定岗定编报告(提交稿)1228.doc

机密中钞特种防伪科技有限公司定岗定编报告北大纵横管理咨询公司二OO四年十二月目录1.中钞防伪中层干部定岗定编方案-------------------------------------- 3 1.1 原则----------------------------------------------------------- 31.2 方案----------------------------------------------------------- 32.中钞防伪员工定岗定编方案------------------------------------------ 4 2.1 原则----------------------------------------------------------- 4 2.2 方案------------------------------------------------------------ 4 2.2.1综合部----------------------------------------------------- 4 2.2.2规划财务部-------------------------------------------------- 5 2.2.3人力资源部-------------------------------------------------- 6 2.2.4安全保卫部-------------------------------------------------- 7 2.2.5党群工作部-------------------------------------------------- 8 2.2.6生产技术部-------------------------------------------------- 8 2.2.7质量部------------------------------------------------------ 9 2.2.8设备工程一部----------------------------------------------- 10 2.2.9设备工程二部----------------------------------------------- 11 2.2.10物资部---------------------------------------------------- 12 2.2.11营销部---------------------------------------------------- 132.1.12研究开发中心---------------------------------------------- 133.中钞防伪制作部门定岗定编方案------------------------------------- 17 3.1 原则----------------------------------------------------------- 17 3.2 方案----------------------------------------------------------- 17 3.2.1制作一部--------------------------------------------------- 173.2.2制作二部--------------------------------------------------- 204.保定分部人数分析------------------------------------------------- 265.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表------------------------------- 271.中钞防伪中层干部定岗定编方案1.1 原则1.1.1 依据企业组织结构设立。

1.1.2 每个部门都设立主任。

考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要，工作任务量也不大，建议只设营销岗。

1.1.3 部门需设立副主任的，有下列三种情况：（1）部门人员较多，管理幅度较宽的。

如综合部、质量部、制作一部、制作二部。

（2）部门人员不多，但职责分散在两地，需要在现场协调的，如综合部、生产技术部、质量部、物资部。

（3）该部门人员不多，但职能需加强的，如规划财务部。

1.1.4 一个部门一般不设两名副主任。

1.1.5 .主任与副主任不跨部门兼职。

1.2 方案合计，主任16人，副主任7人。

2.中钞防伪员工定岗定编方案2.1 原则2.1.1. 岗位设置依部门职责确定。

2.1.2. 相近的职责都划分为同一岗位。

2.1.3. 职责相差较大的，要明确划分为两个岗位。

2.1.4. 员工可兼任本部门其他岗位的工作。

2.1.5. 一个岗位可暂时不设编制，也可设置多人。

2.1.6. 一个部门岗位设置不宜过多（综合部与制作部门除外）。

2.1.7 岗位设置1人时，其工作量基本上是饱满的。

2.2 方案2.2.1 综合部综合部现有17人。

其中，综合部副主任(兼职)1人、文秘岗（兼职）1名、机要文书2人（北京、保定各1人）、文员1人、网络维护1人、外事岗1人、行政后勤2人（北京、保定各1人）、车辆管理岗1人、司机7人（北京5，保定2名）。

综合部定岗定编建议：分析：（1）机要文书岗北京保定各设1人。

保定机要文书岗工作量不饱满，可兼部分行政后勤工作。

（2）由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大，考虑设公关企划岗但不设编制，其职责由外事岗兼任。

（3）目前，中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。

公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。

另外，中钞防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。

建议设3个岗。

除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。

前者负责调查各部门对信息化的需求，制订中钞防伪信息规划。

后者负责信息系统建设、维护与管理。

新增的两个岗设1人的编制，随公司信息化的展开再增加人数。

（4）行政后勤岗北京、保定各1人。

2.2.2 规划财务部规划财务部现有7人，其中，主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人（北京、保定各1人）、出纳岗2人（北京、保定各1人）、综合统计岗1人。

规划财务部定岗定编建议：分析：（1） 绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任，随工作量的增加再增设人员。

（2） 为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。

但鉴于公司 目前规模及财务稽核的工作量，暂不设编制，由总账会计岗兼任。

2.2.3人力资源部人力资源部现有5人，其中，副主任1名，员工4人，1人负责招聘培训、1人负责计发工资、1人负责统筹管理、1人负责保定人事事务。

人力资源部定岗定编建议：分析：（1）公司成立时间不久，新员工较多。

随着公司的发展，还将招聘更多员工。

因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。

建议设培训发展岗，编制2人。

（2）设立薪酬考核岗，主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。

建议编制2人，1人侧重薪酬工资的计发，1人侧重考核数据的收集整理。

（3）淡化保定员工负责保定的思想，取消保定1人负责保定人事事务的编制，统一编制。

所有岗位统一管理两地人力资源。

2.2.4安全保卫部安全保卫部现有19人。

其中，安全保卫部主任1人，保定消防安全岗1人，产品安全岗2人（北京、保定各1人），职业卫生安全管理岗2人（北京、保定各1人），保定专职消防员1人，电监班长1人，保定电监工7人，保定押运员3人，保定技防技术员1人。

安全保卫部定岗定编建议：分析：（1）消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责，考虑到工作量不是很大，建议不设编制，由部门主任及主管兼任。

（2）设专职消防员是上级主管部门的规定，但该岗位每天的有效工作时间不超过4小时，因此建议其从事消防主机工作，每天上午、下午到现场检查。

（3）内保岗设置如下：●押运员、电监工合并为内保岗。

●电监、消防主机实行四班三运转。

●北京现有保安9人，保定现有保安4人，不计入正式编制。

●押运工作每周两天，每次需要2人，建议由保定安保部的其他岗位兼任。

2.2.5党群工作部党群工作部没有部门负责人，只有党群干事岗2人。

党群工作部定岗定编建议：2.2.6 生产技术部生产技术部现有5人。

其中，生产技术部主任（兼职）1人，生产技术部副主任（兼职）1人。

北京设有生产调度员1人，数字管理员1人，保定设生产调度员1人，工艺管理员1人。

生产技术部定岗定编建议如下：分析：（1）生产调度岗设一调，二调。

一调全面负责公司的调度，二调辅助一调工作。

（2）中钞防伪目前的成品率不高，在很大程度上和工艺技术不稳定、工艺管理不到位有关系。

制作二部的生产线运行了几年的时间，工艺相对来说比较成熟，且一直有工艺管理员在管理。

而制作一部今年刚引进设备，人员、设备、工艺都处于磨合期，一直没有专职的工艺管理员到岗。

因此，建议北京增设工艺管理岗1人，提升公司的工艺管理水平。

2.2.7 质量部质量部现有24人。

北京方面，质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混在一起，不很清晰。

主要有质量部主任和1名员工做具体工作。

保定方面，设质量部副主任1名，质量管理岗1名，质量检验员20名。

质量部定岗定编建议：分析：（1） 质量管理岗北京、保定各设1人。

（2） 质量检验人员分析：北京：由于北京目前没有成形的检验方法，建议北京对每道工序进行为期1个月质量检验测试，制作一部9道工序（包括原材料），建议测试期期为3个月。

这样，质量检验岗人员为：9/3=3人（正常上班时间）保定：6人，其中，化工原材料、制墨、印刷、宽切5人，完成1人。

（3） 复卷质检岗 6人，根据3台复卷机2班计算。

全检，每幅抽取1轴质检；每人每天能检测5-6轴，每天平均检测30卷。

分切4台设备，平均1天分切24幅。

（4） 质量化验岗4人，根据目前的工作量估算。

（5） 复卷质检岗根据分切班产可以确定，其他岗位因为工艺流程、抽检比例、检验方法不定，其他的岗位人员没有办法确定，只能根据目前的工作实际进行估算。

2.2.8 设备工程一部设备工程一部现有岗位4个，人数7人。

其中，主任1人、副主任1人、设备维修岗4人、备件管理岗1人。

设备工程一部定岗定编建议：分析：（1）设备管理除了日常的维护及突发性故障维修，也需要对设备配套设施不完善的地方及需增加的功能进行二次开发。

因此，需要增设设备技术岗，建议编制1人。

（2）备件管理岗位工作量不饱和，建议增加特种设备及计量器具、建立设备台账等综合性管理工作，改名称为综合管理岗。