法律法规和其他要求管理程序
法律法规及其他要求管理程序范文
法律法规及其他要求管理程序范文尊敬的领导:根据贵单位的要求,我针对法律法规及其他要求的管理程序进行了研究和拟定,并呈上范文如下,供贵单位参考。
管理程序名称:法律法规及其他要求管理程序一、目的和范围1. 目的:确保公司在运营过程中全面遵守法律法规及其他要求,保障公司合法经营和员工权益。
2. 范围:适用于公司各个部门及员工。
二、管理要求1. 法律法规遵守(1)公司领导层要高度重视法律法规遵守工作,明确责任,建立健全法律法规遵守的管理体系。
(2)各部门应对其相关业务的法律法规进行全面梳理和摸排,并及时更新和修订,确保业务的合规性。
(3)公司应加强对业务人员和管理人员的法律法规培训,提高大家的法律法规意识和风险防范能力。
2. 其他要求遵守(1)公司要严格遵守国家相关政策和行业标准,及时了解和学习新的行业要求,确保公司业务运营符合最新标准和要求。
(2)对于其他相关方对公司提出的要求,应进行认真研究和评估,并及时在内部推行和执行。
三、管理流程1. 法律法规遵守管理流程(1)梳理法律法规清单:各部门按照自身业务范围列出相关的法律法规清单,明确责任人和法规内容。
(2)制定操作规程:各部门按照自身业务特点制定相应的操作规程,明确操作细节和流程。
(3)常规检查:各部门应定期进行法律法规的检查,发现问题及时整改。
(4)发现与应对:各部门在工作过程中如发现违反法律法规的行为,应及时报告领导层,立即采取纠正措施。
(5)沟通和培训:公司要定期召开法律法规培训会议,加强沟通和交流,提高员工法律法规意识。
2. 其他要求遵守管理流程(1)了解要求:公司负责人或相关部门负责人应及时了解其他要求的内容和细节,确保准确理解和执行。
(2)研究和评估:对于新的其他要求,公司应成立专门的小组负责研究和评估其对公司的影响和可行性。
(3)推行和执行:领导层要对通过评估的其他要求进行推行和执行,确保公司整体业务运营符合要求。
四、责任与权利1. 领导责任:领导层要高度重视法律法规及其他要求的遵守工作,确保相关工作的推行和执行,并对重大违规行为进行及时处理。
安全法律、法规及其他要求管理制度
安全法律、法规及其他要求管理制度一、目的为获取、识别、更新适用于**的安全生产法律、法规及其他要求,为体系的运行提供依据,特制定本制度。
二、适用范围适用于本公司法律、法规和标准、规范以及其他要求的管理。
三、引用标准1 《中华人民共和国安全生产法》2 《中华人民共和国职业病防治法》3 《企业安全生产标准化基本规范》GB/TZ 33000—20163 《中华人民共和国道路交通法》4 《中华人民共和国消防法》四、职责4.1质量与安全管理部:4.1.1质量与安全管理部是公司安全生产法律、法规和其他要求的归口管理部门:4.1.2负责督促各部依据本制度建立本部门《适用法律、法规及其他要求清单》,并对其执行情况进行检查。
4.1.3负责公司安全生产法律、法规与其它要求的收集、识别及更新并建立台帐,并对执行情况进行监督检查。
4.1.4负责向各部门单位宣传安全生产适用的法律、法规及其它要求。
4.1.5负责组织相关部门对收集、识别的法律、法规及其它要求进行合规性评价。
4.1.6指导、督促各部门对适用于公司运行的安全生产法律、法规及其它要求传达给员工,并遵照执行。
4.2相关部门对日常获取的安全生产相关法律、法规及其它要求,及时传递到质量与安全管理部。
五、工作程序和要求5.1 获取途径由质量与安全管理部及各部门通过标准化信息网、新闻媒体、行业协会、政府主管部门及其他方式查询获取国家的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求。
上级部门的通知、公报等由质量与安全管理部收集整理。
各部门从专业或地方报刊、杂志等索取的法律、法规、标准、规范及其它要求,也应及时报送质量与安全管理部,以便进行识别和确认并备案。
5.2 识别和评审由质量与安全管理部负责组织各部门识别适用的法律、法规、标准、规范和其它要求。
识别依据:公司生产、活动和服务过程中所有的危险、有害因素;结合法律法规的最新内容及版本、行业特点,识别适用的法律、法规和其它要求。
质量与安全管理部组织各部门对获取和识别的法律、法规及其它要求进行评审确认,对确认结果编制《适用法律、法规及其他要求清单》,报总经理审核批准。
ISO45001法律法规要求和其它要求管理程序
法律法规要求和其它要求管理程序1 目的通过规范公司收集、整理、评价以及应用最新的法律法规要求以及其他要求的作业流程,确保公司的活动以及利益相关方的活动符合最新的法律法规要求以及其他要求。
2 范围本程序适用于公司对最新的法律法规要求以及其他相关要求的收集、整理、评价以及应用。
3 术语和定义要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求和期望。
法律法规要求和其他要求:适用于组织的法定要求,对组织有法律约束力的义务以及组织应遵守的要求。
说明:①、本程序文件中的法律法规要求和其它要求指与职业健康安全管理体系相关的要求;②、法律法规要求和其他要求包括:按照法律、法规、媒体合同和实践选举员工代表的要求。
法律要求:立法机构制定的强制性要求。
法规要求:立法机构授权的机构制定的强制性要求。
4 职责行政部:最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、最新法律法规要求以及其他要求清单的建立以及备案、储存。
品管部:最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、年度职业健康与安全管理体系的认证。
其它各部门:最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用。
5 作业流程5.1 法律法规和其它要求的收集渠道a)通过政府机构、行业协会、出版社、图书馆、书店、刊物等;b)接收地方政府部门或上级领导机关的有关文件;c)定期进行网上检索。
公司各相关职能部门应通过上述渠道及时获取与本部门相关的环境与职业健康安全法律法规和其它要求,以书面或电子文档形式进行收集。
5.2 法律法规和其它要求的识别5.2.1 各部门应对收集的法律法规和其它要求进行适用性评价,对适用的进行编目、建册,编制部门《适用的法律法规要求和其他要求清单》,电子文本应备份管理。
5.2.2 各部门将清单及文本资料报行政部备案,行政部进行汇总及归档管理,汇编公司《适用的法律法规要求和其他要求清单》,报送管理者代表审批。
5.2.3 对需发放的法律法规和其它要求,由行政部摘录整理,加盖“受控”印章后发放到相关部门。
法律法规和其他要求管理程序
法律法规和其他要求管理程序1 目的和范围为了识别现行适用的法律法规和其他要求,并在活动、产品和服务中加以落实,以确保遵守并满足法律法规和其他要求,特制定本程序。
本程序规定了法律法规和其他要求的获取、识别、更新、控制等要求。
本程序适用于法律法规和其他要求识别、获取的管理工作。
2 术语本程序采用Q/1002系列标准规定的术语。
3 职责3.1 经营科为本程序的归口管理科室。
负责法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
3.2 各科室负责与本系统业务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
3.3 各单位负责对本单位适用的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
4 程序内容4.1 获取内容。
各单位、科室应收集运行活动、产品和服务中涉及的法律法规和其他要求,应包括:✧活动、产品或服务所在国或地区签署的国际公约;✧所在国和地方的法律、法规;✧国家、行业和地方标准;✧上级组织的要求;✧行业协会的建议;✧组织对公众的承诺;✧非法规性指南;✧自愿性原则或工作规范;✧其他相关方要求等。
4.2 各单位、科室应从以下信息渠道及时获取法律法规和其他要求:✧国家及各级地方政府主管机关;✧行业协会或学术团体;✧专业媒体、公共网站或出版机构;✧上级组织;✧健康、安全与环境相关技术服务机构;✧合作伙伴等。
4.3 适用性识别4.3.1 各单位科室应每季度对新增或修订的适用于本单位活动、产品、服务中的法律法规和其他要求进行识别,收集相关文本(纸质版或电子版),填写《法律法规和其他要求获取台帐》(/S/HSE-06-01),经本单位科室分管领导审核后,于每季度最后一个月10日前报经营科。
4.3.2经营科应对各单位科室报送的《法律、法规和其他要求获取台帐》进行识别、汇总,填写《法律、法规和其他要求获取台帐》,经分管领导审核后,于每季度最后一个月10日前报公司相关业务部门。
HSF环境法律法规与其他要求管理程序
HSF环境法律法规与其他要求管理程序1.0目的:明订环境法律法规管理系统,确保本公司获取、识别、更新适用的环境法律法规及其它要求,并提供获取途径。
以完善公司环境管理体系,并作为公司判定环境管理活动是否符合法律、法规要求之依据,提升本公司产品的环境管理系统。
2.0范围:凡与公司环境管理相关活动法律、法规之资料收集、鉴定、豋录、审查、核准、宣导与实施及其它要求均适用之。
3.0定义:3.1环境关连物质:设备或生产过程中所使用的物质,会对全球环境气候造成严重影响。
3.2禁用的物质:经国家法律或客户规定,不得在产品或设备中使用的物质。
3.3完全废除之物质:完全废除的物质是指法律规定或客户积极推动要完全废除的物质。
对于目前尚无其它技术替代其特别用途之物质,可制定例外规定加以监控其使用状况,并与客户或其它协力厂商协商共同拟定完全废除计划。
4.0权责:4.1法规及其它要求的收集:管理部4.2法规评价: 管理部4.3法规及其它要求的资料发放,保存与管理:文管中心4.4相关法规收集的核准:管理部主管5.0内容:5.1法律法规评价流程图(附件一)。
5.2法律、法规及其它要求的收集范围:5.2.1国际公约5.2.2国家环保法律、法规;5.2.3国家环保标准﹔5.2.4地方环保法律、法规、标准(江苏省/苏州市);5.2.5其它环保通知/文件;5.2.6相关方环保要求。
5.2.7客户要求。
5.3环境法规由管理部负责每季向主管机构索取,购卖或订阅通过计算机查询,获取正确资料。
5.4法律法规及其它要求的收集并确认适用性5.4.1根据本公司的行业特点和本公司已确定的环境因素,管理部收集。
法律法规和其他要求管理程序
法律法规和其他要求管理程序1.目的为了获取、更新、识别适用于公司质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求,特制定本程序。
2.范围适用于公司获取、更新、识别质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其它要求,以及适用性的确认。
3.职责3.1公司企管办是质量管理体系主责部门,工程部是环境管理体系主责部门,安全科是职业健康安全管理体系主责部门按照业务范围分别负责本系统在本市及外埠施工管理对质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求的获取、识别、保管、更新、使用。
3.2公司综合办负责公司法律法规统一汇总,并对法律、法规清单的动态管理实施情况进行监控。
4.工作程序4.1过程表述4.2获取途径4.2.1各主责部门从政府有关部门、上级单位、行业组织、媒体等获取适用于本公司在本市及外埠施工管理的质量、职业健康安全和环境的法律、法规和其他要求。
4.2.2公司综合办对公司各主责部门收集的适用于本公司的质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求,进行分类登记并建立公司适用的《法律法规其他要求清单》,经管理者代表批准后予以公布。
4.2.3公司各主责部门应根据管理体系涵盖的主管业务、经营范围、施工特点、分别获取所需用的质量、职业健康安全和环境的法律、法规及其他要求,对其持有的法律、法规填写本部门保管使用的《法律、法规和其他要求清单》,并同一时间内汇报综合办。
综合办在分类登记的基础上,汇总建立《法律、法规和其他要求清单》和《法律法规和其他要求清单分布情况》记录,便于做好动态管理。
4.3适用性的确认4.3.1公司综合办应根据各主责部门的经营范围、行业特点每季度分别对质量、职业健康安全和环境有关法律、法规和其他要求进行适用性确认后的跟踪检查,对适用本公司的法律、法规和其它要求由各部门、各分公司进行界定和“有效版本”标识。
由综合办每年公布《法律、法规和其他要求清单》。
作废、更新的法律、法规及其他要求公司各主责部门应填写《信息联络处理单》及时进行传递沟通。
EHS法律法规和其他要求管理程序
法律法规和其他要求管理程序版本:修订次:状态:分发号:批准:审核:编制:二0二0年*月**日发布二0二0年*月**日实施xxxxxx有限公司发布1 目的为了获取﹑识别、登记、传递、应用、管理和更新适用的、与环境保护和职业健康安全相关的法律法规以及其他要求﹐以及对适用法律法规在公司的遵守情况进行监视和测量(合规性评价),确保其在公司得到良好的遵守和执行,特制定本程序。
2 范围本程序适用于xxxx有限公司所有部门对其使用的EHS法律法规和其他要求的获取、识别和应用。
3 定义1. EHS环境(Environment)、职业健康(Health)、安全(Safty)。
2. 有害物质HS (Hazardous Substance)列于WEEE或RoHS指令中的任何材料和任何顾客要求禁止使用的材料, 与限制物质(RS)是可互换的。
3. 有害物质减免HSF (Hazardous Substance Free)列于WEEE或RoHS指令或其他适用标准或法规中任何材料的减少或消除。
4. HSF法律法规及要求为了有害物质减免或消除,国内外制定的相关法律法规及顾客的要求。
4 引用文件1.《ISO9001:2015质量管理体系》2.《ISO14001:2015环境管理体系》3.《ISO 45001:2018职业健康安全管理体系》4.《EHS管理手册》ZB1-EHSMM-A5 职责5.1环安部5.1.1每年通过电话、走访或上网等形式从国家、省、市、区有关部门及各种媒体等方面收集公司生产活动相关的环境、职业健康安全法律法规及其他要求信息,并评价其对公司的适用性。
5.1.2确定适用的EHS法律法规和其他要求后,编制《环境、职业健康安全法律法规和其他要求清单》,经公司EHS管理者代表批准后,进行分发。
5.1.3获取新的法律、法规后,应先对其适用性进行评价,填写《环境、职业健康安全法律法规和其他要求清单》,每年内部审核前组织评审和修订《环境、职业健康安全法律法规与其他要求清单》。
ISO14001法律和其他要求管理程序(中英文版)
法律和其他要求管理程序Law and other management procedure1.目的Purpose爲確保公司能及時收集、獲取、使用有關的環境保護法律、法規、條例及其他要求(以下簡稱有關法規標準),特建立本程序。
We establish this procedure is in order to collect, to acquire and use the relative environment protection law, code and regulations and other requirements in time (we call it code standard in short).2.適用範圍Usable scope本程序對公司有關法規標準的獲取、更新、識別、評價和控制做出規定。
This procedure will make the regulation for acquiring , updating , recognizing , appraising and controlling Simona Tanning’s relative code standard.3.職責Responsibility3.1環工組Environment Team:a) 定期(每月一次)查詢、獲取或更新有關法規標準;To acquire and to get or updaterelative code standards regularly ( one time per month);b) 對適用于本公司環境因素的有關法規標準進行識別,幷定期評價其適用性或有效性For those code standards which use to our company, we need to recognize and to audit itsusable or effective regularly .3.2公司所有部門:確保對相關人員進行有關法規標準的培訓,幷滿足要求。
GBT45001法律法规及其他要求控制程序
1.目的对适用的质量、环境和职业健康安全管理的法律法规和其他要求进行收集、识别和确认,为质量、环境、职业健康安全管理体系运行提供法律依据。
2.范围适用于本公司对质量、环境和职业健康安全管理适用的法律、法规和其他要求的收集、识别和确认控制。
3.职责运营部负责收集、识别、确认和更新。
4.定义无。
5.工作程序5.1法律法规和其他要求的收集渠道(1)向国家或本地区政府主管部门了解相关的法律、法规、规章、决定等;(2)向国家或本地区防水服务主管部门了解相关的法规、标准和规章等文件;(3)向国家和本地区工会了解有关职业健康安全管理的法规、制度等文件;(4)向大型或专业性书店选购刊有适用法律法规和其他要求的书籍、报刊等。
5.2法律、法规和其他要求的确认(1)运营部对本部门和各运营部门报来的法律、法规和其他要求的文件或目录进行分类,编写《法律法规、标准和其他要求清单》。
(2)运营部组织其他相关部门对相关的法律、法规和其他要求的文件、书目逐一进行确认其适用性和有效性;必要时,修订《法律法规、标准和其他要求清单》。
(3)《法律法规、标准和其他要求清单》报管理者代表批准后进行文件、书报采购和收集、整理、编目、标识。
5.3法律法规和其他要求的受控管理5.3.1公司运营部对质量、环境和职业健康安全管理标准及其他各类相关法律、法规和要求进行统一编目、造册、发放和回收建档管理。
管理者代表审批。
5.3.2当上述文件内容发生变化时,发放部门应及时收回作废文件,执行的有关规定。
5.3.3识别采用的法律法规和其他要求应及时传达给公司内部使用人员和相关方。
5.4合规性评价5.4.1运营部每年进行一次法律、法规、标准和其他要求合规性评价工作,并保留评价记录。
5.4.2运营部会同相关部门对适用公司控制旳生产和服务,质量、环境、职业健康安全有关的国家法律法规和其他要求的重要内容进行合规性评价、摘编和管理。
5.4.3运营部负责保存法律、法规、标准及其他要求的现行有效版本原件。
法律法规和其他要求、合规性评价管理控制程序
法律法规和其他要求、合规性评价管理控制程序1目的建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规和其它要求及其他要求。
2 适用范围适用于公司获取、更新质量、环境和职业健康安全法律、法规和其它要求和其他要求以及适用性确认。
3 职责3.1体系主管部门、办公室,负责适用的法律、法规和其它要求、标准及相关要求的识别、获取和更新,并填写公司”适用的法律法规与其他要求清单”,将信息传递到各相关部门,并确保实施。
负责法律、法规和其它要求、标准和相关要求的发放及归档管理。
3.2各部门负责本部门法律、法规和其它要求的识别及收集,制定相应清单并经本部门领导审批,将相关信息及时与施工管理部沟通。
3.3 管理者代表负责法律、法规和其它要求适用性审批。
4 工作要求4.1 获取范围获取范围包括:有关的国际公约;国家法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度;地方法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度;行业规定及标准;公司上级机构的规定或指令;公司内部规章制度、管理办法。
4.2 获取渠道及收集、更新4.2.1体系主管部门、办公室通过国家、地方及行业主管部门(如:建设、劳动保障、工会、环保、安全生产、消防等部门)、刊物、网络及其它途径获取相关法律法规与其他要求的文件。
4.2.2体系主管部门、办公室负责收集并接收各部门、项目部反馈的相应的法律、法规和其它要求及其他要求,并汇总确定其适用性,制定公司《适用法律、法规和其它要求和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门,并确保将文件发放至相关部门、项目部。
4.2.3各部门、项目部结合公司体系主管部门、办公室发放的《适用法规和其他要求清单》,通过打“√”形式识别适宜本部门相关的法律、法规和其它要求及其他要求。
并通过购买、下载、接收(体系主管部门、办公室下发)等途径,持有本部门、项目部《适用法规和其它要求清单》中所列法律法规和其它要求的文本或适用于相关环境因素/危险源的相关规定。
法律法规及其他要求管理程序
法律法规及其他要求管理程序第一章总则第一条为了规范企业行为,维护社会秩序,保护广大人民群众的合法权益,根据相关法律法规,制定本管理程序。
第二条本管理程序适用于所有企业的所有员工,包括全体职工、管理人员和临时工。
第三条本管理程序包括法律法规及其他要求的遵守、合规管理和制度建设等内容。
第四条企业应当建立健全内部合规管理机制,制定相应的制度和规章制度,明确职责和权限,确保管理程序的有效实施和落地。
第五条企业应当加强员工的法律法规教育和培训,提高员工的法律法规意识和合规水平。
第六条企业应当及时更新法律法规及其他要求,及时修订相应的管理程序和制度,确保其与时俱进。
第二章法律法规的遵守第七条企业应当严格遵守国家的法律法规,按照法律法规的要求开展业务活动。
第八条企业应当建立健全法律法规的守法宣传教育机制,向员工宣传国家的法律法规,提高员工的法律法规意识。
第九条企业应当定期组织员工的法律法规培训,确保员工对国家法律法规的理解和掌握。
第十条企业应当建立严格的法律法规遵守监督机制,及时发现和纠正违法违规行为。
第十一条企业应当建立健全法律法规合规风险评估机制,及时识别和应对潜在的合规风险。
第三章合规管理第十二条企业应当建立健全合规管理制度,明确合规管理的职责和权限。
第十三条企业应当建立健全合规监察机制,通过制度化监控和内部审核,监督合规管理的有效实施。
第十四条企业应当建立健全合规检查机制,定期对各项制度和规程进行检查,确保其有效性。
第十五条企业应当建立健全合规违规行为的处罚机制,对违规行为实施相应的处罚措施。
第十六条企业应当建立健全合规报告制度,及时向有关部门报告合规情况。
第四章制度建设第十七条企业应当建立健全各类规章制度,明确员工的权利和义务,规范企业内部行为。
第十八条企业应当建立健全薪酬制度,合理确定员工的工资和奖金,确保员工的合法权益。
第十九条企业应当建立健全工时制度,规定员工的工作时间和休息时间,保障员工的身体健康。
法律法规及其他要求管理程序
法律法规及其他要求管理程序
1.了解相关法律法规:首先,你需要了解与你所经营的业务相关的法律法规,包括行业规范、消费者权益保护法、劳动法等。
这将帮助你了解哪些法律法规适用于你的业务,以及你需要遵守的具体要求。
2.制定管理政策与程序:根据法律法规和其他要求,制定适用于你的业务的管理政策与程序。
这些政策与程序应包括安全措施、隐私保护、消费者服务、劳动关系等方面的要求。
3.培训员工:确保所有员工了解和理解相关法律法规要求,并按照公司的管理政策和程序执行工作。
培训可以通过内部培训、在线培训或专业培训机构进行。
4.监督与执行:建立监督与执行机制,确保员工遵守管理政策与程序,并对违反规定的行为进行纠正和处罚。
这可以包括定期检查、随机抽查、举报渠道等。
5.保持更新与改进:定期审查和更新管理政策与程序,以反映最新的法律法规要求和业务环境变化。
同时,根据实践经验进行改进,提高管理政策与程序的有效性和适用性。
6.与相关部门合作:与相关的监管机构、行业协会等保持良好的合作关系,了解最新的法律法规要求和行业动态。
及时反馈并积极配合相关部门的监督与检查工作。
7.建立记录与报告机制:建立记录与报告机制,记录重要的管理决策、实施情况和违规问题,并定期向管理层报告。
这可以
帮助公司对管理过程进行监督和评估,并及时采取措施解决问题。
需要注意的是,以上只是一些常见的管理程序,具体的管理流程应根据不同的业务特点和法律法规要求进行具体规划和制定。
此外,建议在制定和执行管理程序前咨询专业的法律顾问或律师,以确保符合法律法规要求。
法律法规与其他要求及合规性评价控制程序
法律法规与其他要求及合规性评价控制程序1.目的确定适用于集团对质量、食品安全的法律法规和其他应遵守的要求,建立获取这些法律法规和要求的渠道,并对合规性评价要求进行规定。
2.适用范围公司质量、食品安全管理体系运行所有过程。
3.职责3.1质量技术部负责组织、监督相关部门对与质量、食品安全活动有关的法律法规、要求的识别、收集、更新与合规性评价,并对相关材料进行归口管理。
3.2相关单位负责识别、收集、更新合规性评价与本部门职能职责相关的法律法规和其他要求,将有关要求传达给员工并遵照执行。
4.工作程序4.1识别各相关单位根据职能职责识别质量、食品安全适用于本单位的法律法规和其他要求,建立目录清单。
4.2获取与收集各相关单位应确定专人利用政府机构、行业、协会、出版机构、书店、报刊、网络等途径定期搜索、获取和收集相关的法律法规、国家标准、地方标准、行业标准和其他合规性要求。
4.3传达4.3.1各单位应把适用的法律法规和其他要求传达至各相关负责人员。
4.4更新4.4.1各单位应及时更新法律法规和其他要求清单及内容。
4.4.2法律法规和其他要求有变动时,管理者代表应组织相关人员对质量、食品安全管理体系的目标指标、管理方案等做出相应的调整。
4.4.3因法律法规和其他要求的更改而造成须对公司有关体系文件进行修改时,按《文件控制程序》进行。
4.4.4对作废的相关法律法规及要求需要保留时,应有适宜的方式进行标示或管理。
4.5合规性评价4.5.1评价时机(1)定期评价:每年年底,管理评审前;(2)临时评价:一般在某项活动完成后进行;(3)平时评价:日常定期检查。
4.5.2评价方法(1)内部审核。
(2)查阅文件和(或)记录。
(3)日常检查。
(4)与相关人员面谈。
(5)对项目或工作的评审。
(6)现场观察等。
4.5.3评价准备4.5.3.1评价人员的组成由质量技术部组织质量、食品安全管理体系运行各单位相关人员形成评价小组。
4.5.3.2评价人员要求熟悉相关法律法规及其他要求;熟悉公司管理体系的运作;熟悉本单位职能职责。
ISO14001法律法规及其他要求控制程序
法律法规及其他要求控制程序1. 目的:及时获取、识别、更新适用于公司的环境法律法规与其他要求,以保证公司的生产、经营、管理活动符合相关的法律法规与其他要求。
2. 适用范围:适用于公司获取、识别和更新适用的环境法律法规与其他要求。
3. 定义:无4. 职责:4.1行政部负责收集法律法规、标准和其他要求,并组织相关部门对其适用性进行确认。
4.2文控中心负责保存相关法律法规与其他要求原件,负责发放相关法律法规与其他要求文件。
4.3各部门负责将相关环境法律法规与其他要求传达给员工并遵照执行。
5. 工作程序:5.1与公司相关的法律法规与其他要求包括:●国际公约●国家环境法律、标准、行政规章制度●省级环境法律法规、标准、行政规章制度●市级环境法律法规、标准、行政规章制度其他政府部门(环保局、消防局等)颁布的环境法律法规以及规范性的通知、公报、条例等相关方提出的规范性要求5.2法律法规与其他要求获取的方法和渠道行政部应经常与环保局等行业主管部门保持联络,获取相关的国家及地方最新的环境法律法规、标准及其他要求。
并通过环境保护研究机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、互联网、相关方等渠道补充,以保持对法律法规及其他要求变化的及时跟踪。
5.3法律法规与其他要求的选择与确认5.3.1 行政部对收集到的法律法规与其他要求逐一进行确认,确定出适合本公司的法律法规与其他要求。
应在确定出的法律法规与其他要求上加盖“外来文件”章确认识别。
5.3.2 编制“适用的法律法规与其他要求清单”(以作业指导书的形式编制)。
编制时应按控制对象(污染类别)进行分类,每一类按国际——国家——市——县(区)次序登录。
5.4法律法规与其他要求的实施5.4.1 行政部将“适用的法律法规与其他要求清单”报环境管理者代表审批。
通过后交文控中心按《文件控制程序》进行保管和发放。
5.4.2 文控中心保存环境法律、法规、标准及其他要求的原件,并负责将“《适用的法律法规与其他要求清单》”中的文件进行针对性的摘编。
法律法规及其他要求管理控制程序
法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求,以降低法律风险,保障公司的合法合规运营。
二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。
三、术语和定义1、法律法规:指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。
2、其他要求:指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。
四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。
组织相关部门对法律法规进行解读和分析,确定其对公司的影响。
跟踪法律法规的变化,及时更新公司的法律法规库。
为公司各部门提供法律咨询和指导,确保公司的经营活动符合法律法规要求。
2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并传递至法务部门。
组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。
根据法律法规及其他要求,制定和完善本部门的管理制度和工作流程。
定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。
3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。
为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。
五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式,广泛收集法律法规及其他要求。
各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径,收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并及时传递给法务部门。
2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类,识别出与公司业务相关的内容。
组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析,确定其对公司的具体要求和影响。
3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中,包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。
定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新,确保其时效性和准确性。
法律法规及其他要求管理程序范本(2篇)
法律法规及其他要求管理程序范本一、引言本程序旨在确保公司/组织遵守相关法律法规和其他要求,保护公司/组织的权益和声誉,提高管理水平和服务质量。
二、适用范围本程序适用于所有公司/组织的管理人员和员工,包括全体员工和临时工作人员。
三、定义1. 法律法规:指国家、地方法律法规,以及行业规定和其他法规文件。
2. 其他要求:指涉及公司/组织经营管理等方面的各类要求,包括但不限于行业标准、职业道德规范、合同约定等。
四、程序内容1. 了解与遵守法律法规和其他要求(1) 管理人员应定期组织员工学习和了解相关法律法规和其他要求,并确保其知晓和理解。
(2) 公司/组织应向员工提供法律法规和其他要求的学习资料和培训机会,以提高员工对相关要求的认知水平。
(3) 管理人员应开展法律法规和其他要求宣传活动,提高员工对相关要求重要性的认识和理解。
(4) 公司/组织应建立法律法规和其他要求的查询机制,供员工随时了解和查询相关要求。
2. 遵循和执行法律法规和其他要求(1) 公司/组织应建立和完善内部制度和流程,以确保员工遵守法律法规和其他要求。
(2) 管理人员应监督和指导员工按照法律法规和其他要求的要求开展工作,确保其合规操作。
(3) 公司/组织应建立违反法律法规和其他要求的惩罚机制,对违规行为予以处理和纠正。
3. 监督和改进程序执行(1) 管理人员应定期对公司/组织的法律法规和其他要求管理工作进行检查和评估,发现问题及时处理和改进。
(2) 公司/组织应建立投诉受理和处理机制,对员工和外部人员提出的违反法律法规和其他要求的指控进行调查核实,并依法处理。
(3) 管理人员和员工应自觉履行法律法规和其他要求管理的监督责任,积极参与改进工作。
五、违规处理对于违反法律法规和其他要求的行为,公司/组织将根据情节轻重采取适当的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、资格降级、奖惩扣除等,并且如构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
六、附则1. 本程序由公司/组织制定并公布,具有法律效力。
法律法规及其它要求管理程序MP-HSE—
G目录1、目的 ----------------------------------------------------------------------- 32、适用范围 ------------------------------------------------------------------- 33、参考文件 ------------------------------------------------------------------- 34、术语和定义 ----------------------------------------------------------------- 35、职责 ----------------------------------------------------------------------- 35.1安全生产办公室------------------------------------------------------------- 3 5.2本部相关部门--------------------------------------------------------------- 4 5.3项目部/分公司-------------------------------------------------------------- 46、工作程序 ------------------------------------------------------------------- 46.1法律、法规和其他要求的层次、分类------------------------------------------- 4 6.2法律、法规和其他要求的内容------------------------------------------------- 4 6.3法律法规和其他要求的获取途径----------------------------------------------- 4 6.4实施与管理----------------------------------------------------------------- 57、记录 ----------------------------------------------------------------------- 68、附件 ----------------------------------------------------------------------- 6附件1:法律法规和其他要求清单------------------------------------------------- 61、目的为了及时识别、获取、更新适用于深圳中核二三南方核电工程有限公司(以下简称“公司”)的环境与职业健康安全法律法规及其他应遵守的要求,以保证公司环境、职业健康安全管理体系符合相应的法律法规和其他要求。
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XXXXXXX有限公司XXXXXXXX CO.,LTD.
编号:XXXXXXXXXX
版本:1.1
修订日期:2013.07.28
拟案单位:
发行章:
修订记录
一、目的
本程序用来确定适用公司的生产活动、产品或服务中与环境、职业健康安全相关的法律法规、以及其它应遵守的要求,并建立获取这些法律法规和其它要求的渠道。
二、适用范围
本程序适用于与公司环境及职业健康安全的活动相关的国家的、地方的法律、法规、标准和其它要求的获取和控制活动。
三、定义
无
四、职责
4.1工务课负责确定相关环安卫的法律法规的适用性及环安卫法律法规的收集、整
理、识别和鉴定、并保证法律法规的及时更新。
4.2工务课负责相关环安卫法规、标准和其它要求的收集,确认相关文件的适用性,
并对已获取的法律法规进行评价,填写相应的法律、法规和其它要求发放一览表,对公司的法律法规的符合性的遵守情况进行检查。
4.3文管中心负责对适用法律法规的归档及发行。
4.4管理者代表对适应之法律法规进行审核确认。
五、内容
5.1法律法规的获取途径
5.1.1环保局、安全生产监督局、劳动局、疾病预防控制中心等相关的政府职能单位。
5.1.2各种媒体如报刊、杂志、英特网等。
5.1.3专业咨询机构、体系认证咨询机构及法律咨询机构。
5.2法律法规的收集范围
5.2.1国际公约;
5.2.2国家环境保护法律、法规、标准及各部委规章;
5.2.3国家职业健康安全法律法规、行业标准及各部委规章制度;
5.2.4安徽省环境保护法规、规章、标准;
5.2.5安徽省职业健康安全法规、标准、行政规章制度
5.2.6合肥市环境保护法规、规章、标准;
5.2.7合肥市职业健康安全法规、标准、行政规章制度;
5.2.8合肥市环境保护规范性文件;
5.2.9其它政府单位颁布的环境和职业健康安全法规及规范性的通知、公报、条例;
5.2.10行业标准及规范等其它要求。
5.2.11相关方提出的规范性要求等
5.3法律法规的收集定期为每年的11月。
5.4工务课组织识别小组将环境及职业健康安全法律法规和其它要求加以识别后,鉴
定出适合本公司的相关条款填写《环安卫法规及其它要求登录表》;
5.4.1识别方法:
(1)适合本公司产品及服务的环境因素及职业健康安全的有关法律、法规及相关条款。
(2)适合本公司活动的环境因素及职业健康安全的有关法律、法规及相关条款。
5.4.2各相关部门将识别出的有关法律、法规及相关条款归档于文管中心,以供相关
部门修改文件时查询使用。
5.4.3如果对有关法律、法规及其它要求的含义不清楚时,工务课负责邀请环保及职
业健康安全主管部门对相关问题作出解释并听取其意见。
5.5法律、法规和其它要求的登记与保存:
5.5.1工务课将识别出适用于本公司环境及职业健康安全的法律、法规名称及其它要
求汇总,并填入《环安卫法规及其它要求登录表》;《环安卫法规及其它要求登录表》需得管理者代表确认后方可生效。
5.5.2《环安卫法规及其它要求登录表》应根据法律、法规及其它要求的变化及时更
新,使其保持最新状态。
5.5.3当现行的法律、法规、标准和其它要求更新,或本公司之产品、活动或服务项
目变更时,应由推行小组的有关人员进行重新确认及时修改,补充《环安卫法规及其它要求登录表》,以维持最新之适用性并符合法规要求。
5.5.4为保证采用的环境及职业健康安全法律、法规及其它要求均为现行有效版本,
文管中心应根据《文件控制程序》所规定的要求对其进行受控管理,法律、法规和其它要求的文件保存在文管中心,直到该项法律、法规或其它要求废止。
5.6法律、法规和其它要求信息的传达:
5.6.1文管中心应对《环安卫法规及其它要求登录表》进行受控管理,并及时把相关
摘要记录传递到各部门,必要时应将法规原文按外来文件控制分发。
5.6.2各部门应严格根据相关运行控制文件评价法律、法规和其它要求的符合情况,
以履行公司遵循法律、法规和其它要求的承诺,减少违规风险。
5.7法律、法规和其它要求合规性评价:每年人资部召集相关部门对公司体系运行有关的法律法规和其它要求进行合规性评价:使用《合规性评价表》。
六、参考文件:
《文件控制程序》
七、附件
《环境法规管理流程图》
八、表单
《环安卫法规及其它要求登录表》
《合规性评价表》。