药品收货、验收的管理制度

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药品收货验收养护管理制度及操作规程

药品收货验收养护管理制度及操作规程

药品收货验收养护管理制度及操作规程药品收货验收养护管理制度及操作规程一、制度概述药品收货验收养护管理制度及操作规程是为了规范药品收货验收养护工作,保证药品的质量和安全性,提高药品管理水平而制定的。

本制度适用于药品收货验收养护工作的各个环节,旨在确保药品的质量被有效控制和管理。

二、药品收货验收1.收货验收时,应当按照采购合同和药品质量标准的要求进行。

2.收货人员应熟悉所收药品的来源、生产厂家等基本信息,并检查药品外包装是否完好,防止外包装损坏影响药品质量。

3.收货人员应注意核实药品的批号、规格、数量,并比对采购合同的要求。

4.收货人员应对药品的外观、感官性质、药品标志等进行检查。

5.采购的药品应送样送检,相关检验结果应附于收货清单,并及时反馈给供应商。

6.收货人员要根据不同的药品特性,采取适当的储存条件,如:防潮、防阳光直射、低温储存等。

三、药品养护1.药品的养护应遵循相应的贮存条件和养护期限。

2.药品贮存在库房时,要避免阳光直射和湿度过大的环境。

3.不同类别的药品应分开存放,防止交叉感染和混乱。

4.药品存放时,应按照其批号、规格、有效期限进行分类。

5.养护期满的药品应及时淘汰,不得再使用,以免影响疗效。

6.对于特殊要求的药品,应采取特殊的养护方式,如冷藏、防火等。

四、药品质量控制1.收货时对药品进行及时检查,严禁收取有包装破损、变质、过期等情况的药品。

2.对于有疑问的药品质量问题,应及时向供应商反馈并要求解决。

3.药品质量问题的解决应及时跟进,确保问题得到圆满解决。

4.不得私自更换药品供应商,保证药品质量的稳定性。

五、操作规程1.收货时,应按照收货清单进行核对。

2.收货数目和质量有异议时,应立即向供应商反馈,并要求解决。

3.药品收货后,应立即送检,确保质量符合要求。

4.药品存放时应按照规定的条件和要求进行。

5.定期检查库房内的药品质量,发现问题及时处理。

6.对即将过期的药品严格管理,确保不会流入市场。

药品验收的管理制度范本

药品验收的管理制度范本

药品验收的管理制度范本1.概述药品验收是保障医疗机构用药安全的重要环节,为确保所采购药品的质量合格、规范使用,制定本管理制度。

2.适用范围本管理制度适用于医疗机构内药品采购、贮存、配送、使用等各个环节的药品验收工作。

3.责任主体(1)医疗机构药事管理部门负责制定、执行和监督本制度的实施。

(2)采购部门负责药品采购,并组织验收工作。

(3)仓库管理人员负责贮存和配送的验收工作。

(4)临床部门负责接收药品,并进行验收。

4.药品采购验收(1)采购部门在药品供应商提供相应的药品样品前,进行合同、产品规格、报价和要求相符的审核。

(2)采购部门进行供应商的资质审核,包括供应商的许可证、质量管理体系认证等。

(3)采购部门按照合同要求进行送货验收,检查药品的数量、包装是否完好、标签是否齐全等。

5.药品贮存验收(1)仓库管理人员接收采购部门送来的药品时,先核实采购部门提供的验收单据。

(2)仓库管理人员按照药品的储存条件和要求进行验收,检查药品包装是否完好、是否符合规定标识等。

(3)仓库管理人员根据药品的特性,采取相应的储存条件和储存方案。

6.药品配送验收(1)仓库管理人员根据临床部门的需求,按照配送要求进行药品的打包和配送。

(2)临床部门接收到药品后进行验收,按照要求核实药品的数量、包装是否完好、标签是否齐全等。

7.药品使用验收(1)临床部门在使用药品时,按照临床操作规范进行验收,按照病人的需要,核对药品的名称、规格、剂量等。

(2)临床部门将使用过的药品包装和剩余部分送回仓库,仓库管理人员进行验收,核对双方的记录。

8.异常药品处理(1)任何出现异常情况的药品都应立即停止使用,并上报药事管理部门。

(2)药事管理部门负责对异常药品进行调查,确认原因并制定整改措施。

9.药品验收记录(1)药品验收过程中的记录包括但不限于采购验收单、仓库入库验收记录、配送验收记录、临床部门使用验收记录等。

(2)相关部门应妥善保管药品验收记录,并合理保存时间。

药品收货、验收管理制度

药品收货、验收管理制度

1、目的:把好购进药品质量关,保证药品数量准确,外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品进入本药店。

2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。

3、适用范围:适用于药店所购进药品的验收。

4、责任:验收员对本制度的实施负责。

5、内容:5.1 本药店根据实际情况,设立兼职验收员,药品验收人员与药品采购人员相互不兼任。

药品验收人员经过专业和岗位培训,由县市药品监督管理部门考试合格,获得合格证书后方可上岗,且不得在其他药店兼职。

5.2 验收药品应在待验区内按规定比例抽取样品进行检查,并在规定时限内完成。

5.3 药品验收必须执行制定的《药品质量检查验收程序》,由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款以及购进凭证等,对所购进药品进行逐批验收,同时应按照药品批号查验同批号的检验报告书。

供货单位为批发企业的,检验报告书应加盖其质量管理专用章原印章。

检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。

5.4 药品质量验收时应对药品的品名、规格,批准文号、有效期、数量、生产药店、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行检查验收,并对药品外观性状和药品包装、标签、说明书及专有标识等内容检查。

5.5 验收外用药品,其包装的标签和说明书上有规定的标识。

处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。

5.6 验收首营品种应有生产企业提供的该批药品出厂质量检验合格报告书。

5.7 验收进口药品,必须审核其《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件;上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。

5.8 凡验收合格上柜销售的药品,必须在计算机系统中详细记载填写检查验收记录,验收记录记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收员签名等项内容。

药品收货验收的管理制度

药品收货验收的管理制度

药品收货验收的管理制度一、收货管理1.收货前准备(1)制定药品收货计划,根据库存情况和销售预测进行合理订货。

(2)检查货物到达前的仓储环境,确保符合药品收货要求,如温度、湿度等。

(3)定期进行仓库巡检,确保仓库整洁、通风。

2.药品验收(2)对验收外包装完好的药品,按照约定的药品数量对货物内部进行实物验收。

(3)对每批验收的药品,按照药品正常的外观、颜色、气味等特征进行检查,确保符合药品质量规范。

3.质量管理(1)严格按照药品分类进行质量核查,对于重点监管的特殊类药品,应进行重点检查和核查记录。

(2)检查药品批号、生产日期、有效期和药品包装,确保与采购合同一致,并符合法定标准。

(3)根据药品的管理要求,检查并记录药品的密封性、易破损性、易变质性等特征,确保其质量安全。

4.文档管理(1)对于收货的药品,应及时填写收货记录。

记录包括药品名称、厂家、规格、数量、验收结果等信息。

(2)对于特殊类药品,应填写附加的质量监管记录,包括有关该药品的特殊要求和检查结果等。

二、验收管理1.药品质量验收(1)验收人员应具备药品学专业知识和验收技能,并通过相关培训和考核。

(3)对药品进行逐一核实,包括药品状态、规格、有效期、批号、生产日期、生产企业等信息。

2.药品数量验收(1)验收人员应按照采购合同和供应商提供的货物清单,核对药品的数量是否与合同一致。

(2)采取逐一核对、抽样核对和称重核对等方式,保证验收结果正确可靠。

3.文档管理(1)验收人员应及时填写验收记录。

记录包括药品名称、厂家、规格、数量、质量检查结果等信息。

(2)验收记录应加盖验收盖章,并妥善保存,作为药品质量问题追溯的依据。

三、异常情况处理1.药品破损、变质处理(1)发现破损或变质的药品,应立即通知上级主管,并进行记录和报废处理。

(2)对于可能存在安全隐患的药品,应进行封存和隔离处理,等待进一步处理。

2.药品数量不符处理(2)记录相关信息并保存凭证,以便进一步处理。

药品验收及接收管理制度

药品验收及接收管理制度

药品验收及接收管理制度1. 目的与范围本制度的目的是为了规范药品的验收和接收工作,确保医院药品的质量和安全性,合理利用药品资源,保证医疗服务的有效性和可连续发展。

本制度适用于医院内全部药品的验收和接收工作。

2. 基本原则2.1 知识与技能:参加药品验收和接收工作的人员应具备相关的药学知识和技能,并不绝更新学习。

2.2 严格执行:全部药品验收和接收工作必需严格依照相关法律法规、医院规定和标准操作程序执行。

2.3 安全第一:在药品验收和接收过程中,以药品质量和安全为首要考虑。

2.4 作业规范:全部人员必需依照制度要求执行工作,严禁违规操作。

2.5 保密性:药品验收和接收涉及到药品的信息和数据应保持机密,不得泄露。

3. 药品验收管理3.1 药品验收标准:药品验收应依照国家药典规定的质量标准进行,包含外观、标签、包装完整性、包装防伪、生产日期、有效期等项目。

3.2 验收人员:药品验收应由具备相应药学知识和技能的专业人员进行,验收人员应定期接受相关培训,确保能够准确推断药品质量。

3.3 验收程序:3.3.1 药品到货验收:当药品到达医院时,验收人员应依照验收标准对药品进行检查,包含验货数量与进货数量全都性、外包装完好性等。

3.3.2 药品质量验收:验收人员应依照国家药典规定的质量标准,对药品的外观、标签、包装完整性、包装防伪、生产日期、有效期等项目进行检验。

3.3.3 药品验收记录:全部药品验收均应记录,包含药品名称、生产批号、验收日期、验收人员等内容,并保存相关文件和记录。

3.4 异常情况处理:若药品验收中发现异常情况,如外包装破损、标签不清楚、过期等,验收人员应立刻停止验收并报告上级领导,由质量管理部门进行处理。

3.5 药品贮存:验收合格的药品应按规定进行分类、标识并储存在规定的药品储存区域,确保质量和安全。

4. 药品接收管理4.1 药品接收标准:药品接收应符合医院内部订立的采购计划,并依照启用文件进行接收。

药品进货和验收质量管理制度范本

药品进货和验收质量管理制度范本

药品进货和验收质量管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在确保药品进货的质量管理和验收工作的准确性和规范性,适用于所有进行药品进货和验收活动的相关部门和人员。

二、术语定义1. 药品:指符合国家法律法规规定,用于预防、治疗、诊断或缓解疾病的物质。

2. 药品进货:指购买或获得药品,并将其纳入企业库存管理的过程。

3. 验收:指按照规定的要求对购进的药品进行检查和评估。

三、流程与要求1. 采购前准备a) 针对需要进货的药品,相关部门应制定进货计划,明确所需药品的品种、规格、数量等信息。

b) 采购人员应对供应商进行评估,确保供应商具备合法经营资质和药品质量管理体系。

c) 与供应商沟通确认药品规格、包装、生产日期、有效期等信息,并确保其符合企业的要求。

2. 药品进货a) 采购人员按照采购计划与供应商签订药品进货合同,并进行书面确认。

b) 采购人员应与供应商协商制定药品交货时间,并及时通知相关部门准备验收工作。

c) 药品进货应由专人负责,遵循“先进先验”的原则,确保药品进货的准确性和时效性。

d) 药品进货时应核对药品标识、生产日期、有效期等信息,确保药品符合相关要求。

3. 药品验收a) 验收过程应在进货后立即进行,由专人负责。

b) 验收人员应按照药品进货合同和企业相关要求进行验收,并填写相应的药品验收记录。

c) 验收应检查药品标识、包装完好性、生产日期、有效期等信息,确保药品的合格性。

d) 对于不合格的药品,验收人员应立即通知采购人员,并按照相关程序进行处理。

e) 验收合格的药品应及时入库,并进行相应的库存管理和标识。

4. 质量管理a) 采购人员应对供应商的资质、质量管理体系和售后服务进行定期评估和监督。

b) 各相关部门应建立健全的药品质量管理制度,确保药品的质量安全。

四、记录与报告1. 药品进货记录:包括药品进货合同、药品供应商资质、药品进货计划等文件。

2. 药品验收记录:包括药品验收单、验收合格率统计等。

8药品收货与验收的管理规定

8药品收货与验收的管理规定

一、目的:为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,指导仓库保管员完成收货任务,保证数据的准确有效,制定本制度。

二、依据:根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(总局食药监药化监〔2016〕160号)的要求,制定本制度。

三、范围:适用于药品收货、验收的工作环节。

四、责任:收货员、验收员对本制度负责。

五、内容:1、收货人负责药品的收货工作:1.1 购进药品的收货:药品到货时,收货员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购订单核对药品,做到票、帐、货相符。

1.1.1 对于随货同行单(票)与采购订单、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,由采购部确定并调整采购数量后,收货人员方可收货:1.1.2 供货单位对随货同行单(票)与采购订单、药品实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质管部处理。

1.1.3 收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。

1.1.4 拒收药品要当场交给供货单位的送货员,在供应商的随货同行单上标注清楚“实收数量”,将其中一联交供应商送货员;如全部拒收的,收货员要及时提醒采购部,由采购部跟供应商进行沟通。

1.1.5 随货同行单(票)应包括供货单位、生产厂商、上市许可持有人、药品的通用名称、剂型、规格、批号、批准文号、生产日期、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。

1.1.6 收货人员对符合收货要求的药品,应按品种特性要求放于相应待验区域通知验收。

1.2 销后退回药品收货:收货人员应当依据客户提供的退货凭证对销后退回药品进行核对,确认为本企业销售的药品后,方可收货并放置于符合药品储存条件的待验区域内;通知验收。

1.3 与验收员交接:收货人员将药品与供货单位的随货行单交验收员验收。

2、验收员负责药品验收工作:2.1 到货验收工作:收到收货员的收货凭证后,对照实物确认相关信息后,按照规定的程序和要求对到货药品进行逐批验收,防止不合格药品入库。

药品购进收货验收制度模板

药品购进收货验收制度模板

药品购进收货验收制度模板一、目的为规范药品购进、收货、验收工作,确保药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司从供应商处购进的各类药品的购进、收货、验收工作。

三、职责分工1. 采购部门负责与供应商签订采购合同,跟踪订单进度,确保药品按时到货。

2. 仓储部门负责药品的收货工作,对到货药品进行清点、核对、分类、上架等操作。

3. 质量管理部负责药品的验收工作,对药品的质量、数量、包装等进行检查,确保药品符合规定要求。

四、购进流程1. 采购部门根据公司需求,制定采购计划,选择具有合法资质的供应商进行采购。

2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确药品的品种、规格、数量、质量标准、交货时间等内容。

3. 供应商按照合同约定,将药品送达我公司指定地点。

五、收货流程1. 仓储部门收到药品后,应及时与供应商进行现场交接,核对药品的品种、规格、数量等信息。

2. 仓储部门应检查药品的包装是否完好,是否有破损、变形、污染等情况。

3. 仓储部门应对到货药品进行分类、上架,确保药品存放安全、便于管理。

六、验收流程1. 质量管理部应按照药品验收标准,对到货药品进行验收。

2. 质量管理部应检查药品的批准文号、生产批号、有效期限等信息,确保药品的合法性、有效性。

3. 质量管理部应抽取样品进行质量检验,对药品的性状、含量、纯度等进行检测。

4. 质量管理部应根据检验结果,对药品的质量进行评价,确保药品符合规定要求。

七、记录与追溯1. 仓储部门应建立健全药品购进、收货、验收记录,记录药品的品种、规格、数量、供应商、验收结果等信息。

2. 质量管理部应保存药品验收报告,确保药品质量的可追溯性。

3. 采购部门、仓储部门、质量管理部应定期对药品购进、收货、验收情况进行汇总、分析,不断提高药品质量管理水平。

八、不合格处理1. 对于验收不合格的药品,质量管理部应立即通知仓储部门进行隔离存放,防止不合格药品流入市场。

药品购进收货验收制度范本

药品购进收货验收制度范本

药品购进收货验收制度范本一、总则为了确保药品质量,规范药品购进和验收工作,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。

二、药品购进1. 采购计划药品采购员根据药品使用情况制定采购计划,报经公司审批后进行药品采购。

2. 采购渠道药品采购应通过具有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》及《营业执照》的合法生产或指定经营单位进行。

3. 采购合同签订采购合同时,必须注明质量条款、包装标志、运输注意事项等要求。

确保药品质量。

三、药品验收1. 验收人员设立专门的验收人员,负责药品的验收工作。

2. 验收程序验收员应对照随货单据,按照药品验收程序进行逐批验收。

验收时应按照药品的分类,对包装、标签、说明书等进行逐一检查。

3. 验收内容验收药品的包装一定要有说明书、药品的通用名称、规格、批准文号、生产批号、日期、有效期等。

说明书上要有药品的成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项等。

验收整件包装要有产品合格证。

4. 特殊药品验收验收外用药品、说明书上要有规定的标识和警示说明。

生物制品要按照《生物制品批签管理办法》验收。

5. 验收记录药品验收合格的,验收员要签字盖章,对有问题的药品应予拒收,并及时报告质量管理人员进行复查。

对购进手续不齐或资料不全的药品,不得验收入店。

四、药品保管1. 药品保管人员设立专门的药品保管人员,负责药品的储存和管理。

2. 保管措施药品保管采取必要的冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施,保证药品质量。

五、质量追溯1. 建立药品质量追溯体系,确保从采购到储存、销售等环节的药品质量安全。

2. 对于验收不合格的药品,要及时追溯供货单位,要求其承担相应责任。

六、培训与考核1. 对药品购进、验收、保管等环节的工作人员进行定期培训,提高其业务水平和质量意识。

2. 定期对药品购进、验收、保管等环节的工作进行考核,确保各项工作落实到位。

本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

药品验收管理制度(6篇)

药品验收管理制度(6篇)

药品验收管理制度一、目的健全验收程序,防微杜渐已防假劣药品进入医疗机构危害社会。

二、依据(药品管理法》及其实施细则三、设置医疗机构应设置专职验收员.验收员必须经专业岗位培训,由地市级以上药品监管部门考试合格后方可上岗。

四、程序1、药品购进后依据药品及原始票据对药品进行验收,验收药品品名、包装、说明书、标识、批准文号、规格、剂型、注册商标、生产日期、有效期、生产企业、供货企业、供货数量等项目。

发现质量可疑或不合格,应及时查询拒收,单独存放并标识,上报质量负责人处理。

2、验收中药材、中药饮片应检验其包装、品名、生产企业、生产日期、批号等。

实施批准文号管理的应检验包装上的批准文号。

3、验收特殊、贵细、外用药品,应在包装标签和说明书上检查标识和警示忠告语。

特殊、贵细药品必须双人验收到最小单位包装。

4、验收首营品种,应有药品的质量检验报告书。

5、进口药品验收时应凭盖有供货企业质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》及《进口药品检验报告书》的复印件验收。

检查其包装的标签应以中文注明药品名称、主要成分以及注册号、中文说明书。

实行进口报关的应附(进口药品通关单》。

6、验收合格药品必须详细填写检查验收记录,验收员要签字盖章。

验收记录保存至超过效期____年,但不得少于____年。

五、处罚1、因工作失误,造成不合格药品入库的对当事人在年度考核中予以处罚。

2、属工作失职或有意欺瞒,使不合格药品入库的,查明确定后解除当事人合同,情况、情节严重的追究当事人刑事责任。

药品验收管理制度(2)是医院或药品经营企业为了保障药品质量安全、规范药品采购和使用而制定的管理规范。

该制度的主要内容包括以下几个方面:1. 验收流程:明确药品验收的流程,包括药品验收人员、验收时间、验收地点等,以确保每批药品都经过严格的验收程序。

2. 验收标准:制定药品验收的标准,根据国家相关法规和规定以及药品质量标准,对药品的质量、有效期、包装等进行检查,并确保符合要求才能入库。

药品验收的管理制度(5篇)

药品验收的管理制度(5篇)

药品验收的管理制度1为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。

2药品质量验收应由专职质量验收人员负责,质量验收员应具有高中以上学历,并经岗位培训和地市级以上药品监督管理部门考核合格,取得岗位合格证书后方可上岗。

3验收员应根据“入库质量验收通知单”内容,对到货药品进行逐批验收。

4验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。

一般药品应在到货后____个工作日验收完毕,需冷藏药品应在到货后____分钟内验收,应当查看冷藏箱外部显示的订体内温度数据并记录。

5验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查:5.1药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。

标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。

5.2验收整件药品包装中应有产品合格证;5.3验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。

处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装有国家规定的专有标识。

5.4验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注册药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。

进口药品应凭进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收。

5.5验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。

6验收药品应按规定进行抽样检查,验收抽取的样品应具有代表性。

对验收抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显的验收抽样标识,进行复原封箱。

7验收药品时应检查有效期,一般情况下有效期不足____个月的药品不得入库。

8对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,报质量管理部门审核处理。

9应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目,验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

药品采购收货验收管理制度

药品采购收货验收管理制度

药品采购收货验收管理制度1. 引言药品采购收货验收是药店管理中非常重要的环节,对于保证药品质量、减少风险、确保患者安全起着关键作用。

本文档旨在制定药品采购收货验收管理制度,规范药店的采购收货验收流程,提高药品质量管理水平,保障患者用药安全。

2. 采购收货验收流程2.1 采购流程1.药品采购需求提报:根据药房的药品需求,负责药房采购的人员向采购部门提报采购需求。

2.供应商选择:采购部门根据药品的质量要求、价格等因素,选择合适的供应商。

3.报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保药品的价格合理。

4.签订合同:双方达成一致后,签订采购合同。

2.2 收货验收流程1.药品验收准备:收货人员按照采购订单的要求准备验收工具和资料。

2.药品收货:收货人员接收药品,并按照采购订单进行核对。

3.药品验收:收货人员进行药品质量的验收,包括外观、包装完好、生产日期、质量标识等。

4.质量记录:收货人员将验收结果记录在验收表中,并签字确认。

5.异常处理:若药品存在质量问题或与采购订单不符,收货人员应及时通知采购部门并按照规程进行处理。

3. 要求和责任3.1 采购部门的责任1.审核供应商的资质,确保供应商合法合规。

2.根据药房需求,选择质量可靠、价格合理的供应商。

3.负责与供应商进行谈判和签订合同。

4.根据药品的特性和要求,制定验收标准。

3.2 收货人员的责任1.准备验收工具和资料,确保检验的准确性和可靠性。

2.按照采购订单进行核对,确保收到的药品与订单一致。

3.对药品的外观、包装、日期等进行仔细检查,确保药品质量符合要求。

4.及时记录验收结果,并签字确认。

5.发现药品质量问题或与采购订单不符的情况,及时通知采购部门,并按照规程处理。

4. 相关记录和整理4.1 采购记录1.采购需求提报记录2.供应商选择记录3.报价和谈判记录4.采购合同4.2 收货记录1.收货清单2.验收记录表3.异常处理记录5. 培训和监督5.1 培训1.采购部门负责对药品采购人员进行相关培训,包括选择供应商、报价谈判等方面的知识和技能。

药品收货管理制度

药品收货管理制度

药品收货管理制度一、总则为加强、规范药品收货管理,确保药品安全和合规性,保障员工的健康安全,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)药品采购1.食堂从业人员每年体验一次,持有效的健康证和培训合格证后方可参与药品收货工作。

2.建立药品供应商合作制度,仅采购来自有资质的药品供应商的药品,禁止采购无健康许可证供应商提供的药品。

3.严格按照药品监管部门的规定,核实并记录药品的批号、生产日期、有效期等信息,对于过期、损坏、无标签或标签不清晰等不符合要求的药品,严禁收货和入库。

4.设立专门的药品库房,库内药品要分类存放,摆放整齐,按照生产日期和有效期先进先出原则进行管理,防止过期药品的使用。

(二)药品验收1.药品收货人员必须经过专门的培训和考核,熟悉药品的外观、包装、标签等特征,掌握正确的验收方法和流程。

2.对每一批进货的药品进行外观检查和包装完整性检查,对于破损、变形、泄漏等异常情况的药品,严禁收货和入库。

3.对于液体药品,通过仔细观察液体的颜色、透明度、浑浊度等特征,确保药品的质量符合要求。

4.参照药品清单和供应商提供的证明文件,逐一核对药品的数量和规格,确保收货数量与订单一致,并记录在验收记录中。

5.验收过程必须保持药品的完整性和干净,避免与其他有毒品、易燃品混放。

(三)药品入库1.药品入库前必须经过质量检查和验收员的确认,确保药品符合质量要求。

2.对于不同类型的药品,要按照规定的存储条件进行储存,防止药品受潮、变质或失效。

3.药品库房必须保持干燥、清洁,温度和湿度应处于适宜范围,避免阳光直射或受热源附近。

(四)药品出库1.药品出库必须经过授权人员的审批,并进行相应的记录,确保药品的安全和合理使用。

2.出库人员必须核实领取人的身份,并记录有关信息,严禁将药品交给未经授权的人员。

3.药品出库时,必须按照规定的数量和规格进行发放,并记录在出库记录中,确保出库数量与申请数量一致。

三、安全检查(一)定期对药品库房进行安全检查,发现问题及时整改和报告,确保药品库房的安全和卫生。

药品收货与质量验收管理制度

药品收货与质量验收管理制度

目的:为确保购进药品的质量,建立规范的药品收货与验收管理制度,严把药品质量入库关,制定本制度。

范围:本制度适用于药品收货与验收的全过程。

责任:收货员、验收员对本制度实施负责。

内容:1、采购到货:1.1药品到货时,收货员应当查验随货同行单,核对计算机系统内药品采购记录。

无随货同行单或采购记录的不得收货;随货同行单记载的供货单位、生产商、通用名、剂型、批号、规格、数量、收货单位、收货地址等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的,不得收货,随货同行单内容与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部处理;1.2对于随货同行单与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当按采购制度要求重新办理采购手续,采购记录与药品随货同行单、药品实物数量一致后,收货员方可收货;供货单位不予确认的,应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部;1.3对于随货同行单内容中除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单后,方可收货;1.4药品到货时,收货人员应当检查运输车厢是否密闭,如发现车厢有雨淋、污染等现象,应当通知采购部并报质管部处理。

同时应根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的应当报质量管理部门处理;1.5供货方委托运输药品的,采购部应当提前向供货单位索要委托的运输方式、承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货员;收货员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的应当通知采购部门并报质量管理部门处理;1.6冷藏、冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或者不符合要求的不得收货,并报质量管理部处理;1.7对符合收货要求的药品,收货员应当撤除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标示不清等情况的药品,应当拒收,并通知采购部或质管部处理;1.8收货人员应当将检查合格的药品放置相应的待验区,并在随货同行单上签字后移交验收员。

药品收货、验收的管理制度

药品收货、验收的管理制度

有限公司质量管理制度建立一个药品收货、验收的制度,保证购进药品的质量和数量,防止不合格药品和假劣药品进入本公司仓库。

依据:《中华人民共和国药品管理法》、《2012版药品经营质量管理规范》等法律法规。

使用范围:本制度适用于公司所购进和销后退回药品的质量检查验收工作。

责任:采购部、仓储部、质管部、运输部、内容:一、相关定义:1.收货:指药品经营企业对到货药品,通过票据的查验、货源和实物检查核对、票据和实物的检查核对、运输方式和运输条件的检查、并将符合要求的药品按照其特性放入相应待验区的过程。

2。

验收:指验收人员依据国家药典标准、相关法律法规和有关规定、以及企业验收标准对采购药品的质量状况进行检查的过程。

包括查验检验报告、抽样、查验药品质量状况、记录等。

3。

逐批:指按到货药品的批号逐一进行收货和验收,每个批号均应有完整的收货、验收记录。

4。

待验:对到货、销后退回的药品采用有效的方式进行隔离或者区分,在入库前等待质量验收的状态。

二、收货(一)、采购到货药品收货:1.拒收范围如下:1.1查验时发现不是本企业采购的药品1。

2收货验收时发现药品包装破损、污染、渗漏、关键封签脱落、关键字迹模糊无法辨认的药品1。

3需冷藏、冷冻药品,收货验收时发现其运输温度超出标准,运输条件达不到要求的药品1.4属于电子监管的药品,来货却没有印电子监管码。

1.5无随货同行票据,无批次检验报告的药品2.普通药品的收货2。

1药品到货时,收货人员应核实运输工具为封闭式货物运输工具,并对照随货同行单(票)和采购订单核对药品来源,做到票、货相符。

随货同行单(票)加盖供货单位药品出库专用章原印章,印章与公司存档样式相符.2.2无随货同行单(票)或采购订单的不得收货;随货同行单(票)记载的信息与采购订单以及本企业实际情况不符的,不得收货,并通知采购部门处理。

2.3收货时要检查药品外包装质量状况、有无破损、污染、、渗漏、封条有无脱落等情况,发现问题不得收货,放待处理区,挂黄色标志,及时通知采购人员与供货商联系、处理。

药品验收的管理制度

药品验收的管理制度

药品验收的管理制度一、目的为了确保药品质量,维护患者用药安全,规范药品验收工作,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(GSP)等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司药品验收的各个环节,包括购进药品的验收、销后退回药品的验收以及药品储存期间的定期检查。

三、验收责任1. 药品验收由公司指定的验收员负责,验收员应具备相应的药品知识、技能和经验,并经药品监督管理部门培训合格。

2. 验收员应严格按照药品验收标准和程序进行验收,确保入库药品的质量合格、数量准确。

四、验收程序1. 购进药品验收(1)验收员应核对购进药品的供货单位资质,包括营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证等,确保供货单位合法有效。

(2)验收员应核对购进药品的合法票据,包括发票、随货同行单等,确保票据真实、完整。

(3)验收员应核对购进药品的批号、生产日期、有效期等信息,确保与供货单位提供的信息一致。

(4)验收员应核对购进药品的包装、标签、说明书等,确保其符合国家相关规定,并具有完整的中文标识。

(5)验收员应对购进药品进行抽样检查,包括外观性状、包装、标签、说明书等,确保其符合国家标准。

(6)验收员应将验收结果记录在药品验收记录表中,并由供货单位代表签字确认。

2. 销后退回药品验收(1)验收员应核对销后退回药品的原始销售记录,确保其来源合法。

(2)验收员应对销后退回药品的外观、包装、标签、说明书等进行检查,确保其符合国家标准。

(3)验收员应对销后退回药品进行抽样检查,包括外观性状、包装、标签、说明书等,确保其符合国家标准。

(4)验收员应将验收结果记录在药品验收记录表中,并由销售员签字确认。

3. 药品储存期间定期检查(1)验收员应定期对储存药品进行检查,包括外观性状、包装、标签、说明书等,确保其符合国家标准。

(2)验收员应对检查结果进行记录,并对不合格药品进行处理。

五、验收记录1. 验收员应将药品验收记录详细、准确地记录在药品验收记录表中,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、供货单位、验收结果等。

药品验收管理制度

药品验收管理制度

药品验收管理制度药品验收是医院药品管理中的重要环节,对于确保医院用药的安全性和有效性具有重要意义。

为了规范药品验收工作,我院制定了以下药品验收管理制度。

一、验收范围和对象1. 验收范围:包括常备药品、特殊药品、应急药品、贵重药品等各类药品。

2. 验收对象:包括药剂科药品管理员、药师、药库管理员等相关人员。

二、验收条件1. 药品验收应在药品库房内进行,确保环境整洁、无明显异味。

2. 药品验收人员应佩戴无菌手套,避免污染药品。

3. 药品验收应在充足的自然光线下进行,避免出现误差。

三、验收程序1. 药品到货后,验收人员应与供应商核对送货单及相应的发票、合格证明等,并记录到验收记录表中。

2. 验收人员首先要对外包装进行检查,确保包装完好无损,无泄漏、破损等情况。

3. 验收人员应对药品规格、批号、生产日期、有效期进行一一核对,确保与采购单一致。

4. 验收人员应对药品外观进行观察,检查是否有变质、霉菌、变色等情况。

5. 对于液体剂型的药品,验收人员应检查其浑浊度、悬浮物等情况。

6. 对于固体剂型的药品,验收人员应检查其颗粒、致密度等情况。

7. 对于冷藏或冷冻药品,验收人员应检查温度记录是否符合要求。

8. 验收人员对药品进行封存,包括标注药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等重要信息,并将封存记录备案。

四、验收标准1. 药品外包装应完好无损,封口严密,无破损、开胶现象。

2. 药品标签应清晰易读,无模糊、脱落等情况。

3. 药品外观应正常,无异味、变色、变形等现象。

4. 药品规格、批号、生产日期、有效期应与采购单一致。

5. 液体剂型药品应清亮透明,无浑浊、悬浮物等现象。

6. 固体剂型药品应颗粒均匀,无结块、破碎等情况。

7. 冷藏或冷冻药品应符合温度记录要求。

五、验收记录和报告1. 验收人员应及时填写验收记录表,并加盖验收章。

2. 验收记录表应包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等基本信息。

3. 对于验收合格的药品,验收人员应按照规定流程进行入库。

药品验收管理制度模板范本

药品验收管理制度模板范本

药品验收管理制度模板范本第一章总则第一条为了规范药品的验收管理,确保药品的质量和安全,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所属的药品验收工作。

第三条药品验收应遵循科学、公正、严格的原则。

第四条药品验收包括药品收货验收和入库验收。

第五条药品的收货验收应由专人进行,验收人员应具备相关的专业知识,并接受岗位培训。

第六条药品的入库验收应由专人进行,验收人员应具备相关的专业知识,并接受岗位培训。

第七条验收人员应遵循药品验收标准进行验收,不得随意改变验收标准。

第八条药品的验收人员应记录并保存相关的验收资料,包括验收单、验收报告等。

第二章药品收货验收第一条药品收货验收应当确保购进的药品符合国家相关法律法规的要求,同时符合本单位制定的药品质量要求。

第二条验收人员应对药品的包装是否完好、标签是否清晰、保质期是否合理进行检查。

第三条验收人员应对药品的外观进行检查,如有异常、污染等情况应及时汇报。

第四条验收人员应按照药品的登记簿进行核对,确保购进的药品与登记簿一致。

第五条验收人员应对药品进行抽样或全量检查,确保药品的质量符合要求。

第六条验收人员应留样,对于需要送检的样品应按照规定进行保存和处理。

第七条验收人员应记录并保存相关的验收资料,包括验收单、验收报告等。

第三章药品入库验收第一条药品入库验收应当确保药品符合国家相关法律法规的要求,同时符合本单位制定的药品质量要求。

第二条验收人员应对药品的包装是否完好、标签是否清晰、保质期是否合理进行检查。

第三条验收人员应对药品进行库存量核对,确保与登记簿一致。

第四条验收人员应对药品进行挑拣,确保药品的质量符合要求。

第五条验收人员应设立合理的货位,按照药品的特性和要求进行分类存放。

第六条验收人员应按照规定的程序将验收的药品入库,同时及时更新库存信息。

第七条验收人员应记录并保存相关的验收资料,包括验收单、入库报告等。

第四章药品验收流程管理第一条药品验收应按照预定的流程进行,不得随意改变。

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有限公司质量管理制度
建立一个药品收货、验收的制度,保证购进药品的质量和数量,防止不合格药品和假劣药品进入本公司仓库。

依据:《中华人民共和国药品管理法》、《2012版药品经营质量管理规范》等法律法规。

使用范围:本制度适用于公司所购进和销后退回药品的质量检查验收工作。

责任:采购部、仓储部、质管部、运输部、
内容:
一、相关定义:
1.收货:指药品经营企业对到货药品,通过票据的查验、货源和实物检查核对、票据和实物的检查核对、运输方式和运输条件的检查、并将符合要求的药品按照其特性放入相应待验区的过程。

2.验收:指验收人员依据国家药典标准、相关法律法规和有关规定、以及企业验收标准对采购药品的质量状况进行检查的过程。

包括查验检验报告、抽样、查验药品质量状况、记录等。

3.逐批:指按到货药品的批号逐一进行收货和验收,每个批号均应有完整的收货、验收记录。

4.待验:对到货、销后退回的药品采用有效的方式进行隔离或者区分,在入库前等待质量验收的状态。

二、收货
(一)、采购到货药品收货:
1.拒收范围如下:
1.1查验时发现不是本企业采购的药品
1.2收货验收时发现药品包装破损、污染、渗漏、关键封签脱落、关键字迹模糊无法辨认的药品
1.3需冷藏、冷冻药品,收货验收时发现其运输温度超出标准,运输条件达不到要求的药品
1.4属于电子监管的药品,来货却没有印电子监管码。

1.5无随货同行票据,无批次检验报告的药品
2.普通药品的收货
2.1药品到货时,收货人员应核实运输工具为封闭式货物运输工具,并对照随货同行单(票)和采购订单核对药品来源,做到票、货相符。

随货同行单(票)加盖供货单位药品出库专用章原印章,印章与公司存档样式相符。

2.2无随货同行单(票)或采购订单的不得收货;随货同行单(票)记载的信息与采购订单以及本企业实际情况不符的,不得收货,并通知采购部门处理。

2.3收货时要检查药品外包装质量状况、有无破损、污染、、渗漏、封条有无脱落等情况,发现问题不得收货,放待处理区,挂黄色标志,及时通知采购人员与供货商联系、处理。

填写相关记录
2.4符合收货要求的药品,收货人员应按药品温度特性、储存分区管理等要求放置于相应待验区域,设置黄色待验状态标志。

填写相关记录,记录保存5年。

2.4.1待验区的温度控制应符合待验药品的储存温度要求。

2.4.2收货时间、待验药品放置时间按公司相关规定执行。

2.4.3待验期间药品质量管理应由收货人员负责。

2.4.4 收货人员应及时通知验收员进行验收。

3.需特殊储存药品(包含:冷藏、冷冻药品)的收货
3.1药品到货时,应对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应拒收,并通知采购部门处理。

并且填写相关记录。

3.2对照随货同行单(票)和采购订单核对药品来源,做到票、货相符,并加盖供货单位药品出库专用章原印章,印章与公司存档样式相符。

3.3无随货同行单(票)或采购订单的不得收货,有外包装质量不合格、污染、渗漏、封条脱落等情况时不得收货,并通知采购部门处理。

3.4收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,设置状态标志,通知验收。

3.5注意:此类药品应当在冷库内待验,设置黄色待验状态标志,并且立即通知验收人员验收,收货时间、待验药品放置时间按公司相关规定执行,待验期间药品质量管理应由收货人员负责
三、验收
(一)、采购到货药品的验收
1.药品验收应查验同批号的检验报告书。

普通药品查验同批号的出厂检验报告书,批签发生物制品查验生物制品批签发合格证,进口药品查验进口药品检验报告书,进口药材查验进口药材检验报告书,进口批签发生物制品查验口岸药品检验所核发的批签发证明。

2.从生产企业购进药品,验收员应查验出厂检验报告书原件;从批发企业购进药品,验收员应查验加盖供货单位质量管理专用章原印章的检验报告书复印件。

3.采用电子数据形式传递和保存检验报告书,验收员应确认其合法性和有效性。

无同批号检验报告书的,不得验收入库。

4.验收员每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性,对于不符合验收标准的不得入库,放入药品待处理区,挂黄色标志,并通知质量管理人员确认,按质管部下发通知处理;合格品存放入相应的合格品库区,并在外包装箱上盖相应的章,注意:不得盖错章。

5.同一批号的药品应当至少检查一个最小包装,但生产企业有特殊质量控制要求或打开最小包装可能影响药品质量的,可不打开最小包装;外包装及封签完整的原料药、实施批签发管理的生物制品,可不开箱检查。

6.验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书等逐一进行检查、核对,出现问题的,交质量管理人员确认,按质量部下发通知处理。

7.待验药品要在规定时限内验收,验收合格药品应当及时入库,验收中出现的问题要尽快处理,防止对药品质量造成影响,药品质量检查验收应在到货2日内完成。

8.冷藏、冷冻药品或需特殊存储的药品,验收应该在半小时之内完成,然后合格品转入相应库存放,不合格放入不合格品库。

9.验收时应按品种分别验收。

验收完一个品种,清场后再行验收另一个品种,严防混药事件。

10.对验收合格的药品,应当由验收人员与仓储部门办理入库手续,由仓储部门建立库存记录。

验收合格的药品应及时入库登记;验收不合格的,不得入库,按质量管理部门的通知处理。

11.检查验收结束后,应当将抽样检查后的完好样品放回原包装,并在抽样的整件包装上标明抽验标志,对已经检查验收的药品应当及时调整药品质量状态标识,移入相应区域。

(二)、销后退回药品的验收:
1.验收人员应当依据销售部门核准的退货凭证或通知,对销后退回药品进行核对,对所退药品逐盒、逐瓶、逐批次审查。

审查内容包括:是否为本公司销售药品,是否为效期药品,是否为过期药品、药品包装质量、外观质量是否合格,必要时应当送药品检验机构检验。

2.确定为本公司所销售药品,并且不是效期、过期药品,可按上述的步骤验收;否则拒收,并按公司相关规定处理。

3.销后退回的冷藏、冷冻药品,应当有退货单位提供的药品售出期间储存、运输质量控制情况说明,确认符合规定储运条件的方可验收入库;如不能提供相关温控证明资料或超过温度控制要求的,按不合格品处理。

4.验收员应当加强对退货药品的验收管理,保证退货环节药品的质量和安全,防止混入假冒药品。

5.销后退回药品经验收合格后方可入库销售,不合格药品按公司有关规定处理。

四、验收记录
1.验收药品结束后应当做好验收记录。

2.验收人员应在验收记录上签署姓名和验收日期。

验收不合格的应当注明不合格事项及处置措施。

冷藏冷冻药品运输过程中的温度记录应作为验收记录保存。

3.经验收员验收确认,录入相关验收数据,计算机系统自动生成药品验收记录,包括采购来货、销后退回药品验收记录。

3.1验收记录应有验收人员签名和验收日期。

3.2验收结论为不合格的,验收员应在验收记录中注明不合格事项及处置措施。

3.3验收记录应保存至药品有效期后1年,不得少于5年。

五、电子监管码的规定
1.药品入库前应按规定对实施电子监管的药品进行扫码,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

2.未实行电子监管码管理的药品,可以不扫码;
3.属于公司专门管理的药品,必须全部扫码上传
六、按规定需直调药品的,可委托购货单位进行药品验收。

购货单位应严格进行药品验收和药品电子监管码的扫码与数据上传,建立专门的直调药品验收记录,并在验收当日将验收记录相关信息传递给直调企业。

1企业直调药品必须符合规定要求。

2企业应建立专门的直调药品验收记录。

3直调药品委托购货单位进行药品验收的,企业应与购货单位签订委托验收协议,明确质量责任。

4委托验收的,直调药品验收记录应在验收当日传递给直调企业。

5.直调药品电子监管码的扫码与数据上传应按规定要求进行,执行“有码必扫,扫后即传”。

七、中药材及中药饮片的制度另行制定。

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