生活部培训资料
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生活部
部长、副部长各1名,干事6名
一、职责
●教室3Q7S标准的指导和督促
●每天教室卫生检查及统计汇总反馈
●服务周交接、抽查、点评总结及检查
●上传下达,做好校方与班级之间的桥梁作用
二、部长、副部长职责
1.教室卫生:
●检查前集合并做好考勤记录
●集合时要安排、点评、总结、指导干事工作,
●及时通知、提醒各项事务和反馈工作。
●每天抽查干事三扫检查情况,大扫除复查并点评、总结、指导。
●督促干事做好每天、每周的数据统计汇总并在医务室存档。每周一更新一楼大厅公示黑板的数据.
●每学期至少召开一次卫生委员会,点评各班教室卫生的情况,给出建议并收集、整理各班的意见,
反馈至学校。
2.服务周:
●安排、指导干事进行服务周交接、抽查及点评并进行总结
●统筹、指导服务周检查的各项事务并进行总结
3.其他:
●干事考评及奖惩:干事考评=考勤+常规/模范带头作用(仪容仪表、礼仪礼貌及是否违规)+工作
态度(是否积极主动、开会表现及工作总结情况)+工作成效(复查情况)+工作效率(是否及时完成工作)+贡献值(是否献言献策,有多少?是否帮助到其他干事及部门解决问题,有多少?等等),每周汇总并开会进行总结、指导、督促,并以此作为奖惩干事的依据。
●关心干事,指导干事解决工作时遇到的问题并跟进解决情况。
●做好干部苗子的选拔培训工作,传、帮、带,维护生活部荣誉。
●作为部门负责人,协调、处理部门及干事被投诉等相关事宜并跟进最终结果。
●每周交部门工作总结,同时督促干事交每周工作总结。未按时交或质量不过关,需对部门干事做
当面检讨,并由部门干事做出处罚决定。
●工作不到位或出错,需对部门干事做当面检讨,并由部门干事做出处罚决定。
三、要求
1.充足正能量:时刻谨记自己的身份,起到模范带头作用。(仪容仪表要过关,言谈举止要礼貌,严格
遵守校规,精神风貌、成绩良好)另外,团徽戴在校徽上方,工牌戴在校徽下方,校牌戴在工牌下方。
2.积极主动+责任心:开会集合不迟到,有事及时请假。认真工作,不抱怨不推诿,不撂担子有交代。
切记“水”字是大忌,一人水起,众人倒霉。
3.公平公正、有理有据:没有“我想”二字,一切都有“规矩”。解释要清晰到位,记录要详实可查。
4.团队协作、服从意识:自我过头最讨厌,你好我好大家好。只要是生活部的事,就没有“不关我的
事”。另外,如果没有足够的理由,那么请少数服从多数,下级服从上级。
5.善于沟通交际、服务意识、灵活变通:有熟人,好办事!认得人多,面子就大,阻力就小!拥有学生会
的工牌并不意味着我们就高人一等,要知道没有“群众”就没有我们。说话少用命令式和否定式,要懂得刚柔并济(动之以情,晓之以理)。勤于思考,多多总结,一件事情有千万种方法解决,不必费力不讨好,你有你的Style!
6.耐心大度、将心比心、吃苦耐劳:被人骂不可怜,没人理才可悲,斤斤计较更是可怜又可悲,换位思
考才是利人利己。切忌将个人情绪带到工作中,少吐槽,至少不要对着人吐槽。吐槽无水平,形象毁光光。吃得苦中苦,方为人上人。不做事又如何能锻炼自己?
7.工作皆在心中、心细如发:工作流程要求要熟记,检查评分标准不能忘,细节内容要留神。提前做
好计划安排,一问三不知、临时抱佛脚,最是讨人厌!
8.自信大方、全局意识:不怕事,不惹事。什么叫气势?就是自信大方有底气,该怎么样就怎么样,遇事
不要怕得罪人,更不能自乱阵脚,秘诀就是笨鸟先飞。事有轻重缓急,要学会先做“台面功夫”,再做“台下功夫”。
9.脚踏实地不浮躁:逆水行舟,不进则退。天外有天,人外有人。
10.协调好工作与学习,班级与学生会两不误。
11.干部素质的培养:有别于一般同学,随时记住干部的工作职责,连平时休息、玩耍中
都要多带只眼睛,观察服务周情况,哪怕不是你当值。
四、目标
让老师信任,让同学信服。
五、工作流程、要求及注意事项
记住:生活部的工作,说到底,就是帮助各班提升清洁卫生情况,所以,我们遇事要保留好证据,先找班干部协调,如果无效,再找班主任反映。(就事论事,先说优点,再说缺点,听者会比较容易接受)
1.教室卫生检查
●第二节课下课及放学后马上到医务室集合,整理好仪容仪表,以礼仪站姿站好,不要嬉笑打闹。中
午12::40集合,要求同上。
●解散后马上到岗,主动查看各班卫生情况,看到小问题可以顺手帮忙。(好处:主动出现就不会让
其他同学以为没人,顺手帮忙能体现服务精神,同时也节约时间,提高工作效率。)
●要有团队精神,若是自己得空,其他干事走不开,马上补位。
●公干期间,要遵守纪律,不得吃东西、不得玩手机、不准闲谈及嬉笑打闹,进班检查时不得坐下。
●不必等同学喊检查,有时候卫生做得差不多,就可以进班先行检查一部分,以节约时间,提高工
作效率。
●公干时注意文明礼貌,进门时说“打扰”,检查时多说“请”,有疏忽要说“对不起”。无论对方
态度如何,都要记得自己只是督促和评分,不必言语伤人,反害自己,刚柔并济(动之以情,晓之以理)、就事论事即可。
●检查卫生时尽量让卫生委员或值日生跟着,方便讲问题说清楚。情况比较好时可以稍等一下,等同
学做完卫生;反之,则将问题说清楚后,继续到下一个班级。
●检查要严格仔细兼快速,但有重点;时间不够时,要懂得抓大放小:
一扫:关电器、桌面、玻璃、窗帘窗台、卫生角
保洁:玻璃、卫生角
三扫:玻璃、桌椅、地面、卫生角
大扫除:教室前半区(玻璃、瓷砖、电器开关、讲桌抽屉、电教柜、讲台缝隙、电器、废物箱)、教室后半区(书柜、瓷砖、后黑板槽、卫生角、清洁工具、玻璃)
●说问题时有方法:情况比较好,就可以一个一个指;情况比较差,就大块大块说,这样同学不容易有
厌烦心理。同时还可提醒同学打扫不干净的原因。
●到下一个班级检查前,要跟卫生委员总结问题,提醒时间。
●再次检查时,请将有问题处的卫生落实、督促到位。
●善于倾听,请及时回应同学、老师的意见和建议,做到接地气。
●打分注意事项:是否扣分,要看到规定时间后是否做好卫生,如果时间到,还存在问题,直接扣分。特
殊情况,可酌情延长时间(如二楼)。如检查时间结束后,还未放学,可直接找班主任签字。如有改分数的情况,可直接在黑板上写再扣0.1的分数。每周每层楼的班级之间的分数应该有所比较,不能同时存在两个以上的优秀班级。
●如果遇到纠缠打分的班级,要拿出气势和底气!要点:生活部执行的是学生处的规定;生活部早
已将相关规定交接给各班,签字为证;生活部已及时提醒,甚至亲自上阵帮忙;生活部反复提醒,但直到超时也没有效果;所以,为了公平公正,这次的分数……
●大扫除前,需在各班黑板上写通知,要求书写整齐、格式正确、大小适中、无错别字。
●自我总结:完成检查后,可以站在教室前门和后门看里面,由此也可以进行自我反思。
●及时反馈:一周之内扣3次分或以上的班级,应及时向其班主任反馈情况,先说优点,再说缺点。
●每周统计汇总:总共有2份单子,一份是留医务室存档的原始单,每周五据此更改黑板分数;一份是
交给办公室助理。注意两份单据都必须记录清晰无误、无涂改,详实可查!
2.服务周抽查及点评