解析商务英语函电在国际贸易中的运用
商务英语函电在对外贸易的作用
商务英语函电在对外贸易的作用摘要：随着我国经济实力不断增强，国际地位的提升，我国的对外贸易进入快速发展时期。
在对外贸易过程中，商务英语成为贸易双方沟通交流的基础性工具，有着重要的桥梁作用。
通过对商务英语和商务英语函电概念的解析和挖掘新形势下商务英语函电特性的变化，提出商务英语函电在对外贸易的每一阶段起到关键性作用。
关键词：商务英语；商务英语函电；对外贸易；作用在经济全球化时代和我国对外贸易不断发展新形势下，国家与国家之间如何更加有效地沟通成为一个迫在眉睫的问题。
就贸易空间而言，卖方与买方处于不同的地区和国家，地理距离相隔甚远，可以说很难有机会进行面对面的商业谈判，因此，国与国之间的对外贸易主要是通过函电进行沟通和交流。
因为国际上通用的语言为英语，因此这种对外贸易上的洽谈就形成一种特别的文体――商务英语函电。
从对外贸易来看，与外国商贸往来的成功与否，很大程度上取决于商务英语函电的质量，因此商务英语函电已经成为对外贸易当中起到重要作用和不可缺少的部分。
一、商务英语函电概念论述（一）商务英语的内涵商务英语主要是指人们在从事商务活动当中用到的一种语言工具，也被称为“Business English”和“外贸英语”（ForeignTrade English）。
商务英语要求言简意赅，这种特性主要体现在商务英语函电的写作上。
因此，商务英语有七个原则，即Clearness（清楚）、Courtesy（礼貌）、Conciseness（简洁）、Correctness（正确）、Completeness （完整）、Concreteness（具体）、Consideration（考虑周到），其中Clearness和Conciseness就很好地体现了商务英语的言简意赅的特性。
商务英语的组成部分主要有三个：商务背景知识、商务背景下使用的语言以及商务交际技能。
在面对复杂的国际国内贸易环境，对外贸易能否会朝着更好地方向发展和外企以及国家能否沉稳应对各种挑战主要看能否合理运用商务英语的三个要素。
探析商务英语函电在对外贸易的作用
探析商务英语函电在对外贸易的作用随着我国改革开放脚步的不断加快和深入、跨国商务活动的日渐增多，中国的贸易业务量在国际市场上也越来越显现其举足轻重的作用。
而在这样一个全球经济一体化迅猛发展的背景下，商务英语作为国际通用语言，也日益受到了人们的普遍重视，而适时恰当地运用英语进行商务谈判也成了一种国际惯例，并在其中发挥着极其重要的作用。
人们通过它成功地进行对外商务谈判，达成贸易协议，顺利进行贸易活动。
在全球高度信息化的今天，我们还需要运用商务英语函电进行有关建立业务关系、询盘、发盘、回复、海运、保险、仲裁、赔偿等相关内容的活动，以便于加强从事国际贸易业务人员的业务知识，提高业务能力，更准确及时地把握国际经济与市场动态，从而在国际贸易活动中能够运筹帷幄。
由此，外贸英语翻译势必将受到越来越多的翻译人士和外贸业务人员的重视。
但在真正的外事活动中，有关外贸英语翻译的仍存在一些并不尽如人意的地方。
本文也将就其中一些经常出现的有关词汇和术语等方面的翻译问题进行粗浅的分析和总结，探讨它们产生的客观原因，并就此提出一些自己的真知灼见，以求得到更多从事国际贸易业务翻译人员的认同与帮助。
1 如何掌握外贸英语词汇的翻译准则（1）充分把握适时的语言环境。
充分把握适时的语言环境，即注重语场。
在实际的贸易活动中，我们的外贸业务员要从事各种例如进出口业务、采购、谈判、签约等活动，因此，我们的语言活动也就必须紧紧围绕相关贸易主题进行，做到既熟悉相关国际贸易术语、了解相关贸易惯例、掌握相关实用文体格式（例如对国际贸易单证、合同的熟悉程度）等。
也就是说，外贸英语的运用在很大程度上是由语境来决定的。
在世界国际贸易业务的悠久历史中，人们对大量的贸易术语、语法结构、习语搭配等已经形成了很多约定俗成的表达方式，所以我们在从事外贸英语翻译时，应当注重这些术语和习惯用语，创造更方便交流的语言环境。
（2）商务英语翻译特点分析。
翻译意味着传情达意。
早有古训：译事三难，信、达、雅。
解析商务英语函电在国际贸易中的运用
商 业 经 济
Ｓ ＨＡＮ ＥＪＮ Ｊ ＧＹ Ｉ Ｃ Ｉ
Ｎｏ３。 Ｏ１ ． ２ ２
Ｔ ｔｌ ． ３ Ｄａ Ｎｏ ９ ３
【 编号】 １ ９ ６４（ １） － １ －３ 文章 ０ －０３２ ２０ ０２ ０ ０ ０ ３ ７
解 析 商务英 语 函 电 在 国 际贸易 中的运用
Ａ Ａ Ｌ Ｐ Ｙ ＮＥ Ｒ ＹＲ Ｌ 。如能早 日回复 。 Ｅ 我方将 不胜感激 。
Ｒ Ｌ ＴＯＮ Ｈ Ｐ Ｅ Ａ Ｉ Ｓ ｌ）
二、 邀请客户（ ＶＴ ＴＯＮ Ｉ ＩＡ Ｉ ） Ｎ
建立 意向性业 务关 系后 ，为增加客 户对本公 司和产
随着信息技术和网络技术的发展 ，现代贸易愈来愈 依靠电子商务手段了，商务英语函电可以很好的帮助买
…
国际 贸易 是指 不 同 国家 （ ， 地 区） 间 的商 品 和 和 或 之
劳务的交换活动 ， 是商品和劳务的国际转移 ， 由进 口贸易 和出口贸易两部分组成。商务英语函电是以英语为载体 而进行 的函电往来 ， 主要用在电报 、 电传 、 传真与电子邮 件 ，是贸易双方沟通交流的主要工具。随着我国加入 Ｗ Ｏ和全球化的深入进行 ，我国外贸近年来蓬勃发展， Ｔ 英语函电作为一种行业英语 ， 有其特殊性 ， 分析其重要作 用和把握合理写作运用的方法对于新形势下开展好外贸
万 顺 平
（ 肇庆工商职业技术学院， 广东
【 摘
肇庆
５６２ ） ２ ００
要】 商务 英语 函电在 国际贸 易各个阶段 都得 到广 泛应用。 它能帮助企业开发寻找到更 多 户， 客 寻找到更 多商务
良机 ， 帮助达成交 易； 同时它为贸易双方在履行合 同中进行沟通传递商务信 息也 带来便 利 ， 大地 了提 高工作效率 。 极 促进 了 国际贸易的良性发展。外 贸工作人 员需 掌握一定 的商务英语函电写作格式和 写作技 巧 ， 国际贸易 实践 中加 以合理运 用， 在
外经贸英语函电与谈判
外经贸英语函电与谈判全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：外经贸英语函电与谈判在国际贸易中起着至关重要的作用。
随着全球经济的不断发展，跨境贸易愈发频繁，英语函电与谈判成为商务往来中不可或缺的部分。
本文将重点探讨外经贸英语函电与谈判的重要性以及一些常用的技巧和注意事项。
一、外经贸英语函电的重要性1. 沟通工具：英语是国际商务交流的通用语言，外经贸英语函电是企业与客户之间进行沟通交流的重要工具。
通过书面函电，双方能够清楚地表达自己的意图和要求，避免沟通误会。
2. 文件化管理：在国际贸易中，大量的信息需要记录和整理，英语函电可以帮助企业建立起完善的文件化管理系统，方便查询和追溯。
3. 建立信任：良好的英语函电交流可以增加企业间的信任度，提升合作伙伴之间的合作纽带，有助于建立长期稳定的合作关系。
1. 语言简洁明了：写英语函电时应力求简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句式，确保对方能够准确理解自己的意图。
2. 逻辑结构清晰：英语函电的内容应按照逻辑顺序排列，清晰明了，避免出现混乱或不连贯的情况。
3. 用语准确得体：在使用英语表达自己的意图时，应选择恰当的词语和表达方式，避免出现翻译错误或歧义。
1. 达成协议：英语谈判是企业与客户之间就合作细节和条件进行讨论和达成协议的重要手段，通过谈判双方可以明确各自的权利和义务。
2. 解决问题：在商务合作中，难免会出现一些问题和纠纷，英语谈判是解决矛盾和分歧的有效途径，双方可以通过谈判达成共识，解决问题。
四、外经贸英语谈判的技巧1. 准备充分：在进行英语谈判前，双方都应做好充分的准备工作，了解对方的立场和要求，做好自身的策略和底线。
2. 沟通有效：在英语谈判中，双方应注重沟通效果，倾听对方的意见和建议，避免一味强势或妥协过度。
3. 灵活应对：英语谈判是一个动态的过程，双方应灵活应对变化，适时调整自己的策略和计划。
外经贸英语函电与谈判是国际商务合作中不可或缺的重要环节，企业在开展国际贸易时应重视英语函电与谈判的重要性，不断提升自身的英语交流能力和谈判技巧，以更好地开拓海外市场，实现商务合作共赢。
商务英语函电在国际贸易中的应用
买 卖 双 方 在 贸 易 合 作 中是 平 等 的 关 系 ， 函件 中要 有 礼 节 ， 待 善 对 方 。 貌 待人 ， 立 良好 的 贸 易 合 作 关 系 。第 二 ， 礼 建 函件 要 简 洁 。 为 了 提 高 效 率 ， 务 函件 要 简 练 ， 门见 山 ， 免 长 篇 大 商 开 避 论 。第 三 ， 表达 信 息 要 准 确 。用 词 要 严谨 、 确 ， 免 歧 义 。 准 避
应 用
尽 管传统意义上 的“ 电” 被传真 和电子邮件替代 ， 函 已 但 从信 息 内容 和形 势 来 看 ， 基 本 格 式 、 其 表达 方 式 和 内容 都 没 有 大 的 变化 — — 只是 传 送 信 函 的 方 式不 同 。
二 、 务 英 语 函 电 的 特点 及 应 用 注 意 事 项 商 商务 函 电 既有 普通 英语 语 言 的 共 同特 点பைடு நூலகம்。又带 有 浓 浓 的 “ 务 ” 色 。 因 此 不 同 于 普 通 文 体 ， 特 点 比 较 鲜 明 ， 循 商 特 其 遵 “ Ｃ 原 则 ， 礼 貌 （ｏ ｒ ｓ ） 体 谅 （ ｏ ｓ ｅａｉ ） 完 整 （ｏ ７” 即 ｃ ｕｔ ｙ 、 ｅ ｃ ｎ ｉ ｒｔ ｎ 、 ｄ ｏ ｃ ｍ— ｐｅｅ ｅ ｓ 、 楚 （ｌｒｙ 、 洁 （ｏ ｃｓｎ ｓ ） 具 体 （ｏ ｃｅｅ ｌ ｎｓ） 清 ｔ ｃａ ｔ） 简 ｉ ｃｎ ｉ ｅｓ 、 ｅ ｃ ｎ ｒｔ— ｎ ｓ）正 确 （ｏｒｃ ｅｓ 。贸 易 双 方 通 过往 来 函来 电进 行 贸易 ｅｓ 、 ｃｒ ｔ ｓ） ｅｎ 磋 商 ，建 立 和 维 系 良好 的合 作 伙 伴 关 系 ，促 进 公 司 业 务 的发 展 ． 终 达 成交 易 。 因此 ， 文 函 电在 遣 词 造 句 、 文 方法 、 最 英 行 表 达 风 格 、 义 和 内涵 方 面 都 具 有 商 业 韵 味 ， 究语 言 策 略 ． 意 讲 注 重语 言 的得 体 性 。商 务 函 电是 国 际商 务 往 来 中经 常 使 用 的联 系方 式 ．是 开 展 对 外 贸 易 业 务 和有 关 商 务 活动 的基 础 及 重 要 工 具 ， 因此 ．熟 悉 运 用 并 正 确 理 解 商 务 英 语 函 电 出现 的 新 特 点 ． 顺 利 进行 商 务 业 务 活 动 的前 提 和 条件 。 是 在 商 务 函 电 应 用 中要 做 到 以下 几 点 ： 一 ， 尊 重 对 方 。 第 要 函件 没 有 语 气 ， 字 里 行 间 可 以 表 达 出 对 对 方 的 尊 重 和礼 貌 。 但
商务英语函电语言特点及其在国际贸易中的应用.
外贸英语函电的语言特点及其在国际贸易中的应用Linguistic feature of correspondence for foreign trade and its application in international trade摘要: 文章主要分为两个部分论述，第一部分主要解释外贸英语函电的意义并举例说明它的其语言特点，突出其是一种具有极强特殊性及实用性的行业英语的性质，接着阐述外贸英语函电的重要性，指出外贸英语函电已经成为在对外贸易中不可或缺的重要组成部分；第二部分阐述外贸英函电在国际贸易中的应用，指明它是成本最低、最常见、也最有效的通讯手段之一，主要从4个方面展开讨论，分别是可以搭建新的贸易关系、、可以快速高效传递信息和数据、可以作为责任划分的依据、可以维持贸易双方良好的合作关系。
最后还提倡应选择性地使用外贸英语函电。
Abstract:This article is mainly divided into two part for discussion,the first part is talking about the meaning of foreign trade correspondence and its linguistic feature by examples in which a characteristic of professional English with its extremely strong specialty and practicality will be stood out.This will be followed by a description of importance of foreign trade correspondence and point out it has become a indispensable component in international trade; The second part only puts emphasis on the foreign trade correspondence’s application in international trade.it is one of the most common ,the most effect and the most shortest cost means of communication.There are 4 points supporting the second part :building new trade relationship;sending or receiving information and documents in the fast and efficient way;becoming an evidence to split responsibility;maintaining a better relationship between two parties.in the last ,the author suggests selectively using foreign trade correspondence .关键词：外贸英语函电；国际贸易；电子邮件Key words:foreign trade correspondence;international trade;E-mail前言introduction随着全球经济一体化和高新技术的迅猛发展，世界经济体系的日益完善，中国对外贸易的活动也越来越频繁。
浅论商务英语函电在对外贸易中的作用
浅论商务英语函电在对外贸易中的作用在全球经济一体化环境下，商务英语函电成为了对外贸易中不可或缺的一部分。
商务英语函电在对外贸易发展过程中，为交易双方提供了便捷的交流凭条，让不同国家、不同地区、不同文化背景的客户都可以进行交流。
在商务英语函电的助力下，当前的对外贸易活动规模在不断的扩大，而其为交易双方提供了准确的信息沟通的渠道，有效地降低了交易的成本，提高了交易的效率。
同时，借助电子商务，商务英语函电对加快全球化进行，推动国际间的贸易往来发挥着巨大的作用。
标签：对外贸易；全球化；商务英语函电伴随着全球化进程的加快，国际间的贸易往来也在逐步增多，在大的市场环境下，商务英语函电就成为了国际贸易往来最主要的方式之一。
在我国社会经济快速发展的过程中，与西方国家的贸易往来逐渐增多，在这种情况下，与其他国家进行商务沟通的过程中，商务英语函电就充分地发挥了自身的优势。
因此，对商务英语函电在对外贸易中作用的探析，具有十分重要的意义。
一、对外贸易及商务英语函電概述（一）对外贸易的概念简单来说，对外贸易是某一地区与其他国家和地区之间进行贸易往来，通常包含了货物交换，技术交流等。
对外贸易能够更好地实现国与国之间的交流，也可以实现对贫困国家的救助，对先进技术的引入，从而更好地推动过国家的发展。
在对外贸易过程中，能够更好地参与到国际分工中，更好地获取优质资源，扩大社会生产力。
一般来说，对外贸易运输的方式有很多种，其中包含了海陆空等多种运输方式，根据交易对象所在的区域，可以进行直接或者间接运输。
（二）商务英语函电概念及特征商务英语函电指的是在对外贸易中，以外贸理论知识为基础的人员参与到商务活动之中，将其作为一种书面交流的手段。
随着商务英语函电的出现，为国与国之间的对外贸易提供了极大的便利，在商务英语函电中，可以更好地实现交易活动的交流，同时也涵盖了产品采购、签订合作意向等多项内容。
商务英语函电主要具备以下特点。
第一，具备较强的法律效益。
外贸英语函电在国际贸易中的特点与应用探析
外贸英语函电在国际贸易中的特点与应用探析
外贸英语函电是国际贸易中常用的交流工具，其特点和应用如下：
1. 语言简洁明了：外贸英语函电要求语言简洁明了，用词准确，避免使用过于复杂的语法结构和大量的修辞手法。
这是因为函电的目的是清晰地传达信息，避免产生歧义。
2. 专业术语丰富：外贸英语函电涉及到国际贸易的专业领域，因此需要运用大量的专业术语。
这些术语在国际贸易中具有明确的含义，能够准确地传达具体信息，避免产生误解。
3. 强调礼节和文化差异：国际贸易涉及到不同国家和文化的交流，因此外贸英语函电中还需要注意礼节和文化差异。
这包括使用适当的称呼和礼貌用语，并且不使用任何可能引起不适的言辞。
4. 注重商务沟通技巧：外贸英语函电的目的是进行商务互动和交流，因此需要注重商务沟通技巧。
这包括了解对方的需求和意图，并用合适的语言来表达自己的意见和建议，以达到互惠互利的商务合作。
外贸英语函电在国际贸易中的应用非常广泛。
它可以用于与国外客户的订单确认、产品检验、发货通知、付款方式等各个环节的沟通。
此外，外贸英语函电还可以用于与供应商的材料采购、质量控制等方面的协商和交流。
通过函电的方式，可以方便地记录和留存双方之间的沟通内容，便于后续的追踪和管理。
总之，外贸英语函电是国际贸易中不可或缺的重要工具，通过准确和有效地沟通，可以促进贸易双方的合作和发展。
商务英语函电在对外贸易的作用分析
商务英语函电在对外贸易的作用分析摘要：对外贸易是一种综合性的国际经济合作方式，是国际经济贸易的一种方式。
商务英语函电是一种行业性函电，也就是采用商务中的事务英语传递信息的一种函电，主要是应用在对外贸易活动当中。
伴随着国际经济不断发展，对外贸易的频率也在不断提升，这也间接提升了商务英语函电的应用价值和作用。
关键词：对外贸易；商务英语函电；作用伴随着全球经济一体化的快速发展，各个国家之间的贸易活动越发频繁，同时科学技术的快速发展也一定程度的推动了国家之间的贸易往来频繁性。
因为国际贸易活动当中商务英语函电是最基本的交流方式，也是洽谈当中较为特殊的一种问题形式，同时也是对外贸易活动合理实施的一种。
在国际贸易当中，用户往往具备不同的文化背景，所以商务英语函电是与用户之间交流的最佳方式之一。
一、对外贸易与商务英语函电对外贸易也也就是国际贸易或进出口贸易，主要是指我国与其它国家之间所进行的一种贸易活动，主要是以劳务、商品、技术等资源进行交换的一种活动方式。
对外贸易不仅可以将商品的生产水平提供一定的提升空间，同时还可以实现国际之间的交流，实现资源的相互补充与应用。
对外贸易活动对于我国经济的发展有着非常显著的意义和作用，安全性、有序性以及合理性是保障对外贸易有效进行的。
二、商务英语函电在对外贸易中的作用伴随着国际社会持续发展，信息技术已经充分展现到了社会每一个角落。
在业务交流的过程中，的应用已经逐渐无法适应信息的快速变化，同时逐渐被传真、邮件等通信方式所替代。
虽然在信息内容以及形式方面并无明显的改变，但是应用信息技术的基础上，在交流速度、效率以及准确性方面有明显的提升，同时在资源方面也有一定程度的节省简单而言，传真与电子邮件也就是优化过后的。
当前，在电子商务环境之下，各个类型的贸易可以在网络当中轻松开展，同时伴随着电子商务的不断发展，开展贸易的效率以及频繁程度也在不断提升。
自从我国加入WTO之后，对外贸易的频繁度快速增长，同时在对外贸易当中，商务交流以及信息传递的主要途径也就是电子邮件。
解析商务英语函电在对外贸易中的重要用途_百度文库解析
解析商务英语函电在对外贸易中的重要用途摘要：随着全球经济的飞速发展，尤其是我国加入WTO以后，世界经济正趋于无国界经济发展，这就避免不了各个国家进行大大小小的国际性的贸易合作与商务洽谈。
商务英语函电作为国家贸易交易中的重要支撑点，它的作用越来越重要。
本文总结了商务英语函电的特点，进而探析了商务英语函电在对外贸易中的作用。
关键词：商务英语函电对外贸易作用1 概述在加入世界贸易组织，成功申办奥运会之后，我国的国际地位明显增强。
随着世界经济一体化进程的加快，国际贸易的飞速发展，我国的对外贸易在总体经济中所占的比重越来越大。
商务英语函电作为对外贸易的载体，它的发展与更新有效的促进了对外贸易的发展。
随着经济的全球化，国际间贸易合作的加强，商务英语函电为各个企业迅速、准确、细致地传递着各方所需信息。
商务英语函电的发展极大地解决了供给与需求方信息不对称的弊端，使得各方的有效信息能够及时的传递在世界的每一个角落，在各国各企业之间建立了无数沟通的桥梁，给各个企业带来了更多的洽谈商机。
2.几个概念的阐述（1）对外贸易对外贸易是一个国家或者地区看待它与其他国家和地区的贸易活动，主要是商品、劳务和技术的交换活动。
对外贸易不但可以把发达国家互相联系起来，也可以把生产发展水平低的国家以及地区加入到交换领域，使这些国家和民族的劳动产品日益具有商品以及交换价值的性质，带动他们的发展。
进行对外贸易活动就可以参与国际分工，节约社会劳动，使各国的资源得到最充分的利用，加速社会扩大再生产，保证社会再生产顺利进行。
按照货物移动方向可以分为进口贸易、出口贸易、净出口与净进口贸易等；按照运输方式可以分为陆运贸易、空运贸易、海运贸易等；按照交易对象可以分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。
（2）商务英语函电商务英语函电是对外贸易中交流的主要途径之一。
是以英语为载体而进行的函电往来，主要应用电报、电传、信函、传真、电子邮件等通讯方式。
它是函电发出者编码和接受者解码的过程。
商务英语类外贸函电与单证在进出口贸易中的实际应用
商务英语类外贸函电与单证在进出口贸易中的实际应用商务英语类外贸函电与单证在进出口贸易中具有重要的实际应用。
外贸函电是国际贸易中买卖双方之间进行沟通的主要方式，它包
括了询盘、报价、订单、支付、运输等各个环节的信函。
外贸函电的
撰写需要准确、清晰、简洁，同时需要注意礼貌和语气，以确保双方
之间的良好沟通和合作。
单证则是进出口贸易中各种文件和凭证的统称，它包括了合同、
发票、提单、保险单、产地证等各种文件。
单证的准确性和完整性对
于进出口贸易的顺利进行至关重要，因为它涉及到货物的运输、保险、支付等各个环节。
在进出口贸易中，外贸函电和单证的实际应用包括：
1. 询盘和报价：通过外贸函电向供应商或买家询问产品价格、规格、数量等信息，并进行报价。
2. 订单和合同：通过外贸函电确定订单细节，并签订合同。
3. 支付和结算：通过外贸函电和单证完成支付和结算。
4. 运输和保险：通过外贸函电和单证安排货物的运输和保险。
5. 商检和报关：通过外贸函电和单证完成商检和报关手续。
外贸函电和单证在进出口贸易中具有重要的实际应用，它们是保
证贸易顺利进行的关键。
商务英语函电在对外贸易中的重要性
随着全球经济的快速发展和经济一体化的进程，世界各国的经济贸易往来日益频繁，而众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语便也成为了对外贸易中的主要用语我们也称之为商务英语。
而商务函电是指在对外贸易中所使用的信函，电报，电传，传真，电子邮件等通讯方式。
所以商务英语函电就是指在对外贸易活动中以英语为载体而进行的商务函电往来。
商务英语函电是国际商务往来中经常使用的联系方式，是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具。
商务英语函电是对外贸易的交流工具，它贯穿于对外贸易的各个环节，及时，具体，完整，准确地为贸易双方传递商务事业信息以及帮助双方达成最有效的交流与沟通。
商务英语函电是对外贸易的重要媒介，它在各国之间相互沟通，开展业务，达成交易，建立友好关系工作等对外贸易活动中起着举足轻重的作用，是对外贸易中不可或缺的组成部分。
如果没有往来的商务英语函电，贸易双方就无法完成正常的交流与沟通，无法获知对方的各项商务信息，因此大部分的国际贸易活动也都不可能顺利进行，所以，商务英语函电在对外贸易中的重要性可想而知。
商务英语函电在对外贸易中的第一个重要性就表现在它的索取信息和传递信息的功能。
对外贸易本身就是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。
这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。
他不同于国内贸易，可以去实地进行考察，双方面对面进行交流与沟通，从而获取一切对方的商务事业信息，对外贸易大多涉及本国以外的不同国家与不同地区，在很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制，如果也像国内贸易那样进行面对面的索取信息与传递信息，这个过程肯定是繁琐而复杂的，而且加上空间和时间的限制，这个过程的成本费用也会很高，速度也会很缓慢，过程中的安全问题也不能得到保障，甚至于可能在这种实际的信息传递中造成数据的丢失或者毁坏。
商务英语函电的存在，就让这些问题得到了一一化解，索取信息和传递信息不会再受到时间和空间等因素的限制，甚至比以前更加快捷，可以快速的索取有效的信息传递给从事对外贸易的双方，利用商务英语函电开展对外贸易，买卖双方可采用标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、发票和汇票、信用证等，使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递，大大节省了单证的传输时间，而且还能有效地减少因纸面单证中数据重复录入导致的各种错误，对提高交易效率的作用十分明显,而且加上中间大量环节的减少，也在一定程度上降低了对外贸易过程中的成本。
商务英语函电在对外贸易中的作用
商务英语函电在对外贸易中的作用与传统的对外贸易业务运作方式相比，商务英语函电在对外贸易中的优势十分明显，具体表现在：3.1 显著降低对外贸易成本与国内贸易相比，对外贸易的单证数量繁多，处理费用高昂。
“通过商务英语函电进行对外贸易，既可节省大约90%左右的文件处理费用，又可缩短交单、结算、汇款的时间，加快资金周转，还可节省利息开支，成本优势十分显著”。
交易成本的降低还表现在由于减少了大量的中间环节，使买卖双方可以通过网络直接进行商务活动，交易费用明显下降。
“在传统的对外贸易业务中，因为大量的中间商的参与，国外进口商的进货价往往是国内生产企业交货价的5-10倍”。
现在有不少对外贸易商务英语函电平台直接把中国的生产企业和国外的进口商的供求信息整合在网上，让他们在网上直接交易，由于减少了中间环节，使中国的出口企业和国外的进口商都得到了实惠。
3.2 显著提高交易效率利用商务英语函电开展对外贸易，买卖双方可采用标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、发票和汇票、信用证等，使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递，大大节省了单证的传输时间，而且还能有效地减少因纸面单证中数据重复录入导致的各种错误，对提高交易效率的作用十分明显。
在传统的对外贸易中，全部程序包括签约、洽谈、报关、租船订仓、保险以及支付结算等都必须由人工参与，交易效率低，错误发生率高，受时间的局限性大。
而通过网上办理相关业务，可以最大限度地减少人工参与，并且不受时间限制，提高了业务处理的灵活性，为客户带来更多的便利。
3.3 提高客户满意度由于世界各地存在时差，进行国际商务的谈判就相当不便，对企业来讲，在传统的条件下，提供每周7天、每天24小时的客户服务往往感到力不从心。
而利用商务英语函电可以做到7×24的全天候服务，任何客户都可在全球任何地方、任何时间从网上得到相关企业的各种商务信息。
如果得不到理想的答案，还可以通过电子邮件的形式进行询问，只要企业及时回复，即可使访问者得到满意的答复。
现代国际贸易英文商务函电实用写作技巧
现代国际贸易英文商务函电实用写作技巧概述:随着经济和信息技术的快速发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一；它是一种行业英语,主要用于对外经济贸易活动和社会活动中, 英文商务函电已经在现代国际贸易中扮演着越来越重要, 越来越不可或缺的角色.本系列文章将从笔者多年的外贸实战经验出发, 以下几个方面和大家分享现代国际贸易中, 英文商务函电的一些实用写作技巧.第一部分．认识商务英语函电在现代国际贸易中的作用第二部分．写作技巧一. 邮件的框架结构（内容）与常规句型二. 行文的技巧和要诀三. 遣词造句的秘诀第一部分．认识商务英语函电在现代国际贸易中的作用一、商务英语函电和对外贸易的概述1、商务英语函电商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来；商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。
不同于一般的日常英语，它包括专业贸易用语、缩略用法等。
众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。
商务函电是指在对外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子邮件等通讯方式。
商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。
从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。
商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。
商务英语函电也是公司与公司之间用以联系顾客的工具，在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介作用；它涉及外贸业务中的各个环节包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、装运、保险、付款、索赔等。
在商务英语函电的写作中应注意七个要素：完整、具体、清楚、简洁、礼貌、体谅、正确；遵循三个准则：求同准则、委婉准则、德言行一致准则。
商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。
商务英语函电在对外贸易中的作用
商务英语函电在对外贸易中的作用
商务英语函电在对外贸易中的作用：
1、商务英语函电可以取代贸易商产生的不必要的费用，促进企业运作的高效与精确；
2、包括供求信息，协议商定，价格谈判，报关单据，信用状况等细节加以商讨，并通过网络与对外贸易经营者取得即时联系，整个贸易流程更加便捷；
3、商务英语函电可以控制贸易成本，提高营销活动的效率，以节约企业的时间和费用；
4、由于信息的及时处理，商务英语函电在促进贸易流通中处于十分重要的位置；
5、商务英语函电可以有效提高双方对经济管理水平与外贸知识的了解，从而推动双方的贸易发展。
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建立意向性业务关系后，为增加客户对本公司和产 品的感性认识，此时可写邀请函让客户参观公司的相关 展会或本公司。如果客户接受邀请，那么表明他们对己方 的产品或对己方有真正的合作意愿，公司此时要认真做 好接待工作。此类函电的作用是广交朋友，加强彼此的了 解，加深感情，促进贸易，客户参观公司或展会后，会增加 信任度，有订单时会优先考虑己方。写作邀请函时要简洁 热情，内容明确，将时间和地点等事宜写清晰，让客户觉 得参观有价值，同时要显示己方的诚意。以邀请客户参观 公司展会为例：
(一)发盘通常写作格式如下： 1.首先感谢对方的询盘(如有)： 如：WE THANK YOU FOR YOUR INQUIRY OF… 我们对贵公司……的询盘表示感谢并愿意提供以下 产品的报价。 2.写明货物规格详情和交易条件 如 ：WE ARE PLEASED TO QUOTE YOU AS FOLLOWS: (COMMODITY,SPECIFICATION,QUANTITY,PRICE, PAYMENT…) 我司很高兴报价如下：(品名，规格，数量，价格，支付 方式等)。 3.写明发盘的有效期 如：THIS OF FER IS VALID UNTIL JAN.31,2012. 此报价有效期到 2012 年 1 月底。 4.希望得到肯定的答复 如 ：WE LOOK FOR WARD TO RECEIVING YOUR ORDER SOON. 盼早日得到贵方订单。 (二)接受通常写作格式如下： 1.感谢对方的发盘 / 还盘 如 ：WE THANK YOU FOR GIVING US AN OFFER/COUNTER OFFER.
[文献标识码] B
国际贸易是指不同国家(和 / 或地区)之间的商品和 劳务的交换活动，是商品和劳务的国际转移，由进口贸易 和出口贸易两部分组成。商务英语函电是以英语为载体 而进行的函电往来，主要用在电报、电传、传真与电子邮 件，是贸易双方沟通交流的主要工具。随着我国加入 WTO 和全球化的深入进行，我国外贸近年来蓬勃发展， 英语函电作为一种行业英语，有其特殊性，分析其重要作 用和把握合理写作运用的方法对于新形势下开展好外贸 工作具有很强的现实意义。
良机，帮助达成交易；同时它为贸易双方在履行合同中进行沟通传递商务信息也带来便利，极大地了提高工作效率，促进了
国际贸易的良性发展。外贸工作人员需掌握一定的商务英语函电写作格式和写作技巧，在国际贸易实践中加以合理运用，
才能取得良好效果。
[关键词] 商务英语函电；国际贸易；运用
[中图分类号] F740.4
通常写作格式如下： 第一，感谢对方对己方的合作 如 ：WE GREATLY APPRECIATE YOUR COOPERATION AND HELP. 我们感谢贵司的合作与帮助。
[收稿日期] 2012- 02- 07
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商业经济 第 2012 年Байду номын сангаас 3 期
SHANGYE J INGJ I No.3，2012
三、交易磋商(BUS INES S NEGOTIATION)
在客户了解己方公司和产品并同意建立商务关系 后，己方要表示感谢并主动或按对方要求安排寄样获取 认证通过。如认证通过，那么已方要进行报价，一般也是 通过函电的形式发出。这是很关键的一步，因为商务函电 属于法律文书，还会牵涉到很多技术或外贸方面的专业 术语，发给对方后不能随意更改或撤销，所以在写此类函 电时要谨慎，要兼顾到短期经济效益和长远利益。交易磋 商阶段主要是询盘、发盘、还盘和接受四环节，发盘和接 受是必不可少的两环节。此类函电作用是表示双方真正 进入交易阶段，类似面对面谈判，磋商四环节皆在此体 现，业务能否做成主要依靠该阶段的函电往来。写该类函 电要注意报价时要合理，表达各种要素时要全面审慎，特 别是引用产品技术术语和贸易术语时，不清楚的务必要 咨询专业人员，以免造成误解和不必要的损失。以发盘和 接受为例：
商务英语函电作用主要体现在开发客户，传递商务 信息，加深贸易双方了解，化解矛盾，促进合作。以国际贸 易各个环节进行详述。
一、建立业务关系(ES TABLIS HING BUS INES S RELATIONS HIP )
随着信息技术和网络技术的发展，现代贸易愈来愈 依靠电子商务手段了，商务英语函电可以很好的帮助买 卖双方利用现代手段建立良好的业务关系。据统计，90% 以上的沟通是通过电子邮件，因其快捷和经济效率高。电 邮同传统邮件格式相差不大只不过传输形式不同而已， 如卖方通过一些途径(如第三方介绍，展会，网上等)得到 买方的邮箱后，可以直接发邮件给对方，大家通过沟通交 流可以很快建立商务关系，为以后正式开展业务打好良 好基础。此类函电作用是让双方初步认识了解，特别是发 件人让对方了解己方的业务范围，己方的合作意愿，然后 建立意向型商务关系。写该类函电要注意措辞礼貌，介绍 清晰，主题要提及重点，要有吸引力，因为现在客户收到 的垃圾或广告邮件太过繁杂，有时他们都不打开就直接 删除了，所以要想办法让客户区别出己方的邮件有是实 用有效的。
第二，发出邀请(说明展会名称、时间、地点和目的) 如 ：IN ORDER TO FACILITATE BUSINESS BETWEEN US,WE ARE CORDIATELY INVITING YOU TO THE CHINA TEXILES FAIR TO BE HELD IN SHENZHEN FROM SEP.15 TO 25 THIS YEAR。 促进我们之间的贸易，我司热情邀请您参加今年 9 月 15 日至 25 日在深圳举办的中国服装展。 第三，期待回复 / 见面 如 ：LOOKING FOR WARD TO THE PLEASURE OF SEEING YOU。 期待早日会见您。
第 2012 年第 3 期 （总第 393 期）
商业经济 SHANGYE JINGJI
[文章编号] 1009- 6043（2012）03- 0127- 03
解析商务英语函电
在国际贸易中的运用
No.3，2012 Total No.393
万顺平
（肇庆工商职业技术学院， 广东 肇庆 526020）
[摘 要] 商务英语函电在国际贸易各个阶段都得到广泛应用。它能帮助企业开发寻找到更多客户，寻找到更多商务
通常写作格式如下： 第一，告之目标客户如何获得对方的名址 如：WE HAVE LEARNED FROM…THAT…我们通过 …得知… 第二，自我介绍 如 ：WE WRITE TO INTRODUCE OURSELVES TO YOU AS…作为……,特来函自我介绍。 第三，表明你愿意与对方建立商务关系的目的和意 愿 如：WE ARE WILLING TO…我们愿意 第四，表达你的期望对方的回复 如：WE WOULD APPRECIATED IT IF YOU GIVE US AN EARLY REPLY。如能早日回复，我方将不胜感激。