石材加工行业ERP系统方案

1.3 石材行业需求概要
1.4 石材行业需求概述
1.5 石材行业的管理难题
行业特点：荒料板 材与其他行业产品
差别很大
大板码单 输入工作 量大，并 且不能很 好控制输 入准确性
数据孤岛：荒料 大板码单都采用
纸质管理源自文库
销售价难控制：如 何给每颗荒料每片
大板定价
荒料大板库存不准 确，盘点工作量大
采购付款难统计：国 外采购付款方式多样 化，汇率变化大，付 款周期长，各项采购
采购管理
1 荒料大板采购订单 2 采购发票 3 采购费用 4 采购费用分摊 5 采购订单变更 6 采购费用对账 7 采购跟踪
2.3 大板采购订单
采购订单管理的是与供应商签署的采购形式合同，为后续生成正式合同做准备
可以满足多币别多汇率的国外采购业 务，实现分次付款时汇率变化所产生 的采购成本计算问题。
办
工程订单 荒料销售订单 板材销售订单 销售发票 订单跟踪
公
销售管理
自
动
化
管
财务管理 应付管理
应收管理
工资管理
成本利润
理
1.8 系统主窗口
1.9 系统主功能模块
功能模块
二、采购管理
一 石材行业需求概述 二 采购管理 三 荒料管理 四 板材管理 五 工程管理 六 辅料管理 七 财务管理 八 成本管理 九 报表中心 十 智能设备在石材管理中的应用 十一 矿山管理
总经理
减少手工录入凭证工作量，提高工作效率 减少了人工判断的导致的记账错误 成本数据分析有效准确
财务
工程管理 提高效率和生产力
及时了解工程项目的进展情况，不断监督、优化任务策略 生产、发货、销售的信息 实时一体化更新，有效的辅助业务决策 优化工程报价、接单各个环节的业务和工作流程
工程部
大板管理
可预算出每颗荒料、每片大 板的采购成本金额，为荒料、 大板库存成本核算做准备
2.5 采购费用管理
每张采购费用都可以对应采购费用，并且可以把整单的采购费用分摊到每颗荒料、 每片或每批大板，从而增加成本的准确性
可进行按预算费用金 额进行成本分摊，费 用项目可动态定义
2.6 采购费用对账
采购费用对账可以精确管理“海运费用”、“报关费用”等各项采购费用，可以把 费用直接分摊到每颗荒料或每片大板。
费用多
经常出差，经营情况 不能监管到，公司今
年盈利是多少
成本计算不准：手工记 账做不到精细化计算成 本，荒料出材率难获得
1.6 ERP系统解决的问题
高层管理 全面、精确的决策分 析报告
财务管理
及时准确的成本核算
事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料 事中控制：准确及时了解各工程业务的成本和项目进展情况 事后分析：得到更及时、完整和精确的成本、利润统计分析报告
精细化和科学高效管 理体系
实现荒料领料到大板生产的无缝对接，图形化管理荒料切割大板 能按一颗荒料、按一架板、按一片板的方式管理大板信息 大板生产数据现场采集，减少人员成本和降低工作强度
大板生产
荒料管理 库存精确、费用准确
建立标准入出库管理制度，实现对每一颗荒料的监管 实现对荒料、板材采购的全程跟踪 有效管理每个批次的采购成本费用、实现费用的自动分摊
2.1 采购业务流程
预付款 申请
输入采 购订单
采购 跟踪
尾款付 款申请
生成采 购发票
采购 费用
仓库 收货
采购费 用分摊
2.2 采购管理简介
采购费用
荒料大板 采购订单
采购管理
采购费用 分摊
采购发票
应收
采购跟踪
主要 功能
通规范荒料大板采购管理流程，实现对采购费用、采购 进度、采购请款、采购到货、采购核算等各业务的完美管 控。能实现对每颗荒料、每片大板采购批次的产品进行精 确核算成本。
3.2 荒料库存管理
系统需求
• 建立标准入出库管理制度，实现 对每一颗荒料的监管，可以快捷 方便的跟踪在库、领料、已用、 销售出库等各种状态的荒料情况， 实现库存管理全过程的监管。
• 有效管理各个委外加工堆场的荒 料，让管理层更加放心更加满意。 根据荒料库存月报表，可以即时 动态的查询每个月的库存变动情 况
不同单位的自动换算，可实现从excel 拷贝数据，可类似excel拖拉快速编制 单据，简化操作，实现办公高效
2.4 采购发票
采购发票对应的是正式采购合同，从引用采购订单生成，是财务付款的依据
可以根据采购发票申请付 款，申请金额会自动计算， 简化财务工作
有到港提前通知、信用证到期提前通 知等功能，保障采购工作万无一失
石材行业ERP系统方案 做一件事，并把它做好！
一、石材行业需求概述
一 需石求材功行能业概 需述 求概述 二 采购管理 三 荒料管理 四 板材管理 五 工程管理 六 辅料管理 七 财务管理 八 成本管理 九 报表中心 十 智能设备在石材管理中的应用 十一 矿山管理
1.1 石材行业需求概要
1.2 石材行业需求概要
2.9 统计报表
丰富的采购分析报表为管理提供强有力的支撑！
三、荒料管理
一 石材行业需求概述 二 采购管理 三 荒料管理 四 板材管理 五 工程管理 六 辅料管理 七 财务管理 八 成本管理 九 报表中心 十 智能设备在石材管理中的应用 十一 矿山管理
3.1 荒料仓库管理简介
切板 生产
荒料仓库
销售
2.7 采购订单跟踪
采购订单跟踪功能可以从全局管理每笔采购的执行情况，能跟踪到每颗、每片或每 批大板的采购动态，能跟踪到每笔采购的付款情况，一个操作窗口关联所有业务。
2.8 请款单
请款单是采购部门根据采购订单或者采购发票向财务部门申请付款的证，付款方 式可以为TT、LC或者TT+LC，请款单可以关联历史请款请款，方便操作员对账。
入库
应收 调拨
主要 功能
通过制定荒料仓库管理制度，指导和规范仓库管理人员 对荒料的收料、检验、入库、发料、退料、储存等工作 建立荒料进销存ERP系统明细账，对荒料进出库和库存 进行登记
荒料库存管理
1 荒料采购入库 2 荒料生产入库 3 荒料销售出库 4 荒料外加工出库 5 荒料调拨 6 荒料盘点 7 荒料库存跟踪
荒料采购
1.7 石材ERP系统架构
石材ERP系统管理架构
荒料管理 荒料采购管理
荒料销售管理
荒料领料管理 荒料库存管理
采购进度、采购费用 荒料出材
手
荒料成本计算
率计算
机
移
板材管理 板材采购管理
板材销售管理 板材生产管理 板材库存管理
动 办
公
计件工资/加工费用
生产管理 按单生产
大板生产
委外加工
生产跟踪