物业交接移交内容
物业管理移交协议书范本6篇
物业管理移交协议书范本6篇篇1甲方(移交方):_________________________乙方(接管方):_________________________鉴于甲方与乙方经友好协商,就甲方将物业管理权移交给乙方相关事宜达成如下协议,以兹信守。
一、协议目的为确保物业管理权的顺利移交,明确双方权利和义务,维护业主和相关方的合法权益,特订立本协议。
二、移交事项1. 物业基本情况:甲方将所管理的物业(以下简称“该物业”)移交给乙方,物业位于_________________________,涉及建筑面积为______平方米。
2. 移交内容:包括但不限于物业管理权、物业服务人员、物业设施设备、物业档案资料等。
3. 移交时间:自本协议生效之日起______个工作日内完成。
三、双方权利和义务1. 甲方义务:(1)确保移交前该物业的经营管理秩序正常;(2)提供真实的物业档案资料;(3)协助乙方办理相关证照变更手续;(4)移交前结清相关费用。
2. 乙方权利:(1)接管后享有对该物业的管理权;(2)享有使用甲方提供的物业档案资料的权利;(3)有权要求甲方履行本协议约定的义务。
3. 乙方义务:(1)按时足额支付甲方移交后的相关费用;(2)确保该物业的经营管理秩序;(3)遵守相关法律法规和规章制度。
四、物业档案资料移交1. 甲方应向乙方提供完整的物业档案资料,包括但不限于业主信息、物业服务合同、财务账目等。
2. 物业档案资料的移交应按照国家有关档案管埋的规定进行,确保档案的真实、完整和安全。
五、物业设施设备移交1. 甲方应确保移交时物业设施设备的正常运行。
2. 物业设施设备的移交应符合相关规定和标准,如有损坏或缺陷,甲方应在移交前进行修复。
3. 乙方应妥善管理和使用物业设施设备,确保其正常运行。
六、物业服务人员安排1. 甲方应向乙方提供物业服务人员的名单和相关资料。
2. 乙方应根据实际情况安排物业服务人员的聘用或解雇。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
物业管理权移交的移交内容
物业管理权移交的移交内容物业管理权的移交主要包括原有物业管理机构向业主大会或物业产权单位移交;业主大会或物业产权单位向新的物业服务企业移交。
前者的移交方为该物业的原物业管理机构,承接方为业主大会或物业产权单位;后者的移交方为业主大会或物业产权单位,承接方为新的物业服务企业。
一般地,物业管理权移交的移交内容主要有:(一)物业资料1.物业产权资料、综合竣工图纸及竣工资料,工程验收资料、施工设计资料、机电设备资料等;2.业主资料包括:(1)业主入住资料,包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;(2)房屋装修资料,包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等。
(3)业主专有部分维修及特约服务记录等。
3.管理资料包括:各类物业基础管理档案、值班记录、巡检记录、运行日志、设备维修记录、水质化验报告、专业检测报告、房屋设施设备完好率评定等各类服务质量的原始记录。
4.财务资料包括:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其它需移交的各类凭证表格清单。
5.合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。
6.人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。
7.其它需要移交的资料。
资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,移交后双方在目录清单上盖章、签名。
(二)物业共用部位及共用设施设备管理工作的移交1.房屋建筑工程共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;2.共用配套设施,包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设施、公共秩序与消防安全的管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等)、文娱活动设施(会所、游泳池、各类球场等);3.物业管理用房,包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂(包括设施)、仓库等。
物业接管新小区的交接内容和流程
物业接管新小区的交接内容和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 物业资料,包括小区的规划设计图、建筑施工图、竣工验收报告、设备清单、业主名单等。
物业移交协议
物业移交协议
甲方,(委托方)。
地址:
联系电话:
乙方,(受托方)。
地址:
联系电话:
鉴于甲方拥有位于(地址)的物业,现委托乙方进行物业的移交工作,双方经协商一致,达成如下协议:
一、移交物业的内容。
1. 甲方应向乙方提供完整的物业资料,包括但不限于房产证、土地证、相关税务文件、物业管理文件等。
2. 乙方应对甲方提供的物业资料进行核对,确保移交过程中的文件齐全、准确。
3. 甲方应向乙方提供物业的实际使用情况,包括房屋结构、设施设备、维修保养情况等。
二、移交的程序。
1. 双方应共同确定移交的时间和地点,确保双方能够全程参与移交过程。
2. 在移交过程中,甲方应全程配合乙方的工作,提供必要的协助和支持。
3. 移交过程中如有发现物业存在任何问题或瑕疵,双方应协商解决方案,确保物业移交顺利进行。
三、移交后的责任。
1. 乙方在接收物业后,应对物业进行全面的检查和核实,确保物业的使用权、所有权等手续完备。
2. 如乙方在移交后发现物业存在问题或瑕疵,应及时通知甲方,并协商解决方案。
3. 甲方对移交后物业的任何问题或纠纷,应积极配合乙方解决,确保双方利益不受损失。
四、其他约定。
1. 本协议经双方签字盖章后生效,自(日期)起正式执行。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:
日期:日期:
以上为物业移交协议的内容,双方应严格遵守协议内容,确保
物业移交过程顺利进行,保障双方的合法权益。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
物业管理移交协议书范本6篇
物业管理移交协议书范本6篇篇1甲方(出让方):__________物业管理有限公司乙方(接收方):__________物业管理有限公司根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定,为确保物业管理顺利移交,明确甲、乙双方权利和义务,经友好协商,达成如下物业管理移交协议:一、协议背景鉴于甲方已完成物业管理服务且决定退出本项目,乙方愿意接管该项目物业管理服务。
双方同意就物业管理相关事项进行移交,并签订本协议。
二、移交内容1. 物业档案资料:甲方应向乙方提供完整的物业档案,包括但不限于物业设施设备资料、业主资料、租赁合同等。
2. 物业服务人员:甲方应将在职的物业服务人员情况告知乙方,并协助乙方进行人员安置工作。
3. 物业服务设施和设备:甲方应向乙方移交物业管理所用的设施和设备,确保其正常运转。
4. 物业服务费用:甲方应确保移交前的物业服务费用全部结清,并书面确认无欠费情况。
5. 物业项目运行情况:甲方应向乙方详细介绍物业项目的运行状况,包括但不限于设备运行、维修保养等情况。
三、移交时间和地点1. 移交时间:__________年______月______日。
2. 移交地点:__________(具体地址)。
四、双方权利和义务1. 甲方应确保移交内容的真实性和完整性,协助乙方完成交接工作。
2. 乙方应按照法律法规和本协议约定,履行接收和管理物业的职责。
3. 双方应共同保证交接过程的顺利进行,并相互支持和协作。
五、违约责任1. 若甲方未能按时移交或移交内容不真实、不完整,应承担违约责任,并赔偿乙方由此造成的损失。
2. 若乙方接收后未能妥善管理物业,造成业主损失或其他不良后果,应承担相应法律责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决期间,双方应继续履行本协议的其他部分。
七、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
物业管理移交清单
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
物业管理移交协议书8篇
物业管理移交协议书8篇第1篇示例:物业管理移交协议书甲方:(原物业管理方)乙方:(新物业管理方)鉴于甲方为本小区的物业管理单位,负责小区的日常管理和维护工作,为了更好地服务小区业主,现决定将本小区的物业管理工作移交至乙方,经双方协商一致,达成以下协议:一、移交范围1. 小区内的所有物业管理权益,包括但不限于管理办公室、保洁、绿化、保安、维修等管理工作。
2. 相关的物业管理资料、档案、设备等。
二、移交时间1. 甲方将在本协议签署后一个月内完成所有管理工作的交接工作。
2. 乙方将在接手物业管理工作后立即履行管理职责。
三、移交程序1. 甲方需向乙方提供小区内的所有物业管理资料和档案,并做好相关资料的整理和验收工作。
2. 乙方需成立相关管理小组,接受甲方的培训和指导,全面了解小区的管理工作。
四、移交责任1. 甲方在移交后对小区的管理工作负一定的监督和协助责任,确保乙方能够顺利接手管理工作。
2. 乙方需全面接手小区的管理工作,尽快稳定小区内的管理秩序和服务质量。
五、移交效果1. 移交完成后,乙方将全面负责小区的日常管理工作,包括但不限于清洁卫生、绿化养护、安保工作等。
2. 甲方将不再负责小区的日常管理工作,且不得对乙方的管理工作进行干预和指导。
六、其他约定1. 若移交后出现争议或问题,双方应通过友好协商解决,若协商不成,可向有关部门求助解决。
2. 本协议自签署之日起生效,有效期为一年。
甲方(签名):_____________ 乙方(签名):_____________日期:_______________第2篇示例:物业管理移交协议书甲方:(新物业管理公司名称)乙方:(原物业管理公司名称)鉴于:为了保障物业管理工作的顺利进行,甲乙双方基于合作、互惠、共赢的原则,经友好协商,就相关事宜达成如下协议:第一条协议的基本内容甲方在接管乙方所管理的物业前,须全面了解物业管理的情况。
乙方应全力配合,提供真实有效的管理资料和相关文件,保证对相关信息的真实性和完整性。
物业公司移交范文
物业公司移交范文尊敬的[接收方名称]:咱这就开始交接这物业公司的相关事务啦,就像传递一个装满各种宝贝(虽然有时候也是麻烦事儿)的大盒子一样。
一、物业基本信息移交。
1. 物业项目名称。
咱这小区叫[小区名称],这名字挺响亮的吧,住这儿的业主们也都挺有归属感的。
2. 物业项目地址。
地址是[详细地址],就在那交通还算方便,周边小商店啥的也不少的地方。
3. 项目规模。
小区里一共是[X]栋楼,每栋楼有[X]层,总共住着[X]户人家呢。
这规模说大不大,说小也不小,就像一个温馨的大家庭,只不过人稍微多了点儿。
二、人员移交。
1. 员工名单。
我们这有一群超棒(当然偶尔也有点小脾气,哈哈)的员工要交给你们啦。
保安团队:队长是[保安队长名字],那可是个很负责的大哥,带着[X]个保安兄弟,他们每天就在小区门口站岗、巡逻,就像守护城堡的卫士一样。
保洁人员:有[X]位勤劳的保洁阿姨和大叔,他们每天都把小区打扫得干干净净的,不管是楼道里的灰尘,还是小区花园里的落叶,都逃不过他们的扫帚和抹布。
维修人员:[维修师傅名字]和他的小伙伴们,一共[X]个人,不管是水管漏水,还是电路跳闸,只要业主一喊,他们就拎着工具包跑去解决问题了。
2. 人员相关资料。
这些员工的档案资料都在这儿呢,包括他们的劳动合同、身份证复印件、工作表现记录啥的。
他们每个人都像是一颗螺丝钉,在小区这个大机器里起着重要的作用,希望你们以后也能好好照顾他们哦。
三、财务移交。
1. 财务账目明细。
咱们这财务账目可是清清楚楚的(可能偶尔有一两个小数字需要再核对一下下,嘿嘿)。
这里面包括物业费的收缴情况,目前已经收缴了[X]元,还有[X]户业主没交呢,这些业主可能是忘记了,或者是有啥特殊情况。
还有小区公共区域的收益,像电梯广告收入是[X]元,停车位收费是[X]元等等。
这些钱都花到哪里去了呢?物业费主要是用来支付员工工资、小区的水电费、公共设施的维修保养等费用啦。
2. 未结清款项。
物业管理期满移交方案
物业管理期满移交方案一、引言物业管理期满移交是指物业管理服务合同到期或解除后,实际使用者(业主或者租户)、前期物业管理服务提供者(以下简称为“前期服务提供者”)将物业管理服务所涉及的各项工作、设备、资料等进行交接和移交的过程。
为了保证物业管理服务的连续性,保障业主和租户的合法权益,加强对物业管理服务的监督和管理,制定本方案,明确双方在物业管理期满移交过程中的责任和义务。
二、移交准备1. 移交协调人员前期服务提供者应指派专人负责物业管理期满移交工作,并在移交前协调相关人员进行准备工作。
2. 移交人员名单前期服务提供者应提供涉及移交的人员名单、职责及联系方式,并尽快通知实际使用者。
3. 移交物资清单前期服务提供者应编制移交物资清单,包括但不限于钥匙、设备、工具、资料等,并进行清点和备案。
4. 移交资料整理前期服务提供者应整理好物业管理服务的相关资料,包括但不限于合同、收费凭证、工作记录、维修记录等,并进行备份和整理工作。
5. 移交方案制定双方应共同商定物业管理期满移交方案,包括移交时间、程序、内容、责任划分等,并签订书面协议。
三、移交程序1. 移交时间确定双方应协商确定物业管理期满的具体时间,并提前通知相关人员,以便做好移交准备工作。
2. 移交过程(1)前期服务提供者指派专人携带物资清单进行移交;(2)实际使用者进行清点和确认;(3)对于设备、资料等需要进行检查和验收,确保移交物品完好无损;(4)移交清单签字确认。
3. 移交结果移交结束后,双方应及时对移交结果进行确认,如有异议应及时协商解决。
四、移交内容1. 设备包括但不限于门禁系统、照明设备、监控设备、空调设备、消防设备等,应进行清点、验收并进行移交。
2. 资料包括但不限于物业管理服务合同、收费凭证、工作记录、维修记录等,应进行备份,并整理好移交清单进行移交。
3. 钥匙所有钥匙应进行清点和移交,确保实际使用者能够正常使用。
4. 工具包括但不限于维修工具、清洁工具等,应进行清点、验收并进行移交。
物业管理移交协议书范本5篇
物业管理移交协议书范本5篇篇1甲方(移交方):____________________乙方(接管方):____________________鉴于甲方与乙方经友好协商,就甲方将特定物业管理项目移交给乙方一事,达成如下协议:一、协议目的甲方将位于__________的物业管理项目(以下简称“本项目”)移交乙方,乙方同意接受管理。
为明确双方权利和义务,达成此物业管理移交协议。
二、移交内容1. 物业基本资料:包括物业规划图纸、竣工图纸、验收文件等。
2. 业主信息:包括已入住业主名单、联系方式等。
3. 公共设施及设备:包括但不限于电梯、空调系统、消防设施、监控设备等。
4. 物业服务资料:物业服务记录、维护记录、财务记录等。
5. 其他相关资产:包括但不限于清洁工具、办公设备等。
三、移交日期双方约定本物业管理项目的移交日期为______年______月______日。
四、移交程序1. 甲乙双方共同成立移交小组,负责具体移交工作。
2. 甲乙双方签署移交清单,清单内容需详细列明移交物品及资料。
3. 甲方确保移交物品及资料的真实性和完整性。
4. 乙方对移交物品及资料进行验收,并在验收完毕后签署验收报告。
五、物业管理的后续安排1. 乙方接管后应确保本项目的正常运营,保障业主的合法权益。
2. 乙方应按照相关法律法规及本合同约定,提供物业服务,并收取物业服务费用。
3. 甲乙双方应共同协作,处理移交过程中及移交后的相关问题。
六、保证与承诺1. 甲方保证移交的物品及资料的真实性和完整性。
2. 乙方承诺按照法律法规及本合同约定,合法、合规地管理本项目。
3. 甲乙双方承诺共同遵守本协议的条款和条件,确保物业管理的顺利进行。
七、违约责任1. 若甲方未能按照本协议约定完成移交工作,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方在接管后未能履行本协议约定的义务,应承担违约责任,并赔偿甲方及其他相关方的损失。
八、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行日常维护、保养、管理和服务的一系列工作。
物业移交是指开辟商将房地产项目的管理权和责任移交给物业管理公司或者业主委员会的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以确保所有相关事项得到妥善处理。
二、物业移交清单内容1. 建造结构和设备- 检查建造物的结构是否完好,无裂缝、漏水等问题。
- 检查电梯、消防设备、给排水系统等设备是否正常运行。
- 检查建造物的外墙、屋顶、门窗等是否需要维修或者更换。
2. 绿化和景观- 检查小区内的绿化带、花坛、草坪等是否保持良好状态。
- 检查灌溉系统、喷泉、健身设施等是否正常运行。
- 检查绿化植物的养护情况,是否需要修剪或者更换。
3. 公共区域- 检查小区的道路、人行道、停车场等是否平整、清洁。
- 检查公共区域的照明设施是否正常运行。
- 检查公共区域的垃圾处理设施是否满足需求。
4. 安全管理- 检查小区的安全防范设施,如监控摄像头、门禁系统等是否正常运行。
- 检查小区的消防设备是否齐全,并进行功能测试。
- 检查小区的安全出口、疏散通道是否畅通。
5. 物业服务- 检查物业管理办公室的设施,如接待区、办公设备等是否完善。
- 检查物业管理人员的工作情况,包括工作纪律、服务态度等。
- 检查物业管理公司的服务合同和费用清单是否合规。
6. 业主权益保护- 检查小区的业主委员会是否成立,并核对业主委员会成员名单。
- 检查小区的业主权益保护机制,如投诉处理、维修保养等是否健全。
- 检查小区的相关法律文件,如住户管理规约、物业管理条例等是否完备。
三、物业移交清单的编写要点1. 清单内容要详细全面,覆盖物业管理的各个方面。
2. 清单中的每一项内容都需要进行实地检查,并记录检查结果。
3. 清单中的问题要具体描述,包括问题的性质、位置、严重程度等。
4. 清单中的问题可以根据优先级进行排序,以便后续的整改工作。
5. 清单中的问题要尽量客观、准确,避免主观臆断或者夸大其词。
物业接管新小区的交接内容和流程
物业接管新小区的交接内容和流程《物业接管新小区的那些事儿:交接内容与流程全知道物业接管新小区啊,就像是一场充满新奇与挑战的大冒险。
这事儿可不像表面看起来那么简单,里面的门道还真不少呢。
一、交接内容1. 房屋相关资料交接这部分资料多得像小山似的。
先说建筑工程资料,就包括了竣工图,这图啊,就像是小区的“身份证照片”,从整体布局到每一栋楼、每一个房间的构造,都在这上面了。
还有各种验收报告,什么基础工程验收啊、主体结构验收的,这就好比是小区的健康检查表。
物业人员拿到这些资料时,就像拿到了一本秘籍,心里有底才能在后续工作中应对各种各样的房屋相关问题。
另外,房屋的产权资料也很重要,这关乎着每个业主是不是名正言顺地住在这儿。
就像我们住酒店,得知道这房间确实是可以被租用的一样。
2. 设备设施交接小区里设备设施那可真是五花八门。
电梯是个“大块头”,交接的时候得检查它的保养记录、年检情况。
就像查看一个人有没有定期体检、打预防针一样。
要是电梯出过啥毛病,有哪些零件换过,都要清清楚楚。
还有消防设施,这可关系到整个小区的生死存亡。
消火栓能不能正常出水,灭火器是不是在保质期内,这些都得仔仔细细检查。
更别说那像蜘蛛网一样遍布小区的电路系统、管道系统了。
下水管道通畅不通畅,电路有没有漏电隐患,这就像检查一个人的血管和神经系统一样,一有问题后果可是很严重的。
3. 物业服务场地交接物业服务场地就像物业人的“根据地”。
像物业服务用房,这是物业人员日常办公、休息的地方,得看看是否符合当初规划给的面积、有没有什么损坏。
还有停车位,这可是个容易引发业主矛盾的热点。
地下停车位数量对不对,画的车位线清晰不清晰,地面停车位有没有被占用的情况等。
这就好比是分地盘,每个人的“地盘”得明明白白的。
4. 业主资料交接业主资料可是物业与业主打交道的起点。
业主人像打印出来的小照片,要和本人对上号,名字、联系方式、住哪一栋哪一户,这些都是最基本的。
要是这资料搞混淆了,那可能给业主送个通知都送不对地方,那可真是笑话大了。
新老物业移交方案范文
新老物业移交方案范文一、移交背景。
咱们小区的物业服务就像接力赛,老物业跑了一棒,现在要把接力棒稳稳地交给新物业啦。
这可是个大事儿,关系到咱们小区每一位居民的生活是否能继续顺顺当当的。
二、移交原则。
1. 平稳有序原则。
就像火车换司机,不能让火车突然晃荡或者停住,得平平稳稳的。
老物业和新物业得配合好,保证小区的服务不出现大的波动,像垃圾还得按时清,门还得好好守着。
2. 全面完整原则。
这就好比搬家,得把家里所有东西都点清楚、搬过去。
从小区的设备设施清单,到各种服务档案,一样都不能少,得完完整整移交给新物业。
3. 公开透明原则。
咱们做事得光明磊落,就像在太阳底下数钱一样。
移交的过程中,所有的账目、物资、资料等都得清清楚楚,小区居民要是想知道,也能看个明白。
三、移交内容。
1. 物业资料移交。
基础资料:小区的规划图、竣工图这些就像小区的出生证明和成长记录,得交给新物业。
还有业主的基本信息,每家几口人、联系方式啥的,这可是新物业联系业主的重要依据。
服务记录:老物业的服务工作日志,比如说哪天修了哪盏路灯,哪家业主投诉了啥问题怎么解决的,都要交出去。
这就像把一本故事书传给新物业,让他们知道小区以前都发生过啥事儿。
财务资料:老物业的财务账本得翻得清清楚楚,物业费都收到哪儿了,花到哪儿了,还有小区公共收益的情况,像停车位收费、小区广告收入这些,一分钱都不能含糊,就像把家里的钱袋子交接清楚一样。
2. 设备设施移交。
公共设备:小区里的电梯、水泵、路灯、健身器材这些大家共用的东西,老物业要把设备的型号、使用年限、维修保养记录等都告诉新物业。
就像把自己心爱的汽车转手给别人,得把车的情况一五一十说清楚。
钥匙移交:小区里各个机房、仓库、楼道门的钥匙也得一把不少地交给新物业。
这就好比把家里所有房间的钥匙交给新管家一样。
四、移交流程。
1. 准备阶段([准备阶段开始时间] [准备阶段结束时间])老物业:整理好所有要移交的资料和设备设施清单,对小区内的设备设施进行一次全面检查,把发现的问题记录下来。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,为了确保双方的权益和责任得到明确界定,制定的一份清单。
它包括了物业管理的各个方面,如设备设施、财务管理、安全管理等,以便双方能够清晰地了解交接内容,并保证物业管理的连续性和稳定性。
本文将从五个大点来详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。
正文内容:1. 设备设施管理1.1 确认物业设备设施的完好情况,包括电梯、供水供电系统、消防设备等。
1.2 检查设备设施的维修保养记录,了解是否存在故障和维修情况。
1.3 确认设备设施的保养责任和维修责任,明确双方的责任边界。
2. 财务管理2.1 梳理物业管理费用的收支情况,包括收入来源、支出项目等。
2.2 核对物业管理费用的缴纳情况,确保费用的收取和使用符合规定。
2.3 确认物业管理费用的使用范围和用途,明确费用使用的合法性和合理性。
3. 安全管理3.1 检查物业的安全设施和安全管理制度,如监控系统、门禁系统等。
3.2 确认物业的安全巡查和安全事故处理记录,了解过去的安全情况。
3.3 确定安全管理的责任方,包括物业管理方和业主委员会等。
4. 环境卫生管理4.1 检查物业的环境卫生状况,包括公共区域的清洁程度、垃圾处理等。
4.2 确认环境卫生管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。
4.3 确定环境卫生管理的标准和要求,确保物业环境的整洁和卫生。
5. 业主关系管理5.1 梳理业主信息和业主关系管理制度,了解业主的权益和责任。
5.2 确认业主投诉处理和纠纷解决机制,保证业主的合法权益得到保障。
5.3 确定业主关系管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。
总结:物业管理物业移交清单对于物业管理交接过程的顺利进行至关重要。
通过设备设施管理、财务管理、安全管理、环境卫生管理和业主关系管理五个大点的详细阐述,可以确保交接内容的准确性和完整性,避免双方在交接过程中产生纠纷和漏洞。
同时,物业管理物业移交清单也是物业管理连续性和稳定性的保证,为后续的物业管理工作提供了基础和依据。
新老物业移交方案范文
新老物业移交方案范文嘿呀,各位邻居们!现在要搞个新老物业的移交啦,咱可得好好弄弄,别整得乱七八糟的哈。
一、前期准备。
咱得先把老物业和新物业的人都叫到一起,开个小会唠唠嗑。
就像聚会一样,大家互相认识认识,别到时候都跟陌生人似的。
老物业呢,把这些年攒下的“家当”都清点清楚,别少了啥东西。
新物业呢,也别着急,慢慢看,有啥问题随时提出来。
二、交接内容。
1. 文件资料:那老多文件啦,像合同啊、规章制度啊、业主信息啊,可都得好好交接清楚。
可别把业主的电话啥的整丢了,那可就麻烦啦!2. 公共设施:小区的那些公共设施,像电梯啊、路灯啊、绿化啊,都得一一过目。
看看有没有啥毛病,要是有,得赶紧让老物业修好,然后再交给新物业。
3. 财务账目:这可是个重要的事儿啊,老物业得把这些年的财务账目都整理好,让新物业看得明明白白的。
可别搞些乱七八糟的账目,让大家都看不懂。
三、交接过程。
1. 现场交接:老物业带着新物业,一个一个地把交接内容过一遍。
就像导游带游客参观一样,把每个地方都介绍清楚。
2. 签字确认:交接完了之后,双方得签字确认,就像签合同一样,这样大家都有个底儿。
3. 后续跟进:交接完了可不算完啊,还得有个后续跟进的过程。
要是发现有啥问题,得及时沟通解决,可不能互相推诿哦。
四、注意事项。
1. 时间安排:这个移交过程得安排好时间,别拖拖拉拉的,耽误大家的事儿。
2. 沟通协调:老物业和新物业之间要保持良好的沟通协调,遇到问题及时解决。
3. 业主参与:业主们也得参与进来啊,毕竟这是大家的小区。
可以组织个业主代表大会,让大家一起监督移交过程。
好了,就这么多啦,希望新老物业能顺利交接,让我们的小区越来越好!哈哈!。
物业合同交接内容
物业合同交接内容以下是 8 条关于物业合同交接内容:1. 咱得搞清楚小区公共区域维护这一块呀!就好比家里的客厅,咱得收拾得干干净净、整整齐齐的不是?比如电梯的保养,难道不是为了让大家坐得安心、放心吗?这可关系到每个人的日常生活呢!例子:“咱这小区的电梯要是总出毛病,那多闹心啊,所以公共区域维护在物业合同交接时可太重要啦!”2. 安保措施不能马虎呀!这不就像给咱的家安上了一道坚固的防线吗?没有靠谱的安保,晚上能睡得安稳吗?那保安巡逻、门禁系统都要好好交接清楚。
例子:“要是小区随便什么人都能进,那咱还有安全感吗?安保这一块得重视起来!”3. 绿化养护那可是给小区增添生机的关键呀!这就跟给咱的生活增加色彩一样。
花草树木都打理得美美的,心情不也好起来了吗?交接时可别忘了看绿化做得咋样。
例子:“想想每天一出门就能看到漂亮的花草,多惬意呀,绿化养护得做好交接!”4. 卫生清洁这方面真的很重要啊!就跟咱自己家里每天要打扫一样。
楼道、公共区域干净整洁,大家住着才舒心呀,可不能交接的时候忽略了这一块。
例子:“要是到处脏兮兮的,那多烦人呀,卫生清洁的交接不重视不行!”5. 设施设备的检查和维修,这可相当于给小区做个体检呀!那些水电设施啥的都得好好的,不然会给大家带来多大麻烦呀!一定要仔细交接清楚。
例子:“要是停水停电经常发生,那生活不都乱套了,设施设备交接得认真对待!”6. 物业服务的反馈机制也很重要呢!这不就像是有个专门听咱意见的朋友吗?要是咱有啥不满意的,能及时得到解决,多好呀!在交接时要确定好这个机制哦。
例子:“如果提个意见都没地方说,那多憋屈呀,反馈机制得明确交接!”7. 财务管理得透明呀!这可不能是一笔糊涂账。
公共维修基金啥的使用都得明明白白的,咱不能稀里糊涂就交钱呀,交接时得看清楚。
例子:“咱交的钱都花哪儿了,总得让咱知道吧,财务管理交接不能马虎!”8. 紧急情况的应对措施是必备的呀!就好比突然下大雨要有应急预案一样。
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向业主委员会办理移交事宜或在业主委员会的监督下,向新物业服务企业办理移交,移交事宜包括以下内容:
(一)办公桌椅、办公用品和保安器具、劳动工具等物品和清单;
(二)业主名册、物业服务费收费等有关台帐;
(三)与相关单位签订的各类协议书;
(四)向业主预收的物业综合服务费、停车费、能耗费等相关费用;
(五)共用部位共用设施日常维护费、物业经营用房出租收入等余额;
(六)业主电梯、水泵、中央空调等能耗运行分摊账册,业主水、电费抄表数及代收账册;
(七)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图,竣工验收资料,业主清册(房屋分配方案)等档案资料;
(八)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(九)物业有关质量保修文件和物业使用说明书;
(十)物业管理用房和属于全体业主共同所有的其他财物;
(十一)物业管理需要的其它资料。
新选聘的物业服务企业接收物业项目服务时,应当与原物业服务企业、业主委员会共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验和交接,并制作查验记录。
查验记录应当包括项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字,双方企业和业主委员会盖章,存在争议的,应当在查验记录载明。
物业服务合同终止,业主欠交的物业服务费用,原物业服务企业可依照原合同约定,委托新的物业服务企业代为收取,也可自行向业主收取或通过启动辖区物业服务纠纷快速处理机制协调解决,调解不成功的可通过司法途径解决。
新物业服务企业应为原物业服务企业收取欠缴物业服务费提供帮助,但原物业服务企业不得以业主欠费为由拒绝办理移交。