筛选,分类汇总步骤

1、如上图示，将一个月中每次送货的单子，如图方式做到EXCEL中，下一次的送货单子，只需将第一次的进行

复制，再修改不同的地方，就得到第二次的。以此类推，并且所有的送货单子做到了一个工作表中。

2、到月末时，要将这些送货的数量进行汇总。

3、操作步骤如下：

（1）筛选的应用——目的是删除表格中不要的部分（即，数量和空白格子不要）——保留要的部分（送货的数量）。方法：

A、全选——单击“合并单元格”按钮——目的是去掉所有的“合并的格子”。

B、全选——数据——筛选——自动筛选——此时每列后面都有黑箭头。

C、“数量”顶端的黑箭头——第一次是点“空白”——全选——右键——删除。（隐藏的部分是删除不掉的）。

D、全选——数据——筛选——自动筛选——此时每列后面都有黑箭头。

E、“数量”顶端的黑箭头——第二次是点“数量”——全选——右键——删除。（隐藏的部分是删除不掉的）（2）分类汇总——目的是将“送货的数量”进行合计。（分类汇总之前必须排序）

A先排序：全选——数据——排序——选B列（即有“名称”的那列）。

B顶端插入一行——在顶端对应的“位置”写上“名称”和“数量”。（因为没有标题，分类汇总时就误将第一排数据当成了标题。）

C分类汇总：全选——数据——分类汇总（分类字段：名称。汇总方式——求和。选汇总项：数量。）