支票管理办法二
支票管理制度范本(6篇)
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支票管理制度范本一、现金支票管理1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。
2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有____,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。
3、现金支票付款后凭____存根,____由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要准确无误,完成后交出纳员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。
4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。
5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。
6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。
7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和____号码。
对预留____的现金支票,应由客户将____填写清楚。
8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细____支票的内容,自签发之日起有效期为____天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与____相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。
9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。
10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。
二、转账支票管理1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。
2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留____的支票,出票同时填写____。
关于支票领用的管理规定(3篇)
![关于支票领用的管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/14ad629efbb069dc5022aaea998fcc22bdd14376.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范支票的领用、使用和管理,确保资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用支票的部门和个人。
第三条支票的领用、使用和管理应遵循以下原则:1. 领用严格:严格控制支票的领用数量,确保资金安全。
2. 使用规范:规范支票的使用流程,防止资金流失。
3. 管理严格:加强支票的管理,确保账实相符。
4. 责任明确:明确各部门和个人的责任,确保责任到人。
第二章支票的申请与审批第四条需要使用支票的部门或个人应提前向财务部门提交书面申请,申请内容包括:1. 支票用途;2. 支票金额;3. 支票收款人;4. 支票用途的详细说明;5. 相关附件。
第五条财务部门收到申请后,应进行以下审批:1. 核实申请用途的合理性;2. 审查申请金额是否符合预算;3. 核对收款人信息;4. 确认申请附件的完整性。
第六条经审批同意后,财务部门应在支票登记簿上登记相关信息,并将支票打印出来。
第三章支票的领用第七条领用支票的部门或个人应按照以下程序办理:1. 提交书面申请,包括领用人姓名、部门、支票用途、金额、收款人等信息;2. 财务部门核对申请信息,确认无误后,在支票登记簿上登记;3. 财务部门在支票上加盖财务专用章;4. 财务部门将支票交给领用人,领用人签字确认。
第八条领用人应妥善保管支票,不得遗失、毁损或擅自转借他人。
第四章支票的使用第九条支票的使用应遵循以下规定:1. 支票只能用于合法、合规的用途,不得用于非法活动;2. 支票的收款人应为与公司有业务往来的单位或个人;3. 支票的金额应与实际支付金额相符;4. 支票的使用应按照国家有关规定进行。
第十条使用支票的部门或个人应按照以下程序办理:1. 凭支票到银行办理转账或现金支取;2. 银行在支票上加盖收款人签章;3. 使用人应妥善保管支票回执,作为支付凭证。
支票管理制度
![支票管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b07e3ee71b37f111f18583d049649b6648d70921.png)
支票管理制度第一章总则第一条为了加强支票管理,规范支票的使用,根据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称支票,是指由出票人签发,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
第三条单位、个体工商户和自然人可以使用支票。
第四条出票人应当在支票上记载以下事项:(一)表明“支票”的字样;(二)无条件支付的委托;(三)确定的金额;(四)付款人名称;(五)出票日期;(六)出票人签章。
第五条支票的金额、收款人名称可以由出票人授权补记。
第六条支票分为现金支票、转账支票和普通支票。
现金支票只能用于支取现金;转账支票只能用于转账;普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。
第二章支票的领用和保管第七条单位领用支票,应当向银行提交单位有效证件、开户许可证和支票领用申请表。
第八条单位领用支票,应当指定专人负责保管。
支票保管人应当妥善保管支票,不得泄露支票密码、印章等重要信息。
第九条支票保管人应当定期对支票进行盘点,确保支票的领用、使用、保管情况符合规定。
第十条支票遗失、被盗、损毁的,单位应当立即向银行报告,并按照银行的要求采取相应措施。
第三章支票的使用第十一条出票人签发支票时,应当遵守以下规定:(一)支票上的金额、收款人名称不得更改,更改的支票无效;(二)出票人签章必须真实、清晰,不得使用代替Signature;(三)出票人应当在支票上记载自己真实的名称、账号;(四)出票人应当在支票上记载付款人名称;(五)出票人应当在支票上记载出票日期;(六)出票人应当在支票上记载无条件支付的委托。
第十二条持票人提示付款时,应当遵守以下规定:(一)支票的提示付款期限自出票日起最长不得超过十日;(二)持票人向付款人提示付款时,应当出示支票;(三)持票人可以在支票上记载自己为收款人;(四)持票人应当在支票的提示付款期限内提示付款;(五)持票人未按照规定的期限提示付款的,付款人可以不予付款。
支票使用与管理规定
![支票使用与管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/3958e40e1fb91a37f111f18583d049649b660e2c.png)
支票使用与管理规定第一章总则第一条为了加强集团总部及下属成员公司支票的管理,保证货币资金的安全,规范财务会计工作秩序,特制定本规定.第二条本规定适用于集团总部及下属各公司.第三条公司负责人、财务负责人对本公司的支票使用负管理责任。
第二章支票的购买与使用第四条支票由公司出纳员负责购买。
第五条对购买的空白支票要妥善保管,空白支票与印鉴章要分开存放。
第六条公司对购买及发出领用的支票要设专簿按支票号码的顺序进行领出登记,并要由领用支票的人员签名.领出的支票要及时回笼办理报销手续.第七条公司使用支票必须严格执行授权批准程序,严禁未经批准将支票交予他人使用。
第八条公司原则上不允许发出空白支票,特殊原因如发出的支票额在1万元以下暂时不能填上金额的,出纳要在对应的金额栏上写上压码符号,并尽可能将收款单位的名称写上,支票领用人有责任将未填上准确金额的小额支票在交给受票方时准确填上;如支票金额超出1万元的,收款单位及支票金额一定要填上。
不允许将未压码的支票或填上大额金额未写收款人的支票交给客户。
第九条支票使用人将支票交给客户或受票方,要相应取得对方的收款发票或收据;如客户业务人员来公司收款或将支票交给客户的业务员,除了取得对方的收款发票或收据外,还要将该支票的支票头交与对方签名,以证明该支票已交付了给对方。
第十条公司不能由一人保管支付款项所需的全部印鉴章,公司会计主管要加强对开出支票的监督管理,公司会计主管对出纳员的每一笔支票支出负有审核责任(主要是审核发出的支票是否已经过批准,批准的金额与支出的金额是否相符)。
不能在空白支票上先盖上财务专用章交由出纳员发出支票。
第十一条支票作废,要盖作废标记,作废的支票与支票头要一起存放,并在支票使用登记薄上进行作废登记.第三章处罚第十二条对违反支票管理规定的人员,将对有关直接责任区处以100-500元罚款,严重的给予降薪、直至开除处理;违反规定触犯刑法的,交公安机关处置。
如造成公司经济损失的直接负责人要承担赔偿责任。
支票使用管理规定
![支票使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/2f465a75effdc8d376eeaeaad1f34693daef10f2.png)
支票使用管理规定目录:1、支票使用管理规定2、现金使用管理规定支票使用管理规定1)支票使用范围 :项目与机关所属各单位及与外部各单位之间的一切支付款项,除规定可用现金支付以外的部分,都必须通过转账结算。
2)严禁签发远期和空头支票。
3)银行预留印鉴和支票严禁同放一处,财务专用章和名章要分开保管。
4)当天未用完的支票要及时锁进保险柜,以免丢失,谁丢失谁负责。
5)与机关所属内部各单位的经济活动收支,一律使用内部支票结算,未经允许严禁使用外部支票结算,否则,将对经办人给予经济处罚,并通报批评。
6)收回的支票在填写内、外部送款单时,都要写上支票号,各项目要填写齐全,不能漏项。
工程款要按造价信息要求做记录。
7)项目取得的收入应及时存入资金调度中心,存款不足时,应及时办理贷款以免出现存款负数。
8)签发内部支票时备注上应填写限额。
9)办理内部支票使用及领用手续要预留机关印鉴。
内部支票每次可领用一本,外部支票一次领用量不能超过5天的用量。
10)出纳员应每月按规定日期上交与内部银行的上月对账单,并制作调节表,调节表上的帐不得超过12个月,否则中心有权不予承认。
11)一次用款超过规定额度(帐上必须有存款)要事先向中心打招呼,以便中心掌握资金动向,防止银行出现空头。
12)出纳员应每月按规定日期送本月资金收付情况及下月用款计划。
工程项目现金使用管理规定1、现金使用范围:(1)按公司规定支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费;(2)在转帐金额起点(1000元)以下的零星支付款项。
2、库存现金不能超过资金调度中心核定的限额(5000元),如发现库存现金超储限额,将对出纳员及财务负责人进行经济处罚,严重者将被停止现金供应。
如需金额较大的现金用款,可到机关办理借款手续。
3、严禁使用白条抵库存现金,一经查出将按白条金额的5%对出纳员进行处罚。
4、超过1000元的开销须用转帐支票支付,应尽量减少现金的流量。
5、赴外地出差人员严禁携带大量现金,必要时可到机关办理现金汇票,以保证安全,否则后果自负。
收据 支票的管理制度
![收据 支票的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ae7bd53c00f69e3143323968011ca300a6c3f698.png)
收据支票的管理制度一、收据管理制度1.1 公司开具收据的基本要求:1)收据必须是公司正式用印的,上面必须有公司的全称和地址并注明“收据”字样;2)收据上必须写明交易的内容、金额、付款方的姓名或单位名称、开具日期等基本信息;3)收据必须由出纳或财务负责人签字并加盖公司公章。
1.2 收据的领用、使用和管理:1)每个部门和员工在领用收据时必须填写领用单,包括领用数量和用途,并由部门负责人或分管财务人员签字确认;2)领用的收据必须妥善保管,避免遗失和损坏,并及时报告;3)使用收据时必须按照规定填写完整,确保信息准确无误;4)收据的使用要合规合法,不能私自涂改或篡改,如有错误需要划横线注明正确信息,并由相关负责人签字确认;5)收据用完后必须及时交回财务部门,由财务人员确认数量和完整性,并通知领用人员带回新的收据领用单进行换领。
1.3 收据的保管和归档:1)财务部门负责对领用的收据进行统一管理和归档,建立档案和登记簿;2)收据的保管要定期清点,发现遗漏或丢失要及时调查,并向相关部门报备;3)对于重要交易和重要客户,收据的保管要更为严格,建立定期审计机制,确保收据的完整性和准确性。
二、支票管理制度2.1 公司支票的开具和使用:1)公司开具支票必须经过财务负责人或授权人员审批,并经过公司公章和出纳人员签字确认;2)支票的填写必须准确无误,包括收款人的姓名或单位名称、金额、日期等信息;3)支票使用后必须及时记录账簿,确保支票的追踪和监督;4)支票使用完毕或作废后必须予以销毁或交回财务部门,避免因丢失导致财务风险。
2.2 支票的领用和管理:1)领用支票的人员必须提前填写领用单并由部门负责人或财务人员审批,领用单上要注明领用数量和用途;2)支票的领用要签订借据,明确借用时间和归还时间,如逾期需另行申请延期;3)使用支票时必须填写完整,如有错误需及时更正并报备财务部门;4)支票的保管要做好防火、防盗和防潮等措施,确保支票的安全性。
支票及其他票据管理办法
![支票及其他票据管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/555a28cc846a561252d380eb6294dd88d0d23df3.png)
支票及其他票据管理办法第一条公司在开户银行支票使用范围内对外办理支付业务一般要使用转帐支票,不得使用现金支票。
特殊情况下需经财务部经理批准。
第二条出纳向银行购买支票要经过财务部经理同意,项目部出纳购买支票要经过项目经理审核同意。
买回的支票要登记支票登记簿。
第三条日常使用的支票由出纳专管,出纳应于下班前把支票、单位印签送存保险柜,支票本应与至少一枚签发支票必须的印签分开保管,不能存放一处。
第四条出纳人员不得同时保管一本以上同一开户行的支票,未启用的支票由财务经理负责保管。
第五条出纳应按支票号码顺序按本领用,领用时应在登记簿上进行登记。
一本支票未用完之前不得领用新支票,领用时应将上本已使用完的支票的封皮和作废的支票交回,并由财务经理核对支票使用登记簿,确认支票都已按规定使用完毕。
第六条支票应用碳素笔填写,字迹清楚,收款人、日期、用途及金额必须填写齐全,并加盖预留银行印签。
支票填写日期必须填写当天的日期,不得提前或推迟。
第七条支票领用规定:1、领用人持有效内部借款单据或报帐单据至财务部办理支票领用手续,而且金额及收款人名称确定的。
2、金额或收款人不确定的,领用时应在"支票领用簿"上登记注明,审批人要明确最高限额,出纳要对支票封头。
3、支票使用人在与对方单位结算时要认真核实,正确填写金额。
第八条领用支票时,领用人必须在支票登记簿上将领用日期、收款单位、用途、金额、支票号码等填写清楚并签字。
第九条出纳应及时控制银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票。
第十条支票不慎丢失,应速报财务部,出纳应及时汇报财务部经理并到银行采取相应的措施,若隐瞒不报,造成的一切损失由当事人承担。
第十一条支票填写错误或没有按时支付,一律作废,支票领用人要及时交还出纳,出纳收到后加盖"作废"章后或剪角保存。
第十二条收取的支票应审查以下内容:1、收款人名称:2、填写的日期必须是在十日内。
3、交款单位的财务专用章、企业法人章、财务负责人章齐全清晰。
支票管理办法
![支票管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/8a442e7aa22d7375a417866fb84ae45c3b35c2e3.png)
支票管理办法一、引言支票是一种常用的支付工具,对于企业和个人的财务管理至关重要。
为了保障支票的合法性和安全性,制定一套完善的支票管理办法势在必行。
本文将从支票的使用、核对、签署和保管等方面,详细探讨支票管理的具体办法。
二、支票的使用为了确保支票的正常使用,以下几点应被注意:1. 支票必须填写清晰、准确,包括收款人姓名、金额等信息;2. 每张支票只能填写一个收款人,且不能进行涂改,如需更正,应作废重新填写;3. 支票应在有效期内兑现,逾期将作废,支票有效期一般为六个月。
三、支票的核对支票的核对是防止错误支付的重要环节,具体办法如下:1. 事先核实收款人的身份,确保支票支付给合法的受益人;2. 核对支票上的金额与发票、合同等文件是否一致;3. 检查支票上的日期,确保支付时间正确;4. 核对支票号码和银行账号信息的准确性。
四、支票的签署支票的签署是确保支票合法有效的关键,以下几点需被遵循:1. 支票必须由开票人亲自签署;2. 签署支票时,必须使用与银行登记的签名一致的手写签名;3. 支票上的签名必须清晰可辨认,以便银行进行核对。
五、支票的保管支票的保管对于防止支票丢失或被盗颇为重要,以下几个环节需格外关注:1. 应将支票存放在安全可靠的地方,如保险柜等;2. 尽量避免将空白支票交由他人保管;3. 定期核对账簿和银行对账单,确保支票的使用情况与账目一致。
六、支票丢失或被盗支票丢失或被盗可能会带来财务风险,一旦发现支票丢失或遭盗用,应立即采取以下措施:1. 第一时间通知银行冻结该支票的支付;2. 向银行报案,并提供详细的丢失或被盗情况;3. 根据银行要求,补办丢失或被盗支票。
七、结语支票管理办法对于企业和个人财务的安全至关重要,以上的办法仅为参考,实际操作中应根据需求和实际情况进行具体的规定和管理。
只有确保支票的准确性、合法性和安全性,才能保障财务管理的有效性。
希望本文所述的支票管理办法能为读者提供有益的参考和指导。
支票管理制度范文(二篇)
![支票管理制度范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4af4ed4ea200a6c30c22590102020740be1ecdbe.png)
支票管理制度范文【公司名称】支票管理制度第一章总则第一条本制度的制定依据是《中华人民共和国银行法》、《中华人民共和国商事登记条例》等相关法律法规,并结合公司的实际情况制定。
第二章支票的使用与申领第二条公司所有的支票仅供公司内部使用,严禁将支票转让、出借给他人或用于非公司相关业务。
第三条支票的申领须满足以下条件:(一)支票申请人须是公司员工;(二)支票申请人须填写《支票申请表》并经主管部门审批;(三)支票申请人须提供有效的身份证明材料;(四)支票申请人须接受公司的支票使用培训。
第三章支票的保管与管理第四条公司内部的支票由公司财务部门进行统一管理,负责支票的发放、收回及相关记录的登记工作。
第五条公司财务部门需对发放的支票进行严格的登记和记录,包括支票号码、申领人、用途、金额等信息,以便进行核查和追溯。
第六条支票的保管须满足以下要求:(一)在专门的保险柜或保险箱中存放;(二)配备专职人员进行24小时监控保管;(三)禁止将支票遗失或灭失。
第四章支票的使用与归还第七条取得支票的员工必须按照支票申请表上的用途进行使用,不得超出申请金额和用途范围。
第八条支票的使用须按照以下程序进行:(一)填写支票收款人姓名、金额等信息;(二)在支票上签字确认;(三)当面将支票交给收款人;(四)收款人签字确认收款。
第九条支票的归还须满足以下条件:(一)使用完毕后,支票持有人须及时归还给公司财务部门;(二)支票持有人须填写《支票归还登记簿》并经主管部门审批;(三)支票归还后,财务部门须进行核对和记录。
第五章违规处理第十条对于违反本制度的行为,公司将采取以下处罚措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)停职检查;(四)辞退处分;(五)追究刑事责任。
第六章附则第十一条本制度自颁布之日起正式生效,对公司内部的支票管理产生约束力。
第十二条本制度解释权归公司财务部门所有。
备注:本制度所称的支票包括纸质支票和电子支票。
支票管理制度范文(二)为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。
事业单位支票管理规定(3篇)
![事业单位支票管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9ce84aaa0408763231126edb6f1aff00bed57092.png)
第1篇第一章总则第一条为了加强事业单位财务管理,规范支票管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国预算法》、《事业单位财务规则》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部所有使用支票的财务活动。
第三条支票管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:支票的开具和使用必须符合国家法律法规和财务制度;(二)安全性原则:加强支票的保管和使用,防止支票遗失、被盗、被伪造和被滥用;(三)效率性原则:简化手续,提高工作效率,确保资金及时支付;(四)责任性原则:明确责任,强化监督,确保支票管理规范有序。
第二章支票的开具第四条支票的开具应严格按照国家有关规定和财务制度执行。
第五条开具支票应当符合以下条件:(一)用途明确,金额合理;(二)审批手续完备,经授权批准;(三)支票内容完整,字迹清晰;(四)支票印章齐全,与预留印鉴一致。
第六条支票的内容应包括:(一)收款人名称;(二)人民币金额;(三)付款人名称;(四)出票日期;(五)出票人签章。
第七条支票的签发人应当是具有支付能力的单位或个人,并应在支票上签字或盖章。
第八条严禁签发无资金保证的支票,严禁签发与其预留印鉴不符的支票。
第三章支票的保管第九条支票的保管是支票管理的重要环节,必须严格规范。
第十条支票的保管应由专人负责,并建立支票保管台账。
第十一条支票应当放置在保险柜内,保险柜的钥匙由专人保管,不得随意借给他人。
第十二条支票的保管人应当定期检查支票的安全,确保支票不遗失、不损坏、不被盗用。
第十三条支票的保管期限应当符合国家有关规定,不得擅自销毁。
第四章支票的领用与报销第十四条支票的领用应当严格按照审批程序进行。
第十五条领用支票的人员应当填写支票领用单,注明领用日期、用途、金额等。
第十六条领用支票的人员应当在支票背面注明用途,并由领用人签字或盖章。
第十七条支票的报销应当符合以下要求:(一)报销凭证齐全,手续完备;(二)报销金额与实际支付金额一致;(三)报销人应当签字或盖章。
支票管理制度范文(7篇)
![支票管理制度范文(7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e08c9220f342336c1eb91a37f111f18583d00ca9.png)
支票管理制度范文为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。
一、领购出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;二、保管出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮)。
严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;三、银行预留印鉴保管使用出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。
违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;四、预领业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;五、填开出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票。
超出规定权限的,报总经理批准后填写支票。
开票前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐全;金额事先难以确定时,予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、用途;六、盖章会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴。
对超过权限的,非经常业务电话总经理确认后盖章。
严禁会计对不符合规定的支票盖章;七、领用业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签收为止;八、挂失支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办理挂失止付,同时上报公司。
采取补救措施无效给公司造成经济损失,责任人按损失金额100﹪赔偿并进行相应处罚;九、核销预领支票实行领取登记、用完核销制度。
以支票付款的,支票头要求收款人签名(盖章),取得发票后业务员按报销程序办理核销手续;十、收款屈臣氏付款,会计负责通知综合岗安排收款,并负责跟踪、填制《屈臣氏应收款回款进度表》;其他客户(非发票户)付款,出纳员开具一式三联收据,收款员凭单收款,未经公司批准原则上不收取远期支票。
支票管理制度及使用制度
![支票管理制度及使用制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2bd00da6e109581b6bd97f19227916888486b9b5.png)
支票管理制度及使用制度一、引言支票是一种常见的支付工具,具有方便、灵活、安全的特点,被广泛应用于日常生活和商业交易中。
支票管理制度及使用制度的建立,对于落实财务管理、规范企业流动资金的使用,维护企业经济利益,保障资金安全具有重要意义。
本文结合企业实际情况,就支票管理制度及使用制度进行深入探讨。
二、支票管理制度1. 制度目的支票管理制度的核心目的是规范支票的开具、签发、使用和管理,确保支票的安全性、有效性和合规性,防范企业资金财产损失。
2. 适用范围支票管理制度适用于企业内部各单位、个人员工,包括但不限于财务部门、人力资源部门、采购部门等。
3. 支票种类根据使用用途和支付对象的不同,支票主要分为工资支票、收款支票、付款支票、票据转让支票等多种类型。
4. 支票开具所有支票的开具必须经过相应负责人的书面申请,并经过上级领导的审核批准方可开具。
支票的开具人必须是企业授权的人员,且必须注明支票的用途和付款对象。
5. 支票签发支票签发必须在开具之日内完成,签发人应当对支票金额和用途进行仔细核对,并确保签字的真实有效。
6. 支票使用支票使用必须按照预定用途,不得私自挪用或转让支票。
一旦发现支票使用异常,必须及时向上级领导或财务部门汇报。
7. 支票管理企业应当建立完善的支票管理制度,包括支票的存放、使用、管理、交接等环节,确保支票的安全和合规使用。
8. 支票遗失处理一旦支票遗失或被盗,必须立即报告财务部门,停止支票支付,并向银行申请挂失处理,以减少财产损失。
9. 支票止付在特定情况下,企业需要对已开具的支票进行止付处理,必须经过相关负责人的批准,并向银行提出正式的止付申请。
10. 支票清算支票清算是支票到期后的结算过程,企业必须安排负责人对支票进行严格的清算和记录,以确保支票的结算和管理合规。
三、支票使用制度1. 支票使用人员企业内部有权限使用支票的人员必须是经过授权的员工,必须严格按照企业规定的程序和要求开具和使用支票。
公司支票、银行转账管理制度
![公司支票、银行转账管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/06005d95cf2f0066f5335a8102d276a20029601e.png)
公司支票、银行转账管理制度一、引言在公司的运营过程中,处理各种金融交易是不可避免的。
为了确保公司的资金管理安全与高效,制定公司支票、银行转账管理制度是十分必要的。
本制度旨在规范公司支票和银行转账的操作流程,保障公司资金的安全,提高公司的财务管理效率。
二、支票管理制度1.支票开立1.1 支票的用途必须经过财务部门的批准,并将支票用途明确记录在申请表格上。
1.2 支票的开立由指定的财务人员进行,并需要经过财务主管的核准。
1.3 开立支票前,财务人员必须核对支票金额、收款方名称、支票号码等信息的准确性。
2.支票保管2.1 已开立但未用于交易的支票必须由财务人员妥善保管,并定期进行盘点核对。
2.2 支票的保管必须采用防火、防盗措施,避免遭受损失或丢失。
3.支票使用3.1 在支票填写过程中,财务人员必须按照规定的格式填写,确保支票的准确性。
3.2 支票填写后必须由财务主管进行核对,确保填写的金额与事项相符。
3.3 支票的使用必须符合公司相关的授权规定,超过授权范围的支票将被拒绝支付。
3.4 已使用的支票必须及时进行登记,确保支票的使用情况被记录。
4.支票作废与报废4.1 无效的支票必须及时作废,将作废的支票进行标记并妥善保管。
4.2 已过期或无法使用的支票必须进行报废处理,财务人员必须填写相应的报废手续,并将报废支票进行销毁。
三、银行转账管理制度1.银行账户管理1.1 公司的银行账户必须通过正规的程序开立,相关手续必须齐全。
1.2 财务主管必须对公司银行账户进行定期检查,确保账户的安全性。
2.转账操作2.1 转账操作必须由授权人员进行,其他人员无权进行转账操作。
2.2 在进行转账操作前,财务人员必须核实转账的准确性,比对收款方的银行账户信息等。
2.3 转账金额的填写必须准确无误,财务人员必须对金额进行仔细核对。
3.转账记录与归档3.1 转账操作后,财务人员必须及时记录转账的相关信息,包括转账金额、收款方、转账时间等。
支票管理制度(4篇)
![支票管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6ff10d2efbd6195f312b3169a45177232f60e46b.png)
支票管理制度(4篇)支票管理制度(精选4篇)支票管理制度篇11目的因支票具有变现能力较差,容易伪造等特殊性,为规范分公司支票管理,系统性减少支票风险,保证我司支票安全,特对支票管理做如下规定:2收客户支票管理收支票客户审查收支票客户审查中业务部门职责如下: . 业务部门应对收支票客户建立详细客户档案,至少应包含:公司或个人全称、公司注册证明、客户店址、法人代表合法证件复件、资产负债情况、资金概况,支票签字人样板,并将经审核后的《收支票客户名单》交分公司财务进行存档备案。
. 客户如以第三方名义开具支票的,必须由业务部门审查后向财务部先做好备案登记,否则财务部有权拒收。
. 收客户支票时,业务部应对客户支票进行预审。
财务部门在收支票客户审查中,对存在以下情况之一的客户不得通过支票审查,退回业务部门进行书面(含邮件)审批:. 零散客户. 跟公司业务次数少于三次。
. 业务部门对客户详细信息不清楚,未建立客户详细档案的,未在备案的《收支票客户名单》中的,客户以第三方名义开支票却未在财务备案的。
. 有连续两次弹票的,且自第二次弹票之日起未过3月的。
. 3月内累计弹票超过3次的。
收客户支票分公司财务部指定专门岗位管理客户支票。
收客户支票时必须对支票以下信息进行审查:. 客户是否在审批备案名单之列。
. 客户弹票记录是否符合第一点. 受益人(抬头)、日期、小写金额、大写金额是否正确。
. 支票签字人是否与客户备案签字人签字样板想吻合。
. 支票信息是否有改动,如果有改动是否有签字人签名确认。
. 客户以第三方名义开具支票的,是否按条要求进行备案支票存银行分公司财务部支票管理岗位应将到期支票及时存入银行。
. 支票管理岗位上班第一件事应当清出本日到期所有支票,并于当天上午存入银行,如遇周末或节假日,应当在恢复上班后第一天上午安排存入银行,支票存入银行必须向银行索取盖章的支票存单,存单应妥善保管。
. 存入支票时应当充分考虑资金到账速度,银行费率两个因素,原则上要求尽量存入客户支票出票行同一银行。
公司现金支票管理规定
![公司现金支票管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/ef0a746e2e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2f9.png)
公司现金支票管理规定第一条综述为确保公司财务管理的规范性和合规性,公司特制定本《现金支票管理规定》,明确公司现金支票的管理制度和操作流程,以维护公司资金安全。
第二条现金支票的填写1.公司现金支票必须按照公司规定的格式填写,包括收款人名称、付款金额、日期、付款方式等内容;2.每张现金支票必须由负责人和财务部门审核签字确认后方可使用;3.填写支票时,请注意字迹工整,避免涂改或错填现象。
第三条现金支票的发放1.发放现金支票前,领用人必须填写《现金支票领用登记表》,由领导审批同意后方可领取;2.领用人应妥善保管现金支票,严禁私自挪用或转借给他人;3.领用人须按照支票用途及金额正确使用现金支票,不得超出授权金额使用;4.支票使用完毕后,剩余空白支票必须如数退还至财务部门,经财务部门确认后方可销毁。
第四条现金支票的保管1.财务部门负责公司现金支票的统一保管,定期盘点确保支票的完整性和安全;2.支票的保管地点必须安全可靠,防止遭到盗窃或损坏;3.禁止将现金支票存放在易燃或易潮湿的环境中。
第五条现金支票的使用1.只有经公司授权的人员才能使用现金支票进行支付,未经授权使用支票者需承担相关责任;2.使用支票时,必须按照公司规定的流程和程序操作,不得私自改变支付对象或金额;3.对于涉及大额支付的现金支票,需另行经过财务主管或公司高层领导的审批确认。
第六条违规处理1.对于违反现金支票管理规定的行为,一经发现,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于警告、扣发工资、停止使用支票权限等;2.涉及挪用公司资金或造成较大经济损失的违规行为将追究相关责任人的法律责任。
根据以上规定,公司将对现金支票的管理建立起科学、规范的流程,以最大程度保障公司资金的安全性和合法性。
希望全体员工审慎遵守本规定,共同维护公司的经济利益和形象。
支票管理办法
![支票管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/628c027ebf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb9d.png)
支票管理办法一、管理目的和依据为了规范和加强支票管理,提高财务效率和安全性,制定本支票管理办法,并根据相关法律法规、企业内部规章制度等进行管理。
二、适用范围本支票管理办法适用于我司所有支票的发放、填写、使用和归还等环节。
三、支票申领和发放1. 我司员工需要支票时,应向财务部门提出申领申请,并注明支票金额和用途等信息。
2. 财务部门根据实际需要进行审核,并在申领人提供相应担保或保证后,发放支票。
3. 发放支票前,财务部门应记录支票号码、发放日期、申领人姓名、申领事由等信息,并保存相关资料备查。
4. 支票的发放应有签收人员签字确认,并在发放记录表上记录签收日期。
四、支票填写和使用1. 支票填写时,申领人应认真核对支票号码、发票金额、收款人姓名和账号等信息的准确性。
2. 在支票上填写金额应使用阿拉伯数字和中文大写金额两种方式,并确保一致。
3. 支票填写完成后,申领人和审批人应在支票背面签字确认,并注明用途和日期。
4. 支票只能用于填写事先申请并得到批准的付款用途,不得私自更改金额或用途。
5. 支票一经填写和使用,即视为有效,申领人应妥善保管,防止遗失或被他人盗用。
五、支票归还和注销1. 在支票使用完毕后,申领人应及时归还财务部门。
2. 归还支票时,财务部门应核对支票号码和其他相关信息,并在归还记录中进行相应的登记。
3. 若支票已被用于付款,但尚未被收款方兑现,申领人应立即通知财务部门进行止付或补救措施。
4. 支票过期或已兑现的,财务部门应及时将其注销,并进行相应的销账处理。
六、违规处理1. 对故意损毁、篡改支票信息或滥用支票的行为,将给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
2. 对未按规定归还支票或延迟归还支票的行为,财务部门将视情况采取相应的追责措施。
3. 对未经授权擅自冒用他人名义申领支票或私自兑现他人支票的行为,将严肃追究相关责任。
七、附则1. 支票管理细则可根据实际情况进行调整和补充,并经相关部门批准后执行。
支票使用管理规定
![支票使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/2b9397d818e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb19.png)
支票使用管理规定
一、支票的购买
空白支票由出纳人员按规定从开户银行购买,并放入保险箱加以妥善保管。
二、支票的领用
(1)出纳人员应建立健全支票的领用登记制度;
(2)业务部门领用支票须经会计主管同意,并办理领用登记手续后方可领用;
(3)出纳人员须在支票领用登记簿上登记所签发的支票。
三、支票的签发
(1)支票由出纳人员签发后,须加盖两个银行预留印鉴章(财务专用章和法人代表章)后才能使用;
(2)财务专用章由财务主管或委托会计保管,法人代表章由法人代表或委托人保管;财务专用章和法人代表章不得由一人保管;
(3)印鉴章保管人须做到支票盖章清楚,并复核支票签发的完整性、正确性、合法性,防止银行退票和手续不全引起罚款;
(4)出纳人员必须在银行帐户的余额内签发支票,不得签发空
头支票,如一旦签发,由出纳人员承担主要责任。
(5)签发支票应使用墨汁或碳素墨水填写,大小写金额和用途、签发日期和收款人不得更改,如有错误,应另行签发;
(6)出票日期应使用中文大写,并填写实际出票日期,不得签发远期支票。
四、支票的使用
(1)持票人必须确保已签发支票的安全,不得随意改动支票的内容;
(2)出纳人员应督促持票人在10天内办理有关报销手续。
(必须携带已取得合法的原始凭证);
(3)每个帐户使用的支票不得移用于其他帐户,不准出租出借支票,不得将支票交给销货单位代为签发。
(4)作废的支票,由出纳人员注销。
(5)支票遗失时,应立即向开户银行办理挂失手续,并声明作废。
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**项目支票管理办法
为保证货币资金安全、完整,对银行票据加强管理,防止舞弊行为,防止违法、违规行为的发生,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范(试行)》等相关法律、法规,结合项目的实际情况,特制定本办法。
一、本办法适用于**项目支票的购买、签发、收取等业务。
二、支票的购买:
出纳员根据库存空白支票的最低存量提出购买支票的申请,同时提交支票领用结存报表交会计人员;会计人员需定期复核前期支票的使用情况。
三、经主管财务负责人审批后,出纳办理购买手续。
四、建立支票备查登记簿:
1、登记公司购入支票的日期及起讫号码,每开具一张支票或作废一张支票应在备查登记簿上;
2、支票应按编号顺序开付,并分别不同银行的支票在备查登记簿上序时登记。
3、空白的支票应存放在保险柜中加以保管。
五、收存支票:
收取支票时,应注意以下几点:
1、支票的大小写金额是否正确、是否一致;
2、出票日是否正确,并且该支票在有效期内;
3、支票的收款人是否为公司;如为背书转让的支票,是否背书正确;
4、支票的印鉴是否清晰,并且未加盖在条码区域;
5、出纳应在收到支票时即时登记日记账、资金收支日报,并在当日填制进账单连同支票送交银行;
6、出纳将银行盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证交会计人员编制记账凭证。
六、开具支票:
1、每项支票的签发,必须有经过批准的付款凭证作为书面依据;
2、不得开具空白支票,大小写金额要一致,而且在大写前不留空格或用支票打印机打印;
3、开具支票必须明确地写明收款人的全称,并与相应的应付凭证或发票上的名称核对一致;
4、签发支票后,应由经手人在支票存根、备查登记簿上签字,在支票上加盖银行预留印鉴;
5、误写而作废的支票,必须加盖“作废”章,支票应放在一起按顺序加以留存,并登记在备查登记簿上,注明理由;
6、出纳应在开具支票后,即时登记日记账、资金收支日报,并定期与总分类账核对。
七、支票的遗失的处理:
1、同付款银行取得联系,要求付款银行申请止付;
2、向公安机关报案,请公安机关开具遗失、失窃的证明书;
3、向法院申请做出支票无效的除权判决及催示公告。
八、附则
1、本办法由**项目财务部负责解释。
2、本办法自2015年1月1日起实行。