商业秘密密级划分一览表
公司商业秘密的密级包括哪些
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公司商业秘密的密级包括哪些其实对于保密协议来说在社会中的非常多行业中都是会跟员工进行签订的,包括在大家认为不会出现的餐饮行业的话也是会签订保密协议的,因为很多的特色餐馆都是会有秘方,所以需要签订保密协议。
那么,公司商业秘密的密级包括哪些?下面就跟着我一起来了解一下吧。
一、公司商业秘密的密级包括哪些商业秘密分为以下四个分类:(一)关键性商业秘密(绝密级)(二)重要性商业秘密(机密级)这一类商业秘密也是有重大价值的,它的泄密虽然不象关键性商业秘密会给企业带来灾难性后果,但是也会使企业大伤元气,遭受巨大经济损失.(三)一般性商业秘密(秘密级)其他具备商业秘密要件的情报资料,都可以归入这一类.一般性商业秘密对竞争者也是有价值的,但是竞争对手得到它不会使权利人遭受不可弥补的损害.(四)其他情报资料有些虽有价值但并不属商业秘密范围.但是由于这些可利用的资料的收集和整理需要付出一定的时间和薪水,企业也应当在短时间内妥善保管.二、公司如何起草保密协议(一)约定对象要明确。
首先,保密协议的签订并不是针对全体员工的,劳动合同法第二十四条第一款规定:“竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。
”(二)约定时间不能过长。
劳动合同法第二十条第二款规定:“在解除或者终止劳动合同后,(负竞业禁止义务的)人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。
”(三)违约金约定不能过高。
违约金的约定不能没有根据的约定高价,有的企业在违约金条款上一味的求高是不正确的。
违约金的约定应该根据行业的情况和预计的企业损失进行约定。
(四)需要约定补偿。
竞业禁止条款属于双方当事人都承担义务的双务条款。
劳动者承担特定时期不与公司竞争的义务,公司承担给予相应补偿的责任。
三、哪些员工要签保密协议单位可以与符合《劳动合同法》规定的特定员工签订含有保密条款的劳动合同。
商业秘密管理规定
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第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司合法权益,依照国家有关法律、法规和公司知识产权管理规定,制定本办法;第二条本办法所称商业秘密,是指具有以下条件的技术信息和经营信息:(一)不为该信息的应用领域的人所普遍知悉;(二)具有实际的、潜在的商业价值;(三)经公司采取了合理的保密措施;第三条公司商业秘密管理坚持积极防范、有利工作的指导思想,遵循需要知悉原则和分割原则;需要知悉原则是指根据管理、科研、业务工作的需要,若不向员工授权掌握某项商业秘密就无法进行生产、工作或者达成某项交易,应使其知悉该内容;分割原则是指把完整的事项根据经营、管理不同环节分割成若干部分,每个环节只能知悉本部分商业秘密的内容;第四条本办法适用于本公司;第五条公司对商业秘密保护工作实行统一领导、分级管理、分工负责的领导体制和工作机制;第六条公司应把商业秘密保护工作列入各级领导议事日程,纳入公司各部门业绩考核指标体系;第七条公司保密、法律和宣传部门应经常性的加强员工保密教育,普及保密知识,不断提高员工的保密意识;第八条公司员工必须严格遵守本办法,认真履行保护公司商业秘密的义务;第二章管理机构和职责第九条公司知识产权领导小组对公司商业秘密保护工作实行统一领导,研究决定商业秘密保护重大事项;第十条公司知识产权管理部是公司商业秘密的归口管理部门;其主要职责是:(一)宣传贯彻国家保密法规和公司有关保密制度;(二)组织制定公司商业秘密保护规章制度;(三)监督指导公司商业秘密的管理及定密、标密工作;(四)负责出国携带资料或新闻宣传的保密审查;(五)检查指导计算机信息网络的安全保密工作;(六)调查处理公司失、泄、窃密事件;第十一条公司对商业秘密的保护实行领导负责制;所属部门主要负责人是保密工作的第一责任人;第十二条公司对商业秘密的保护实行分工负责制,遵循“谁主管业务,谁负责保密”和“谁涉密,谁负责”的原则;公司分管保密工作的领导担负具体组织领导的责任,分管有关方面工作的领导负责分管工作范围内的保密工作;公司各部门负责各自职责范围内涉密事项的保密管理、监督和检查工作,并针对本部门业务工作实际制定专业性保密管理制度;第十三条公司各部门及所属部门应设立专兼职保密员岗位;专兼职保密员岗位职责是:(一)落实国家及公司各项保密规定,制定本部门保密事项的保密管理制度:(二)监督检查本部门保密工作,发现问题及时整改;(三)负责本部门商业秘密的定密、解密的工作;(四)协助调查处理本部门失、泄、窃密事件;第三章范围和密级划分第十四条在公司生产、经营活动中,某一信息泄露后会造成下列后果之一的,属于公司商业秘密保护范围:(一)影响公司改革和发展的事项;(二)影响公司营销活动的事项;(三)影响公司技术进步的事项;(四)使公司在商业竞争中处于被动或不利地位的事项;(五)使公司经济利益受到损害的事项;(六)影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项;(七)影响公司的稳定和安全的事项;(八)影响公司对外承担保密义务的事项;(九)公司特别指定的其他保密信息;公司商业秘密包括技术、工艺、配方、数据、程序、设计、制作方法、客户名单、货源情报、产品价格、产销策略、招投标文件、计算机程序及相关文档、公司发展规划、投资计划、财务状况、法律事务、重大改革方案等;第十五条公司商业秘密密级按重要程度划分为AAA级、AA级、A级三个等级;关系到公司生存与发展及重大经济利益的应划为AAA级,关系到公司发展及经济利益的应划为AA级,影响公司经济利益的应划为A级;第十六条公司商业秘密项目的确定和修改应遵循“谁产生秘密,就由谁定密”的原则,依照以下程序办理:一密源产生部门拟出保密项目,本部门保密员审核、本部门主要负责人签批确认后,报公司知识产权管理部;二公司知识产权管理部汇总后报公司知识产权工作领导小组审批后执行;公司知识产权管理部将对保密项目实行动态管理;第四章标识和保密期限第十七条公司商业秘密的标志为“△”,“△”前标密级,“△”后标保密期限;保密期限应依照公司设计保密项目的内容选定;保密期限应依照公司涉及保密项目的内容选定;保密期限一般不超过10年,特殊情况可以定为长期;标注密级时应同时标注保密期限;第十八条密源产生部门应对涉及公司商业秘密的各类公文,在发文稿纸上的相应栏目做出密级和保密期限标识;第十九条密源产生部门应对涉及公司商业秘密的各类公文、领导讲话、报表、资料等纸介质秘密载体做出密级和保密期限标识;第二十条密源产生部门应对涉及公司商业秘密的磁介质、光盘介质等秘密载体严格按照存储文件同样的密级进行管理,在适当位置加盖“公司商业秘密保密标记章”,做出标识;第五章保护措施第二十一条本办法所指的商业秘密保护措施,包括建立保密制度、做出保密标识、加盖保密标记、附注保密文字说明或提出口头保密要求、签订保密协议、在劳动合同中订立保密条款等合理措施;第二十二条公司应加强内部保卫工作;未经许可,非本公司人员不得进入公司办公及会议场所;第二十三条公司应加强对重点涉密区、保密部门及涉密部位的管理;一公司领导办公区为特别保密区,总经理办公室、财务、技术、事务、信息、采购、销售等部门重点涉密部门;二特别保密区、重点涉密部门、重点涉密部位,未经许可,无关人员不得进入或接触;第二十四条公司必须与重点涉密部门、部位和岗位的重点涉密人员,以及所有涉密人员签订商业秘密保密协议,明确保密范围及双方的权利义务和违约责任;对上岗、在岗、离岗各环节实行严格监督,发现不适合在涉密岗位工作的人员应及时调离;第二十五条公司应严格控制商业秘密知悉范围,严格按规定的数量制作商业秘密载体,严格按指定范围组织阅读和使用,并对接触和知悉内容的人员做出文字记载;第二十六条公司应完善商业秘密载体收发、传递、借阅、复制、管理、销毁等管理工作;一收发商业秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续;二传递商业秘密载体,送往外部门的,必须通过机要方式寄送,严禁通过电子邮件、传真方式传递;商业秘密载体不得携带和邮寄出境;特殊情况下确需携带时,必须履行保密审查手段,并采取严格的保护措施;三借阅AAA级、AA级载体应经本部门主管领导批准;四复制商业秘密载体应经密源产生部门主要负责人或公司知识产权管理部负责人批准,复制的商业秘密载体应视同原件管理,不得改变其密级、保密期限和知悉范围;五销毁商业秘密载体应经本部门主要负责人批准,并履行登记手续,严禁将商业秘密载体作为废品或垃圾出售给个体商贩或者废品收购点;六商业秘密载体应当由各部门设置安全可靠的保密设备保存,并由专人管理,阅办后要及时清退、归档;第二十七条公司应对计算机和网络采取严格的保密措施;一计算机应设置用户口令,关键数据和软件应加密;电子邮件和语音信箱密码应加强防护;二涉及商业秘密的信息不得存储在公用电子邮箱、私人电脑或私人用途的移动硬盘内;未经批准,严禁将涉密笔记本电脑带离保密办公区域;三涉密计算机信息系统应该采取系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理措施;四涉密计算机网络应当与公共信息网络实行有效地物理隔离;严禁涉密计算机网络及用于处理涉密信息的计算机直接或间接与公共信息网络相连;第二十八条公司应对涉密会议采取严格的保密措施;一会议场所应当具有屏蔽保密效果或保密条件,不得使用无线话筒;二会前应对与会人员宣布保密纪律;三不得采用电视或电话会议的形式召开AAA级内容的涉密会议;四涉密会议文件、资料必须加注保密标识,严格控制发放范围并做好登记,重要涉密文件资料应当标明“会后收回”字样,会议休会或结束时,会议主办部门及时收回清点、登记;第二十九条公司应当加强计划、营销等方面的保密工作;严禁泄露货源、库存、价格等信息;第三十条公司应加强项目投资计划、商务谈判、招投标等关键环节的保密管理;一谈判或合作前签订保密协议或者订立保密条款,明确商业秘密的具体范围、保护措施、保护义务、违约责任等;二参与项目谈判、招投标的人员,应当签订保密协议;第三十一条公司在新闻宣传、学术交流等活动中实行保密审查制度;一对外公开发表的论文和新闻,应由发布人所在部门进行保密初审,然后报公司知识产权管理部进行保密审查;二对外宣传和举办展览,参加评审会或鉴定会,参加学术交流活动的论文、交流材料等,涉及公司商业秘密的,应由密源产生部门进行保密审查;第三十二条公司应加强外来人员参观考察和交流过程中的保密管理,合理安排行程路线,重要涉密部门、部门、装备禁止参观或者拍照;第三十三条公司在涉外经济技术合作等活动中,应严格遵守涉外工作保密的有关规定,对确需提供涉及商业秘密的,应事先签订保密协议,严格界定提供和使用的范围,办理审批手续;第三十四条公司应在合作研究与开发、专利转让、委托加工等活动中做好商业秘密的保护工作;一委托或合作研究与开发项目时,应订立保密协议、对涉密的具体内容、使用范围、权利归属、商业秘密的披露及保密义务,以及项目完成后商业秘密的管理、使用,违约责任等应做出约定;二转让科技成果、专利技术时,涉及商业秘密的,应订立保密协议,约定许可使用的地域、时间、内容、使用方式、使用费用及违约责任等;三委托加工产品、提供设备或承销其产品时,涉及商业秘密的,应订立保密协议,对该商业秘密的范围、保护措施、禁止转让、违约责任等做出明确规定;第三十五条商业秘密的解密按以下程序办理:一商业秘密事项保密期限届满,自行解密;二保密期限未到,原定保密部门或有关部门认为需提前解密的,应报本公司知识产权管理部审核,解密时应在原密级旁标明“解密”字样并做好登记;三保密期限需要延长的,由原定保密部门确定;第三十六条公司对国家机关要求披露或提供涉及商业秘密的信息资料,应向国家机关说明情况并请求予以保密;第三十七条公司商业秘密受到侵害时,应该及时通过行政或法律途径予以解决;第三十八条公司对为保护公司商业秘密做出突出贡献的所属部门、员工应当给予表彰或者奖励;第三十九条公司对违反本办法造成重大泄密隐患或泄密事件的所属部门员工应该视情节轻重和危害程度给予相应的处罚;第六章员工的保密义务和权利第四十条公司与员工签订劳动合同时,应订立保守公司商业秘密的条款或签订商业秘密保密合同作为劳动合同的附件,明确保密的范围、内容、责任和义务、期限及违约责任;公司有权拒绝聘用不签订保密协议或保密条款的人员;第四十一条公司员工应谨慎、妥善保存涉及公司商业秘密的一切有关资料、记录、软盘、设备等,不得实施下列行为:一以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段,获取本公司的商业秘密;二违反公司有关保密规定或与公司签订的劳动合同、保密协议,披露或提供本公司的商业秘密;三未经本公司许可,将公司商业秘密用于指定目的以外用途;四协助他人,以不正当手段获取本公司商业秘密;五非法侵害、利用他人商业秘密;六泄露因执行职务知悉的他人商业秘密;第四十二条员工与公司终止或解除劳动关系后,仍对公司商业秘密承担保密义务,直至保密期限届满;一原保管的涉密文件、资料、物品应当全部退还公司并办理移交手续;二不得利用其所知悉的公司商业秘密为自己或他人谋取利益;三终止或解除劳动关系后三年内,非经公司书面同意,不得到与公司生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人部门任职,也不得自己生产与公司有竞争关系的同类产品或经营同类业务;员工遵守前款规定,造成实际损失并提出补偿请求的,公司可以根据实际情况,分期给予适当补偿;第四十三条公司员工应司法、行政、立法等机构要求披露或提供涉及公司的商业秘密信息资料的,应立即报告公司,并配合公司采取适当措施;第四十四条员工发现商业秘密泄露,应及时向公司知识产权管理部报告,协助相关人员调查并采取积极有效地补救措施;第四十五条有下列情形之一的,员工保密义务解除:(一)商业秘密保密事项期限届满;(二)公司正式公开披露该保密事项;(三)公司违反保密协议或保密条款约定义务的;第四十六条公司与员工双方因商业秘密保护发生争议的,应当协商解决;经协商不能达成一致的,可按以下方式处理:一属于劳动争议的,按照中华人民共和国劳动法规定的劳动争议处理程序解决;二属于其他争议的,可通过仲裁、诉讼途径解决;第七章附则第四十七条本办法由公司知识产权管理部负责解释;第四十八条本规定自发布之日起实施;编制:审核:批准:日期:日期:日期:。
我国商业秘密的法律定义
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我国商业秘密的法律定义。
《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定:“本法所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
”世界贸易组织有关商业秘密的界定。
《与贸易有关的知识产权协议》第39条规定:“自然人和法人应有可能防止其合法控制的信息在未经其同意的情况下以违反诚实商业行为的方式向他人披露,或被他人取得或使用,只要该类信息:(a)属秘密,即作为一个整体或就其各部分的精确排列和组合而言,该信息尚不为通常处理所涉信息范围内的人所普遍知道,或不易被他们获得;(b)因属秘密而具有商业价值;并且(c)除该信息的合法控制人,在此种情况下采取合理的步骤以确保其秘密性质。
”商业秘密的法律特征。
1 、秘密性__不为公众所知悉。
商业秘密首先必须是处于秘密状态的信息,必须具有秘密的一般特性,不特定人不可能从公开的渠道所获悉。
“不为公众所知悉”有两方面含义,一是指不为权利人或权利人允许知悉范围以外的其他任何人所知悉;二是指不为同行业或者该信息应用领域的人所知悉,一般来说,只要不为同行所一般知悉,就处于法律认可的“不为公众所知息”的秘密状态。
2、价值性__能为权利人带来经济利益。
商业秘密的重要性就在于其自身所蕴含的经济价值和竞争价值。
这一价值可以是现实的,即已经为权利人所应用并为权利人带来经济利益或竞争优势;也可以是潜在的,即虽然还未被权利人运用于生产和经营之中或者正处于研究、构思之中,但是一旦应用就可以使权利人获得经济利益或者竞争优势。
既包括了现成、成熟的信息,即只要应用就可获得经济利益;也包括了某些阶段性不完全成熟的信息,即某些失败的技术研究资料和经营信息,对权利人改进科学实验或者经营思路具有重要价值,对竞争对手也十分重要,其本身蕴涵着潜在的经济利益,可以带来竞争优势。
另外,一项信息对本公司来说显示不出价值,但对竞争对手或其他公司却十分有用,这种信息也同样具有价值,其价值等同于情报交易对价。
企业商业秘密管理
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关注重点内容
1、对于涉密设备与载体实行登记管理、归档存放,需要由管理部门登记造册,各环节履行登记手续,定期进行盘点和核查;
2、保留管理过程的成文信息。
管理措施
1、涉密设备与载体的收发应履行清点、编号、登记、签收手续;
2、涉密设备宜设定信息加密系统、员工权限管理系统等,限制商业秘密存储、复制等操作;
维护与更新
关注重点内容
1、定期维护和更新;
2、在重大经营活动、项目的重要节点时应关注商业秘密。
管理措施
1、应定期对商业秘密清单进行维护,并及时传达给接触商业秘密的相关人员,保存传达的成文信息;
2、在重大经营活动、项目的重要节点,应及时开展商业秘密遴选建立工作,必要时执行建立清单及管理机制步骤。
解密
关注重点内容
确定存证方式
关注重点内容
1、应根据涉密载体管理条件、商业秘密的密级与载体情况确定合适的存证方式;
2、宜明确技术措施。
管理措施
1、对于商业秘密所涉及的文件,应通过编校审等书面签字审核流程或带有时间戳的电子审流程,使之成为受控文件;
2、可将必要且适当的涉密载体委托第三方机构进行存证。第三方机构应为具有一定社会公信力的、独立的、经相关司法机关认可的法人主体;
2、定期对涉密人员进行保密培训,以确保员工理解企业商业秘密管理的重要性、制度;理解内部、外部人员的正当、不正当行为可能带来的泄密风险和处理方式。培训结束后宜进行考核,保存成文信息;
3、对岗位变动接触的商业秘密进行统计备案,并签署必要的保密协议;清退原岗位保管和使用的涉密载体、涉密设备等;
4、定期对已入职的员工所从事的业务内容进行审核,或要求员工进行自查;
2)重要商密,泄露会使企业利益遭受严重损害;
公司商业秘密保密制度
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公司商业秘密保密制度前言公司的商业秘密,是公司保持竞争优势的“秘密武器”,也是公司的一种无形资产,随着市场经济的发展和企业竞争的激烈,使我们进一步认识到,保护好自已的商业秘密,就是维护了公司的利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,因此,我们很自然地在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施;企业保护商业秘密的方式,涉及到竞争环境、法律环境、企业自身的规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素;为使公司员工全面了解公司的保密制度和措施,严格遵守相关的规定,从而更好地保护公司的安全和利益,我们特编写了这本保密制度,为保障比亚迪公司正常运作的顺利进行略献微薄之力;□保密总纲一、总则第一条为保守公司秘密,增强企业竞争力,根据国家有关法律、法规的有关规定,结合公司的具体情况,特制定本制度;第二条公司秘密是指关系公司权力和利益,依照特定程序规定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;具体包括以下内容:(一)公司重大决策的秘密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息;(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(七)客户、供应商及竞争对手的能给公司带来竞争优势的信息资料;(八)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息;第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务;第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针;第五条根据本公司的具体情况,对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作; 二、文档第六条文档是指公司在生产经营过程中形成的文字形式和电子信息形式的文书;第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部资料”四级:绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害;内部资料是公司内部人员知悉的资料;第八条公司密级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级,如研究报告、实验报告、销售报表、客户档案资料等;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级;(三)公司人事档案、合同协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级;(四)公司规章制度、一般性决定、决议等内部信息,不得对外人传阅的为内部资料;拟制人员外来资料接收人员应当根据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限,交由总经理确定;保密期限届满,自行解密;第九条公司在总经理办公室内设置文控中心,主要负责保存公司的各级保密文档;第十条文控中心应就保密文档的拟制、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等各环节制定相应的保密办法;第十一条采用电子信息存取、处理、传递公司秘密的保密办法,由人事部会同电脑中心规定;第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由人事部会同公司有关部门制定保密办法;三、场所第十三条公司保密场所分为A、B、C三个密级:A——制片车间、卷绕车间、中研部、文控中心、电脑中心、销售中心、传真室、设计科车间;B——辅助车间、检测车间、包装车间、仓库;C——其它办公室;第十四条 A类场所实行封闭管理,B类场所实行限制登记管理,C类场所实行对外陪同管理;第十五条子公司对场所进行分级,可根据实际情况进行调整,并制定相应规定,报人事部备案;四、保密措施第十六条公司在人事部设专人负责整个公司的保密工作,文控中心设专职保密员,在各部门及车间设专兼职保密员,负责执行各单位保密工作;保密员工作职责:一负责保密制度的推广;二负责对所保密的材料进行整理和保管;三负责制定和推行所保密项目相关的保密细则;四负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档;(五)负责制止任何违反本制度的行为;第十七条具有属于公司秘密的内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具有保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项的人员予以指定;(三)确定会议内容是否传达及传达范围;第十八条本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)不应知悉者知悉公司秘密的;(二)使公司秘密被不应知悉者知悉的第十九条本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密:(一)以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不当手段获取公司秘密;(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密;(三)违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所掌握的商业秘密;第二十条在对外交往与合作中需要提供提供公司秘密事项的,应当事先经相关领导批准;第二十一条凡本公司G级以上人员,均应与公司签订保密协议,对于技术人员及掌握公司秘密的人员必须签订竞业限制协议;第二十二条公司新进员工,必须接受关于保密工作的培训,并予以考核,不合格者不予录用;同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训;五、监督第二十三条人事部是保密工作的主管部门,对公司保密工作进行管理;第二十四条人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作,如检查保密记录、检查场所的保密措施、检查保密材料的保管情况等,并提交总经理一份检查报告;同时不定期进行抽查,并提交一份抽查报告;第二十五条审查部对公司保密工作进行监督;有关保密工作的各项问题,均可向人事部、审查部投诉及举报;第二十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人事部,人事部接到报告,应及时作出处理;六、奖惩第二十七条凡有下列表现之一的个人或者集体,由人事部依照规定给予奖励:(一)在危急情况下,保护公司秘密安全的;(二)对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的;(三)发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的;(四)在涉及公司商业秘密的专项活动中,严守公司商业秘密,对维护公司的利益作出重要贡献的;(五)在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显着成绩的;(六)一贯严守公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理,事迹突出的;(七)长期经管公司商业秘密的专职人员,一贯忠于职守,确保公司商业秘密安全的;对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体,各部门和其他有关的保密工作机构,可向人事部提出奖励的建议;需要时也可以由人事部直接给予奖励;第二十八条因客观原因出现下列情况之一者,给予警告,并罚款100元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)未按制度规定进行相关保密事项操作的;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施有效的;第二十九条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(一)泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的;(四)因主观原因出现第二十八条各款情况的;第三十条违反了与公司的保密协议及国家法律法规的,应依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任;七、附则第三十一条对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件,同属于本公司保密制度;第三十二条有关奖罚项,参阅公司奖罚条例;□文件及资料管理一、文件资料保密方案1、绝密文档原则上由文控中心保管,或由总经理指定人员保管;机密、秘密文档原则上由各部门自行保管,公司规定统一管理的,由文控中心统一保管;2、复印机、传真机统一由专人管理,他人不可使用;3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员亲自进行;特殊的可由经办人处理;4、传真到公司的资料由专人送达收件人,无确定收件人的,送至相关部门经理处;5、保密文档的管理规定由人事部统一定出,文控中心可定出操作的细则和程序,但不得违反统一管理规定;6、任何保密文档原则上不得带出厂区,特殊情况由相关领导签批,方可带出;7、保安必须检查出入的文件,确保保密文档不得流出公司;二、关于保密文件管理的规定1、本规定所指的保密文件特指经总经理或相关部门经理确定的,可在各部门存放的绝密、机密、秘密文件及资料;2、保密文件实行部门经理总负责制,具体保密措施由保密员执行;保存3、绝密文件原则上由文控中心保管或由总经理指定专人保管;4、保密文件应与其它文件分开保存,每份保密文件应分级加盖保密章,锁入保险柜或铁柜,由保密员专管,特别重要的,由部门经理专管;5、部门内产生的保密文件由拟稿人经手人办妥后初拟保密级别,经相关领导确认后,将文件类别、内容摘要、保密级别、预定保密期限等填入“保密文件送件单”,随文件送交部门保密员编定档号并签收后,“保密文件送件单”退回拟稿人经手人存查,文件由保密员依类归档并将其名称及归档编号登入“保密文件保存备查簿”;6、保密员应将每月增加的保密文件,于次月五日前填“保密文件增列表”交部门经理核阅并报人事部保密员备案;复印7、保密员在接到有效的“复印通知书”后,亲自送交复印室复印,在复印件上加盖分级保密章,经填写复印件使用表,并由经办人签收后,方可亲自交给经办人;8、保密文件的复印件根据“复印通知书”的用途,确定在使用后是否收回,如需收回,必须在使用期限内收回,由保密员亲自销毁并保留记录;9、保密文件的复印件视同文件正本按本规定进行;使用保密文件复印件的人员必须妥善保存;借阅10.借阅保密文件实行“借阅单”管理办法:1“借阅单”以一单一件为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长借阅期限时,应按借阅程序重新办理;2借阅人对于所借阅的保密文件,负有保密全责,并且不得抽换增损;3借阅人借阅保密文件,应于规定期限内归还,如有其它人员需借阅同一文件时,应经借阅变更登记,不得私自授受;4借阅保密文件限与经办业务有关者,如借阅与经办业务无关的保密文件,必须经总经理批准;11.公司人员需借阅保密文件时,除依上一条规定方式办理外,经办人填写“借阅单”注明借阅期间及用途,按保密文件级别经相关领导签字,并经保存部门经理签字,方可借阅保密文件;12.保密员接到有效的“借阅单”后,对于在现场借阅的,由保密员陪同;对于借走的,保密员取出该项文件,于“借阅单”上填注日期,并立即开出“文件传递记录卡”一份,连同保密文件交借阅人签收,“文件传递记录卡”由保密员留存;借阅人用完保密文件归还时,保密员点收无误后,将归还时间填写在“文件传递记录卡”上并经借阅人签字确认后一并归档; 13.保密员应将“借阅单”留存备查,并按单上的预定归还日期的先后整理,以备催还; 经办14.以下统称制作或使用保密文件的人员为经办人;15.经办人应于办公场所使用保密文件,不得擅自携带外出或转借、出示于他人,并于使用期间妥善收存,防止他人取得或翻阅;16.经办人不得请他人代抄、代描保密文件,不许擅自复印;17.经办人如未能在规定期限内使用完保密文件,应于到期前由相关领导核准延长使用期限,并经保密员登记;18.经办人如因公必须携带保密文件外出时,应由相关领导签批,在保安室登记后方可带出厂;销毁19.保密员应于每年年底清理所保密的文件,将认为已无需继续保存或已消失保密性质的文件,填写“保密文件销毁/解密单”由相关领导签批;20.获准销毁的文件由碎纸机碎掉,获准解密的文件送回原经办部门按一般文件处理;签批21.绝密文件的使用必须由总经理签批,机密文件必须由分管副总以上人员签批,秘密文件必须由本部门经理及保存文件部门经理共同签批方可进行有关复印、借阅、解密、销毁等行为;处罚22.保密员不按本规定进行操作的,处以200元罚款并调离原岗位,如因此造成泄密,公司将予以辞退,并依据国家的有关法律条款追究保密员的经济、法律责任;23.公司员工不按本规定执行的,处以200元罚款,如因此造成泄密者,公司将予以辞退,并依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任;□场所及出入管理一、关于人员出入管理的规定1、员工在厂区内必须佩戴工作证,并只能在有限区域走动,不得进入保密区域;2、员工在进出厂区时,应自觉接受保安对携带包的检查,如有可疑的文件,保安有权扣下,对于经审批可带出厂区的文件,应将保密文件出厂单交保安室,并经保安确定名称相符后方可带出;3、各部门应于前一天下班前将第二天来访宾客名单及来访时间交至厂门保安室,有预约记录的宾客可经登记后直接到前台;如保安室无预约记录,则由保安员电话联系被访人员,征得被访者或被访部门的同意后,保安员负责将来宾领到接待室等候,否则保安有权拒绝来访;4、宾客来访,必须佩戴“参观证”,办事完毕出厂时,来访人将“参观证”交还保安人员并签注出厂时间;5、接待宾客原则上只能在会客室、会议室进行,如因情况特殊须带入办公室或其它场所的,必须有相关人员陪同;6、宾客在公司内停留期间的各项保密工作,由被访者或陪同者负全责;7、凡进入A类场所参观,须由副总以上人员陪同或由副总以上人员书面同意;凡进入B类场所,须由财务部、人事部、总办、市场部或客户服务部的经理陪同或由其书面同意;未经允许,不得拍照、记录有关事项;8、谢绝来宾进入未经许可的现场参观,如发现或接到他人检举,经查实后依据公司保密制度追究当事人的责任;9、公司员工不经批准,将公司保密文件带出公司者,一经发现,将处以200元罚款,如情节严重,将予以辞退;10、公司员工在接待宾客时,如未按本规定操作,将处以200元罚款;如在接待宾客过程中,未尽到保密职责,将处以200元罚款;如因此导致泄密,将予以辞退并追究法律责任;二、关于A类场所封闭管理的规定1、不符合本规定的人员,禁止进入A类场所;2、除A类场所工作人员外,其他人员进入车间都必须登记;每处A类场所将公布其工作人员名单;3、监督人员进入A类场所,可不经审批,但必须登记后进入;监督人员是指对A类场所工作有监督指导权力的人员,此类人员将以各场所公布名单为准;4、除A类场所工作人员和监督人员,其它公司内人员进入A类场所,必须持经审批后的A类场所出入条登记后方可进入;5、A类场所在进出通道口设值班员,值班员检查进入A类场所人员是否符合规定,对不符合规定者,应阻止其进入;6、外来人员如须进入A类场所参观,须由副总以上人员陪同或由副总以上人员书面同意;7、凡进入A类场所人员必须在与其工作相关区域范围内活动,不得随意走动;8、如A类场所内有发生违反公司规章,违反国家法律法规的情形,公司执法人员如保安员、审查员、考勤员等可不执行本规定的有关程序而直接进入A类场所,事后须向人事部提交专项报告;9、遇紧急情况,本公司员工进入A类场所不执行本规定的有关程序;紧急情况指火灾、地震等重大自然灾害发生时或其它将对公司造成重大财产损失和人员伤害的事件发生时;紧急情况消除后,立即恢复对本规定的执行;事后须向人事部提交专项报告;10、对违反以上规定者,上报人事部按有关规定给予相应处罚;三、关于A类场所封闭管理的奖惩规定1、不按程序、未经登记进入封闭场所,视情节轻重处以50至200元的罚款;强行进入者,罚款200元并予以辞退,同时必须承担由此引起的一切后果;2、本公司人员私自带外来人员强行进入封闭场所,处以200元的罚款,情节严重者予以辞退,同时必须承担由此引起的一切后果;3、封闭场所工作人员不按规定允许他人进入者,视情节轻重处以50至200元的罚款,并调离原岗位;4、不按程序,未经登记的人员,进入保密场所,该场所工作人员不制止,不向人事部报告的,视情节轻重,处以50至200元罚款;5、封闭场所工作人员阻止他人强行进入,力保公司财产不受损失,予以奖励100至200元;6、因违反A类场所封闭管理规定而造成公司损失的,公司还将依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任;□电子信息管理一、电子资料保密方案1、电子资料指公司文档的电子形式;2、文件资料保密方案规定的文档的分级制度和管理同样适用于本方案;电子资料一经打印输出为文档资料后,保密制度按文件资料保密方案执行;3、公司的电脑分为以下四种安全级别:具体保护措施将在网络和电脑管理规定中叙述一级:专人使用,物理保密;主要指服务器和保存重要保密资料的独立单机;二级:多人共用,网络保密;主要指上内部网的各部门机器三级:单人或多人使用,网络保密;主要指上互联网的机器;四级:公用,单机保密;主要指各部门不上网的单机;一级的单机和二三级的上网机器都将不配软驱、光驱;4、电子资料的输入:电子资料通过键盘输入时,按文档的保密级别,其他人员应该主动回避;通过软盘拷入时应该确认该机器的安全级别;公司重要保密文档不应输入到三级.四级机器上;5、电子资料的保存:绝密、机密、秘密级保密文档将保存在服务器上或受一级安全保护的独立单机上;服务器上将为每个帐号设置独立存储区域,以供个人保存重要文件;没有安全级别的文件可以保存到二三四级的电脑上;6、电子资料的交流:绝密、机密、秘密级保密文档在网络上复制共享时应该只对指定人员赋予只读权限,复制完成后应马上取消共享;通过邮件发送时,要求设置加密和签名;没有安全级别的文件则不受此限;7、电子资料的输出:通过打印输出的文件,有安全级别的受文件资料保密方案限制;8、电子资料的备份和恢复:服务器上的保密文档将由电脑中心网络管理员定期集中备份,一级安全保护的单机将由使用人员备份或由网络管理员协助备份;重大故障时由电脑中心执行恢复;个人资料意外删除时,由个人提出申请,电脑中心根据实际情况给予处理;非保密文件由使用人自己备份和恢复;□附则1、本制度管理的主管部门为人事部,监督部门为审查部;2、违反本制度的人员,除将依据本制度和公司奖罚条例进行处罚外,如造成了公司利益的损害,还将依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任;3、本制度自2000年10月1日起实施,可由文件评审委员会讨论后修改;附录:A类场所出入条保密文件送件单保密文件增列表保密文件保存备查簿借阅单保密文件传递记录卡保密文件出厂单复印通知书复印件使用表保密文件销毁解密单保密文件销毁解密总表□关于限制公司员工与商业竞争对手有关人员交往的规定为了保护公司所有的秘密资料,维护本公司的利益,防止公司的技术资料、工艺配方、生产流程、供销客户名单、产品销售渠道等各种技术、商业信息被意外或人为传输至本公司的商业竞争对手,特作此规定;所有员工对在受雇期间所了解和掌握的各种技术信息和商业信息承担保密义务;不得将保密范围内的任何内容向公司以外的任何人泄露;严禁公司任何员工与本公司有竞争关系的厂家的员工及相关人员有任何联系和接触包括通信、电话、传真、电子邮件等联系方式和吃饭、介绍他人认识等接触行为;一经发现,调查核实后,根据情节轻重,将对当事人处以降级或辞退等处分,直至追究其法律责任;□关于出入NI-MH配料房人员管理的规定为加强公司的技术保密工作,现对NI-MH配料房的出入人员作如下规定:1.任何人未经技术部门负责人同意均不得以任何理由进入配料房;2.确因工作需要进入配料房的,请向技术部经理提出申请,经同意后方可按规定进入;3.以下人员可免申请到规定区域从事工作:a)从事配料及领取浆料的工作人员;b)处理负极废水的人员可进入NI-MH负极“洗料区”;c)监测浆料的技术人员可进入负极“配料区”、“处理区”;d)公司A、B级的管理人员;以上人员只允许在规定区域内从事工作,不得在无关区域逗留;其它任何与配料无关的生产及管理人员均按一、二条实行;本规定由配料房领班负责实行,技术部负责监督,违反者按公司相关条例处罚;□关于允许相关人员携带手提电脑出厂的决定为方便相关人员工作,公司决定:比亚迪、里比、比创达各公司,已由公司配备手提电脑的人员名单由电脑中心提供,可以携带手提电脑出厂,不用签放行条;□关于出示厂牌的有关规定1、厂牌提供了员工在公司中的规范信息,因而任何员工有义务在工作业务往来中和需出示厂牌的场合主动出示厂牌;2、审查部工作人员、其他工作人员如保安、食堂工作人员、考勤员等在执行公务中有权要求员工主动出示厂牌,由工作人员进行查看或者登记后由员工取回;员工不得拒绝出示厂牌并且应及时取回厂牌,否则由此引起的争执及其它后果由员工自负;3、保安队长在紧急情况下可扣压员工厂牌,但需立即上报人事部;4、经后勤部授权,保安可扣压指定员工的厂牌;。
公司保密协议密级划分
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第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司商业秘密的安全,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本密级划分。
第二条本密级划分适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商等涉及保密信息的人员。
第三条本密级划分旨在明确保密信息的密级,规范保密行为,加强保密管理,确保公司商业秘密的安全。
第二章密级划分标准第四条保密信息根据其涉及的商业秘密的敏感程度、泄露后可能造成的影响以及公司利益受损的程度,划分为三个密级:绝密、机密、秘密。
第五条绝密信息:1. 公司的核心技术、研发成果、产品配方、制造工艺等,泄露后可能对公司的核心竞争力造成严重损害;2. 公司的经营战略、投资决策、财务状况、市场分析、客户名单等,泄露后可能对公司的经济利益造成重大损害;3. 公司的合作伙伴、供应商的敏感信息,泄露后可能对公司的合作关系造成严重影响。
第六条机密信息:1. 公司的一般技术、产品配方、制造工艺等,泄露后可能对公司的核心竞争力造成一定损害;2. 公司的一般经营信息、市场分析、客户名单等,泄露后可能对公司的经济利益造成一定损害;3. 公司的非核心合作伙伴、供应商的敏感信息,泄露后可能对公司的合作关系造成一定影响。
第七条秘密信息:1. 公司的一般工作信息、业务流程、内部管理制度等,泄露后可能对公司的正常运行造成一定影响;2. 公司的一般客户信息、供应商信息等,泄露后可能对公司的业务开展造成一定影响。
第三章保密措施第八条公司应采取以下保密措施:1. 对绝密、机密、秘密信息实行分级管理,指定专人负责;2. 对绝密、机密信息进行加密处理,限制接触人员范围;3. 对绝密、机密信息进行定期检查,确保其安全;4. 对泄露或可能泄露保密信息的人员进行严肃处理。
第九条公司员工应遵守以下保密规定:1. 不得泄露、传播或使用公司的保密信息;2. 不得将保密信息用于个人或第三方;3. 不得在社交媒体、论坛等公开场合讨论或发布公司的保密信息;4. 不得在离职后泄露、传播或使用公司的保密信息。
XX公司档案查阅权限及密级划分原则
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XX公司档案资料查阅权限分配一览表秘密等级的划分原则公司文件资料按保密程度分为A(绝密)、B(机密)、C(秘密)、D(公开)、E(宣传资料)。
一、绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1、财务分析报告、工程决算材料;2、对高层管理者的考核报告、评议等;3、对工资分配方案及所属文件;4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料;如投资计划与分析、项目可研报告等;5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
二、机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
1、公司注册及相关文件;2、技术资料、工程建设的重要图纸;3、立项报告、业务进度分析报告;4、各种未正式批复或采取的计划、方案5、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本政府部门对公司的处罚决定等;6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
如经济纠纷、工程招投标文件等;三、秘密文件:1、各种证明材料;2、关于招商引资的有关资料;3、工程方面的洽商等;4、公司其它应列为秘密的文件资料,如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。
四、普通文件:指可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
1、平时各种工作条例、规章制度;2、一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件);3、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;4、行政管理工作的计划、总结、报告;5、一般性的月、季工作计划与总结报告;6、有关干部任免、调配、定级等的文件;7、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
E、宣传材料:1、政府单位来文(政策、法规)2、公司剪报、广告3、公司出版物、汇编材料4、产品相关资料(公司产品/项目介绍)5、与公司、项目有关的报导。
公司商业机密保护规定
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公司商业机密保护规定企业的商业机密包括技术机密、经营渠道、产品定价等各商业信息,它是企业的生命,为了保护企业的技术和经营秘密,防止损失,特制定以下条款:一、保密范围和密级划分[一]密级划分按其重要程度,技术水平及失密后危害大小,公司密级分为:绝密、机密两级。
是公司秘密中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄密会使公司利益遭受危害和巨大损失,涉及公司命运。
主要包括:1、经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;2、通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等;3、产品成本及利润等财务资料。
是公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将给公司造成严重的损失,主要包括:1、公司经营战略、运营规划、财务账簿、销售网络、总结计划;2、有关公司经营项目的方案、计划、客户资料等;3、公司财务、营销策略制度,目标管理方案,月度、季度、年度运行报告等;4、公司人事档案、分配方案、公司总体组织架构、人员运行方式等。
[二]凡是对内部公开,对外部保密的文件、资料,作为内部资料不划分密级。
[三]密级的规定,由起草文件或涉及密级资料的部室经办人员提出密级意见,经公司主管领导批准,划分为绝密的资料由总裁审定。
密级的调整,应根据公司现状和保密时限,由行政部会同有关部门进行调整,文件资料和密级变更应及时通知有关部门,规定有保密期的文件到时自动解除密级。
二、适用对象所有本公司员工不论是否接触到有关保密技术和商业机密,也不论这种接触是有意或无意,均应遵守本规定。
三、文件、资料的保密一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打印、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中均应建立严格的登记手续。
绝密级的经营、项目资料,只限于部门总经理以上人员批准的,直接需要的部门和人员使用,机密级的文件资料,限于部门副总经理以上人员批准的需要部门和人员使用。
使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续。
档案密级定密标准

档案密级定密标准一、引言档案密级定密标准是确定档案保密等级的重要依据,对于保障国家安全、维护企业利益具有重要意义。
本标准旨在规范档案密级的确定方法,明确各密级档案的保密要求,确保档案保密工作的有效实施。
二、档案内容保密等级1.绝密级:涉及国家核心机密、军事机密、外交机密等重要信息,一旦泄露将对国家安全造成严重危害。
2.机密级:涉及国家一般机密、商业机密、金融机密等敏感信息,一旦泄露将对国家利益造成较大损害。
3.秘密级:涉及一般工作秘密、商业秘密、个人隐私等,一旦泄露将对个人或企业造成一定损害。
三、档案涉及人员保密等级1.核心涉密人员:直接参与涉密档案制作、保管、使用的人员,应严格遵守保密规定,不得泄露涉密信息。
2.重要涉密人员:了解涉密档案内容的人员,应严格遵守保密规定,不得泄露涉密信息。
3.一般涉密人员:了解涉密档案概貌的人员,应遵守保密规定,不得随意扩散涉密信息。
四、档案涉及信息保密等级1.国家安全类信息:涉及国家政治、军事、外交等核心领域的保密信息。
2.商业秘密类信息:涉及企业商业运营、技术研发等领域的保密信息。
3.个人隐私类信息:涉及个人隐私、个人信息等领域的保密信息。
五、档案涉及地点保密等级1.绝密级档案存放地点:应选择安全可靠、保密性强的场所,如保密室、保险库等。
2.机密级档案存放地点:应选择相对安全、保密性较好的场所,如档案室、办公室等。
3.秘密级档案存放地点:应选择一般场所,但应采取相应的保密措施,如设置密码锁、监控设备等。
六、档案涉及时间保密等级1.永久保密:对于永久性保密的档案,应长期保存并采取严格的保密措施。
2.长期保密:对于需要长期保密的档案,应在一定时间内采取严格的保密措施。
3.短期保密:对于需要短期保密的档案,应在一定时间内采取适当的保密措施。
七、总结与建议1.档案密级定密标准是确保档案安全的重要依据,各级档案管理部门应严格遵守本标准,确保档案保密工作的有效实施。
2.对于不同等级的档案,应采取相应的保密措施和管理措施,确保档案的安全和完整。
商业秘密密级划分一览表

AA
公布前
综合管理部
人力资源部
党委工作部
9、党和国家领导人、外国元首及国内外重要客户的保卫接待工作方案。
AAA
实施前
总经理办
10、公司涉外活动的内部规定、办法及内部通报等。
A
3年
总经理办
11、公司后备干部名单、人才信息库、员工人事档案等。
AA
长期
党委工作部
人力资源部
三、纪检监察信息
1、重要的检举、揭发材料和检举、揭发人及证人的姓名、住址和可能危害其安全的有关情况。
A
3年
资财管理部
2、公司财务综合分析报告、产品成本分析报告及公司收入分配明细文件等。
AA
5年
资财管理部
3、公司设计、经营、生产、计划、财务、物资、人事等部门召开的专业性会议材料,以及上述会议未议定的事项或议定未公开的事项。
A
3年
各有关
管理部门
4、全公司生产设施总平面图、能源管系平面图。
AA
长期
工务保障部
AAA
10年
市场营销部
设计部
7、办公自动化及各类业务管理中的计算机操作系统、涉密资料、数据库、程序指令和口令。
AAA
10年
设计部
公司信息小组
8、新开发产品的关键技术的核心部分的图ຫໍສະໝຸດ 、资料等。AAA10年
设计部
公司信息小组
9、新开发产品的总布置图和关键技术的区域图。
AAA
10年
设计部
10、编报(年度以上)国家级重点新产品试制计划。
AA
5年
市场营销部
资财管理部
4、申报省市、国家级科技项目的申请报告、总体方案、研究资料、成果预测、技术协议书及技术鉴定书等。
企业商业秘密的保护

企业商业秘密的保护一、商业秘密概念(一)概念:商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
(二)该概念在《反不正当竞争法》里规定。
首先技术信息和经营信息,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略,招投标中的标底及标书内容等信息。
这些信息能给企业带来经济效益。
比方说,大家都吃过流亭猪蹄——复盛牌流亭猪蹄都说好吃,带来了巨大的经济效益,他的产品配方、制作工艺是关键,不管是家传绝技还是祖传秘方,都是保密不外传的,但这是不是商业也秘密呢?大家可能认为肯定是,但从法律的观点来看,如果他采取了保密措施,那才能称得上是商业秘密,比如配方只有一人知道,可能通过保密室、配方室保密措施来保密,那么这个配方就是商业秘密;还有制作工艺,从洗、浸、加料、加盐、温度、时间等都应该有具体的标准,我想这些工作不可能都是老板一个人操作,必须请工人操作,工人干一段时间后,必然掌握制作工艺,没有全掌握的话,也起码掌握了基本的东西,如果有工人出来做的话,自己找个别的配方,口味也会差不多。
那么是不是这个出来做的工人侵犯了流亭猪蹄的商业秘密?这就要看流亭猪蹄对制作工艺有没有采取保密措施,如果有,那就是侵犯了他的商业秘密,可以追究责任;如果没有,就不能追究责任,也不能阻止别人用采用这个制作工艺。
那么采取什么样的保密措施才能保护自己的商业秘密呢?这个问题将在后面展开讲。
说到流亭猪蹄,大家知道还有个商标问题,有流亭复盛猪蹄、流亭猪蹄等几个商标,甚至自己家里人也争起了商标。
商标和商业秘密同属知识产权的范畴;今天的课题就是商业秘密的保护,所以商标问题有机会再讲。
(有一专著:关于民营企业的品牌战略)二、我国商业秘密的保护现状(一)现在是知识和经济社会,信息就是财富,国家和国家也是由相互刺探军事、政治情报转向了经济情报。
美国联邦调查局也参与了对各国经济、技术、工业产权等情报的搜集。
界定商业秘密的范围并划分等级

在企业的商业秘密管理中需要及时界定商业秘密的范围,并划分等级。
具体包括四个环节:1、确定商业秘密的具体范围。
商业秘密包括两个方面:一是技术秘密,包括技术发明、新工艺、技术秘密和新技术前景预测、替代技术的预测等;二是经营秘密,包括新产品的市场占有情况、开拓新市场的计划措施,营销策略、渠道,客户关系及生产成本、利润、调价方案、对外谈判意图及标底等。
企业要根据实际情况,准确地,具体地把本企业的商业秘密划定。
2、对各项商业秘密划分等级,使商业秘密能够有重点地加以保护,确保安全。
商业秘密的等级可参照国家秘密等级分为三个等级:核心秘密、重要秘密、一般秘密。
不同等级的判定标准是核心秘密泄露后会影响企业的盛衰存亡;重要秘密泄露后会带来巨大的经济损失;一般秘密泄露后会带来一般的经济损失。
3、明确各项商业秘密的保密期限。
因为经济活动是在不断进行之中,随着时间的推移和情况变化,大多数商业秘密保密价值会变化。
失去了保密价值的信息如果继续保护,企业的商业秘密容易成为内容越来越多、密与非密界限越来越难以分清,造成在保护过程中人力物力资源的浪费。
故此,商业秘密事项在产生时就应预算一个保密期限,到期让其自行解密。
4、对商业秘密事项做好标志工作。
做商业秘密事项的标志工作是以便一目了然知道是哪一级秘密、保密期限多长,有利于管理和使用。
汇桔网不断追求模式创新、技术创新、服务创新,利用开放的互联网平台与知识产权行业深度融合,凭借一流的运营管理团队,强大的资金、专业、渠道等资源优势,汇聚政府、高校、金融机构等战略合作伙伴及众多知商企业,结成了广泛的知识产权“用权”产业联盟,协助企业实现商标、专利、版权的买卖、许可、合作,让企业有效配置技术创新资源,实现。
商业秘密的密级如何划分

商业秘密的密级如何划分
商业秘密是很重要的事情,对于企业来说就要知道在这⽅⾯的等级是如何进⾏划分的。
这也是很重要的事情,⼤家需要通过本⽂的内容进⾏详细的了解,才能知道具体的规定。
下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。
商业秘密的密级如何划分
简单的划分⽅法是⼀级,将企业中符合商业秘密定义的资产划分为⼀类,名称⾃⼰规定,例如:内部商密、企业商密等。
也可以分为⼆级,例如:《中央企业商业秘密保护暂⾏规定》中就将中央企业的商业秘密划分为⼆级,本别
是“核⼼商密”和“普通商密”。
还可以分为三级,例如:⼀级商密、⼆级商密、三级商密。
甚⾄有的⼤型企业划分的更细,到五级。
对⼀个具体的企业⽽⾔,应该根据商业秘密的数量、重要度、保护要求、管理⽔平等实际状况划分商业秘密的密级。
因此,在这⽅⾯需要结合企业的实际情况,对于商业秘密的等级划分是越细越好。
但是也要符合规定的实际情况,⼤家需要确定详细的等级标准,但可以对应密级采取适当的保密措施,保护效率⾼。
如果您有其他问题,欢迎咨询店铺专业律师。
档案秘级分类

档案秘级分类
一、绝密:
1、财务资料、销售价格、租金底线
2、资料保存地点:资管中心,借阅审批:董事长
二、机密:
1、销售合同、经济合同、租赁合同、采购合同、工资方案、薪酬机制、贷款合同、招投标文书、测量报告、资格证书、
2、资料保地点:保存在资管中心,借阅审批:董事长
3、营业执照、税务登记证、法人代码证、人事档案、劳动合同、市调报告、政策法规
资料保地点:保存在集团档案室,借阅审批:各司各部老总
三、秘密
1、房产证、土地证、项目备案证、发动机、电梯、智能系统资料、乐期特机具质保书、方案设计、报批文件、各楼盘图纸、竣工资料、消防报建资料、计划、总结、会议纪要、考核资料、小方案、考察资料、宣传推广、平面设计、运行体系、策划分折、商业运营模式
2、保存地点:保存在各部门或集团档案室,借阅审批:各司各部老总或部门负责人
四、一般
考勤、一般性文件、回访资料、学习培训、日清日结、大要事督办
保存地点:保存在各部门或集团档案室,借阅:部门负责人
集团行政部
20XX年5月16日。
商业管理部机密管理制度

商业管理部机密管理制度第一章总则为规范商业管理部机密的管理,保障商业管理部机密的安全性和完整性,特制定本制度。
第二章机密管理范围商业管理部机密包括商业机密、商业技术秘密、商业数据和商业文件等。
第三章机密等级划分商业管理部机密划分为绝密、机密、秘密、内部等级。
第四章机密管理责任商业管理部各部门应指定专人负责机密管理工作。
商业管理部领导对本部门机密的保护负有最终责任。
第五章机密保护原则1.需要保密的文件和信息应妥善保存在专用保密柜或智能保密设备中。
2.机密文件和信息的传输应采取加密技术或其他安全措施。
3.商业管理部员工应签署保密协议,严禁泄露机密信息。
4.商业管理部员工应定期接受机密保护培训,增强保密意识。
5.商业管理部员工离职后,应归还所有机密文件和信息,并签署文件确认。
第六章机密管理措施1.商业管理部机密文件应编订机密编号,明确文件的密级和保密期限。
2.商业管理部机密信息系统应设立严格的访问权限,对操作日志和数据备份进行定期检查。
3.商业管理部机密产品研发应设立专门的研发中心进行管理,实施分工负责、互相监督的管理制度。
4.商业管理部应定期组织机密安全检查,发现问题及时整改。
第七章机密违规处理1.商业管理部员工发生机密泄露行为,视情节轻重将给予警告、停职、解聘等处理。
2.商业管理部外部人员泄露机密信息,商业管理部将依法追究其法律责任。
第八章附则本制度自颁布之日起施行。
本制度解释权属商业管理部。
商业管理部机密管理制度是商业管理部为了保护商业机密而制定的规范。
本制度是商业管理部在不断实践的基础上形成的,具有很强的可操作性。
商业管理部所有员工都必须严格遵守本制度,坚定不移地履行机密保护责任,保护商业机密的安全,确保商业管理部的发展。
关于保密范围及密级的规定

关于保密范围及密级的规定保密范围及密级规定第一条下列秘密事项包含在公司秘密范围之内:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司正在制定而尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等;4、公司财务预决策报告及各类财务报表、统计报表等;5、公司所掌握的尚未公开的各类有价值的信息;6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;7、公司确定应当保密的其他事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件一般不在保密范围之内。
第二条公司秘密的密级一般分为三级:绝密、机密和秘密。
公司最重要的秘密是绝密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密也是公司的重要秘密,仅次于绝密的重要性,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第三条公司密级的确定:1、公司经营发展过程中,直接影响公司权益的重要决策文件资料属于绝密级;2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等属于机密级;3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等属于秘密级。
第四条属于公司秘密的文件、资料,应当按照确认的.密级予以标明,并确定其保密期限。
保密期限届满,如无另外规定,则自行解密。
保密措施一般规定第一条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等,应由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行,确保不泄密。
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑技术部门负责保密。
第二条对于注有密级的文件、资料和其他物品,应采取下列有效的保密措施:1、未经总经理或主管副总经理批准,任何人不得随意复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带应由专人担任,并采取必要的安全措施;3、保存在设备完善的保险装置中。
第三条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,公司应指定专人或部门负责执行,且务必采取相应的保密措施。
公司秘密事项分类、内容、等级汇总表

公司秘密事项分类、内容、等级汇总表公司秘密事项分类、内容、等级汇总表类别涉密项目建议保密等级备注管理类公司核心资料公司战略、方针及重大决策绝密公司重要资料公司年度、月度的计划与总结机密公司周例会、总经理会议纪要机密服务器存储资料绝密公司重大诉讼、仲裁事项绝密公司股改准备材料绝密股东会、董事会、监事会的文件、决议绝密公司对外重大投资、采购的项目资料绝密公司薪资体系文件秘密年度、半年度绩效考核资料秘密员工档案机密资金筹措前的准备情况绝密资金筹措结果绝密产品销售价格机密产品成本资料绝密原材料、成品采购价格、产地、型号机密债权债务情况(总体、个别)绝密图纸中材料消耗工艺定额机密图纸中产品结构件组成明细机密工程项目招标内容、资料绝密或机密依重要程度决定工程决算绝密或机密月度、年度审计资料及报告绝密公司资产和资金表、报告绝密公司重要发文公司对内重要发文机密公司对外重要发文绝密或机密重要信息副总级以上个人日常信息机密公司重要制度公司人事制度(含人员编制等)秘密公司各类报表每月工资报表绝密未定财务报表(预测分析类)绝密未审财务报表机密已审财务报表机密财务账册、凭证机密各产品销售价格明细机密职工调薪表、奖惩表、简历表机密技术类重要文件新品设计开发文件绝密产品设计文件(含硬、软件)绝密产品工艺文件(含硬、软件)绝密公司下发技术文件机密技术部门管理文件秘密重要资料新品项目技术资料绝密技术改进项目、技术资料机密专项核、报价资料机密产品图纸机密实验室的建设和配置秘密研发人员的结构、层次、规模等秘密业务类合同、订单、中标通知书、发货清单机密标书、底价、区域费用、佣金结算绝密业务人员日常报告机密业务人员请示报告机密客户明细绝密工程项目施工图纸绝密或机密依重要程度决定工程项目设计方案绝密或机密各类产品的安装档案、客户资料机密各类产品缺陷信息(外观、设计、元件等)秘密未完成项目资料(在谈合同、往来邮件等)绝密重要文件营销策略、报价原则、市场动态分析、预测等绝密重要报表各类统计报表(合同、回款、业务明细等)绝密产品营销成本分析表绝密业务报表机密生产类重要资料生产用图机密或秘密计划任务单、出库领料单秘密工单达成率、采购达成率统计秘密不合格品的相关信息秘密新品开发及试制资料绝密模具清单秘密工艺用纸、工艺过程卡机密或秘密外加工的产品图纸及文件机密或秘密按委托方要求发货地点、业务客户资料机密供应商资料机密采购策略、采购渠道、采购价格绝密或机密采购合同机密产品配料单秘密。
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A
3年
生产运行部
6、公司内部规章制度、工作标准、规范等。
A
长期
各有关
管理部门
7、建设工程项目及物资采购或其它各类招投标的标底。
AAA
10年
建厂指挥部
物资部
8、尚未公开的机构设置、人员编制、各级领导班子调整意见、领导干部变动情况、内部分配方案等。
AA
公布前
综合管理部
人力资源部
党委工作部
9、党和国家领导人、外国元首及国内外重要客户的保卫接待工作方案。
AAA
实施前
总经理办
10、公司涉外活动的内部规定、办法及内部通报等。
A
3年
总经理办
11、公司后备干部名单、人才信息库、员工人事档案等。
AA
长期
党委工作部
人力资源部
三、纪检监察信息
1、重要的检举、揭发材料和检举、揭发人及证人的姓名、住址和可能危害其安全的有关情况。
1、公司股东会、董事会、监事会、党委会、总经理办公会等重要会议记录,以及上述会议未决定的事项,或议定未公开的事项。
AAA
10年总经理办党委 Nhomakorabea作部2、公司领导在有关会议上研究确定,但尚未公开的企业重大事项及领导讲话、会议材料。
A
3年
总经理办
党委工作部
3、公司中层以上管理人员的通讯信息资料。
A
长期
总经理办
AAA
10年
设计部
生产运行部
11、公司与国际技术交流和合作中约定的保密事项。或不宜公开的合作计划、协议。
AAA
10年
市场营销部
设计部
12、生产经营各类统计资料和尚未公开的各类统计年报、年鉴以及公司内部定期或不定期的各类统计报表。
AA
5年
综合管理部
二、管理信息
1、公司资金安排、年度财务预、决算和企业会计报告等。
AA
5年
市场营销部
资财管理部
4、申报省市、国家级科技项目的申请报告、总体方案、研究资料、成果预测、技术协议书及技术鉴定书等。
AAA
10年
综合管理部
设计部
5、达到国际领先水平的,或我国独有的并具有重大经济价值的工艺、技术、配方等。
AAA
10年
设计部
6、通过秘密渠道获得的科研、生产的技术、设备、样品、资料的手段和来源
AAA
10年
纪检监察室
2、查处重大违纪案件的工作计划、请示报告、内部讨论情况、办案过程中搜集掌握的各类证据以及未公布的调查报告、处理决定和内部通报。
AAA
10年
纪检监察室
3、查处一般违纪案件的工作计划、请示报告、办案过程中搜集掌握的各类证据以及未公布的调查报告、处理决定和内部通报。
A
3年
纪检监察室
四、重要记录信息
AAA
10年
市场营销部
设计部
7、办公自动化及各类业务管理中的计算机操作系统、涉密资料、数据库、程序指令和口令。
AAA
10年
设计部
公司信息小组
8、新开发产品的关键技术的核心部分的图纸、资料等。
AAA
10年
设计部
公司信息小组
9、新开发产品的总布置图和关键技术的区域图。
AAA
10年
设计部
10、编报(年度以上)国家级重点新产品试制计划。
A
3年
资财管理部
2、公司财务综合分析报告、产品成本分析报告及公司收入分配明细文件等。
AA
5年
资财管理部
3、公司设计、经营、生产、计划、财务、物资、人事等部门召开的专业性会议材料,以及上述会议未议定的事项或议定未公开的事项。
A
3年
各有关
管理部门
4、全公司生产设施总平面图、能源管系平面图。
AA
长期
工务保障部
商业秘密密级划分一览表
序号
企业商业秘密内容
密级及
保密期
涉密主管部门
一、科技经营生产信息
1、公司科研、生产经营决策、产品报价和参与外部竞争的内定方案。
AAA
10年
市场营销部
设计部
2、公司生产经营中长期规划、技术改造规划及经营战略决策。
AAA
10年
市场营销部
设计部
生产运行部
3、对市场的调研资料、企业发展和经济效益预测及客户的有关资料。
党委工作部