《秘书基础》(第七章)

《秘书基础》专项练习——填空题（第七章）

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1、公文从到使用完毕转化为的过程，就是公文处理的过程。公文处理由三个阶段构成，一是，即是公文的形成；二是，三是。

2、收文处理有六个程序，分别是：签收，，拟办，，承办，。

3、签收是收发人员在有关文件送发的单据或簿册上或，以表明收到。基层或较小的机关、单位，由负责签收、启封、登记；中等以上的机关、单位，一般分设和两个层次。无论何种情况，都不许拆开封套。

4、收文登记是收文阶段最重要的一环，它既是文件接受办理的一个，又是此阶段各项工作统计的一个。大机关采用登记的方式，基层机关和一般企事业单位则采用登记，多用登记册。来文有文必录。凡署有领导人或部门负责人“亲启”、“亲收”的信件、文件，由决定是否予以登记保存。

5、拟办是对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在“”上写明，以供领导思考定夺的办文环节。拟办应遵循原则是：①类同性原则；②；

③规范性原则；④。

6、批办是机关单位领导将来文和附送来的拟办意见等审阅后，对办理工作做出原则性决定并在“”上加以的环节。

7、承办是有关部门或人员，根据领导人对某一文件的意见，对文件反映的情况或请示的工作等进行具体处理。是公文处理的核心部分。收文承办具体可分“”和“”两种。根据来文和本机关单位领导人的指示和要求，将来文加以翻印、转发，或另行起草文件的收文办理叫。

8、秘书部门按照公文办理的时限，对承办部门和人员及时和，防止公文，加快公文，这项工作叫催办。催办是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的中，是提高公文的重要手段。

9、办文阶段可分为和两项内容，办文即的形成，办事即，指阅读文件，，取得效益的全过程。来文传阅的次序一般是先送，次送，再送，最后送。重要的文件，不许，不许。

10、公文形成后的、，构成了公文办理的最后阶段。登记的方式有三种：第一种是按，分年度登记；第二种以为中心，第三种以

为中心。其中后两种适合。

11、公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在活动中，为行使法定职权所制作的文件。

12．交拟的重点在交代上，即行文目的、对象和指导思想等方面，而不只是的要求。

13．议拟是公文形成的阶段，可分为三个步骤：、、。

14．签发的权限，是指机关领导人签发文件的与。

15.被人们称之为“把关”的办文环节是，公文会签的准备阶段叫做

。

16.在公文的签发中，凡属一般业务、事务性文件，由机关签发，凡属重要的、涉及面较广、对全局工作有普遍指导性的文件，由机关

签发。

17.秘书承担撰拟文书的任务应该包括和。

18.登记表册的设计形式有簿式、、三种。

19.机关领导人对审核过的文稿进行审定并签署发印，文件据此生效。这一环节叫做，受领导委托代行签发职责的，应注明。

20.公文的印制，包括和两项工作。

21.对某些收件和等提出初步意见，并在“文件办理笺”上写明，以供领导思考、定夺的办文环节叫。

22.公文运转周期包括和。

23.文件办理完毕，在收文登记卡中填注和归档的卷宗号，以备日后查考。

24.公文办理的效率的高低，主要取决于是否恰当。

25.公文的制发者是依法成立并能以自己的名义和

的国家机构或其它社会组织。