办公室工作交接样式

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办公室文员工作交接单

办公室文员工作交接单

办公室文员工作交接单第一篇:办公室文员工作交接单工作交接单交接项目:办公室日常管理工作交接人:接交人:监交人:一、做好会议记录1、会议记录完成后发给公司各部门人员(E盘---会议---龙天例会记录)2、根据会议记录拟一份周会议纪要,发给北京王丽娟(E盘---会议---周会议纪要)二、考勤1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室,制表人及副总经理签字,该考勤表办公室要留底(E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表)密码7611052、每月初将考勤交给财务,制表人和副总经理签字(E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表)三、办公用品1、写办公用品申请,陈总签字同意后购买(红环文具:87613929,顺达办公:***)2、办公用品到货以后填写入库单(红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务)3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息(E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记)4、领用办公用品需登记四、固定资产(价值在2000元及以上为固定资产)1、拟固定资产申请单,陈总、刘总签字同意后再行购买2、给固定资产编号,填写固定资产验收单(本验收单一式两份,财务及办公室各留一份),验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字5、以电子表格的形式留存固定资产信息(E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产,低值易耗统计)五、每月月底前做好月总结和下月计划,要求各部门将各自的月总结及计划发过来,编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总(E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划)六、职工宿舍及办公室租赁事项1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间(E盘---证照年审、房屋租赁),提前到税务局开具房屋租赁发票,走付款手续,按时缴纳房租2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租,如不续租立刻告知房东,续租亦然3、每月按时缴纳水电费等七、劳动合同1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签,及时办理相关手续,具体事宜可与北京办公室联系2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等,填写职工入职申请表,各级领导签字同意后与之签订劳动合同,具体事宜可与北京办公室联系八、公章及合同章的管理1、使用及外借须登记2、对外发函的盖章文件办公室需留底,支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件九、社保(社保号:10021110,密码:amybliss)1、新职工入职,从未参保过的员工要办理社保新增,曾参过保的要办理续保(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明)2、离职员工要及时办理停保手续,(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明)3、生育保险的办理(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程)4、社保年检,每年四月份进行,可在网上打印相关说明书,按步骤完成年检程序5、每月初配合财务下载社保缴费数据十、做好公司背部资料的整理十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草十二、做好公司证照年检(营业执照、组织机构代码、资质证书)1、留意证照年审时间,网上申报数据2、准备相关资料送经办窗口十三、完成领导交办的任务重要资料交接单交接项目:1、2、3、营业执照正、副本组织机构代码正、副本资质证书附卡一张(房地产预警预报系统)备注:资质证书正、副本已送建设厅年检,等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间:交接人:接交人:监交人:公章、合同章各一枚组织机构公共信息卡一张印章管理信息卡一张中石化加油卡一张公司股权变更通知书原件一份公司地址变更通知书原件一份第二篇:办公室工作交接单办公室文秘工作交接单一、文书写作1、第二期公租房摇号配租工作:起草领导现场讲话稿及会议议程;做好摇号配租的座位牌布置等;联系电视台及报社新闻记者做好信息报送(备注:电视台记者采访后文字资料请领导审阅后再刊登);做好现场拍照及信息报送局办公室及中心网站。

工作交接单

工作交接单

工作交接单
交出人:
接收人:
交接工作:
一、办公系统中部门文件的提报、接收、转发。

用户名:
密码:
1、请示报告流程:个人帐号提报-部门公文-运营部请示报告-新建(时间、标题内外一致)-引入文档-提交部长-文书接收-如有改动,进行清稿-转收文。

2、发文:行文抬头为:各分公司,各子公司,机关各部门-XX发文-新建-填写标题、电话、选发送单位-提交部门领导(选会签部门、人员)-部门领导直接提交给公司文员。

二、智联招聘信息查看、转发
用户名:
密码:
三、部门档案
附:档案登记明细。

工作交接手续实用范本

工作交接手续实用范本

工作交接手续实用范本尊敬的XXX:首先,感谢您在工作期间为公司做出的出色贡献。

随着您的离职,我们需要进行工作交接手续,以确保工作的顺利进行。

以下是具体的交接流程和内容:一、交接流程1.确定交接时间和地点:请与我联系,确定一个合适的时间和地点进行工作交接。

2.准备交接资料:您可以提前准备好相关的工作文件和资料,包括项目文档、报告、会议记录等。

3.面对面交接:在交接时,请您带上所有需要交接的资料,与我进行面对面的交接。

二、工作内容交接1.项目交接:请您与我一同回顾当前进行中的项目,明确项目的进展、目标和未来计划。

同时,请提供相关的文件、资料和联系人信息,以便我能够顺利接手并继续推动项目的进行。

2.工作流程交接:请您详细介绍您负责的工作流程和操作方法,包括日常工作任务的安排、专业技能的应用以及常见问题的解决方法。

3.人际关系交接:请您对工作相关的主要合作伙伴和联系人进行介绍,并提供他们的联系方式,以便我在接手后能够与他们顺利沟通和合作。

4.系统账号和权限交接:请您提供相关的系统账号和权限信息,确保我能够正常访问和操作公司内部系统。

三、其他事项在工作交接过程中,还请您注意以下几点:1.诚实交接:请您如实提供信息,不隐瞒工作中的任何重要事项,以确保工作的连续性和正常运行。

2.解答疑问:如果我在交接过程中有任何疑问,希望您能给予耐心解答和指导。

3.关注交接后的事宜:请您提供一些交接后的关注事项或需要注意的事项,以便我能够更好地适应新的工作环境。

4.保密义务:请您承诺在离职后继续履行保密义务,不泄露公司的商业机密和相关信息。

四、感谢与祝福在进行最后的工作交接之际,我想再次感谢您在公司所做出的努力和贡献。

离别之际,我们祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成就和幸福!如有任何问题或需要进一步的协助,请随时与我联系。

祝福您一切顺利!XXX。

上市公司工作人员办公交接确认范本

上市公司工作人员办公交接确认范本

上市公司工作人员办公交接确认范本确认人员(员工姓名):交接人员(员工姓名):签字:签字:日期:日期:本文档旨在确认上市公司工作人员之间的办公交接事宜,以确保工作的连贯性和顺利过渡。

确认人员按照以下范本填写相关信息,并在确认后签字以示接受。

一、工作内容交接1. 项目/工作内容:_________________________工作描述:_______________________________相关资料和文件:_________________________交接时间和地点:_________________________2. 项目/工作内容:_________________________工作描述:_______________________________相关资料和文件:_________________________交接时间和地点:_________________________...二、系统和设备交接1. 电脑和相关软件交接内容:_______________________________重要信息和密码:_________________________软件许可证和授权文件:_____________________2. 办公设备交接内容:_______________________________设备清单:_______________________________设备状态和存放位置:_______________________...三、其他要点1. 重要联系人名称:_____________________ 职务:____________________ 电话:________________名称:_____________________ 职务:____________________ 电话:________________2. 注重事项注:在此列出特别要注意的事项,例如近期工作重点、待处理事项、工作难点等。

工作交接表格式范本

工作交接表格式范本

工作交接表格式范本一、交接人信息。

姓名,XXX。

部门,XXX。

职务,XXX。

联系方式,XXX。

二、接收人信息。

姓名,XXX。

部门,XXX。

职务,XXX。

联系方式,XXX。

三、交接时间。

开始日期,XXXX年XX月XX日。

结束日期,XXXX年XX月XX日。

四、工作内容交接。

1. 项目/任务交接。

a. 项目/任务名称,XXXX。

b. 项目/任务描述,XXXX。

c. 完成进度,XXXX。

d. 遗留问题/需要注意事项,XXXX。

2. 客户信息交接。

a. 客户名称,XXXX。

b. 客户联系方式,XXXX。

c. 客户需求/投诉,XXXX。

d. 客户关系维护事项,XXXX。

3. 文件资料交接。

a. 文件名称,XXXX。

b. 文件内容,XXXX。

c. 文件存储位置,XXXX。

d. 文件重要性及保密级别,XXXX。

4. 工作流程交接。

a. 工作流程描述,XXXX。

b. 工作流程中需要注意的事项,XXXX。

c. 工作流程中的难点及解决方案,XXXX。

五、其他事项。

1. 工作交接过程中需要特别注意的事项,XXXX。

2. 需要特别说明的事项,XXXX。

3. 其他需要交接的工作内容,XXXX。

六、交接确认。

交接人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。

接收人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。

七、备注。

1. 本交接表为正式有效文档,交接人和接收人需妥善保管。

2. 如有其他需要补充的内容,请另行添加备注。

以上即为工作交接表格式范本,希望能够对大家在工作交接过程中提供一定的帮助。

在交接工作时,一定要做到清晰明了,确保对接收人能够提供充分的信息和支持,以便顺利完成工作交接。

同时,也希望大家在工作中能够做好记录和交接,确保工作的连续性和高效性。

办公室工作交接单

办公室工作交接单

办公室工作交接单一、工作交接单的目的和作用工作交接单是用于记录和传递办公室工作任务和责任的重要文档。

它的目的是确保工作的连续性和高效性,避免信息丢失和工作漏洞,同时也是对工作责任的明确和规范化。

通过工作交接单,可以清晰地了解工作的发展情况,方便后续的工作跟进和评估。

二、工作交接单的内容和格式1. 交接单的基本信息- 交接单编号:JH2022001- 交接日期:2022年1月1日- 交接人员:A(交接人)、B(接收人)- 交接部门:办公室2. 交接事项描述- 交接事项1:负责日常文件管理和归档工作- 工作内容:负责收发文件、整理档案、建立档案索引等- 相关数据:每天处理约30份文件,档案数量约1000份- 工作要求:熟悉公司档案管理制度,保证文件的及时归档和准确性- 交接事项2:负责会议安排和记录工作- 工作内容:安排会议室、发送会议通知、记录会议记要等- 相关数据:每周安排约10场会议,记录会议记要约5份- 工作要求:熟悉公司会议管理流程,保证会议的顺利进行和记要的准确性 - 交接事项3:负责办公用品的采购和库存管理- 工作内容:采购办公用品、维护库存记录、处理办公用品报废等- 相关数据:每月采购金额约5000元,库存记录约100种办公用品- 工作要求:熟悉公司采购流程,保证办公用品的充足和合理使用3. 交接事项的具体操作步骤- 交接事项1操作步骤:1) 每天检查收到的文件并进行登记;2) 根据档案索引将文件归档到相应的文件柜中;3) 定期清理过期文件并进行销毁。

- 交接事项2操作步骤:1) 根据会议需求安排会议室,并发送会议通知给相关人员;2) 准备会议所需的资料和设备;3) 参预会议并记录会议记要;4) 将会议记要发送给相关人员并进行存档。

- 交接事项3操作步骤:1) 根据办公用品需求制定采购计划;2) 寻觅合适的供应商并进行比价和谈判;3) 下单采购办公用品,并及时更新库存记录;4) 处理办公用品的报废和更换申请。

办公室工作交接单

办公室工作交接单

办公室工作交接单一、交接单概述办公室工作交接单是用于记录办公室工作的交接情况,确保工作的连续性和顺利进行。

本文将详细介绍办公室工作交接单的标准格式和内容要求。

二、交接单格式办公室工作交接单的格式普通包括标题、交接日期、交接人员信息、交接内容、工作发展、问题与解决方案、备注等部份。

1. 标题:办公室工作交接单2. 交接日期:填写具体的交接日期,确保交接单的时效性。

3. 交接人员信息:包括交接人员的姓名、职位、联系方式等。

4. 交接内容:详细列出需要交接的工作内容,包括但不限于文件、项目、任务、会议等。

5. 工作发展:记录交接内容的工作发展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和待处理的工作等。

6. 问题与解决方案:记录在工作交接过程中遇到的问题,并提供相应的解决方案。

7. 备注:可在此部份添加其他需要补充的信息,如特殊要求、注意事项等。

三、交接单内容要求为了确保交接单的准确性和完整性,以下是交接单中各部份的详细内容要求。

1. 交接人员信息:交接人员的姓名、职位、联系方式等信息,确保交接人员的身份可靠性和沟通畅通性。

2. 交接内容:列出需要交接的工作内容,包括但不限于以下几个方面:- 文件交接:列出需要交接的文件名称、位置、存储方式等信息。

- 项目交接:列出需要交接的项目名称、发展情况、相关文件等信息。

- 任务交接:列出需要交接的任务名称、责任人、截止日期等信息。

- 会议交接:列出需要交接的会议记录、议题、参预人员等信息。

3. 工作发展:对交接内容的工作发展情况进行详细记录,包括以下几个方面:- 已完成的工作:列出已完成的工作名称、完成日期、相关成果等信息。

- 正在进行的工作:列出正在进行的工作名称、发展情况、估计完成日期等信息。

- 待处理的工作:列出待处理的工作名称、优先级、截止日期等信息。

4. 问题与解决方案:记录在工作交接过程中遇到的问题,并提供相应的解决方案,确保问题能够得到妥善解决。

5. 备注:在此部份可以添加其他需要补充的信息,如特殊要求、注意事项等。

办公交接程序范本

办公交接程序范本

办公交接程序范本在职场工作中,办公交接是一项非常重要的程序。

无论是因为员工离职、转岗还是临时离职,办公交接程序是确保工作顺利进行的关键。

下面是一个办公交接程序的范本,以供参考。

一、交接前准备1. 预先安排交接时间:双方确定一个合适的时间段,确保有足够的时间进行交接。

2. 准备相关文档和文件:准备好与工作相关的文档、文件以及其他必要的资料,以便顺利进行交接。

3. 整理工作场所:确保工作场所整洁有序,方便接手人员顺利开始工作。

二、交接流程1. 交接人员介绍:交接人员应互相介绍,并简要说明各自工作职责和所需完成的任务。

2. 工作内容交接:逐项说明工作内容、流程、需求以及相关联络人员的联系方式。

确保接手人员了解职责范围和工作重点。

3. 文件和资料交接:逐项介绍相关文件和资料的存放位置、格式、命名规则等信息,并确保接收人员掌握相关访问权限。

4. 软件和工具使用:向接手人员说明所需使用的软件、工具以及相应的操作方法,确保其顺利开展工作。

5. 工作安排与资源:明确接手人员的工作安排,确保其能够顺利完成工作,并提供必要的资源支持。

6. 人际关系沟通:就关键合作伙伴、客户或上级与接手人员进行沟通,介绍接手人员并确保顺利继续合作。

7. 工作进度和问题讨论:对当前工作进展进行复盘,交流存在的问题,并给予必要的解决意见和建议。

8. 未完成事项记录:记录未完成的工作事项,并明确接手人员对这些事项的责任和处理计划。

三、交接后跟进1. 接洽常规会议:为了进一步跟进交接事宜,安排常规会议以确保交接工作的进行与沟通。

2. 交接结果反馈:定期评估交接结果,及时收集反馈信息,确保交接工作的有效性。

3. 维护联系渠道:关键时刻,接洽人员可以随时向之前的工作交接人员寻求帮助或解答疑问。

4. 交接工作总结:在交接完成后,及时总结交接过程所遇到的问题和经验教训,以便今后的参考。

四、附录1. 办公交接清单:清单中包括了每项工作的名称、责任人、交接进度以及未完成事项。

临时办公地点交接单范文

临时办公地点交接单范文

临时办公地点交接单范文交接日期:[具体日期]交接双方:交出方:[交出方姓名/部门]接收方:[接收方姓名/部门]一、办公区域。

1. 办公桌椅。

交出方:这些桌椅虽然看着普通,但它们可是陪伴我度过了好多加班的夜晚呢。

椅子的高度调节有点小脾气,有时候得稍微使点劲才能调好,不过坐久了还是挺舒服的。

桌子四个角都很稳,就是左边抽屉的拉手有点松,我用根小绳子绑了一下,还挺好用的。

2. 文件柜。

交出方:文件柜里的文件我都按照类别整理好了。

上面两层是项目相关的文件,按照项目名称的首字母顺序排列的。

中间一层是一些办公用品的备用件,像订书钉、中性笔芯之类的。

最下面一层是一些旧的文件资料,可能有的已经不太常用了,但我觉得还是留着比较好,说不定哪天就用上了。

不过要注意,这个文件柜的锁有时候不太灵光,你得稍微晃悠一下钥匙才能打开。

3. 绿植。

交出方:这盆绿植是我养了一段时间的,虽然不是什么名贵品种,但看着它就觉得办公室有了生机。

我一般是每周浇一次水,不过有时候忙起来可能就会忘个一两天,它也挺坚强的,还活得好好的。

你要是也喜欢它,就好好照顾一下呗。

接收方:放心吧,我会好好照顾这个小生命的,让它继续在这儿茁壮成长。

二、办公设备。

1. 电脑。

交出方:这电脑啊,性能还不错。

密码是[具体密码],里面的办公软件都是常用的,我已经把我自己的工作文件都整理到了一个叫“个人工作”的文件夹里,你可以根据需要查看或者删除。

就是这电脑的风扇有时候声音有点大,不过不影响使用,可能是用久了有点灰尘,你要是有空可以找人清理一下。

2. 打印机。

接收方:行嘞,希望它在我使用的时候能乖乖听话,少卡纸就好。

3. 电话。

交出方:这个电话很简单,拿起听筒就能打电话了。

常用的几个号码我都贴在旁边的墙上了,有什么紧急情况可以直接拨打。

三、钥匙。

1. 办公室门钥匙。

交出方:这是办公室门的钥匙,一共两把。

我都在钥匙上贴了小标签,一个写着“主”,一个写着“副”。

主钥匙用起来比较顺滑,副钥匙有时候会有点卡,但也能正常使用。

办公室工作交接报告

办公室工作交接报告

XXXX有限公司办公室工作交接
一、工作职责:
1、负责办公室接待工作。

2、负责办公室文件的起草、发文与接收、材料上报申请等工作。

3、完善与管理办公室各类档案材料。

4、会议、培训的安排、记录(拍照)、存档。

5、考勤的审核、汇总与汇报。

6、更新与整理员工花名册、通讯录。

7、工作的计划与总结。

8、负责办公室的卫生清洁工作。

9、领导安排的其他工作。

10各类办公用品。

二、资料移交:
书面文档类:会议记录、公司制度、办公室物品领取登记表、文件物品借用登记表、花名册、物品领取登记表、档案资料移交表、车辆加油登记表、加班登记表等。

电子文档类:公司各类证件扫描件、项目申报资料、产品检验报告、可行性可研报告、环评资料、公司简介、公司章程、公司制度、展板、公司年终总结、接待解说词、客餐接待标
准、公司应用标识VI;各类表格(就餐登记表、培训签到表、车辆维修报批单、车辆出入记录表、车辆加油登记表、发文登记表、发文签收单、加班登记表、考勤签到表、来访(门卫)人员登记表、商品出厂审批单、实物领取登记表、文件物品借用登记表);产品营养成分检测报告、产品资料、包装图片、照片汇总等。

三、物品移交:
订书针9盒,中性笔6支,笔芯1盒,剪刀1把,拉杆夹14个,加直尺、三角板各1,南孚电池17个。

移交人:交接人:监交人:
2015年XX月XX日。

办公室工作交接单

办公室工作交接单

办公室工作交接单一、工作交接单的目的和背景工作交接单是为了确保办公室工作的连续性和高效性而设计的一种工作交接方式。

通过详细记录交接事项,可以确保新接手工作的人员能够快速了解工作内容和相关要求,减少工作中的误差和延误。

本文将详细介绍办公室工作交接单的标准格式和内容要求。

二、工作交接单的标准格式办公室工作交接单的标准格式如下:1. 标题:工作交接单2. 交接人员信息:- 姓名:- 职务:- 所属部门:- 交接日期:3. 接手人员信息:- 姓名:- 职务:- 所属部门:4. 工作交接事项:- 事项1:详细描述交接事项1,包括工作内容、操作步骤、注意事项等。

- 事项2:详细描述交接事项2,包括工作内容、操作步骤、注意事项等。

- 事项3:详细描述交接事项3,包括工作内容、操作步骤、注意事项等。

(根据实际情况,可添加或删除交接事项)5. 交接文件和资料清单:- 文件1:文件名称、存放位置、重要性等。

- 文件2:文件名称、存放位置、重要性等。

- 文件3:文件名称、存放位置、重要性等。

(根据实际情况,可添加或删除交接文件和资料)6. 其他事项:- 其他事项1:详细描述其他事项1,如会议安排、联系人信息等。

- 其他事项2:详细描述其他事项2,如会议安排、联系人信息等。

(根据实际情况,可添加或删除其他事项)7. 交接确认:- 交接人员签名:(交接人员在此处签名)- 接手人员签名:(接手人员在此处签名)- 交接日期:(填写交接日期)三、工作交接单的内容要求1. 交接人员信息:填写交接人员的姓名、职务、所属部门和交接日期,确保交接人员的身份和交接时间的准确性。

2. 接手人员信息:填写接手人员的姓名、职务和所属部门,确保接手人员的身份准确。

3. 工作交接事项:根据实际工作内容,详细描述需要交接的事项。

包括工作内容的具体描述、操作步骤的详细说明以及需要注意的事项。

确保交接人员能够清晰地了解工作内容和要求。

4. 交接文件和资料清单:列出需要交接的文件和资料清单,包括文件名称、存放位置和重要性等信息。

办公交接手续范本

办公交接手续范本

办公交接手续范本尊敬的各位员工:您好!根据公司内部管理规定,为了确保办公交接的顺利进行,特编制本办公交接手续范本,以便各位在交接过程中参考使用。

请在职工离职或调岗时,遵循以下步骤进行办公交接手续。

详细内容如下:一、个人信息交接1. 个人信息核对在办公交接开始前,新接手人需核对离职员工的个人信息,确保无误。

包括但不限于姓名、联系方式、任职岗位、相关资格证书等。

2. 电子设备与账号交接离职员工需将个人使用的电子设备(如笔记本电脑、手机等)交还给公司,并解除个人账号与公司工作相关的绑定,确保信息安全和保密性。

3. 办公用品交接离职员工需将个人办公用品归还给公司,并与新接手人核对办公用品清单,确保所有办公用品完好归位。

二、工作事项交接1. 任务清单汇报离职员工应向新接手人详细汇报个人负责的工作事项、进行中的项目、工作进展等,在任务清单中详细列出,并提供必要的相关文件和资料。

2. 工作文档整理为了方便新接手人快速了解工作内容,离职员工应根据工作性质整理工作文档,包括但不限于工作报告、会议纪要、合同文件、归档资料等,并妥善保管工作文档。

3. 工作流程交接离职员工需向新接手人详细介绍相关工作流程、规范以及与其他部门的协作方式。

确保新接手人清楚了解并适应工作环境。

三、交接事宜确认1. 交接会议离职员工与新接手人以及相关部门负责人进行交接会议,明确双方责任和权益,解答新接手人的疑问,并以会议记录形式留存备查。

2. 交接文档离职员工应编制一份详尽的交接文档,包括工作事项介绍、相关联系人信息、工作文档清单等,并由相关领导审核并确认,以备后续参考。

3. 交接时间表离职员工与新接手人共同商议制定交接时间表,确保交接事项按照计划有序进行,并合理安排工作时间。

四、收尾工作1. 离职手续办理离职员工需按照公司规定,办理离职手续,包括归还公司物品、处理个人档案等。

2. 知识转移离职员工应与新接手人积极合作,将个人在岗位上的专业知识和经验进行转移,提供技术指导和支持。

办公室工作交接单

办公室工作交接单

办公室工作交接单引言概述:办公室工作交接单在工作环境中扮演着重要的角色,它是一份文件,用于记录员工在离职或者调岗时将工作任务和职责交接给其他员工的过程。

一份准确、完整的工作交接单能够确保工作的连续性和高效性。

本文将详细介绍办公室工作交接单的内容和格式。

一、工作交接单的基本信息1.1 交接单的标题交接单的标题应该明确反映员工离职或者调岗的原因和日期。

例如,"员工A 离职工作交接单(2022年1月1日)"。

这样的标题能够让其他员工一目了然地了解交接单的背景和目的。

1.2 员工信息在交接单中,应明确记录离职或者调岗员工的基本信息,包括姓名、工号、部门、职位等。

这些信息有助于其他员工准确理解交接单的来源和相关背景。

1.3 交接单的编制日期为了确保交接单的时效性,应在交接单上标注编制日期。

这有助于其他员工明确交接单的最新更新时间,并及时了解交接发展。

二、工作交接的任务和职责2.1 详细列出工作任务交接单的核心是列出员工离职或者调岗前负责的具体工作任务。

这些任务应尽可能详尽地描述,包括任务的性质、工作流程、相关文件和资料的位置等。

例如,"负责每周一的销售报告撰写,包括数据整理、图表制作和分析总结"。

2.2 说明工作职责和权限除了列出具体的工作任务,交接单还应明确员工的工作职责和权限。

这包括员工在工作中需要负责的决策范围、审批权限等。

例如,"负责审批销售合同金额在5000美元以下的定单"。

2.3 提供相关资料和联系人信息为了确保交接顺利进行,交接单中应提供相关的文件和资料的位置信息,以及相关联系人的联系方式。

这有助于新接手员工快速找到所需的信息和资源,并与相关人员进行有效沟通。

三、交接发展和时间安排3.1 制定交接计划交接单应包含详细的交接计划,明确交接的时间安排和顺序。

这有助于确保交接过程的有序进行,并减少工作中断的风险。

例如,"第一周:熟悉工作任务和流程;第二周:逐步接手具体工作;第三周:全面负责相关工作"。

办公室工作交接单

办公室工作交接单

办公室工作交接单1. 交接单概述本交接单旨在记录办公室工作的交接情况,确保工作的连续性和顺利进行。

交接单应包含以下内容:工作职责、项目发展、文件和资料、联系人信息、工作进度、问题和解决方案等。

2. 工作职责2.1 岗位职责详细列出当前工作岗位的职责和相关工作内容,包括但不限于:日常办公事务处理、文件管理、会议安排、邮件处理、接待来访者等。

2.2 交接职责明确交接人员需要承担的工作职责,并与岗位职责进行对照,确保交接人员能够全面掌握工作内容。

3. 项目发展列出当前负责的项目及其发展情况,包括项目名称、负责人、进度、目标和截止日期等。

同时提供相关的项目资料和文件,以便交接人员能够迅速了解项目的背景和要求。

4. 文件和资料4.1 文件整理详细描述文件的分类和整理方式,确保交接人员能够快速找到所需文件。

建议使用文件编号或者标签,以提高文件的管理效率。

4.2 资料存档说明当前工作中的重要资料的存档位置和方式,确保交接人员能够轻松访问和管理这些资料。

5. 联系人信息提供重要联系人的姓名、职务、联系方式等信息,包括内部同事、外部合作火伴、客户等,以便交接人员能够及时与相关人员进行沟通和协作。

6. 工作进度记录当前工作的进度情况,包括已完成的任务、正在进行中的任务和待处理的任务。

对于每一个任务,提供任务描述、截止日期、优先级等信息,以便交接人员能够顺利接手并继续推进工作。

7. 问题和解决方案列出当前工作中遇到的问题和解决方案,包括常见问题和应对策略。

提供详细的问题描述、原因分析和解决方法,以便交接人员能够快速解决类似问题。

8. 其他事项在交接单中记录其他需要交接人员注意的事项,如工作规范、特殊要求、工作时间安排等。

确保交接人员能够全面了解工作环境和要求。

9. 交接确认最后,交接人员和接手人员应共同确认交接单的内容,并在交接单上签字确认。

这样可以确保交接的准确性和可追溯性。

总结:办公室工作交接单是一份重要的文档,用于记录工作的职责、项目发展、文件和资料、联系人信息、工作进度、问题和解决方案等内容。

工作交接模板

工作交接模板

工作交接模板一、交接人员基本信息。

姓名,XXX。

部门,XXX部门。

职务,XXX职务。

联系方式,XXX。

二、交接工作内容。

1. 工作范围,详细描述需要交接的工作范围,包括但不限于项目管理、日常事务处理、人员管理等。

2. 工作流程,对工作流程进行详细说明,包括各项工作的具体步骤、所需材料和工具、注意事项等。

3. 重要文件资料,列举需要交接的重要文件资料清单,包括文件名称、存储位置、重要性等信息。

4. 重要联系人,列举需要交接的重要联系人信息,包括姓名、职务、联系方式、工作内容等。

5. 特殊事项,对需要特别注意的事项进行说明,包括但不限于工作中的难点、易错点、风险点等。

三、交接流程。

1. 交接时间,确定交接时间,确保交接过程充分、有序进行。

2. 交接地点,确定交接地点,确保交接过程环境安全、私密。

3. 交接方式,确定交接方式,可以采用面对面交接、书面交接、电子邮件交接等方式。

4. 交接内容,按照交接工作内容的要求,逐一进行交接,确保交接的全面、准确。

四、交接后工作。

1. 跟进协助,确定交接后的工作跟进协助方式,确保新接手人员能够顺利开展工作。

2. 问题解决,确定新接手人员在工作中遇到问题时的解决方式,确保问题能够及时得到解决。

3. 工作评估,确定对新接手人员工作进行评估的方式和周期,确保工作质量得到有效监督和提升。

五、其他事项。

1. 补充说明,对交接过程中可能遗漏的内容进行补充说明。

2. 签字确认,交接人员双方对交接内容进行确认,并签字确认交接完成。

以上为工作交接模板,希望交接过程能够顺利进行,新接手人员能够快速适应工作并取得良好成绩。

办公室工作交接单

办公室工作交接单

办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是用于记录和传递工作任务、责任和信息的重要文件。

它在办公室工作中起到了至关重要的作用,能够确保工作的连续性和高效性,减少工作差错和遗漏,提高工作效率和团队合作。

通过工作交接单,新接手工作的人员能够快速了解工作的背景、目标和发展情况,同时也能够了解前任工作人员的工作方式、习惯和经验,有助于新旧工作人员之间的顺利过渡。

二、工作交接单的内容和格式1. 交接单的基本信息- 交接单编号:JH-2022-001- 交接日期:2022年10月1日- 交接人员:交接人员A(前任工作人员)、交接人员B(新接手工作人员)- 交接部门:办公室2. 工作概述- 工作背景:简要介绍需要交接的工作背景,包括所属部门、工作内容和职责等。

- 工作目标:明确列出当前工作的目标和重点,确保新接手工作人员能够明确工作方向。

- 工作发展:详细记录当前工作的发展情况,包括已完成的任务、进行中的任务和待处理的任务。

3. 交接事项- 交接事项1:描述具体的交接事项,例如需要传递的文件、资料或者信息等。

- 交接事项2:继续描述其他的交接事项,确保所有重要的工作内容都能够被交接人员B了解和掌握。

4. 工作方式和习惯- 工作流程:详细描述当前工作的流程和步骤,包括工作的起始点、中间环节和结束点等。

- 工作习惯:列举前任工作人员的工作习惯和偏好,匡助新接手工作人员更好地适应工作环境。

5. 注意事项和建议- 注意事项:提醒新接手工作人员需要特殊注意的事项,例如工作中的风险、常见问题和解决方法等。

- 建议和反馈:前任工作人员对工作的建议和反馈,包括工作中的优化点和改进方向等。

6. 联系方式- 前任工作人员的联系方式:提供前任工作人员的邮箱、电话等联系方式,以便新接手工作人员在需要时进行咨询和沟通。

- 部门主管的联系方式:提供部门主管的联系方式,以便新接手工作人员能够及时向上级汇报和寻求支持。

三、工作交接单的编写要点1. 清晰明了:交接单的内容要简洁明了,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,确保交接人员B能够快速理解和掌握。

工作交接清单——标准模板-交接单表格

工作交接清单——标准模板-交接单表格
工作移交清单(1)
单位名称:
移交人
姓名
职务
接收人
姓名
职务
移交原因: □调职 □退休 □辞职 □其他
移交事项
一、文件、物品移交
名称
数量Байду номын сангаас
名称
数量
二、日常工作移交




工作内容
文件
工作移交清单(2)
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项
移交人(签字)
接收人(签字)
监交人(签字)
移交日期
接收日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。

工作交接劳动模板

工作交接劳动模板

工作交接劳动模板[注意:本文为示范文本,模板的具体内容需要根据实际情况进行调整和完善。

]日期:XXXX年XX月XX日工作交接双方:A公司(现公司,以下简称“受让方”)B公司(前公司,以下简称“转让方”)一、工作交接目的双方为了确保工作的连续性和顺利过渡,以及保证受让方能够对转让方所负责的工作有全面的了解,特制定本工作交接模板。

二、工作详细内容1. 职位及工作描述受让方:[在此处详细描述受让方工作职位和相关工作描述]转让方:[在此处详细描述转让方工作职位和相关工作描述]2. 工作交接事项a. 人员交接- 受让方了解转让方所负责工作的相关人员情况,并与其进行交流和沟通。

- 转让方向受让方提供所负责的工作相关人员的联系方式,以便日后沟通和协作。

b. 项目交接- 受让方了解转让方所负责的项目背景、进展和相关要素,并彻底了解项目文件和资料的存档情况。

- 转让方向受让方提供项目资料和文件,并解答受让方可能有的问题。

c. 工作流程交接- 受让方了解转让方所负责工作的具体流程和相关工作标准,并与转让方进行讨论和确认。

- 转让方向受让方提供工作流程和标准操作指南,并提供必要的支持和指导。

d. 系统和工具交接- 受让方了解转让方所使用的各种系统、工具和软件,并适应其使用方式。

- 转让方向受让方提供系统账户、登录信息和使用手册,并指导受让方正确操作。

e. 其他事项- 受让方和转让方共同确定其他可能影响工作交接的事项,并协商解决方案。

- 转让方向受让方提供其他相关资料、信息或指引,以确保工作交接的全面性和顺利进行。

三、工作交接时间安排根据双方协商一致,工作交接时间安排如下:- 日期:自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止 - 时间:每日XX时至XX时(双方可根据具体情况进行调整)四、工作交接确认受让方和转让方通过签字确认本次工作交接模板,并承诺在交接过程中积极配合、相互沟通,以确保工作交接的顺利进行。

受让方签字:_________________ 日期:XXXX年XX月XX 日转让方签字:_________________ 日期:XXXX年XX月XX 日五、附注- 双方可根据实际情况,对以上模板进行修改和完善。

工作交接模板规范工作交接流程确保工作连续性

工作交接模板规范工作交接流程确保工作连续性

工作交接模板规范工作交接流程确保工作连续性一、背景介绍工作交接是组织内部或团队间的重要环节,它涉及到工作责任的转移以及衔接,对于保证工作连续性和高效运作至关重要。

为了规范工作交接流程,下面给出一个工作交接模板,以确保工作顺利进行。

二、工作交接模板1. 背景信息- 原责任人:(填写原工作负责人的姓名、职位等信息)- 接手人:(填写接手工作的人员姓名、职位等信息)- 交接日期:(填写具体交接日期)2. 交接事项a. 知识整理与共享- 原工作负责人需主动整理并汇总所负责工作的具体内容和知识点,包括但不限于文件、报告、流程图等。

- 接手人需熟悉并学习原负责人提供的文档,并进行学习及相关沟通,确保对工作内容和关键要点的理解。

b. 工作细节说明- 原工作负责人应详细说明工作流程,工作相关的注意事项、问题及解决方案等,确保接手人对即将接手的工作有清晰的了解。

- 接手人应提前准备问题清单,与原负责人进行沟通并排除疑问,确保工作流程的顺畅进行。

c. 资源协调与支持- 原工作负责人应协助接手人对所需要的工作资源进行调配和配置,包括但不限于文件、权限、软硬件等。

- 接手人在接收工作资源后,应仔细核对并确认资源的完整性和可用性,如有问题应及时反馈并要求原负责人提供协助。

3. 交接沟通- 原工作负责人与接手人需进行充分的沟通,有针对性地解答接手人的疑问,确保接手人对交接事项有全面的了解。

- 接手人应积极参与交流,并提出合理的问题和建议,确保工作交接的顺利进行。

4. 周期性追踪- 原工作负责人在交接后一段时间内,应及时与接手人进行沟通,了解工作进展情况,提供支持和帮助。

- 接手人应主动与原负责人保持联系,及时报告工作进展、问题和风险,确保工作在交接后能够持续顺利进行。

5. 完善交接文档- 原工作负责人在交接完成后,应将交接相关的文档进行整理和归档,以便后续查阅和审查。

- 接手人应对交接过程中的重要信息和讨论进行记录和整理,并妥善保管相关文件和记录的副本。

【推荐】工作交接范例-精选word文档 (5页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==工作交接范例篇一:出纳员工作交接书范例工作交接书原出纳员丁艳松,因工作变动现将工作移交给接管。

现办理如下交接:一、交接日期:201X 年月日二、具体业务的移交:1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2.银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

三、移交的会计凭证、帐簿、文件:1.现金日记帐、银行卡、存折日记帐;2.银行日记帐;3.空白现金支票XX张(03634294号至03634300号);4.空白转帐支票XX张(14928501号至14928525号);5. 服务行业专用发票十万元版两本(已验);6. 服务行业专用发票百元版一本;7. 服务行业专用发票千元版一本;8. 服务行业专用发票万元版一本;9.工行业务委托书一本(01749115-01749125)。

四、印鉴及其他:1.法人章两枚(大小);2.财务章一枚;3.公章一枚;4. 合同章一枚;5. 增值税专用章一枚;6.开票U盘、金税卡;7.支付密码器一套;8.建行消费卡一张(500元);9.工行网银电子证书卡一张。

10.矿泉水押金卡一张。

11.189电话卡一张(IBM)。

五、证照:1.营业执照正本、副本;2.组织代码证正本、副本;3.税务登记证正本、副本;交接前后工作责任的划分:201X 年月日前的出纳责任事项由丁艳松负责;2201X 年月日起的出纳工作由负责。

以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:(签名盖章)接管人:(签名盖章)监交人:(签名盖章)篇二:工作交接情况工作交接情况。

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