仓储物料管理

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仓储物料管理

仓储物料管理

1. 物料之定义:

1.1 何谓物料?有关物料之定义将物料之范畴归纳成下面七项:

1.1.1 原料:外购或自制之物品,但需充分改变此项物

品之形状或性质,以便使其成为制造产品之配件

或最后产品。

1.1.2 间接材料:于生产过程中,举凡非直截了当投入

产品中之用料均属之,机械之爱护零件,办公用

品,建筑材料,割削用冷却剂等均属此类材料。

1.1.3 半成品:尚在加工中,仅完成一部分工作之材料。

1.1.4 配件:制造过程中不改变形状或性质,仅用于装

配成产品者谓之配件。

1.1.5 成品:已完成制造,可销售到消费者之物料谓之

成品。

1.1.6 残废料:不堪使用之物料谓之残废料,如工厂之

零头屑末或修理爱护所替换下来之配件,通常其

价值甚低。

1.1.7 杂料:凡不属于上述之物料均属之。如保安消防

器材等。

1.2 何谓物料治理:

物料治理乃是依照科学之原理,有系统之打算,和谐以及操纵料务作业,以便能经济有效且适时、适地、适价、适量、适质地提供企业各部门所需之物料。

物料治理在企业之经营中扮演着不可缺少之角色,专门在制造业中,其所占之成本,通常超过其销售金额之半数。

1.3 物料治理范畴可分为下列十二项:

1.3.1 建立健全之物料组织系统。

1.3.2 拟定物料供应打算与物料预算。

1.3.3 制定物料治理制度。

1.3.4 编订物料之分类与编号。

1.3.5 办理物料来源之调查与请采购。

1.3.6 办理物料验收与领发。

1.3.7 办理物料仓储作业。

1.3.8 操纵物料库存放数量。

1.3.9 办理物料盘点。

1.3.10 呆废料之处理。

1.3.11 办理物料帐务工作。

1.3.12 考核物料作业之执行成效。

2.物料治理关系图

物料治理关系图

物料管理關係圖 圖 2-1

ERP-1 圖 2-2

ERP-2 圖 2-3

3.物料之治理:

物料治理之目标,几乎每一个物料部门至少有九项期望达成之首要目标。

3.1 低价格购入物料:物料部门若能以低价格采购物料,不仅

能使产品成本降低、利润提高,而且亦能够增强产品之竞

争能力。然而要以不损坏物料质量为前提。

3.2 高的存货周转率:所谓存货周转率即是销货成本除以平均

存货。因此周转率愈高,即表示销售大、存货低、积压在

存货上的资金少,换句话说资金的使用率高。

3.3 低成本之获得与保有物料:在物料的验收、输送及储存方

面,若能有效的操作,亦可收到低成本之效。

3.4 供应不虞间断:物料的供应若有问题或不能适时得到,则

会发生待料、机器闲置等增加生产成本的情形,甚至因此

而阻碍信用、赔偿等重大缺失。

3.5 质量之一致性:要使产品的质量一致的先决条件,为其所

组成的物料质量一致;但在实现的作业上,即使相同的物

料,不同批次进料,常常有前后批物料质量不一致现象发

生,故如何使物料质量一致性,是应当注意的课题。

3.6 低的人工成本:低的人工成本,因此能够提高公司的利润;

只是,在人事的安排上,若能针对物料治理系统的实际需

求,使之精简而且发挥效率,不仅能够节约许多费用,更

可发挥系统的功效。

3.7 供货商之良好关系:为了分摊制造成本及风险,制造业专

门少从原料开采直到成品产出些一手包办的,是故某些零

件的取得,势必经由供货商供应;因此如何做好与供货商

的关系,直截了当阻碍到物料的供应、质量与价格等重要

问题,故坚持与供货商之良好关系,不仅物料得连续供应,

且质量一致,甚至能够低价购入,亦即增加利润与竞争力。

3.8 人员的培植:物料治理工作是千头万绪、错综复杂的,因

此治理人员的技巧或能力,直截了当可阻碍到工作的效率;

是故该部门应有培植进展人员能力或技术的打算并加以施

行。

3.9 完善的纪录:各种物料的纪录,尽管表面上看不出对企业

追求利润有何奉献,然而其间接的阻碍亦不能忽视;例如

可提供采购人员物料趋势的推测及操纵价格。

4.物料治理之冲突性

上述目标之重要不仅随着行业之不同而相异,且各目标相互关联,相互矛盾,当某一目标有所获时,可能另一些目标将被牺牲掉,详见

5.物料治理组织:

采购生产两部门共同合作之物料治理组织,其组织系统如下所示:

6.各部门所负责之物料治理业务:

6.1 资料部存控组:

6.1.1 物料存量管制与检讨申请补充及耗用,月报

表之填造。

6.1.2 存量管制卡之记载。

6.1.3 会同会计室编列年度用料估量表及物料预算。

6.1.4 物料之统一编号。

6.1.5 盘点之轮办。

6.1.6 呆废、及不适用物料之处理。

6.1.7 库存物料保险之办理。

6.1.8 物料治理规章之检讨与修正。

6.2 资材部之采购组

6.2.1 国内外料之采购及会验。

6.2.2 供应厂商数据之建立。

6.3 资材部之仓储组

6.3.1 点收检查入库物料品名及数量并签收

6.3.2 入库物料之储存保管与查点及其储位之调整,并

按先进先出之原理办理。

6.3.3 出库物料之点数或过磅。

6.3.4 标记「识别卡」。

6.3.5 登记「库存记录卡」,日清日结,确保料帐相符。

6.3.6 记帐凭证,分类分月整理保管。

6.3.7 呆废料及不适用物料之接管。

6.3.8 成品接运入库,毛料或大宗物料送达需求工场机

旁。

6.4 总务部

6.4.1 物料之运送及提运。

6.4.2 拨发单之签收及分送。

6.4.3 车辆装运数据之建立。

6.4.4 邮寄及航寄提领递寄之办理。

6.4.5 每日工场产生废料之搬运。

6.4.6 消防与安全器材之检查补充与换药。

6.5 工务部

6.5.1 原料之需求估量。

6.5.2 要紧产品用料标准表之修正与补充。

6.5.3 工场常用物料零配件之操纵与核发。

6.5.4 工场用料之「宽放料」及其「废料率」之检讨改

进与标准之订定。

6.5.5 工场领料及追加料之审核。

6.5.6 工令结报时,用料之审核。

6.5.7 机具爱护保养工作之规划,及其零配件不正常损

坏责任之鉴定。

6.6 技术开发部之品管组

6.6.1 进厂物料之质量检验。

6.6.2 新增机器设备及原材料检验标准及规格之订定。

6.6.3 呆料,不适用物料及回收料之研究利用。

6.6.4 废料之鉴定。

6.6.5 存量补充物料之检验。

6.6.6 成品之检验。

6.7 业务部

6.7.1 产品交制单之填发(须先与有关单位和谐工场能

力、机器性能及机力与供料。)

6.7.2 成品交货及退货之处理。

6.7.3 成品产销存量记录卡之记录。

6.7.4 外销产品退税业务之办理。

6.8 财务部

6.8.1 采赚及标售之监办。

6.8.2 存货明细表之办理。

6.8.3 清点之轮办。

6.8.4 废料之会同鉴定。

6.9 工厂

6.9.1 成品、退料及废料缴库。

6.9.2 「各工厂厂库」负责一个月常用物料零配件之收

发保管与申请补充,并各别发记「库存记录卡」

备查。

6.9.3 半成品、在制品之保管、登记与使用。

6.9.4 无消耗记录及新增机器零配件之请购。

6.9.5 用料之请领、会验与结报。

6.9.6 回收料之加工与利用。

6.9.7 废料之会同鉴定。

6.9.8 成品之包装标记与过磅。

6.9.9 产品废料率超过标准之追查。

7.采购原理所探讨之课题计分下列六项:

7.1 采购什么?(WHAT)

7.2 何时采购?(WHEN)

7.3 如何采购?(HOW)

7.4 采购多少?(HOW MUCH)

7.5 向谁采购?(FROM WHOM)

7.6 何种价格采购?(AT WHAT PRICE TO BUY)

8.物料验收流程:

流程说明:

8.1 供货商将订购通知单、发票及物料送交物料库。

8.2 物料库依据原订购通知单存根与供货商之订购通知单核对

无误后,开始验收工作。

8.3 需要重检时予以重检,否则点收数量,开列物料验收单送

交检验部门。

8.4 检验部门依据合约书或材料检验规范或样本,作质量验收。

8.5 物料体会收合格,物料入库,登记于材到库月报表,检验

部门签章于验收单,分交有关部门。

8.6 物料库依照验收单,登入于料请购登记簿内,采购部门登

记于购料登记簿内。

8.7 物料体会收不合格后,决定检修或退回,检验部门签章于

验收单,填注理由,并于验收单内加盖应予扣款或退料章,

分交有关部门。

8.8 物料库依照验收单登入于物料请购登记簿内,采购部门登

记于购料登记簿内(验收不合格)。

8.9 采购部门向供货商交涉或索赔或另行采购。

9.仓储治理范畴:

9.1 仓储治理之作业: ( 三定 )

仓库为储存物料之场所,企业为达到经营之目的,必须设立若干仓库以便储存物品,为求经济有效地利用仓库便需注意仓储之治理。

9.1.1 仓位之布置与编号。

9.1.2 储存设备之选用。

9.1.3 物料摆置(储存)方法之选用。

9.1.4 物料进出之管制。

9.1.5 物料安全之防护。

9.2 仓位之布置

仓位布置前之考虑因素,仓位布置,一经决定,便无法变更,若欲变更将白费大笔金钱,因此在仓位布置前需详加考虑下列事项:

9.2.1 尽量减少物料之存放数量,使仓位布置问题由繁

趋简。

9.2.2 分析各种储放物料之性质,针对其特性而设置各

种櫉架与搬运工具,并算出最大需用仓位容积。

仓库之储放容积,仅就其有效容积而言,其运算

公式如下:

设A1=箱储区域总面积。

A2=柜架储区总面积。

A3=散储区总面积。

F1=箱储空间利用率(通常为100%)。

F2=柜架储存空间利用率(通常为60%)。

F3=散储空间利用率(通常为50%)。

FV=容积吨当量=40立方呎/容积吨

=1.13立方公尺/容积吨

HE=有效高度(搬运工具或人力可及之高度)。

则全库有效容积吨位

=(A1F1+A2F2+A3F3)HE

FV

9.2.3 仓库应具伸缩性,即关于今后之变更及修补现有

之仓库布置,应预作预备,俾使经费与劳力减至

最低限度。

9.2.4 便于物料之搬进。

9.2.5 便于验收工作之进行。

9.2.6 便于物料治理业务之进行。

9.2.7 便于物料盘点工作之进行。

9.2.8 便于发料工作之进行。

9.2.9 便于物料搬出工作之进行。

9.2.10 便于物料之储存。

9.2.11 安全因素之考虑。

9.2.12 关于各种空容器,如何搬运与置放,应事先筹划,

假如某些物料,备有专门容器装置,则在布置时

需先考虑此专门容器之摆置。

9.2.13 如利用机器(如输送带)为物料进出仓库之搬运

工具,应预备一辅助路线,以便搬运机器损坏时,

仍能使收发业务不致停吨。

9.2.14 设计仓位,需考虑物料增加或减少时,剩余空间

之利用问题与不足空间之解决方法。

9.2.15 关于仓库以外之物料堆罝场地,应比照仓库内之

布置方法执行之。

9.2.16 关于容易被窃之物料,应摆置于专门地位,以便

于保管。

9.3 良好仓位布置之功效

良好的仓位布置能够达成下列数项功效:

9.3.1 降低仓储与搬运成本:综合布置有关的所有因

素,在有效利用空间与有利物料搬运两者之间取

得适度均衡,而决定最适当的配置方法,故可降

低仓储成本与搬运成本。

9.3.2 提高士气:良好的库房布置,其工作环境较佳,

库房工作人员能在较安全舒服之环境下工作,故

士气较高。

9.3.3 物料之移动距离缩短:因配置适当,使搬运距离

缩短甚多,单位搬运成本亦随着降低。

9.3.4 物料流顺畅:因为仓位的配置是考虑人员移动,

物料流淌与设备运转情形而设计的,一切作业的

流淌合乎经济自然之原则,使辗转搬运或迂回停

顿之现象减为最小。

9.3.5 减少物料受损的机会。

9.3.6 物料储存正确,提高储存空间的周转能力。

9.3.7 防止及减少偷窃之发生。

9.3.8 考虑今后之进展趋势:即良好的库房布置亦同时

考虑企业以后进展情形,而预作合理之安排。

9.4 仓位编号

仓位编号之意义与原则,因库房中物料项目繁多,若未事先对仓位有系统之编号,以便明示各项物料储存位置,否则一旦耗用部门前来请领,仓储人员就其经历所及,前往找觅,费了大半天功夫,却找不出所需之物料,为幸免此弊病,多数之仓库,均就物料之性质,分定其储存区域。欲建立仓位编号制度,建立时须注意下列四项原则:

9.4.1 依一定顺序将物料之仓库、雨棚、露天堆置场,

实行分类并编号之,且相互之间需有明确之区

别,使人一看即知其为何类。

9.4.2 在编号之前,应先在储存场地地面上,划定标准

储存单位,标准储存单位最好为方形,至其面积

大小,可依储存物料之性质与尺寸而定。

9.4.3 仓位编号之构成顺序,宜有一定之系统,且此系

统之决定应十份慎重,一经决定,尽可能经久不

变。

9.4.4 每一储存区域与标准储存单位,应有明白之标

志,且需明显易见。

9.5 仓位编号步骤

仓位编号之步骤如下:

9.5.1 绘制所有储存场地之平面图。

9.5.2 依上述之平面图与仓位编号原则将所有储存场

地编号。

9.5.3 将编号绘于地面上或标示牌上。

9.5.4 将物料架、物料柜或其它储放设备,加以编号,

并在其上面以卡片标示出来或直截了当将编号

漆于其上。

9.5.5 编制储存场地之编号手册。

9.6 物料储放方法

储放原则与注意事项,储放物料时,应在何时处摆置某类物料,其所面临之空间打算问题可就下列数种原则考虑之:

9.6.1 体积庞大,短期待运,流淌性大的物料,或难以

搬运之物料,应储存于接近装卸地点,或近门处。

9.6.2 数量多之物料,宜存于仓库正中或后面,以便堆

高。

9.6.3 少量物料,宜存于仓库之角落,以免占据太多的

空间。

9.6.4 应具备必要之堆高工具,以便尽量利用空间。

9.6.5 参照储存方法及搬运工具之特性而设置必要之

走道。

9.7 物料之储放应注意下列事项:

9.7.1 防火:其注意事项如下:

◆自燃物应注意通风。

◆易燃物、爆炸物应隔离。

◆购置适宜之防火器材与灭火之设备。

9.7.2 防损:

◆防止掉落或撞击。

◆防止虫害。

9.7.3 防湿、生锈、腐蚀。

9.7.4 防尘、防污。

9.7.5 防热、防冷。

9.7.6 防止窃盗。

9.7.7 防止伸缩恶化、废弃。

10.仓储治理规章:

10.1 本工厂仓库之治理依方法办理。

10.2 仓库应视实际情形划分为若干储存区域,且需以鲜亮之标

志注明。

10.3 物料可按类别分区储备。

10.4 每一物料建立一量记录卡,登记物料之名称,编号,与储

备位置,该物料之收拨情形应在存卡上入帐与出帐。

10.5 储位编订原则以数字与字母交互使用。如5A3B代表第

五号库房内A区3号料架B层。

10.6 仓储人员应将仓库内储备区与料架分布情形绘制平面图,

置于物料课明显之处。

10.7 每一物料储备位置应填入存量记录卡,任何储备位置之变

动应将卡片上之位置一栏记载及时调正。

10.8 未体会收之物料不得入库。

10.9 物料必须排列整齐以便查点,怕潮湿之物料必须加以垫板。

10.10 危险易燃物品应与其它物料隔离储备。

10.11 仪器及专门贵重物料应储备于箱柜内加锁。

10.12 走道通路严禁储于物料。

10.13 仓库内物料非经请领或借用不擅自领发。

10.14 任何凭证手续不全,拒绝受理。

10.15 物料必须公布储备。

10.16 先入库之物料先拨发。

10.17 库房内物料每六个月盘点一次。

10.18 禁止非工作人员擅入库房。

10.19 消防设备置于适当处所。

10.20 仓库内严禁烟火。

10.21 下班前应将电路切断、库房门锁好。

10.22 本方法核准后实施,修正时亦同。

物料仓储管理规定

物料仓储管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

物料仓储管理规定 1.目的 为确保本公司产品(包括原材料、外发加工物料、半成品)在进出、储存等过程中得到有效控制,加强物资管理,防止丢失和损失,特制定本控制程序。 2.适用范围 适用于本公司所有物料产品的保管、防护和控制管理。 3.职责与权限 仓库:仓管员负责对物料的出入库手续、贮存和防护进行管理。 质量部:检验员负责监视产品和物料的质量及防护实施措施。 4.操作程序 仓库内需依照规划之区域堆置物料,并有明显标识,及帐卡。 物料入库 凡未经质量检验合格之物料,不得入库. 经质量检验合格之物料,方能入库;并办理入库手续。 入库的物品应分类存放,标识清晰,做到到名称、规格、数量准确。 仓库内所有物料均需悬挂有“物料卡”,物卡数相符. 物料之堆放,应注意安全、防止伤人、防止坠落损坏物品。 领料、发料 仓库内所有物料、进出之数据均应进行信息化管理,仓管人员应定期将有关数据输入计算机,以便为物控、请购物料时核查库存之需。 临时借用或急用的物品,领料人领用时须登记和签字,过后及时补交《领料单》。 物料储存期限 为防止物料存储期间发生质量变化,失去初期性能,应做好防潮、防锈、防老化工作。橡胶制品保管期应少于3年,超过叁年的应予报废。 先进先出原则 为防止物料存放太久,发生质量变质,或重压变形,或发霉,生锈,污损等不良情形,故物料之进出应采取先进先出之原则,以确保物品的性能和质量。 仓储安全 仓储管理员应注意库存数量状况,当安全库存量不足时,应及时报告。 日常做到: 仓库内严禁烟火,库内配备防火器材,易燃物品及违禁品禁止入库。 定期清洁和打扫,讲究卫生,减少灰尘。 仓库重地,闲人莫入。 按规定按程序履行职责,物品、物料应妥善保管,防火、防盗、防未办手续而领用,警钟长鸣。

仓库呆滞物料处理流程及流程图

仓库呆滞物料处理流程及流 程图 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

呆滞物料处理流程图

呆滞物料处理管理规定 1 目的 为了规范呆滞物料管理,避免公司库存物料的积压,以达到物尽其用,减少资金积压的目的。 2范围 2.1呆滞物料的定义: 2.1.1凡储存过久已无使用机会,或虽有使用机会但用量极少且存量多有变质的顾虑,或因陈腐,劣化,变更等现状已不适应需专案处理的料品。 2.1.2呆滞物料包括呆滞原材料,呆滞半成品,呆滞成品。 2.2呆滞物料的范围: 2.2.1 对良好状态的原材料、外购件及外协件,存储超过12个月,在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的。 2.2.2 对成品、半成品,凡在制或制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的。 2.2.3 有储存保护期限的物料,已到保存期限的。 2.2.4 因工艺更结构或设计变更造成的呆滞物料。 2.2.5 在仓库库存12月的物料均视为呆滞物料。 3.职责 3.1资材仓库:负责对呆滞物料进行统计。 3.2 品质部:针对资材仓库统计的呆滞物料进行质量的检验。

3.2.1库存超过12个月的呆滞物料仓库再次报检,品质进行品质判定,品质不良的按《不良品报废管理规定》处理。 3.2.2有储存保护期限的物料并且已到保存期限的,或该呆滞物料保存期间出现 问题需进行品质判定的。 3.3资材PMC部:负责核对是否现有的订单可以使用,并由资材PMC将其纳 入订单物料,不再申购。 3.4资材采购部:负责联络供应商是否可以退换料,低价卖出及其他处理方案。 3.5技术中心:评估现有的呆滞物料是否可以代用,并出具代用的方案。 3.6生产部:执行技术中心出具的呆滞物料代用方案。 3.7市场营销中心:向客户推销公司的呆滞成品。 4.呆滞物料的处理流程 4.1资材仓库在每月的5号前负责统计上月产生的呆滞物料,提供《呆滞物料明 细表》分发给各相关部门。 4.1.1资材仓库每月5号提供包括呆滞成品,半成品,原材料的《呆滞物料明细 表》。 4.1.2资材仓库统计上月各部门没有按时间完成的,以及没有按自己出具的方案 和处理时间完成的发给各相关部门。

仓库物资管理制度范文

仓库物资管理制度 仓库物资管理制度 仓库是企业物资供应体系的一个重要的组成部分。仓库管理的目的主要是保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、加速资金周转。它是企业各种物资周转储备的主要环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。 1.物资入库 (1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。 (2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。 (3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。 (4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。 (5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 (6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。 2.物资的储存保管 (1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。 (3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 (4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 (5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。 (6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 3.物资出库 (1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 (2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 (3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 (4)发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 (5)对于部门领料,属部门定员领料,必须是固定岗位人员领取。其他部门领料,必须由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任。

物料仓库保管管理制度

仓库保管管理制度 一、仓库管理的基本任务 1.在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出 库等工作。 2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准 后贯彻执行。 3.与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实 履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。 4.严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。 5.入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续 不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 6.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料 主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。 7.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及 时上报,对意外事件及时处置。 8.科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规 格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。 9.物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。 10.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收 集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库。 11.切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间 等待完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。 12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 二、收货验收 13.物料验收注意事项: 1)货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓 物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理 入库手续。 ① 严禁无采购单收货;因生产紧急、人员外出等特殊

情况需请示上级并获得授权、同意可变通办理,但 订单管理部门必须在一个工作日内补充采购单; ② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量差或最少 购买数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理 范围内,避免不必要的浪费。 2)货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量 收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量 小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。 3)货物进仓,需办理质量检验手续,其中: ① 外协、外购石材物料/产品必须填写《入库验收单》 检验合格后经双方负责人签字确认方完成正式入仓; 其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证 均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖公司的任 何公章。 ② 特别地,对验收不合格的物料应当与供应商确定数 量,在《入库验收单》中给予注明。 ③ 车间加工的不合格产品、物料需进仓或退仓的,应在 专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与 正常物料、产品混合堆放。 ④ 不合格产品需每日完工后进行数量清点,做好记录, 以备提供物料损耗的准确数据。(也可通过每日取料 及生产出成品的差额来计算。) 4)入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。 包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量 统一,同批次货物只允许保留一个尾数。 三、货物出仓 14.物资出库按程序工作。程序依次是:出库前准备登记薄和钥 匙、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是:‘先进先出,推陈出新’和‘接近失效期先出’,及时准确,严格复核,认真点交。 15.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。 16.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货 人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

呆滞物料管理与控制办法

呆滞物料控制和处理管理办法 一.目的 1.为能减少呆滞料的产生,合理利用物料,严格控制呆滞料根源 2.为有效推动呆滞物料处理,减少库存资金积压及管理压力 3.规范呆滞物料控制与处理过程,制定合理的评审,奖罚机制,促进呆滞 料的处理力度 二.适用范围 本办法规定了呆滞物料的确认和处理;适用于由于技术更改、计划更改、合同等情况形成的呆滞物料的处理。本办法所指的呆滞物料包括外购的物料,半成品和成品。 三.呆滞物料定义 1.呆料的定义:凡品质(型号,规格,材质,性能)不合标准,存储过久 (6个月以上库龄)等现状巳不适用需处理,或因变更等情况综合判断在后续不能按正常使用的库存物料。 2.滞料的定义:存放在仓库达到3个月以上,且期间异动率(异动率=期间 出库/期初库存*100%)小于20%的非呆料库存物料 3.呆滞物料除包含满足以上两个条件的物料外,还包括因证号、地址变更 或其他原因有可能使物料变为呆滞料的在库和在途物料,即隐患呆滞

料。 四.呆滞料处理原则: 1.以公司利益为本且对合作供应商负责的原则 2.不能因呆滞料处理造成新的呆滞物料,所有处理方案须经过评审以确定 方案的可行性;如在处理过程中发现生产计划变动会对呆滞料处理造成影响的,则立即变更原处理计划或停止实施。 3.所有呆滞物的消化必须是在保证品质的前提下使用 五.呆滞物料管理工作机构: (一).公司成立呆滞物料处理小组(以下简称为专项小组),由公司的哪几个部门组成即仓储部,财务部,采购部,OEM部,质量管理中心,营销中心;各部各派一名专员全程参与消呆工作,质量管理中心为整个专项小组的指挥部门。 (二)专项小组主要职责: 1.负责呆滞物料清单的梳理以及呆滞原因,责任部门的认定工作。 2.负责拟定《呆滞物料处理方案评审及奖励审批单》及评审通过后的消 呆方案的处理与追踪 3.组织召开呆滞料处理月度工作报告会议,讨论解决工作中存在的问题

物料管控方案

一、领料所需条件1、领料人员由所在工段段长指派非领料人员仓库有权不对其发料。 如领料人员请假或临时有事由其工段长安排临时接替人员并告知仓库。2、领料人员需携带领料单以旧换新需另外开单据并由供应人员签字到仓库领取物料 二、二、领料基本要求1、进入仓库不得随便拿取物料领取物料时应有仓库人员陪同。 2、配合仓库管理做到物料先进先出并按顺序领取。 3、尽量做到按生产任务单领取 物料不多领不错领。4、产品要轻拿轻放严禁抛掷物料。5、除特殊情况应做到散件先领开箱的先用。6、如需开封领取剩余部分应及时归位并摆放整齐。7、领好物料后到窗口打印系统出库单如实说明型号数量不漏报虚报并签字确认。8、对于一次出库分次领取的物料虽不须打印系统出库单但需分管仓管同意后才能领取。9、如库存过少应及时提醒分管仓管员或写在仓库白板“工段缺料反馈栏”中。 10、杂物不能随手乱放垃圾置入门口垃圾桶内。11、领完物料后应及时离开仓库 三、发料管理第一条领料①使用部门领用材料时由领用经办人员开具“领料单”经 本部门主管核签后到仓库办理领料。②领用工具类材料明细由公司自行制定时领用保管人应凭“工具保管记录卡”到仓库 物料的搬运物料的搬运、码放都是属于一种暂时的状态,容易被管理者忽略。据调查,仓库管理中出现的品质问题,70%是因为这个环节失控造成的。物料的搬运要明确以下几点:(1)工具的使用。对于轻物品,如果采用人手搬卸码放还可以接受,对于一些重物,则要借助行车、吊车、起重机等机械设备。否则容易造成工伤和物品损坏,所以哪些物料可以手工搬运,哪些要机器辅助,在现场应明确下来。(2)堆放高度的限制。要明确两种堆放高度,一是静态堆放高度,即码放在那里不动时的允许高度多高;二是动态堆放高度,即搬运时的堆放高度。如果过高的话,容易摇晃、倾倒,造成不必要的损失;堆放过高还因为承重力的关系,容易使下层的物料受压变形。两个高度的限度是影响品质和安全的要素,要特别重视。很多企业为了:“省事”和“效率”,一般只对重量限制,但是在现场核算重量是很困难的,所以用一个谁都明白的高度值来限制的话,容易让员工接受和执行。(3)防护用具的使用。需要使用安全帽、防护带、耐压鞋的场合,要经常教育监督员工正确使用,安全来自每天的重视和支持,不要等发生了血的教训留意。(4)搬运器具的管理。机动车、吊车等机械设备按要求进行使用和保养,万一发生异常,要及时停止使用,进行确认。侥幸之心不可有。(5)异常和跌落品的处理。搬运过程中如果发生跌落,要相关人员确认品质没有异常时才可入库,并且在包装卡、完成票上要做记号,万一发生问题时也可以追溯。特别要说明的是,搬运过程物料跌落难免,要做好预防和教育工作,如果处分员工的话,那么谁也不会再将问题上报,将留下更大的品质隐患。所以,我们只需要处分知情不报的员工,其他的应该既往不咎。仓库管理(物料的保管) 仓库管理的目的满足生产的要求,适应生产的变化,不会产生物料短缺;采取必要的措施,防止物料损耗、劣化;保持最低限度的库存量,减少经营负担。“不会短缺”和“库存最低”是相互对立的两个方面,“库存最低”因为涉及部门较多,班组长能起的作用较为有限,这里仅介绍如何做到账物一致,防止短缺。账物一致是库存管理的最高目标。要了解实际库存数量与台账库存是否一致,基本的手法是进行盘点。盘点根据发生的时间和频率不同,一般分为定期盘点和循环盘点。定期盘点多按周期进行,如每月、每季、每年等,目的是掌握在库的金额值,核算盈亏;循环盘点是将物料分类,然后按时间分配分别对每类物料盘点,全部物料盘点完为一个循环,工厂的一般做法为每周进行循环盘点,一个月为一个循环周期。其目的在于核查物料的账物一致性,防止损耗,提早发现缺料等异常情况。为什么会发生账物不一致的情况呢一般有以下几个原因:进出库计数错误;票据记录、转记错误;盘点时计数错误;保管期间的损耗、丢

仓库物料控制管理规定

仓库物料控制管理规定 第一章总则 第一条:为规范仓储过程中的物料管理,减少浪费,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产安全,特制定本规定。 第二条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。 第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。 第二章职责 第四条:仓库经理负责对库房的管理工作。每月对物料消耗、利用与控制情况以及存货周转率进行分析、评价。 第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购计划的审核。 第六条:仓库保管员负责编制日常采购计划,物料仓库保管和出入库手续的办理,定期进行盘点,确保流程规范、帐物相符。 第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并按照财务部要求编制报表。 第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并督促仓库执行有关财务制度。 第三章采购计划 第九条:各原材料库房应按时编制月度采购计划,日常采购计划。 第十条:月度计划由仓库主管组织制定,仓库经理负责审批,日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》,由仓库主管审核。 第十一条:物料由多家供应商供应的应严格按照采购部下达的采购比例填写《物资采购申请单》,并注明供应商名称,电话、以及交货时间。 第十二条:外购物料的《物资采购申请单》必须有采购部经理审核签字或盖章。第十三条:有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。

第十四条:采购信息的传递,对于定点采购的物料经审核通过后电话或传真的形式传递给供应商;外购的物料经审核后由仓储部主管交采购部采购员采购。 第四章物料入库 第十五条:物料入库前必须先经质检部进行进货质量检验,检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并注明合格数量。 第十六条:保管员须核对《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上所填写的内容是否规范完整,物料的包装及标识是否符合要求。 第十七条:保管员与送货人当面核实入库物料型号、规格、数量,在确认无误后,保管员在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上进行入库实物数量签收确认,并将《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》的供应商联交供应商。 第十八条:物料入库交接完成后,数量须及时上卡,物料有确定价格的仓库保管员应及时按照采购部下达的有效价格在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上填写不含税开单价格,交库房电脑开单员在软件系统开具《入库单》,双方签字确认后及时上台帐。检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。 第十九条:《入库单》和《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》作为入库登账的原始凭据要给予妥善保管。在月未统一整理上交财务部材料核算会计。 第二十条:对于外地供应商及送货人未到场的,若物料的交库数与实数不符时,应及时通知供应商核查。 第二十一条:对“技术更改”或“让步接收”的物料入库时,仓库保管员要检查物料是否有相应的标识及授权人员的签字凭证。此类物料在储运过程中要采取必要的隔离措施,并对标识进行维护。 第二十二条:对于采购部月底才能确定入库价格的保管员应妥善保管《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并当天在台帐上进行数量登记,摘要栏注明《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》号。月末价格确定后交开单员开具电脑系统《入库单》。并在台帐上补上入库价格和入库单号。对于采购部下达的价格调整单库房主管和保管员、开单员应仔细核实调整后的价格是否正确(特别是调整单上的原价格一定要准确),核实清楚后方能开具入库单,否则追究经济责任。第二十三条:外购物资到库三天,未见结算单到库的,保管员应向采购员提出查询直至完成入库为止。

仓库呆滞物料处理流程及流程图

呆滞物料处理流程图

呆滞物料处理管理规定 1 目的 为了规范呆滞物料管理,避免公司库存物料积压,以达到物尽其用,减少资金积压的目的。 2范围 2.1呆滞物料的定义: 2.1.1凡储存过久已无使用机会,或虽有使用机会但用量极少且存量多有变质的顾虑,或因陈腐,劣化,变更等现状已不适应需专案处理料品。 2.1.2呆滞物料包括呆滞原材料,呆滞半成品,呆滞成品。 2.2呆滞物料的范围: 2.2.1 对良好状态的原材料、外购件及外协件,存储超过12个月,在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的。 2.2.2 对成品、半成品,凡在制或制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的。 2.2.3 有储存保护期限的物料,已到保存期限的。 2.2.4 因工艺更结构或设计变更造成的呆滞物料。 2.2.5 在仓库库存12月的物料均视为呆滞物料。 3.职责 3.1资材仓库:负责对呆滞物料进行统计。 3.2 品质部:针对资材仓库统计的呆滞物料进行质量检验。 3.2.1库存超过12个月的呆滞物料仓库再次报检,品质进行品质判定,品质不良的按《不良品报废管理规定》处理。 3.2.2有储存保护期限物料并且已到保存期限的,或该呆滞物料保存期间出现问 题需进行品质判定的。

3.3资材PMC部:负责核对是否现有订单可以使用,并由资材PMC将其纳入订 单物料,不再申购。 3.4资材采购部:负责联络供应商是否可以退换料,低价卖出及其他处理方案。 3.5技术中心:评估现有的呆滞物料是否可以代用,并出具代用方案。 3.6生产部:执行技术中心出具的呆滞物料代用方案。 3.7市场营销中心:向客户推销公司的呆滞成品。 4.呆滞物料的处理流程 4.1资材仓库在每月的5号前负责统计上月产生的呆滞物料,提供《呆滞物料明 细表》分发给各相关部门。 4.1.1资材仓库每月5号提供包括呆滞成品,半成品,原材料的《呆滞物料明细 表》。 4.1.2资材仓库统计上月各部门没有按时间完成的,以及没有按自己出具的方案 和处理时间完成的发给各相关部门。 4.2品质部接到资材仓库的《呆滞物料明细表》后两个工作日内对呆滞物料进行 品质检验,判定呆滞物料的品质状况。 4.3资材PMC核对《呆滞物料明细表》的物料是否可为现有订单使用。 4.3.1资材PMC对原材料,半成品的处理回复日期为两个工作日。 4.3.2资材PMC对成品的处理回复日期为一周。 4.4资材采购针对《呆滞物料明细表》无订单使用的呆滞原材料,联络供应商是 否可以退换料,或低价出售等处理方案并标明完成的时间。 4.5技术中心针对《呆滞物料明细表》中尚待处理呆滞物料,提出处理方案。 4.6以上流程均无法处理的,由资材仓库填写《报废申请单》,由以上各部门经理, 主管会签后走报废流程,《报废申请单》交财务存档。 4.7一年以上未进行处理呆滞成品,由资材经理报董事长处理。

仓库物料配送管理办法

仓库物料配送管理办法 第一章总则 第一条为规范××事业部物料管理,整合内部物流资源和提高物流效率,仓库实行物料配送上线管理。 第二条此办法适用于总装车间生产任务需求物料。 第二章职责 第三条计划物控负责三天排产计划的下达及ERP系统任务发放,ERP 系统任务需求的更改、计划调整的控制。 第四条仓库负责按三天计划提前两天备料、缺料统计、物料配送上线、不良品退换、周转箱回收管理。 第五条供应保障部负责物料交期的控制、不合格物料的控制与处理,缺料的跟催和紧急放行的办理等工作。 第六条生产部负责紧急缺料的提报(提前0.5小时),配件领料、打包、制单,物料损耗的控制,不良品状态区分(工废或料废),发生转产时协助物料清线和周转箱的分类整理等工作。 第三章操作流程 第七条发料流程 1、仓库综合管理员根据三天排产计划,查索ERP系统,提前2天打印“发料单”,分类后于早上9:00前交仓库组长安排备料。 2、仓管员发料遵守以下原则

(1)按单发放; (2)先进先出; (3)当天缺料和尾数先发; (4)不合格物料回用或紧急放行的按照“不合格物料控制程序”办理; 3、替代物料的发放要求: (1)67改68:因BOM统一进行了ROHS切换,非ROHS物料需改单用于非ROHS订单上,由综合管理员在“发料单”上确认后仓管员方可发放。 (2)替代物料:由于处理呆滞物料或消耗国产化物料的原因,由仓管员根据计划物控提供的“替代物料”清单直接发放物料。(3)并行物料(68改67):因缺料非ROHS订单改单使用ROHS物料的,必须由采购经理在“发料单”上签名确认后仓管员方可发料;同时,登记“BOM更改记录”。 (4)因BOM变更的:必须由BOM工艺员在“发料单”上签名确认后仓管员方可发料;同时,登记“BOM更改记录”。 4、仓管员发料时,根据实际发放数量在“发料单”登记;同时,按要求登记“存卡”,并在根据“发料单”实际发放物料在ERP系统过帐。 第八条配送流程 1、根据排产计划大、中件物料提前2小时由配送员配送上线,小 件物料按当天任务实际需求一次性配送上线。

仓储标准化管理规定

仓储标准化管理规定 第一章总则 第一条为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根据集团《中国网通物流管理实施办法》,特制订本规定。 第二条本规定适用于有限公司各省(直辖市)分公司,有限公司总部及各直属单位的自有仓储库区的标准化管理。 第三条仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。 第四条仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。仓储标准化管理包括仓储库区布局,仓储配套设备设施以及装卸、搬运,码放,保管,盘点,安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。 第二章库区布局 第五条仓储库区的布局必须做到全面规划,因地因物制宜。应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则,仓库面积利用率不低于75%。按使用功能划分库内区域,以方便物资的收发操作和

盘点保养;按经济节省的原则划分运输通道,以高效使用仓储空间,保证物资的快速装卸、搬运和收发;按物资类别属性划分码放位置,尽可能提高物资的收发效率。 第六条仓库布局合理,图牌配备齐全,警示及引导标记明显。 第七条库区内环境整洁、道路通畅、标识明显,各项规章制度上墙张挂(岗位责任制、安全规定、作业流程等);设立库区平面示意图,明示办公区、作业区、储存区、待收待发区、大小通道和方向指示。 第八条物资排列规范,做到库区有编号、架位有标牌,库房内严禁存放私人物品。 第九条库区的布局应符合消防安全要求,有完整的经消防安全部门验收合格的防火、防盗、防水等安全设施。 第十条库容库貌整洁,库区做到日清理、月清扫,经常检查和维护库区环境。 第三章配套设施设备 第十一条仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备。存储大型设备或器材,应配有吊装设备,以便于装卸搬运;存储有温控要求的物资,应配有符合安全要求的供暖装置,以保证物资质量的安全。

【流程管理)制品呆滞物料控制与处理管理流程

(流程管理)制品呆滞物料控制与处理管理流程

制品呆滞物料控制和处理管理流程 1目的 1.1为能减少呆、滞料的产生,严格控制制品的根源。 1.2为了有效推动本公司制品、呆滞原材料的处理,减少库存资金积压及管理压 力。 1.3规范制品、呆滞物料控制和处理过程。制定合理的评审、奖罚机制,促进制 品、呆滞物料的处理力度。 2适用范围 本文件适用于本公司制品、呆滞物料的控制和处理,及仓储管理的全过程。3定义/术语及处理原则 3.1呆料的定义:凡品质(型号、规格、材质、效能)不合标准,存储过久等现 状已不适用需专案处理,或因技术更改后,根据新产品开发、生产计划等情况综合判断于后续不能按正常使用的库存物料; 3.2滞料的定义:存放于仓库达到壹定期限,且期间异动率(异动率=期间出库/ 期初库存×100%)小于标准(详见下表)的非呆料库存物料;

3.3呆滞料的定义:呆料和滞料合称为呆滞料; 3.4制品的定义:因技术更改、生产计划更改及其他各种原因有可能使物料转变 为呆滞料的于库和于途物料; 3.5制品、呆滞料处理原则; 3.5.1以公司利益为本,且对合作供应商负责的原则; 3.5.2不能因制品、呆滞料处理造成新的制品或呆滞料。所有处理方案必须经过 评审以确定方案的可行性;如于处理过程中发现生产计划变动会对制 品、呆滞料处理造成影响的,则立即变更原定处理计划或停止实施; 3.5.3所有制品、呆滞料的消化必须是于保证品质的前提下使用。 3.5.4对于所有呆滞物料,各部门均可向制造部生管课提出处理呆滞物料的提 案;提案于进行评审且且通过后,即可对物料进行处理。 4职责 4.1设计开发部: a)负责给出因技术更改所造成制品的处理方案,于评审通过以后以技术通知单的形式下发至各关联部门; b)呆滞料处理提案的评审; 4.2技术工艺部: a)负责给出因工艺更改不当所造成制品的处理方案,于评审通过以后以工艺通知单的形式下发至各关联部门; b)呆滞料处理提案的评审; 4.3事业部财务部: a)负责所有呆滞料处理方案的评审;

(仓库管理)仓库管理方法

仓库管理方法. 一、物资供应计划 物资供应计划由供应部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)。 二、设计最佳库存 1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定; 2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定; 3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足。 三、严格进库程序 1、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检); 2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控; 3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续; 4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。 5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办 6、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 7、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 8、检验员对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(或在入库单上签章);仓管办理相关的入库手续(入库单); 9、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务); 四、强化仓储管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号

仓库物料管理制度

XX电子有限公司 仓库管理规定 为了规范物料入库、出库程序,加强对物料来源、用途的监督,提高物料利用率,降低资金占用额,规定如下: 1.物流管理的基本要求 仓库所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。 2.物料出库必须由仓库保管员经办并开具实物出库单,出库单两式——存根单(仓库),领料单(物料员)。 3.生产领料须由车间生产物料员根据生产计划开具领料单向仓库领料,对于车间放置的已确定的不合格品或在未来较长时间不用的材料应及时退还仓库。 4.工装工具的领用应以借用的方式另行登记出库,并且按使用频率和易损程度限额领用,再次领用时需说明充分的理由或以旧换新;使用人员在离职或对所领工装工具长期不用应退还仓库。 5.仓库管理人员不得随意发放物料,特别是可作日常生活物资使用的物品。 6.仓库保管员要根据生产对物料的需求量、采购到货的周期灵活设置物料存储上下限额,尽量提高物料利用率,降低资金占用额。 7.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 8.依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先人先出的原则,加快周转。 9. 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 10. 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放

库存呆滞物料管理流程

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库存呆滞物料管理流程
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1、目的
库存呆滞物料管理流程
为调整企业库存结构,盘活超储积压物品,加快资金周转,减少资金占用,浪费,使呆滞物 料管理工作有章可循,特制订本规定。 2、范围 本制度适用于电池成品、原材料、备料订单等超过一定期限未使用之物料。 3、职责 计划部负责提供相关物料超期的数据工作 销售部负责回复超期物料包括成品的使用或出货时间 工程部负责给出的呆滞物料处理方案 品质部负责呆滞物料的检验判定工作 生产部负责配合呆滞物料的返工返修,每月定期对本部门进行盘点、清理、退仓工作 采购部负责呆滞物料退供应商部分的跟踪,折价变卖等工作 财务部负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理工作 总经办审核、总经办批准。 4、库存呆滞定义 成品电池超期≥30 天未出货 电芯和保护板超期≥90 天未使用 其它材料超期≥60 天 5、作业流程 5.1 仓库每月 30 号按照规定要求提供所有超期成品、原材料的明细给到计划部; 5.2 计划部按照仓库所提供的明细表核查目前已下订单,对已有订单按照正常流程处理,对 超期物料或成品的提报给跟单,由跟单提报给销售部; 5.3 销售部在 3 天之内回复该超期物料的处理措施,客户是否有提货计划等,如没有须备注 清楚缘由,由销售部经理统一提报总经办审批确认,追究相关人员责任; 5.4 对于总经办复核过的物料,仓库单独罗列出呆滞物料明细放入公共盘中,便于查阅; 5.5 经确认过的成品由工程部给出拆机方案,分发给各个部门执行,不可使用之物料由仓库 按照《物料报废管理办法》填写报废申请单,申请报废处理; 5.6 对呆滞的物料公司成立呆滞物料领导小组,负责呆滞物料的处理,呆滞物料处理方案拟

物料管理办法

一、生产领料 1. 生产部根据工单和生产计划组织生产,生产所需原材料,严格按照工单信息填写《领料单》,领料单上必须填写工单号、领用部门、物料名称、必要的物料规格描述、计量单位、请领数等信息。 2. 原则上领料单中原材料规格必须和生产工单一致,但若因其他原因需要用其他规格的原材料替换工单中原材料规格的,必须在领料单中备注栏标注“材料替换”等类似字样。 3.仓库部根据生产部的领料需求发货,并在领料单中填写实发数量。仓库部必须见领料单方可发货,生产部门不得私自从原材料库领出原材料。 4.领料单一式三联,财务部、仓库部、生产部各一联,财务联由仓库部转交。 二、生产退料 1.对于需要退回仓库的原材料,生产部填制《退料单》,退料单中必须填写订单号、物料名称、数量。 2.仓库部根据生产部的退料需求收货,并在退料单中填列实收数量,生产部不得私自将未办理退料手续的材料转入原材料仓库。 3.退料单一式三联,财务部、仓库部、生产部各一联,财务联由仓库部转交。 三、辅料领用 四、不良品管理 1.生产部必须加强对生产过程中的不良品现场管理,生产过程中挑选出的不良品统一放置于规定区域,已报废不良品、待处理不良品必须严格分区域、分产品规格存放,防止混乱。 2.生产部清理出需要报废的不良品,交品质部确认,品质部确认后出具《报废单》。报废单上必须填写生产工单号、物料代码(成品)、物料名称(成品)、报废数量、报废原因等信息。 3.已开具报废单的报废品根据实际情况转入废料仓库,未开具报废单的废品不得随意转入废料仓库。 4.报废单一式三联,财务部、品质部、生产部各一联。财务联由品质部转交。

五、成品入库 1.生产部生产的完工产品应先办理成品入库手续,转入仓库成品仓库,不得直接从车间销售出货。 2.生产部完工产品入库,应填制《成品入库库单》,成品入库单必须准确填写生产工单号、客户名称、产品编码、产品规格、计量单位、入库数量等信息。仓必须见单收货,并根据成品入库单验收产品数量、并在成品入库单中填写验收数量。 3.成品入库单由送货人、仓库收货人共同签字确认。入库单一式三联,财务部、仓库部、生产部各一联,财务联由仓库部人员转交。 六、返工 1.返工领料 从成品仓库领出产成品返工的,生产部必须填制《返工领料单》,由仓库按返工领料单发货。返工领料单填写产品编码、产品名称、数量等信息。返工领料单一式三联,财务部、仓库、生产部各一联,财务联由仓库部转交。 2.返工报废 生产部需对返工过程中的产生的报废品交品质部确认,开具《报废单》,并在报废单的备注栏标注“返工报废”字样。 3.返工产品入库 生产部返工的完工产品办理返工入库手续,填制《产品返工入库单》,入库单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。 七、来料加工 来料加工视同生产部正常的生产,领料、退料必须开具领料单、退料单,报废开具报废单,完工入库填制成品入库单。来料加工的管理参照生产领料、生产退料、生产入库管理流程执行。 八、单据传递时间 本流程中涉及的所有单据,责任部门必须在次日中午12:00前传递至相关部门,不得拖延,积压。

呆滞物料管理办法范本

呆滞料管理办法 一、目的 为规范公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程,降低公司库存物料积压,减少资金的占用、浪费,使呆滞料管理工作有章可循,特制订本呆滞料管理办法。 二、适用范围 本办法所指的呆滞物料包括公司所有的原材料、外协件、半成品以及产成品。 三、呆滞物料的定义 经检验合格入库的物料自入库之日起,仓储时间超过180天,至盘点时仍存在于仓库的,称为呆滞物料。 四、呆滞料的仓储管理 1、仓库对于呆滞物料应进行分类、分区放置,并标识清楚,以便于呆滞料的保存及处理; 2、对于需要使用的呆滞料,必须在检验合格后方可上线使用(检验依据为下发的相关技术通知单或工艺通知单); 3、仓库于每月10号,根据呆滞物料的定义将呆滞料统一以报表的形式报生产管理部; 4、仓库接到呆滞料处理意见后,应作为特殊物料进行备案,并按照处理通知意见的要求进行发料。 五、呆滞物料管理工作机构 (一)公司设立呆滞物料处理领导小组,由研发中心、质量部、生产中心、财务部等部门分管领导组成,职责:负责呆滞物料处理过程中参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准、项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立。 (二)公司设立呆滞物料处理工作小组(以下简称专项小组),由仓库、财务部、研发中心各项目部、生产车间、采购部、生产管理部、质量部等部门负责人组成,由生产管理部负责人任组长,职责:负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞物料领导小组批准的方案进行呆滞物料的处理。 (三)相关部门职责 1、仓库:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责提供呆滞物料清单;配合

相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换、发货等工作。 2、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。 3、质量部:负责呆滞物料质量的判定工作,负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程的监控。 4、研发中心:负责对呆滞物料提出相应的处理意见,尤其对因技术更改造成的呆滞物料提出后续利用方案。 5、营销中心:接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。 6、生产车间:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,定期对在线物料进行盘点、清理、退库工作,同时配合返工返修工作。 7、采购部:负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪以及变卖物料购买方联络、销售等工作。 8、生产管理部:负责呆滞料处理整体工作的规划实施以及呆滞原因分析、责任部门的认定工作;组织相关部门对呆滞料处理提案的评审及处理实施过程中的协调跟进;组组召开呆滞料处理月度工作例会,讨论解决工作中存在的问题;呆滞料处理意见的发布。 (四)呆滞物料处理工作小组工作流程 1、仓库负责每月清理库存的呆滞物料,编制《呆滞物料清单》并于次月10日前提交到生产管理部,生产管理部发起后续处理方案及推动。 2、生产管理部在收到《呆滞物料清单》当日转发给专项小组中的相关部门,各部门在3个工作日之内回复处理意见,生产管理部2个工作日内完成处理意见整理,并作出评审意见初稿。 3、评审意见完成次日,专项小组组织召开呆滞料处理月度工作例会,由呆滞物料领导小组成员对《呆滞物料处理报告》进行讨论修订。 4、专项小组自收到审批通过的《呆滞物料处理报告》后,通知相关部门在规定时间内进行处理,呆滞物料处理完毕,由专项小组将处理结果通报相关部门。六、呆滞物料管控流程 (一)呆滞物料产生的原因,大致分为下几类: 1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞; 2、设计变更,导致物料呆滞;

五金仓库管理方法

五金仓库管理方法 五金化工仓库管理制度 为加强物资仓库的管理,做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产,特订立本制度,各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。 一、请购: 所有物料、原料、配件按以下程序规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。 1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。 2.备件、维修材料、五金工具由生产部提报月计划,经物料管理部主管审核后报总经理审批。 3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由总经理审批。 4.燃料、润滑油由油料库管理员报计划,物料主管核实总经理审批。 5.模具制作用的原材料,辅料,配件,及相关特殊工具,量具,由部门负责报计划,物料主管核实,分管副总审批。 6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管核实。由总经理审批。 二、入库: 1.各仓管员必须凭部门主管和总经理审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。 2.模具制作用的原辅材料及相关特殊量具配件等,入仓后必须及时通知模具制作负责人,经检验合格,由分管副总签名认可,加盖合格章。 3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知部门主管和保障部相关人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题,经有相关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。 三、管理: 1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。 2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不

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