资产租赁系统操作手册V1

资产租赁系统操作手册

资产租赁系统架构

一、面积管控系统

1、面积管控

面积管控系统是用于管理项目铺位以及铺位面积的独立系统，所有的铺位面积导入、变更、合铺、拆铺、失效、生效都在此系统操作，审批完成后，结果将传给“租赁系统” 注：面积管控系统规则：每个项目首次导入时，应选择“新增”，后期的都必须通过“变更”来操作

具体操作：

面积管控系统 资产租赁系统

➢ 品牌库管理 ➢ 商机管理 ➢ 招商通知管理 ➢

租金分解管理

基础信息

合同管理

多经管理

租费管理

报表台账

1、此系统为独立系统；

2、此系统为管控项目铺位、面积；

1、将合作的品牌入库；

2、将商户的信息维护系统；

3、将项目指标录入系统（主次力店+一般铺位（楼层）；

4、一般铺位：通过面积系统传过来的铺位进行，进行一铺一价录入；

1、合同管理是指上商

业的铺位合同录入、变更、转租、续租的基础录入操作； 2、多经管理：通过规划项目点位，进行审批项目的多经商务条件，审批完成后，进行合同审批管理

1、定期账单+应收账单=合同内的应收金额；

2、提成商户管理

3、财务收退款管理

1、收缴率统计：资金口径数据汇总（租金、管理、多经）

2、权责收据统计：根据资金账单进而统计合同的权责应收、已收；

3、其他台账：水电费、保证金类等；

➢通过EKP进入面积管控系统（OA页面的左侧）：

➢进入页面后，鼠标放在“面积管控-面积管控”处，单机，选择筹备或者营运期；

➢首次导入，由信息部门设置项目楼层，然后将招商通知数据维护到系统中（此步骤由总部操作：

➢后期的面积变更、新增、合铺、拆铺、铺位生效、失效，都选择“变更”

➢点开“变更”后，系统自动跳出“变更页面”，如只需要“变更铺位面积”，选择“选择-面积变更”；

➢合铺、拆铺操作方案，先选择铺位，然后点击“合并、拆分”

系统自动跳转操作页面：

➢启用、停用（操作此步骤前，必须保证铺位“未出租”，如已出租，必须终止后操作）；

➢新增铺位操作，点击“变更”，然后在点击“新增”，填写新铺位的信息：

注：营运期操作方法同上：

2、数据查询

此功能便于项目查询，可通过铺位面积管理，时时统计铺位的出租状态，以及项目的出租率

具体操作：

➢鼠标放在“面积管控-项目总览”，点击，然后输入项目名称，查询：

➢然后选择查询的项目“蓝色字体”，将跳转到信息信息

➢检查已租铺位信息、或者未签批铺位信息：（点击数量的数字—蓝色字体），系统将跳转到铺位信息；

二、系统基础信息维护

1、品牌库管理

品牌库是用于合同发起的一个“选择项“，当合同发起时，必须要选择合同的“经营品牌“、以及“签约人”.

模块：集团管控-品牌库

具体操作：

➢鼠标放置“集团管控-品牌库“处，单机“品牌库“，系统自动调整页面，此页面可查询，有可进行新增（附件按只能部门约定添加）.

➢打开页面后，按照页面的要求，进行填列，带”*”键为必填项目（按职能部门要求，填列和上传附件）.

➢填列完成后，保持—然后提交审批

2、商机管理

商机管理为合同“乙方”的，为线下的签约人，当合同发起审批时，必须通过系统的数据库，选择乙方，保存提交审批；

具体操作：

➢打开系统的“招商运营-商机管理”，点击进入，点击右上角“增加”

系统自动跳转页面：

进入商户信息录入页面：

3、招商通知

招商通知管理为线下的“招商通知”数据，招商通知签批完成后，录入系统审批（此步骤由总部操作）

具体操作：

➢打开“筹备期管控-招商通知”，系统调整后，点击增加，选择需要增加的项目；

系统跳转后（主次力店面积由：面积系统传输过来）：

保存后提交审批即可；

4、租金分解

租金分解为：二版图后的租金分解，铺位面积通过面积系统审批，审批完成后，传输到租赁系统，业务人员录入每个铺位的单价后，提交审批即可；

具体操作：

➢打开“筹备期管控-租金分解”，系统调整后，点击增加：

系统跳转后，选择“租金分解”，填好基础信息，然后导入铺位，或新增铺位：

三、合同管理

1、租赁合同

1.1、合同基础信息录入

具体操作：

➢鼠标放在”合同管理-租赁合同”处，然后单机，进入操作页面，此处可查看“首次合同”的审批记录，以及审批情况；同时也可“新增”合同，进行提交审批.

➢打开登记页面，按照文本合同签订条款录入（租赁信息+合同主体）

➢其他信息：按照实际签约情况，进行“选择“

1.2、合同费用录入

请将合同中约定的费用进行录入

注：一般指合同中约定的定期征收或者一次性征收的费用；

1.2.1、一次性收入

合同约定费用：装修管理费、活动推广费，特殊服务费等等

具体操作：

➢基础信息：

费项名称：一次性征收的费名称；

费用标准：固定金额；

是否自然月：否；

支付方式：一次性付清；

➢费用信息：

付款日：租期开始前

期限（日）：此框是填数字，同“付款日”挂钩；

➢计费单位：按照一次征收的标准填列（此处如果填“月”，下列“固定金额”区间对应按照“月区间”填列；如果填列“天”，下列可直接填入“天区间”即可

计价方式：按面积总价（基本按照月租金）