{库存优化管理}存货核算与库存管理系统初始的设置
实验九--购销存系统初始设置
实验九购销存系统初始设置【实验目的】1．掌握用友通软件中购销存初始设置的相关内容。
2．理解购销存系统业务处理流程。
3．掌握购销存系统基础信息设置、期初余额录入的操作方法。
【实验内容】1.启用购销存系统2.购销存系统基础科目设置3.购销存系统基础信息设置4.购销存系统期初数据录入【实验资料】..1.基础信息(1) 存货分类(2) 存货档案说明: 参考售价不含税。
(3)仓库档案(4)收发类别(5)采购类型(6)销售类型2. 基础科目（1）存货科目（2）存货对方科目(3) 客户往来科目基本科目设置: 应收科目为1122, 销售收入科目6001, 应交增值税科目22210102。
结算方式科目设置：现金结算对应1001, 转账支票对应100201, 现金支票对应100201。
(4) 供应商往来科目基本科目设置: 应付科目为2202, 采购科目1405, 采购税金科目22210101。
结算方式科目设置: 现金结算对应1001, 转账支票对应100201, 现金支票对应100201。
3. 期初数据(1)采购模块期初数据12月25日, 供应部周伟收到深圳兴盛软件公司开据的专用发票一张, 发票号为A001, 商品为“学习革命”多媒体光盘, 数量400张, 单价50元, 税率17%, 由于天气问题影响运输, 光盘于2008年1月1日还未到达。
(2) 库存和存货系统期初数据硬件库3002 方正电脑20 6000 120000 【实验准备】引入光盘中“实验账套\实验三”下的账套数据【实验要求】以“44 周伟”的身份进行购销存初始。
【操作指导】1.启用购销存模块、核算模块（如图9-1所示）(1) 启动系统管理, 并以账套主管“11 刘宁”的身份注册系统管理。
(2) 执行“账套→启用”命令, 弹出“系统启用”对话框。
(3) 选中“GX-购销存管理”复选框, 弹出“日历”对话框。
(4) 选择日期“2008年1月1日”, 单击“确定”。
库存管理系统操作手册
库存管理系统操作手册1. 登录系统- 打开库存管理系统网页- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 主界面- 登录成功后，系统将显示主界面- 主界面包含各个功能模块的选项- 通过点击不同的选项可以进入相应的功能模块3. 添加商品- 在主界面选择"添加商品"功能模块- 输入商品名称、编号、价格、数量等信息- 点击确认按钮进行提交- 系统将自动生成商品的唯一识别码4. 修改商品信息- 在主界面选择"修改商品信息"功能模块- 输入要修改的商品唯一识别码或关键字搜索商品 - 选择要修改的商品- 修改商品的信息，如价格、数量等- 点击确认按钮进行提交5. 删除商品- 在主界面选择"删除商品"功能模块- 输入要删除的商品唯一识别码或关键字搜索商品- 选择要删除的商品- 点击确认按钮进行删除6. 查看库存- 在主界面选择"库存查询"功能模块- 可以查看库存中所有商品的列表- 可以根据关键字搜索商品- 可以按照不同的排序方式查看商品列表7. 进货- 在主界面选择"进货"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要进货的商品- 输入进货数量- 点击确认按钮进行进货操作8. 销售- 在主界面选择"销售"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要销售的商品- 输入销售数量- 点击确认按钮进行销售操作9. 库存警报- 在主界面选择"库存警报"功能模块- 可以查看库存低于预设警戒线的商品列表 - 可以根据关键字搜索商品- 可以根据不同的排序方式查看商品列表10. 数据统计- 在主界面选择"数据统计"功能模块- 可以查看销售、进货和库存等数据的统计信息- 可以按照不同的时间范围进行统计查询- 可以生成图表或报表进行数据展示11. 退出系统- 在主界面选择"退出系统"功能模块- 点击确认按钮退出系统- 系统将提示是否保存未保存的操作- 根据需要选择是否保存操作记录12. 库存管理系统的设置功能- 在主界面选择"设置"功能模块- 可以设置系统的基本信息，如公司名称、联系方式等- 可以设置商品的分类、单位，以便更好地管理和统计商品信息- 可以设置库存警戒线，当库存低于设定值时系统会提示警报- 可以设置用户权限，限制不同用户的操作范围13. 导入和导出功能- 在主界面选择"导入"功能模块，可以从外部文件导入商品数据- 支持常见的文件格式，如CSV、Excel等- 在主界面选择"导出"功能模块，可以将商品数据导出到外部文件- 可以选择需要导出的字段和数据范围14. 权限控制- 系统提供管理员账号和普通用户账号- 管理员拥有最高权限，可以对系统进行设置和管理- 普通用户只能进行基本的商品管理操作- 管理员可以创建、编辑和删除用户，并分配相应的权限15. 日志记录和审计功能- 系统会记录用户的操作日志，包括登录、修改商品信息、销售等操作- 管理员可以查看用户的操作记录，并进行审计- 日志记录可以帮助追踪操作记录，避免数据丢失和错误操作16. 数据备份和恢复- 系统提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失- 管理员可以定期进行数据备份，并在需要时进行恢复操作 - 数据备份可以保存在本地或云端，以保障数据的安全性17. 定时任务和提醒功能- 系统支持设置定时任务，如库存统计、销售统计等- 定时任务可以自动运行，并生成相应的报表或提醒- 提醒功能可以通过邮件、短信等方式进行，及时通知用户有关重要事项18. 多平台支持- 库存管理系统可以在多个平台上运行，如PC、手机、平板等- 用户可以通过浏览器或客户端访问系统，方便灵活的使用 - 系统会自动适配不同的屏幕尺寸和分辨率，确保用户体验的一致性19. 客户管理功能- 系统提供客户管理功能，可以记录客户的基本信息和交易记录- 可以根据客户的购买行为进行分析，为销售决策提供依据 - 可以通过客户管理功能进行客户的分类和筛选，以及发送推销邮件等20. 供应商管理功能- 系统提供供应商管理功能，可以记录供应商的基本信息和交易记录- 可以根据供应商的商品质量、价格和服务等因素进行评估 - 可以通过供应商管理功能进行供应商的分类和筛选，以寻找更好的合作伙伴21. 报表生成和打印功能- 系统可以生成各种统计报表，如销售报表、库存报表等- 报表可以按照不同的时间范围和维度进行生成和筛选- 报表可以通过打印或导出文件的形式进行输出，以方便保存和分享22. 客户端和服务器分离架构- 系统采用客户端和服务器分离的架构，提高系统的稳定性和性能- 客户端负责前端展示和用户交互，服务器负责数据处理和存储- 客户端和服务器之间通过API进行通信，保证数据的准确性和安全性23. 自定义字段和属性- 系统支持自定义字段和属性，以满足不同用户的需求- 用户可以根据自己的业务特点添加额外的字段和属性- 自定义字段和属性可以用于商品的描述、标签和筛选等24. 操作流程优化和快捷键支持- 系统会根据用户的使用习惯和反馈进行操作流程的优化- 提供常用操作的快捷键支持，提高操作效率和用户体验- 可以根据用户的需求进行个性化的配置和设置25. 多语言支持和国际化- 系统支持多语言界面和文本显示，以方便全球用户的使用 - 用户可以根据自己的需求选择合适的语言进行界面显示- 系统还支持多时区的设置，以满足不同地区的使用需求总结：库存管理系统是用于对商品进销存等相关操作进行管理和统计的系统。
供应链管理系统初始设置
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操作步骤
（1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“供 应链”|“库存管理”|“初始设置”|“期初结存”命令，打开 “库存期初数据录入”界面。
（2）在“期初结存”对话框中，单击“仓库”栏下三角按 钮，选择“原料仓库”。
（3）单击“修改”按钮，激活窗口，追加空记录。
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（三）设置存货科目和对方科目
务参数”|“供应链”|“库存管理”命令，或者在“业务工作” 选项卡下，执行“供应链”|“库存管理”|“初始设置”|“选项” 命令，打开“库存选项设置”对话框，如右图所示。
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（2）根据企业管理需求设置各种控制参数。 （3）所有选项参数设置完毕后，单击“确定”按钮，对设 置信息进行保存。
2 存货核算业务参数设置
存货核算系统的业务参数 设置主要包括核算方式、控制 方式、最高最低控制等。
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（二）期初业务数据录入
初次使用库存管理/存货核算系统时应先输入全 部存货的期初余额，以保证其数据的连贯性。如果系 统中已有上年的数据，在进行上年结转后，上年各存 货结存将自动结转本年。存货期初数据录入一般包括 存货编码、存货名称、规格型号、计量单位、数量、 单价、入库日期、供货单位和失效日期等内容。
管理、有无批次管理、有无保质期管理等业务控制参数，库存生成销售出库单、记账后 允许取消审核等业务校验参数，以及修改现存量时点、权限控制等参数。 （2）专用设置
主要设置是否允许超发货单出库、是否允许超限额领料等业务开关参数，以及预警 设置、最高最低库）可用量控制 可用量控制是按照“仓库＋存货＋自由项＋批号”进行严格控制，主要包括普通存
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3 期初记账
期初记账
存货核算与库存管理系统初始设置
存货核算与库存管理系统初始设置存货核算与库存管理系统是企业在进行日常经营活动中不可或缺的一部分。
通过对存货核算的准确记录，企业可以实时了解自己的库存状况，合理安排生产和采购计划，提高供应链的效率和准确性。
存货核算与库存管理系统的初始设置非常重要。
在进行初始设置过程中，需要考虑以下几个方面。
首先，需要明确库存分类。
根据企业的实际情况，对存货进行分类。
可以按照物料的性质、用途、规格等进行分类，以方便后续的管理和查询。
其次，需要设定库存成本计算方法。
根据不同的企业情况，可以选择不同的成本计算方法，如先进先出法、平均成本法等。
成本计算方法的选择会影响到存货的核算结果，需要根据企业的实际情况进行合理的选择。
第三，需要明确库存警戒线和安全库存。
根据企业的销售情况和供应情况，设定库存警戒线和安全库存，以便及时采购或生产，避免库存不足或过剩的情况发生。
第四，需要建立合理的库存调整机制。
在运行过程中，可能会出现一些异常情况，如库存损失、过期等，需要建立相应的处理机制，及时调整库存数据，确保存货信息的准确性。
最后，需要进行系统的培训和测试。
在系统的初始设置完成后，需要对相关人员进行培训，帮助他们了解系统的使用方法和注意事项。
同时，还需要进行系统的测试，确保系统的稳定性和准确性。
总之，存货核算与库存管理系统的初始设置是确保系统正常运行的重要环节。
通过合理的设置和规范的管理，可以提高企业的供应链管理效率，确保存货信息的准确性，并为企业的发展提供有力的支持。
存货核算与库存管理系统的初始设置除了上述提到的几个方面，还有许多其他重要的内容需要考虑。
首先，需要设定库存管理策略。
库存管理策略涉及到企业的采购计划、生产计划、库存周转率等。
通过设定合理的库存管理策略，企业可以实现库存的最优化配置，避免库存积压或库存不足的问题。
库存管理策略的制定需要考虑到企业的销售情况、供应商的交货周期、季节性需求等因素。
其次，需要设定库存盘点的周期和方法。
仓库库存管理优化方案
仓库库存管理优化方案背景随着电子商务、物流和供应链的发展，仓库管理变得越来越重要。
有效的仓库管理可以帮助企业在生产和销售方面更高效、更稳定。
其中，库存管理是仓库管理的一个关键环节，如何优化库存管理成为企业关注的问题。
目前，很多企业在实际操作中会遇到以下问题：•库存数量不准确，造成资金占用和损失；•储位不合理，浪费空间和人力资源；•出库和入库速度慢，影响正常生产和销售。
这些问题都需要采取措施，进行优化。
解决方案库存数量管理库存数量管理是一个非常重要的管理环节，它直接关系到企业的资金占用、资产负债表和市场营销等问题。
优化库存数量管理的方法如下：1.借助库存管理软件。
使用库存管理软件可以提高效率和准确度，让库存管理更加智能化；2.实行ABC分析法。
ABC分析是一种物料管理方法，将物料分为三个等级：A类、B类和C类。
A类物料是最重要的物料，占有最高的重要程度和资金占用程度。
B类和C类物料次之。
企业可以根据此方法进行分类管理，优化库存的管理策略；3.周期盘点。
周期盘点是通过一定时间间隔对库存进行盘点，以更新库存数量信息。
此法可以使库存数量更加真实准确，降低库存数量误差。
储位管理储位管理是对仓库存储空间的管理。
这个过程需要考虑物料大小、重量、存放方式和易于存储等因素。
优化储位管理的方法如下：1.利用RFID技术。
RFID技术可以自动识别物料信息，在物料上贴上RFID标签，就能自动存储、取出和监控，提高储位空间利用率；2.优化储位安排。
根据物料的属性，采取合理的储位安排。
如：轻质物料可以存储在高处，而重物料应该存储在地面上。
让储位更加合理，提高空间利用率；3.实施5S管理。
5S管理是清扫、整理、系统化、标准化和宣传的管理方法。
通过对5S管理的实施，可以使储位的布局更加合理有序。
入库出库管理入库出库管理是协调实现物流的一个重要环节。
很多企业的生产和销售都依赖于它们的入库出库速度和准确度。
优化入库出库管理的方法如下：1.实行代管制度。
存货核算系统初始设置
调整，当入库单记账时，如果账面为负结存， 按入库的数量比例调整结存成本，并自动生成 出库调整单，此调整单的属性为销售调整。移 动平均、全月平均、先进先出、后进先出法、 个别计价可使用此选项，计划价/售价不支持此 选项。本选项可随时修改。
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2.暂估方式
与采购管理系统集成使用时，可以进行暂估业务， 并且在此选择暂估入库存货成本的回冲方式， 包括月初回冲、单到回冲、单到补差三种；月 初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单， 报销处理时，系统自动根据报销金额生成采购 报销入库单；单到回冲是指报销处理时，系统 自动生成红字回冲单，并生成采购报销入库单； 单到补差是指报销处理时，系统自动生成一笔 调整单，调整金额为实际金额与暂估金额的差 额。如果明细账中有暂估业务未报销或本期未 进行期末处理时，暂估方式不允许修改。
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若库存管理系统与存货核算系统期初对账一致，则 系统提示对账成功，如图9-6所示。
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如果按计划价或售价核算存货的出库成本，初次使用时,应 先输入这些存货的期初差异余额或期初差价余额。输 入完差异后，再进入期初余额进行期初记账。
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示例9-1：
录入原材料仓库期初数据：存货编码为0101003， 存货名称为箱体－168S，数量12个，单价 28.91元，金额346.92元。
库存管理系统操作办法
库存治理操作手册第一章系统介绍库存系统是整个系统的重要环节。
库存记录与其它系统联系特不紧密。
采购、销售等与物料相关的系统，必定使用库存记录。
加强库存治理，既是对仓库进行科学高效治理的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。
库存系统在整个物流中处于中心地位。
库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。
本系统有如下特点：支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税物资和非保税物资的分仓治理；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库操纵和治理；支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库治理，关心企业灵活实现采购策略；支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库治理，关心企业有效治理内、外销业务；灵活多样的查询报表。
提供各种库存分析、预警。
强大的盘点功能。
物料ABC分类查询、治理第二章基础档案第一节概述建立库存系统运行的差不多档案信息。
设置期间日历设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。
第二节仓库及库位定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。
仓库录入（1）选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。
（2）点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图：（3）录入各项资料。
仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。
该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。
仓库名称：必录字段。
设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。
假如库房的物料专门单一，或物料种类不多时，能够选择不设置库位。
系统默认为设置库位。
是否保税仓：决定该仓库是否只同意存放保税物料。
其它字段：视需要可选录入。
（4）点击保存后，数据保存到数据库。
新库存管理系统使用手册完整版
库存管理系统使用手册一、系统环境搭建无论在服务器或客户机上都需装上interbase7.5版本。
拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。
打开文件夹中的“kucun.ini”文件进行程序配置。
A、[多数据库配置]进入系统是否允许选择=YES1=宁波太古店[宁波太古店]STORAGE=192.168.4.1:d:\新库存成本\data\KC.GDBFOODBEV=192.168.4.1:d:\food\data\FOODBEV.GDBFBAUDIT=192.168.4.1:d:\food\data\FBAUDIT.GDB在多数据库配置中，进入系统是否允许选择=YES不用去改动，如改成NO的话，程序连接数据库则通过原先库存程序中的“data_set.exe”程序，YES则直接通过“kucun.ini”文件进行连接。
在下面可以加多家分店名称。
上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库，即“1＝宁波太古店”。
如还想查看其它分店，可换行再自行增加。
例如：2＝宁波东钱湖店。
增加完后，再增加其数据库的路径。
上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。
如要加宁波东钱湖店，则在太古店数据库路径下另起一行，写上[宁波东钱湖店]，再换行，填写方式跟太古店一样。
B、[数据同步]与[配送中心]的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。
二、库存管理使用操作1、登录界面的使用在电脑的桌面上打开库存管理程序图标：，出现如下界面：，在此只有一家分店，鼠标不需要去选择，如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示，则可用鼠标点击该分店，再接点击“确定”按钮，出现程序登录界面，如图：2、帐套维护在此登录界面中分为几项内容：2.1、帐套，对于一家分店来讲，基本上使用一个帐套即可，在这里不需选择。
2.2、年度，即默认显示为当年的库存帐套，亦可选择其它年份。
2.3、员工、密码，需自己输入进入库存系统的帐号名及密码。
2.4、界面左下角的“新增帐套”、“删除帐套”、“帐套维护”三个功能在于对一家分店库存帐套需要设两个时，可点“新增帐套”，在点击“新增帐套”之前，需在员工一栏中输入帐套维护工号：system。
库存管理及存货核算操作手册
目录1.库存管理及存货核算系统整体流程图2.各操作节点详细说明库存管理系统参数设置功能路径：【成本管理】－>【存货核算】－>【参数设置】－>【存货核算系统参数】参数也称为业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。
用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。
由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。
参数说明库存更新方式1、按组织设定。
一旦组织下存在更新库存的单据，参数不再允许修改；2、单选，提供2个选项；设置保存时，则库存单据保存、删除、作废时更新库存；设置为审核时，则库存单据审核、反审核时更新库存。
批号拣货规则1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对启用批号管理或同时启用批号管理和保质期的物料有效；3、提供选项：顺序出库-批号顺序、顺序出库-入库日期、近效期先出、手工指定。
顺序出库-批号顺序：按照批号排序的顺序，依次出库；顺序出库-入库日期：按批号入库日期先进先出，相同入库日期的按批号顺序出库。
近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，相同保质期、批号不同时，再按批号入库入库日期先进先出；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定批号出库。
保质期拣货规则1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对只启用保质期管理的物料有效。
3、提供选项：手工指定、近效期先出、先进先出。
近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，依次出库；先进先出：按生产日期从小到大的顺序，依次出库；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定保质期出库。
库存异常检查检查项包括：1、基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负；2、基本单位库存量与辅单位库存量一个为0一个不为0；控制强度包括：不予控制、预警提示、严格控制。
库存管理及存货核算操作手册
库存管理及存货核算操作手册目录1.库存管理及存货核算系统整体流程图2.各操作节点详细说明库存管理系统参数设置功能路径：【成本管理】－>【存货核算】－>【参数设置】－>【存货核算系统参数】参数也称为业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。
用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。
由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。
参数说明库存更新方式1、按组织设定。
一旦组织下存在更新库存的单据，参数不再允许修改；2、单选，提供2个选项；设置保存时，则库存单据保存、删除、作废时更新库存；设置为审核时，则库存单据审核、反审核时更新库存。
批号拣货规则1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对启用批号管理或同时启用批号管理和保质期的物料有效；3、提供选项：顺序出库-批号顺序、顺序出库-入库日期、近效期先出、手工指定。
顺序出库-批号顺序：按照批号排序的顺序，依次出库；顺序出库-入库日期：按批号入库日期先进先出，相同入库日期的按批号顺序出库。
近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，相同保质期、批号不同时，再按批号入库入库日期先进先出；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定批号出库。
保质期拣货规则1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对只启用保质期管理的物料有效。
3、提供选项：手工指定、近效期先出、先进先出。
近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，依次出库；先进先出：按生产日期从小到大的顺序，依次出库；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定保质期出库。
库存异常检查检查项包括：1、基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负；2、基本单位库存量与辅单位库存量一个为0一个不为0；控制强度包括：不予控制、预警提示、严格控制。
精选库存与存货核算系统
图7-3 盘点业务流程图
7.3库存与存货系统业务流程
7.3.3盘点业务流程2.盘点业务流程分析企业的存货品种多、收发频繁，在日常存货收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因，有时会发生存货的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成存货账实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查。确定企业各种存货的实际库存量，并与账面记录相核对，查明存货盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。
7.4库存与存货核算系统功能结构
7.4.2库存与存货核算系统功能结构分析1.初始设置（2）存货分类设置存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类，具体企业还可以在此基础上继续分类，如材料继续分类，可以按材料属性分为钢材类、木材类，也可以分为产成品和原材料。
7.4库存与存货核算系统功能结构
7.4.2库存与存货核算系统功能结构分析1.初始设置（3）存货档案设置存货档案是将产品和原材料资料包括编号、名称、计量单位等输入系统，包括存货编码、存货名称、规格型号、存货类别、计量单位、单价、仓库、以及采用的计价方式等。
7.3库存与存货系统业务流程
7.3.1入库业务流程2.产品入库业务流程分析库管员收到经质检员确认的入库申请单后，即填制入库单，并提交主管确认，主管确认合格的入库单一联用来更新库存台账，另一联提交财务部门，由财务部门根据成本价格填制会计凭证，并登记存货总账与明细账。
7.3库存与存货系统业务流程
7.3.2出库业务流程出库业务流程包括销售出库、生产领料出库和其他出库，销售出库在销售与应收系统已经阐明，这里仅对生产领料出库进行分析。
k3存货核算系统参数设置
2存货核算系统参数设置存货核算系统参数设置是核算模块初始设置的重要环节。
用户应根据企业的实际情况，深入理解每一个参数的含义，慎重地对每一项参数进行设置，从而有效地对核算流程和业务处理进行个性化设计和控制，为成功实施核算模块打下良好的基础。
存货核算系统参数主要包括以卞几个方面：*流程类参数设置*出库核算类参数设置*关账参数设置U 流程类参数设置1)期末结账时检查未记账的单据若需要将所有的核算单据生成凭证，以确保供应链系统的存货余额及发生额与总账系统的存货类科目保持一致，则应选择此参数。
选择此参数后，系统会在期末结账前检查是否还有未记账的凭证，从而保证核算单据生成凭证的完整性。
2)外购入库生成暂估冲回凭证此参数只能在初始化期间进行设置。
一旦结束初始化，或者有相关单据生成凭证后，此参数不能在后期修改。
此参数的意义是：对于外购暂估的处理，是否需要生成暂估冲回凭证。
当且仅当选择此参数时，参数“暂估凭证冲回方式”才能有效设置，且只能选择“差额调整”，不能选择“单到冲回”。
相关的处理及注意事项请参见“暂估凭证冲回方式”的内容。
不选择此参数时，“暂估凭证冲回方式”设置无效，系统不自动冲回凭证；“暂估差额生成方式”可以选择“差额调整”，也可以选择“单到冲回”。
3)暂估凭证冲回方式此参数在选择“外购入库生成暂估冲回凭证”后有效，以卞说明均在此前提之卞。
此参数提供两种选择：“单到冲回”或“月初一次冲回”。
系统默认选择“月初一次冲回”，此方式卞，系统在期末结账后，会根据上期生成的暂估凭证，自动生成对应的红字暂估凭证。
若在当期发票仍未到，则继续生成暂估凭证，下期再自动冲回。
当暂估物料的购货发票长期未收到时，会多次生成暂估和冲回凭证。
当选择“单到冲回”时，对于暂估入库单(未与发票钩稽的外购入库单)只是在发票到后, 生成一次暂估冲回凭证。
具体方式是，在生成凭证的事务类型中选择“外购入库暂估冲回”, 过滤出本月已钩稽的暂估入库单，将其按单或汇总生成凭证，之后在“外购入库”事务类型中生成外购入库凭证。
库存管理系统的操作方法
库存管理系统的操作方法库存管理系统是一种用于管理企业库存的工具，可以帮助企业实时掌握库存情况、提高库存效率、减少库存成本。
下面是关于库存管理系统的操作方法：1. 登录系统：通过在浏览器中输入库存管理系统的网址，打开系统登录页面。
输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
2. 创建仓库：进入系统后，首先需要创建仓库，点击系统中的“仓库管理”或“设置”按钮，在仓库管理界面中点击“新增仓库”按钮，填写仓库的名称、地址、联系人等信息，并保存。
3. 创建产品：仓库创建完成后，需要创建产品信息。
点击系统中的“产品管理”或“设置”按钮，在产品管理界面中点击“新增产品”按钮，填写商品名称、编号、型号、规格、计量单位等信息，并保存。
4. 入库操作：当有新商品到达仓库时，需要进行入库操作。
点击系统中的“入库管理”或“库存操作”按钮，在入库管理界面中选择对应的仓库和商品，填写入库数量、单价、供应商、入库日期等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
5. 出库操作：当商品需要出库时，需要进行出库操作。
点击系统中的“出库管理”或“库存操作”按钮，在出库管理界面中选择对应的仓库和商品，填写出库数量、客户、出库日期等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
6. 库存查询：可以随时查询仓库的库存情况。
点击系统中的“库存查询”或“报表”按钮，在库存查询界面中选择对应的仓库和商品，点击“查询”按钮，系统会显示该商品在仓库中的库存数量，还可以通过条件查询、排序等功能进行进一步查询。
7. 库存调整：当发生库存异常（如商品破损、过期等）或者需要调整库存时，可以进行库存调整操作。
点击系统中的“库存调整”或“库存操作”按钮，在库存调整界面中选择对应的仓库和商品，填写调整数量、调整原因等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
8. 数据分析：库存管理系统还提供了数据分析功能，可以对仓库库存情况进行统计和分析。
点击系统中的“数据分析”或“报表”按钮，在数据分析界面中选择相应的统计指标和时间段，系统会生成相应的报表和图表，帮助企业进行库存优化和决策。
库存管理和优化
库存管理和优化库存管理流程设计1. 库存清点和监控（1）定期清点：设定库存清点的频率，例如每周、每月或每季度进行一次库存清点。
（2）清点流程：指定专人负责库存清点，按照库存管理系统记录逐项核对库存数量。
（3）异常处理：发现库存异常情况（如数量偏差大、食材质量问题等）时，立即进行记录并采取相应的纠正措施。
2. 库存分类和归档（1）按品类分类：将库存食材按照种类进行分类，例如叶菜类、根茎类、瓜果类等，便于管理和查找。
（2）储存分区：设立不同的储存区域，如冷藏区、冷冻区、常温区等，根据食材的储存需求进行分类存放。
（3）归档管理：对库存进行编号或标识，确保每个食材都有明确的归档位置和记录。
3. 库存调整和补充（1）定期调整：根据库存清点结果和销售情况，及时调整库存数量和种类，确保库存水平合理。
（2）补充策略：制定库存补充策略，根据库存预警信号或订单需求，及时补充库存，避免库存断货情况发生。
4. 库存记录和报表（1）实时记录：对库存变动情况进行实时记录，包括进货、出货、调整等操作。
（2）报表生成：根据库存记录生成相应的报表，如库存余量报表、进销存报表等，用于分析和决策。
5. 库存审批和授权（1）审批流程：设立库存审批流程，确保库存变动操作经过合适的审批和授权。
（2）权限控制：分配不同级别的库存管理权限，限制非授权人员对库存的操作。
6. 库存安全和防损措施（1）安全措施：加强库房的安全管理，包括防火、防盗、防潮等措施，确保库存安全。
（2）防损措施：设立防损措施，如定期检查库存质量、加强货物包装等，防止库存损失和浪费。
定量订购策略1．订购周期：根据需求预测和库存情况，制定合理的订购周期，确保库存不过量或不足。
2．定量订购：设定订购量的标准，根据需求和供应能力进行订购，避免过多的库存积压。
货架管理和排列优化1. 货架布局设计（1）布局规划：根据库房空间和食材种类，设计合理的货架布局，确保利用空间最大化。
（2）分类摆放：将不同种类的食材分区摆放，便于员工取货和管理。
商品库存管理系统说明书
商品库存管理系统说明书商品库存管理系统使用说明书一、系统简介商品库存管理系统是一种用于管理和跟踪商品库存的软件系统。
该系统可以帮助用户实时了解库存情况、管理商品进出库、预测库存需求、生成库存报表等功能，提高企业商品库存管理的效率和准确性。
二、系统安装和配置1. 系统安装：将商品库存管理系统的安装包下载到本地电脑并解压，运行安装程序进行安装。
2. 系统配置：根据实际需求，设置系统的基本信息，例如仓库名称、商品分类等。
三、系统模块介绍1. 商品管理：该模块用于对商品进行管理，包括商品信息的录入、修改和删除，以及商品的分类和属性设置等。
2. 进货管理：该模块用于管理商品的进货流程，包括采购订单的生成、供应商信息的管理、进货单的录入和查询等。
3. 销售管理：该模块用于管理商品的销售流程，包括销售订单的生成、客户信息的管理、销售单的录入和查询等。
4. 库存管理：该模块用于实时追踪和管理商品的库存情况，包括库存报警、库存盘点、商品调拨等功能。
5. 报表统计：该模块用于生成各类库存报表，包括进货报表、销售报表、库存盘点报表等，帮助用户分析业务情况并做出决策。
四、系统操作指南1. 商品录入：在商品管理模块中选择“商品录入”，输入商品信息，包括商品名称、价格、库存量等，保存后即可完成商品的录入。
2. 进货操作：在进货管理模块中选择“生成采购订单”，选择商品和供应商，输入采购数量等信息，保存后即可生成采购订单。
收到货物后，在进货管理模块中选择“录入进货单”进行货物入库操作。
3. 销售操作：在销售管理模块中选择“生成销售订单”，选择商品和客户，输入销售数量等信息，保存后即可生成销售订单。
发货后，在销售管理模块中选择“录入销售单”进行货物出库操作。
4. 库存盘点：在库存管理模块中选择“库存盘点”，对商品库存进行盘点操作，输入实际库存数量，系统将自动计算差异量。
5. 报表生成：在报表统计模块中选择需要生成的报表类型，输入相应参数，点击“生成报表”即可生成报表。
企业库存管理优化方案
企业库存管理优化方案第1篇企业库存管理优化方案一、前言企业库存管理作为供应链管理的关键环节，直接关系到企业的运营效率与成本控制。
为提高库存管理水平，本方案从实际出发，结合行业特点与企业现状，提出一系列合法合规的优化措施，旨在实现库存的精益化管理。
二、现状分析1. 库存结构不合理：库存商品种类繁多，部分商品积压严重，部分商品缺货频繁。
2. 库存管理手段落后：库存管理依赖于人工操作，信息化程度较低，数据准确性难以保证。
3. 预测不准确：销售预测与实际销售存在较大偏差，导致库存波动。
4. 供应链协同不足：与供应商、分销商之间的信息共享与协同程度较低。
三、优化目标1. 提高库存周转率，降低库存积压。
2. 提高库存数据准确性，实现库存的实时监控。
3. 提高销售预测准确性，减少库存波动。
4. 加强供应链协同，提高供应链整体效率。
四、优化措施1. 库存结构调整（1）开展库存盘点，对库存商品进行分类，将商品分为A、B、C三类，分别对应高、中、低价值商品。
（2）针对A类商品，实施严格的库存控制，确保库存充足；针对B类商品，合理控制库存，避免积压；针对C类商品，适当降低库存，减少资金占用。
2. 信息化建设（1）引入库存管理系统，实现库存数据的实时更新与监控。
（2）建立销售预测模型，提高销售预测准确性。
（3）实现与供应商、分销商之间的信息共享，提高供应链协同效率。
3. 流程优化（1）优化采购流程，实施按需采购，降低库存积压。
（2）优化销售流程，提高订单处理效率，缩短库存周期。
（3）建立库存预警机制，对库存异常情况进行实时监控，及时调整库存策略。
4. 人员培训与激励（1）加强库存管理人员的培训，提高库存管理能力。
（2）设立库存管理绩效考核指标，将库存周转率、库存准确性等纳入考核范围。
（3）实施激励措施，对库存管理优秀的人员给予奖励。
五、实施与评估1. 制定详细的实施方案，明确责任人与实施时间。
2. 按照实施方案分阶段推进，确保各项措施落实到位。
库存管理模块设置方案
库存管理模块设置方案库存管理模块是一个重要的业务模块，它涉及到企业的物资管理、采购计划、仓库管理等方面。
为了高效地管理库存，提高物资的利用率和降低成本，以下是一份库存管理模块设置方案。
1. 需求分析首先，需要对企业的库存管理需求进行分析。
包括物资种类、数量和周期性需求等。
同时，根据企业的规模和业务特点，考虑是否需要与其他模块进行集成，比如采购模块、销售模块等。
2. 库存分类根据物资的特性和管理要求，对库存进行分类。
常见的库存分类包括原材料、半成品、成品等。
通过库存分类，可以更好地管理不同类型的物资，并进行合理的库存策划。
3. 库存规划库存规划是库存管理的核心内容之一，它包括库存的安全库存、最佳订单量、存货周转率等计算。
通过合理的库存规划，可以实现库存的最优化，以满足企业的生产/销售需求，并降低库存成本。
4. 仓库管理仓库管理是库存管理的关键环节之一。
在库存管理模块中，应该包括仓库的基本信息管理，例如仓库位置、容量、利用率等；仓库物资的入库、出库管理，包括采购入库、退货入库、销售出库、报废等操作；定期的仓库盘点和库存调整等。
5. 库存查询与报表库存查询与报表功能是库存管理模块的重要组成部分。
通过库存查询功能，可以实时查看库存情况，包括库存数量、库存位置等；通过报表功能，可以生成各类库存报表，如库存周转报表、库存盘点报表等，有利于企业对库存管理进行分析和决策。
6. 系统集成针对企业的实际情况，库存管理模块应该与其他关联模块进行集成。
例如，与采购模块集成，实现库存与采购计划的无缝对接；与销售模块集成，实现库存与销售订单的及时匹配等。
通过系统集成，可以实现数据的共享与协同，提高企业的库存管理效率。
综上所述，一个完善的库存管理模块应该包括需求分析、库存分类、库存规划、仓库管理、库存查询与报表等功能，同时应与其他关联模块进行集成，以实现高效的库存管理。
7. 物资采购管理物资采购是库存管理模块中重要的一环。
应该设计物资采购计划功能，根据库存情况和销售需求，自动生成采购计划，以确保库存充足并避免过剩。
产品库存管理及优化系统上线及测试方案
产品库存管理及优化系统上线及测试方案随着科技的不断发展，企业的运营管理也发生了巨大的变化。
在过去，企业的库存管理主要依靠人工操作，这样往往会导致信息不准确、流程繁琐等问题。
为了解决这些问题，我们公司决定开发一个高效的产品库存管理及优化系统，并设计了相应的上线及测试方案。
本文将详细介绍产品库存管理及优化系统的设计与开发过程，并阐述上线及测试方案。
一、系统设计与开发1.需求分析在开发产品库存管理及优化系统之前，我们首先进行了详细的需求分析。
通过与各部门沟通，我们确定了以下需求：- 实时监控库存情况：系统能够实时更新库存数据，并提供直观的图表展示，方便管理人员查看库存情况。
- 自动化订货与补货：系统能够根据库存变动情况，自动进行订货与补货的判断与操作，减少人工干预。
- 预警与提醒功能：系统能够根据预设的阈值，自动发出库存告警与提醒，帮助管理人员及时采取相应措施。
- 数据分析与优化建议：系统能够对库存数据进行分析，并给出相应的优化建议，帮助企业提升运营效率。
2.系统架构基于以上需求分析，我们设计了如下系统架构：- 前端界面：用户通过网页或移动端应用访问系统，实现用户交互和数据展示功能。
- 后端服务器：负责处理前端请求，与数据库进行交互，并进行相应的业务逻辑处理。
- 数据库：存储产品库存数据、订货记录等信息。
3.系统开发在系统开发过程中，我们采用敏捷开发方法，将整个开发过程划分为多个迭代周期。
- 需求阶段：与用户进行详细讨论，明确需求，并进行需求分析。
- 设计阶段：根据需求分析结果，进行系统架构设计和界面设计。
- 开发阶段：根据设计结果，进行系统核心功能的开发，并进行单元测试。
- 集成与测试阶段：将各个模块进行集成，并进行系统测试和验收测试。
- 上线准备和部署：进行系统部署和上线前的准备工作。
二、上线方案1.上线准备在系统开发完成后，我们需要进行相关的上线准备工作：- 服务器准备：购买或租赁服务器，进行网络设置和安全配置。
项目6 核算系统初始设置
【项目目的】
掌握有关核算系统初始设置的相关内容，正确掌握存货科目、存货对方科目、客户往来科目、供应商往来科目的设置。
【项目任务】
1．设置存货科目。
2．设置存货对方科目。
3．设置客户往来科目。
4．设置供应商往来科目。
【项目材料】
一、存货科目
仓库类名称
主营业务成本
三、客户往来科目
1．基本科目设置：
项目
科目代码
项目
科目代码
应收科目
应收账款（1122）
销售收入科目
主营业务收入（6001）
预收科目
预收账款（2203）
应交增值税科目
应交税费/应交增值税/销项税额（22210102）
2．结算方式科目设置：
项目
科目代码
现金结算对应
库存现金（1001）
现金支票对应
银行存款/工行存款（100201）
转账支票对应
银行存款/工行存款（100201）
四、供应商往来科目
1．基本科目设置：
项目
科目代码
项目
科目代码
应付科目
应付账款（2202）
采购科目
材料采购（1401）
预付科目
预付账款（1123）
采购税金科目
应交税费/应交增值税/进项税额（22210101）
2．结算方式科目设置：
项目
科目代码
现金结算对应
库存现金（1001）
现金支票对应
银行存款/工行存款（100201）
转账支票对应
银行存款/工行存款（100201）
存货科目编码
存货科目名称
001
材料库
01
原材料
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一、存货核算系统初始设置（一）存货核算系统参数设置存货核算系统参数设置界面有三个页签：核算方式页签、控制方式页签、最高最低控制页签。
在菜单中选择“初始设置/选项/选项查询”，可进行选项的查询操作，选项查询可以任意查询，与其他功若需要修改选项，则需要选择“初始设置/选项/选项录入”，进入基本设置修改界面，如图9-3所示，即可进行选项的编辑、修改操作。
选项录入时，会与某些功能会产生互斥，应在退出这些功能界面后进行选项的修改、编辑操作。
选择各项业务范围，并按〖确认〗键保存。
主要参数说明：1.核算方式初建账套时，可以选择按仓库核算、按部门核算、按存货核算，系统默认按仓库核算。
如果是按仓库核算，则按仓库在仓库档案中设置计价方式，并且每个仓库单独核算出库成本；如果是按部门核算，则在部门档案中的设置计价方式，并且相同所属部门的各仓2.暂估方式与采购管理系统集成使用时，可以进行暂估业务，并且在此选择暂估入库存货成本的回冲方式，包括月初回冲、单到回冲、单到补差三种；月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单，报销处理时，系统自动根据报销金额生成采购报销入库单；单到回冲是指报销处理时，系统自动生成红字3.销售成本核算方式选择当销售系统启用后，可选择用销售发票或销售出库单记账，默认为销售出库单。
销售出库成本核算方式选项修改的约束条件是在本月没有对销售单据记账前，并且在销售单据的业务全部处理完毕后方可修改。
4.委托代销成本核算方式可以选择按发出商品业务类型核算，还是按照普通销售方式核算。
如果选择按发出商品业务类型核算，则按发货单＋发票记账。
若按普通销售方式核算，则按系统选项中的销售成本核算方式中选择的销售发票或销售出库单进行记账。
如果发货单全部生成销售发票或销售出库单，而且对应的销售发5.零出库成本选择零出库成本选择是指核算出库成本时，如果出现账中为零成本或负成本，造成出库成本不可计算时，出库成本的取值方式。
取值方式有：上次出库成本、参考成本、结存成本、上次入库成本、手工输入。
本选项可随时进行重新选择。
6.入库单成本选择入库单成本选择是指对入库单据记明细账时，如果没有填写入库成本即入库成本为空时，入库成本的取值方式。
取值方式与零出库成本选择相同。
本选项可随时进行重新选择。
7.红字出库单成本选择红字出库单成本选择是指对先进先出或后进先出方式核算的红字出库单据记明细账时，出库成本的取值方式。
取值方式与零出库成本选择相同。
本选项可随时进行重新选择。
8.有无受托代销业务只有商业版才有受托代销业务，工业版不能选择受托代销业务。
启用受托代销业务，则可设置受托代销商品，查询受托代销商品明细账。
可在采购管理或库存管理系统设置该选项，其中一个系统设置，同时改变另一个系统选项。
9.有无成套件管理成套件是指一种存货由其他几种存货组合而成。
有成套件管理时，既可以统计单件的数量金额，也可以统计成套件的数量金额；无成套件管理时，只统计组合件的数量金额。
本选项可随时进行重新设置。
10.账面为负结存时入库单记账自动生成出库调整如果选择账面为负结存时入库单记账自动生成出库调整，当入库单记账时，如果账面为负结存，按入库的数量比例调整结存成本，并自动生成出库调整单，此调整单的属性为销售调整。
移动平均、全月平均、先进先出、后进先出11.入库差异按超支（借方）、节约（贷方）登记如果选择，则按超支入库差异记借方，节约入库差异记贷方；否则所有入库差异全部记借方。
此选项可随时修改。
12.进项税转出科目在此可以手工输入或参照输入进项税转出科目。
在采购结算制单时，如果在结算时发生非合理损耗及进项税转出，在根据结算单制单时，系统可以自动带出该科目。
此选项可随时修改。
13.启用会计月份对新建的账套，应输入启用会计月份，如果想从6月份开始输入日常单据，则应设定启用会计月份为6月；设定启用会计月份后，启用会计月份以前的单据只能输入到期初余额中，而不能输入到日常单据中。
指结算单制单所用的应付科目对应的供应商是否按分类设置科目，如果不选，则按明细供应商设置应付科目。
应付系统启用后，此项在应付系统设置，此处不可修改。
指结算单制单所用的运费科目和税金科目对应的存货是否按分类设置科目，如果不选，则按明细存货设置运费科目和税金科目。
应付系统启用后，此项在应付系统设置，此处不可修改。
16.是否检查仓库/部门/存货/操作员权限若选择检查仓库/部门/存货/操作员权限，则操作员在录入单据或查询账表时，系统将判断操作员是否有该单据、该账表的仓库/部门/存货/操作员的录入、查询权限，若操作员没有该仓库/部门/存货/操作员数据权限，则不允许录入或查询该（二）期初数据初次使用存货核算系统时,应先录入全部末级存货的期初余额。
存货核算系统的期初余额和库存管理系统的期初余额分开录入，可以从库存管理系统取期初数，并与其对账。
库存和存货的期初数据分别录入处理，库存和存货核算就可分别先后启库存的期初数据可与存货核算的期初数据不一致，系统提供两边互相取数和对账的功能。
企业若有分期收款发出商品业务或委托代销发出商品业务，则应录入发出商品期初余额，该数据来源于销售系统，可从销售系统取期初数。
示例9-1：录入原材料仓库期初数据：存货编码为0101003，存货名称为箱体－168S，数量12个，单价28.91元，金额346.92元。
操作步骤：1.在目录区树型列表中选择“初始设置/期初数据/期初余额”，进入期初余额录入界面。
在仓库下拉框中选择要输入期初余额的原料仓库，屏幕显示原料仓库已录入余额的存货，如图9-4所示。
2.点击〖增加〗按钮，在存货编码栏输入“0101003”，系统自动带入该存货的名称、代码、规格型号、计量单位等信息，在数量栏输入“12”，单位栏输入“28.91”，金额栏系统自动计算填入“346.92”。
数量、单价、金额三者中只要有其中二项，系统自动计算第三项。
如果数量变动，如需批量输入存货期初余额，可点击〖选择〗按钮，进行批量选择存货快速录入。
按〖选择〗按钮后，系统显示一选择窗，选择窗的左方显示的是所有的存货分类，包括各个级次的，选择窗的右方显示用户所选分类对应的末级存货。
在选择存货过程中，可以点击〖排序〗按钮，将存货进行升序或如需从库存管理系统取期初数，可点击〖取数〗按钮，取库存与存货启用月份相同的会计月的期初数。
如果存货和库存的启用月份相同，则直接取库存的期初数据。
如果库存与存货的启用月份不同，即库存先启，存货后启，则期初数据要将库存的期初数据和库存在存货启用日期之前的发生数按部期初数据录入完毕后，可将存货核算系统期初与库存管理系统期初进行对账。
在期初余额录入主界面点击〖对账〗按钮，屏幕显示库存与存货期初对账查询条件对话框。
输入查询条件点击〖确认〗按钮，系统执行对账功能。
系统将存货的期初数据与库存系统相同月份的期初数核对，如果对不若库存管理系统与存货核算系统期初对账一致，则系统提示对账成功，如图9-6所示。
如果按计划价或售价核算存货的出库成本，初次使用时,应先输入这些存货的期初差异余额或期初差价余额。
输入完差异后，再进入期初余额进行期初记账。
用鼠标单击工具条上的〖记账〗按钮，系统开始记账操作，记账后，系统提示：“期初记账成功！”，〖记账〗按钮变为〖恢复〗按钮。
执行期初记账后，系统把期初差异分配到期初单据上，并把期初单据的数据记入存货总账、存货明细账、差异账、委托代销/分期收款发出商品明细账，期初记账后，才能进行日常业务、账簿查询、统计分析等操作。
友情提示:1.期初数据录入完毕，必须期初记账后，才能进行业务核算。
没有期初数据的用户，可以不录入期初数据，但也必须执行期初记账操作。
2.期初记账是针对所有仓库的期初数据进行记账操作，因此在进行期初数据记账前，必须确认各仓库的所有期初数据全部录入完毕并且正确无误时，再进行期初记账。
3.期初记账前可改计价方式、核算方式，期初记账后不能修改。
4.库存未启用，存货启用时，如果存货期初未记账，存货中可录入日常单据，包括采购入库单、销售出库单、材料出库单、产成品入库单、其他入库单、其他出库单等。
如何恢复期初记账如果发现期初余额有错误，可利用恢复记账功能，将期初数据恢复到记账前状态，重新输入或修改期初数据。
如果已进行业务核算，则不能再恢复记账。
在期初数据录入界面，点击〖恢复〗按钮，如果满足恢复记账的条件，系统进行恢复记账操作并提示：“恢复期初记账成功！”。
恢复期初记帐的条件：存货明细账中只有存货的期初数据和未生成凭证的暂估回冲单；发出商品明细账中只有发出商品的期初数据；价格调整单中没有数据；出入库调整单中没有数据。
只有同时满足上述四个条件时，才能恢复期初记账。
（三）科目设置科目设置功能用于设置存货核算系统中生成凭证所需要的各种存货科目、差异科目、分期收款发出商品科目、委托代销科目、运费科目、税金科目、结算科目、对方科目等，设置科目后，在生成凭证时，系统能够根据各个业务类型将科目自动带出，如果未设置科目，则在生成凭证后，科目就操作要点：以存货科目设置为例，在目录区树型列表中选择“初始设置/科目设置/存货科目”，进入存货科目编辑界面，如图9-7所示。
点击〖增加〗按钮，增加一条新记录，进入输入状态，输入所要设置的存货科目、差异科目、分期收款发出商品科目、委托代销科目、直运科目并保存。
二、库存管理系统初始设置（一）库存管理系统参数设置库存管理系统参数设置界面包括四个页签：通用设置页签、专用设置页签、可用量控制页签、可用量检查页签，如图9-8所示。
（二）期初数据录入期初数据包括期初结存和期初不合格品结存。
不进行批次、保质期管理的存货，只需录入各存货期初结存的数量。
进行批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理的存货，需录入各存货期初结存的详细数据，如批号、生产日期、失效日期、入库单号等。
进行货位管理的存货，还需录入货位。
操作要点：在目录区树型列表中选择“初始设置/期初数据/期初结存”，进入期初数据录入界面，如图9-9所示。
选择仓库，可选择录入顺序。
点击〖修改〗按钮进行录入状态；点击〖增行〗按钮可增加存货；点击〖货位〗按钮可指定货位，按〖清货〗清除货位；按〖保存〗保存记录。
点击〖取数〗按钮可。