班组长的有效沟通

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以别人喜欢的方式去对待他们
(同理心/换位思考)
沟通目的明确,态度端正
班组长的有效沟通
班组长的有效沟通
一、沟通是什么
2. 沟通的方向
向上沟通 向下沟通 平级沟通
主管
沟通的架构图
班组长
员工 员工
班组长
员工 员工
二、沟通的三要素
1. 沟通的基本问题——心态
u 自私——关心只在五伦以内
u 自我——别人的问题与我无关
(一起来)
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8个黄金沟通句型
n 1.句型:我们好像碰到了一些情况。 妙处:以最婉约的方式传递不好的消息。
n 2.句型:我马上去做。 妙处:上司会因此觉得你是名有效率的好员工。
n 3.句型:某某的办法真不错。 妙处:体现出团队精神。
n 4.句型:这个报告缺了你就不行啦! 妙处:说服同事愿意帮你忙。
口头形式:如演说、讨论、传闻、小道消息

书面形式:如备忘录、信件、期刊、布告栏

非语言形式:如红灯、警笛


体态语言形式:如手势、面部表情、其他身体动作

语调形式:如对词汇或短语的强调
电子媒介形式:如电话、计算机、传真等
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
n 沟通的黄金定律
你想怎样被对待,你就怎样对待别人
n 沟通的白金定律
班组长的有效沟通
有效沟通的15个窍门
一、讲出来 (甜、感、谦、谐、迂) 二、不无根据地批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教 三、互相尊重 四、绝不口出恶言 五、不说不该说的话 六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定 七、理性的沟通,不理性不要沟通 八、反省 九、承认我错了 十、说”对不起” 十一、让奇迹发生 十二、爱 十三、等待转机 十四、耐心 (忌简单、粗暴/罚100遍) 十五、智慧
n
为什么非要回家吸烟,让太太和孩子吸你的二手烟?
有人可能会这样回答:那没办法呀,她嫁给我了就是倒霉
,或者我的孩子敢不吸我的二手烟?有本事出去!其实这
都是不对的。这种心态也许你自己不觉得,其实就是一种
自我。
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n 问题3:自大——我的想法就是答案
n 自大的典型心态就是:我是领导、我是干部,我 的想法就是答案,底下的人不能有意见。自大的心 态是沟通的大忌。
n 案例:一次出差路上,我的一个同事突发急性肠炎。
n 我带他到医院去的时候,属下跟那个医生说:“大夫,
n 你看是不是要吊盐水?”没想到那个医生的回答很轻松:
n “想吊盐水还不容易吗?”结果我那个属下就去吊盐水。
n 你猜后面发生了什么事情?我那个属下到药房去领药的
n 时候,领的是个篮子,里面装了十二瓶盐水,属下又回
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n 3. 沟通的基本要求——主动
n 要主动的支援,要主动地沟通。
案例:当你从员工提拔为组长的时候的
时候,你有没有主动地与其他的组长打个招呼, 说:“您看我需要怎么跟你们配合?”说过吗? n 当你从组长提拔为领班的时候,你有没有 n 主动地与你的主管说“老大,以前这个位子是 n 谁坐我们不用去管。现在承蒙您提拔我,我现在坐这个位置,您
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三、怎样有效沟通
n 案例1:小机灵与一根筋
n 小机灵与一根筋两人同时应聘到同一个公司工作,一年之后,小机灵被公 司任命为业务主管,而一根筋还是一个普通的员工,一根筋觉得心里不平 衡,找到公司的经理。“经理,我俩是一块来的,我也没少干活,为什么 不提拔我提拔他?”经理沉默一会儿说:这样吧,我让你和小机灵一起办 件事,看看你们办的怎么样?接着,经理为他们安排一项任务:为公司的 后勤部门采购一批土豆。
• 小李一片好心没有好报,气哼哼地回来了。
• 你怎么看待这个事情?
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(1)口头汇报技巧
面对上级的口头汇报,语气上要自然大方,谦虚谨慎,不卑不 亢。语调要亲切、自然、诚恳;用词要简洁、准确,使领导听 得有兴趣。
汇报工作要实事求是、突出重点、数据准确,如果自己都不清 楚的东西,千万不要向上汇报,一定要自己搞明白搞清楚再汇 报。
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三、怎样有效沟通
(一)向上沟通要有胆
1. 出选择题而不出问答题(从“他帮你想”到“你帮他想” )
2. 注重结果分析 3. 在任何时间任何地点进行沟通
4. 多沟通——主动让上司了解你 5. 多称赞——上司也需要激励 6. 多汇报——注意上司的不安全感
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n 一根筋自高奋勇首先,前往,不久,它来汇报说:市场上有两种土豆,一 种是一元一斤,一种是一元两角一斤,请问经理需要选择哪种?一会儿又 跑来请示:是否用公司的车运土豆,如果自己运可以便宜点。经理说:你 先回来吧。
n 然后派小机灵去办理,一个小时后,小机灵说回来汇报说:经理,土豆主 要有两种,市场的供应非常充足,根据我去餐厅了解的情况,现在需要土 豆大约200斤,能够吃大约一周。为了保证新鲜,我已经和土豆商联系好 了,每天送70斤,按照批发供货,每斤0.9元,如果现在需要,可以随时打 电话让供应商送到。“听到这些话,经理,问一根筋:你对这个结果有何 看法?
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n 问题2:自我——别人的问题与我无关
n 什么叫做自我呢?就是只关心自己的利益,
n 别人的问题与己无关。
n 案例:在我们的生活中,吸烟的人非常多,吸烟的人在 掏烟时先瞄瞄墙上,看有没有写“请勿吸烟”。墙上明明 写有“请勿吸烟”却装作看不到,这当然不能够原谅。最 有趣的是,墙上没有写时,他就放心地点火吸烟。其实, 要不要吸烟不是看墙上有没有那个“请勿吸烟”的警示, 重要的是看你的旁边有没有人,只要你确定你旁边的人都 是吸烟的,包括你在内,那么你们就一起吸好了;但当你 旁边的人绝大多数不吸烟时,如果能做到不吸,这叫做不 自我。
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n 注重结果分析 n 在给出选择答案时,还要注意,应当尽量把每种答案、
每种方法的优点和缺点以及可能出现的后果罗列出来, 这样可以提醒上司在决策时应该考虑的因素,尽量避免 出现不好的后果。就算将来出现什么问题,我们也可以 研究问题出在哪里,落实相关责任,防止互相推诿。
n 在任何时间任何地点进行沟通 n 不要以为沟通一定在会议室,任何时间任何地
• 林班长:你没有找车间主管反应反应? • 李班长:这事,当主管的接活时,就应该想的到。这
活当初就不该接,到今天这种地步,让领导瞧着办吧 ,我这个人不爱往头儿跟前凑,他不找我,我才不找 他,爱咋咋的吧。
• 你怎么看待这个事情?
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8. 如何汇报工作
案例3:梁班长碰了钉子
• 小李是焊工班长,热心肠,直筒子脾气,这天正赶上“桑拿天”,天 气十分闷热,压力容器里面的温度高达50多度,看到兄弟们挥汗如雨 地干活,小李实在心疼,就跑去找主任:主任,今天太热了,干脆让 弟兄们休息半天吧!主任因为生产进度慢,交货期要延误的问题,刚 刚挨了上级的批评,听到这话,没好气地对他说:你说歇就歇,耽误 了生产进度谁负责?你是主任还是我是主任?小李:那也不能拿兄弟 的生命当儿戏呀?什么话,你有本事你就去找厂长去,别再这充好人 。
n 问题1:自私——关心只在五伦以内
n 有一天你在城市里迷路了,将地图摊开,一直站在那 里看,可能不会有人过来问你是不是迷路了,需要帮忙 吗。但我有个朋友的女儿在英国读书,有一次去陌生的 地方,打开一张地图,还没有一分钟,就来了两个新西 兰的女人问他:“迷路了?要帮忙吗?
n 影响沟通的第一个不好的心态是自私,就是“我只帮 助我认识的人,其他不认识的人与我无关”。套用中国 的古语,只关心五伦之内的人,即孝敬父母、关爱兄弟 姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。 其实, 不管你人不认识这个人,应该做的事情都要主动去做。
n ▲尊重上司,但不怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记
n . 多出多选题而少出单选题
n 带着答案见上司时,一定要注意,多出多选题,少出单选题。因为 如果你只有一个答案,就表示除了这个没有更好的方法,而你又不是 决定者,会让上司有一种受挟制的感觉,或者感觉你有越权的倾向。 所以不应该只有一个答案,而应该有备选答案,让你的上司有权利在 你的若干个答案里挑一个最好的。
点都可以沟通,并且能够在桌边解决的就不要进 会议室。如果上司很忙,可以看准时间,随时随 地的沟通。
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8. 如何汇报工作
案例2:该谁主动?
• 李班长:最近这批货可不好干,花色品种多,可每批 数量少。干着挺麻烦,还不出活。咱们的原料都是大 桶的,用不完一放就发挥了,这样下去车间的成本指 标够呛喔。
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2020/11/23
班组长的有效沟通
沟通重要性
“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。 ” ——日本“经营之神”松下幸之助
在我们的工作,生活中,有75%的损失和误会均来自于
杰克 • 韦尔奇强调:管理的秘诀是:沟通、沟通、再沟通。 人类最具杀伤力的二大武器:大炮和舌头(马克思) 不是演学家,当不了美国总统。
n 去问那个医生说:“大夫,要吊这么多盐水吗?”那个医生说:“你不是喜 欢吊盐水吗?”
n
与医生说这个那个,那个这个,他听了会非常反感,他想你是医生还是
我是医生?其实这样的想法与做法就是自大。在人际沟通中,自大会以各式
各样的面目出现,它像一块绊脚石,造成许多阻碍,使人本身的辨别力不敏
锐,理性便无法发挥正常的功用。
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一、沟通是什么
1. 沟通并不等于开会
u 沟,构筑管道,通,顺畅. u 广义的沟通:为了解决问题而进行的所有活动,都
可以看做沟通。 u 狭义的沟通:沟通是人与人之间、人与群体之间思
想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致 和感情的通畅。
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认识沟通
n 沟通的形式
通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的.
u 自大——我的想法就是答案
u 一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人 沟通,这就是心态不对的典型症状。
2. 沟通的基本原理——关心
u 关心别人的难处
u 关心别人的不便
u 关心别人的痛苦
u 关心别人的尊严(一定要平等的立场和角度)
3. 沟通的基本要求——主动
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n 1. 沟通的基本问题——心态
n 如果你一有问题不经过认真的思考就请示你的主管,那么第一你的 老大不会喜欢你,因为老大要你是帮他解决问题的,而不是提问题的 。第二,你永远没有长进。当然如果问题实在超出自己的范围,是要 请示你的上司的,但是要记住不是请示完就完了,而是要向他学习, 他是如何处理的,为什么要这么去处理,我为什么想不到。
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沟通的意义
沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、 肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。
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传递信 息的你
信息沟通漏斗 想表达的100% 表达出来的80% 听到的60% 理解的40% 记住的20% 执行?%
接收 信息 的人
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三、怎样有效沟通
讨论:
你对这个结果又有什么看法呢?
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话要这么说
n 急事慢慢说 n 大事想清楚再说(酒店招服务生) n 小事幽默地说 n 没把握的事小心说 n 做不到的事不乱说 n 伤害人的事坚决不说 n 没有发生的是不乱说 n 别人的事谨慎地说 n 自己的事怎么想就怎么说 n 现在的事做了再说,未来的事未来再说。
n 5.句型:让我再仔细地想一想,四点半以前给你答复怎么样? 妙处:巧妙避开你没把握或不愿意参与的事。
n 6.句型:我很想知道你对某个方案的见解。 妙处:不露痕迹地讨好。
n 7.句型:是我一时没能明察,好在…… 妙处:承认疏失又避免上司明显不满。
n 8.句型:谢谢你告诉我,我会认真参考你的建议。 n 妙处:对待他人批评表现出冷静。
沟通:不可或缺的领导和管理才能 使人拥有迈向卓越成功的力量 班组长的有效沟通
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
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人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败,来自不愿意沟通
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目录
一 沟通是什么 二 沟通的三要素 三 怎样有效沟通 四 克服沟通障碍
觉得有什么地方以前做得不到位,你需要我从哪些方面努力?”说 过吗? n 通过上面的两个问与答不难发现,一个人升了领班很少去告 诉主管说,我有什么地方需要努力。其实就是以前那个领班做得 不好,但是讲话的技巧运用得好,“有什么我需要努力的?”“ 唉呀,以前那个魏领班……”主管就讲出来了。所以,主动地去跟 别人沟通极为重要。
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