需求变更文档

办公系统需求文档

-版本V1.00 GTEC

编写人:李亮

广东国通电子商务有限公司

2011年09月

修订历史记录表：

一、目标

通过OA办公系统实现人员沟通顺畅，部门协调，内部管理实现办公的无纸化。二、项目组成

具体参考厂家提供的文档.

三、内部系统需求

3.1. 提供一个公共文档目录，让文档可以共享，可以通过设置相应的权限限制上传，

下载，删除功能。所对应的OA系统中已经该部分功能修改部分可能实现，是否需要新增？

3.2.部门成员对部门组长/经理、公司领导层的工作日报、周报、月报表的提交功能，

要求能选择日期后直接填写及递交；每个部门有个提交报表的目录，部门组长，经理，或更高权限有权限查看，提交人可删除不能修改。类是于公共文档，区别在于查看权限不同。对应的功能可以通过修改工作管理-我的汇报可以实现该部分功能。

注:工作日志，周报，月报我们理解上就是向上级汇报的，并不需要审批，只是让上级知道下属的工作情况。如需要审批可以在工作流程中定义工作审批流程。

3.3.部门内成员间、对其他部门(组长及以上职务才有权限)的工作委派单，包括委派者、委派对象、任务描述、完成期限、完成效果评价等功能；委派单下发之后在相对应的委派对象的工作任务中展现。可以通过修改工作流程—表单设计实现次功能是否令增加新的菜单功能？

3.4.问题提交功能，如内部员工发现系统有bug 或者OA系统已经不能满足部门的使用，可以通过提交功能提交上来，领导审批之后，任务直接下发到产品技术部负责人的工作任务中。

3.5 .工作管理-菜单中增加汇报类别如：工作日志，周工作总结，可以实现自定义类别. 添加工作汇报的时，可选择具体汇报的类别，如每日工作日志提交，可选择工作日志，周报提交可以选择周报类别，类别可通过有权限的用户自定义。实现该功能后，在汇报管理中就能很清晰筛选出下属向上级汇报的工作，不会出现不具体的类别。

增加：汇报类别

汇报类别方便上级筛选具体的工作汇报类别进行查看。

3.6 工作管理-当前状态用不同颜色区别分开如：审批不通过可以用红色，正常完成用

黑色等。

四、时间进度安排计划

功能工期估计

(天)

最早最迟总时差备注计划开始时间计划结束时间开始时间结束时间

1 现有bug修复

修改技术文档3 2011-9-19 2011-09-21 2011-9-19 2011-09-23 2 负责人：

龙武

2 内部需求3.1 2 2011-09-20 2011-09-2

3 3 审核之后

3 内部需求3.2 2 2011-09-20 2011-09-23 3 审核之后

4 内部需求3.3 3 2011-09-20 2011-09-23 3 审核之后

5 内部需求3.4 3 2011-09-20 2011-09-23 3 审核之后

6 OA使用培训 3 2011-09-26 2011-09-29 3 审核之后