办公室组织结构图及岗位职责与考核(完整齐全版)

办公室组织结构及

岗位职责与考核汇编

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2012年03月25日发布2012年03月25日实施

目录

一、办公室组织结构图 (2)

二、办公室各岗位职责 (3)

1、总经理助理兼办公室主任岗位职责及绩效考核 (3)

2、后勤主任岗位职责及绩效考核 (3)

3、办公室主管岗位职责及绩效考核 (4)

4、行政主管岗位职责及绩效考核 (4)

5、档案管理员岗位职责及绩效考核 (5)

6、办公室文员岗位职责及绩效考核 (5)

7、机房管理员岗位职责及绩效考核 (6)

8、驾驶员岗位职责及绩效考核 (6)

9、后勤班长岗位职责及绩效考核 (7)

10、食堂统计员岗位职责及绩效考核 (7)

11、食堂采购员岗位职责及绩效考核 (8)

12、食堂厨师岗位职责及绩效考核 (8)

13、食堂勤杂工岗位职责及绩效考核 (9)

14、宿舍管理员岗位职责及绩效考核 (9)

15、绿化员岗位职责及绩效考核 (10)

16、保安员岗位职责及绩效考核 (10)

17、清洁员岗位职责及绩效考核 (10)

办公室组织结构图

合计37人

办公室各岗位职责

1、办公室主任岗位职责及绩效考核

A、岗位职责

1）全面负责办公室行政、后勤管理工作。

2）负责企业具体管理工作的部署、实施、检查、督促执行情况。协助总经理调查研究，及时了解各部门工作动态，为总经理决策提供意见和建议。

3）制定本部门下属绩效考核，督导下属提高工作业绩。

4）负责保持公共设施完好。

5）加强治安管理和安全教育工作，确保公司无重大治安事件发生。

6）做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录审核下发工作。做好决议、决定、总结、总经理发言文稿等文件的起草、发布工作。

7）合理控制公司招待费用，制定上报本部门年、月度费用预算。

8）制定本部门年度、月度工作计划及部门培训计划，并按计划开展工作。

9）负责公司档案和微机管理工作，确保档案管理工作规范，保证ERP运行正常。10）负责公司用车审批，油卡充值，确保公司车辆安全无事故。

11）负责上级领导机关或兄弟单位参观、来访的接待及公司外部事务的联系沟通工作。

12）负责公司移动、固定通讯费的审批及管理。

13）负责车辆“养路费、车辆审验、保险”等手续的办理工作。

14）完成上级交办的其他临时工作。

B、绩效考核

根据公司员工手册、KPI指标组成表、岗位职责考核办法进行考核。

2、后勤主任岗位职责及绩效考核

A、岗位职责

1）负责公司食堂、宿舍、绿化、浴室、保安、更衣室、洗衣房、办公楼及厂区的环境卫生管理工作。

2）负责管辖区域内的基础设施的日常维修工作；

3）协助办公室主任做好后勤保障工作，每月组织后勤区域检查不少于1次。

4）负责食堂物资及伙食的质量、安全卫生管理工作，确保帐、卡、物一致及食堂服务质量。

5)定期对下属进行培训、检查、考核落实各项目标责任制。并完成月度后勤固定资产的检查。

6)负责宿舍的卫生、安全状况监管，严格按照住宿标准为来客安排客房。

7)对管辖区域内的各项费用进行控制，每天收集后勤费用使用报表。

8)负责公司绿化监管工作，定期对公司绿化工作进行检查。

9)做好分管区域的信息上报工作和成本控制工作。

10)完成上级交办的其他临时工作。

B、绩效考核

根据公司员工手册、KPI指标组成表、岗位职责考核办法进行考核。

3、档案管理员岗位职责及绩效考核

A、岗位职责

1）总体负责公司档案的收集、整理、编目、归档、借阅等管理工作，积极完善档案管理制度，提升自身档案管理水平。

2）配合做好“环保、能源、取水、技术”资料的填报、留存及审计服务工作。3）公司“组织机构代码证”及其它证件年检工作，及时提醒证件年审变更事宜。4）按要求发放文件、通知，联系广告制作，管理展厅礼品、公司餐券、相机等。5）负责“生日活动”、“活动拍照”、“部门考勤”、“黑板报”工作。

6）配合做好公司内外会务、来人来访接待、服务工作，协助做好部门办公用品、办公资料的管理工作。

7）配合上级按公司及集团要求开展文化、宣传活动，以及部门办公室、公司接待室、总经办、董事长室日常清扫工作。

8）完成上级交办的临时工作。

B、绩效考核

根据公司员工手册、KPI指标组成表、岗位职责考核办法进行考核。

4、办公室文员岗位职责及绩效考核

A、岗位职责

1）负责部门《油耗表》、《费用预算表》、《办公用品汇总表》等统计报表的制作、报送工作。负责《宿舍租金表》的审核。

2）收集各部门副部长以上干部的《年/月度工作总结/计划》提交办公室主任。3）热情周到的接待来访人员，接听来电、收发传真并及时反馈有关信息给相关部门及人员，认真做好部门文件的“收取、发送、传阅、整理、打印”工作，同时协助上级做好内、外部协调工作。

4）配合做好公司周例会的通知、记录、纪要签发等工作，协助加强部门费用控制及小车管理工作。

5）做好公司内外会务及来人来访的接待准备、现场服务工作，合理调配第一会议室、第二会议室、恳谈室、员工培训室、接待室的使用。

6）配合上级按公司及集团要求开展文化、宣传活动，以及部门办公室、公司接待室、总经办、董事长室日常清扫工作。

7）按季度检查公司办公大楼公共财产并形成检查记录，做好部门办公用品、设施、资料等的保管、领用、登记工作，协助人力资源部做好《食堂满意度》调查工作。4）完成上级交办的其它临时工作。

B、绩效考核

根据公司员工手册、KPI指标组成表、岗位职责考核办法进行考核。

5、机房管理员工作职责及绩效考核

A、岗位职责

1）负责公司监控室的正常运行，每月对各部门电脑进行检修、对消耗耗材的使用进行把关，做好系统资源的监控、应用资源及用户的账户管理规划工作，在保证系统正常运行的前提下，提高系统的使用效率。

2）负责机房服务器的日常维护（系统升级、病毒防范、数据备份、黑客防范、系统运行状态监视及故障分析解决等），做好系统的安全防范工作，对设置的网络口令和密码做好保密工作，不得向无关人员泄露，定期备份关键数据和信息。

3）公司范围内的“会议、培训、表彰、文化宣传活动”等所需音响设施、投影设备等的安装、调试工作。

4）杜绝闲杂人等进入机房，维护机房环境卫生，禁止在机房内吸烟。

5）负责公司无纸化办公工程的实施和后期维护工作。