成品出货流程说明文件

合集下载

成品出货管理流程

成品出货管理流程

成品出货管理流程一、订单收集1.销售部门接收客户订单,并按照订单要求填写订单明细表。

2.销售部门向生产部门递交订单明细表,生产部门开始准备生产计划。

3.生产部门根据生产计划进行生产,同时制定物料采购计划。

二、库存管理1.采购部门根据生产计划采购所需原材料和零部件,并进行库存管理。

2.采购部门与供应商进行订单确认和物料交付安排。

3.仓储部门负责接收并验收原材料和零部件,并进行入库登记。

4.生产部门根据生产计划领取所需原材料和零部件。

三、包装1.生产部门完成生产后,将成品移交至包装部门。

2.包装部门根据产品特性和客户要求进行包装,保护产品的完整性和安全性。

3.包装部门将包装好的产品标识,以便于后续管理和追踪。

四、发货1.销售部门根据订单明细表和包装部门提供的产品信息,进行订单核对和发货准备。

2.仓储部门按照销售部门提供的发货清单,从库存中将产品调拨至出货区。

3.发货员核对发货清单和产品信息,进行出货操作,并记录出库信息。

4.发货员根据客户要求选择合适的运输方式,安排运输,并提供运输跟踪信息给销售部门和客户。

五、售后服务1.销售部门跟踪发货情况,与客户确认订单的收货情况。

2.客户收到货物后,进行验收,并及时反馈问题或反馈给销售部门。

3.销售部门协调相关部门解决客户问题,并提供售后服务,包括产品维修、退货等。

在整个成品出货管理流程中,需要各部门之间的紧密配合和信息沟通。

同时,需要建立完善的监控和追踪机制,确保订单能够按时发货,并对问题及时做出处理。

另外,企业还应不断优化流程,提高效率和准确性,提升客户满意度和市场竞争力。

成品出货放行机制操作规程

成品出货放行机制操作规程

成品出货放行机制操作规程一、引言为做好成品出货放行工作,确保产品按时按质出货,提高出货效率,本公司特制定本操作规程,以规范成品出货放行机制,确保操作的顺利进行。

二、目的制定成品出货放行机制的目的是为了保证产品按时出货,并且通过规范的操作流程和控制措施,确保产品质量符合标准要求,减少产品出货过程中的问题或纠纷。

三、适用范围本操作规程适用于本公司的成品出货放行工作,包括但不限于成品仓库、产线放行及物流配送环节。

四、操作流程1.提货申请每个销售订单完成时,销售部门将填写提货申请单,包括产品名称、规格、数量、交付地址等信息,并签字确认。

提货申请单需要上传至内部系统,并通知仓库管理人员准备出货。

2.仓库准备接收到提货申请单后,仓库管理人员将核实库存,确认是否有足够的产品可以出货。

同时,仓库管理人员应当检查产品包装是否完好无损,是否存在其他质量问题。

如有问题,应当立即通知销售部门。

3.出货放行在确认库存和产品质量无问题的情况下,仓库管理人员将填写出货放行单,并将产品移动至出货区域准备出货。

出货放行单需由仓库管理人员在系统中填写,并由销售部门负责人审核。

4.物流配送出货放行单通过审核后,仓库管理人员将通知物流部门准备发货。

物流部门应当根据出货放行单上的信息,安排合适的运输工具,确保产品能够按时安全地送达客户。

同时,物流部门应当保持与销售部门的及时沟通,及时更新出货进展。

五、控制措施1.库存管理仓库管理人员应当及时更新库存情况,并确保提货申请单中所要求的数量能够满足。

2.产品检查仓库管理人员在准备出货前应当仔细检查产品质量,确保产品无损、包装完好。

如有发现问题,应当立即通知销售部门,并暂停出货工作。

3.出货放行审核销售部门负责人应对出货放行单进行审核,确保出货放行的合理性和准确性。

如有疑问或问题,应当及时与仓库管理人员沟通。

4.物流配送管理物流部门应当根据出货放行单上的信息安排合适的运输工具,并保持与销售部门的沟通,及时更新出货进展。

简述成品出货流程及注意事项

简述成品出货流程及注意事项

简述成品出货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!成品出货流程与注意事项详解在商业运营中,成品的出货流程是一个关键环节,它直接关系到产品的交付质量和客户满意度。

厂内成品出货流程

厂内成品出货流程

厂内成品出货流程一、订单确认1.收到客户的订单后,销售团队进行订单确认,核对订单信息、产品数量和交付时间等。

2.销售团队将订单信息传递给清单制作部门,进行订单清单的制作。

3.制作好的订单清单发送给生产计划部门,以确保生产计划与订单需求一致。

二、备货准备1.生产计划部门根据订单需求安排生产计划,确定所需产品的生产计划和完成日期。

2.根据生产计划,生产部门开始准备原材料、零部件等,确保所需物料的及时上料。

3.生产部门安排生产线的调度,将订单所需产品加工制造并完成。

三、品检1.生产完成后,产品将送至品检部门进行品质检查。

2.品检部门检查原材料和零部件的质量、产品外观和尺寸等指标是否符合要求。

3.符合要求的产品继续进行下一步流程,不符合要求的产品返回生产线进行修正或重新生产。

四、包装1.经过品检合格的产品,送至包装部门进行包装。

2.根据产品的特性和客户需求,选择合适的包装材料和包装方式。

五、运输1.包装完成后,产品交由物流部门进行运输安排。

2.物流部门根据客户要求和订单需求选择合适的运输工具和运输方式,如陆运、海运或航空运输。

3.物流部门与运输公司进行协商和洽谈,确保产品能按时送达目的地。

六、出货记录1.在整个出货流程中,各个环节的相关部门需要记录关键的信息,如订单确认时间、备货准备时间、品检结果、包装完成时间、运输时间等。

2.出货记录需要包括原始数据和相关信息的备份,以备后续查阅和追溯。

3.出货记录还包括出货单、送货单等单据的填写和管理。

以上是一个典型的厂内成品出货流程,涉及到多个部门和环节的协作。

每个环节的确保和把控是保证产品质量和按时交付的关键。

同时,厂内还可以根据具体情况进行流程的调整和优化,以提高工作效率和提升客户满意度。

成品出货管理程序文件

成品出货管理程序文件

成品出货管理程序1.总则1.1制定目的对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。

1.2适用范围公司所有成品出货1.3权责单位1.3.1 生产部:负责产品出货的生产。

1.3.2成品仓库:负责依出货计划进行出货作业操作。

1.3.6保安员:负责对装货车辆安全的监控及对出货产品的数量进行稽查。

1.4名词定义:2.内容:2.1成品仓管员接到业务部出具的「出货排程表」后,认真核实出货数量、规格等是否与仓存的货品一致,并了解「出货排程表」是否经过管理部生管课相关负责人确认。

2.2生产部人员对每批入仓成品进行称重,确保实际重量与外包装箱上所标明的数量一致。

2.2.1当成品在转移到成品仓时必须由包装部专人负责运输,若在运输过程中发现有任何问题应及时向安全主任汇报,并对货物进行检查,以确保货物的安全。

2.3仓库人员了解清楚「出货排程表」后,将货物备好暂存于成品仓2.4当承运商的货柜及车辆到达出货组以后,出货负责人对司机的托运数据进行核对无误后,对箱货物进行称重,确认每箱货物与标准重量不超过500,方可通知司机的车辆停靠出货台开始装货。

装车前,出货人员须检查运输车辆及货柜的七点:前板,左侧,右侧,底面,顶板,内/外门,确保车辆外围底部无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存,如有异常须及时向上级反馈,直致问题解决,方可装货.在装货过程中,要做到前后重量最接近,以保证货柜运输安全。

空柜/半柜/满柜/封柜分别拍照留档。

2.5成品装货期间,闲杂人员不得靠进货柜。

仓库人员及保安有权对未带规定证件的不明身份人员进行询问,当发现此人身份可疑后迅速呼叫保安将其请出此区域。

如未授权人员有意图的进入或接近货柜及装货区域时,由保安人员报告安全主任处理,并控制其活动。

2.6装车过程中须遵守“安全第一”的原则,所有搬运操作人员必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训,严禁在货物上踩踏,野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。

成品出货作业指导书

成品出货作业指导书
司机按要求及时将成品交指定的客户,成品送货单与客户相关人 员当面交接,并确认签名,尽量加盖客户公司公章;
6 出账
经客户确认OK后的送货单据,按客户、日期等要求及时做好电 子账;
7 单据归档
入完账后,将送货单据进行整理归档。
三、注意事项
1.送货单书写要求清晰、整洁,禁止更改数量; 2.装箱时,实物数量与开单数量必须相符,另外不要过度挤压; 3.成品严禁用手直接接触; 4.单据必须做到日清月结,如无特殊情况严禁过夜; 5.单据存放需按不同客户、日期等要求进行归档。
一、操作流程
XX电子科技有限公司
二、 操作
1 接收指令
接PMC计划通知准备出货;
成品出货作业指导书
四、相关图片
2 填写送货单
接到指令后,按客户机型、批次、数量等具体项视客户要求填 写,数量则按实际出货数量填写;
3 备货
送货单填写OK后,按送货单上的客户、机型清理成品;
4 装箱 5 客户确认
将清理OK的成品进行装箱,装箱原则一箱一客户,或根据客户 要求;
Байду номын сангаас
文件编号 文件版本
XX-QPAMAT004
A/01
制定日期
2018/5/1
页 码 第1页,共1页

成品出货流程

成品出货流程

成品出货流程成品出货的流程是什么,出货时要注意什么事项,成品出货风管理有什么要求.以下是店铺为大家整理的关于成品出货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!成品出货流程1、出库之前的准备。

为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。

2、出库凭证。

出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。

在一个企业内,出库凭证应统一规格。

仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。

仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。

3、备料。

按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。

确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。

4、复核。

备料后必须经过复核,以防差错。

复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。

“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。

复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责5、交点和清理。

货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。

货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。

(1)清理现场。

一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。

(2)清理账目。

账册要日清月结,随发随销。

货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理。

成品出货管理流程1.0 目的为了确保客户和企业自身利益,对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。

成品出货管理程序文件

成品出货管理程序文件

成品出货管理程序文件一、引言成品出货是企业供应链管理中的重要环节之一。

为了提高成品出货的效率和准确性,许多企业采用了成品出货管理程序文件来进行管理。

本文将介绍一个典型的成品出货管理程序文件的内容和使用方法。

二、程序文件概述1. 文件名称:成品出货管理程序文件2. 文件目的:管理和监控企业的成品出货流程,确保成品按时、按量、按质出货。

3. 文件适用范围:适用于所有企业的成品出货流程管理。

三、文件内容1. 任务分工表该表列出了参与成品出货流程的各个部门和岗位,明确了各自的职责和任务。

包括以下信息:- 部门名称- 岗位名称- 职责描述2. 成品出货计划表该表用于编制成品出货计划,包括以下信息:- 计划编号- 成品名称- 出货数量- 出货时间- 出货地点- 负责人3. 成品出货单成品出货单用于记录每次出货的详细信息,包括以下内容:- 出货单编号- 出货日期- 出货数量- 出货地点- 收货方信息- 出货备注4. 成品出货记录表该表用于记录每次出货的情况,包括以下信息:- 出货日期- 出货单编号- 出货数量- 出货地点- 收货方信息- 签收情况5. 出货异常处理流程该流程描述了针对出货异常情况的处理步骤,包括以下内容:- 异常类型分类- 异常处理流程图- 异常处理步骤说明6. 成品出货统计报表该报表用于统计成品出货的各项指标,包括以下信息:- 月度出货量统计- 月度出货及时率- 月度出货准确率四、使用方法1. 填写任务分工表首先,根据企业的实际情况,填写任务分工表,明确各个部门和岗位的职责和任务。

2. 编制成品出货计划根据客户需求和生产计划,编制成品出货计划表,明确每次出货的具体信息。

3. 填写成品出货单每次出货前,填写成品出货单,记录出货的详细信息,包括出货数量、出货地点等。

4. 记录成品出货情况在每次出货后,及时记录成品出货情况,包括出货日期、出货单编号等信息。

5. 处理出货异常情况如遇到出货异常情况,按照异常处理流程进行处理,确保问题得到及时解决。

成品出库作业流程

成品出库作业流程
流程图
接销售订单 发货指令
审核 发货通知 仓库备货
台账更新 移转包装 包装作业 出货点数 开出门条 装车出货
成品出库作业流程
内容描述
责任部门 标准表格
1、客户有电传下单、邮寄下单、电话口头下单等,业务内勤都应 将它们转成订单跟踪表, 并在确认交期后回复订单。 2、客户下单时,应注意的问题。如:产品名称、规格型号、技术 参数、数量、交期的沟通等。
由点货员登记客户,清点件数无误后方可装车。并通知业 务内勤开出门条。
点货员
《登记表》
业务内勤依点货员的清点无误的信息通知后,开具出门放 行条。
营销中心 《出门放行条》
装车人员在点货员的陪同下进行装车作业。装车无误后点 货员在出门条签名确认,并凭出门条出厂。
装车单位 《出门放行条》
营销中心
《订单跟踪表》
营销中心业务内勤根据客户订单情况,开具《送货单》, 并签字。
营销中心
《送货单》
1、财务部应收人员根据营销中心业务内勤提供的《送货单 》进行资金到账情况核实无误后在送货单上签字确认。 2、业务需先发货再付款的需经财务经理同意后应收人员方 可签字,另经公司领导同意为月结客户的可直接发货。
财务部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
《汇款通知单》 《送货单》
营销中心业务内勤下达经过财务签字确认的《送货单》到 仓库,进行发货通知。
营销中心
《送货单》
1、成品仓库接到业务内勤开具财务签字确认的《送货单》
进行配货,配货主要依公司的《机型配件清单》进行配
货,并且要核对好所配实物和《送货单》上要求是否相符

2
、仓管员备好货后同时需对成品出厂检测、贴标,输机台
号码并登记好。
3

成品出货管理流程

成品出货管理流程

成品出货管理流程一、订单确认3.资源分配:根据订单的内容和公司货物库存情况,确定所需资源,如成品数量、包装材料等。

4.订单确认:将订单确认反馈给客户,并告知预计交货时间、付款方式等细节。

二、备货1.货物调配:根据订单要求,仓库管理员将成品从仓库中调配到指定区域,准备出货。

2.质检:质检人员对待出货的成品进行质量检查,确保产品符合质量要求。

3.运输安排:根据订单的交货地址和货量情况,安排合适的运输方式和车辆,如货车、快递、空运等。

三、包装1.包装设计:根据货物的特性和运输方式,设计合适的包装方案,如外包装、内包装、防震材料等。

2.包装准备:准备相关的包装材料和设备,如纸箱、泡沫箱、缠绕膜、封箱机等。

3.包装操作:按照包装方案,将成品逐一进行包装操作,确保包装完整、安全。

四、出库2.出库记录:仓库管理员在系统中记录出库相关信息,如出库日期、出库数量、交货人员等。

3.装车装柜:根据运输方式的要求,将成品装载到运输工具上,如货车、集装箱等。

4.出库验收:仓库管理员与财务人员对出库的成品进行核对,确保出库信息准确无误。

5.出库通知:通知物流方或客户相关人员,告知出库的时间和方式,并提供跟踪信息。

五、物流配送1.跟踪:物流部门对成品的运输进行跟踪,确保货物能按时送达目的地。

2.客户确认:物流方将送达时间、方式等信息通知客户,等待客户确认。

3.签收:客户接收到货物后,对货物进行验收,并确认签字,以表示货物无损及收货完好。

4.质量反馈:客户对产品质量、包装等方面进行反馈,及时解决问题并改进。

六、售后服务2.售后支持:根据客户的需求提供售后支持,如产品维修、退换货等。

3.客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,收集客户意见和建议,改进服务质量。

以上是一个完整的成品出货管理流程,每个环节都非常重要,需要对每个环节进行有效的监控和管理,以确保成品的准确出货和客户满意度。

同时,在实际操作中,企业可以根据自身情况和需求进行适当调整和优化。

成品出货流程管理规定

成品出货流程管理规定

成品出货流程管理规定成品出货是企业的重要环节,对于确保产品质量和顺利交付给客户非常重要。

为了规范成品出货流程,提高出货效率和客户满意度,制定一套成品出货流程管理规定是非常必要的。

一、成品出货前准备成品出货前的准备工作是确保出货顺利进行的基础。

1.确定出货数量和交货日期:根据客户订单和合同,准确确认出货数量和交货日期,及时与客户沟通并做好备案。

二、成品出货流程1.出货资料备案:根据出货订单和要求,及时备案出货资料,包括出货清单、发货单等。

2.包装:根据客户要求和产品特性,进行包装,保证包装质量和产品安全运输。

3.标识:准确标识包装箱,包括产品名称、规格、数量等,防止混拆和损毁。

4.装车:根据发货要求,将包装好的货物装车,并进行车辆安全检查,确保车辆和货物安全。

5.发运:按照客户指定的运输方式和交货地点,将货物发运,并及时更新物流信息,提供给客户跟踪查询。

6.发货通知:及时向客户发送发货通知,通知客户发货时间、运输信息等,确保客户能够及时接收货物。

7.客户确认:根据客户收到货物后的确认反馈,及时记录并反馈给相关部门,以便后续追踪和分析。

三、成品出货数据管理成品出货数据的管理是提高出货效率和分析业务情况的重要工作。

1.出货数据记录:对每一次出货过程进行详细的记录,包括出货日期、数量、运输方式等,以备后续分析和查询。

2.出货数据分析:对出货数据进行定期统计和分析,了解成品出货情况,分析出货周期、数量等指标,发现问题并改进。

3.出货数据报告:定期编制出货数据报告,包括出货量、送达率、退货率等指标,向管理层进行汇报和分析。

四、成品出货质量管理成品出货质量管理是确保出货产品质量符合客户要求的重要环节。

1.出货前检验:对每一批出货产品进行质量检验,确保产品符合标准和要求,避免次品和不合格品发货。

2.满足要求:确保产品符合客户要求的所有规格和质量标准,以及包装和标识要求,严禁擅自更改或偷工减料。

3.出货追溯:建立成品出货追溯制度,随时能够追溯出货产品的生产过程和质量检验记录,保证产品质量的可回溯性。

仓库成品出货单据流程

仓库成品出货单据流程

仓库成品出货单据流程仓库成品出货单据流程是指在仓库管理系统中,针对出货的单据流转过程。

下面是一个大致的700字的仓库成品出货单据流程:第一步:开销售订单在仓库管理系统中,销售部门根据用户的需求和销售合同,通过系统生成销售订单。

销售订单记录了客户的信息、产品的数量和价格等详细信息。

第二步:生成出库单根据销售订单,仓库管理系统可以自动生成相应的出库单。

出库单是仓库管理系统中记录产品出库信息的重要单据。

出库单包括了产品的名称、数量、规格、价格等信息。

第三步:订单审核仓库管理系统会将生成的出库单提交给仓库管理员进行审核。

仓库管理员会检查出库单中的产品信息和销售订单是否相符,并核对库存情况,确保仓库中有足够的库存可供出货。

第四步:准备发货仓库管理员根据审核通过的出库单,开始准备发货。

他们会根据出库单上的产品信息,到仓库中去找到相应的产品,并进行配货。

配货过程中,要确保产品的数量、规格和质量等符合出库单的要求。

第五步:打包发货准备发货后,仓库管理员会将产品进行包装,并进行标记,以便快递或物流公司可以方便进行运输。

包装的方式可能因不同产品而有所不同,但都要保证产品的安全和完整性。

第六步:生成发货单发货后,仓库管理员会根据发货情况,生成发货单。

发货单是一种记录产品出库和运输过程的单据,包括产品的名称、数量、运输方式、收货人信息等。

发货单会发送给销售部门和财务部门进行相应的处理。

第七步:发货确认销售部门在收到发货单后,会与物流或快递公司进行确认,确保产品按时送达客户,并记录相关的发货信息。

一旦确认发货无误,销售部门会通知客户,并进行相应的收款操作。

第八步:更新库存在完成出货后,仓库管理系统会自动更新库存数量。

出库的产品数量会从库存中扣除,以便进行后续的库存管理工作。

同时,系统也会生成相应的出库报表和库存报表,供仓库管理员和财务部门参考。

以上便是一个大致的仓库成品出货单据流程。

随着企业规模的扩大和仓储系统的升级,仓库管理流程也会有所变化和调整,以满足企业的需求和市场的变化。

成品出货流程及注意事项

成品出货流程及注意事项

成品出货流程及注意事项嘿,咱来说说成品出货流程及注意事项哈!咱先讲成品出货流程。

就好比你要出门去个重要地方,得先收拾好自己吧。

这成品也是一样,得先经过一系列的准备。

首先呢,得确保产品质量没问题呀,可不能把有毛病的东西往外送,那不是砸自己招牌嘛!这就像你出门得穿得整齐干净,不能邋里邋遢的。

然后呢,要把成品好好包装起来,给它穿上一层“保护衣”,免得在路上磕了碰了。

接着,就是运输环节啦。

这可不能马虎,得找个靠谱的运输方式和团队。

你想想,要是找了个不靠谱的,把东西给弄丢了或者弄坏了,那不就糟糕啦!就像你要去个地方,肯定得找个安全可靠的交通工具吧。

到了目的地,还得有个接收的过程。

得仔细核对数量啊、质量啊,确保一切都没问题。

这就跟你到了地方,得确认一下自己东西都带齐了没一个道理。

再来说说注意事项,这可都是重点啊!咱得时刻注意产品的状态,别等要出货了才发现有问题,那可来不及啦!这就好像你都要出门了,才发现衣服破了个洞,那多尴尬呀!包装也得严实,不能松松垮垮的,不然路上出点啥状况可咋办。

运输过程中要随时关注运输情况,别不闻不问的。

万一出了啥意外,你得赶紧想办法解决呀,不能干等着。

这就跟你在路上得时刻留意路况一样,有问题及时调整。

还有啊,和接收方得沟通好,别到时候出现啥误会。

就像你和朋友约好了见面,得把时间地点啥的都说清楚,不然找不到对方多着急。

哎呀,这成品出货可真是个重要的事儿,每一个环节都不能马虎。

咱得像爱护自己的宝贝一样对待这些成品,让它们顺顺利利地到达目的地,让客户满意。

大家可都得记住这些流程和注意事项啊,可别不当回事儿!这样咱们的生意才能越做越好,大家的日子也能越过越红火呀!你说是不是这个理儿?。

成品出货作业流程

成品出货作业流程

成品出货作业流程编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(成品出货作业流程)的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。

本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为成品出货作业流程的全部内容。

1.目的:确保公司成品能够按时,准确,整齐有序地发放至各个客户手中。

2.适用范围:此流程适用于怡口净水(昆山)有限公司所有成品的发货作业。

3.定义:成品出货是指仓库管理员根据公司销售员提供的单据,按照客户的要求,对成品进行的物理与系统发货的过程。

4.作业过程:4,1 物流公司发货4,1,1 公司销售员提供销售订单给仓库组长。

4,1,2 仓库组长先对销售订单在SAGE X3系统中进行审核,此动作即系统发货,系统审核完成,销售订单上所有物料已经不在SAGEX3系统中,所有物料等待出货。

4,1,3 仓库组长根据销售订单打印条形码,制作发货装箱单,并将装箱单发给销售员,由其转发给客户,由客户确认发货方式。

并加盖客户公章再发回公司。

4,1,4 装箱单制作完成之后,成品仓管员要对每一份装箱单上的物料进行查看,确认是否需要拼箱打包操作。

对于需要拼箱打包的物料,需要按照包装合理,标识清楚的原则进行拼箱。

且在拼箱完成后认真核对所有物料件数与装箱单是否有差异,并更正实际的物料件数。

4,1,5 仓库在收到客户回传单后,将此回传单与对应的装箱单按顺序放在一起,并加盖仓库成品出货专用日期公章,方为完整的成品出货装箱单,此时方可通知外包物流公司可以发装箱单上指定的货物给客户。

4,1,5 外包物流公司发货过程中,必须遵守怡口公司成品出货基本要求,对成品进行条码扫描,单据签收,条码回传,成品包装等动作,确保成品安全完好,数量准确到达客户手中,所有在运输过程产生的成品损坏都将由物流公司和物流公司指定的运输人负责。

成品出货管理制度

成品出货管理制度

成品出货管理制度一、背景介绍随着企业规模的扩大和市场需求的增加,成品出货管理变得越来越重要。

为了保证成品出货的质量和效率,制定并执行一套成品出货管理制度是必要的。

二、制度目的本制度的目的是规范和优化成品出货的全过程,确保成品的及时出货和准确交付给客户,同时最大程度地降低出货过程中的风险和错误。

三、成品出货管理的流程1. 订单确认a) 收到客户的订单后,销售部门将订单信息核实,并确认是否可以按照要求出货。

b) 销售部门将订单信息及时传达给仓库,并要求仓库准备出货。

2. 准备出货a) 仓库根据订单信息,检查库存并确认能否满足出货要求。

b) 仓库根据订单要求,安排相应的包装和标识。

c) 如果库存不足,仓库需及时通知生产部门,生产部门根据情况调整生产计划。

3. 出货操作a) 仓库按照订单要求准备好成品,并填写相应的出货记录。

b) 出货操作人员将成品装车,并记录装车数量和车牌号码。

c) 出货操作人员核对装车数量和车牌号码,确保准确无误。

d) 出货操作人员将成品送至出货区域,等待配送或客户自提。

4. 出货验收a) 配送人员或客户自提时,进行出货验收。

b) 出货验收人员核对货物数量、外包装完好性以及标识是否与订单一致。

c) 如有问题或异常,配送人员或客户将问题及时反馈给销售部门。

5. 出货记录与统计a) 仓库需将每次出货的记录进行归档,确保日后查询和追踪。

b) 销售部门根据出货记录进行相应的统计分析,为销售业绩和市场调整提供依据。

四、相关责任1. 销售部门负责确认订单信息的准确性和及时性,确保订单能够按时出货。

2. 仓库负责进行货物的安全储存、包装和准备出货。

3. 出货操作人员负责按照订单要求进行装车和出货操作,并确保无误。

4. 配送人员或客户自提时负责进行出货验收,确保货物的质量和数量一致。

5. 各部门需积极配合,及时沟通和解决出货过程中的问题和异常情况。

五、制度执行与监督1. 公司领导及相关部门负责对成品出货管理制度的执行进行监督和检查。

成品出货管理制度

成品出货管理制度

成品出货管理制度一、制度概述在企业生产经营的过程中,成品出货环节是非常重要的一部分。

为了确保出货过程的顺利进行,保障产品的质量和客户的满意度,特制定本《成品出货管理制度》。

二、出货流程1. 销售订单确认销售团队收到客户的订单后,需及时确认订单信息,并核对产品型号、数量、价格、交付日期等关键信息的准确性。

2. 出货准备根据订单需求,生产部门安排生产计划,并及时调配相关资源,确保产品按时生产完成。

3. 成品检验在成品准备出货前,质检部门需要对每个成品进行全面检验,包括外观、功能、性能等方面的测试,确保产品符合质量标准。

4. 出货安排出货部门根据订单要求,安排适当的物流运输方式,并协调相关部门提供必要的出货支持,如包装、运输标识、文件准备等。

5. 发货确认在产品发出前,销售团队和出货部门核对货物的数量和型号是否与订单一致,并记录相关信息,以备日后查询和追踪。

6. 物流运输根据订单要求,出货部门与物流公司合作,确保产品安全、准时地送达客户指定的目的地。

7. 客户确认客户收到货物后,需对货物进行检验,如发现问题或破损,应及时联系销售团队以便解决。

客户对货物的签收也作为出货流程的最终确认。

三、责任分工1. 销售团队负责与客户确认订单信息,并及时将订单信息传达给相关部门。

2. 生产部门负责根据订单要求制定生产计划,并安排生产资源,确保产品按时完成生产。

3. 质检部门负责对成品进行全面的质量检验,确保产品符合质量标准。

4. 出货部门负责安排物流运输、包装和文件准备等出货相关工作。

5. 物流公司负责按时、安全地运输货物,并与出货部门密切合作,确保货物顺利送达客户指定目的地。

四、培训与执行1. 培训公司应定期组织相关部门的员工进行成品出货管理制度的培训,确保员工了解并能够正确执行该制度。

2. 执行各相关部门应根据本制度的要求,严格执行出货流程和责任分工,并及时反馈问题和改进意见,以不断完善制度的执行效果。

五、制度监督与评估公司应设立责任部门,负责对成品出货管理制度的执行情况进行监督和评估。

成品出货作业流程

成品出货作业流程

成品出货作业流程
一、订单确认:确认客户的订单详细信息,包括产品型号、数量、交
货日期等,并将订单信息录入系统。

二、备货准备:根据订单需求,进行成品的备货准备工作,包括调配
所需产品的生产线、准备包装材料等。

三、生产线生产:将备货准备好的材料送入生产线进行生产,根据订
单的要求进行生产作业;生产过程中要注意质量控制和生产进度的掌控。

四、质检验收:生产完成的产品需要进行质检验收,确保产品符合客
户要求和公司质量标准,并填写相应的验收报告。

五、包装:质检合格的产品进行包装,根据不同的产品特点和客户需
求选择合适的包装方式,确保产品在运输过程中不受损坏。

六、装车:将包装好的产品根据客户的物流要求,进行装车操作,包
括将成品运输到仓库、装车单据的填写等。

七、单据打印:根据装车完成的情况,将相关的出货单据进行打印,包括出货单、送货单、发票等。

八、货物交付:将装车的货物交付给物流公司或客户,确保货物安全运输,并及时更新物流信息。

九、跟踪反馈:根据物流公司提供的运输情况,对货物进行跟踪和反馈,及时了解货物的运输状态,确保货物按时到达目的地。

十、客户确认:货物到达目的地后,与客户进行确认,确保货物完好
无损、数量准确,并征得客户的签收确认。

以上是成品出货作业流程的主要步骤,每个环节都需要相关部门和人员的配合和沟通,以确保成品出货的准确性和及时性。

同时,应该建立完善的信息化系统,对成品出货流程进行跟踪和监控,以提高效率和质量,并及时处理异常情况和问题。

最终,通过精细化管理和不断优化流程,实现成品出货作业的高效和顺畅。

2024年成品出货管理制度

2024年成品出货管理制度

2024年成品出货管理制度第一章总则第一条法律法规依据根据国家相关法律法规的规定,结合本企业实际情况,制定本成品出货管理制度。

第二条适用范围本制度适用于所有从本企业出货的成品。

包括但不限于公司生产的产品、代工产品和贸易产品。

第三条定义1. 成品:指本企业生产或经过代工后符合交付出货标准的产品。

2. 出货:指将成品交付给客户或合作伙伴。

3. 订单:客户或合作伙伴提出的正式购买申请。

4. 合同:成品出货前与客户或合作伙伴签订的正式协议。

第二章成品出货流程第四条订单接收1. 本企业将建立有效的订单接收机制,确保及时、准确接收客户或合作伙伴的订单。

2. 对于重要客户或合作伙伴的订单,应当进行仔细审查,并与客户或合作伙伴沟通确认相关细节。

第五条生产计划制定1. 根据订单需求,生产部门应当制定合理的生产计划,并及时与销售部门协调。

2. 生产计划应当充分考虑生产能力、物料供应、人力资源等因素,并保证按时完成。

第六条材料准备1. 物料采购部门应根据生产计划,提前准备齐全所需材料。

2. 物料采购部门应严格按照质量标准采购材料,并对供应商进行评估,确保材料符合要求。

第七条生产制造1. 生产部门应组织生产制造,按照标准操作规程进行生产。

2. 生产过程中应设立质量检验岗位,确保生产出的成品符合质量标准。

第八条成品检验1. 成品检验部门应对生产出的成品进行全面检验,确保成品质量符合要求。

2. 检验结果应进行详细记录,同时将不合格成品进行处理。

第九条成品包装1. 成品包装部门应对合格的成品进行统一包装,确保包装符合相关标准。

2. 成品包装应注明相关标识、型号、批次等信息,方便追溯与管理。

第十条成品储存1. 成品仓库应进行合理规划,分类储存不同种类的成品。

2. 成品储存区域应设立相应的标识,方便查找与管理。

3. 成品储存区域应定期进行清理,保持整洁有序。

第十一条订单确认1. 销售部门与客户或合作伙伴确认成品出货时间,并告知成品出货的方式与流程。

成品出货流程

成品出货流程

成品出货流程为了确保产品的质量和客户的满意度,我们公司对成品出货流程进行了严格的规范和管理。

以下是我们公司的成品出货流程:1. 订单确认。

当客户下达订单后,销售人员会立即确认订单的相关信息,包括产品型号、数量、交货日期等。

同时,销售人员会将订单信息及时传达给生产部门和仓储部门,以便后续的生产和出货准备。

2. 生产制造。

生产部门收到订单后,会根据客户的要求和产品规格进行生产制造。

在生产过程中,质量部门会对产品进行严格的质量检验,确保产品符合标准要求。

同时,生产部门会及时更新生产进度并与销售部门保持沟通,确保生产进度与客户的交货期保持一致。

3. 成品检验。

生产完成后,质量部门会对成品进行全面的检验,包括外观质量、尺寸精度、功能性能等方面。

只有通过严格的检验并符合标准要求的产品,才能被认定为合格品进行出货。

4. 包装和标识。

合格的成品将会被送往包装部门进行包装和标识。

包装部门会根据客户的要求和产品特性,选择合适的包装材料和包装方式,确保产品在运输过程中不受损坏。

同时,包装部门会根据产品的特性对包装进行标识,包括产品型号、数量、生产日期等信息,以便客户收到货物后能够迅速识别和确认。

5. 出货安排。

包装完成的产品将会被送往仓储部门进行暂存和出货安排。

仓储部门会根据客户的要求和物流情况,合理安排出货时间和方式,确保产品能够按时、安全地送达客户手中。

6. 物流配送。

出货时,我们会选择可靠的物流合作伙伴进行配送。

物流公司会根据客户的地址和要求,合理安排运输路线和运输方式,确保产品能够准时、完整地送达客户手中。

7. 客户确认。

客户收到货物后,会对产品进行确认。

我们会积极与客户沟通,了解客户对产品的使用情况和满意度,及时解决客户提出的问题和意见,以提升客户的满意度和忠诚度。

通过以上严格的成品出货流程,我们公司能够确保产品的质量和交货的及时性,提升客户的满意度和信任度。

同时,我们也会不断优化和改进成品出货流程,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供更优质的服务和产品。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

5
.
1 流程图
精品文档
.
精品文档
2 流程说明
2.1 目的
规范成品出货检验工作 , 使交付给客户的产品符合要求。
2.2 适用范围 适用于指导品质部出货检查( OQC )的工作 .
2.3 流程描述
1. 仓库根据出货计划、 K3 系统形成的 WIP 报表,填写《报检单》; 2. 品质部仓库 OQC接到报检单后,按照《成品逐批 / 出货检验指导书》和《产品工艺文件》、样板的要求对产品进行检验,并根 据检验结果进行判定和出具检验报告; 3.判定合格的产品, OQC在相应的现品票上盖上检验合格章放行,检验报告提交品质主任审批; 4.仓库将检验合格产品按出货计划安排出货; 5.检验不合格的贴红色不合格标识,并发出《成品不合格通知单》; 6. 仓库将不合格产品放到不合格品区内; 7.制工按《不合格通知单》做出《返工指示单》; 8.生产收到返工指示单后,填写领料申请给仓库; 9.仓库按领料申请单发出不合格产品,生产部对不合格产品进行返工; 10.返工后的产品重新入库并报检, OQC对返工后的产品重新进行检验;
4
2.5 其他说明 ..................................................................................................................................................................................................................................
精品文档
修订记录 版次
品管部
成品出货检验流程
修订内容
拟制:
审核:
会签:
批准:
.
精品文档
目录
流 程 名称 ..................................................................................................................................................................................................................................................
8
截面垂直度
9
附着强度
10
功 能
板厚确认
11 检 酒精试验
12 验 螺纹
13
可焊性
14
嵌合确认
15
包装

16 它 现品票
17
尾数箱
尺寸检验项目
A
是否有环保标认 与合格样板相一致
表面无损伤、氧化、脏污等 无氧化、脏污等 无裂纹等 符合图规要求 符合图规要求 允许有≤ 1°的偏差
不脱落 符合图规要求 不变色、掉皮及擦掉
5
2.9 备注 ..........................................................................................................................................................................................................................................
5
2.10
相关报表 ..............................................................................................................................................................................................................................
2
1 流程图 ..............................................................................................................................................................................................................................................
4
2.6 安全考虑 ..................................................................................................................................................................................................................................
4
2.3 流程描述 ..................................................................................................................................................................................................................................

B 类(



抽样方案
N=
AC=
Re=
N=
AC=
Re=
合格
不合格统计
不合格
检验员
审核
批准
(MQR0016)
.
序号 : 产品名称
精品文档
成品检验不合格通知单
产品型号
单位 不合格数量
不合格原因
备注
检验员 / 日期 :
(MQR0004)
审核 / 日期 :
.
4
2.1 目的 ..........................................................................................................................................................................................................................................
2.4 差异分析 原报检程序为直接由仓库根据出货计划填写报检单,后续要求仓库除报检单外还需提供
K3 系统形成的 WIP 报表;
2.5 其他说明 无
2.6 安全考虑 无
.
精品文档
2.7 工作职能
仓库 1、 填写《报检单》将成品报检; 2、 发出不合格产品给生产返工; 3、 按出货计划安排出货;
生产 1、 对仓库不合格产品填写领料申请; 2、 对不合格产品进行返工;
顺畅通过、无烂牙、滑牙 上锡面积≥ 90% 嵌合顺畅、牢固等 符合包装及逐批 /出货检验指导书
现品票与实物相一致 外观良好、数量准确、 包装良好等
B
C
D
E
标准值( mm)
1
2
3
尺寸
4
检验
5
记录
6 7
8
9
10
验收依据
抽样依据
编号: 检验日期 表面处理
实际检验记录
不合格分类
A
B
F
G
H
I
检查水平
AQL
A 类(
3
2 流程说明 ..........................................................................................................................................................................................................................................
5
2.8 发生频率 ..................................................................................................................................................................................................................................
2.10 相关报表 “ 成品检验报告 ”“成品检验不合格通知单”
.
附表:
□成品逐批 顾客
产品型号
□成品复检
□出货检验 品名 数量
精品文档
检验报告
生产日期 材质 检验记录
序号
检验项目
抽样数
标准值范围
1 环保确认
2
形状确认
3 外 成品表面
4 观 插片 /BB 针
5 检 折弯处 6 验 毛刺确认Leabharlann 7平面度4
2.2 适用范围 ..................................................................................................................................................................................................................................
相关文档
最新文档