企业会计档案管理制度推荐

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2023企业会计档案管理制度范则

2023企业会计档案管理制度范则企业会计档案管理制度范文一1. 会计档案管理人员设置:公司财务处根据业务量及档案资料数量，必须由专人或兼职人员对会计档案进行专人管理。

2. 会计档案的交接(1) 每月15日前，将装订成册的会计凭证及会计报表交档案管理人员。

次年3月20日前，将上年各类帐簿等档案资料交档案管理人员。

(2) 档案管理人员应对所交资料作详细的登记，必须写明交接日期，资料名称，并经移交人员签章。

(3) 应入档的会计档案资料，必须装订整齐，印章齐全，手续完备，完整无缺。

3. 会计档案的保管(1)整理装订后的会计档案，按凭证、帐簿、报表、其他等分类存放在专柜里，同时按时间、卷号顺序排列，并定期对所保管的档案进行清理、核对，对破损霉变的档案，及时进行修补、复制。

(2) 财务处由专人对会计档案进行保管，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

(3) 会计档案保管期限分为永久、定期两种。

从会计年度终了后的第一天算起。

会计凭证的保管期限一般为15年，现金和银行日记帐为25年，总帐及各种明细帐为15年，月(季)、半年度会计报表为3年，年度会计报表为永久，会计档案保管清册为永久，会计档案销毁清册为永久，其他会计资料至少应保管3年。

四、会计档案的保密1. 会计档案必须执行安全和保密制度，不得随意堆放，严禁损毁、散失和泄密。

2. 凡查阅会计档案，要在指定地点翻阅，因工作需要复制时，需经财务处领导批准，复制的内容要妥善保管，严禁口传、转借，更不能丢失，应在查阅登记簿上登记，并由提供人员和查阅人员共同签章。

五、会计档案的借阅1. 财务处人员查阅会计档案时，应向档案管理人员提出需用资料的依据，并填写档案借阅登记表，阅毕应交档案管理人员放回原处。

2. 公司其他部门查阅会计档案时，必须经财务处长批准后方可查阅，并办理查阅登记手续。

3. 外单位人员查阅会计档案时，必须持所在单位介绍信，列明查阅项目的详细内容，经财务处长批准，办理查阅登记手续后，在指定地点查阅，不得带走。

企业单位会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业会计档案是记录和反映企业经济业务活动的重要历史资料，具有凭证、审计、统计、参考等作用。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应确保全面、准确、及时。

各部门应按以下要求收集会计档案：1. 各类会计凭证、账簿、财务报告等会计资料；2. 与会计业务相关的其他文件、资料；3. 电子会计档案。

第五条会计档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理；2. 编号排序：对每类会计档案进行编号，并按编号顺序排列；3. 立卷归档：将整理好的会计档案立卷，并按照归档要求进行归档。

第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应由企业档案管理部门或指定专人负责保管；2. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；3. 会计档案的保管期限应根据国家有关规定和本企业实际情况确定。

第七条会计档案的利用应遵循以下规定：1. 会计档案的查阅应严格审批，不得泄露企业商业秘密；2. 查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并妥善保管查阅资料；3. 会计档案的复制、摘抄等利用方式应遵守国家有关规定。

第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应按照国家有关规定和本企业实际情况执行。

第九条会计档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第十条会计档案销毁时，应采取有效措施，确保销毁过程的安全、环保。

第五章责任与监督第十一条企业领导对本企业会计档案管理工作负总责。

第十二条档案管理部门和财务部门应共同负责会计档案的管理工作。

第十三条企业应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

企业会计档案管理规章制度

企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。

第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。

第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。

第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。

第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。

第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。

第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。

第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。

第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。

第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。

第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。

第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。

第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。

第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。

第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。

第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。

2023年公司财务管理档案规章制度(通用5篇)

2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据和及财政部的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

会计档案管理制度。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

会计档案管理制度。

包括规定和主管部门临时通知编报的'主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

企业会计档案管理制度精选

第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映企业的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案应齐全，无缺漏；（三）安全性原则：确保会计档案在保管和使用过程中的安全；（四）便于利用原则：便于查阅、复制和提供利用。

第二章管理机构及职责第四条企业设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）建立健全会计档案管理制度；（二）组织实施会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责会计档案的鉴定、整理和修复工作；（四）负责会计档案的查询、复制和提供利用；（五）对会计档案进行定期检查，确保档案的安全、完整和有效利用。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、原始凭证汇总表、记账凭证汇总表等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务计划、财务分析等会计核算专业资料。

第七条会计档案的整理要求：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；（二）对会计档案进行编号、分类、编目；（三）确保会计档案的整洁、规范。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：（一）月度会计档案应在次月10日前归档；（二）年度会计档案应在次年的2月底前归档。

第九条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件的专用档案室；（二）会计档案的保管期限按照国家有关规定执行；（三）会计档案的保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全、完整。

2024年企业会计档案管理制度细则

2024年企业会计档案管理制度细则企业会计档案管理制度范文一一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。

二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。

四、归档内容1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。

2、各基层单位、部门应归档的文件材料。

3、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。

4、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料等。

5、颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

6、请示与批复文件。

7、年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作汇报材料等。

8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，来自外单位的与公司有关的文件材料。

9、员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同(协议)、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。

每年4月做归档封存。

10、财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。

以上资料以3至5年为期限视情况做存档。

11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规章制度。

12、企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。

13、月度(或季度)的工作综述、项目动态等文件材料的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物(企业报、企业杂志等)的定稿、样本。

会计档案规章制度范本大全

会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。

第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。

第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。

第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。

第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。

第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。

第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。

第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。

第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。

第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。

第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。

第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。

第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。

第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。

第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。

第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。

第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。

第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。

公司企业会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、税务申报表等。

第三条公司会计档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案必须齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其安全。

（四）有效性原则：会计档案必须便于查阅和利用。

第二章会计档案的收集与整理第四条公司各部门应当按照下列要求收集会计档案：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、收据、付款凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。

（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

（四）财务分析报告、税务申报表等。

第五条公司会计档案的整理应当符合下列要求：（一）按照会计档案的种类、时间顺序、编号进行整理。

（二）会计凭证、会计账簿、会计报表等应当逐页编号，确保档案的连续性。

（三）会计档案的装订应当整齐、牢固，便于查阅。

第三章会计档案的保管与使用第六条公司会计档案的保管工作由财务部门负责，具体职责如下：（一）建立健全会计档案保管制度，确保会计档案的安全。

（二）对会计档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。

（三）对会计档案进行保密，防止泄露公司商业秘密。

第七条公司会计档案的使用应当遵循以下规定：（一）查阅会计档案应当办理查阅手续，经批准后方可查阅。

（二）查阅会计档案应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。

（三）查阅会计档案后，应当及时归档。

第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应当符合下列条件：（一）会计档案保管期满，且无继续保存价值的。

（二）经公司领导批准，认为可以销毁的。

第九条会计档案销毁程序如下：（一）提出销毁意见，经财务部门负责人审批。

公司会计档案管理制度6

公司会计档案管理制度6
范本一：会计档案归档制度
会计档案归档制度是确保所有会计记录得以妥善保存的基础。

该制度规定了会计凭证、账簿、报表等文件的分类、编号、归档时间和存放地点。

例如，所有的收据和发票必须按照时间顺序排列，并在交易完成后的一个月内归档。

范本二：电子会计档案管理制度
随着信息技术的发展，电子会计档案逐渐成为主流。

这一制度要求企业建立安全的电子档案管理系统，确保数据的完整性和安全性。

包括定期备份数据、设置访问权限、以及采取防病毒措施等。

范本三：会计档案保密制度
会计档案中包含了企业的敏感财务信息，因此保密性至关重要。

该制度规定了档案的访问权限，明确哪些人员可以查看特定档案，以及如何处理泄密事件。

同时，对于外部审计或法律调查，应有严格的程序来保护企业信息。

范本四：会计档案借阅制度
为了方便内部管理和外部审计，企业需要设立一套会计档案的借阅制度。

这包括借阅的申请流程、审批权限、借阅期限和归还要求等。

确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失或滥用。

范本五：会计档案销毁与转移制度
当会计档案达到法定保存期限后，应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

如果企业发生合并、分立等情况，档案的转移也应遵循一定的程序。

该制度确保了档案在不同情况下的正确处理。

范本六：会计档案质量监控制度
为了保证会计档案的准确性和可靠性，企业应建立一套质量监控机制。

这包括定期对档案进行检查、评估档案管理的有效性、以及对发现的问题及时采取纠正措施。

通过持续的监控和管理，确保会计档案的质量始终符合标准。

会计档案管理规章制度范则大全

会计档案管理规章制度范则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。

第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。

2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。

卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。

2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。

“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。

2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。

2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。

2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的'，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。

2023企业会计档案管理规章制度

2023企业会计档案管理规章制度2023企业会计档案管理规章制度范文一一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

三、公司每年形成的会计档案。

应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。

向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。

六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。

八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。

严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。

九、本办法自公布之日起执行。

2023企业会计档案管理规章制度范文二一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。

二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。

三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

(一)会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

企业会计档案管理制度范例

第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和安全性，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业会计档案是反映企业经济活动的重要历史资料，是维护企业合法权益、规范企业经营管理、提高会计信息质量的重要依据。

第二章档案管理职责第四条企业财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

第五条企业档案管理部门负责监督、指导企业会计档案管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。

第六条企业各部门应积极配合财务部门和档案管理部门，做好会计档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的会计档案应准确无误，不得遗漏。

（三）及时性：及时收集会计档案，确保档案的时效性。

第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表等类别进行整理。

（二）编目编号：为每份会计档案编制编号，便于查阅和管理。

（三）装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁和牢固。

第四章档案归档与保管第九条会计档案的归档应在会计年度终了后，由财务部门按照规定进行。

第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。

（二）妥善存放：将会计档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。

（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的完整、准确和完好。

第五章档案利用与销毁第十一条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：依法依规提供会计档案，确保档案的合法利用。

（二）保密原则：对涉及企业商业秘密的会计档案，应采取保密措施。

第十二条会计档案的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：由财务部门提出销毁申请，经企业负责人批准。

公司企业会计档案管理制度

一、总则为了规范公司企业会计档案的管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、审计报告等。

三、会计档案的收集和整理1. 收集：会计档案的收集工作由财务部门负责，按照国家有关规定和公司内部会计制度要求，对会计凭证、会计账簿、财务报表等进行收集。

2. 整理：会计档案的整理工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（1）按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（2）按照类别划分，便于查阅和利用；（3）按照编号规则进行编号，确保档案的唯一性；（4）编制目录，详细记录档案内容。

四、会计档案的保管和利用1. 保管：会计档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（1）设立专门的档案库房，确保档案库房的安全；（2）按照档案类别和保存期限进行分类存放，便于查阅和利用；（3）定期检查档案保管情况，确保档案的完整和安全；（4）对破损、缺失的档案进行修复和补充。

2. 利用：会计档案的利用工作由档案管理部门和财务部门共同负责，按照以下要求进行：（1）建立档案查阅制度，确保档案查阅的规范性和安全性；（2）对查阅档案的人员进行登记，确保档案的保密性；（3）根据工作需要，提供档案的复制、打印等服务。

五、会计档案的销毁1. 销毁程序：会计档案的销毁工作由档案管理部门和财务部门共同负责，按照以下程序进行：（1）对需要销毁的会计档案进行鉴定，确认其无保存价值；（2）编制销毁清单，经公司领导审批后，由档案管理部门负责销毁；（3）销毁过程中，确保档案的完整性和安全性。

2. 销毁方式：会计档案的销毁方式应采用符合国家规定的销毁方法，如焚烧、粉碎等。

六、责任与奖惩1. 财务部门负责会计档案的收集、整理和保管工作，档案管理部门负责档案的利用和销毁工作。

企业会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、审计报告等。

第三条企业会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的实体安全和信息安全，防止毁损、丢失和泄密。

2. 完整原则：确保会计档案的全面性和连续性，反映企业经济活动的真实情况。

3. 便捷原则：便于会计档案的查阅、利用和保管，提高工作效率。

4. 规范原则：严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。

第二章会计档案管理部门第四条企业应设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责包括：1. 制定会计档案管理制度和操作规程；2. 负责会计档案的收集、整理和归档；3. 负责会计档案的保管、保护和修复；4. 负责会计档案的查阅、利用和统计；5. 负责会计档案的销毁和注销。

第三章会计档案的收集与归档第六条会计档案的收集应按照以下要求进行：1. 及时收集：对会计凭证、账簿、报表等会计资料，应在办理完毕后及时收集；2. 完整收集：收集的会计资料应完整无缺，包括各种附件和原始凭证；3. 分类收集：根据会计档案的种类和性质进行分类收集。

第七条会计档案的归档应按照以下程序进行：1. 分类整理：对收集的会计资料进行分类整理，编制目录；2. 装订成册：将整理好的会计资料装订成册，并加盖封印；3. 编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息；4. 登记归档：将装订成册的会计档案登记归档，并妥善保管。

第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 专用库房：会计档案应存放在专门的库房内，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；2. 定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的安全和完整；3. 保密措施：对涉及商业秘密和保密的会计档案，应采取相应的保密措施。

企业会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和标准执行；（二）统一管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管：加强档案保密，确保档案实体和信息安全；（四）有效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在企业经营管理中的作用。

第二章档案管理机构与职责第四条企业应设立档案管理机构，负责企业会计档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定和完善企业会计档案管理制度；（二）组织实施会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）组织会计档案的鉴定、销毁工作；（五）提供会计档案的查阅、复制、咨询服务；（六）监督、指导各部门的会计档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条企业会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告、审计报告等；（五）其他与会计核算有关的资料。

第七条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：按照国家规定和本企业实际需要，收集各类会计档案；（二）收集时间：会计档案应在会计年度终了后，按照规定的时间收集、整理、立卷、归档；（三）收集方式：采取集中收集和分散收集相结合的方式。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、年份、顺序等进行分类；（二）对会计档案进行编号、登记、立卷；（三）编制会计档案目录。

第四章档案保管与利用第九条企业应建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案实体和信息安全。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的类别、年份、保管期限等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理；（三）采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全；（四）严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。

企业单位会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业单位会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案是指企业在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料。

第二章管理职责第四条企业单位应设立会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。

第五条会计档案管理机构的主要职责：（一）负责制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；（三）负责会计档案的鉴定工作，提出销毁意见；（四）负责会计档案的保密工作，防止档案失密、泄密；（五）负责会计档案的统计和上报工作。

第三章收集与整理第六条会计档案的收集应做到及时、完整、准确。

（一）企业单位应按照国家规定，及时收集会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料；（二）企业单位应建立会计档案收集台账，详细记录收集的会计档案情况。

第七条会计档案的整理应按照国家规定的档案分类、编目、编号等要求进行。

（一）会计档案应按照会计科目、时间顺序等进行分类；（二）会计档案应建立档案目录，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；（三）会计档案应进行编号，便于查阅和管理。

第四章保管与利用第八条会计档案的保管应确保档案的安全、完整、保密。

（一）会计档案应存放于符合国家档案管理规定的专用档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）会计档案的查阅应严格按照规定程序进行，防止档案丢失、损坏；（三）会计档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

第九条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、安全；（二）尊重档案的原貌和完整性；（三）确保档案的保密性。

第五章鉴定与销毁第十条会计档案的鉴定应按照国家规定的标准和方法进行。

公司会计档案管理制度[1]

公司会计档案管理制度一、总则为规范公司会计档案管理工作，保证会计档案的完整性、真实性、牢靠性和安全性，提高会计档案的管理效率，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及会计档案管理的部门和人员。

三、会计档案的定义会计档案是指公司会计业务活动的记录和凭证，包括原始凭证、账簿、报表、财务分析和相关依据等。

会计档案是公司财务情形和经营业绩的真实记录和证明。

四、会计档案的构成1.原始凭证：指公司会计业务活动的经济业务单据，包括购销合同、发票、收据、支票、银行对账单等。

2.账簿：包括日记账、总账、明细账、清理账和报表等。

3.报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表和全部者权益变动表等。

4.财务分析：包括对会计数据进行比较、计算、分析和解释的相应报告。

五、会计档案的管理目标1.完整性：确保会计档案的记录完整、无缺失。

2.真实性：确保会计档案的内容真实、精准。

3.牢靠性：确保会计档案所记录的会计数据能够作为决策、财务报告和审计的依据。

4.安全性：确保会计档案的保存和传递过程中不被损毁、篡改、泄露。

六、会计档案的管理要求1.原始凭证的管理：–严格依照会计凭证的规定要求制作，并加盖公司印章。

–原始凭证应依照业务类型和时间次序进行分类、编号、归档，并做好索引和备份工作。

–原始凭证应妥当保存并定期备份，确保数据的安全性。

2.账簿的管理：–账簿应依照会计制度规定进行编制和填写，并定期进行核对和调整。

–账簿需要由专职会计人员进行管理和操作。

–账簿的存储和保管应符合防火、防潮、防蛀等要求，确保档案的安全性。

3.报表的管理：–报表的编制和填写应严格依照会计制度和财务报告要求进行。

–报表需要由专业人员审核，并盖章确认。

–报表的存储和保管应符合档案管理的相关要求，确保报表的完整和安全。

4.财务分析的管理：–财务分析报告应精准反映公司财务情形、经营业绩和风险情况。

–财务分析报告需要由专业人员编制，并进行审核、评价和解释。

企业会计资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业会计资料档案管理，确保会计资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有会计资料档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算专业材料等。

第三条企业会计资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：企业应设立专门的档案管理部门，对会计资料档案进行集中统一管理。

（二）分级负责：企业各级部门应按照职责分工，对所负责的会计资料档案进行管理。

（三）保密安全：企业应加强会计资料档案的保密工作，确保档案安全。

（四）规范操作：企业应按照国家及行业相关规范要求，对会计资料档案进行收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第二章管理职责第四条企业档案管理部门负责企业会计资料档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定企业会计资料档案管理制度，并组织实施。

（二）指导、监督、检查企业内部各部门的会计资料档案管理工作。

（三）负责企业会计资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（四）组织开展会计资料档案的鉴定、整理、汇编、公布等工作。

（五）负责企业会计资料档案的保密工作。

第五条企业内部各部门应按照职责分工，对所负责的会计资料档案进行管理，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门的会计资料档案。

（二）按照规定对会计资料档案进行保管、借阅、销毁等工作。

（三）按照规定对会计资料档案进行保密工作。

第三章收集与归档第六条企业会计资料档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集范围应涵盖企业所有会计核算专业材料。

（二）准确性：收集的会计资料档案应真实、准确、完整。

（三）及时性：收集的会计资料档案应按时归档。

第七条会计资料档案的归档应按照以下程序进行：（一）整理：将收集到的会计资料档案进行分类、整理、编目。

（二）立卷：将整理好的会计资料档案立卷成册。