文办理的通知公司发文的规定1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。
3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。
其余文件均由分管公司领导批准签发。
发文的范围1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于：① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤ 发布有关奖惩决定和通报；⑥ 其他有关公司的重大事项。
3、公司上行文、外发文主要用于：① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7、文件的立卷与归档 7.1文件的归档范围凡下列文件统一分别由办公室负责归档：① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；⑨ 公司日志和大事记；⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
关于进一步规范文件材料格式的通知
关于进一步规范文件材料格式的通知关于进一步规范文件材料格式的通知辖属各行、部（室）：从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。
为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。
根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发?2021?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下：一、文件材料主要格式要求1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.副标题：3号楷体加粗居中排布。
3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
上行文只能有1个主送机关。
4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。
正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。
正文行间距固定值一般设为28磅，可视情况适当调整。
5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。
7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2021年1月5日”。
成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。
8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
报送文字材料行文规范的通知
报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。
三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。
四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。
请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。
如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。
谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。
一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。
为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。
这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。
2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。
标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。
3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
关于进一步规范发文的通知
关于进一步规范发文的通知各位同事：近日公司大力开展了一系列工作，为增强公司的内外形象和提高工作效率而努力。
在此过程中，公司也不断探索新的方案和措施，从而更好地满足不同部门和员工的需求。
在发文方面，我们注意到一些文章存在不规范的情况，影响了公司的形象和工作效率。
为此，公司计划进一步规范发文，并呼吁全体员工在发文时注意以下几个方面：1.准确把握问题在发文之前，首先要准确把握问题的本质和核心，深入了解其背后的原因和影响，以便更好地表达观点和建议。
同时也要尽量避免使用模糊不清、含糊不清的语言，从而造成误解和混淆。
2.掌握科学的写作技巧在写作时，需要掌握科学的写作技巧。
比如，运用高效的信息层次，用简洁的语言和精准的词汇来表述观点和建议。
并注意使用正确的标点符号、语法和拼写，从而确保文章的准确性和易读性。
3.关注文化背景在发文之前，需要考虑到不同文化背景和审美习惯，尽可能做到与读者之间的文化桥梁，以便更好地传递想法和信息。
4.保持礼貌和谦虚在发文过程中，我们应该保持礼貌和谦虚的态度，避免使用任何不恰当的言论，尤其是敏感或争议性的观点或问题。
同时，也要避免使用过于夸张或自夸的语言，从而加强文章的说服力和可信度。
以上是公司对于进一步规范发文所做出的要求和呼吁。
相信大家都会积极响应，努力提高发文质量，为公司的长远发展贡献力量。
谢谢！5.考虑受众需求在撰写文章时，务必要充分考虑受众的需求。
有些文章需要文艺性较高，有些则需要专业性较强，有些则需要明确的指导性。
因此在撰写的过程中，需明确文体，并认真考虑好受众的需要，把文字编写得尽量贴近受众的口味，让读者更易于接受和理解。
6.简洁明了，意义鲜明在编写文章时，我们还需要突出主题、核心，表述明确、流畅，让读者易于理解和接受。
对于过于复杂的问题，应该逐层递进，清晰易懂，避免使读者感到困难和无助。
同时，要格外注意文章字数和篇幅，让读者感受到文章的索引和精髓。
7.爱护语言，减少错别字无论何时发文，我们都应该爱护语言、讲究规范，注意语言中错误应该注重、彻底予以纠正，避免给读者留下不良印象。
关于进一步规范文字材料格式、序号标点等的通知
江苏昆山花桥经济开发区昆花政办〔2009〕2号关于进一步规范文字材料格式、序号标点等的通知各委办局、资产经营公司，各有关单位：为规范我区文字材料格式、序号标点等的使用，进一步提高办文效率，现根据《国家行政机关公文处理办法》等文件精神，结合我区实际，将有关标准通知如下：一、标题包括公文主要内容、公文种类等。
标题文字应力求准确，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2号小标宋体、华文中宋或黑体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、主送机关如有主送机关，在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
三、正文标题下空一行或主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文文字用3号仿宋体字，阿拉伯数码用3号Times New Roman 体。
文中如有小标题，一级小标题用3号小标黑体，二级小标题用3号小标楷体加粗，三级小标题用3号小标仿宋体加粗。
四、附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.××××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，用3号黑体字标识，两字之间空1字；有序号标识的附件，两字之间不空格；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)，如“昆花政〔2009〕1号附件1”，并用3号黑体字标识。
五、成文时间成文时间用汉字将年、月、日标全；“○”不得写为“零”、阿拉伯数码“0”或英语全角字符“ｏ”。
六、序号标点1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应使用逗号（“，”）。
2．“一”、“二”、“三”等后面应使用顿号（“、”）。
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关于进一步规范各种文字材料中
规范使用序号标点、汉语拼音等的通知
各职能科室、各级部：
在本学期第一学月常规管理工作展评活动中，发现在公文、各种计划、活动实施方案、学月工作总结报告及记录日常工作的文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方。
为了及时纠正这类不规范情况，现将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用。
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用中括号“ 〔 〕 ”，而不用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。
如：鲁教办（2004）5号 （错误）
鲁教办[2004]5号 （错误）
鲁教办〔2004〕5号 （正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
（一）结构层次的序号
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，
第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（二）“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。
（三）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。
（四）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用“、”或其它。
（五）序号如加括号，如（一）（二）（三）（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字
年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。
应当写明年月日，不能简写，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。
四、标题
国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，置于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
五、正文
行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。
要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
六、汉语拼音注音的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
七、数字及标点符号方面存在的问题
1. 数字。
《办法》规定，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
但使用过程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不规范等现象存在。
数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数字的省略表
述“余”字应置于单位词之后。
另外，同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位应统一。
数字、年份不能回行。
2. 标点符号。
国家标准中关于标点符号用法和出版物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号；两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。
有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审计的表述中，将其写作“二三级单位”，“二三”之间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆；“二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示
概数，中间不应用顿号隔开。
如使用书名号，其内应写全称。
例如：《会计法》，如用书名号就写全称《中华人民共和国会计法》，如用“会计法”，则不应加书名号。
破折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。
3. 正确区分连接号和破折号
（1）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或
者“—”。
如：2004年3月～5月中的“～”，不用“——”或“—”。
（2）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不
用“～”或只占一个空格的“—”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
八、印刷、装订
国家标准规定，公文双面印刷，页码套正，左侧装订，不掉页。
一份文件应统一顺次编排页码。
文件封面使用学校统一印制的彩页，文件名称一律用宋体、一号字打印。
三、打印格式
主标题字体为加粗宋体的二号字。
副标题、单位字体为仿宋三号字。
正文字体为仿宋四号字。
材料稿中一级标题黑体四号字，二级标题、三级标题加粗仿宋四号字
要注意正、副标题、单位与正文之间的段间距。
正文行间距一般为26～28磅或单倍行距。
所有材料纸张规格统一为A4纸（确有需要可用A3纸）。
四、年份的正确用字
（一）年份如用“二○○九年十月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数
字“0”或英语全角字符“O”。
二○○九年十月（正确）
二00九年十月（错误）
二oo九年十月（错误）
二零零九年十月（错误）
（二）年份一般不用简写
如：1990年不应简写成“90年”或“九〇年”
（三）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“•”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
如：“一•二八”事变（1月28日）
“一二•九”运动（12月9日）
“一一•一〇”案件（11月10日）
五四运动（5月4日）九一三事件（9月13日）
五、数字之间符号的表述方式
（一）阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用浪纹式连接“～”，而不使
用“——”或者“—”，如：
“2009年3月～5月”中的“～”，不用“——”或“—”。
15米～20米（不写成15～20米）
1990年～2001年（不写成1990～2001年）
（二）概数和约数
相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿
号“、”隔开，如：
二三米（不得写成二、三米）
三四个月（不得写成三、四个月）
四十五六岁（不得写成四十五、六岁）
七八十种（不得写成七、八十种）
六、汉语拼音注音的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
如：中国连云港金秋经贸洽谈会
ZHONG GUO LIAN YUN GANG JIN QIU JING MAO QIA TAN HUI（错误）ZHONGGUOLIANYUNGANGJINQIUJINGMAOQIATANHUI（错误）
ZHONGGUO LIANYUNGANG JINQIU JINGMAO QIATANHUI（正确）
具体可查看《汉语拼音正词法基本规则》。
汉语地名中的专名和通名分写，每一分写部分的第一个字母大写。
Jiangsu Sheng（江苏省）
Lianyungang Shi（连云港市）
地名的拼写
专名和通名的附加成分，单音节的与其相关部分连写。
Zhongshan Lu (中山路）
Zhongshan Donglu（中山东路）
Jiefang Lu（解放路）
Tongguan Nanlu（通灌南路）
七、写规范字
规范字是指以1986年经国务院批准重新发表的《简化字总表》为标准的简化字、以1955年国家公布的《第一批异体字整理表》为标准的正体字和以1988年国家语言文字工作委员会和新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为标准的印刷用字。
党政机关、企事业单位的名称牌（招牌）、标志牌及标语、广告、大型活动等各类用字应使用规范汉字。
（一）党政机关名称牌的规范是：不得使用手书字、外国文字，不得出现字形不规范的字。
（二）企事业单位名称牌的规范是：
1.印刷体或手书字完全规范，手书字中若有繁体字、异体字，须在醒目位置配放规范汉字副牌。
2.汉语拼音书写正确。
3.外国文字书写正确，并与中文配合使用，中文置于主要位置。
（三）公务用字的规范是：
1.公文文头、信封、便笺、文件袋、档案袋、印章用字要规范。
2.各单位发出的奖牌、奖状、证书用字要规范。
3.内部印刷品、文件用字要规范。
4.网页用字要规范。
5.公务员名片用字要规范。