年底往来账款的清点的账务处理
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年底往来账款的清点的账务处理
在年度终了前认真清理结算,做到人欠收回,欠人归还.往来账清理往往牵涉面比较广,且有时直接牵涉到一些部门或个人利益,单凭财务部门是很难完成的,因此,作为财务负责人应建立往来清理的领导机构名单,由财务部门领头,销售部门和采购部门重点参与,力将清理落到实处。往来账款包括:应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。其涉及的分录主要有以下几种:(1)、应收票据到期未收回
借:应收账款
贷:应收票据
PS :应收票据到期未收回,需要将应收票据转入应收账款。并对该票据进行合理评估,评估其是否有违约可能性,确定其违约不可能收回,则需要从应收账款转入坏账。并提供相应凭证后做税前扣除。
(2)、应收账款
年底根据企业采用应收账款管理的方法计算应计提的坏账。一般小企业采用直接转销法的需要对每一笔应收账款进行核对,看其是否具备坏账条件,具备坏账条件的,以催收记录、对方却不能还款证明、原始欠款单据为凭证做如下分录:借:信用减值损失
贷:应收账款
备抵法下则进行如下处理
当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算的坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额;
借:信用减值损失
贷:坏账准备
(3)、预付账款
预付账款盘点主要与各部门确定“预付账款”真实性,以及预付账款预计使用时间。极少出现预付账款损失的情况,如因对方单位破产等原因导致预付账款真确实损失,需要先将预付账款转入其他应收款,在如“应收账款'坏账进行处理。(4)、其他应收、其他应付
年底尽量清空其他应收与其他应付,因其他应收、与其他应付都不是在经营过程中的买卖行为出现的,税务部门对长期挂账的其他应付与其他应收也十分关注。所以在无正当理由的情况下,年底对其他应收款需要催收,其他应付款平账。