90分钟高效工作法则

90分钟高效工作法则

很多人都可通过短时间内高能量，冲刺性地专注工作，享受到惊人的流畅创作状态，并取得伟大成果。一个典型的美国办公室工作者，每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。

当天剩余的大部分时间，都被浪费在各种分心事务上，比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。

多说一句，美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家，人们每天完成的实质工作甚至更少。

尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入，这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效，但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。

普遍问题是，我们至今对知识型工作者的做事效率，仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致，那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动，这种评价模式可能确实管用，但对知识型工作者就不太适用。

对知识型工作者而言，一小时高效工作和一小时低效工作间，最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果，其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。

若你在办公室花了更长时间，但工作效率经常只有个人实际能力的20%，这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作，然后就结束当天工作安心回家?

若你只用90分钟就能完成全天工作，将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?

专注时间块

这里有一些建议，能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块)：

1、挑选一个专注主题——与做一大堆随机选择的行动相反，为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中，从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目，集中回复邮件等单一类型事务，或任何能让大脑全力集中的某件事情。

2、定好终点线——把专注时间块，看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标，能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线，也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注，所以瞄准它前进就好，我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明：写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件，直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

3、列出行动步骤——列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言，这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了，这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤，因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤，以便更容易地开始工作。举例说明：先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理，并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些，直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件，承认回复它们并非利用个人时间的好地方，直接将其存档并清空收件箱。

4、确保毫无干扰——用一切方法确保在专注时间块中，任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要，提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以，就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰，你就会更有效率并拥有更深专注度。

5、快速工作——快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练，这种工作状态可以更易实现。

6、不许自己分心——在专注时间块内，你必须做自己预先定义好的工作，再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期

间不需要，就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

我想你已明白这些做法的用意了。

避免模糊地带，享受真正休息

许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作，又经常早早结束。大部分时间里，他们都处于半工作状态。

与其每天在模糊地带跑着马拉松，何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间，这种做法也更有效率。

你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后，请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充满能量，可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下，去趟洗手间，吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。

若你感到疲劳，吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。

若你想要些身体上的运动，就出去散步或做些锻炼。

若你想获得情绪上的恢复，可以冥想一会儿，参与社交，或读些激励人心的文字。

你该休息多长时间?让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智，尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间，请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法，直至你准备好处理下一个专注时间块。

请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务，比如处理邮件，因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件，也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件，除非它对完成这块时间内的工作至关重要。

请意识到即使你全天只完成一个专注时间块，你已完成的工作，仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中，完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块，也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里，你有可能完成5或6个时间块，这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。

一天内完成一周工作

我人生中最高效的时期之一，是干着游戏编程合同工作的时候。在那期间，我常会从早上9点一直工作到中午，休息一小时吃午餐，再从下午1点一直工作到5点或6点。但我喜欢把工作细分成更短的专注时间块，以求注意力上更深度的集中。

每天开始时，我会定义好接下来想抵达的工作里程碑，比如一小列想添加的游戏新功能。然后在工作日记(就是日用笔记本)上制定一系列行动步骤。有时若行动步骤显而易见，就不必麻烦自己写下来。之后我会按照列表来编程对应条目。最后再编译软件，测试程序，修补漏洞，调试安装流程，直到自己满意。完成一个典型的工作里程碑会用去我大概45-90分钟。

由于是编写游戏，测试程序的过程就意味着我得玩玩游戏，以检验新添功能，还有游戏的整体流畅性。测试阶段其实为我的大脑在设计算法和编写代码之外，提供了很好的休息方式。

当我完成这样一轮工作后，便有一种略感美好的成就感。我可能短暂休息一下。然后制定一份新列表，再重复此步骤。

只是一个早上，我就能完成几轮这样的工作，或许会有三轮。下午我会再做几轮。我的游戏项目在此期间进展十分迅速。每天我都会添加众多新功能。通过这种工作方式，我只用几天就能创作一个新游戏的完整原型。使用今天更加便利的开发工具，这种工作甚至能进展得更快。