第五章 建设工程项目管理信息化

第五章建设工程项目管理信息化

本章主要内容

项目管理涉及多方主体的参与

项目日趋大型化、复杂化及国际化

信息的交流与传递日趋频繁，传统的信息管理模式及手段已不能满足项目管理的需要。

第一节项目管理信息化的意义和实施策略

1.1项目管理信息化及其特征

项目管理信息化的含义：是指在建设工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源，以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。

项目信息化的特征：

信息收集自动化

信息存储电子化

信息交换网络化

信息检索工具化

信息利用科学化

项目信息化的目的：不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业，更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到工程项目建设增值的目的。

1.2项目管理信息化现状及意义

信息技术在工程项目管理中的应用历程

（1）单向程序应用阶段——20世纪70年代，如工程网络计划时间参数计算程序、施工图预算程序。

（2）程序系统应用阶段——20世纪80年代如项目管理信息系统。

（3）程序系统集成阶段——20世纪90年代，随着工程项目管理的集成化，信息技术的应用进入到程序系统的集成阶段。

（4）信息平台应用阶段——从

20世纪90年代末期开始，基于网络的项目信息平台得到快速发展。

项目管理信息化发展现状：

部分大型企业建立了信息网络，有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统，有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术，更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件，如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。

信息技术在工程项目管理中的应用体现在：

基于互联网数据库技术的应用

应用诸如Oracle.

DB2等数据库，开发建设工程项目管理信息系统，对工程项目进展过程中产生的海量信息，包括文字图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。

项目信息门户PIP的应用

PIP为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大部分信息，如项目编码权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。

自动控制技术的应用

对建设工程项目贽用、进度质量影响因素进行量化，将系统行为和形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结台起来，建立系统仿真模型并求解，然

后进行纠偏校正实现工程建设目标的有效控制。

先进监测系统的应用

采用摄像监视系统，覆盖整个施工现场，用以监视施工现场安全、消防等工作，既降低了施工现场的管理难度，又提高了项目管理效率。

虚拟现实（RV）技术的应用

应用虚拟现实技术可以建立工程项目的多维信息感知模型，创造特定的工作方式和环境来解决需要花费大量人力、财力和精力才能解决的工程项目管理实际问题。虚拟现实技术的应用，使工程项目管理者获得一个先进的认识世界和改造世界的工具。

项目管理信息化存在的问题：

对项目的集成管理重视不够——信息技术的应用主要集中在设计阶段、项目施工前期，而在施工过程中的应用较少。

对项目管理信息系统的开发及应用重视不够——虽然有很多企业都看重建设工程项目各阶段相关软件的使用质量和效果，但缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理，处于各自为政、各得其所的状态。

对项目管理业务流程及组织机构重组程度不够——由于很多项目管理中没有应用管理信息系统，在项目管理过程中的业务流程及组织机构仍然采用传统模式。对于项目管理影响非常大的许多网络状信息沟通未能作为正式的沟通方式，在很大程度上影响了项目管理的发展。

对项目管理的电子商务化程度重视不够——企业电子商务没有真正开展起来多数企业也仅仅是建立了内容较为丰富的网页，作为企业业绩的展示平台。大多都以发布信息为主，信息的交流与互动还存在相当大的差距。

信息污染的情况不断发展——由于现代通信技术的发展，人们可以获得的信息

量大大增加，如果不注重信息的加工和传输，将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围，从而导致决策者不能获得决策所需要的信息。

此外，由于现代通信技术的应用容易使人们依赖计算机在办公室获取信息而忽视面对面的沟通，从而减少获得软信息的可能性。

项目管理信息化的意义：

可以加快项目信息交流的速度

可以实现项目信息共享和协同工作

可以实现项目信息的及时采集

可以存储和分析项目全部信息

可以促进项目风险管理水平的提高

项目管理信息化的实施模式与策略

项目管理信息化的实施模式：

自行开发

直接购买

租用PV-ASP( Project Management-ApplicationService Provider)服务供应商已开发好的项目管理信

息化系统

租用PM-ASP服务的应用模式：

项目协同工作平台PCN（Project Collaboration Network）——主要用作工程参建备方的日常信息交流和协同工作，如文档管理在线沟通工作流程自动化等。

项目信息门户PIP（Project information Portal）——为工程参建备方提供项目全寿命期管理所需要的大部分信息，如项目编

码、权限管理、成本管理、进度管理、质量管理等。

项目采购平台PPE（Project Procurement Exchange）——提供工程项目所需的建筑材料和服务的电子采购和招投标服务，自动化采购和招投标流程。

完整服务的信息门户（Full-Service

Portal)——还有-些PM-ASP服务供应商将上述三种模式综合起来，提供一种完整服务的信息门户。

实施租用服务需要解决的问题：

投资回报的定量分析问题——采用PM-ASP后给企业带来的效益在很大程度上属于隐性效益，如工作效率的提高信息的及时共享管理的规范和决策的支持等，很难用定量的方式进行估算使得很多企业对PM-ASP模式的投资回报持怀疑态度。

系统的安全性和稳定性——目前，绝大多数的PM-ASP只采用了“用户名和密码”这样一个简单的安全策略，很难满足用户对系统安全性的要求此外，PM-ASP系统的稳定性也是用户非常担心的问题。

电子数据的法律问题——虽然我国已经立法认可电子文件在法律上的合法性，但由于工程参建各方出于自身法律安全性的考虑，长期以来一直习惯于书面文件，从而使得PM-ASP的应用效果大打折扣。

项目管理信息化的实施策略：

建设工程项目管理信息化的实施离不开成熟的信息技术稳定的硬件运行环境，更需要整套科学台理的建设工程项目组织管理体系。

强化业主的使用，强调全员参与。业主是工程项目生产过程的总集成者，是推动建设工程项目管理信息化的“发动机”。

编制信息管理手册，建立健全信息管理制度——规范和统一信息编码体系，规