医院财务科管理制度
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文档序号:XXYY-ZWK-001
文档编号:ZWK-20XX-001
XXX医院
财务科管理制度
编制科室:知丁
日期:年月日
目录
一、财务管理制度 (3)
二、现金、银行存款管理制度 (4)
三、往来款项结算制度 (5)
四、支票管理及使用控制制度 (6)
五、财务报销制度 (7)
六、医疗服务、药品收费管理制度 (8)
七、药品、材料管理制度 (9)
八、会计档案管理制度 (10)
九、财务监督、检查及内控制度 (11)
十、财务审核监督制度 (12)
十一、收费处工作制度 (13)
财务科管理制度
一、财务管理制度
1、医院财务管理是医院管理的重要组成部分,通过会计核算、分析、监督、预测等活动加强医院财务管理;建立正常的工作秩序,促进医院经济管理发展,保障医院建设。
2、医院财务管理必须坚持社会主义办院方向,必须按照客观经济规律办事。
3、医院财务管理必须按照勤俭办事的方针,对医院的经济活动进行综合性管理。合理组织收入,努力节约开支,正确安排和使用各项资金。
4、严格执行国家有关方针、政策、法令,遵守财经纪律,保护医院财产物资的安全。
5、认真编制和执行财务预、决算,加强经济核算,做好财务监督检查、分析等工作,当好领导参谋。
6、以社会效益为最高准则,不断提高社会效益和经济益效,保证医疗、教学等项任务的完成。
7、医院要认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》,各项会计事务要按照国家统一规定的会计制度办理。
8、医院财务管理必须接受主管部门的领导和监督,并接受财政、物价、审计等有关部门的指导和监督。
二、现金、银行存款管理制度
1、现金和银行存款是医院主要的货币资金,为正确执行国家有关规定,保证货币资金安全,特制定如下制度:
2、严格执行现金管理制度,保证日清日结,逐笔登记进行核算,把当日收入的现金存入银行。
3、现金必须执行收支两条线,不许坐支,挪用,不得以白条抵现金,零支不得超过银行执行的现金限额。
4、根据审核人员审定后的付款凭证付款,并加盖“付讫”戳记。
5、出纳员根据办理完毕的收付款凭证,按顺序登记现金日记账。核算出当日金额填制日报表交会计人员。
6、出纳员坚持每天到收费处收费,保证现金安全。
7、收费人员必须及时将收入的现金票据交出纳员。
8、严格支票管理,支票由银行往来出纳专人妥善保管,遵守银行的有关规定,接受银行监督。
9、建立领用支票登记薄,领用支票需经财务主管人员销号,由领用人按号码逐张登记,并在用途栏写明批准开支的项目,交回时准确。
10、出纳员根据审核无误的收付款凭证,逐项逐笔登记银行存款日记账,做到日清日结。
11、收到支票应进行审查并送银行,及时进行银行存款对账工作,月末逐笔核对银行存款调节表,清理未达账项。
12、不准向外单位、个人转借账户或代存,代借现金。
13、加强支票管理,不签空白、空头、远期支票。作废支票要妥善保管和处理。
三、往来款项结算制度
1、往来户结算是医院与企业、医院与员工、医院与国家之间因医疗业务开展,提供劳务,上缴税收以及其他业务而形成的往来结算款,包括其他应收款、其他应付款、应付帐款等。
2、医院的财务部门和药库、设备、总务部门为来往户结算的主要负责部门。
3、建立往来户结算登记制度。
4、财务部门应指定专人负责做好各项往来帐的记帐工作,及时清理核算。
5、药库、设备、总务部门应根据每月经营往来情况设立往来户结算台帐。
6、建立往来户结算款项的定期核对制度,财务部门每月终了将其往来款的分户单与药库、设备的台帐进行核对,以便发现问题及时解决。
7、建立往来户结算的清理制度。
8、根据财务部门与药房、设备核对结果、定期或不定期地对往来结算款进行清理,及时做好催讨、缴付工作,各部
门要把催讨和缴付工作的责任落实到人,并落实相应的奖惩措施。
9、对于经济业务往来户结算款,应特殊予以重视、避免造成坏帐和呆帐。
10、对已造成坏帐或呆帐的往来款项,要及时地办理财务清算手续,财务科需提出清理意见报院长审批,对数额较大的应同时上报财政局批准,根据批复后的处理意见,财务部门和有关部门要及时做好销帐结帐,对于销帐结案的有关事项,财务部门仍要建立备查账账务,以便日后查阅。
四、支票管理及使用控制制度
1、空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管,有权签署支票人员不得保管空白支票,支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。
2、建立支票管理制度。专人负责支票的购买及使用,建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。对已签发出的支票,及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,及时查找,并向领导报告。
3、单位采购人员及有关人员每次借用支票一般不超过一张,已用的支票应当将支票存根和原始凭证一并交回财务科。
4、使用支票人员,要妥善保管,不得遗失。如有遗失要及时报告院领导和财务科,迅速到银行办理挂失手续,并向
公安部门报案。
5、签发支票时,支票用途内容要填写真实、齐全、字迹要清晰,明确地写明收款人和金额,不得更改大小写金额,避免签发空头支票。
6、每张支票支出,有经核准的发票或其他必要的凭证作为书面证据。
7、作废的支票必须加盖“作废”戳记,防止再使用。过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管,不得将支票乱扔乱放。
五、财务报销制度
1、凡报销、借款、领款,需分别填写《费用报销单》或《差旅费报销单》、《借款单》及《领款单》,所列项目应填写清楚,大小写金额不得涂改。
2、将有关原始票据整齐地粘贴于报销单后,单据较多可另附纸粘贴。原始票据要求是正式发票或行政事业性收据(非经营性项目),基本要素应该齐全;非正规收据原则上一般不予报销,特殊情况不能取得正式票据应书面说明情况并取得相关证明;购买农副产品等须在白条上详细注明物品数量、单价、金额、由经手人、验收人签字,主管领导审批签字。
3、报销票据背面须有经手人及证明(验收)人签字(审