宣传品管理制度

宣传品管理制度
第一章总则
为了规范宣传品的制作、发布和使用，提高宣传品的质量和效果，保护企业品牌形象，特制定本宣传品管理制度。

第二章宣传品制作与发布
1. 宣传品的定义：
宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料，包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。

2. 宣传品制作审批：
所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。

制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料，并按要求填写宣传品制作申请表。

3. 宣传品设计要求：
（1）宣传品设计应符合企业形象和市场定位，符合相关法律法规的规定；
（2）宣传品设计应简洁明了、美观大方，文字表达准确、通俗易懂；
（3）宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构，突出主题，引人注目；
（4）宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。

4. 宣传品制作流程：
（1）宣传部门收到宣传品制作申请后，进行审查，并向制作单位提供意见和建议；
（2）制作单位根据宣传部门的要求进行调整，完成设计稿后再次提交给宣传部门；
（3）宣传部门进行终审，如符合要求，则签署宣传品制作审批表，允许制作单位进行生产和印刷；
（4）印刷完成后，制作单位将宣传品交付宣传部门，宣传部门负责发布和使用。

第三章宣传品的使用与管理
1. 宣传品的使用范围：
宣传品的使用范围包括企业内部和外部。

在内部使用时，应主要用于对员工进行内部宣传和培训；在外部使用时，应用于企业对外宣传推广。

2. 宣传品的合理利用：
宣传部门应根据宣传品的特点，制定合理的利用计划，确保宣传品能够广泛传播，发挥最大效果。

3. 宣传品库存管理：
宣传部门应建立宣传品库存台账，对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理，确保宣传品库存充足，并及时更新。

4. 宣传品的维护与更新：
宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性，对损坏或过时的宣传品及时更新。

第四章宣传品的效果评估
1. 宣传品效果评估的重要性：
宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段，能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。

2. 宣传品效果评估指标：
宣传部门应根据宣传品的目标和要求，制定相应的评估指标，包括但不限于宣传品在市场传播范围、被关注度、认知度和转化率等方面的表现。

3. 宣传品效果评估方法：
宣传部门可以通过市场调研、问卷调查、数据分析等方式，对宣传品的效果进行评估和分析。

第五章宣传品管理的责任与监督
1. 宣传部门的责任：
宣传部门是宣传品的主管部门，负责宣传品管理工作的组织和协调。

宣传部门应制定详细的管理细则，明确各方责任。

2. 各部门的配合：
各部门应积极配合宣传部门的工作，提供宣传品制作和使用过程中的支持和协助，并按要求参与宣传品的效果评估。

3. 监督与奖惩机制：
企业应建立健全宣传品管理的监督和奖惩机制，对违反宣传品管理制度的行为进行处理，确保制度的执行和效果。

第六章附则
本宣传品管理制度自发布之日起生效，对以往已经制作和使用的宣传品，应逐步调整和更新，以符合本制度的要求。

本宣传品管理制度的解释权和修改权归企业所有。

（正文结束）。