文件、资料打印复印管理制度

公司打印复印管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。

第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。

第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。

第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。

第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。

第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。

第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。

第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。

第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。

2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。

学校复印打印管理制度

一、总则为了规范学校复印打印工作，提高工作效率，保障信息安全，降低成本，特制定本制度。

二、管理制度1. 管理职责（1）学校复印打印室由学校办公室负责管理，配备专人负责。

（2）各学院、部门需使用复印打印服务时，应向学校办公室提出申请。

2. 复印打印流程（1）申请：各学院、部门需复印打印材料时，填写《复印打印申请单》，经部门负责人审批后，送至学校办公室。

（2）审核：学校办公室对申请材料进行审核，确认无误后，安排复印打印。

（3）打印：专人负责复印打印工作，确保打印质量。

（4）收费：复印打印费用按照学校相关规定执行。

3. 复印打印材料（1）复印打印材料应使用学校规定的打印纸，不得使用非法打印纸。

（2）复印打印材料应按照规定格式排版，确保文字、图片清晰。

（3）复印打印材料不得涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。

4. 信息安全（1）复印打印室应加强信息安全意识，对复印打印材料进行严格保密。

（2）复印打印室不得对外泄露复印打印材料内容。

（3）复印打印室应定期对复印打印设备进行维护，确保信息安全。

5. 成本控制（1）学校办公室应加强复印打印成本管理，严格控制复印打印材料数量。

（2）复印打印材料应优先使用电子版，减少纸质打印。

（3）复印打印材料需经部门负责人审批，避免浪费。

三、监督检查1. 学校办公室负责对复印打印工作进行监督检查，确保制度落实。

2. 对违反本制度的行为，学校办公室将予以通报批评，并追究相关责任。

四、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

打字复印管理制度模板

打字复印管理制度模板一、总则第一条为了加强打字复印管理，规范打字复印工作流程，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打字复印工作，包括文件打印、复印、装订等。

第三条打字复印工作应遵循保密、高效、节约的原则，确保公司信息的安全和办公资源的合理利用。

二、岗位职责第四条打字员应具备良好的职业道德和服务意识，严格遵守工作纪律，认真履行以下职责：1. 负责文件的打印、复印和装订工作；2. 负责打字复印设备的维护和保养；3. 负责文件资料的保密工作；4. 负责打字复印室的清洁卫生工作。

三、工作流程第五条打字复印工作流程如下：1. 申请：各部门如需打字复印的文件，由部门负责人向打字员提出申请，并填写《打字复印申请表》。

2. 审核：打字员对申请进行审核，确认无误后进行打字复印。

3. 打印：打字员按照申请内容进行打印，确保打印质量。

4. 复印：如需复印文件，打字员应按照申请数量进行复印。

5. 装订：对打印复印好的文件进行装订，确保文件整洁、有序。

6. 交付：将打字复印好的文件交付申请部门，并进行登记。

四、保密管理第六条打字员应严格遵守保密规定，对打印复印的文件资料保密，不得泄露给无关人员。

第七条打字员在打印复印过程中，如发现涉及国家秘密、公司商业秘密的内容，应立即停止打印复印，并向上级报告。

第八条打字员应妥善保管打印复印设备，防止信息泄露。

五、设备维护第九条打字员应定期对打字复印设备进行维护保养，确保设备正常运行。

第十条打字员应及时报告设备故障，配合设备维修人员进行维修。

第十一条打字员应掌握设备操作技巧，提高工作效率。

六、环境卫生第十二条打字员应保持打字复印室的环境卫生，确保工作环境整洁、有序。

第十三条打字员应定期清理打印复印设备，防止灰尘、纸屑等影响设备正常运行。

第十四条打字员应制止无关人员在打字复印室内吸烟、打闹、高声喧哗等行为。

七、违规处理第十五条违反本制度的，视情节轻重给予警告、罚款等处理。

打印复印管理制度

打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。

2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，制定本制度。

本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。

3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员，由本单位负责人审核批准。

2.打印和复印需要前台领导或主管审批。

3.机密文件打印分级管理，严格控制使用权限。

4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责，不得私自擅自更改设备性能或参数。

2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置，保证正常运行和维护。

3.需长时间使用打印或复印机的人员，应合理安排时间间隔，防止机器过热或是其他问题。

5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容，合理选择纸张，尽量避免浪费。

2.严格控制打印复印过程中的用纸数量，切勿过度浪费。

3.缺乏品质的纸张，要及时向领导请示解决。

4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况，并及时补充。

6. 打印安全和识别1.在打印文件前，应先确认打印内容和页数，防止浪费。

2.打印时需验证身份，防止误操作（在有权限的情况下）。

3.打印的文件如有涉及机密，应严格执行相关规定，防止泄露。

7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定，由本单位负责人进行考虑，报经领导审核批准后执行。

2.每月按打印复印清单向主管进行报销，验收不合格的报销单不予通过。

8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题，单位负责人应当及时上报，协同积极解决。

2.本制度由机关负责人负责解释。

3.本制度从公布日起实施，无特殊情况，当年年底进行一次检查。

9. 结束语本公司/部门制订的本制度，是为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，开展日常工作的指导性文件。

希望员工们在工作中认真执行相关规定。

酒店打印复印管理制度

酒店打印复印管理制度一、目的及范围本制度的目的是为了规范酒店员工的打印复印行为，确保打印复印设备的正常使用，减少浪费资源，保护环境。

适用于酒店的所有员工。

二、管理原则1. 打印复印应符合实际需求，避免无谓打印复印。

2. 打印复印设备应得到合理利用，确保正常使用。

3. 打印复印过程中，应注意维护设备，避免损坏。

4. 打印复印文件应按规定分类整理，确保信息安全。

三、责任分工1. 总经理：负责制定和监督实施本制度。

2. 行政部门：负责监督员工打印复印行为，定期检查设备情况。

3. IT部门：负责设备维护和故障处理。

四、打印复印管理流程1. 提交申请：员工在需要打印复印文件时，需填写打印复印申请单，并注明内容、份数等信息。

2. 审批申请：申请单需要经过主管审批，确保打印复印符合实际需要。

3. 打印复印：经批准后，员工可自行打印复印文件，注意打印复印次数和页面设置。

4. 整理存档：打印复印文件完成后，需按照规定分类整理，存档归档，确保信息安全。

5. 设备维护：使用完毕后，员工需及时关机，保持打印复印设备干净整洁。

五、注意事项1. 严禁将打印复印设备用于非工作用途。

2. 保护环境，减少浪费，使用双面打印、草稿打印等功能。

3. 定期检查设备状态，发现问题及时通知维修人员处理。

4. 打印复印文件需保密，不得随意外传或丢弃。

5. 不得擅自更改设备设置、增加耗材等。

六、奖惩措施1. 对违反打印复印管理制度的员工，将进行警告或记过处理。

2. 严重违规者，将视情节轻重进行降职、开除等处理。

制度解释权归酒店总经理所有，如有需要修改或补充，需经总经理批准。

复印打印管理制度

复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为，确保资料的保密性、完整性及有效利用资源，适用于全体员工及外包服务人员。

二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。

2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。

3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。

三、使用规定1. 员工应按需复印打印，避免不必要的浪费。

2. 对于涉密文件的复印打印，需经过相关责任人审批。

3. 非工作时间，除紧急情况外，禁止使用复印打印设备。

4. 使用完毕后，应及时整理设备，保持工作环境整洁。

四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。

2. 各部门需根据实际需求，合理领用耗材。

3. 鼓励双面打印，减少纸张使用。

五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。

2. 发现设备故障应立即报告IT部门，不得私自拆卸修理。

3. 严禁使用非标准耗材，以免损坏设备。

六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方，防止未授权使用。

2. 打印任务完成后，应立即取走文档，以防泄露信息。

3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理或纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时更新。

通过以上条款，我们可以看出，一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率，还能保障公司信息的安全，同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。

因此，每个组织都应该根据自身的实际情况，制定出适合自己的复印打印管理制度，以实现管理的规范化、制度化。

安全复印管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强复印管理，确保复印活动安全、有序、高效，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有复印设备、复印人员和复印活动。

第三条复印管理应遵循以下原则：（一）依法合规：复印活动必须符合国家法律法规和政策要求；（二）安全保密：确保复印资料的安全，防止泄密事件发生；（三）高效便捷：提高复印工作效率，满足单位内部需求；（四）责任明确：明确复印人员的职责，强化责任意识。

第二章复印设备管理第四条复印设备的管理应遵循以下要求：（一）复印设备应由专人负责管理，负责人员应具备一定的专业知识，熟悉复印设备的操作和维护；（二）复印设备应放置在安全、通风、干燥的场所，避免阳光直射和潮湿；（三）复印设备应定期进行清洁和维护，确保设备正常运行；（四）复印设备的使用权限应严格控制，非相关人员不得随意操作；（五）复印设备的使用记录应完整、准确，便于查询和管理。

第五条复印设备的使用应遵守以下规定：（一）复印前，操作人员应确认复印内容的合法性，不得复印违法、违规的资料；（二）复印过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保复印质量；（三）复印结束后，操作人员应及时关闭复印设备，避免设备长时间空转；（四）复印设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或修理。

第三章复印人员管理第六条复印人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉复印设备的使用和维护；（三）具备保密意识，严格遵守保密规定。

第七条复印人员应履行以下职责：（一）负责复印设备的日常管理和维护；（二）负责复印工作的组织实施；（三）对复印资料进行审核，确保复印内容的合法性；（四）对复印资料进行分类、整理和归档；（五）对复印活动进行记录，便于查询和管理。

第八条复印人员应遵守以下规定：（一）不得擅自复印单位内部文件、资料和设备；（二）不得泄露复印资料中的秘密信息；（三）不得利用复印设备进行违法活动；（四）不得将复印设备带出单位。

打字、复印管理制度(3篇)

打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。

2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。

3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。

4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。

6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。

不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。

打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。

1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。

2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。

同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。

3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。

同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。

4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。

同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。

5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。

设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。

6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。

7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。

公司员工复印打印管理制度

一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。

三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。

2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。

3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。

四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。

2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。

3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。

4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。

五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。

2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。

3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。

4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。

六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。

2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。

3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。

2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。

打字、复印管理制度范本

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。

打印管理制度

打印管理制度
打印管理制度1
1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

打印管理制度2
1.热情服务、合理收费。

2.保持门市干净卫生。

3.保证将废纸、废旧器材进入正常回收渠道。

4.在国家允许经营范围内进行经营活动。

5.不印刷、打印反党、反政府的违法材料
6.不印刷、打印淫乱、低俗文字及图片。

文印管理制度

文印管理制度•相关推荐文印管理制度（通用14篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

文印管理制度篇11、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。

2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。

3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。

4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。

5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打20xx—2500字，错字率在0.3%以下。

6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。

7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。

8、本制度自20xx年1月22日起实行。

文印管理制度篇21、酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

单位复印打印管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的复印打印管理工作，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的复印打印工作，包括内部文件、资料、报告、通知等的打印、复印及维修。

第三条本制度遵循节约资源、提高效率、确保安全的原则。

第二章管理职责第四条行政办公室负责复印打印工作的统筹管理，包括设备的采购、安装、维护及更新。

第五条各部门负责人负责本部门复印打印工作的审批和监督，确保复印打印内容符合国家法律法规和单位相关规定。

第六条复印打印操作人员负责实际操作，遵守操作规程，确保复印打印质量。

第三章复印打印流程第七条复印打印申请（一）需复印打印的文件、资料等，需填写《复印打印申请单》，由部门负责人签字批准。

（二）审批通过的《复印打印申请单》交由行政办公室审核。

第八条复印打印操作（一）行政办公室审核通过后，安排操作人员进行复印打印。

（二）操作人员根据《复印打印申请单》内容，严格按照要求进行复印打印。

（三）操作人员需在打印、复印登记簿上签字确认。

第九条复印打印存档（一）复印打印完成后，将《复印打印申请单》及复印打印资料归档保存。

（二）存档期限根据单位相关规定执行。

第四章资源管理第十条复印打印材料采购（一）复印打印材料采购需遵循公开、公平、公正的原则。

（二）采购部门根据实际需求，编制采购计划，经行政办公室审批后进行采购。

第十一条复印打印材料使用（一）复印打印材料使用需合理，避免浪费。

（二）操作人员应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。

第五章信息安全第十二条复印打印信息涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取加密、脱密等保密措施。

第十三条复印打印操作人员应严格遵守保密规定，不得泄露复印打印信息。

第十四条复印打印设备应定期检查、维护，确保信息安全。

第六章奖励与处罚第十五条对在复印打印工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成资源浪费、信息泄露等后果的，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。

公司打印复印管理制度

公司打印复印管理制度第一条为了规范公司内部文件的打印和复印管理，提高办公效率，加强信息安全意识，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工和部门，任何人不得违反并应严格遵守该制度。

第三条公司内所有文件的打印和复印必须符合国家相关规定，遵循环保原则，节约资源，严格控制文件内容和数量。

第四条公司内部通信方式应以电子邮件、即时通讯等为主，减少文档打印和复印的需求。

第五条公司领导应作出示范，提倡绿色办公，避免不必要的文件打印和复印。

第六条对于特殊需要打印或复印的文件，须经部门负责人审批，严格控制数量和范围。

第七条公司应配备符合环保标准的打印设备，保障打印和复印质量。

第二章打印管理第八条公司内所有员工均应按照公司规定的打印权限和流程进行操作。

第九条公司内部普通文件可直接在打印机上操作，保证打印质量和效率。

第十条机密文件或重要文件的打印，必须由专人负责并按照安全流程进行操作。

第十一条所有打印文件必须加盖公司公章，标明打印日期和页数，以便做好文件管理。

第十二条所有打印文件应及时整理归档，避免遗失和混乱。

第十三条不得私自带打印文件离开公司，必须经过相关审批。

第十四条打印机设备使用问题应及时向设备管理员报告，确保设备正常运行。

第十五条打印机耗材应由相关人员进行管理，严禁浪费和私自使用。

第十六条所有打印设备应配备密码保护功能，以保护公司信息安全。

第三章复印管理第十七条公司内所有员工应按照公司规定的复印权限和流程进行操作。

第十八条复印文件的内容和数量必须符合需求，不得浪费纸张和墨盒。

第十九条机密文件的复印必须在保密环境下进行，严格控制访问权限。

第二十条涉及个人隐私的文件不得私自复印，必须严格遵守相关法律法规。

第二十一条复印文件应进行质量检查，确保与原文件一致，并加盖公司公章。

第二十二条重要文件的复印需得到相关部门负责人或领导的审批。

第二十三条不得私自带复印文件离开公司，必须经过合法程序。

第四章管理和监督第二十四条公司设置专门的文印管理部门，负责公司文印设备的运行和管理。

打印复印管理制度

打印复印管理制度一、前言随着科技的不断进步和发展，办公自动化已成为现代单位的一项重要工作。

打印、复印等办公设备在单位中的使用频率也越来越高，这些设备虽然方便了办公工作，提高了工作效率，但是也带来了一些管理难题，如打印复印资源的浪费、信息泄漏等问题。

因此，制定一套科学、规范的打印复印管理制度对单位的管理，对资源的节约，对信息的安全具有重要意义。

二、制度目的为规范打印复印管理行为，严格控制打印复印数量，提高打印复印资源的利用率，防止信息泄露，保护公司利益。

三、适用范围本制度适用于公司内所有的打印复印设备及相关使用人员。

四、制度内容1. 打印复印设备的管理（1）打印复印机等办公设备必须定期进行检查、维护保养，确保设备正常使用。

（2）打印复印机要放置在通风良好、光线较好的地方，维护和保养工作由设备管理人员负责。

2. 打印复印权限管理（1）打印复印机的权限只能授权给需要进行打印复印操作的人员，非相关人员不得擅自使用。

（2）设备管理人员负责定期更新权限名单，对离职、调岗等情况及时进行权限变更。

3. 打印复印纸张管理（1）公司使用的打印复印纸必须为标准质量，不得使用次品及过期纸张。

（2）打印复印纸要放在防潮、干燥的环境中，防止变形、发霉等情况。

4. 打印复印资源使用管理（1）实行打印复印资源统一调配，防止各部门大量囤积资源。

（2）建立资源使用监控制度，实行资源使用额度限制，设备管理人员要严格控制每个部门的打印复印资源使用情况。

5. 打印复印费用管理（1）单位内部实行打印复印计费管理制度，确保每次打印复印行为都有明确的费用支出。

（2）设备管理人员定期对各部门的打印复印费用进行检查、核对和汇总，及时发现和纠正异常费用情况。

6. 打印复印安全管理（1）严禁携带公司机密文件和资料外出打印复印，特殊情况需得到上级领导书面批准。

（2）设备管理人员要加强对打印复印设备及资源的保护，定期做好安全巡查、防火工作、防盗工作等。

7. 打印复印效率管理（1）公司要建立打印复印工作流程，确保打印复印工作按规定程序进行，提高工作效率。

公司员工复印打印管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部复印打印资源的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司内部信息的安全与保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员在公司内部进行复印打印活动。

第三条本制度遵循合理、高效、节约、保密的原则。

第二章复印打印资源管理第四条复印打印资源包括复印机、打印机、打印纸等设备。

第五条复印打印资源由行政部门统一管理，负责设备的采购、维护、更新及日常管理工作。

第六条复印打印资源的使用权限仅限于公司内部员工，外来人员需经相关部门审批后方可使用。

第七条员工应爱护复印打印设备，不得随意拆卸、损坏设备。

第八条复印打印资源的使用者需在设备上登记使用情况，包括使用日期、页数等。

第九条行政部门定期对复印打印资源的使用情况进行统计和分析，以优化资源配置。

第三章复印打印流程第十条员工需复印打印文件时，应向行政部门提出申请，说明复印打印目的、文件数量及用途。

第十一条行政部门根据申请情况，安排复印打印任务，并告知员工复印打印结果。

第十二条员工应按照行政部门安排的时间和地点进行复印打印，不得擅自更改。

第十三条复印打印文件需符合公司保密规定，不得复印、打印涉密文件。

第十四条复印打印文件需注明单位、姓名、打印日期等信息。

第四章成本控制与费用报销第十五条复印打印成本由行政部门统一核算，并纳入公司财务预算。

第十六条员工复印打印文件产生的费用，按公司相关规定进行报销。

第十七条行政部门定期对复印打印费用进行审核，确保费用合理使用。

第五章信息安全与保密第十八条员工复印打印文件时，应遵守国家法律法规和公司保密规定。

第十九条复印打印文件应妥善保管，防止信息泄露。

第二十条员工不得将复印打印文件用于非法用途，不得泄露公司商业秘密。

第六章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

打字复印管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部打字复印工作的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的打字复印工作，包括文字、图表、图片等的打印、复印、扫描等。

第三条打字复印工作应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、保密；3. 节约、合理；4. 规范、统一。

第二章组织与管理第四条单位设立打字复印管理部门，负责制定和实施打字复印管理制度，监督打字复印工作的执行情况。

第五条打字复印管理部门的主要职责：1. 制定和修订打字复印管理制度；2. 组织打字复印设备采购、安装、维护；3. 负责打字复印人员的培训和管理；4. 监督打字复印工作的执行情况；5. 处理打字复印工作中的问题。

第六条打字复印管理部门应配备必要的设备和人员，确保打字复印工作的正常开展。

第三章设备与耗材第七条打字复印设备应满足工作需求，具备高效、稳定、可靠的特点。

第八条打字复印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）应符合国家标准，保证打印、复印质量。

第九条打字复印设备的使用和维护：1. 设备操作人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备；2. 设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，确保设备正常运行；3. 发现设备故障应及时报修，不得私自拆卸或修理设备。

第四章打印与复印第十条打印与复印工作应遵循以下规定：1. 打印与复印前应确认文件内容无误，避免浪费；2. 打印与复印文件应使用统一的格式和标准；3. 打印与复印文件应标注文件名称、打印人、打印时间等信息；4. 打印与复印文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

第十一条打印与复印文件的数量应根据实际需要确定，不得随意增加。

第十二条打印与复印文件的内容应符合国家法律法规和单位规章制度，不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第五章扫描与电子文档第十三条扫描工作应遵循以下规定：1. 扫描文件应使用统一的格式和标准；2. 扫描文件应标注文件名称、扫描人、扫描时间等信息；3. 扫描文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

文印管理制度（6篇）

文印管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。

每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经教务处批准，然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张，一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机，25份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：(1)复印。

经签字同意后，直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。

一、文印室的职责和服务范围1、文印室负责单位各类文件、资料、表格等的打印、复印、装订工作。

2、为单位内部各部门提供文印服务，优先保障重要文件和紧急任务的文印需求。

二、设备管理1、文印室内的打印机、复印机、装订机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。

2、操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或强行操作。

3、如设备出现故障，应及时通知相关维修人员进行维修，不得自行拆卸或修理。

三、纸张及耗材管理1、文印室应根据工作需要，合理储备纸张及各类耗材，避免积压和浪费。

2、领取纸张和耗材时，应填写领料单，注明用途和数量，并经部门负责人签字批准。

3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，减少纸张浪费。

四、文件打印和复印管理1、各部门需要打印或复印文件时，应填写文印申请单，注明文件名称、份数、用途等信息，经部门负责人签字批准后，交文印室办理。

2、文印室工作人员应认真核对文印申请单的内容，按照要求进行打印或复印。

对于不符合规定或内容不清的申请，应退回申请人重新办理。

3、严格控制文件的打印和复印份数，避免不必要的浪费。

对于机密文件的打印和复印，应严格遵守保密制度，由专人负责操作，并在完成后及时清理相关痕迹。

五、文件装订管理1、对于需要装订的文件，应按照规定的格式和要求进行装订。

2、装订工作应认真细致，确保文件装订牢固、整齐美观。

六、文印室环境管理1、文印室应保持整洁、卫生，定期进行清扫和整理。

2、严禁在文印室内吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等，保持室内安静和良好的工作环境。

七、安全管理1、文印室工作人员应加强安全意识，离开文印室时应关闭设备电源、门窗，确保安全。

2、妥善保管文印室内的各类文件和资料，防止丢失或泄露。

八、人员管理1、文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，热情服务，认真负责。

局打印复印管理制度

局打印复印管理制度第一章总则第一条为了规范局内的打印和复印行为，提高工作效率，降低成本，本制度制定。

第二条本制度适用于所有局内人员的打印和复印行为管理，包括但不限于机房、办公室等地方的复印机的管理及使用等。

第三条打印和复印应当严格按照本制度规定的程序进行，禁止私自打印和复印文件，必须通过合法途径进行。

第四条打印和复印人员应当严格按照规定的打印和复印数量进行，不得超量打印和复印，以节约成本。

第五条打印和复印文件必须合理使用纸张，不得浪费，节约资源。

第六条打印和复印文件应当妥善保管，不得外传，涉密文件必须加密处理。

第七条打印和复印机的维护保养应当按照规定进行，保证设备正常运行。

第八条所有人员都有义务遵守本制度，否则将受到相应的处罚。

第二章打印管理第九条局内所有打印文件必须在指定的打印机上进行，不得私自使用其他打印机。

第十条打印文件时应当选择合适的纸张类型，确保打印效果清晰。

第十一条打印文件数量必须按照需要确定，不得超量打印，避免浪费。

第十二条打印文件应当及时领取，不得长时间滞留在打印机上。

第十三条打印机配件的更换和维护应当由专业人员进行，不得私自更换或修理。

第十四条打印机损坏或故障时应当及时报修，不得私自擅自处理。

第十五条打印文件的保密性必须得到保障，不得随意泄露。

第三章复印管理第十六条复印文件必须在指定的复印机上进行，不得私自使用其他复印机。

第十七条复印文件时应当选择合适的复印模式，确保复印效果清晰。

第十八条复印文件数量必须按照需要确定，不得超量复印，避免浪费。

第十九条复印文件应当及时领取，不得长时间滞留在复印机上。

第二十条复印机配件的更换和维护应当由专业人员进行，不得私自更换或修理。

第二十一条复印机损坏或故障时应当及时报修，不得私自擅自处理。

第二十二条复印文件的保密性必须得到保障，不得随意泄露。

第四章处罚规定第二十三条违反本制度规定的，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第二十四条严重违反本制度规定的，将考虑追究其法律责任。