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<企业管理手册>第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册

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(企业管理手册)第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册FPDSavillsQMSMANUAL 第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册目录0.目录I-III1.目的1.1工程部的作用12.职责2.1工程部的职责2-32.2各班组职责4-73.组织架构3.1建立组织机构的原则8-93.2工程部组织机构的设计103.3工程部组织机构的设置方式11-134.岗位职责4.1总工程师的岗位职责14-154.2副总工程师的岗位职责164.3工程部秘书的岗位职责174.4值班工程师的岗位职责184.5空调采暖专业的岗位职责19-284.6强电专业的岗位职责29-354.7弱电专业的岗位职责36-424.8机械、给排水、燃气、土木维修专业(机木组)岗位职责43-534.9仓库材料员的岗位职责545.前期管理5.1规划设计的参与555.2物业施工的参与565.3物业监理的参与57-585.4竣工接管验收59-655.5物业移交66-945.6交楼流程95-1065.7二次装修107-1296.基础管理6.1用户报修及投诉处理130-1336.2紧急应变措施134-1416.3月报告、周报告制度142-1436.4能源管理144-1516.5设备技术档案管理152-1546.6新增、改装及报废设备管理制度1556.7零件、耗材采购、库存及领用管理156-157 6.8工具管理1586.9人员管理1596.10外包招标制度160-1646.11报告制度165-1667.设备运行管理7.1工业安全167-1697.2安全用电制度170-1717.3防火制度172-1737.4值班及交接班制度174-1757.5机房管理制度176-1817.6设备故障处理1827.7运行事故分析1838.设备维修管理8.1设备维修管理1848.2维修方式与RCM185-1898.3修理类别1908.4设备修理计划的编制191-1948.5设备维修制度的实施195-1968.6计划的变更、检查与考核1978.7影响正常营业时的施工及设备维修保养198 8.8公共部位巡检制度1998.9年度维修计划200-2391.工程部的作用物业管理是一种以提供服务为主的业务,宗旨是要在适当的成本以内,尽可能获取用户和客人的最大满意。

物业管理保安手册(DOC 80页)

物业管理保安手册(DOC 80页)
车位用户停车证资料登记表QR/SE-06
遗失车证补领申请表QR/SE-07
车辆进出登记表QR/SE-08
违例停车通知单QR/SE-09
车辆超时停车收费记录表QR/SE-10
警告QR/SE-11
对讲机记录QR/SE-12
对讲机交收记录QR/SE-13
车场收入日报QR/SE-14
车场收入周报QR/SE-15
3.3.当班时,应全神贯注执行职责,认真完成本职工作。
4.4.责任──尽职尽责。无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求得效果,给人以高效快捷和良好服务的印象。严格执行交接班制度,如有疑难问题,应及时向有关部门领导反映,以得到圆满的解决。遇有客人投诉,必须耐心聆听并尽力为客人解决问题。
5.5.忠实──忠诚老实是每个保安员必须具有品德。有事必报,有错必改,不得谎报假情况,阳奉阴违,诬陷他人。
4.10受伤/急诊
4.11炸弹恐吓
4.12自然灾害
4.13火灾应急程序
4.13.1灭火程序
4.13.2疏散、撤离程序
4.13.3安全疏散路线规范
5.0保安管理表格
保安巡逻报告表QR/SE-01
特别事件报告QR/SE-02
保安事件报告表QR/SE-03
投诉处理记录表QR/SE-04
保安值班表QR/SE-05
2.2.男保安员头发不盖过耳及后衣领为适度,不准留胡子。女保安不得披头散发,宜保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品。
3.3.每个员工必须保持头发整洁,指甲清洁,必须注意个人卫生。
4.4.不允许出现以下的姿态和举止:
1、1、服装穿戴不合要求,如帽子不正,钮扣未扣等。
2、2、身体歪斜,倚墙而立或靠在其他物件上。

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第一太平戴维斯物业管理质量手册保安手册《保安手册》目录1.0序言2.0保安人员岗位责任制2.1主任职责2.2领班职责2.3门卫职责2.4班室保安职责2.5巡逻职责2.6停车场保安职责2.7监控室保安职责3.0 保安管理制度3.1 保安员工守则管理制度3.2 中央监控中心工作规程3.3 安保人员交接班制度3.4 保安员考核规程及奖罚制度3.5 保安设备管理制度3.6 防火管理制度3.7 临时动火管理规程3.8 火灾应急制度3.9 门卫工作制度3.10 巡逻工作制度3.11 停车场管理制度3.12 起卸货区管理制度3.13 违例处理规定3.14 施工保安管理3.15 贵宾接待制度3.16 非办公时间出入登记管理制度4.0 突发事件处理方法-4.1 刑事治安事件的处理4.2 发生失窃案件的处理4.3 发生抢却的处理4.4 打架事件的处理4.5 凶杀案发生的处理4.6 停电的处理4.7 发现有人触电处理4.8 电梯故障的处理4.9 伪造信用卡或伪钞的处理4.10 受伤/急诊4.11 炸弹恐吓4.12 自然灾害4.13 火灾应急程序4.13.1 灭火程序4.13.2 疏散、撤离程序4.13.3 安全疏散路线规范5.0 保安管理表格保安巡逻报告表Q R/SE-01特别事件报告QR/SE-02保安事件报告表QR/SE-03投诉处理记录表QR/SE-04保安值班表QR/SE-05车位用户停车证资料登记表QR/SE-06遗失车证补领申请表QR/SE-07车辆进出登记表QR/SE-08违例停车通知单QR/SE-09车辆超时停车收费记录表QR/SE-10警告QR/SE-11对讲机记录QR/SE-12对讲机交收记录QR/SE-13车场收入日报QR/SE-14车场收入周报QR/SE-15保安工作会议记录QR/SE-16保安员月考核表QR/SE-171.0 序言为了使你对有关保安职责能有比较清楚的了解,编制了这本《保安手册》请认真阅读,如有不清楚或疑问,可随时查询。

第一太平戴维斯物业管理质量手册

第一太平戴维斯物业管理质量手册

FPDQMSMANUAL第一太平戴维斯物业治理质量手册行政人事部手册序言2.0岗位职责人事行政部岗位职责劳资主管岗位职责培训主管岗位职责3.0 人事治理制度3.1职员聘请制度3.2职员进职治理3.3职员制度治理3.4职员调职升职治理3.5职员的档案治理职员的辞职程序辞退职员程序3.8酬劳治理3.9福利的形式和内容奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3.12 职员绩效考核制度4.0行政治理制度5.0 行政人事治理部表格序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事治理中的先行职能。

其要紧内容为:职务分析:行政人事方案:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事治理中重要职能。

其要紧内容为:培训、开发;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

1.3报偿。

这是为职员对组织所作出的奉献而给予酬劳的过程。

而行政人事治理中的鼓舞凝聚智能,其要紧内容为:鼓舞工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

1.4整合。

这是使职员之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事治理中的人际协调职能。

其要紧内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

1.5控调。

这是对职员实施合理、公平的动态治理过程,是行政人事的操纵、调整职能。

其要紧内容为:科学合理的职员绩效素养。

因此,行政人事治理能够定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事确实保、开发、报偿、整合、操纵的活动的过程。

2.0岗位职责行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定方案,经物业治理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作方案,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事治理水平和业务能力,加强对本部门职员的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的治理工作,经常深进基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业治理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到治理标准化、科学化;7、依据用工方案组织聘请工作,负责调进、聘请、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职职员的审核,负责职员内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业治理处实际制定本物业治理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的治理工作,负责办理职工调进、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

第一太平戴维斯物业管理质量体系

第一太平戴维斯物业管理质量体系

第一太平戴维斯物业管理质量体系第一太平戴维斯物业管理优质管理体系目录5.3.1第一太平戴维斯物业管理优质管理体系1.1质量方针1.2质量目标1.3质量体系的功能1.4质量手册的编制1.5质量成本的计算2第一太平戴维斯物业管理优质管理体系运作制度2.1质量体系的设计(运作制度)1.0提前介入运作制度2.0接管验收运作制度3.0入伙管理运作制度4.0装修运作制度5.0入伙后的管理运作制度6.0行政人事运作制度7.0财务管理运作制度2.2质量体系的运行(运作手册包括管理机制程序与表格)2.3质量体系的监控(审核程序)2.4质量体系审核表格3.第一太平戴维斯物业管理运作程序质量监控4.第一太平戴维斯物业管理实务简介1.第一太平戴维斯(中国)优质管理体系为了配合公司对客户优质服务的承诺,第一太平戴维斯(中国)物业管理业务开拓发展了一套优质物业管理系统。

专注提高给顾客高素质的管理服务。

此一套优质物业管理系统是以ISO9000的标准为基础,是属于一种国际管理品质保证,亦为日后第一太平戴维斯(中国)能取得ISO9000证书奠定了基础。

第一太平戴维斯(中国)的优质管理可令顾客对公司优质服务有加倍信心外,更能强化本身公司的管理能力,增强监管力,以致运作能达到指标,符合顾客的需求。

本公司的质量管理和质量保证是建立在“顾客满意”的基础之上。

以“服务质量”在大厦内部管理运作上,强调分工合理、责任明确。

根据每个员工不同的岗位职责建立考核标准,建立一整套考核检评制度,优胜劣汰,大大地提高了员工的服务工作基本技能和服务质量。

在服务工作中实行严格的管理服务的质量评定,特别重视业主/用户对管理服务要求。

第一太平戴维斯(中国)将全面推行一整套能切实有效地保证为用户提供“服务质量”的[物业管理质量体系手册],明确监控物业管理的运作。

(1)质量体系规定了物业管理过程控制的职责和内容目的是使顾客台得到良好的售后服务及舒适安全的环境。

过程控制方法包括:-明确职能分工,完善闭环运作系统-制订简洁有效的运作程序-注重质量记录(2)质量体系规定了物业管理服务的质量评定的职责和内容以保证服务活动符合规范和满足顾客、业主/用户的服务要求。

(企业管理手册)第太平洋戴维斯物业管理质量手册(人事行政部分)优质

(企业管理手册)第太平洋戴维斯物业管理质量手册(人事行政部分)优质

(企业管理手册)第太平洋戴维斯物业管理质量手册(人事行政部分)FPDQMSMANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册1.0序言2.0岗位职责2.1人事行政部岗位职责2.2劳资主管岗位职责2.3培训主管岗位职责3.0人事管理制度3.1员工招聘制度3.2员工入职管理3.3员工规定制度管理3.4员工调职升职管理3.5员工的档案管理3.6员工的辞职程序3.7辞退员工程序3.8报酬管理3.9福利的形式和内容3.10奖惩制度3.11培训工作的内容和任务3.12员工绩效考核制度4.0行政管理制度5.0行政人事管理部表格6.0物业管理外部管理制度1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。

其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。

其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

1.3报偿。

这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。

而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

1.4整合。

这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。

其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

1.5控调。

这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。

其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。

所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

企业管理手册第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册

企业管理手册第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册

(企业管理手册)第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册FPDSavillsQMSMANUAL 第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册目录0.目录I-III1.目的1.1工程部的作用12.职责2.1工程部的职责2-32.2各班组职责4-73.组织架构3.1建立组织机构的原则8-93.2工程部组织机构的设计103.3工程部组织机构的设置方式11-134.岗位职责4.1总工程师的岗位职责14-154.2副总工程师的岗位职责164.3工程部秘书的岗位职责174.4值班工程师的岗位职责184.5空调采暖专业的岗位职责19-284.6强电专业的岗位职责29-354.7弱电专业的岗位职责36-424.8机械、给排水、燃气、土木维修专业(机木组)岗位职责43-534.9仓库材料员的岗位职责545.前期管理5.1规划设计的参与555.2物业施工的参与565.3物业监理的参与57-585.4竣工接管验收59-655.5物业移交66-945.6交楼流程95-1065.7二次装修107-1296.基础管理6.1用户报修及投诉处理130-1336.2紧急应变措施134-1416.3月报告、周报告制度142-1436.4能源管理144-1516.5设备技术档案管理152-1546.6新增、改装及报废设备管理制度1556.7零件、耗材采购、库存及领用管理156-157 6.8工具管理1586.9人员管理1596.10外包招标制度160-1646.11报告制度165-1667.设备运行管理7.1工业安全167-1697.2安全用电制度170-1717.3防火制度172-1737.4值班及交接班制度174-1757.5机房管理制度176-1817.6设备故障处理1827.7运行事故分析1838.设备维修管理8.1设备维修管理1848.2维修方式与RCM185-1898.3修理类别1908.4设备修理计划的编制191-1948.5设备维修制度的实施195-1968.6计划的变更、检查与考核1978.7影响正常营业时的施工及设备维修保养198 8.8公共部位巡检制度1998.9年度维修计划200-2391.工程部的作用物业管理是一种以提供服务为主的业务,宗旨是要在适当的成本以内,尽可能获取用户和客人的最大满意。

第一太平戴维斯物业管理质量手册(HR)

第一太平戴维斯物业管理质量手册(HR)

FPD QMS MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册1.0序言2.0岗位职责2.1人事行政部岗位职责2.2劳资主管岗位职责2.3培训主管岗位职责3.0 人事管理制度3.1 员工招聘制度3.2 员工入职管理3.3 员工规定制度管理3.4 员工调职升职管理3.5 员工的档案管理3.6 员工的辞职程序3.7 辞退员工程序3.8 报酬管理3.9 福利的形式和内容3.10 奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3.12 员工绩效考核制度4.0 行政管理制度5.0 行政人事管理部表格6.0物业管理外部管理制度1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。

其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。

其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

1.3报偿。

这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。

而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

1.4整合。

这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。

其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

1.5控调。

这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。

其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。

所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册

FPD QMS MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册1.0序言2.0岗位职责2.1人事行政部岗位职责2.2劳资主管岗位职责2.3培训主管岗位职责3.0 人事管理制度3.1 员工招聘制度3.2 员工入职管理3.3 员工规定制度管理3.4 员工调职升职管理3.5 员工的档案管理3.6 员工的辞职程序3.7 辞退员工程序3.8 报酬管理3.9 福利的形式和内容3.10 奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3.12 员工绩效考核制度4.0 行政管理制度5.0 行政人事管理部表格6.0物业管理外部管理制度1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。

其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。

其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

1.3报偿。

这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。

而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

1.4整合。

这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。

其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

1.5控调。

这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。

其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。

所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

(企业管理手册)第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册

(企业管理手册)第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册

(企业管理手册)第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册FPDSavillsQMSMANUAL 第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册目录0.目录I-III1.目的1.1工程部的作用12.职责2.1工程部的职责2-32.2各班组职责4-73.组织架构3.1建立组织机构的原则8-93.2工程部组织机构的设计103.3工程部组织机构的设置方式11-134.岗位职责4.1总工程师的岗位职责14-154.2副总工程师的岗位职责164.3工程部秘书的岗位职责174.4值班工程师的岗位职责184.5空调采暖专业的岗位职责19-284.6强电专业的岗位职责29-354.7弱电专业的岗位职责36-424.8机械、给排水、燃气、土木维修专业(机木组)岗位职责43-534.9仓库材料员的岗位职责545.前期管理5.1规划设计的参与555.2物业施工的参与565.3物业监理的参与57-585.4竣工接管验收59-655.5物业移交66-945.6交楼流程95-1065.7二次装修107-1296.基础管理6.1用户报修及投诉处理130-1336.2紧急应变措施134-1416.3月报告、周报告制度142-1436.4能源管理144-1516.5设备技术档案管理152-1546.6新增、改装及报废设备管理制度1556.7零件、耗材采购、库存及领用管理156-157 6.8工具管理1586.9人员管理1596.10外包招标制度160-1646.11报告制度165-1667.设备运行管理7.1工业安全167-1697.2安全用电制度170-1717.3防火制度172-1737.4值班及交接班制度174-1757.5机房管理制度176-1817.6设备故障处理1827.7运行事故分析1838.设备维修管理8.1设备维修管理1848.2维修方式与RCM185-1898.3修理类别1908.4设备修理计划的编制191-1948.5设备维修制度的实施195-1968.6计划的变更、检查与考核1978.7影响正常营业时的施工及设备维修保养198 8.8公共部位巡检制度1998.9年度维修计划200-2391.工程部的作用物业管理是一种以提供服务为主的业务,宗旨是要在适当的成本以内,尽可能获取用户和客人的最大满意。

(企业管理手册)第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册精编

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(企业管理手册)第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册FPDSavillsQMSMANUAL 第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册目录0.目录I-III1.目的1.1工程部的作用12.职责2.1工程部的职责2-32.2各班组职责4-73.组织架构3.1建立组织机构的原则8-93.2工程部组织机构的设计103.3工程部组织机构的设置方式11-134.岗位职责4.1总工程师的岗位职责14-154.2副总工程师的岗位职责164.3工程部秘书的岗位职责174.4值班工程师的岗位职责184.5空调采暖专业的岗位职责19-284.6强电专业的岗位职责29-354.7弱电专业的岗位职责36-424.8机械、给排水、燃气、土木维修专业(机木组)岗位职责43-534.9仓库材料员的岗位职责545.前期管理5.1规划设计的参与555.2物业施工的参与565.3物业监理的参与57-585.4竣工接管验收59-655.5物业移交66-945.6交楼流程95-1065.7二次装修107-1296.基础管理6.1用户报修及投诉处理130-1336.2紧急应变措施134-1416.3月报告、周报告制度142-1436.4能源管理144-1516.5设备技术档案管理152-1546.6新增、改装及报废设备管理制度1556.7零件、耗材采购、库存及领用管理156-157 6.8工具管理1586.9人员管理1596.10外包招标制度160-1646.11报告制度165-1667.设备运行管理7.1工业安全167-1697.2安全用电制度170-1717.3防火制度172-1737.4值班及交接班制度174-1757.5机房管理制度176-1817.6设备故障处理1827.7运行事故分析1838.设备维修管理8.1设备维修管理1848.2维修方式与RCM185-1898.3修理类别1908.4设备修理计划的编制191-1948.5设备维修制度的实施195-1968.6计划的变更、检查与考核1978.7影响正常营业时的施工及设备维修保养198 8.8公共部位巡检制度1998.9年度维修计划200-2391.工程部的作用物业管理是一种以提供服务为主的业务,宗旨是要在适当的成本以内,尽可能获取用户和客人的最大满意。

第一太平戴维斯物业管理质量手册(HR)

第一太平戴维斯物业管理质量手册(HR)

FPD QMS MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册1。

0序言2.0岗位职责2.1人事行政部岗位职责2。

2劳资主管岗位职责2。

3培训主管岗位职责3。

0 人事管理制度3。

1 员工招聘制度3。

2 员工入职管理3。

3 员工规定制度管理3.4 员工调职升职管理3.5 员工的档案管理3。

6 员工的辞职程序3。

7 辞退员工程序3.8 报酬管理3.9 福利的形式和内容3.10 奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3。

12 员工绩效考核制度4。

0 行政管理制度5.0 行政人事管理部表格6.0物业管理外部管理制度1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保.这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能.其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。

其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

1.3报偿。

这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。

而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

1.4整合.这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。

其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

1.5控调.这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能.其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。

所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程.2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

第一太平戴维斯物业管理质量体系资料

第一太平戴维斯物业管理质量体系资料

第一太平戴维斯物业管理质量体系第一太平戴维斯物业管理优质管理体系目录5.3.1 第一太平戴维斯物业管理优质管理体系1.1 质量方针1.2 质量目标1.3 质量体系的功能1.4 质量手册的编制1.5 质量成本的计算2 第一太平戴维斯物业管理优质管理体系运作制度2.1 质量体系的设计(运作制度)1.0 提前介入运作制度2.0 接管验收运作制度3.0 入伙管理运作制度4.0 装修运作制度5.0 入伙后的管理运作制度6.0 行政人事运作制度7.0 财务管理运作制度2.2 质量体系的运行(运作手册包括管理机制程序与表格)2.3 质量体系的监控(审核程序)2.4 质量体系审核表格3. 第一太平戴维斯物业管理运作程序质量监控4.第一太平戴维斯物业管理实务简介1. 第一太平戴维斯(中国)优质管理体系为了配合公司对客户优质服务的承诺,第一太平戴维斯(中国)物业管理业务开拓发展了一套优质物业管理系统。

专注提高给顾客高素质的管理服务。

此一套优质物业管理系统是以ISO9000 的标准为基础,是属于一种国际管理品质保证,亦为日后第一太平戴维斯(中国)能取得ISO9000 证书奠定了基础。

第一太平戴维斯(中国)的优质管理可令顾客对公司优质服务有加倍信心外,更能强化本身公司的管理能力,增强监管力,以致运作能达到指标,符合顾客的需求。

本公司的质量管理和质量保证是建立在“顾客满意”的基础之上。

以“服务质量”在大厦内部管理运作上,强调分工合理、责任明确。

根据每个员工不同的岗位职责建立考核标准,建立一整套考核检评制度,优胜劣汰,大大地提高了员工的服务工作基本技能和服务质量。

在服务工作中实行严格的管理服务的质量评定,特别重视业主/用户对管理服务要求。

第一太平戴维斯(中国)将全面推行一整套能切实有效地保证为用户提供“服务质量”的[物业管理质量体系手册],明确监控物业管理的运作。

(1)质量体系规定了物业管理过程控制的职责和内容目的是使顾客台得到良好的售后服务及舒适安全的环境。

第一太平戴维斯物业管理质量手册保安手册优秀

第一太平戴维斯物业管理质量手册保安手册优秀
9.对重点岗位的巡视,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。
10.熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码。
11.定期向总经理汇报有关保安事宜。
12.定期与广州市消防局联系,以便日后执行工作。
13.完成总经理交给的其他任务。
2.2保安主任职责
1.协助经理督导各级下属员工执行工作。
2.执行公司传达的各项工作及一般日常工作的跟进。
5.0保安管理表格
保安巡逻报告表QR/SE-01
特别事件报告QR/SE-02
保安事件报告表QR/SE-03
投诉处理记录表QR/SE-04
保安值班表QR/SE-05
车位用户停车证资料登记表QR/SE-06
遗失车证补领申请表QR/SE-07
车辆进出登记表QR/SE-08
违例停车通知单QR/SE-09
车辆超时停车收费记录表QR/SE-10
7.当值时发生紧急情况和突发事件时,应立即赶到第一现场处理,发生重大问题立即报告上级,一般问题做好书面记录、分析并报告。
8.主持班后会讲评当天的工作情况主持每一周班务会,并呈报主任副主任。
9.完成上级交给的一切任务,并做好当班工作。
2.4门卫职责:
职务内容:
1.根据上司的安排当值上岗,阻止不受欢迎的人进入大厦(衣衫不整、携带宠物、吸烟以及携带危险品、精神病患者)
6.营业时间带出大门的物品必须要有出门证,并对所填写物品的内容进行核实
7.下雨天应站在门前发放雨伞套,要求客户将雨伞装入伞套后再进大厦
2.5值班室保安职责:
1.维护江滨路门口秩序保证门口道路畅通。
2.检查进出施工人员是否有配带工作证,做好登记并要求其按规定的出入口进出。
3.杜绝无证人员和闲杂人员进入大厦。

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册-内部管理制度(全)

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册-内部管理制度(全)

前言为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。

不尽之处,公司将适时予以补充。

本规章制度从下发之日起执行。

签发人:年月日第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求.4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核.7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决.9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。

带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益.3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业.定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

第一太平戴维斯物业管理质量手册--保安手册(DOC83)(1)

第一太平戴维斯物业管理质量手册--保安手册(DOC83)(1)

第一太平戴维斯物业管理质量手册保安手册《保安手册》目录1.0序言3.12 起卸货区管理制度3.13 违例处理规定3.14 施工保安管理3.15 贵宾接待制度3.16 非办公时间出入登记管理制度4.0 突发事件处理方法-4.1 刑事治安事件的处理4.2 发生失窃案件的处理4.3 发生抢却的处理4.4 打架事件的处理4.5 凶杀案发生的处理4.6 停电的处理4.7 发现有人触电处理4.8 电梯故障的处理4.9 伪造信用卡或伪钞的处理告表表表记表遗失车证补领申请表QR/SE-07车辆进出登记表QR/SE-08违例停车通知单QR/SE-09车辆超时停车收费记录表QR/SE-10警告QR/SE-11对讲机记录QR/SE-12对讲机交收记录QR/SE-13车场收入日报QR/SE-14车场收入周报QR/SE-15保安工作会议记录QR/SE-167.精诚团结,员工之间必须互助、互敬、互爱,严禁争吵及排拆他人。

8.公私分明,不得假公济私,不得借公司名义向外招摇撞骗。

9.依章办事,清廉克已,严禁以权谋私。

10.树团队精神敬业乐业,文明值班,礼貌待客,严禁打人、骂人,粗言秽语。

11.对所属的工作范围及纲要,必须熟练掌握。

大厦、地库的一切公共设备要熟悉,如发现有任何不正常或特殊情况,要立即向上级报告。

2 工作态度1.树立“业主至上,服务第一”的宗旨,对待业主、租户要以和蔼、礼貌、耐心、热忱的服务态度,禁止有爱理不理、爱睬不睬的态度,即使外来探访查询也应婉言有礼解答,使访客有宾至如归之感。

2.工作需尽职尽责,绝不草率,对待租户交办事项若为职责范围内,均应力求敏捷、周到、妥善。

若属本职责范围以外,自己不能处理的,可向上级主管汇报。

3.当班时,应全神贯注执行职责,认真完成本职工作。

4.责任──尽职尽责。

无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求得效果,4.不允许出现以下的姿态和举止:1、服装穿戴不合要求,如帽子不正,钮扣未扣等。

第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册

第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册

FPDSavills QMS MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册工程部手册目录0. 目录I-III1. 目的1.1 工程部的作用 12. 职责2.1 工程部的职责2-32.2 各班组职责4-73. 组织架构3.1 建立组织机构的原则8-93.2 工程部组织机构的设计103.3 工程部组织机构的设置方式11-134. 岗位职责4.1总工程师的岗位职责14-15 4.2副总工程师的岗位职责164.3工程部秘书的岗位职责174.4值班工程师的岗位职责184.5空调采暖专业的岗位职责19-284.6强电专业的岗位职责29-35 4.7弱电专业的岗位职责36-42 4.8机械、给排水、燃气、土木维修专业(机木组)岗位职责43-534.9仓库材料员的岗位职责545. 前期管理5.1规划设计的参与555.2物业施工的参与565.3物业监理的参与57-585.4竣工接管验收59-65 5.5物业移交66-945.6交楼流程95-1065.7二次装修107-1296. 基础管理6.1用户报修及投诉处理130-133 6.2紧急应变措施134-141 6.3月报告、周报告制度142-143 6.4能源管理144-1516.5设备技术档案管理152-1546.6新增、改装及报废设备管理制度1556.7零件、耗材采购、库存及领用管理156-157 6.8工具管理1586.9人员管理1596.10外包招标制度160-1646.11报告制度165-1667. 设备运行管理7.1工业安全167-1697.2安全用电制度170-171 7.3防火制度172-1737.4值班及交接班制度174-1757.5机房管理制度176-181 7.6设备故障处理1827.7运行事故分析1838. 设备维修管理8.1设备维修管理1848.2维修方式与RCM 185-1898.3修理类别1908.4设备修理计划的编制191-194 8.5设备维修制度的实施195-196 8.6计划的变更、检查与考核1978.7影响正常营业时的施工及设备维修保养1988.8公共部位巡检制度1998.9年度维修计划200-239 1.工程部的作用物业管理是一种以提供服务为主的业务,宗旨是要在适当的成本以内,尽可能获取用户和客人的最大满意。

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第一太平戴维斯物业管理质量手册保安手册《保安手册》目录 1.0 序言2.0 保安人员岗位责任制2.1主任职责2.2领班职责2.3门卫职责2.4班室保安职责2.5巡逻职责2.6停车场保安职责2.7监控室保安职责3.0 保安管理制度3.1保安员工守则管理制度3.2中央监控中心工作规程3.3安保人员交接班制度3.4保安员考核规程及奖罚制度3.5保安设备管理制度3.6防火管理制度3.7临时动火管理规程3.8火灾应急制度3.9门卫工作制度3.10巡逻工作制度3.11停车场管理制度3.12起卸货区管理制度3.13违例处理规定3.14施工保安管理3.15贵宾接待制度3.16非办公时间出入登记管理制度4.0 突发事件处理方法-4.1 刑事治安事件的处理4.2 发生失窃案件的处理4.3 发生抢却的处理4.4 打架事件的处理4.5 凶杀案发生的处理4.6 停电的处理4.7 发现有人触电处理4.8 电梯故障的处理4.9 伪造信用卡或伪钞的处理4.10 受伤/ 急诊4.11 炸弹恐吓4.12 自然灾害4.13火灾应急程序4.13.1 灭火程序4.13.2 疏散、撤离程序4.13.3 安全疏散路线规范5.0 保安管理表格保安巡逻报告表QR/SE-02 QR/SE-03 QR/SE-04 QR/SE-05 QR/SE-07 QR/SE-08 QR/SE-09 QR/SE-11 QR/SE-12 特别事件报告保安事件报告表投诉处理记录表保安值班表车位用户停车证资料登记表遗失车证补领QR/SE-06申请表车辆进出登记表违例停车通知单车辆超时停车收费记录表警QR/SE-10告对讲机记录QR/SE-01对讲机交收记录QR/SE-13车场收入日报QR/SE-14车场收入周报QR/SE-15保安工作会议记录QR/SE-16保安员月考核表QR/SE-171.0 序言为了使你对有关保安职责能有比较清楚的了解,本部特编制了这本《广州亿安广场保安手册》请认真阅读,如有不清楚或疑问,可随时查询。

保安员须知1行为规范1.遵守国家的宪法、法律、法规以及公司各项规章制度。

2.熟悉《治安管理条例》和《消防管理条例》的有关规定,坚决执行上级命令,执勤礼貌待人,按时完成任务。

3.以“友善与威严并存,服务与警卫共举”这两句话作为保安工作的座右铭。

4.关心公司,热爱本职工作,讲究职业道德,做到文明服务,维护商业形象与声誉。

5.对保安装备及工作服、鞋、帽等应加以爱惜,不得任意毁坏。

工作服、鞋、帽不得穿回家。

6.不违背公司服务宗旨,不泄露公司机密。

7.精诚团结,员工之间必须互助、互敬、互爱,严禁争吵及排拆他人。

8.公私分明,不得假公济私,不得借公司名义向外招摇撞骗。

9.依章办事,清廉克已,严禁以权谋私。

10.树团队精神敬业乐业, 文明值班,礼貌待客,严禁打人、骂人,粗言秽语。

11.对所属的工作范围及纲要,必须熟练掌握。

大厦、地库的一切公共设备要熟悉,如发现有任何不正常或特殊情况,要立即向上级报告。

2工作态度1.树立“业主至上,服务第一”的宗旨,对待业主、租户要以和蔼、礼貌、耐心、热忱的服务态度,禁止有爱理不理、爱睬不睬的态度,即使外来探访查询也应婉言有礼解答,使访客有宾至如归之感。

2.工作需尽职尽责,绝不草率,对待租户交办事项若为职责范围内,均应力求敏捷、周到、妥善。

若属本职责范围以外,自己不能处理的,可向上级主管汇报。

3.当班时,应全神贯注执行职责,认真完成本职工作。

4.责任一一尽职尽责。

无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求得效果,给人以高效快捷和良好服务的印象。

严格执行交接班制度,如有疑难问题,应及时向有关部门领导反映,以得到圆满的解决。

遇有客人投诉, 必须耐心聆听并尽力为客人解决问题。

5.忠实一一忠诚老实是每个保安员必须具有品德。

有事必报,有错必改,不得谎报假情况,阳奉阴违,诬陷他人。

6.效率一一提供高效率的服务,关注工作上的细节。

急业主、租户顾客所急,为他们排忧解难,以赢得大众的满意及本部的声誉。

7.协作一一各部门之间、员工之间应互相配合,真诚合作,不得互相推萎,应同心协力解决疑难问题,维护大厦的声誉和秩序。

3仪容仪表1.员工必须保持服装整齐按规定着装,仪容仪表端庄、整洁,给人以精干、威严、友善的感觉。

2.男保安员头发不盖过耳及后衣领为适度,不准留胡子。

女保安不得披头散发,宜保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品。

3.每个员工必须保持头发整洁,指甲清洁,必须注意个人卫生。

4.不允许出现以下的姿态和举止:1、服装穿戴不合要求,如帽子不正,钮扣未扣等。

2、身体歪斜,倚墙而立或靠在其他物件上。

3、背手或插手,即两手放背后或插在裤袋里。

4、聊天说笑,与无关人员谈话。

5、岗位上抽烟。

6、下蹲或坐凳子。

7、表情过分严肃或呆板2.0 保安各岗位职责2.1保安经理职责1.保安经理在保安工作上负有具体的责任。

2.制定、部署保安部的工作计划,督促各领班的工作。

3.主持保安工作会议,贯彻经理的指令。

4.定期安排培训下属及各部门员工对防盗、防火等方面的知识教育。

5.安排体能训练,保持员工经常处在最佳状态工作。

6.及时向总经理反映业主/ 租户的意见及投诉。

7.加强与所属管辖警区的警民关系,以便日后执行工作。

8.须认识周围环境,熟悉本公共设备的位置和保安监控的重点,以便执行工作9.对重点岗位的巡视,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。

10.熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码。

11.定期向总经理汇报有关保安事宜。

12.定期与广州市消防局联系,以便日后执行工作。

13.完成总经理交给的其他任务。

2.2保安主任职责1.协助经理督导各级下属员工执行工作。

2.执行公司传达的各项工作及一般日常工作的跟进。

3.即时向主管反映业主/ 租户的意见及投诉。

4.如经理不在场,有特别事件发生,需填写特别事件报告。

5.协助主管定期培训下属员工,做好培训计划及各部门员工对防盗、防火等方面的知识教育。

6.与部门主管商讨编制有关紧急事故发生时的应急措施。

7.定期抽查保安部监控中心记录本,报告记录本及巡逻记录等。

8.完成总经理下达的其它任务。

2.3领班职责1.协助主任或副主任监察及教导各保安员工作。

2.做好全班的考勤工作、主持岗前训示、检查仪容仪表、分派岗哨有关工作。

3.教导及训练下属员工,并提供训练课程予新到职员工,考评及报告保安员上班工作的情况。

4.不定时巡视、督促各岗哨,及时纠正违章违纪现象。

5.处理一般性的治安案件和客人投诉。

6.管理好本班的警具器械和公用物资。

7.当值时发生紧急情况和突发事件时,应立即赶到第一现场处理,发生重大问题立即报告上级,一般问题做好书面记录、分析并报告。

8.主持班后会讲评当天的工作情况主持每一周班务会,并呈报主任副主任。

9.完成上级交给的一切任务,并做好当班工作。

2.4门卫职责:职务内容:1.根据上司的安排当值上岗,阻止不受欢迎的人进入大厦(衣衫不整、携带宠物、吸烟以及携带危险品、精神病患者)2.指挥门前的秩序,使门前周围保持畅通和良好的状态,维护企业形象3.坚持礼貌用语,保持正确的站立姿势和良好的仪容,以微笑来迎接惠顾大厦的顾客,并尽可能对客人的提问给予满意的客人携带货物从各通道大厦门进出,并控制公司人员在营业时间进出4.对可疑人员应报告领班及监控中心进行监视5.发现顾客有遗留物品应立即向领班汇报并上交保安部,严禁擅自打开遗留物品6.营业时间带出大门的物品必须要有出门证,并对所填写物品的内容进行核实7.下雨天应站在门前发放雨伞套,要求客户将雨伞装入伞套后再进大厦2.5值班室保安职责:1.维护江滨路门口秩序保证门口道路畅通。

2.检查进出施工人员是否有配带工作证,做好登记并要求其按规定的出入口进出。

3.杜绝无证人员和闲杂人员进入大厦。

4.对带进的物品必须检查和登记,带出的物品必须有出门条方可放行。

5.维护江滨路的绿地和基础设施。

2.6巡逻职责:1.定人、定时巡查车库、大厦、走廊和各区域重点设施和大厦周围的安全保安工作。

2.检查大厦各层区的报警、各类灭火器是否正常、消防通道是否畅通无阻及照明指示灯是否正常工作,特别夜间车库的巡查及一些死角地方的检查,确保车辆的安全。

3.对大厦内施工的人员要检查是否有工作证,无证人员要问清原因,并上报部门主管处理,如是闲杂人员立即礼貌劝其离开大厦。

4.接到火警要问清楼层和区域,迅速到现场查明原因并扑灭初起的火灾。

5.巡查时若发现租户门未锁好,应立即通知租户,如不能通知领班或管理员应用链锁帮其锁好并做记录。

6.如发现设施被毁坏须予以记录并通知保安部和管理处。

7.发现有异常情况或可疑人员要密切监视,认真观察,加强布控,防止罪案发生。

8.如果接到火警,要问清楚楼层或区域,迅速赶到火灾发生现场查明原因,并扑灭初起发生的火灾。

9.按规定的巡逻路线巡逻并做好记录,不得把巡逻路线透露给无关人员。

2.7停车场保安职责职务内容:所有停车场保安均需熟悉《车场突发事件应变措施》和《停车场使用条例》一、入口岗位职责1.维持入口车辆秩序,确保出、入口车道顺畅;2.在入口当值时应指导进入车场入口的车辆驾驶员使用入场卡机;3.注意车内状况,决对不允许装载有易燃、易爆、易挥发物品的车辆进场;4.积极履行岗位职责,力争做到亲切随和而又不失原则;5.车辆进场后及时通知收费口和巡视保安;6.与当值主管配合,处理未交费或交费后超时的情况;7.如遇到任何突发事件,应以确保车道顺畅为前提,按照有关规定处理;二、出口收费岗位职责1.按公司规定向客人收取停放车辆的费用;2.熟悉收费系统的操作性能,掌握各项功能的设置及使用;3.验票和输入计费要认真负责,力求收费既快速又准确无误;4.力所能及地处理违反泊车规则的事情(如交费后超时离场等);5.在读票机出现故障时应联络入车道口岗位做好手动计收费的工作;6.在遇到其它突发事件时,应以管理中心所规定的原则为前提,灵活掌握处理方式,如不能解决可通知车辆主管或上级到场处理;7.每班交接一定要明确清楚地根据交接制度执行;8.爱护收费操作系统,如发现系统运作不正常,应立即通知当值主管或工程部人员处理;三、流动巡查岗位职责1.在当值期间巡查停车场各层车辆情况,如发现有损伤的车辆要作出详细登记;2.在巡查中注意车辆各层设施状况,确保车辆设施不被人为损坏及盗窃3.配合消防监控室保安员,对消防监控保安员要求查看的情况一定要认真负责,迅速到位,并将查看结果回复消防监控室;4.发现可疑人员在车场范围内逗留,应礼貌地予以盘查,如无特殊情况应请其离开;5.如遇到停车司机在驾驶中撞毁或刮花车场设施及停放的车辆,应将司机留在现场处理,或通知领班到场处理;6.将值夜班时,于凌晨五时将各层车辆统计并填表登记保存;7.如发现有人盗窃或破坏车辆及附属物品,应马上知会其他同事支援并履行自己的职责。

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