项目管理项目组织与管理(1)

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2,计划。 制定和管理各种相关计划,以实现项目目 标(如产品和技术设计,技术方案评价)
3,执行。 通过资源配置和活动协调,执行已制定的 计划。
4,控制。 监控和测评项目的进程,采取正确的矫正 措施,以保证目标的实现。
5,结束。 按序结束项目,并移交。
1 启动流程。
a, 形成项目小组。 项目小组形成,磨合,规范,产生业绩。
• The Project Management Forum: www.pmforum.org
• Project Management Institute –PMI(USA): www.pmi.org
• Project Management Institute of New Zealand: www.pminzc.org.nz
主要内容
1,综合管理。
2,范围管理。 制项
3,时间管理。
4,成本管理。
5,质量管理。
包括项目计划开发、执行和整体 变化控制。
包括项目立项、项目规划和项 目范围的定义,验证范围和控
目范围的变化。
包括各种活动的定义、排序、期 限估计、制定时间表和控制。
包括资源规划、成本估计、预 算和控制。
包括质量规划、质量保证和控 制。
有哪些策略? F,利益集团实施其策略有哪些资源(垄断或政治资源)
? G,哪些要素使利益集团在影响项目产出方面具有决定性
优势? H,基于利益集团提供的机遇和挑战,项目小组的策略? I,项目小组有哪些方法(如测评),可用于开展对利益
集团的管理?
八、项目经理
• 基于项目特定技术和管理要求 ,选择项目经理
• 组织具有多功能的项目小组,通过有效 和高效率的项目管理,能应对上述各种 需要。
四、项目管理发展历史
• 项目管理起始于建造金字塔? • 20世纪50年代,曼哈顿项目。 • 60年代,国防工业项目,铺设油管。 • 70年代,越南战争和石油危机,美国成立项目
管理学会,英国成立项目经理协会。 • 80年代,提出成本质量时间三角形,项目管理
6,人力资源管理。包括组织规划、资源获取和建 立开发小组。
7,沟通管理。 包括沟通规划,信息传递,业绩 报告和项目终结。
8,风险管理。 9,采购管理。
包括风险识别和评估,风险应变 和控制。
包括采购规划、需求发布、供应 源的选择、合同管理和合同履约 和结束。
• 情景设想
• 在深入学习上述知识之前,您也许会意识 到项目管理中的环境要素。
• 参考书籍
1,毕星,项目管理,复旦出版社,2000.4 2,罗德尼. 特纳,基于项目管理手册-改善 流
程以实现战略目标,第二版,
McGraw Hill, 1999。(J Rodney Turner, The Handbook Of Project-Based Management Improving-The Processes For Achieving Strategic Objectives, Second Edition, McGraw Hill, 1999) 3,项目管理知识体系导论 4,案例分析集。
常见的直线职能型的企业组织结构
总裁
人事 财务
行政 技术
车间1 车间2 车间 3 车间4 车间5
• 两套系统:直线 系统与参谋系统 。
• 特征:职能部门 化的组织架构。
• 优点:专业分工 明确,易于发挥 规模经济效益, 组织稳定性高。
课程名称: 课程编号: 学校: 导言:
项目组织与管理
MNG00785 MBA课程项目 当代的经理们必须懂得,如何 在时间、成本和质量有严格要 求的独特环境下,实现他们的 经营目标。项目管理的知识和 方法,旨在帮助经理们有效展 开这类工作。
• 例如,各种利益集团对具体项目的影响力 ,如何管理这些利益集团,项目经理应具 备的技能,社会和经济环境对项目管理的 影响等。
• 此外,您需要掌握许多项目管理的概念和 方法。如各种类型的项目流程,项目阶段 ,项目生命周期(Project Life Cycle) 等。
来自百度文库
• 教学大纲 • 模块1 项目管理框架
* 不确定性 起始阶段高,随项目完 成进程不断降低,因而 恰当的规划十分重要。
* 利益集团的影响 起始高,后期小
七、项目与其上级组织
1,项目的作用和选择 • 一个组织的资源是有限的,
需要开展项目筛选。 • 具体准则有:
基于组织的目标; 建立优先度等级; 采用投资评估技术; 比较风险和收益等。
2,利益集团的重要性 • 项目典型的利益集团有
j,对组织的影响力
思考题
• 项目和项目管理的定义 • 项目管理的知识领域? • 设想您工作中的一个项目
分析该项目的利益集团? • 谁是项目经理? • 项目经理与职能经理的区别

案例分析
• P55, • 一家会计事务所的项目经理 • 该项目经理的职责? • 在项目的不同阶段,项目经理
的主要任务?
问题分析
项目管理是一种 将想象vision变 为现实reality的 科学和艺术。
3 项目管理
• 项目管理(PMBoK,2000,P6)定义: 应用知识、技巧、工具、技术等,开 展项目活动,通过项目实施,满足和 超越各种利益集团(Stakeholder)对 该项目的需要和期望。
• 同时,还应关注与项目生命周期关联 的项目管理背景和项目管理阶段。
• David.Cleland则认为,“21世纪是项目管 理时代。”
二、学习目标
• 理解21世纪中项目管理日趋重要的原因 • 理解“项目”与“项目管理”的定义 • 识别和懂得项目管理的背景 • 识别项目管理的知识领域 • 识别项目经理应具备的技能
三、为什么项目管理当代成为 一种关键的管理技能
• 快速涌现的新产品和服务,产品生命周 期日趋缩短;
b, 启动方式:启动研讨会,阶段报告,专家 咨询。
c, 项目建议书。 d, 项目定义(目标、范围);建立项目模型
话题1, 项目管理背景 话题2, 项目管理知识体系(PMBoK) • 模块2 项目管理知识区-核心区 话题3, 范围管理 话题4,项目组织 话题5, 时间管理 话题6,质量管理 话题7, 成本管理 话题8,综合管理 • 模块3 项目管理知识区-支持区 话题9, 风险管理 话题10,人力资源和沟通管理 话题11,采购和合同管理
项目管理项目组织与管理 (1)
主讲教师简历
• 孙元欣(Sun Yuanxin),博士,教授。 • 上海大学国际工商与管理学院,副院长 • 11991-1992年,曾赴英国Cranfield理工
学院进修学习一年。 • 1995-1996年,曾获美国Fulbright基金
的资助,赴美国新奥尔良南方大学等讲 学十个月。
• 特纳教授(Turner)的观点:基于定性和定 量的目标,通过创新的方式,组织人力、财 务和物质资源,以给定工作参数,以及限定 的成本和时间,处理特定范围的工作,实现 一种成功的变革。
2,项 目的 主要 特征
具有明确目标;
有限的时间周期;
需要具有不同技能和才能的人 们在项目小组中共同工作;
要满足项目范围、时间、成本 和质量等特 定要求; 涉及人力资源、沟通、风险和 采购管理等。
有关网址
• Association for Project Management-APM(UK): www.apm.org.uk
• Australian Institute of Project Management -AIPM (Australia): www.aipm.com.au
• International Project Management AssociationIPMA(UK): www.ipma.ch
试比较和对比,为实现组织/项目的 目标,项目经理和职能部门经理各自 的角色定位?
话题2:项目管理知识体系
Project Management Body of Knowledg(PMBoK)
一、学习目标
• 定义项目的5种重要流程; • 识别每一关键流程下的子流程; • 描述关键流程之间的互交性; • 表述项目管理的9个知识点; • 解释项目阶段、关键流程和知识点
课程作业与考试
• 课程参与(10分) • 作业(50分)
作业一,项目建议书 作业二,项目定义报告 作业三,项目执行报告 • 考试(40分) 问题解答,案例分析
话题1:项目管理背景
Project Management Context
一、导言
• 当前,项目管理对于企业组织是如此之 重要,正如R.Turner教授指出:“进入21 世纪,项目管理将扫荡传统职能直线型 的管理。”
• Project Management World Today: www.pmforum.org/digest
• Glossary of Project Management Terms: www.pmforum.org/index.htm
• and search for “Glossary”
• 相关软件 Microsoft Project 98/2000; ABT Results Management Software; Artemis; CPA (Critical Path Analysis); Fast Track Schedule; Milestones; PERT Systems; PSO Project Support Office; Super Project Expert。
a,项目小组的关键成员; b,消费者; c,上级组织的成员; d,项目的出资者; e,政府和环境保护组织等。
3,问题询问
A,有哪些利益集团? B,他们投入了什么,并有哪些权利和要求? C,他们对项目小组提供了哪些机会和挑战? D,项目小组对利益集团有哪些责任和义务? E,利益集团的强项和弱点是什么?对于保护他们权益
为了满足和超越各利益集团 对该项目的需要和期望,需 在竞争性目标间权衡
a, 范围、时间、成本和质量 之间的平衡;
b,具有不同目标期望的利益 集团之间的平衡;
c,已识别(需求)和有待识 别(期望)目标之间的平 衡。
六、项目生命周期
项目生命周期的特征 * 资源投入与成本
起始阶段低,中间高, 然后降低。
• 项目大型化和复杂化,需要整合各种资 源和技术;
• 企业规模小型化,外部寻找资源,增强 了管理外部供应商和服务提供者的责任 ;
• 消费者对精确定制化产品和服务的需求
• 企业开展快速变化战略和运营,以迅速 适应快速变化的市场;
• 许多新管理方法,如企业再造、同步工 程、标杆管理和ISO9000/14000等,需要 项目小组加以推动和实施。
知识体系PMBoK。 • 90年代,全面质量管理,改善质量和生产力的
努力,从硬件开发项目到软件开发项目。
• 问题 • 试举例
1,一项具有国家重要性的项目 ;
2,一项大型建筑项目;
3,一项社区性项目。
五、定义
1 项目
• 项目管理协会(PMI)的定义(PMBoK, 2000, P4):一种用于创造独特产品和服务 的短期工作努力。
• 项目经理的责任 1,对上级组织出资者负有责 任; 2,对客户负有责任; 3,对于项目小组负有责任;
• 项目经理应具备的一般管理技能
a,职能技能:
如财务、销售、研发、制造和物流;
b,规划技能。
c,人力资源管理;
d,激励、授权、团队建设等;
e,自我管理等。
f, 领导者
g,沟通者
h,谈判者
i,解决问题能手
之间的关系。
二、项目流程
• 流程定义 “……为产生同一结果的系列活动 ”
• 项目流程 a,项目管理流程。 如组织项目各项工作的流程。 b,产品工艺流程。 项目的产出是创造某一特定的 产品或服务。
三、项目流程群(Process Group)
1,启动。 恰当的启动项目(形成项目小组, 项目建议书,可行性研究等)
• 兼中国市场营销学会理事,全国高校商 业经济学会常务理事,全国高校商业企 业管理学会常务理事,上海商业经济学 会理事。
• 长期从事管理学、运营管理和投资决策 评价等领域的教学工作。
• 曾主编、主译出版书3本,发表论文30余 篇。1991年,曾获上海市市政府科技进 步二等奖,以及各类奖项5项。
• 联系方法 • 上海大学国际工商与管理学院 • 上海市嘉定区城中路20号 • 邮编: 201800 • Tel: 021-62344683; 021-69982593 • Email: yuanxin@guomai.sh.cn
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