日常文书
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应用文写作教程第四章 日常文书
（七）慰问信的概念、特点、种类 1.慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失 和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。慰 问信也可以在节假日向对方表示问候关心。 2.慰问信的特点 慰问信有以下三个特点： （１）发文的公开性 慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播 放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。 （２）情感的沟通性 无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是 支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过赞扬表达崇敬之情，或通过表达 关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是 为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如三八妇女 节、教师节等的节日慰问。 （３）书信体的格式 慰问信是一种专用书信，写作中采用书信体格式。
（二）凭证性条据 凭证性条据一般涉及借、欠、收、 还、领个人或公家现金、财物，它往 往起到日后的凭证作用，钱物归还后， 条据要回收作废或撕毁。凭证性条据 主要有借条、欠条、收据、领条等。 其通常写作格式为： 1.标题： 2.正文： 3.落款：
五、条据类应用文写作注意事项： （一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代 笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁 写的，什么时间写，要一一写明。 （二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大 写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防 恶意添加或篡改。 （三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需 要改动内容，改动处必须加盖印章。 （五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要 用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、 清楚，不要用草书，以免误认。
（二）声明的特点 １.周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会 大众公开说明的有关事项，为了达到周知目 的，它往往采用多种多样的发布途径和发布 形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以 在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。 2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是 任何事情都使用这种文书，写作声明的态度 要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。
日常文书
20ＸＸ年Ｘ月ＸＸ日
例：
招领启事
本公司出租汽车司机XXX于X月X日下午 载客自XX大酒店前往商品交易会大厅。乘客 停车后匆匆离去，留下文件X包，其中包括 护照等物品。兹特登报招领，盼失主携带证 件，前来本公司业务部申请领回。 XX出租汽车公司启 2010年10月17日
例：
更 名 启 事
经上级有关部门批准，我单位将“金 海旅游服务中心”更名为“金海旅游开发 公司”。自2009年6月8日起启用新名称， 原中心的各种印章即予废除，原来的银行 帐号不变，原来的一切业务关系及未尽事 宜均由“金海旅游开发公司”办理。 金海旅游开发公司 2009年5月20日
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。 如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。 或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。 如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。 地址：×××××× 电话：×××××××× ××××年×月×日
因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就 起到了其作为凭证的作用。
3、广告宣传作用
很多日常文书都起广告宣传作用。如海报启 事类的文书，就是为了宣传而写的。 它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽 可能多的人了解知道，从而满足其业务或个 人其它目的的需要。 有些日常应用文要配上图片或一些装饰物， 其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传 的作用。
例文：
服装设计大赛征稿启事
例：
招领启事
本公司出租汽车司机XXX于X月X日下午 载客自XX大酒店前往商品交易会大厅。乘客 停车后匆匆离去，留下文件X包，其中包括 护照等物品。兹特登报招领，盼失主携带证 件，前来本公司业务部申请领回。 XX出租汽车公司启 2010年10月17日
例：
更 名 启 事
经上级有关部门批准，我单位将“金 海旅游服务中心”更名为“金海旅游开发 公司”。自2009年6月8日起启用新名称， 原中心的各种印章即予废除，原来的银行 帐号不变，原来的一切业务关系及未尽事 宜均由“金海旅游开发公司”办理。 金海旅游开发公司 2009年5月20日
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。 如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。 或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。 如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。 地址：×××××× 电话：×××××××× ××××年×月×日
因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就 起到了其作为凭证的作用。
3、广告宣传作用
很多日常文书都起广告宣传作用。如海报启 事类的文书，就是为了宣传而写的。 它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽 可能多的人了解知道，从而满足其业务或个 人其它目的的需要。 有些日常应用文要配上图片或一些装饰物， 其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传 的作用。
例文：
服装设计大赛征稿启事
日常文书-文档资料
本文为招聘律师、文秘人员的启事。
（二）启事的特点：
1、告启性。启事面向大众告知事宜。它只具 有知照性，而没有强制性和约束力。 2、目的性。启事有明确的目的。 3、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是 登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十 分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行 单句排列内容，竭力做到一目了然。
二、文秘1名。 条件：1. 女性，年龄在22岁以下； 2. 能熟练使用现代办公自动化； 3. 身体健康； 4. 大专以上学历。 有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大 街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至 所。 邮编：XXXXXX 电话：XXXXXXX
启事是机关单位、社会团体、企事业或公民 个人公开申明某件事情，希望有关人员参与 或者协助办理而使用的告知性应用文。
例文：
X X 律师事务所 招 聘 启 事 XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关批 准成立的合作制律师事务所，主要从事房地产、知 识产权、金融、证券、商务、劳动等方面的法律业 务。因业务发展需要，经批准现诚聘下列人员： 一、专职律师2名。 条件：1. 已具有律师资格； 2. 大学本科以上学历、掌握一门外语； 3. 身体健康； 4. 档案存在人才交流中心。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种： 借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。 随着各种正规票据的推广和使用，这类应用文 形式将会逐渐减少。
三、日常文书的分类
(二)书信类 书信类是具有书信的格式，发文的对象或者 使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲，这类书信可以分许多种。 如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职 信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、 倡议书、建议书、悔过书等。
（二）启事的特点：
1、告启性。启事面向大众告知事宜。它只具 有知照性，而没有强制性和约束力。 2、目的性。启事有明确的目的。 3、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是 登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十 分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行 单句排列内容，竭力做到一目了然。
二、文秘1名。 条件：1. 女性，年龄在22岁以下； 2. 能熟练使用现代办公自动化； 3. 身体健康； 4. 大专以上学历。 有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大 街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至 所。 邮编：XXXXXX 电话：XXXXXXX
启事是机关单位、社会团体、企事业或公民 个人公开申明某件事情，希望有关人员参与 或者协助办理而使用的告知性应用文。
例文：
X X 律师事务所 招 聘 启 事 XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关批 准成立的合作制律师事务所，主要从事房地产、知 识产权、金融、证券、商务、劳动等方面的法律业 务。因业务发展需要，经批准现诚聘下列人员： 一、专职律师2名。 条件：1. 已具有律师资格； 2. 大学本科以上学历、掌握一门外语； 3. 身体健康； 4. 档案存在人才交流中心。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种： 借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。 随着各种正规票据的推广和使用，这类应用文 形式将会逐渐减少。
三、日常文书的分类
(二)书信类 书信类是具有书信的格式，发文的对象或者 使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲，这类书信可以分许多种。 如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职 信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、 倡议书、建议书、悔过书等。
日常文书写作
知识导航：
（二）启事的写作方法和要求 1、启事的写作方法； 启事的写作，一般包括标题、正文、落款三个部分。 标题。启事的标题，可以有三种写法：一是由单位名 称（或个人）、事由和文种构成，即完整式标题，如《上 海港汇房地产是由事 由和文种构成，如《征婚启事》、《招商启事》、《寻人 启事》、《致歉启事》，这样的标题使读者一眼就能看出 启事的事由。三是只写事由，如《创中国名校 招优秀教 师》、《寻物》、《招聘》等，这样的标题简单明了。有 比较重要或紧急的启事，可以写“重要启事”、“紧急启 事”。
2、假设你是王阳，请你替他重新写一份启事。
寻物启事 由于本人不慎，今天上午在篮球场丢失一件xx牌黑色夹 克，哪位同学捡到到请与主人王阳联系。本人住男生3号公 寓楼109室，电话130xxxxxxxx。 诚致谢意！ 王 阳 2010年1月20 日
启
事
一、启事 （一）启事的概念 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向 公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种 说明事项的实用文章。 （二）启事的特点 启事具有以下三个方面的特点： 1.周知性 启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有 关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。为了使有关事 项在社会上得以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发 布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以制成印刷品广 泛传播；既可以在报刊登载，也可以利用广播，电视播放。 2.商洽性 启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它 不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。
启 事
案例1：
王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了 篮球场边上，结果打完篮球后忘记穿上，再去 找的时候已经不见了，他写了一份寻物启事张 贴在学校的张贴栏，你看看有什么问题： 哪位同学拣到一件衣服，速交还给王阳。 2010年1月20日 王 阳
应用文写作 日常文书1
请 假 条
• XXX主任： • 昨天下班后，我突然腹痛不止。 经医生检查是患急性肠炎，不能上班。 特需请假肆天（18～22日），敬请批 准。 • 此致 • 敬礼 • 附：XX医院病情证明单壹张 XXX上 X 月X 日
借条
• 借到个人或单位的钱物 时所写的条据，是一种非正 式契约，通常在归还了钱物 后，由立据者收回或当场销 毁。
请找出案例中借条的错误之处：
• • • 今借到18寸康佳彩电一台， DVD一台，一周后归还。 借物人：XX 09.5.1
• 1、被借单位或个人未交代。
• 2、DVD未说明品牌。
• 3、物品数量未大写。
• 4、“一周后”是不确指的时 间。 • 5、日期写作不规范。
借条写作格式
• 1、标题：借条 • 2、标明条据的性质：在第一行的开头写明 “今借到”，如果是替别人代借，应在“借”
（四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元， 为孙某出具条据一张：“今收到孙某 7000元”。孙某在向法院起诉后，李 某在答辩时称，为孙某所打收条是孙 某欠其7000元，由于孙给其写的借据 丢失，因此为孙某搭写收条。类似的 还有，“凭条，今收到某某元”。
（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具 借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。 （六）两用借条 案例：刘某向陈某借款18000元。出具 借据一张：“借到现金18000元，刘某”。 后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为 刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借 条起诉要求偿还18000元。
落款
写明启事单位名称或个人姓名和启事
日期。如果标题或上文中已写明单位名
称，此处可以省略。有的启事还需要写 明单位地址、时间、电话、电子邮箱、 联系人等。 凡以机关、团体、单位的名义张贴 的启事，应加盖公章，以示负责。
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
日常文书培训教程
日常文书培训教程日常文书是指在日常工作中常常使用的各种文书，如请假条、报销单、工作计划等。
正确使用和书写这些文书对于工作的顺利进行非常重要。
因此，进行一次日常文书培训是非常必要的。
本文将为大家提供一份2000字的日常文书培训教程。
第一部分：了解日常文书的种类和用途（200字）在开始培训之前，我们首先需要了解日常文书的种类和用途。
常见的日常文书包括请假条、报销单、工作计划、会议记录等。
请假条用于向上级请假，报销单用于申请报销费用，工作计划用于规划工作安排，会议记录用于记录会议内容。
了解这些文书的种类和用途可以帮助我们正确使用它们。
第二部分：学习正确书写和格式（800字）1. 请假条的正确书写和格式- 请假条一般包括标题、称呼、请假事由、请假时间、请假天数、联系方式、请假人签名等部分。
- 标题应为“请假条”，位于文档的中间或左上角。
- 称呼应根据对方身份和喜好进行选择，如亲爱的xx同学/xx老师。
- 请假事由应清晰明了，如生病、家中有事等。
- 请假时间应包括开始日期和结束日期。
- 请假天数应具体说明请假的天数，如三天、五天等。
- 联系方式应包括手机号码和电子邮箱，以便上级联系。
- 请假人签名应位于请假条末尾，表示对请假事宜负责。
2. 报销单的正确书写和格式- 报销单一般包括标题、报销事由、费用明细、总费用、申请人签名等部分。
- 标题应为“报销单”，位于文档的中间或左上角。
- 报销事由应明确说明报销的原因，如差旅费、办公用品费等。
- 费用明细应具体列出每一条费用的名称和金额。
- 总费用应计算每一条费用的总和，并在最后一行注明总费用。
- 申请人签名应位于报销单末尾，表示对报销事宜负责。
3. 工作计划的正确书写和格式- 工作计划一般包括标题、计划内容、计划时间、执行人等部分。
- 标题应为“工作计划”，位于文档的中间或左上角。
- 计划内容应具体列出每一项工作的内容和目标。
- 计划时间应包括开始日期和结束日期。
常用的日常文书
通知可以用于告知会议、活动 、考试等事项的时间、地点和 要求，也可以用于发布行政通 知、政策法规等。
通知通常采用直接、明确的语 言，以便接收人能够快速理解 信息或要求。
报告
01
报告是一种较为详细的文书，用于向上级或相关方汇报工作进展、成 果或问题。
02
报告通常包括日期、接收人、发送人、报告内容和结论或建议。
商务活动邀请函
在举办商务活动时，向相 关人员发送邀请函，邀请 他们参加。
慰问信
吊唁信
在亲友或同事遭遇不幸事件时， 送上慰问信表达关心和慰问。
问候信
在亲友或同事生病或遇到困难时， 送上问候信表达关心和鼓励。
感谢信
在得到他人帮助或支持时，送上 感谢信表达感激之情。
05
其他常用文书
备忘录
01
备忘录是一种简短的文书，用于 提醒或记录某些重要事项，以便 日后查阅。
常用的日常文书
• 介绍 • 商务信函 • 个人信函 • 社交文书 • 其他常用文书
01
介绍
定义与种类
定义
日常文书是指人们在日常生活中经常 使用的书面文件，如信件、通知、备 忘录等。
种类
日常文书有多种分类方式，如按用途 、按形式、按内容等，其中按用途分 类是最常见的，包括商业文书、社交 文书、法律文书等。
03
个人信函
推荐信
推荐信是一种向接收者提供关 于某人或某事的积极信息的信 件，通常用于支持个人或事物
的申请、请求或主张。
推荐信通常由熟悉该人或事物 的人撰写，并使用正式和客观 的语言，以增强其可信度和说
服力。
推荐信的内容应包括被推荐人 的基本信息、能力和成就，以 及推荐人的资格和与被推荐人 的关系。
日常文书的特点
日常文书的特点
日常文书的特点包括简洁明了、格式规范、语言通俗易懂、正式
而客观、目的明确等。
首先，日常文书通常采用简洁明了的语言表达，以确保读者能够快速理解文中内容。
其次，文书通常有规范的格式要求，如信函应包括称谓、称呼、主体、落款等。
再者，文书的语言应
通俗易懂，尽量避免使用专业术语和复杂的句式，以保证广大读者能
够轻松理解。
此外，日常文书应采用正式而客观的语气，避免使用带
有情感色彩的措辞。
最后，日常文书的目的通常明确，通过书面形式
传达信息、表达意见或请求，如请假条、邀请函、建议信等。
总之，
日常文书旨在有效传达信息、简洁明了地表达意思，并符合一定的格
式要求。
日常文书(完整)
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
日常文书—条据类(请假条、借条)
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】
物品数量未大写。
借条
“一周后” 是不确指的 时间。
“今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX
被借单位或个 人未交代。
DVD未说明品牌。
12.3.1
”
日期写作不规范。
【范文1】
借条
“今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
学生：陈XX 2017.3.19
日常文书
三是以启事单是以事由和文种作标准，如“招聘启事”
征文启事
寻物启事；
五是由启事单位、事由、文种构成标题，
等。
如“××商城开业启事”
2．正文
具体说明启事的内容，将有关事项交待清楚。
正文包含启事目的、原因、具体事项、要求等
如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。
一、专职律师2名。
条件：1. 已具有律师资格；
2. 大学本科以上学历、掌握一门外语；
3. 身体健康；
4. 档案存在人才交流中心。
二、文秘1名。
条件：1. 女性，年龄在22岁以下；
2. 能熟练使用现代办公自动化；
3. 身体健康；
4. 大专以上学历。
有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大 街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至 所。
不少于200字；
所需条件自拟。
参考答案
征文启事
为全面落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，我公
司决定举办一次“学习科学发展观，重在落实”的征文活 动，现将有关事项告知如下：
一、征文题目：
二、文章主题：学习科学发展观，重在落实
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。
如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。
或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。
如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。
《应用文写作》日常文书-启事
未明确标注工资福利待遇、 上班时长、晋升空间；缺少详 细的面试地点和时间。
联系电话：xxx xxxx xxxx
此处缺少落款。
示例三：寻人启事 （1）准确描述走失人的姓名、年龄、性别、体
貌特征（可附照片）、当天5 的着装。 （2）列出走失的时间、地点。 （3）列出详细的联系方式和联系人。
案例：
5
练一练：
李晓龙 2022年6月25日
招领启事
今天下午，本人的拖鞋被他人穿走了，无奈本人在游泳池2号 区穿走了某位小伙伴的41码灰色5人字拖，品牌为XXX，现已将该 人字拖放于游泳池前台，请失主前来认领，在此深表歉意。
李晓龙 2022年6月25日
示例二：招聘启事 （1）介绍招聘单位的情况，包括企业性质、业
写一写：
2022年9月1日晚10点左右，李明带着家里的一
5
只白色萨摩耶狗到滨江路玩耍，不慎将狗遗失。这只 狗体重大约为23公斤，已成年，丢失时脖子上系着 一根彩色的丝带，请为李明写一则寻狗启事。
示例：
寻狗启事
2022年9月1日晚10点左右，本人的白色萨摩耶宠 物狗于滨江路走失。小狗已5 成年，体重为23公斤左 右，丢失时脖子上系着一根彩色的丝带。请捡到或 者见到这只狗的好心人及时拨打150 xxxx xxxx与我 联系，必将重谢！
因现场人比较多，他的拖鞋5 被别人穿走了，而他也 选择穿走了其他人的拖鞋，但他知道自己的处理方 法不当，所以换好衣服后立刻写了一则寻物启事和 一则招领启事。你认为分别需要写些什么内容呢？
寻物启事
今天下午3点-5点期间，本人在游泳池2号区遗失了一 双43码的蓝色拖鞋，请不小心5 穿走我拖鞋的朋友及时把 鞋子还到游泳池前台，本人将不胜感激。
应用文写作
日常文书
日常文书一、定义日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。
包括条据、书信、申请书、启事等。
二、条据1.定义条据是日常生活工作中使用的一种具有凭证或说明性质的简短的应用文书。
2.常见条据的写法(1)凭证式条据：主要有借条、欠条、收条（收据）、领条等。
(2)说明性条据：主要有请假条、留言条、便条等。
三、申请书1.涵义申请书是个人或单位向相关单位或上级单位表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。
2.写法(1)标题：三种格式。
申请书（申请）ＸＸ申请书（入党申请书、困难补助申请书）关于ＸＸ的申请（关于购买办公设备的申请）(2)称谓：接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。
(3)正文：一般包括申请缘由、申请事项两部分。
(4)结语：常用“请予批准”、“请批准我的申请”、“请接受我的申请”等语句作结。
(5)祝颂语。
（可省略）(6)落款：署名和日期。
四、证明信1.涵义证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。
2.写法(1)标题证明（信）关于XXXXX的证明（信）(2)称谓：对方单位名称或对方当事人的姓名。
（如称谓对象不明确时可省略）(3)正文：写明要证明的情况。
（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）(4)结语：“特此证明”。
(5)落款：署名和日期。
例题及练习请见后页。
借条今（兹）借到祝海涛人民币捌佰圆整。
2010年3月5日前归还。
张明2010年2月25日欠条（因资金周转出现问题，本应于今日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。
）兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆整，2010 年3月5日前归还。
张明2010年3月1日收条今（兹）收到张明所还借款捌佰圆整。
祝海涛2010年3月5日领条今（兹）领到教材科发给XX班的《高等数学》（下）教材贰拾柒本。
杨帆2010 年2月25日请假条尊敬的XX老师：我因感冒发烧需输液治疗，今天不能前来参加《高等数学》课程的学习，特此请假，请准假。
日常文书的名词解释
日常文书的名词解释一、申请书申请书是指用来向相关部门或机构申请某种权益或行为许可时所使用的书面材料。
其内容通常包括申请人的个人或单位信息、申请事项的具体描述、理由陈述以及所需材料的清单等。
二、合同合同是指为了明确双方权责关系而达成的书面协议。
合同一般包括合同的名称、签约双方的详细信息、合同目的、权利义务、履约条件、违约责任、解决争议的方式等内容。
合同的签订对于各方来说都具有法律效力，需要认真阅读并遵守。
三、公函公函是指用于官方或公共机构之间进行书面沟通的信函。
公函通常包括发信方的公函抬头、收信方的详细信息、正文内容以及结束语等。
公函一般以正式、规范的语言写作，注重表达清晰、准确且尊重对方。
四、备忘录备忘录是用于提醒自己或他人注意事项、提出建议或记录会议内容等的简短书面信息。
备忘录一般包括发件人、收件人、日期、主旨和正文等。
备忘录通常以简明扼要的语言表达，目的是帮助人们记住特定事项或传达重要信息。
五、报告报告是一种用来向特定群体汇报研究结果、工作进展或提供决策依据的文书。
报告的内容通常包括背景介绍、目的、方法、结果、分析和建议等。
报告的撰写需要有严谨的逻辑性和清晰的表达方式，以确保信息传达的准确性和易懂性。
六、备忘录会议纪要是用来记录会议内容和决策结果的文书。
会议纪要一般包括会议召开时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果以及分工等。
会议纪要的撰写需要结合会议的重点，将重要信息准确、简洁地表达出来，并及时分发给与会人员。
七、请示函请示函是指用于向上级汇报工作并征求意见或决策的书面材料。
请示函的内容通常包括请求意见或决策、问题描述、背景信息以及所需支持的理由等。
请示函的撰写需要准确表达请求和问题，并适当考虑到上级的立场和利益。
八、告示告示是指通过书面形式向一定范围的人群发布通知或公告。
告示一般具有公共性，通常包括标题、发布单位、时间、内容和署名等。
告示的撰写需要简明扼要、准确清晰地表达信息，并遵循相关法律法规和规章制度。
日常文书
【例文】
收 条
今收到××房产公司2013年度财务报 表两份。
××会计师事务所 经手人：王欣 ×年×月×日
代收到
李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一 副，完好无损。
代收人：李群英 2014年2月15日
指出下面收条的不足之处并加以改正
收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二○一四年三月三日
不足： 改正：
3、写法及格式
说明类条据的写法与格式
• 说明类条据的结构： • 标题+称谓+正文+落款+日期
• 标题
• 在条据的正文上方，写明条据名称。 • 如：请假条、留言条。
• 称谓
• 1. 在条据标题下第一行顶格写受文者名 称或称谓。如：“xx同志”、“xx老 师”。 • 2. 在姓名或姓名之后加上职务名称。 如：“xx经理”、“xx秘书”。
借条的陷阱
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具借 条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把 原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李
某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。
这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以 解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁 主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李 某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。
条据的概念
条据是“便条”和“单据”的合称，是 人们 在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和 物品的各种手续而留下存根，或者为说明 某种情况和理由而留下字据，这种作为依 据的字条就叫做条据。
条据的特点
凭证性
说明性 简便性
条据的种类
（一）凭证式条据（单据）：借条、 欠条、收条、领条等。 （二）说明性条据（便条）：留言条、 请假条。
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年8月24日
三、慰问信
概念解说 格式内容 参考范例
1.概念解说
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。 它是有关机关或者个人，以组织或个人的 名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、 自然灾害、事故)，或在节假日，向对方 表示问候、关心的应用文。慰问信包括两 种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日 表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
2.格式内容
1.标题。可写成“慰问信”或者“xxxx致 xxxx的慰问信”。
2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍
他人的事迹等。 4.慰问。 5.署名和署时。
3.参考范例
春节慰问信 尊敬的家长:
在我国人民的传统节日春节即将来临之际， 我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志 们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。
单位。 3．事迹经过。 4．表扬的语句。 5．学习的语句。
3.参考范例
表扬信
xxx领导: 3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场
大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现 火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火 海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后， 房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家 都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，
2.格式内容
答谢词的写作重点在于表达出对主人的热 情好客的真挚感谢之情。 答谢词的开头，应先向主人致以感谢 之意。 答谢词的主体,先是用具体的事例，对 主人所作的一切安排给予高度评价，对主 人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取
得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的 感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡 献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的 美好印象等。
献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示 诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、 关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 “军 地两用人才”共同努力。
最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦， 春节愉快。
Xx部队步兵第七连党支部 Xx年x月x日
四、祝酒词
格式内容 参考范例
1.格式内容
篇幅简短，语言口语化，态度热情。 在最后有举杯祝愿内容。
2.格式内容
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇 幅短，中文200字左右即可；对收信人为 自己做的好事了然于胸，不要忘了什么； 把对方给你带来的好处都写清楚，不要含 糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的 习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如 果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
3.参考范例
感谢信
1.概念解说
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的 意义、主办人的意愿的讲话。
2.格式内容
篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦;语 言要求口语化、富有感情色彩，又要求 生动活泼;语气要热请、友好。
3.参考范例
在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话
女士们、先生们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协
应用文写作
——日常文书
日常文书写作
感谢信 表扬新 慰问信 祝酒词 开幕词 答谢词
一、感谢信
概念解说 格式内容 参考范例
1.概念解说
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动 中的许多非协议的合同中，一方受惠于 另一方，应及时地表达谢忱，使对方在 付出劳动后得到心理上的收益，它是一 种不可少的公关手段。
临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力 减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还 有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下， 毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重 事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭， 周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学 的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
二、表扬信
概念解说 格式内容 参考范例
1.概念解说
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。 在表扬信中应反映他人的事迹与品质， 赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
2.格式内容
1．标题。写成 “表扬信”即可。 2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京 举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多 同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺 礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界 各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等 亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨 此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
2.参考范例
祝酒词
女士们、先生们： 晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。
今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。 我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对 各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
"中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引 起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览 会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供
最后我代表XX公司再次向XXX集团公司表示 感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望 彼此继续加强合作，共创明天。
最后，我提议： 为我们之间正式建立友好合作关系， 为今后我们之间的密切合作， 干杯！
பைடு நூலகம்
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周 xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他
人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的
榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校
建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，
予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学
雷锋运动推向高潮。
此致
敬礼!
刘毅山
1999
会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公 司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。 我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、 中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海 参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以
及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类
了XXX电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人 的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的 感谢。
电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔 的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的 庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市 场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技 术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契 机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。
最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感 谢大家!
六、答谢词
概念解说 格式内容 参考范例
1.概念解说
答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致 欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人 的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答 谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所 发表的感谢主人的盛情款待的讲话。
过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的 党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经 济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期 军队建设思想的指导下，按照江泽民同志"五句
话“的要求得到全面加强，军队的革命化、现代 化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上 级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各 项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、 师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、 团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子--xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为 连队建设跨入先进行列做出了积极的贡献。当然， 这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡
了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推 动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面 将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广 交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯， 为"中国国际XX展览会"的圆满成功， 为朋友们的健康， 干杯！
五、开幕词
概念解说 格式内容 参考范例
xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提 供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外 同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基 地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中 心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要 窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东
的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海 南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发 已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善 投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真 诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参 观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为 上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市 分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
答谢词的结尾，主要是再次表示感谢， 并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝 愿。
3.参考范例
答谢词
尊敬的XXX先生： 尊敬的XXX集团公司的朋友们：
首先，请允许我代表团全体成员对XXX先生及 XXX集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。
我们一行五人代表XX公司首次来贵地访问， 此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间， 我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵 公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈