合同会审会签流程1
(2013年8号)关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知
(2013年8号)关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知第一篇:(2013年8号)关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知***8有限公司文件·集团〔2013〕8号关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知集团公司各部门、各下属公司:为预防合同纠纷,防范合同风险,公司2011年3月7日发布的〔2011〕3号文《财务工作管理制度》中规定了公司的对外合同需交各职能部门评审并按流程审批后才能签订。
为进一步加强此项工作,现强调如下:一、经办部门合同拟定完后,应填写《合同申报审批表》,连同合同文本一起交各职能部门审核,由各职能部门对合同条款提出意见,修改后,经公司有权批准人最终批准,才能对外签订。
重大合同审核,必要时由业务部门组织各部门开会评审确认,并邀请公司法律顾问参与审核。
二、在合同拟定、评审和审批工作中应注意以下几点:1.签订合同前,合同经办部门应要求对方提供企业营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效复印件,并核对原件。
2.合同经办部门在拟定合同时,在合同签订主体、付款条件、付款进度、结算方式、涉税事项等财务方面的条款应依照《财务工作管理制度》的要求进行拟定;对于一些财务条款无法确定的重大合同,应向财务部门咨询相关意见。
3.合同款项支付须明确支付的条件、金额、时间、方式。
4.合同价款须明确除工程价款外是否包含其他费用,如税金、运输费、安装费、保险费等。
5.合同价款是确定金额或暂定金额,如需变更,则需在合同条款中明确调整的条件、因素、方法和提出调整的方式、期限。
6.合同中须明确对违约责任应承担违约金的计算和支付方式。
7.合同中须明确保修期限和保修费用的承担方式。
8.合同中须明确乙方需提供发票的种类,如需提供规范性发票须在合同中写明。
三、附件1:《合同申报审批表》特此通知。
实业投资有限公司二0一三年九月二十三日主题词:合同评审通知行政部2013年9月24日印发第二篇:合同评审流程合同评审流程一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。
平台公文处理流程审核、审批、会签、签发、会审等节点操作
平台公文处理流程审核、审批、会签、签发、会审等节点操作
登录办公平台,或点击即时通提示信息,在待办任务里可以看到:
进入公文处理界面:
操作人可按图示了解相关信息,打开文档可以在里面修改,修改会留有修改记录,修改后点保存。
与操作本地文件相同。
应先点击填写意见,如没有填写意见点发送,会出现:
这里点确定,弹出:
同意可下步操作,不同意将退回给上各处理人。
如果下步为会签,要将需会签的人员全部加入:
确认后点发送,到下一节点,将流程发送给下个处理人。
公司合同评审流程
公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤:
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审。
2. 信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3. 特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4. 信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意,每个公司的合同评审流程可能会有所不同,因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息,建议咨询公司相关部门或负责人。
合同会签流程
会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
合同会签流程南京晓庄学院经济合同(文件)会签流程各系(院)部门:为进一步规范经济合同(文件)会签程序,学院现对经济合同(文件)的会签做如下规定:1 、经济合同(文件)由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。
2 、经济合同(文件)初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处(资产管理办公室)、监察室、审计处意见,并修改形成上报文本。
3 、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同(文件)上报文本进行审核,尔后加盖合同审核专用章。
4 、主办部门将经审核过的经济合同(文件)文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。
5 、主办部门根据院长批复,对经济合同(文件)文本上报,形成终稿,报合同审核办公室备案后,加盖学院印章和法人印章。
6 、经济合同(文件)文本必须经会签程序会商、批复,否则不予加盖学院印章和法人印章。
7 、经济合同(文件)会签单上应反映会商、会审轨迹。
会签单一式两份,其中经济合同(文件)终稿文本副本交合同审核办公室留存归档。
8 、经济合同(文件)审核流程的解释权在学院审计处(合同审核办公室)。
合同管理信息系统功能概述:1、合同信息管理:合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。
合同信息的录入包括:合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。
合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交,等待领导审批。
2、合同会签流程:合同的会签流程是可以定制,会签流程由系统管理员定制。
会审会签财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务审批流程,提高财务工作效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务收支的审批、报销、结算等活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规优先原则:严格按照国家相关法律法规和政策执行;2. 审慎原则:确保财务活动合法、合规、合理;3. 透明原则:财务信息公开透明,接受监督;4. 效率原则:简化流程,提高工作效率。
第二章会审会签组织机构及职责第四条公司成立财务会审会签小组,由财务部负责人担任组长,各部门负责人及财务人员为成员。
第五条财务会审会签小组的主要职责:1. 制定和修订财务管理制度;2. 审核财务收支计划;3. 审查财务报表和会计凭证;4. 审核大额资金支付、投资、融资等重大财务事项;5. 对财务管理工作进行监督和检查。
第三章会审会签流程第六条财务收支审批流程:1. 提出申请:各部门根据业务需要,填写《财务报销申请表》或《财务支出申请表》。
2. 初步审核:财务部对申请表进行初步审核,确保内容完整、符合规定。
3. 会审会签:财务部将申请表提交给财务会审会签小组,由组长召集小组成员进行会审会签。
4. 审批决定:根据会审会签结果,财务部负责人做出审批决定。
5. 执行与反馈:财务部执行审批决定,并将执行情况反馈给申请部门。
第七条大额资金支付、投资、融资等重大财务事项的审批流程:1. 初步评估:财务部对事项进行初步评估,提出初步意见。
2. 会审会签:将评估意见提交给财务会审会签小组,由组长召集小组成员进行会审会签。
3. 审批决定:根据会审会签结果,财务部负责人做出审批决定。
4. 执行与反馈:财务部执行审批决定,并将执行情况反馈给相关部门。
第四章监督与考核第八条公司设立财务监督委员会,负责对财务管理制度执行情况进行监督。
第九条财务会审会签小组成员应当严格遵守本制度,对违反规定的行为有权提出异议,并及时向上级领导报告。
合同会签流程
合同签订与管理简易流程
1、合同承办部门作好合同签订的准备工作后,通知合同管理人员,通报合同情况,确定合同订立形式。
2、合同承办部门草拟合同文本,技术部门拟订技术附件,并将草拟后的合同文本交由合同管理人员审核。
3、合同承办部门牵头,合同管理人员参加,对签约单位进行经资信审查,如遇重要合同,必要时应联合财务人员对签约单位财务信誉进行审查。
4、由合同承办部门牵头,组织合同管理、财务及相关技术人员同对方单位进行合同谈判。
5、合同谈判结束后,与会各方(仅指本公司)依次在合同会审单上签注合同意见。
签注意见的次序是合同承办部门、相关技术部门、财务部门、合同管理部门、公司分管领导。
6、合同承办部门根据谈判结果对合同文本进行修订,修订完毕后连同合同会审单一起提交分管公司领导审核签字。
7、合同承办部门持分管公司领导签字后的合同文本到合同管理部门加盖合同专用章。
我方先行签字的合同,待对方完善手续后应将合同正本一份交回合同管理部门存档。
8、合同履行过程中,如出现合同纠纷,合同承办单位
应及时通知分管公司领导、财务及合同管理部门,协商解决办法。
9、合同履行完毕后,合同承办部门应通知合同管理部门记档。
资料准备→资信审查→合同谈判→合同签订→合同履行→合同归档。
会审会签字流程详解
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1. 会前准备。
确定会审事项,形成会审议题。
召集相关部门和人员参加。
施工合同会签程序
施工合同会签程序一、目的和依据为了确保施工合同的合法性、合规性、合理性和可行性,确保项目建设的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,特制定本施工合同会签程序。
二、适用范围本施工合同会签程序适用于公司所有新建、扩建、改建工程项目的设计、施工、监理等合同的签订和管理。
三、会签原则1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规的要求,不得有违法、违规内容。
2. 平等互利原则:合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,相互尊重,互惠互利,共同维护合同的履行。
3. 风险可控原则:合同内容应充分考虑项目风险,合理分配风险责任,确保项目建设的顺利进行。
4. 科学合理原则:合同内容应科学合理,充分考虑项目特点,确保项目质量、安全、进度、投资等目标的实现。
四、会签流程1. 合同起草:合同承办部门根据项目需求,拟定合同草案,内容包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、合同履行期限、违约责任等。
2. 法律审核:合同承办部门将合同草案提交法务部门进行法律审核,法务部门对合同的合法性、合规性、合理性进行审核,提出审核意见。
3. 业务审核:合同承办部门将合同草案提交相关部门进行业务审核,相关部门对合同的专业性、技术性、可行性进行审核,提出审核意见。
4. 会签审批:合同承办部门根据法律审核和业务审核的意见,修改完善合同草案,提交公司领导进行会签审批。
会签审批应由公司总经理或其授权人主持,参会人员包括法务部门、财务部门、业务部门等相关人员。
5. 合同签订:合同承办部门在会签审批通过后,与合同相对方进行合同签订。
合同签订时,应严格按照会签审批的内容执行,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
6. 合同备案:合同承办部门在合同签订后,将合同文本提交公司档案部门进行备案,确保合同的归档和可追溯性。
五、会签要求1. 合同承办部门应认真履行合同会签程序,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
工程合同会审
工程合同会审
工程合同会审范本应包含以下几个关键部分:
一、合同基本信息:包括合同名称、合同编号、签订日期、甲方(业主)乙方(承包商)信息等,这些是识别合同的基础要素。
二、工程项目概述:详细描述工程项目的名称、地点、规模、标准、功能需求等,确保双方对项目的理解和期望是一致的。
三、合同金额与支付条款:明确列出工程的总造价、计价方式、预付款比例、进度款支付条件和时间节点,以及最终结算的方法。
四、工期与进度要求:具体阐述工程的开工日期、竣工日期、主要节点完成时间以及延期责任和处理办法。
五、质量标准与验收:规定工程质量必须达到的标准、验收程序、不合格处理方式及相关责任方。
六、变更与索赔管理:设定工程变更的申请、审批流程,以及由此引发的成本、时间调整的处理方式。
七、违约责任与争议解决:明确违反合同约定的责任承担、赔偿范围,以及争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
八、其他特殊条款:根据项目特点可能需加入的特别约定,如保险要求、知识产权保护、保密协议等。
九、附件:包括设计图纸、技术规范、工程量清单等补充文件,这些都是合同不可分割的一部分。
进入会审阶段,会审团队需要对上述各部分进行细致的审查,并提出建议或修改意见。
例如,法律专家会重点审查合同的合法性、合规性,技术专家则关注技术规范和施工方案的可行性,而财务专家则会对合同金额及相关支付条款进行审核。
通过这样的跨学科合作,可以确保合同文本在各个层面上都是严密且实用的。
会审过程中还应考虑到潜在的风险因素,比如市场波动、自然灾害等对工程进度和成本的影响,并在合同中预留相应的应对措施。
会审会签管理制度
会审会签管理制度一、目的与原则会审会签管理制度旨在规范公司内部审批流程,提高工作效率,确保各项事务的顺利进行。
会审会签遵循公平、公正、公开的原则,保障公司利益和员工权益。
二、会议组织与参与人员1.会审会签会议由相关部门负责人或指定人员组织,参与人员包括相关部门主管、审批事项涉及的具体负责人及其他相关人员。
2.会议组织者应在会议前确定会议时间、地点和参会人员,并提前通知相关部门做好准备。
3.如有特殊情况无法参加会议,应提前向会议组织者请假,并指定代理人参加。
三、事项审查及审批流程1.需要进行会审会签的事项应提前准备好相关材料,包括但不限于方案、预算、合同等。
2.提交的事项按重要程度和影响范围分类,遵循相应的审批流程。
涉及重大事项的,需经公司领导审批。
3.会审会签过程中,与会人员应对提交的事项进行充分讨论和审查,提出意见和建议。
四、会审议题准备与提交1.相关部门在提交会审议题前,应充分了解相关政策和规定,准备好相关资料和数据支持。
2.提交的议题应明确表述核心问题,提供必要的技术和经济分析,并提出明确的建议和方案。
3.提交的议题应按照规定的格式和时间要求进行整理,并及时提交给会议组织者。
五、参会人员发言及提问规则1.与会人员在发言和提问时应遵守会议纪律,保持客观公正的态度,尊重他人的意见。
2.发言和提问应紧扣议题,避免与会议议题无关的内容。
如有疑问或建议,应在规定时间内提出。
3.与会人员应尊重他人的发言权,不得随意打断他人发言。
如有不同意见,可在他人发言结束后提出。
六、决策结果与责任承担1.会审会签会议的决策结果应以会议纪要的形式进行记录和公告。
纪要中应明确决策事项、参与人员、决策结果及责任承担等内容。
2.决策结果需经参与人员共同确认并签字。
如有异议,应在纪要中注明并由相关责任人签字确认。
合约审批程序文件
合约审批程序文件
1目的及适用范围
1.1为规范合约审批管理,特制定本程序。
1.2本程序文件适用于公司的合约审批工作。
1.3本程序文件由公司制定,其解释权及修改权属于。
1.4本程序文件从20 年月日起执行。
2职责
2.1市场部销售员提出审批申请。
2.2办公室主管负责审核合约是否符合用章要求,负责合约的存档。
3合约审批流程
3.1销售主管将客户已签合同按审批权限交由相应领导审批。
审批通过后,
准备好资料,填写《合同专用章使用申请书》,就合约向办公室申请盖
章。
3.2办公室主管审核合约符合用印要求后盖合同专用章,对于不符合用印
要求的合约,办公室主管要求销售员补齐相关手续。
3.3办公室主管负责将合约存档并分发到销售员。
3.4销售主管接到已签合约,转交开发商或物业,并通知相关部门。
4相关文件
无
5记录
5.1《合同专用章使用申请书》
5.2《项目合约》。
分供方合同评审会签表
分供方合同评审会签表(R14-03)第号非施工类合同流转审核审批表(R14-04)物资需求计划(R15-01/CSCEC-PM-0901)物资供应商评价表(R15-02)编号:注:应保存适当的证明材料。
物资合格供应商名录(R15-03)公司填报单位:年度:版本:统计负责人:填报人:实际报出日期:物资采购比价会审表(R15-04/CSCEC-PM-0902)中国建筑项目管理表格物资采购比价会审表表格编号R15-04 项目名称及编码项目基本情况投标供应商名称名称及规格、型号单位数量单价总价单价总价单价总价安全及健康因素评价(好、一般、较差)质量因素评价(好、一般、较差)环保因素评价(好、一般、较差)材料款项支付评价(好、一般、较差)售后服务评价(好、一般、较差)建议:经办人:日期:会审意见:公司领导物资部门工程部门项目部参加人签字及时间备注:按修改后表格物资管理情况(季度)报表(R15-05)公司填报填报单位:年第季度物资进场记录(R15-06)年度物资进场验收计划(R15-07/CSCEC-PM-1301)中国建筑项目管理表格物资进场验收计划表格编号R15-07 工程名称及编码项目基本情况序号物资名称规格型号验收依据验收要求代表批量复试方法责任人核对资料外观检查现场复试1234567编制审核批准时间时间时间原材料试验取样记录(R15-08)物资验收单(R15-09)物资紧急放行记录(R15-10)工程名称:编号:物资验证记录(R15-11)编号:物资领用单(R15-12)不合格物资处理记录(R15-13)工程名称:编号:战略供应商满意度调查表(R15-14)尊敬的合作伙伴:非常感谢您为我公司提供的服务,为增进我们之间的合作,请填写下表并将您的意见告诉我们,我们将不断改进。
中建八局第三建设有限公司地址:邮编:公司战略供应商满意度调查汇总报告(R15-15)公司填报说明:以上表格用红色标注由公司物资部填报外,其余由项目填写,须上报公司的必须按要求、时间报公司物资部,此表格是三公司《公司管理手册》记录表汇编(2012版)配合公司管理手册使用,望各位物资管理人员对公司管理手册、实物资产管理办法加强学习、理解、领会和落实。
建筑专业施工图设计---校对、会审、会签
服务沟通职责外审和施工图纸会审施工图外审:施工图审查机构按照有关法律、法规,对施工图涉及公共利益、公众安全和工程建设强制性标准的内容进行的审查。
施工图纸会审:指工程各参建单位(建设单位、监理单位、施工单位)在收到设计院施工图设计文件后,对图纸进行全面细致的熟悉,审查出施工图中存在的问题及不合理情况并提交设计院进行处理的一项重要活动。
“小失误大后果”案例案例案例□一条变形缝没有表示案例□一个简单的镜像原图纸消防前室满足开启面积要求,调整后图纸窗开启减少不能满足要求案例□一个标高错误红色区域为初步设计时考虑商铺加建范围,结构均未预留加建面积2700㎡案例□一个标高错误绿色区域为甲方确认商铺加建必须砸掉重做地下室梁板范围面积约700㎡案例□一个标高错误此处地下室顶板梁板需砸掉重做高差1.6米 需砸掉梁板重做案例□一个标高错误此处地下室顶板梁板需砸掉重做高差1.6米 需砸掉梁板重做□一个标高错误需砸掉梁板重做案例此处地下室顶板厚300、350,需砸掉重做案例□一个小小的空调洞没留案例□少一条简单的排水沟案例□一条轴线错位了□少了一个门□一个门开反了□指北针方向错了职责重要的事情说三遍:校对很重要校对很重要校对很重要职责1、校对职责:公司质量管理手册5.4.1条,规定校对人对设计文件(图纸、说明书、计算书等)进行校对,对消除“错、漏、碰、缺”负全部验证责任;公司质量管理手册5.4.1条,设计人对设计的质量特性负设计责任,并进行自校,保证出手质量;审核人对设计的质量特性负主要验证责任;审定人对设计的功能性、安全性、经济性、可信性等质量特性中的重大原则问题负验证责任。
专业负责人对本专业整体设计质量负责;依据2、校对依据:□相关设计规范规范、图集□规划要点、方案批文、消防批文、人防征询单等各项政府批文□建设单位设计任务书□项目统一技术措施□制图规范:《建筑工程设计文件编制深度规定》2008年版(建设部编制) 《民用建筑工程建筑施工图设计深度图样》国标09J801 《建筑制图标准》GB/T50104-2010《房屋建筑制图统一标准》GB/T50001__2010依据依据目标4、校对目标:解决设计图纸中“错、漏、碰、缺”四个方面的问题(1)错——内容、规范、标高尺寸、计算等(2)漏——做法、材料、标高尺寸等(3)碰——专业配合、互提资料(4)缺——图纸深度内容4、校对内容:(1)核对是否符合设计依据;(2)核对数据:平面尺寸、垂直尺寸、标高、面积、洞口;(3)核对设计深度:做法材料尺寸是否交代齐全;(4)核对工种配合及管线综合:碰撞缺漏检查;(5)核对计算书:节能、疏散、各项指标等;要求5、公司对校对要求:公司质量管理手册5.4.2条,校审人员应按照《各专业施工图校审提纲》、 《各专业计算书的质量要求》 (建筑专业计算书包括面积计算书、消防疏散宽度计算书、节能计算书等)内容,认真实施验证,并填写“校审记录单”。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理,防范合同风险,保障公司利益,根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定,特制定本会审制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。
三、会审原则1. 公正客观:确保审查工作的独立性,避免利益冲突。
2. 重点突出:关注合同中的关键条款,如工期、质量、费用、违约责任等。
3. 细致全面:对合同的每一条款进行仔细审查,不留死角。
四、会审组织1. 成立合同会审小组,由法务部门牵头,项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。
2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。
五、会审流程1. 提交合同:项目管理部门在签订合同前,需将会审合同草案提交至会审小组。
2. 初步审查:会审小组进行初步审查,提出修改意见。
3. 修改完善:项目管理部门根据审查意见修改合同草案。
4. 复审确认:会审小组对修改后的合同进行复审,确保所有问题得到妥善解决。
5. 签署合同:经过会审小组最终确认无误后,由授权代表签署正式合同。
六、会审内容1. 合同主体资格的审核:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款的合法性:确保所有条款符合国家法律、法规的要求。
3. 合同条款的完整性:检查合同是否包含所有必要条款,如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。
4. 风险控制:识别合同中可能存在的风险,并提出相应的预防措施。
5. 争议解决机制:明确合同争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况,将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
如有变更,按照公司内部规定程序进行修订。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一章总则第一条为确保公司业务合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是促进合同顺利履行、防范交易风险、维护公司利益。
第三条合同评审的对象包括公司各类物资的采购、产品销售、物流运输、基础设施建设、商务等项目所签订的合同正文文本及附件、补充变更协议等。
第四条合同评审的主体是指公司在合同评审活动中所涉及的各相关部门,包括合同经办部门、合同会审部门、企业管理部;除本办法另有规定外,财务部和企业管理部是合同评审的必经部门。
第五条企业管理部同时为合同经办部门或者合同会审部门的以及合同会审部门同时为合同经办部门的,该合同评审部门应当按照本办法第二章的规定进行全面评审,履行所涉部门的评审职责。
第二章合同评审的职责范围第一节合同经办部门评审要点第六条合同经办部门是负责项目合同签订前的立项审批、招投标、商务谈判以及合同起草、签订的合同主办部门。
第七条合同经办部门承担合同的主要评审工作,主要评审范围和要点如下:1、负责审查合同对方主体的真实性:在合同项目前期,对合同对方的经营资质和背景进行调查了解,审查其营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书等主体资格文件是否真实有效,审查其是否具备相应的经营许可、资质证书或授权证书以及该证书是否真实有效。
2、负责对合同主体的履约能力进行审核和评价:主要审查其支付能力和生产经营能力,支付能力包括注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等;生产经营能力包括生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、产品所处的市场阶段、交货能力、公司账号等。
3、负责对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料的真实性、合规性审查:主要审查合同项目是否通过立项审批、合同内容是否与项目的要求相一致、背景资料是否真实等。
4、负责对合同文本进行全面预审:(1)从形式上审查合同文本的准确性、格式的规范性等;(2)审查合同的商务条款和技术条款的周密性和可执行性。
事业单位合同管理制
合同管理制度鲁山县第十九初级中学合同管理制度第一章总则第一条为进一步完善合同管理制度,规范学校对外签订合同的行为,维护学校合法权益,推进依法治校,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议,以及校内不具有法人资格的组织以组织的名义对外签订的书面协议。
第三条学校实行合同分类归口管理制度。
根据业务类型对合同进行分类,授权相关职能部门(单位)负责对其业务范围内的合同进行归口管理。
学校授权以下部门(单位)负责管理其职能范围内的业务性合同:(一)教务处负责全日制学历教育联合办学合同的管理。
(二)科学技术处负责自然科学类纵向及横向科研、协作、1技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理。
(三)社会科学处负责人文社会科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理。
(四)人事处负责人事、劳动合同、保险合同的管理。
(五)计划财务处负责融资合同、对外投资合同的管理。
(六)学生处负责接受社会捐资助学合同的管理。
(七)研究生学院负责研究生层次办学合同的管理。
(八)外事处负责涉外合同的管理。
(九)国有资产管理处负责国有资产处置、租赁合同的管理。
(十)校园建设管理处负责基建、修缮工程设计、工程招标代理、工程施工、工程监理、建筑修缮材料及工程配套设备采购合同的管理。
(十一)采购中心负责通过其公开采购的工程、货物、服务类项目合同的管理。
(十二)校长办公室负责管理学校综合性合同以及未列入上述部门(单位)管理范围内合同的管理。
第四条学校成立合同审查小组,成员由校长办公室、计划财务处、相应合同的归口管理部门(单位)负责人和学校法律顾问组成,校长办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组具有以下职责:(一)对影响重大、法律关系复杂及有争议2的合同进行会审;(二)标准合同范本的审定;(三)定期对学校各部门(单位)所订立的合同及其管理情况进行检查。
集团权属单位合同会签审批流程使用指引
集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”,提高工作效率,特编制本指引。
合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定,并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况.同时,合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项:一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程"适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。
集团公司直接或间接享有控股权益的企业,应使用本流程进行合同的会签审批工作,集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用(集团直管企业、厦投系统企业不包括在内)。
流程中的区域公司指:紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山(香港)国际矿业有限公司。
二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为:OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。
三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写,经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后,必须选择“填写合同编号并结束流程”环节,由各单位合同编号管理人员为合同编号,并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节,完成合同的会签审批流程。
各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。
特别注意事项:合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致,不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下,再选择“填写合同编号并结束流程”环节,以免合同编号完成、流程结束后,合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现.四、关于合同当事人合同当事人属于必填项,经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称,而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。
同时,由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号,因此,与不同单位需要分别签署的合同,必须分别走流程,分别编号,不能因为合同内容相同或相似,就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转.五、关于参加人员参加人员仅指各单位内部参加合同协商、谈判、定价等工作的人员,不要填写对方单位人员的名字。
会审会签制度
会审会签制度
会审会签制度是现在工作中的一种很重要的机制,它可以确保各
项决策的正确性和公正性,同时也能够提高工作效率和保障企业和个
人的利益。
下面我们来一步步了解这一制度。
首先,会审会签制度是什么呢?简单来说,就是在重要的议题上,涉及的多个部门或者多个人员对这个议题进行共同讨论和审核,最终
做出决策的一种机制。
会审会签制度通常是由公司或者机构内部的领
导层设计和执行的,通过这样的制度来确保各项工作的公正性和透明度。
其次,会审会签制度的意义是什么?首先,它可以确保各项决策
的正确性和完整性。
因为在决策时涉及多个部门或多个人员的参与,
可以避免个别人员的工作失误、疏漏或者主观判断等因素对决策造成
负面影响。
其次,它还可以提高工作效率,因为各个部门或者人员都
是有专业领域和专业知识的,可以共同讨论,减少决策的时间和精力。
最后,会审会签制度的执行流程是怎样的?通常情况下,涉及到
重要决策的议题会先经过一个部门的首席执行官或者高级管理人员进
行讨论并做出初步决策,然后将这个决策方案提交到其他部门或个人
进行审查和评估,最终达成共识并签署决策方案。
总之,会审会签制度是一个很好的机制,它可以确保各项决策的
正确性和透明度,从而保障企业和机构的正常运转。
在日常工作中,
我们也应该注重对此制度的执行和改进,让它更加完善和高效,推动
工作和企业的稳步发展。
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工程项目合同会审会签管理办法
为保障公司的利益,维护公司的信誉,规范公司工程项目合同的会审、会签程序,最大限度地避免合同签订中的风险,提高合同会审、会签工作效率,确保合同签订工作的正常运作,特制定本办法。
一、本办法适用于公司各工程项目单位,对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。
二、公司工程项目合同,实行先会审后会签制度,工程项目单位缮制拟订的业务合同,在拟稿之后、签订之前,外来合同在没有签订之前必须进行会审,合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法,对合同进行会审。
三、工程项目合同的签署权,坚持分级签署的原则,按照各级领导的职责权限,自下而上分级会审、会签,最终由总经理、董事长审核签批完成。
四、合同会审、会签流程顺序及职责:
1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容;
职责:根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本,审核外来合同的条款内容,按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性,严密性和可行性。
2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险;
职责:业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及
外来合同内容,以公司利益为大局,必须满足业务的需求,逐条审阅合同的可行性,对业务方面的风险进行严格审核,有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。
3、公司法律部门审核法律风险;
职责:审核合同单位资质的真实性、合法性,履行合同的权利能力和行为能力,审核合同的严密性,应具备的条款是否齐全,双方的权利和义务是否具体明确,合同非正常运行时的可能受到的损失。
4、公司财务部审核财务风险;
职责:财务部以公司税务风险及资本运营为大局,审核合同的付款条件,有效降低公司财务风险,采用有利付款条件,降低公司的资金成本,提高资金周转率,提出合理建议,合同执行必须满足公司整体资金计划安排;审核涉及纳税方面,以合理纳税、避税为原则,规避税务风险。
5、公司相关领导根据分工职责把控风险;
职责:公司的相关领导,按照自己的业务分工职责,严格把关,认真逐条审阅合同内容,堵塞漏洞,最大限度的降低合同的风险,保证合同的有效性和实用性。
6、总经理在以上基础上综合把控风险,组织召开合同会审专题会议;
职责:总经理在其他人员会审的基础上,对合同做出全面综合分析,对存在的问题整体提出审批整改意见。
7、董事长审阅审批。
五、由合同经办部门负责,按上述合同会审顺序,依次送交各部门及领导进行初审。
六、合同审核的人员因出差、请假等其他原因不在公司,无法在规定时间内对合同审核的,合同经办人员应在《合同会审表》注明特殊情况的具体事宜。
七、合同初审完毕,所有审核人员签字后,合同经办部门收集会审意见,及时通知领导,组织召开合同会审专题会议,共同商讨、研究提出的问题和意见,待意见形成一致,达到统一时,方可定稿。
八、合同会审定稿后,合同经办部门负责,按照召开的合同专题会审会议意见,完善正式合同内容,出具正式合同,由公司相关人员依照程序,进行会签。
九、合同经办人应严格遵守合同会审、会签流程,不得随意更改合同会审流程的顺序。