学校教材购销系统 [当文网提供]
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2.系统任务概述
2.1 目标 本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统
销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效 购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。
采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给 书库采购人员； 一旦新书入库后，即发进书通知。
教材 工作 人员
缺书单
3.1 汇总 缺书
缺书表
3.2 采购补 售书
采购表
教材 工作 人员
库存表
缺书登记表
教学用书表
销 教学用书单
售
3 .3
学校教学 用书采购
进书通知
书库 采购 人员
汇 总 缺书单
缺
书
购书表
入库表
图 1.4 第三层 DFD-----采购子系统
3.1.1 按书号汇 总缺书
3.1.2 按出版社 汇总缺书
3．需求规定
3.1 对功能的规定 本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后
打印领书单返回给学生领取书籍。 本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版
社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。 本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金，
缺书登记表
3.1.3 按书籍特色 汇总缺书
图 1.5 第四层 DFD-----缺书登记子系统
学 校 教 用书单 学 用 书
3.3.1 按出版 社 购书
3.3.2 按书籍特 色购书
购书表 入库表
3.3.3 特殊书 籍 购买
图 1.6 第四层 DFD-----教学用书子系统 采购子系统可分为两个方面来加工：一是采购补售书，二是采购学校教学用书。用 9 个加工模块来说明，分别为图 1.4、图 1.5、图 1.6，从图中可清楚地了解到采购子系统的整 体功能，这里就不在赘述。 下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教 材使用和销售情况：如图 1.7
学校教材购销系统需求分析报告
1.引言
1.1 编写目的 编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,
方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考,以达到最终实现用户的 要求,给用户一份满意的答卷。 1.2 编写背景
a.本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。 b.本项目有学校教材科提出,由老师委托我小组开发,开发人员包括: 组长兼系统分析员： AAA、系统设计员：BBB、程序设计员：CCC、数据库管理员：DDD、数据操作员： EEE.统最终用户为教材科,由教材科提供计算网络。 c.该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况,实行教材 的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。
学生 或
教师
购书单 领书单
1 身份 验证
不合法
库存表
领书单
2 销售 系统
进书通知
3 采购 系统
缺书单
教材 工作 人员
缺书登记表
图 1.2 学校教材购销系统第二层 DFD 继续分解,得到第三层数据流程图,其中图 1.3 由身份验证子系统扩展而成, 图 1.4 由销售 子系统扩展而成, 图 1.5 由采购子系统扩展而成。
学生 或
教师
学生证
不合法
1.1 审查有 效性
学生证
1.2 登 记和打 印发票
购书单
教材 工作 人员
售书登Hale Waihona Puke Baidu表 图 1.3 第三层 DFD-----验证模块
学生 或
教师
购书单 领书单
2.1 登记售书和 打印领书单
缺书单
2.2 缺书 登记
售书登记表 出库表 库存表
缺书登记表
采 购 进书通知
2.3 产生补 售书单
内部形成一个小小的财务管理。 本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学根据数据的有效性，直接
向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生集体售书时不需要 直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除， 保证教材科财务信息的完整。 3.2 对性能的规定
先面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。
学生 或
教师
购书单 领书单
教材 购销 系统
缺书单 进书通知
教材 工作 人员
图 1.1 学校教材购销系统顶层 DFD
下面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解，如图 1.2。显然外部项学生或
教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系： 其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统；其二是进书通知，直接由采 购子系统将教材入库信息通知销售系统。
图 1.4 第三层 DFD-----销售子系统 图 1.4 中，销售子系统被分解为 3 个子加工，编号从 2.1.到 2.3，登记售书和打印领书单 时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。若所购 书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书，并产生补售书单， 待书籍到库时通知学生或教师领书。 关于销售子系统的特殊说明，在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级， 对个人购书情况不做处理，也就是说个人所购之书有就代理，没有就不单独采购。
下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有 个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统.
出库表 教材库存表
教材购
销系统
缺书登记表 待购教材表
进库表 购书表
销售 系统
进书通知
图 1 教材购销系统概图
采购 系统
2.2 用户的特点 本系统用户的特点：本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。
其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用 操作系统，精通所用系统功能，
维护人员要求对本系统有较深的了解，同时对系统相关信息及工作流程有所了解 的技术人员。
本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维 护的时候，所以在这时候要对本系统进行必要的检修，防止数据出错。
对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量避免数溢出处和数据的不合 法性。
4．运行环境规定
使用 Windows NT 或 Windows 2000 Server 以上操作系统
5.数据流程、功能描述和设计
根据前面的需求分析，进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的 相关功能，为下一步编码做好充分准备。
2.1 目标 本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统
销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效 购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。
采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给 书库采购人员； 一旦新书入库后，即发进书通知。
教材 工作 人员
缺书单
3.1 汇总 缺书
缺书表
3.2 采购补 售书
采购表
教材 工作 人员
库存表
缺书登记表
教学用书表
销 教学用书单
售
3 .3
学校教学 用书采购
进书通知
书库 采购 人员
汇 总 缺书单
缺
书
购书表
入库表
图 1.4 第三层 DFD-----采购子系统
3.1.1 按书号汇 总缺书
3.1.2 按出版社 汇总缺书
3．需求规定
3.1 对功能的规定 本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后
打印领书单返回给学生领取书籍。 本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版
社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。 本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金，
缺书登记表
3.1.3 按书籍特色 汇总缺书
图 1.5 第四层 DFD-----缺书登记子系统
学 校 教 用书单 学 用 书
3.3.1 按出版 社 购书
3.3.2 按书籍特 色购书
购书表 入库表
3.3.3 特殊书 籍 购买
图 1.6 第四层 DFD-----教学用书子系统 采购子系统可分为两个方面来加工：一是采购补售书，二是采购学校教学用书。用 9 个加工模块来说明，分别为图 1.4、图 1.5、图 1.6，从图中可清楚地了解到采购子系统的整 体功能，这里就不在赘述。 下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教 材使用和销售情况：如图 1.7
学校教材购销系统需求分析报告
1.引言
1.1 编写目的 编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,
方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考,以达到最终实现用户的 要求,给用户一份满意的答卷。 1.2 编写背景
a.本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。 b.本项目有学校教材科提出,由老师委托我小组开发,开发人员包括: 组长兼系统分析员： AAA、系统设计员：BBB、程序设计员：CCC、数据库管理员：DDD、数据操作员： EEE.统最终用户为教材科,由教材科提供计算网络。 c.该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况,实行教材 的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。
学生 或
教师
购书单 领书单
1 身份 验证
不合法
库存表
领书单
2 销售 系统
进书通知
3 采购 系统
缺书单
教材 工作 人员
缺书登记表
图 1.2 学校教材购销系统第二层 DFD 继续分解,得到第三层数据流程图,其中图 1.3 由身份验证子系统扩展而成, 图 1.4 由销售 子系统扩展而成, 图 1.5 由采购子系统扩展而成。
学生 或
教师
学生证
不合法
1.1 审查有 效性
学生证
1.2 登 记和打 印发票
购书单
教材 工作 人员
售书登Hale Waihona Puke Baidu表 图 1.3 第三层 DFD-----验证模块
学生 或
教师
购书单 领书单
2.1 登记售书和 打印领书单
缺书单
2.2 缺书 登记
售书登记表 出库表 库存表
缺书登记表
采 购 进书通知
2.3 产生补 售书单
内部形成一个小小的财务管理。 本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学根据数据的有效性，直接
向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生集体售书时不需要 直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除， 保证教材科财务信息的完整。 3.2 对性能的规定
先面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。
学生 或
教师
购书单 领书单
教材 购销 系统
缺书单 进书通知
教材 工作 人员
图 1.1 学校教材购销系统顶层 DFD
下面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解，如图 1.2。显然外部项学生或
教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系： 其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统；其二是进书通知，直接由采 购子系统将教材入库信息通知销售系统。
图 1.4 第三层 DFD-----销售子系统 图 1.4 中，销售子系统被分解为 3 个子加工，编号从 2.1.到 2.3，登记售书和打印领书单 时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。若所购 书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书，并产生补售书单， 待书籍到库时通知学生或教师领书。 关于销售子系统的特殊说明，在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级， 对个人购书情况不做处理，也就是说个人所购之书有就代理，没有就不单独采购。
下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有 个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统.
出库表 教材库存表
教材购
销系统
缺书登记表 待购教材表
进库表 购书表
销售 系统
进书通知
图 1 教材购销系统概图
采购 系统
2.2 用户的特点 本系统用户的特点：本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。
其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用 操作系统，精通所用系统功能，
维护人员要求对本系统有较深的了解，同时对系统相关信息及工作流程有所了解 的技术人员。
本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维 护的时候，所以在这时候要对本系统进行必要的检修，防止数据出错。
对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量避免数溢出处和数据的不合 法性。
4．运行环境规定
使用 Windows NT 或 Windows 2000 Server 以上操作系统
5.数据流程、功能描述和设计
根据前面的需求分析，进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的 相关功能，为下一步编码做好充分准备。