电子办公设备管理及申领办法
办公设备管理规定
办公设备管理规定1. 背景办公设备是企业日常工作中必不可少的工具,合理的管理和使用办公设备对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
为了规范办公设备的管理和使用,制定以下办公设备管理规定。
2. 适用范围本规定适用于我公司所有办公设备的管理和使用,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
3. 设备申领及归还3.1 员工在需要使用办公设备时,应向部门主管提出书面申请,明确申领设备的种类、数量和使用期限。
3.2 部门主管根据实际需要,审批并签发设备申领单。
3.3 员工在归还设备时,应及时将设备清理干净,并在设备归还单上注明归还日期及设备状况。
4. 设备使用4.1 员工使用办公设备应按照设备的使用说明和操作规范进行操作,并保持设备的正常运行状态。
4.2 禁止将办公设备私自调整、拆卸或进行其他非法操作。
如需进行调整或维修,应及时向技术支持部门报告。
4.3 在使用设备过程中,员工应遵守电子信息安全相关法律法规和规定,禁止存储、传输或处理非法和涉密信息。
5. 设备维护与保养5.1 设备使用完毕后应及时关闭电源,并按照规定的方法进行维护和保养。
5.2 定期对办公设备进行巡检和维修,确保设备的正常运行和安全使用。
5.3 员工应保持办公环境的清洁整洁,避免灰尘和异物进入设备,影响设备使用寿命。
6. 设备报废6.1 设备达到使用寿命、无法修复或不再需要时,应及时予以报废处理。
6.2 设备报废前,需填写设备报废申请单,并由部门主管审批。
6.3 报废设备应由技术支持部门安全处理,包括数据清除和环境友好的处理方式。
7. 违规处理7.1 对于未经正当授权私自使用公司办公设备的员工,将视情况给予相应的纪律处分。
7.2 对于故意损坏或滥用办公设备的员工,将承担相应的经济赔偿责任,并依纪依规给予纪律处分。
7.3 对于违反信息安全规定的员工,将依法追究法律责任,并依纪依规给予纪律处分。
8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用,提高工作效率和信息安全性,本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定,不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源,并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责,确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明,按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件,并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备,不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据,以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施,并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私,不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物,遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度,并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的,应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人,应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的,应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
公司办公设备设施管理办法细则(4篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一条:为了规范公司办公设备设施的管理,提高公司的工作效率,便于员工的办公操作,制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条:公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备,办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具,以及水、电、网络等基础设施。
第三条:公司办公设备设施由公司统一购置,并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备,需事先申请,并经公司批准后方可使用。
第四条:公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废,由各部门负责人负责管理,并建立相应的管理制度。
第五条:各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用,确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条:员工在使用办公设备设施时,应遵守公司的相关规定,合理使用设备并注意保养维护,不得私自更改设备配置和设置。
第七条:办公设备设施出现故障或需要维修时,员工应及时上报部门负责人,并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条:公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所,如需调动或更换设备,需提前向部门负责人申请,并获得同意后方可进行。
第九条:公司办公设备设施的报废,由部门负责人提出申请,并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条:违反本办公设备设施管理办法细则的员工,将被视为违反公司规定,将会受到相应的纪律处分。
第十一条:公司通过定期巡检和评估,对办公设备设施的使用情况进行监督和改进,以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条:本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改,经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则(2)以下是公司办公设备设施管理办法的细则:1. 设备设施清单:公司应建立完整的设备设施清单,包括办公室设备(如电脑、打印机、复印机等)、通信设备(如电话、传真机、网络设备等)、会议设施(如投影仪、音响设备等)以及其他办公用品(如桌椅、柜子等)。
清单应包括设备名称、型号、数量和购买日期等信息。
公司电脑设备领用管理制度
公司电脑设备领用管理制度在现代企业的日常运营中,电脑设备已成为不可或缺的办公工具。
为了确保电脑设备的合理分配、有效利用和妥善维护,制定一套详尽的电脑设备领用管理制度至关重要。
以下是一份公司电脑设备领用管理制度范本,旨在为公司内部管理提供参考。
一、目的和原则本制度旨在规范公司电脑设备的领用流程,确保设备的合理配置和有效管理。
在执行过程中,应坚持公正、公平的原则,确保每位员工都能根据工作需要及时领用到合适的电脑设备。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
所有领用公司电脑设备的行为都应遵循本制度的规定。
三、领用条件1. 员工需因工作需要领用电脑设备。
2. 员工应具备相应的电脑操作能力和基本的设备维护知识。
3. 员工应承诺遵守公司的信息安全管理规定。
四、领用流程1. 员工填写电脑设备领用申请表,明确领用理由和期望的配置要求。
2. 部门负责人审核申请,评估工作需求合理性,并提出建议。
3. IT部门根据申请和现有资源情况进行审批,并安排设备发放。
4. 员工领取电脑设备时,需签署领用协议,明确设备使用和维护责任。
五、设备管理1. 领用的电脑设备应主要用于工作,严禁用于非工作相关的私人事务。
2. 员工应妥善保管和使用设备,不得擅自拆卸、改装或转借他人。
3. 如设备出现故障,员工应及时报告IT部门,由专业人员进行维修。
六、设备回收与更新1. 当员工离职或岗位变动时,应及时归还领用的电脑设备。
2. IT部门负责回收设备的检查、维护和重新分配。
3. 根据设备使用情况和技术更新周期,IT部门会定期评估设备的更换和升级需求。
七、违规处理违反本制度规定,滥用或损坏电脑设备的,员工将根据情节严重程度承担相应的责任,包括但不限于赔偿损失、纪律处分等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释和修订。
如有特殊情况需要特殊处理,可由相关部门提出申请,经批准后执行。
企业办公室电脑设备管理办法
企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。
办公室电子设备管理制度
办公室电子设备管理制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展,办公室电子设备已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
然而,缺乏有效的管理制度可能导致电子设备的滥用、损坏以及数据安全问题的出现。
因此,制定一套科学合理的办公室电子设备管理制度既能提升员工工作效率,又能保障设备的正常运行与安全使用。
二、设备使用原则1. 合理使用:员工应合理使用办公室电子设备,仅限于工作需要使用。
2. 严禁私用:禁止使用办公设备进行个人、非工作相关的活动。
3. 注意保养:员工应妥善保管并正确使用设备,防止意外损坏。
4. 节约用电:根据工作需要合理使用电力,提倡节约用电的理念。
三、设备运维管理1. 设备清单:办公室应建立设备清单,包括电脑、打印机、复印机等所有电子设备的型号、购置日期等详细信息。
2. 设备标识:对每台设备进行识别标识,例如设备编码,以便统一管理。
3. 定期维护:制定设备定期维护计划,包括清洁、软件更新、硬件检修等工作,确保设备的正常运行。
4. 损坏报告与处理:员工发现设备损坏或故障应及时上报,并由相关部门进行维修或更换。
四、设备数据安全1. 账号权限设置:对办公设备上的账号和权限进行严格的管理,不同职位的员工应有对应的权限设置。
2. 定期备份:定期备份设备上的重要数据,确保数据的安全可靠。
3. 病毒防护:安装合法可信的杀毒软件,并及时更新病毒库,保护设备免受病毒攻击。
4. 信息共享与传输:对于机密文件和敏感信息,采取加密传输等措施,防止泄露风险。
五、违规行为处理1. 审查与监控:对电子设备的使用进行定期审查与监控,发现违规行为及时采取相应的处理措施。
2. 警示教育:针对违规使用电子设备的员工,进行警示教育,强调管理制度的重要性。
3. 纪律处分:对于恶意破坏设备、侵犯他人隐私等严重违规行为,予以相应的纪律处分。
六、员工培训与宣传1. 培训计划:制定电子设备管理培训计划,定期对员工进行电子设备安全使用知识的培训。
办公设备管理制度电子版(五篇)
办公设备管理制度电子版1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用,减少办公用品的消耗,降低管理成本,特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用,办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请,经部门经理向公司主管领导请示得到批准后,由申请人填写erp请购单,打印出请购单,提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、经理签字,统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购,或自行采购或提交集团采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”,经部门经理审批后到管理部领用,并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后,由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真,或须开通外线时,须由本部门经理发oa请示、分管副总审批,报行政副总审核,获集团总经理助理批准后,交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准,不得利用办公设备办私事。
发现故障,应及时向行政管理部报修,禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23:00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果,均被视为管理人亲为或授权,并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。
办公设备管理细则
办公设备管理细则为建立完善的办公设备体系,规范对办公设备的管理,理顺申购、使用、维护程序,明确和落实办公设备使用和管理人的责任,提高办公设备使用水平,发挥办公设备的使用效率,特制定本细则。
第一条公司办公设备的界定办公设备是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。
具体包括:1. 电脑及相关附属设备类:含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种装订机、电话交换机、电话机;2. 影视摄录及播放设备类:投影仪、摄像机、数码相机、影碟机、录音机(笔)、电视机、机顶盒及监控设备;3. 办公用具类:空调、电风扇、饮水机、办公桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜;4. 交通工具类:汽车、摩托车、电单车、自行车;5. 后勤及宿舍用具类:洗衣机、电冰箱、燃气(电)热水器、抽油烟机、微波炉、电饭锅、消毒柜、餐桌、餐椅、床头柜、衣柜、上下床。
6. 其他被公司认定按本细则管理的设备和器具。
第二条办公设备配备标准公司办公设备分为标准配备和特殊需要配备,标准配备是以满足办公基本需求为条件的配备,特殊需要配备是各部门根据本部门实际工作情况而需额外添置的设备。
一、标准配置具体包括:(1)部门经理以上办公室①办公桌(按实际需求统一配置);②办公椅(皮质电脑椅,可配置招待客人用椅2 —4 把);③电脑一台(按办公应用配置);④材料及档案柜1—3 个;(铁皮或木质文件柜);⑤电话(公司内线及外线各一部);⑥其它经审批需配置的设备;(2)工作办公室①办公桌每人一张(1.4 米内),相关部门增设阅图桌;②办公椅(木质或电脑椅),可配置招待客人用椅2 —4 把;③电脑每人一台(按公司标准配置);④喷墨或激光打印机(一体机)一台(以满足办公需求为前提);⑤材料及档案柜若干(铁皮档案柜或文件柜,根据实际需要进行采购和摆放);⑥电话(公司内线,外线经部门申请后进行报装);⑦饮水机一台;⑧财务部配备保险柜和点钞机,技术部配备专业绘图仪和复印机,接待室配备传真机和复印机。
学校办公电子用品管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公电子用品的管理,提高办公效率,保障学校教育教学、科研、管理等工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门及全体教职工使用的办公电子用品,包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等。
第三条学校办公电子用品的管理应遵循统一领导、分级负责、规范使用、保障安全的原则。
第二章管理职责第四条学校办公室为学校办公电子用品的主管部门,负责制定、修订和完善本制度,并组织实施。
第五条各部门负责人对本部门使用的办公电子用品负有直接管理责任,应确保电子用品的合理使用、安全运行和定期维护。
第六条教职工应自觉遵守本制度,合理使用办公电子用品,爱护公物,提高资源利用效率。
第三章使用规定第七条办公电子用品的购买、配备和使用,应按照学校预算和实际需求进行。
第八条办公电子用品的购置,应选择符合国家标准、性能稳定、售后服务良好的品牌和型号。
第九条办公电子用品的分配,由学校办公室根据各部门的工作需要和岗位要求进行。
第十条办公电子用品的使用,应遵循以下规定:(一)爱护设备,不得随意拆卸、损坏或私自更换零部件;(二)使用过程中,应遵守操作规程,防止误操作导致设备损坏;(三)不得利用办公电子用品从事与工作无关的活动;(四)不得擅自外借或转让办公电子用品;(五)不得利用办公电子用品从事违法违纪活动。
第十一条办公电子用品的维修,应按照设备说明书和操作规程进行,确保设备正常运行。
第四章维护与保养第十二条办公电子用品的维护与保养,由使用部门负责,定期进行以下工作:(一)清洁设备表面,保持设备整洁;(二)检查设备运行状态,发现异常及时报告;(三)定期进行软件升级,确保设备安全稳定运行;(四)定期备份重要数据,防止数据丢失。
第五章处罚与奖励第十三条违反本制度,有下列行为之一的,将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款或解除劳动合同等处罚:(一)擅自拆卸、损坏办公电子用品的;(二)违规外借、转让或擅自处置办公电子用品的;(三)利用办公电子用品从事违法违纪活动的;(四)其他违反本制度的行为。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为,提高工作效率,确保信息安全,减少资源浪费,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。
三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。
2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。
3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。
4.工作完成后,应将电脑登录名注销,桌面整理干净,保持设备清洁。
四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前,确保设备电源关闭。
2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边,以免热液溅入设备造成损坏。
3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放,防止摔落损坏。
4.禁止随意更改电脑配置,如硬盘、内存、显卡等,必须经过管理部门审核批准后方可更换。
五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等,确保良好的工作环境。
2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护,并及时更新病毒库和安全补丁。
3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件,以防病毒及非法软件的入侵。
4.注意电脑散热,勿长时间连续使用,避免过热导致电脑损坏。
六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核,并签订外借协议。
2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查,并签字确认设备完好无损。
3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日,并在借用期满后立即归还。
七、违纪处罚对于违反上述规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。
八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题,应参照相关法规、制度进行处理。
2.本规定由管理部门负责解释和修改。
以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例,以规范电子设备的使用行为,保障工作效率和信息安全。
企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善,以适应实际情况。
关于加强办公电子设备管理的通知
关于加强办公电子设备管理的通知
各单位:
为进一步加强办公电子设备管理,避免损坏与流失,节约非生产性开支,有效降低办公费用,现将有关事宜通知如下:
一、电子设备范围
电脑(台式、笔记本)、打(复)印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机、验钞机、投影仪、碎纸机、录音笔、移动光驱、移动存储设备等电子设备。
二、有关要求
(一)各单位要严格执行《办公用品管理规定》,严格采购流程,领用过的所有电子设备实行以旧换新,否则,一律不得发放。
(二)办公室是电子设备的管理部门,要以部门为单位建立电子设备管理档案,包括名称、型号、配置、领用日期、生产日期、使用责任人等,并每月更新一次,确保数据真实、准确。
(三)对于新购置的电子产品,由使用单位提出申请,由分管领导审核、主要负责人签批,由办公室按规定统一安排购置。
(四)办公室要建立电子产品维修和更换记录,对新采购、领取及备用的电子产品(包括零部件)使用去向进行登记。
(五)自2014年2月26日起,凡购买、调剂、报废电子设备,使用单位必须及时上报办公室进行备案,更新档案。
(六)任何单位和个人不得侵占、私自转让、隐匿、故意损毁电子设备,对造成电子办公设备丢失的,追究相关人员的经济赔偿责任及其它责任。
(七)人员调离或调岗时,人力资源科负责通知按规定办理电子设备交接手续,办公室负责接收、保管,备案。
(八)各单位报废或者不能使用的电子办公设备,要按照规定及时移交办公室保管,不得乱存乱放。
(九)各单位要严格按照本通知执行,凡违反本通知的,纳入各单
位主要负责人绩效考核。
有限公司
2013年5月20。
电子设备管理规章制度
电子设备管理规章制度•相关推荐电子设备管理规章制度(精选17篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的电子设备管理规章制度,欢迎阅读与收藏。
电子设备管理规章制度篇1随着现在科学技术不断发展,很多企业开始选择电子化、自动化办公,各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备,以提升单位员工的办公效率。
但是,如何才能更好地使用这些电子设备,让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。
本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析,提出了关于电子设备保养的管理制度。
一、办公室电子设备的日常养护1.1注重电子设备的使用环境。
办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。
合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。
灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。
所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。
1.2保持电子设备使用的电压稳定。
财政部驻甘肃专员办电子办公设备管理办法
附件:财政部驻甘肃专员办电子办公设备管理办法第一条为了加强对我办电脑、网络、耗材的管理工作,进一步优化办公环境,提高办公效率,根据《行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定,制定本办法。
第二条我办的电子办公设备均为公共财产,在办领导统一领导,归口分级管理和管用结合的原则下,由办公室分管电子办公设备工作。
第三条我办电子办公设备统一由办公室通过政府采购等方式购置,确需由其他处室购置的,购置处室应当征询办公室的意见,所购计算机应能满足相关技术要求。
第四条电子办公设备的领用。
使用人提出领用申请,经处室负责人批准后,由办公室统一配发登记。
(一)使用处室根据工作需要申请电子办公设备时,应填写《甘肃专员办电子办公设备登记卡》(附表),确认“使用人”、“是否涉密”等要素,报处室负责人审批。
(二)办公室配发电子设备时,必须统一登记、编号、建立资产卡片。
涉密计算机的设备编号,应当与该计算机的系列号及硬盘等主要硬件的系列号建立对应关系。
非办公室统一配发的电子设备,不得将其用作涉密电子设备。
禁止将私人拥有的电子办公设备和来历不明的电子办公设备用作涉密电子办公设备。
(三)使用处室与办公室在进行电子办公设备交接时,应对“使用人”、“密级”、“设备编号”等要素进行确认。
第五条电子办公设备的维修。
(一)非涉密电子办公设备的维修。
电子设备发生故障后,使用人填写《甘肃专员办办公设备维修申请审批表》,经处室负责人审核后交办公室,办公室根据设备故障严重程度安排维修。
使用人将发生故障的设备(如计算机)移交办公室维修前,主动将电子办公设备中文件资料进行备份,以免维修过程中发生丢失,涉密信息(含敏感信息)必须从电子办公设备中移除。
维修结束后,使用人在《甘肃专员办办公设备维修申请审批表》中签字确认。
(二)涉密计算机的维修。
1、涉密计算机在使用过程中发生故障、不需要移出使用处室进行维修的,应在保密责任人(即使用人)的监督下进行维修。
绝密级计算机在使用处室进行维修时,应在处室负责人和保密责任人共同监督下维修。
公司办公电子设备及网络资产管理办法
公司办公电子设备及网络资产管理办法第一章总则第一条为加强公司办公电子设备及网络资产的管理,提高相关资产使用效率,制定本办法。
第二条本办法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。
公司下属全资、控股企业应遵照执行,并制定本单位实施细则。
参股企业可参照执行。
第三条办公电子设备及网络资产管理应遵循统一计划、统一采购,有序流动、账物相符的原则,坚持公开透明、兴废利旧,加强过程管理、确保资产有序控制、高效使用。
第四条办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品应用工具软件、个人计算机硬件以及各种配件外设等。
办公电子设备按性质可划分为办公硬件设备(以下简称:“硬件设备设备”)和办公工具软件,具体如下:(一)硬件设备设备包括:1.电子计算机及配件:台式电脑、一体机、笔记本电脑及各类配件。
2.外接设备:打印机、扫描仪、传真机、投影仪、摄像头等。
3.信息技术应用设备:视频会议终端、远程监控设备等。
(二)工具软件包括:1.通用办公应用软件(如操作系统、OFFICE/WPS、杀毒软件等)。
2.各种专业软件(如统计软件、数据库软件等)。
第五条网络资产主要是指计算机网络中使用的各种设备,包括网络设备、安全设备和主机设备,具体如下:(一)网络设备:路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等。
(二)安全设备:防火墙、安全网关、入侵防护检测设备等。
(三)主机设备:服务器、磁盘存储设备等。
第二章管理职责第六条公司网络技术部是网络及办公电子设备的归口管理部门,主要职责包括:(一)制定公司办公电子设备及网络资产管理制度、管理流程,监控流程运行情况并组织评估。
(二)负责组织实施公司总部办公电子设备及网络资产的全过程管理工作。
(三)负责公司软件正版化工作。
(四)负责每年更新发布电子设备配置标准及参考机型。
(五)负责对公司及下属全资、控股企业的办公电子设备及网络资产的管理工作进行指导与核查。
第七条公司财务部负责网络及办公电子设备的账务处理及相关业务,具体包括:资产采购、报废、调拨等事项的会计核算;登记并核对资产明细账;组织资产报废审核、减值处理等工作。
办公室物品领用管理制度(二篇)
办公室物品领用管理制度是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。
2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。
2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。
3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。
3.2 部门审批:领用申请需经所在部门主管审批通过。
3.3 物品发放:领用申请获得批准后,领用人员可凭借批准文件到相关仓库领取物品。
3.4 领用登记:仓库管理员会记录领用人员、物品名称、领用数量等信息,并要求领用人员签字确认。
4. 使用管理:4.1 物品使用:领用人员需妥善使用物品,保持其完好无损。
4.2 物品保管:领用人员需将物品放置在专门指定的位置,避免物品丢失或损坏。
4.3 监督和检查:上级主管或部门负责人有权对领用人员的物品使用情况进行监督和检查。
5. 归还管理:5.1 归还申请:领用人员在不再需要物品时应向所在部门提出归还申请。
5.2 部门审批:归还申请需经所在部门主管审批通过。
5.3 归还物品:经部门批准后,领用人员需及时将物品归还给相关仓库。
5.4 归还登记:仓库管理员会记录归还人员、物品名称、归还数量等信息,并要求归还人员签字确认。
6. 处罚措施:6.1 不当使用:如领用人员故意损坏物品,将按相关规定追究责任。
6.2 未归还物品:如领用人员未按时归还物品,部门将主动联系领用人员并记录违规行为。
7. 相关制度:7.1 资产管理制度:规定公司内各类资产的使用和管理。
7.2 仓库管理制度:规定公司仓库内物品的管理和盘点。
以上只是一个示例,并不能覆盖所有情况。
根据不同公司的实际情况,可以根据需要对制度进行调整和完善。
办公室物品领用管理制度(二)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
办公电子设备管理制度
办公电子设备管理制度•相关推荐办公电子设备管理制度(精选17篇)在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公电子设备管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公电子设备管理制度篇1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。
(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司电脑申请及管理制度
如何用寓教于乐的方式让二年级学生更好地接受道德法治教育随着社会的不断发展,道德法治教育变得越来越重要。
如何让学生在教育中更好地接受并理解道德法治是教育工作者亟待解决的问题。
本文将围绕让二年级下册道德法治教案更有趣的话题,提出几种寓教于乐的方式,帮助二年级学生更好地接受道德法治教育。
一、通过故事寓教于乐故事是让学生在不知不觉中吸收知识的一种好方法。
我们可以从日常生活、社会新闻或历史人物等方面选取一些有代表性的故事,把其中的道理和法律知识提炼出来,适当修改后引入教案中。
例如,《小狗钻洞》这个故事可以用来教育学生不要不守信用、不负责任。
教案可以这样设计:教学重点:勇于承诺、守信用、讲责任。
活动1:先讲述《小狗钻洞》的故事,帮助学生了解故事背景和主要内容。
活动2:放一段视频,让学生观察视频中小狗的行为,形象的呈现给学生们留下更为深刻的印象,记忆也会更为牢固。
并通过视频让学生感受到“承诺”与“守信”的重要性,同时带领学生了解“不讲信用”的坏处。
活动3:生活小剧场表演:学生分小组角色扮演,在小狗爸爸妈妈面前表演他们自己承诺并且不守信的场景,从而帮助学生更好地理解“承诺”和“守信”的重要性。
活动4:综合训练:在活动中,老师再组织学生进行竞赛,类似“认真做作业十一个小节、胡乱做作业九个小节”之类的内容,由学生根据《小狗钻洞》的教育理念,设计一些类似的活动,以此输血给学生,让他们在活动中体会到道德的魅力和意义。
二、通过游戏寓教于乐游戏是孩子们最喜爱的活动,把游戏融合到教学中可以让学生在愉快的氛围中学习知识,更容易接受和理解知识。
例如,《公共场所里禁止吸烟》这个烟民教育主题,可以通过一个游戏烘托气氛:游戏1:搜狗知识树DELMAX校园版‘吸烟’劝阻游戏。
这个游戏可以让学生在游戏中扮演‘好人’,消除校内各处的吸烟行为,并且收集烟蒂,还原、呈现给其他学生查看。
这个游戏题材新颖、具有意义、操作简单,是经过婴幼儿时期后,最爱玩的网游。
学校信息化办公设备领取办法
学校信息化办公设备领取办法第一章总则为了加强我校信息化办公设备配置管理,规范电子办公设备的领取、报废等程序。
提高利用效率,根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》、《中央行政事业单位国有资产管理暂行办法》、《江西省财政厅关于印发江西省省级行政事业单位国有资产配置使用处置管理暂行办法》和《上饶市市级行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》等文件精神和有关规定,结合我校实际,制定本办法。
第二章资产配置第一条资产配置应当保障需要、节俭适用、节能环保、从严控制的原则。
学校各部门有下列情形之一的,可以申请配置设备:(一)新增机构或人员编制且岗位性质需要配置的;(二)增加新的工作职能或任务需要配置的;(三)现有设备按规定报废后需要配置的;(四)现有设备无法满足工作需要的其他情形。
第二条资产配置标准(一)信息化办公设备严格按照《上饶市市级行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》进行配置,数量和价格不超过《上饶市市级行政事业单位通用办公设备配置标准表》设定的上限。
(二)科级以上(含科级)每人配置一台计算机,科级以下干事每部门根据需要配备一定数量的公用计算机,计算机配备数量上限按部门编制内实际在岗人数的100%进行控制。
如因工作职能或工作任务原因需要增加计算机配备数量的,超出配额部分应提交申请并报分管校领导和校长审批同意。
各部门办公电脑的配备应该遵循新旧搭配的原则,使用时应严格遵守《学校办公电脑管理办法》。
(三)A4幅面打印机或打印一体机的配备数量上限按部门办公室数量的100%进行控制;A3幅面打印机或打印一体机需提交申请并报分管领导和校长审批同意,配备数量每部门不超过一台。
扫描仪、复印机、传真机、碎纸机配备数量每部门不超过一台,除党政办外,其他部门原则上不配备彩色激光打印机,确因工作原因需要增加的,需提交申请并报分管校领导和校长审批同意。
彩色激光打印机耗材严格实行打印使用登记制度。
(四)移动硬盘的配备数量按每部门两块进行控制,U盘(含闪存卡)的配备数量按部门编制内实际在岗人数的100%进行控制,确因工作原因需要增加的,需提交申请并报分管校领导和校长审批同意。
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电子信息设备管理及申领办法为了保证公司计算机软件、硬件、周边设备、网络等电子设备的使用安全,规范信息系统管理,合理利用系统资源,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展,特制定本办法。
第一章总则
第一条范围
本制度适用于公司内所有电子信息设备(其中包括计算机、复印机、碎纸机、视频会议设备、投影仪、显示屏、考勤机、道闸)、移动存储设备的安全使用、公司内部网络的安全管理。
第二条职责
公司所有计算机、内部局域网、无线网络由行政人事部负责归口管理,行政人事部指派专人负责具体操作。
公司行政人事部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门,有权对公司网络运行情况进行监管和控制。
第三条管理规定
1、电子办公设备的配置、领用。
(1)由需求人员填写设备配置申请单,行政人事部根据审批情况予以分配;
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(2)如因公差业务需要借用移动存储介质、笔记本电脑等,借用人需在电子设备负责人处填写《电子设备借用登记表》,登记借用或归还;
(3)使用人离职时,计算机及其他电子设备由行政人事部根据员工领用情况统一收回入库,否则不予办理离职、调职手续;(4)任何人未经行政人事部同意,不得私自更换公司配置的电子设备。
2、日常维护
(1)员工个人专用的电子办公设备应专人专用保管,各部门按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,负责保管所用的网络设备和线路的完好,负责对配置的计算机等正确使用、日常清洁、维护和基本病毒防护;
(2)公司公用的电子设备,如复印机、显示屏、投影仪、视频会议设备、考勤机、道闸、U盘等,由行政人事部负责管理,每月定期维护一次。
3、打印管理
(1)打印的文件需及时取走,如有打坏的纸张,需及时清理干净;(2)打印机如有卡纸、死机的现象,通知行政人事部维修;
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(3)打印机只供打印公司资料,严禁打印与工作无关的内容;(4)节约用纸。
4、网络和互联网访问管理
(1)未经行政人事部批准,任何人不得修改计算机网络设置(如IP、MAC、网管、DNS等);
(2)除行政人事部指派的专人外,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,路由器配置和网络参数;
(3)公司对上网流量进行监管控制,上班时间不得浏览与公司无关的任何网站,不得下载、保存、运行与工作无关的程序。
如果与工作相关程序必须下载时,应尽量安排在上班前、下班后时间。
5、计算机病毒防护管理
(1)所有计算机软件(包括已使用的和未使用的)在使用前由使用人应进行病毒检查,不熟悉病毒检查的,由行政人事部指派专人代为检查;
(2)上网计算机不得随意在网上下载免费软件,安装杀毒软件,不登陆可疑网站,开启浏览器即时保护,下载后的文件先杀毒再打开;
(3)收发电子邮件时应进行病毒检查,不得随意打开不明邮件及
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其附件。
(4)对因误操作而感染病毒的计算机,操作者应立即采取防范措施并告知行政人事部,由专业人员处理。
(5)计算机需每月更新病毒库1次,每周查杀病毒2次,发现故障或病毒,及时经理排除以确保网络安全使用。
6、故障处理
(1)所有电子信息设备的维修,包括移动存储介质、办公电脑等,出现故障需要维修时,员工应填写《电子产品维修申请单》,部门负责人签字并交至行政人事部核对,行政人事部负责人签字后方可维修,特殊情况需经总经理审批后再维修。
(2)所有电子信息设备特别是存储介质,维修前将存储的全部信息拷贝至其他存储介质中并将原存储介质的信息全部删除,避免信息丢失或泄露,如办公电脑内存储信息量大,应将办公电脑的硬盘取出后再维修。
(3)维修时,应选择电子信息产品的品牌售后服务中心进行维修,禁止随意到其他维修商维修,如特殊情况需要到其他维修商维修的,应说明情况并批准后再维修。
(4)报销电子产品维修费时,应付带维修商出具的正规发票及维
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修明细单并加盖公章。
7、电子信息产品的损坏、遗失与报废
(1)人为损坏的电子信息设备根据故意、无意等情况由损坏人负责维修或进行赔偿,同时根据性质成都可作出其他处罚。
找不到责任人的,有使用部门承担相应责任。
(2)公司电子信息产品遗失,根据保管人过错程度的不同分别承担相应责任。
如因保管人疏忽大意造成物品遗失的,经行政人事部核实后,根据遗失物品的价格,在保管人绩效考核中扣除相应的绩效工资;如因保管人员故意或明知遗失隐瞒不报而造成公司损失的,由保管人照价赔偿,并承担相应危机责任。
(3)个人保管使用的手提电脑等移动类电子设备因个人保管不善遗失,由遗失人按财务账面净值的80%进行赔偿。
(4)对决定报废的电子设备,要做好登记,按照有关固定资产报废审批流程审批后报废处理,行政人事部盒财务部做好台账及账务处理。
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第三章附则
第十一条本办法由行政人事部负责解释和修订。
第十二条本办法自印发之日起执行。
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