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药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度1. 前言本制度的目的是确保公司的药品收货过程顺畅、安全,以确保药品的质量和合规性,并保障员工的工作安全。

本制度适用于公司的全部药品收货环节。

2. 责任和权限2.1 公司领导层应订立并确认药品收货管理制度,并向全部员工进行培训。

2.2 仓库管理员负责具体执行药品收货管理制度,包含协调供应商和内部相关部门。

2.3 药品质量管理部门负责订立药品的收货验收标准,并对药品的质量进行检验和评估。

2.4 采购部门负责与供应商沟通,确保依照合同商定的规格和数量收货。

2.5 药品收货员应严格依照本制度的要求执行收货工作,并向仓库管理员报告异常情况。

3. 收货准备3.1 采购部门在收到供应商发出的药品货物之前,应依据合同商定的规格和数量进行预先准备。

3.2 仓库管理员应提前审查采购部门供应的收货清单,并保证仓库内有充分的存储空间。

3.3 收货前,为了保证收货过程的质量和安全,药品收货员应具备相关的操作技能和知识,并定期接受培训。

3.4 收货前,仓库管理员应确保收货区域的清洁和整理,并配备必需的收货工具和设备。

4. 药品收货流程4.1 收货员在供应商送货到达时进行签收,并与供应商核对货物数量和药品的基本信息。

4.2 收货员应在药品包装上标注收货日期、批号、生产日期和有效期,并进行必需的记录。

4.3 收货员应对药品的外观和包装进行检查,确保没有任何破损和污染,并记录异常情况。

4.4 收货员应依据药品质量管理部门订立的收货验收标准,对收到的药品进行抽样检验,并记录检验结果。

4.5 假如发现收到的药品与采购订单不符或存在质量问题,收货员应立刻向仓库管理员报告,并依照相应的流程进行退货或处理。

4.6 收货员应及时将收到的药品存放在指定的仓储位置,并妥当保管和管理药品。

4.7 收货员应及时将收货情况报告给仓库管理员,并将相关收货记录归档。

5. 收货记录和存档5.1 收货员应准确记录全部收到的药品的相关信息,包含名称、规格、批号、生产日期、有效期等。

医院药品收货管理制度

医院药品收货管理制度

医院药品收货管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品的收货管理,提高药品质量和药品管理水平,确保医院临床药品供应的安全性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有药品的收货管理工作。

第三条所有医院工作人员必须严格遵守本制度,执行规范的药品收货程序,确保药品的存储、分发和使用符合规定。

第四条医院药品收货管理应坚持“严格按要求收货、实施定期抽查、建立相应文件”等原则,以提高药品管理水平。

第二章药品收货管理的基本要求第五条医院药品收货管理应根据药品的特点和要求,确定相应的管理措施。

第六条药品收货人员必须经过专业培训,严格按照规定的程序和要求进行收货工作。

第七条收货人员应具备良好的职业操守和责任心,对于药品的来源、数量、有效期等信息要进行准确核对,确保实物和货单一致。

第八条药品收货人员在接收药品时应检查药品的外包装、标签、说明书等信息是否完整,如有破损或异常情况应及时报告。

第九条药品收货人员收到药品后,应及时将药品送至药库,并按规定的要求进行入库操作。

第十条药品收货人员应保持工作环境的整洁和安全,要妥善保存药品的接收记录和相关资料。

第三章药品收货管理的程序和要求第十一条药品收货程序包括以下步骤:1.接收药品时,要核对货物清单、发票及货物本身;2.检查药品的包装、标签是否完整;3.核对药品的数量、有效期及批号是否符合要求;4.将验收记录填写完整,由验收人员签字确认。

第十二条药品收货人员接收药品时,应认真对待每一项细节,细心核对药品的数量、包装等信息,确保准确无误。

第十三条药品收货人员在收货完毕后,应将收货情况及时报告给药库管理人员,确保药品能及时入库。

第十四条药品收货人员应定期对药品进行盘点清点工作,及时发现并处理药品存放异常情况。

第四章药品收货管理的监督和检查第十五条医院药品收货管理应设置专门的监督检查岗位,定期对药品收货工作进行检查和评估。

第十六条监督检查人员应具备丰富的药品知识和严格的工作作风,对药品收货工作进行针对性的检查,及时发现和解决问题。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度一、引言药品收货管理制度是指对药品的货物接收、验收、入库、登记和分类管理等各个环节进行规范的制度。

本制度的目的是确保药品收货过程的准确性、安全性和合规性,进一步提高药品管理的质量和效率,保障患者用药的安全性。

二、适用范围本制度适用于医疗机构、药店、药品生产企业等各类单位的药品收货管理工作。

三、主要内容1. 药品收货人员的要求药品收货人员应具备相关的药学知识和技能,并且要熟悉相关的药品收货流程和规范。

药品收货人员需要定期参加相关培训和考核,以提高其专业素养和业务水平。

2. 药品货物接收和验收药品货物接收和验收应由专人负责。

在接收货物时,应核对货物的数量、规格、包装和相符的文件,并与发货单位进行比对确认。

验收应确保药品的质量符合国家标准和药品管理法规的要求。

3. 药品入库管理药品入库前,应确认药品的品名、批号、有效期和生产厂家等相关信息,并进行登记和分类管理。

药品应按照不同的性质、用途和储存要求进行分区分层管理,避免品种混淆和交叉污染的发生。

4. 药品登记和档案管理药品收货管理需要建立完善的药品登记和档案管理制度。

每一批次收货的药品应建立相应的档案,包括药品的名称、规格、生产日期、过期日期、来源、进货价等信息。

并进行定期审核和整理,确保档案的完整和准确性。

5. 药品货物流转管理药品货物流转管理是指对药品的出库、调拨、退货等流向进行记录和管理。

在药品的流转过程中,应全程进行追踪和监控,确保药品的安全和合规。

6. 药品质量管理和风险控制药品收货管理要加强药品质量管理和风险控制措施。

定期检查药品的库存情况、过期药品的处理情况、药品的使用情况等,并采取相应的纠正措施和预防措施,减少药品质量问题和风险的发生。

7. 药品收货记录和报告药品收货管理需要建立完整的记录和报告制度。

药品的收货信息需准确记录,包括供货商的名称、联系方式、药品的名称、规格、数量等。

并定期向上级部门上报药品收货的情况,以便对药品管理进行监督和评估。

公司药品收纳管理制度

公司药品收纳管理制度

公司药品收纳管理制度一、目的与范围本公司制定药品收纳管理制度,以确保所有药品从采购到存储、使用乃至废弃的全过程中,其质量得到保证,且能迅速定位并追踪药品流向,适用于公司内所有涉及药品管理的部门和员工。

二、责任与职能1. 质量管理部负责制定和修订药品收纳管理制度,监督执行情况。

2. 采购部门负责药品的采购工作,并确保供应商合法合规。

3. 仓储管理部门负责药品的储存条件和环境的监控。

4. 使用部门负责药品的正确使用及记录。

5. 安全部门负责过期或废弃药品的妥善处理。

三、操作程序1. 采购管理:- 选择合格供应商,签订质量保证协议。

- 采购前需进行市场调研,确保药品质量。

- 收货时核对数量和质量,做好记录。

2. 入库验收:- 对新进药品进行严格的质量检验。

- 建立详细的药品档案,包括批号、有效期等。

- 录入电子管理系统,实现信息化管理。

3. 存储管理:- 根据药品性质分区存放,如常温区、冷藏区。

- 定期检查存储环境,如温湿度记录。

- 定期盘点库存,确保账物相符。

4. 出库使用:- 按需领取,避免过量取用。

- 使用前后均需登记,确保可追溯。

- 注意检查药品有效期,防止使用过期药品。

5. 废弃处理:- 设立专门区域存放待废弃药品。

- 按照环保要求和公司规定进行废弃。

- 记录废弃药品信息,保持资料完整。

四、培训与教育1. 定期对相关人员进行药品管理知识和操作技能的培训。

2. 强化员工的责任心和法规意识。

3. 对新入职员工进行药品管理制度的培训。

五、监督检查1. 质量管理部定期进行内部审计,评估药品管理制度的执行情况。

2. 对外接受药监部门的检查与指导,不断提升管理水平。

3. 发现问题及时整改,并分析原因,防止再次发生。

六、附则本药品收纳管理制度自发布之日起实施,由质量管理部负责解释和更新。

所有员工必须严格遵守,任何违反制度的行为将受到相应的纪律处分。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度一、目的本制度旨在规范药品收货流程,确保药品收货的合法性、合规性和质量可靠性,保障患者的用药安全。

二、适用范围本制度适用于本医疗机构药品收货、验收等相关工作。

三、职责与权限1.药学部门:负责药品收货、验收工作的组织实施和管理监督。

2.收货人员:负责按照收货标准对药品进行验收,确保药品质量可靠。

3.质量控制部门:负责对验收不合格的药品进行处理,并对药品质量进行监测和抽检。

四、收货流程1.准备:收货人员根据药品采购计划,核对药品的品名、规格、数量等信息,确保准确无误。

同时,对药品的包装、标签进行检查,确保符合规定。

2.验收:收货人员对药品进行逐一验收,核对药品的批号、有效期、合格证明等文件,确保药品质量可靠。

对于不符合规定的药品,应及时拒收并向采购部门报告。

3.入库:验收合格的药品,收货人员应及时办理入库手续,将药品放置在规定的区域,并做好库存记录。

4.不合格药品处理:对于验收不合格的药品,收货人员应及时进行处理,根据不同情况进行退货、换货或者报损等操作,并做好相应记录。

五、管理要求1.收货人员应具备相应的药学知识,熟悉药品的品种、规格、质量标准等,能够准确判断药品是否符合规定。

2.收货人员应对药品的包装、标签进行检查,对于不符合规定的药品应予以拒收。

同时,应对药品的批号、有效期等信息进行核对,确保药品质量可靠。

3.收货人员应定期对药品收货流程进行自查和改进,提高收货工作的效率和质量。

同时,应积极配合质量控制部门的抽检工作,确保药品质量符合标准。

4.收货人员应建立药品收货记录,记录内容包括药品的品名、规格、数量、批号、有效期等信息,以及验收情况、处理意见等。

记录应真实、准确、完整。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度1. 引言药品收货管理制度是为了保证药品采购环节的合规性和质量安全而制定的一系列规范和流程。

本文档旨在明确药品收货管理的责任和要求,规范收货操作流程,确保药品收货环节的安全性和准确性。

2. 责任与要求2.1 部门责任•采购部门负责确定供应商和药品采购合同的审批,并与供应商建立长期合作关系,以确保药品质量和供应的稳定性。

•仓储管理部门负责保管药品入库的相关记录和资料,并按要求进行存储和保管,确保药品的质量和可追溯性。

•质量控制部门负责对收货过程和结果进行监督和检验,以确保药品的质量符合规定标准。

2.2 收货要求•药品收货应由专人或者相应资质的员工进行,并按照收货单和订单要求进行验收。

•收货前应核对药品名称、规格、生产日期、有效期等信息,并对外包装进行视觉检查,确保药品外包装无损。

•药品收货环节应严禁开箱验货,以避免对药品的污染和破坏。

•对于易破损或易受环境条件影响的药品,应在收货环节进行特别注意和保护,以防止药品受损或变质。

2.3 销货记录和报告•所有药品收货都应有相应的收货记录,记录包括药品名称、批次、数量、生产日期、保质期等信息。

•收货记录应及时归档,并按要求保存一定的时间,以提供给有关部门进行检查和追溯。

•如发现药品质量问题或异常情况,应立即向质量控制部门汇报,并按要求进行处理和报告。

3. 收货流程3.1 收货准备•收货前,仓储管理部门应准备好相关的收货物料,包括收货单、订单、验收工具等。

•收货人员应佩戴干净的工作服和工作帽,保持个人卫生,避免对药品的交叉污染。

3.2 药品收货过程1.收货人员按照收货单和订单要求前往指定的收货区域。

2.按照收货单上的信息核对药品名称、规格、数量和外包装等。

3.对药品进行视觉检查,查看外包装是否有损坏和异常情况。

4.核对药品的生产日期和有效期是否符合要求。

5.将药品入库,并填写相应的收货记录。

6.如发现药品有质量问题或异常情况,及时汇报给质量控制部门,并按要求进行处理和报告。

药品收货管理制度模板

药品收货管理制度模板

药品收货管理制度模板一、目的为确保药品的质量和安全,规范药品收货流程,防止不合格药品进入药品流通环节,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有药品收货环节的相关人员和操作。

三、职责1. 采购部门负责药品的采购计划和供应商的选择。

2. 仓库管理人员负责药品的收货、验收、存储和记录。

3. 质量管理部门负责对药品的质量进行监督和审核。

四、收货流程1. 准备:仓库管理人员应提前准备收货区域,确保收货环境符合药品存放要求。

2. 核对:收货时,仓库管理人员应核对送货车辆的相关信息,包括车牌号、司机信息等。

3. 检查:对药品外包装进行检查,确保无破损、污染或可疑痕迹。

4. 清点:对照送货单,清点药品数量,确保与送货单一致。

5. 验收:对药品的批号、生产日期、有效期等信息进行核对,确保药品符合规定。

6. 记录:所有收货信息应详细记录在药品收货记录表中,并由相关人员签字确认。

7. 存储:合格药品应按照规定存储于相应的仓库区域。

五、不合格药品处理1. 发现不合格药品,应立即停止收货流程,并将情况报告给质量管理部门。

2. 质量管理部门应进行复核,并决定是否拒收。

3. 如需拒收,应填写不合格药品拒收记录,并通知采购部门处理。

六、记录与存档1. 所有收货记录应详细、准确,并妥善保存。

2. 记录保存期限应符合相关法律法规要求。

七、培训与考核1. 定期对相关人员进行药品收货管理制度的培训。

2. 对执行情况进行定期考核,确保制度的有效实施。

八、监督与改进1. 质量管理部门应定期对收货流程进行监督和检查。

2. 根据监督结果和实际操作中发现的问题,不断改进收货流程。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由质量管理部门负责解释。

2. 对本制度的任何修改和补充,应经过质量管理部门审核,并发布更新版本。

请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合具体操作要求和法律法规。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度第一章总则第一条为规范药品收货管理工作,保证药品安全和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于所有医疗机构的药品收货工作。

第三条药品收货管理应遵循规范化、合理化、制度化原则。

第四条药品收货管理主要包括收货准备、收货验收、记录保存等环节。

第二章收货准备第五条收货准备包括确认收货人员、收货时间、收货地点等。

第六条任何情况下,收货人员必须获得医疗机构授权,并持有相应的收货证明。

第七条收货人员应熟悉药品收货的相关知识和技能,并进行必要的培训。

第八条收货人员应按照医疗机构的要求,配备相应的工具和设备,确保收货的准确性和安全性。

第三章收货验收第九条收货人员应在收货前检查货物的包装是否完好,并检查货物与订单是否一致。

第十一条对于有损坏、过期、破损等问题的药品,收货人员应立即向医疗机构上级汇报,并根据医疗机构的要求进行处理。

第十二条收货人员应对收到的药品进行清点,确保数量的准确性。

第十三条收货人员应及时记录收货情况,包括药品名称、规格、批号、有效期、数量等信息。

第十四条对于特殊药品的收货,收货人员应按照相关规定进行特殊操作,例如冷藏药物的保温保冷处理。

第十五条医疗机构应建立药品收货的质量控制制度,并定期组织收货情况的检查和评估。

第四章记录保存第十六条收货人员应将收货记录及时归档,确保记录的完整性和准确性。

第十七条收货记录应包括药品名称、规格、批号、有效期、数量、供应商信息等。

第十八条医疗机构应按照相关法规和要求,保留药品收货记录和相关凭证的时间,一般不少于3年。

第五章管理措施第十九条对于未按规定进行药品收货的人员,医疗机构应按照相关制度进行处罚,包括警告、罚款、停职、开除等。

第二十条医疗机构应加强对药品收货管理制度的宣传,提高工作人员的认识和意识。

第二十一条医疗机构应建立健全药品收货管理制度的审核和评估机制,及时纠正问题并改进工作。

第六章附则第二十二条本制度的解释权归医疗机构所有。

第二十三条本制度自颁布之日起生效,并将在医疗机构内广泛宣传和贯彻执行。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

一、目的:为确保到货药品数量和包装质量符合规定,防止不合格药品和假劣药品进入本企业,特制定本制度。

二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录4《药品收货与验收》以及其他相关法律法规。

三、适用范围:适用于企业采购药品的收货管理工作。

四、责任:收货员负责对本制度实施,采购部、质量管理部配合收货员实施本制度。

五、内容:1.药品到货时,收货员须在计算机系统中查验供货单位的随货同行单(票)是否与该企业备案的随货同行单实样式,出库专用章是否一致,没有随货同行单(票)或随货同行单(票)与备案样式不符,不得收货。

2.药品到货时,收货员应当对运输工具和运输状况进行检查:2.1.运输工具是否密闭,运输工具内是否有雨淋、腐蚀、污染等影响药品质量的现象,如有异常,通知采购员并报质量管理部处理。

2.2.收货员根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合约定的在途时限,对不符合约定时限的,报质量管理部处理。

2.3.供货方委托运输药品的,采购员应当提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货员;收货员在药品到货后,要逐一核对承运方式、承运单位、启运时间等信息,不一致的应当通知采购员并报质量管理部处理。

3.收货员对照随货同行单(票)在计算机系统中查询采购记录,没有采购记录的不得收货。

4.收货员对照随货同行单(票)与采购记录、药品实物内容进行核对,如随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录不符的,不得收货,通知采购员协调处理。

采购员应当与供货单位核实随货同行单(票)相应内容不符的原因,由于供货单位操作原因造成的随货同行单(票)内容差错的,应当由供货单位提供正确的随货同行单(票)后,收货员方可收货。

5.对于到货数量与采购订单数量不符的,收货员要及时通知采购员,采购员应当与供货单位核实确认后,按照采购管理的要求重新制作采购订单,采购记录与药品随货同行单(票)数量一致后, 收货员方可收货。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度一、制度目的为了规范药品收货管理,保障药品的质量和安全,提高药品的管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有从事药品收货管理的员工。

三、工作职责1. 采购部门负责与供应商签订合同,确定购买的药品种类和数量,保证采购的药品符合国家药品监管部门的相关标准。

2. 仓库管理部门负责接收采购部门购买的药品,并进行入库管理。

3. 财务部门负责核对采购部门和供应商签订的合同和发票,确保采购的药品价格和数量符合合同约定。

4. 药品检验部门负责对收到的药品进行抽样检验,检验合格的药品才能进行入库。

5. 仓库管理部门负责将入库的药品进行登记并存放到指定的位置。

6. 仓库管理部门负责对存放的药品进行定期检查和保养,确保药品的质量和安全。

7. 物流部门负责对出库的药品进行包装和运输,保证药品在运输过程中不受损坏。

四、工作流程1. 采购部门接到医院或药店的采购需求后,负责与供应商洽谈价格和数量,并签订合同。

2. 采购部门将签订的合同和相关信息交给财务部门核对,并安排款项支付。

3. 采购部门向供应商发出采购订单,并提醒供应商按时交付药品。

4. 供应商按时交付药品后,采购部门和供应商共同核对货物的数量和质量,发现问题及时协调解决。

5. 药品检验部门对收到的药品进行抽样检验,确保符合国家药品监管部门的相关标准。

6. 药品检验合格后,仓库管理部门对药品进行入库,并核对数量和品质。

7. 仓库管理部门对存放的药品进行定期检查和保养,同时保证药品的分类和存放位置不混乱。

8. 物流部门根据医院或药店的需求,对药品进行包装和运输,确保不受损坏。

9. 财务部门对收到的发票和合同进行核对,确保采购的药品价格和数量符合合同约定。

五、相关注意事项1. 所有涉及药品收货的员工必须接受相关培训,掌握药品收货的操作技能和质量标准。

2. 所有收货信息必须详细记录,包括收货人、收货时间、货物数量和质量等。

3. 一旦发现药品有质量问题,应立即通知相关部门进行处理,并作出相应记录。

药品收货、验收管理制度

药品收货、验收管理制度

1、目的:把好购进药品质量关,保证药品数量准确,外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品进入本药店。

2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。

3、适用范围:适用于药店所购进药品的验收。

4、责任:验收员对本制度的实施负责。

5、内容:5.1 本药店根据实际情况,设立兼职验收员,药品验收人员与药品采购人员相互不兼任。

药品验收人员经过专业和岗位培训,由县市药品监督管理部门考试合格,获得合格证书后方可上岗,且不得在其他药店兼职。

5.2 验收药品应在待验区内按规定比例抽取样品进行检查,并在规定时限内完成。

5.3 药品验收必须执行制定的《药品质量检查验收程序》,由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款以及购进凭证等,对所购进药品进行逐批验收,同时应按照药品批号查验同批号的检验报告书。

供货单位为批发企业的,检验报告书应加盖其质量管理专用章原印章。

检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。

5.4 药品质量验收时应对药品的品名、规格,批准文号、有效期、数量、生产药店、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行检查验收,并对药品外观性状和药品包装、标签、说明书及专有标识等内容检查。

5.5 验收外用药品,其包装的标签和说明书上有规定的标识。

处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。

5.6 验收首营品种应有生产企业提供的该批药品出厂质量检验合格报告书。

5.7 验收进口药品,必须审核其《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件;上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。

5.8 凡验收合格上柜销售的药品,必须在计算机系统中详细记载填写检查验收记录,验收记录记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收员签名等项内容。

药品收获管理制度

药品收获管理制度

药品收获管理制度一、总则1.为了规范药品收货管理,保障药品质量安全,提高药品管理水平,依据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有收货单位。

三、收货人员的条件1.收货人员应经过系统培训,取得相关证书,并具备良好的品质意识和责任心。

2.收货人员应熟悉相关法规、标准和规程,能根据要求进行准确的操作。

四、药品收货管理的程序1.收货前(1)接到收货通知后,收货人员应及时到达收货地点。

(2)收货前,收货人员应核对货物清单,确保货物名称、数量、规格等与记录一致。

(3)检查货物包装是否完好,有无破损、渗漏、变形等现象。

2.收货中(1)按照公司规定的操作程序,进行收货操作。

(2)进行药品质量验收,对检验需要的药品,进行抽检。

(3)加强对急需使用的药品的监管。

3.收货后(1)记录货物的收货签收时间和人员信息。

(2)将收货记录及时汇总并存档。

五、收货后的处理1.对于不合格的药品,收货人员应按规定将其隔离,并及时通知相关部门采取处理措施。

2.对于符合要求的药品,按照公司规定的流程进行入库。

六、药品收货管理的监督与检查1.公司要设立专门的质量监督部门,对药品收货管理进行监督和检查。

2.每个季度要组织一次药品收货管理的内部考核,对违规行为进行惩戒和处罚。

七、药品收货管理的记录与报告1.公司要建立药品收货管理的记录系统,对每一次收货进行详细记录。

2.每个季度要做一份药品收货管理的报告,向公司管理层汇报。

八、药品收货管理的责任追究对于因违规操作造成的损失,公司要依法追究责任。

以上就是药品收货管理制度的相关内容,希望公司的每位员工都能严格遵守制度,确保药品的质量和安全。

药品收货验收的管理制度

药品收货验收的管理制度

药品收货验收的管理制度一、收货管理1.收货前准备(1)制定药品收货计划,根据库存情况和销售预测进行合理订货。

(2)检查货物到达前的仓储环境,确保符合药品收货要求,如温度、湿度等。

(3)定期进行仓库巡检,确保仓库整洁、通风。

2.药品验收(2)对验收外包装完好的药品,按照约定的药品数量对货物内部进行实物验收。

(3)对每批验收的药品,按照药品正常的外观、颜色、气味等特征进行检查,确保符合药品质量规范。

3.质量管理(1)严格按照药品分类进行质量核查,对于重点监管的特殊类药品,应进行重点检查和核查记录。

(2)检查药品批号、生产日期、有效期和药品包装,确保与采购合同一致,并符合法定标准。

(3)根据药品的管理要求,检查并记录药品的密封性、易破损性、易变质性等特征,确保其质量安全。

4.文档管理(1)对于收货的药品,应及时填写收货记录。

记录包括药品名称、厂家、规格、数量、验收结果等信息。

(2)对于特殊类药品,应填写附加的质量监管记录,包括有关该药品的特殊要求和检查结果等。

二、验收管理1.药品质量验收(1)验收人员应具备药品学专业知识和验收技能,并通过相关培训和考核。

(3)对药品进行逐一核实,包括药品状态、规格、有效期、批号、生产日期、生产企业等信息。

2.药品数量验收(1)验收人员应按照采购合同和供应商提供的货物清单,核对药品的数量是否与合同一致。

(2)采取逐一核对、抽样核对和称重核对等方式,保证验收结果正确可靠。

3.文档管理(1)验收人员应及时填写验收记录。

记录包括药品名称、厂家、规格、数量、质量检查结果等信息。

(2)验收记录应加盖验收盖章,并妥善保存,作为药品质量问题追溯的依据。

三、异常情况处理1.药品破损、变质处理(1)发现破损或变质的药品,应立即通知上级主管,并进行记录和报废处理。

(2)对于可能存在安全隐患的药品,应进行封存和隔离处理,等待进一步处理。

2.药品数量不符处理(2)记录相关信息并保存凭证,以便进一步处理。

药品流通企业质量管理制度之药品收货管理制度

药品流通企业质量管理制度之药品收货管理制度

药品流通企业质量管理制度之药品收货管理制度一、目的:加强企业经营管理,确保所购进药品的货源、票据、运输方式与运输条件的合法性。

二、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营和使用质量监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》及现场检查指导原则。

三、适用范围:适用于企业采购到货收货、销后退回到货收货环节。

四、基本要求:1、药品到货时,收货员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。

2、将符合要求的药品按照其特性放入相应待验区。

五、收货程序:(一)到货后药品的交接:1、药品到货后,药品卸车到指定收货区域并码放整齐。

(特殊情况处理:药品在500件以上,可在卸货的同时由收货员进行收货检查,然后放入指定货位区,挂黄色待验牌,待验收员验收合格后,取下待验牌。

或收货员与验收员一起进行来货检查,检查结束直接入合格品区。

)2、收货员核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。

(二)收货员检查与核对细节:1、运输工具与运输方式:a、检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应当通知业务部门并报质量管理部门处理。

b、根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的应当报质量管理部门处理。

C、供货方委托运输药品的,业务部门应当提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货人员,收货人员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的应当通知业务部门并报质量管理部门处理。

d、冷藏冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或温度不符合要求的应当拒收,对药品进行控制管理,做好记录并报质量管理部门处理。

2、随货同行单、采购记录与药品实物:a、药品到货时,收货人员应当查验随货同行单以及相关的药品采购记录。

药品收管理制度

药品收管理制度

药品收管理制度一、总则为加强对药品收管理的监管,规范药品流通,保障患者用药安全,特制定药品收管理制度,凡从事药品收的单位均应遵循本制度。

二、适用范围本制度适用于医院、药店、药库等各类单位,包括药品采购、入库、分发、使用等全过程。

三、药品收购与采购1、应与正规药品供应商签订合同,并定期进行考核,确保药品的质量和供应的稳定。

2、对供应商提供的药品要进行验收,确认药品的品种、数量、有效期、包装等是否符合要求。

3、对于进口药品,要查验产品的进口合格证明、监管机构的批准文件等,确保药品的合法合规。

四、药品入库1、入库人员应对药品进行分类、编号,并进行登记记录,确保药品信息的准确和完整。

2、药房内部应具备适宜的环境条件,如温度、湿度等符合药品保存要求。

3、对于控制药品和特殊管理药品,应单独存放并设置专门的保管人员进行管理。

五、药品分发与调剂1、药品分发应按照医嘱配药,确保患者用药的安全、合理和规范。

2、对于控制药品和特殊管理药品,应当加强管控,遵守相应法律法规,确保药品的合理使用。

3、调剂人员应具备相应的专业背景和相关资格,确保调剂工作的准确和有效。

六、药品库存管理1、应定期对药品库存情况进行盘点和清查,确保药品信息的真实和准确。

2、对于即将过期的药品,应根据制度要求进行相应的处理,如退货、报废等。

3、库存管理人员应控制库存的数量,减少滞销商品,确保合理的库存水平。

七、药品信息管理1、应建立完整的药品信息档案,包括药品的生产厂家、有效期、规格、性状、适应症、不良反应等信息。

2、对于新药和变更的药品信息,应及时进行更新和通知相关人员,确保使用人员的知情权。

3、应建立健全的信息保密制度,确保药品信息的安全和保密。

八、药品管理责任制1、药品管理人员应明确自己的职责和义务,确保药品管理工作的顺利进行。

2、对于药品管理中的违规行为,应按照相关规定进行处理并追究责任。

3、应建立健全的绩效考评机制,对药品管理人员的工作进行评价和奖惩。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度一、目的:为把好收货药品质量关,保证购进药品数量准确、质量完好防止不符合质量标准或疑似假、劣药的药品流入本公司。

二、适用范围:适用于本企业药品收货的质量管理。

三、职责:采购部、仓储部和质量管理人员对本制度的实施负责。

四、内容4. 1定义4.LL收货:指药品经营企业收货人员对到货药品,通过票据的查验、货源和实物检查核对票据和运输条件的检查、并将符合要求的药品按照其特性放入相应待验区的过程。

4. 1.2逐批:指按到货药品的批号逐一进行收货和验收,每个批号均应有完整的收货、验收记录。

4. 2收货标准:出现以下情况时,不得收货:4. 2. 1查验时发现不是本企业采购的药品。

4. 2. 2收货时,发现药品包装破损、污染、渗漏、关键封签脱落、关键字迹模糊无法识别的药品。

需冷藏的药品,收货时发现其运输温度超出标准,运输条件达不到要求的药品。

无随货同行单(票),无批次检验报告的药品。

随货通行单(票)的样式、印章与企业留存不一致的药品。

4. 3收货4.3. 1仓储部负责购进药品的收货工作。

4. 3. 2收货人员应对到货药品逐批进行收货,防止不合格药品入库。

4. 3. 3药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,假设发现运输方式不符合要求要及时通知采购部并报质量管理部门处理。

4. 3. 4对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。

随货同行单(票)中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。

4. 3. 5冷藏、药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。

填写《药品拒收报告单》,并通知采购部门和质量管理部门进行处理。

收货人员对符合收货要求的药品,应当将药品放于待验区域,10件以上的药品按照药品储存条件要求直接放置到相应的库区, 并放置“待验”标志牌。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度一、总则为加强、规范药品收货管理,确保药品安全和合规性,保障员工的健康安全,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)药品采购1.食堂从业人员每年体验一次,持有效的健康证和培训合格证后方可参与药品收货工作。

2.建立药品供应商合作制度,仅采购来自有资质的药品供应商的药品,禁止采购无健康许可证供应商提供的药品。

3.严格按照药品监管部门的规定,核实并记录药品的批号、生产日期、有效期等信息,对于过期、损坏、无标签或标签不清晰等不符合要求的药品,严禁收货和入库。

4.设立专门的药品库房,库内药品要分类存放,摆放整齐,按照生产日期和有效期先进先出原则进行管理,防止过期药品的使用。

(二)药品验收1.药品收货人员必须经过专门的培训和考核,熟悉药品的外观、包装、标签等特征,掌握正确的验收方法和流程。

2.对每一批进货的药品进行外观检查和包装完整性检查,对于破损、变形、泄漏等异常情况的药品,严禁收货和入库。

3.对于液体药品,通过仔细观察液体的颜色、透明度、浑浊度等特征,确保药品的质量符合要求。

4.参照药品清单和供应商提供的证明文件,逐一核对药品的数量和规格,确保收货数量与订单一致,并记录在验收记录中。

5.验收过程必须保持药品的完整性和干净,避免与其他有毒品、易燃品混放。

(三)药品入库1.药品入库前必须经过质量检查和验收员的确认,确保药品符合质量要求。

2.对于不同类型的药品,要按照规定的存储条件进行储存,防止药品受潮、变质或失效。

3.药品库房必须保持干燥、清洁,温度和湿度应处于适宜范围,避免阳光直射或受热源附近。

(四)药品出库1.药品出库必须经过授权人员的审批,并进行相应的记录,确保药品的安全和合理使用。

2.出库人员必须核实领取人的身份,并记录有关信息,严禁将药品交给未经授权的人员。

3.药品出库时,必须按照规定的数量和规格进行发放,并记录在出库记录中,确保出库数量与申请数量一致。

三、安全检查(一)定期对药品库房进行安全检查,发现问题及时整改和报告,确保药品库房的安全和卫生。

药品收货与质量验收管理制度

药品收货与质量验收管理制度

目的:为确保购进药品的质量,建立规范的药品收货与验收管理制度,严把药品质量入库关,制定本制度。

范围:本制度适用于药品收货与验收的全过程。

责任:收货员、验收员对本制度实施负责。

内容:1、采购到货:1.1药品到货时,收货员应当查验随货同行单,核对计算机系统内药品采购记录。

无随货同行单或采购记录的不得收货;随货同行单记载的供货单位、生产商、通用名、剂型、批号、规格、数量、收货单位、收货地址等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的,不得收货,随货同行单内容与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部处理;1.2对于随货同行单与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当按采购制度要求重新办理采购手续,采购记录与药品随货同行单、药品实物数量一致后,收货员方可收货;供货单位不予确认的,应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部;1.3对于随货同行单内容中除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单后,方可收货;1.4药品到货时,收货人员应当检查运输车厢是否密闭,如发现车厢有雨淋、污染等现象,应当通知采购部并报质管部处理。

同时应根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的应当报质量管理部门处理;1.5供货方委托运输药品的,采购部应当提前向供货单位索要委托的运输方式、承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货员;收货员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的应当通知采购部门并报质量管理部门处理;1.6冷藏、冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或者不符合要求的不得收货,并报质量管理部处理;1.7对符合收货要求的药品,收货员应当撤除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标示不清等情况的药品,应当拒收,并通知采购部或质管部处理;1.8收货人员应当将检查合格的药品放置相应的待验区,并在随货同行单上签字后移交验收员。

药品收货管理制度药店

药品收货管理制度药店

药品收货管理制度药店一、收货流程1. 药品订购:药店应根据销售情况和库存量,合理安排药品的订购。

订购时应考虑到药品有效期、储存条件等因素,避免出现过期药品或质量问题。

2. 药品验收:药店接到药品后,应及时进行验收工作。

验收时应按照订单内容逐一核对,确认药品名称、规格、数量等信息是否与订单一致。

同时要检查药品包装是否完好,有效期是否充足。

3. 药品入库:验收合格的药品应及时入库,入库前要进行详细记录,包括药品名称、规格、批号、有效期等信息。

同时要注意药品的储存条件,避免受潮、变质等情况。

4. 药品上架:入库完成后,药品需要被有序地上架。

不同药品应分开存放,便于管理和取用。

上架时要优先放置近期有效期的药品,避免过期浪费。

二、药品存储管理1. 药品储存条件:药店应建立良好的储存条件,保证药品的质量和安全。

药品应存放在阴凉、干燥、通风的环境中,避免受潮、高温等影响。

需要特殊温度要求的药品应在专门的冰箱或冷藏室中存放。

2. 药品分装管理:对于需要分装的药品,药店应根据药品的特点和规定,按照严格的操作程序来进行分装。

分装后要标注明确的标识信息,包括药品名称、规格、批号、有效期等内容。

3. 药品定期检查:药店应定期对库存药品进行检查,确保药品的质量和有效期。

对即将到期的药品应提前安排销售或报废处理,避免过期损失。

4. 药品销毁管理:对于已过期或损坏的药品,药店应及时安排销毁处理。

销毁时要按照有关法规要求进行,避免对环境和人员造成影响。

三、药品交接管理1. 药品调拨:药店内部或与其他单位之间进行药品调拨时,应按照规定的程序进行。

调拨前要明确调拨内容、数量、接收单位等信息,调拨后要及时记录并确认。

2. 药品发货:药店向客户发货时,应按照订单内容准确发放药品。

发货前应仔细核对药品信息,确保准确无误。

同时要注意药品的包装和运输过程,避免损坏或丢失。

3. 药品退货:客户对于不符合要求的药品要求退货时,药店应按照规定的程序进行处理。

医药收货管理制度

医药收货管理制度

医药收货管理制度一、总则为了加强医药采购与收货管理,规范经济合同的履行,保证采购商品的质量安全,提高供应链管理效率,减少医药库存和资金占用,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构的所有医药采购与收货管理工作。

三、收货程序1、收货前的准备工作(1)收货前,有关部门应按照采购合同要求对收货的时间和地点进行准确确认,并将信息及时传达给相关人员。

(2)收货前,应核对采购合同中的商品名称、型号、规格、数量、生产日期、有效期等信息与实际情况是否一致。

(3)收货前,应做好收货清单、验货单等相关文件的准备工作。

2、收货验货程序(1)验货人员应凭借领料单或采购合同等进入货物现场进行验货工作。

(2)验货人员需按照采购合同的要求对收货商品的外观、包装、数量、质量等进行仔细核对。

(3)验货人员在验货过程中,如遇到货物损坏、数量不符、质量问题等情况,应及时通知有关责任人进行处理并填写相应的记录。

3、收货入库程序(1)验货合格后,收货人员需要按照医疗机构的收货管理规定将货物入库。

(2)入库人员需要将货物的名称、数量、生产日期、有效期等信息进行登记,同时将相关信息录入系统。

(3)入库人员需对入库商品的储存条件、温度、湿度等进行仔细检查,并保证储存环境符合商品的要求。

(4)对于特殊品种的医药,入库人员需要根据要求进行温度监测和存储管理。

四、收货管理1、货物储存管理医疗机构应建立科学的货物储存管理制度,对各类药品进行分类、标识,并建立档案。

同时,要求对不同类别的药品进行不同的储存条件及监控。

2、质量管理医疗机构要求建立完善的质量管理体系,定期对货物进行检验、抽样等操作,并将检验结果进行记录和归档。

3、库存管理医疗机构要求合理控制库存水平,及时调整库存量,保证库存资金的有效利用,并建立完善的库存管理制度。

五、相关责任1、验货责任验货人员要求对收货商品进行仔细检查,一旦发现问题应及时通知管理部门进行处理,并在验货记录上予以详细记录。

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药品收货管理制度
1、目的:为把好药品收货的质量关,保证购进药品数量准确、质量完好,防止不合格药品和假劣药品进入本企业,制定本制度。

2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(2012年修订)
3、适用范围:适用于企业到货药品收货工作。

4、职责:收货员、采购员对本制度的实施负责。

5、内容:
5.1、药品到货时,收货人员应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。

无随货同行单(票)或采购记录的不得收货;随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、收货单位、收货地址等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的,不得收货,并通知采购部门处理。

5.2药品到货时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。

5.2.1、检查车厢是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象,应当通知采购部门并报质量管理部门处理。

5.2.2、根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的应当报质量管理部门处理。

5.2.3、供货方委托运输药品的,企业采购部门应当提前向供货单位索要委托的运输方式、承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员;收货人员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的应当通知采购部门并报质量管理部门处理。

5.3、冷藏、冷冻药品的收货:冷藏、冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求的不得收货,并报质量管理部门处理。

5.4、应当依据随货同行单(票)核对药品实物。

随货同行单(票)中药品的通用名
称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容与药品实物不符的,不得收货,并通知采购部门进行处理。

5.5收货过程中,对于随货同行单(票)或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,由采购部门负责与供货单位核实和处理。

5.5.1对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录、实货不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货;
5.5.2、对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当按照采购制度要求重新办理采购手续,采购记录与药品随货同行单(票)、药品实物数量一致后,收货人员方可收货;
5.5.3、供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。

5.6、对符合收货要求的药品,收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况
的药品,应当拒收。

收货人员应当将检查合格的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后移交验收人员。

5.7 退货药品的收货:
5.7.1、收货人员应当依据销售部门核准的退货凭证或通知对销后退回药品进行核对,确认为本企业销售的药品后,方可收货并放置于符合药品储存条件的专用待验场所。

5.7.2、销后退回的冷藏、冷冻药品,应当有退货单位提供的药品售出期间储存、运输质量控制情况说明,确认符合规定储运条件的方可收货;如不能提供证明及超过温度控制要求的,按不合格品处理。

5.8、对实施电子监管的药品,须按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

5.8.1对未按规定加印或加贴中国药品电子监管码,或者监管码印刷不符合规定要求造成扫描设备无法识别的,应当拒收; 5.8.2监管码信息与药品包装信息不符的,应当及时向供货单位查询,未得到确认之前不得入库,必要时向当地药品监督管理部门报告。

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