招生系统用户手册
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中国人民武装警察部队学院函授招生系统用户手册
中国人民武装警察部队学院函授部
二○○九年九月
目录
1.招生系统软件的安装 (2)
2.登陆系统 (3)
3.系统应用 (4)
3.1 各函授站系统设置 (4)
3.2 考生信息录入 (5)
3.3 数据备份上报 (9)
1.现场照相系统的安装
硬件环境系统最低配置为PIII500,256M内存,3G以上硬盘剩余空间。
软件环境Windows操作系统,显示分辩率为1024x768以上。
系统安装:下载《武警学院函授招生系统》,解压。
打开软件所在文件夹,点击“setup.exe”文件:
点击“下一步”:
点击“完成”,软件安装完毕:
桌面上即可见到“招生工作”软件图标:
2.登陆系统
双击桌面上“招生工作”软件图标,出现下列窗口:
选择“管理员”身份,输入初始密码“1”(数字1);点击确定,出现主界面:
特别说明:
①“用户管理”、“专业管理”、由函授部总体设置,各函授站无需点击设置;
②“函授站管理”中“管理函授站”、“备份汇总”中“汇总”功能仅面向函授部,各函授站无需点击;
③在未接到相关通知的情况下,录入考生信息时无需链接考生的电子照片。3.系统应用
3.1 函授站系统设置
函授站系统设置包括选择函授站、设置年度(以湖北省消防总队为例)。
①选择函授站:(说明:此项每年度只需初次使用时设置一次,即可默认)
登录系统,在主界面的主菜单,选择“函授站管理”,点击“选择函授站”:
选择“湖北省”—“湖北省消防总队”:
ID编号会自动显示,勿修改,点击“确定”:
②设置年度:(说明:此项每年度只需初次使用时设置一次,即可默认)登录系统,在主界面的主菜单,选择“开始新年度”,点击“确定”:
此处,应选择考试年份,如2009年10月统考,选择“2009”:
点击“开始新年度”,“确定”:
3.2 考生信息录入
考生基本信息需上报至函授部,函授部汇总、审核后,将其做为考生被录取后的学籍信息,用于学籍入学电子注册、教学过程管理、毕业电子注册,故各函授站在组织报名、信息录入时务必认真、准确、详尽地填写。
登录系统,在主界面的主菜单,选择“基本信息”:
出现如下“考生信息”界面,点击“添加新考生”:
信息录入界面:
以“刘德华”报考“消防工程”本科专业为例,完整填写相关信息,点击“保存”如下图:
特别说明:报考本科,务必如实、准确填写大专毕业院校、毕业时间、入学前学历、毕业证号码;专科可填无,毕业时间填“1900-1-1”;在未接到相关通知的情况下,录入考生信息时无需链接考生的电子照片。
上图中,点击“添加新考生”,即可得如下图新考生信息界面:
继续填写“张曼玉”报考“消防管理”专科专业,点击“保存”如下图:
特别说明:报考本科,务必如实、准确填写大专毕业院校、毕业时间、入学前学历、毕业证号码;专科可填无,毕业时间填“1900-1-1”;在未接到相关通知的情况下,录入考生信息时无需链接考生的电子照片。
上图中,点击“刷新”,即可得下图,右侧表弟显示已录考生“刘德华、张曼玉”的考生信息:
若发现误操作,导致右表单里存在空信息(如下图右侧表弟内),可先点击空信息,再点击界面左下方的“删除”
3.3 数据备份上报
各函授站在录入考生信息时,务必及时备份数据;当本年度全部考生信息录入完毕、检查无误后,请及时将考生基本信息打包上报至函授部。
登录系统,在主界面的主菜单,选择“备份汇总”:
10
弹出如下窗口:
在系统默认路径C :\处,点击鼠标左键,更改备份路径:
特别说明:数据尽量不备份在系统盘里,可在C 盘之外的分区里新建一个数据备份文件夹,每次录入完毕,将数据存于此!
如在E 盘建“数据备份”文件夹,备份如下:
打开E 盘 “数据备份”文件夹,即可见考生信息数据库文件如下: