5-技术资料管理办法

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5企业质量技术资料建档制度

5企业质量技术资料建档制度企业质量技术资料建档制度是指企业在实施质量管理和技术开发过程中，对相关资料进行规范的整理、编写和保存，以便于信息的有效传递、查阅和利用。

良好的质量技术资料建档制度有助于提高企业的组织效率、管理水平和技术创新能力。

下面是一个关于企业质量技术资料建档制度的模板，供参考。

一、制度目的建立并完善企业的质量技术资料建档制度，主要是为了：1.确保质量技术资料的完整性、准确性和可靠性；2.促进信息的有效共享和传递，提高工作效率；3.保障产品质量，提升企业的竞争力；4.符合相关法律法规和规范的要求；5.为质量管理体系的认证和审核提供支持。

二、适用范围本制度适用于企业各部门、各类质技术资料的管理，包括但不限于产品设计、工艺流程、标准规范、试验报告、质量检验记录等。

三、制度内容1.质量技术资料的分类和编码根据质量技术资料的性质和用途，将其分类并编码，方便后续的查找和管理。

2.质量技术资料的编写和审核质量技术资料的编写应确保准确、完整、规范。

编写人员应按照相关规定和流程进行撰写，并由专业人员进行审核。

3.质量技术资料的审批和发布质量技术资料的审批应按照相应的权限和流程进行，并记录相关的审核意见和审批结果。

审批通过后，由专人负责资料的发布和通知。

4.质量技术资料的存档和管理质量技术资料应按照一定的存档要求进行归档，包括纸质文件和电子文档两种形式。

档案室应有专人负责管理，并定期进行档案整理和清点工作。

5.质量技术资料的更新和修订对于已经建档的质量技术资料，应定期进行检查和评审，及时进行修订和更新。

修订和更新后的资料应及时通知相关人员，并对旧版资料进行封存和销毁。

6.质量技术资料的保密和安全部分质量技术资料可能涉及到商业机密或敏感信息，对这些资料应进行严格的保密措施。

同时，应确保质量技术资料的安全性，防止丢失、损坏和泄露等不良情况的发生。

四、责任和义务1.部门经理负责本部门的质量技术资料的编制和管理工作。

技术资料管理管理制度

技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。

第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。

第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。

第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。

第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。

第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。

第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。

第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。

第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。

第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。

第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。

第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。

第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。

第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。

第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。

第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。

第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。

第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。

第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。

第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。

第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。

第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。

第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。

第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。

第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。

第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。

第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。

第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。

第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。

公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）

公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。

第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。

第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。

第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。

第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。

第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。

未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。

第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。

第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。

第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。

第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。

第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。

第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。

第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。

第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。

第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

技术资料管理

技术资料管理技术资料包括建设项目各阶段的设计文件、施工图纸、标准图、定型图、通用图、有关协议纪要、施工组织设计、竣工文件、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。

工程竣工后，应交资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计、变化、更改清单等。

一、技术资料管理1、处、公司、项目部设专、兼职资料员，负责本级技术文件和资料的控制和管理、竣工文件和资料的收集和整理。

2、技术资料的收发处、公司、项目部技术资料的收、发方式为当面点交，双方资料员应将资料分类在《收/发文登记本》上签认，发生变更时，便于及时传递信息。

3、技术资料的保管公司、项目部资料员随时将收到的各级技术资料分类列入《技术文件和资料受控清单》；按照处每年下发的技术文件和《技术文件和资料有效版本目录清单》配置与本单位工程项目相适应的技术标准、规范等资料，及时清理和撤出作废资料并进行标识、防止误用；并将作废资料列入《技术文件和资料作废清单》。

4、技术资料的标识自购的技术资料的有效版本或有正式编号的文件，以资料或文件的编号作为唯一性标识；无正式编号的资料如图纸、变更通知等和施工单位自编的施工组织设计、作业指导书等资料应加盖本单位的技术资料受控章，并自编受控号进行登记管理。

5、技术资料的借阅和复制技术资料的借阅和复制应分别填写《文件借阅登记本》和《文件复制登记本》，并履行审批手续。

技术资料由资料员复制，复制后的资料按原资料同等控制和管理。

6、技术资料的丢失技术资料发生丢失，应及时向处施工技术科提出书面报告，注明丢失原因。

处施工技术科下发“技术文件和资料丢失通知”申明作废，并协助找到同版本的正式资料。

二、施工技术总结的编制和管理（一）、重点工程和专题技术总结如推广应用新工艺、新工艺、新技术、特殊施工方法等由处技术部门与公司或项目部共同编写。

施工技术总结应在工程竣工后半年内编制完成，可参与企业优秀论文的评选，获奖的总结可作为编写人员职称晋升论文。

公司技术资料管理制度

公司技术资料管理制度一、文件材料的形成、收集、整理与归档1、公司资料部门或者资料工作人员应当参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，对文件材料的形成、收集、整理与归档进行指导。

2、公司形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和方式。

归档文件材料应当真实、完整、准确，签字及盖章手续完备。

3、公司应当按照《中华人民共和国资料法》《公司文件材料归档范围和资料保管期限规定》和国家及行业相关规定，确定本公司的文件材料归档范围。

4、公司应当编制本公司各类文件材料归档范围和资料保管期限表，并按资产归属关系指导所属单位根据有关规定规范各类文件材料归档范围和资料保管期限表的编制并审批所属单位的文件材料归档范围和资料保管期限表。

5、公司应当制定统一的资料分类方案。

不同门类、形式的资料分类方法应当协调呼应，便于资料的统一管理和利用。

分类方案一经确定，应当保持一致，不得随意变动。

6、归档文件材料整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

7、公司资料应当逐卷或逐件编制档号。

档号应当指代单一，体现资料来源、资料门类、整理分类体系和排列顺序等基本属性。

8、公司撤销部门的未归档文件材料应当明确归档部门和责任人，在部门撤销后1个月内归档，尚未完成的项目（业务）文件材料应当及时移交项目（业务）承接部门按要求归档。

9、多个公司联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办公司归档，其他公司将相应的复制件或其他形式的副本归档。

10、公司文件材料应当经形成部门整理后归档，公司文件材料归档后，应当按照规定及时向资料部门移交。

移交前，形成部门应当编制交接清单，内容包括待移交资料题名、年度、卷（件）号、页数、保管期限、密级等。

移交时，交接双方应当按照交接清单所列内容逐项查验，核对无误后交接双方的经办人、负责人在交接清单上签名（盖章）。

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。

二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。

适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。

三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。

2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。

3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。

四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。

2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。

3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。

五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。

2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。

3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。

4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。

六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。

2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。

3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。

七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。

2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。

八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。

九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。

2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。

3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。

工程技术资料管理制度及考核办法

陕西中联实业集团工程公司工程资料管理制度2013年7月25日编制人：赵宇工程资料管理制度为了加强公司工程资料管理,确保工程竣工验收、竣工结算工作的顺利进行，特此制定如下管理制度，望各项目部认真贯彻执行。

1、资料整编应严格按ISO9001：2000系列标准及省、市有关规定整理工程资料,资料必须真实、科学，严禁弄虚作假；资料同工程同步进行.其中质量保证资料无缺项。

2、各项目部专职资料员必须持有效证件上岗；熟练应用工程技术资料软件，正确填报各类资料表格及报表；3、各项目部以技术总工牵头，项目部设专职资料员负责工程技术资料的整编,项目部技术总工、质量员、安全员、材料员,仓库保管员、工长等有关人员都应负责本职工作范围内的资料编制与整理的工作模式。

4、所有资料必须书写规范，要用黑色钢笔，不得用铅笔或普通圆珠笔书写，要做到字迹工整、清晰；不得任意涂改，涂改后不可更换的资料须加盖涂改人印章或签字。

5、试块取样、见证人必须持证上岗，砼、砂浆试块规范制作，不得弄虚作假;试块的养护也必须符合规范要求（进行标准养护）。

6、每个项目开工前专职资料员立即建立各种工程资料信息台帐﹙包括书面和电子版﹚；7、工程资料的申报、审核、审批、签字确认流程和时限要求必须严格按照建设工程施工合同约定、工程监理管理规范要求的有效时间段内完成各相关方的签字盖章确认工作。

8、工程技术资料必须做到与工程形象进度同步进行，禁止事后补办给公司造成不必要的经济损失。

9、各种工程技术资料报送监理代建方或业主方审核批准时必须留下一份原始底稿以防资料的审批流程环节中丢失;与此同时所有报送监理代建方或业主方资料都必须在收发台帐上做好登记记录送达后要有收到人签字确认收到的时间及份数。

10、各项目部资料员在收到设计变更单、工程联系单、图纸会审纪要、施工合同变更协议书以及经相关单位审批签认回来的各种资料等必须在24小时内分发到项目技术总工程师、施工生产经理、公司合约部主管本项目的预算员手中。

公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

技术资料管理

技术资料管理第一节资料管理的基本规定质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订合约及施工准备工作开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工作、工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。

工程项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的质量技术资料，总包单位负责汇总整理，完工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程资料。

工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责承包工程的资料。

交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总整理。

质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及武汉市有关规定，反映工程质量情况，做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。

为便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

资料的整理装订，要求文字材料以16开纸规格为标准，不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用武汉市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐，竣工图采用手风琴折叠，大小为4号图幅。

每项工程质量技术资料的整理份数一般要求三份，由项目收集、编制、工程竣工验收后，及时移交分公司档案室，视甲方合同履约情况，由公司领导决定是否向建设单位移交(二份)，移交时，均须办理移交手续，项目移交资料后，结算、保修等工作需使用工程资料，向公司档案室借阅。

各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。

第二节资料管理的三项制度一、实行工程资料核查制度项目资料员负责对日常收集的质量技术资料进行核查；有权要求资料责任部门和人员提供有关资料；项目质检员对分项工程的质量技术资料负责核查；项目技术负责人对分部工程质量技术资料负责核查；在单位工程完工时，负责全面核查，认为符合要求后，该工程资料才能向分公司质安科申报初验；公司质安科及档案室负责工程竣工验收前的核查工作，确认无误后，报公司总工程师核准，项目才能向质监站提出工程核验。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

技术资料管理细则

技术资料管理细则技术资料是企业生产、技术研发等工作不可缺少的重要资源。

为了更好地管理和利用技术资料，本文将提出技术资料的分类、存储、备份及更新等方面的管理细则。

技术资料的分类技术资料按照其用途和内容可分为以下几类：1.设计资料：包括工程设计图纸、工艺流程图、产品结构图等；2.技术规范：包括产品、工艺等方面的标准化文件；3.报表统计资料：包括工时统计表、原材料使用统计表等；4.维修保养资料：包括设备维修保养记录、工具使用说明等；5.其他资料：包括企业维护的各种会议记录、标准操作规程、信息化系统操作手册等。

技术资料的存储技术资料的存储应该按照其性质和用途进行妥善分类和组织。

下面是对应不同种类技术资料的存储方法：1.设计资料：将各种类型的设计图纸、工艺流程图等以工程项目为单位进行分类储存。

设计图纸可以选择数字化储藏方式，以便更方便的保管和查阅。

2.技术规范：可以按照各部门实际情况建立技术标准的专用储藏柜，并交由专人管理；3.报表统计资料：将报表统计资料储存在专门的储藏柜里，并按时间顺序进行分类；4.维修保养资料：储存到设备管理系统里，也可以作为设备档案的一部分存储；5.其他资料：也可作为纸质文件储存在各个部门的管理档案柜里，或者上传至内部信息化系统，提供便利的检索和管理。

另外，为了更好的保护技术资料，应该着手布置相应的设备保安措施，例如安装监视器、防火门等。

技术资料的备份技术资料的备份是非常重要的，应定期备份，以应对硬件故障、病毒攻击、自然灾害等多种情况。

备份的方法可以根据实际情况选择，包括：1.全盘备份：将硬盘资料备份到备用硬盘或网络硬盘上，可以加密保护资料安全；2.部分备份：将重要资料复制到另外一台计算机或移动硬盘上存储；3.云备份：将资料上传至云端，具有远程存储、共享、容灾备份等优势，需要选择支持数据隐私保护的服务商。

备份数据需要注意以下几点：1.定期检查备份数据是否完整并进行恢复测试；2.严格管理备份设备，确保备份数据不被盗窃、灭失；3.对于云备份，需要寻找可靠的服务商，同时加强客户端与云端之间的数据加密保护。

工程技术资料管理措施

工程技术资料管理措施
标题：工程技术资料管理措施
引言概述：
工程技术资料是工程项目中必不可少的重要资源，对于项目的设计、施工、验收等环节都起着至关重要的作用。

因此，科学有效地管理工程技术资料是保障工程项目顺利进行和成功完成的关键之一。

本文将就工程技术资料管理措施进行详细介绍。

一、建立完善的资料管理制度
1.1 制定明确的资料管理规定
1.2 设立专门的资料管理部门或岗位
1.3 建立资料管理流程和标准化操作规范
二、采用先进的信息化技术手段
2.1 建立电子档案管理系统
2.2 实施数据备份和灾难恢复机制
2.3 利用云存储技术进行资料备份和共享
三、加强资料安全保密工作
3.1 设立权限管理机制，控制资料访问权限
3.2 加强网络安全和信息加密技术
3.3 定期进行安全漏洞检测和修复工作
四、定期进行资料归档和整理
4.1 制定资料归档标准和规范
4.2 定期对资料进行分类整理和清理
4.3 建立长期保存和保护机制，确保资料的完整性和可追溯性
五、加强人员培训和意识教育
5.1 开展资料管理培训和技能提升活动
5.2 强化员工的资料保密意识和责任心
5.3 定期进行资料管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题
结语：
工程技术资料管理是工程项目管理中至关重要的一环，只有做好资料管理工作，才能确保工程项目的顺利进行和成功完成。

通过建立完善的资料管理制度、采用先进的信息化技术手段、加强资料安全保密工作、定期进行资料归档和整理、加强人员培训和意识教育等措施，可以有效提高工程技术资料管理的水平，为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力支持。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。

2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。

二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。

2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。

三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。

2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。

3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。

四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。

2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。

3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。

五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。

2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。

3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。

六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。

2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。

七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。

八、其他1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。

以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。

公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

系统技术资料管理制度（5篇）

系统技术资料管理制度为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中，做到真实、准确，同时做到统一管理，以便充分利用，确保矿井安全生产，特制定本制度。

一、要有专人保管图纸、技术资料，每月进行一次档案清理工作，图纸资料分类明确，查找方便。

二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制，每月根据现场实际情况及时修改补充，确保图纸的真实性、准确性。

16三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存，以备查阅，保存时间不得少于一年。

每遇调整系统布置时，应及时修改补充设备台帐。

四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条，并严格做好记录。

五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单，需报矿长及总工程师审查，进行销毁并清帐。

系统技术资料管理制度（2）是指规范和管理组织内系统技术资料的制度和流程。

该制度的目的是为了确保系统技术资料的安全、完整和可访问性，以支持组织的运营和决策。

以下是一个系统技术资料管理制度的可能内容：1. 系统技术资料的分类和归档要求：规定系统技术资料的分类标准和归档要求，例如按项目、按系统、按功能等分类，并规定归档的方式和标准。

2. 访问权限管理：规定系统技术资料的访问权限管理制度，包括谁可以访问、如何申请权限、权限的审批流程等，并明确违规访问的处罚措施。

3. 文件命名和编号规范：制定统一的文件命名和编号规范，以便于文件的识别和检索。

4. 文件存储和备份要求：确定文件的存储方式和位置，以及定期进行文件备份的要求，确保文件的安全性和可恢复性。

5. 版本管理制度：建立系统技术资料的版本管理制度，确保文件的版本控制、变更管理和历史追溯。

6. 文件审查和批准流程：规定文件的审查和批准流程，包括制定文件审查人员和批准人员名单，以及规定审查的内容和标准。

7. 文件销毁和归档要求：规定文件销毁和归档的要求，包括文件的保留期限和销毁的方式，以防止文件的泄漏和滥用。

8. 文件管理责任和监督机制：明确文件管理的责任主体和监督机制，以确保文件管理制度的落实和执行。

工程技术资料管理制度(5篇)

工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

技术资料管理制度、技术资料资料管理规定

技术资料管理制度、技术资料资料管理规定技术资料管理制度、技术资料资料管理规定［一：技术资料资料管理规定]SUPER POWER R＆amp;D SP—YF001SUPER POWER R＆amp;D技术资料管理规定SP—YF001SUPER POWER TOOLS二O 一一年二月技术资料技术资料资料管理规定SUPER POWER R&amp；D SP-YF001技术资料管理规定前言为保证技术资料的严谨性、完整性、准确性、一致性、保密性等适应公司快速发展的要求，充分发挥技术在整个生产经营过程中所应起到的准确完善的指导作用，进一步作好技术管理工作，对技术资料的管理进行规定。

，, 本规定包括了技术资料的内容、技术资料的命名与代号、技术资料的管理原则、技术资料的签署、技术资料的发放、技术资料的更改、技术资料的归档、技术资料的复制、技术资料的时限(时间、有效期及销毁)、电子版技术资料的管理、技术资料的格式等.对于老的要求或规定有与本规定不符时，按本规定执行。

对于老产品的技术资料内容不要求按此规定的内容全部齐全，其格式也不刻意要求完全按此规定进行,但几个重要资料必须要有，没有要补齐。

本规定中如发现有不足之处,应及时向研发中心反映，研发中心每年进行一次修订；补充和完善。

本规定研发提出，公司高层及技术中心科级以上领导审核统一签发.本规定2011年2月首次出台。

本规定由研发中心负责解释。

本规定自发放之日起立即生效。

批准: Super Power Tools R＆amp;D：2011 年 02 月本次修订的技术管理文件有:SP-YF001 技术资料管理规定；SP-YF002 新产品项目开发程序;SP-YF003 新产品项目评审及鉴定程序；SP—YF004 技术工作管理程序—--技术工作分类；SP-YF005 技术工作管理程序——-技术工作考核和激励；SP-YF006 技术工作管理程序——-技术工作岗位职责和说明书。

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。

为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。

二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。

2. 确保工程技术资料的准确性。

3. 提高工程技术资料的利用率。

4. 提高工程技术资料的可追溯性。

三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。

1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。

1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。

2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。

2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。

2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。

3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。

3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。

3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。

4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。

4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。

4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。

五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。

六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。

2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。